Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 7 - 10 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 10 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 6
к Инструкции о порядке
организации и проведения
передачи дел при ротации
работников в дипломатических
представительствах и
консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за информационные технологии
г.___________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного
____________________________________________________________________
на должность)
____________________________________________________________________
в присутствии комиссии в составе:
председателя _______________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность)
членов комиссии: 1. ________________________________________________
(фамилия, инициалы лица, ответственного за
делопроизводство и ведение архива)
2. ________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Организационную, нормативную, техническую и иную
документацию по вопросам эксплуатации средств вычислительной техники
и информационным технологиям:
----+-------------------------------------------------+------------¬
¦ N ¦ Наименование документа ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 1 ¦Данные о комплектации (форма 2ВТ), текущем ¦ ¦
¦ ¦техническом состоянии и особенностях эксплуатации¦ ¦
¦ ¦компьютерного парка загранучреждения (в сводном ¦ ¦
¦ ¦виде и по каждой единице компьютерной техники) ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 2 ¦План-схема, технические характеристики, ¦ ¦
¦ ¦особенности архитектуры локальной вычислительной ¦ ¦
¦ ¦сети загранучреждения. Параметры настройки ¦ ¦
¦ ¦сетевого оборудования, сетевых протоколов. ¦ ¦
¦ ¦Аутентификационные данные (имена пользователей, ¦ ¦
¦ ¦пароли) для настройки сетевого оборудования и ¦ ¦
¦ ¦доступа к сети Интернет ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 3 ¦Аутентификационные данные учетных записей ¦ ¦
¦ ¦администраторов персональных компьютеров ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 4 ¦Пароли на BIOS персональных компьютеров ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 5 ¦Аутентификационные данные учетных записей ¦ ¦
¦ ¦администраторов серверов и сетевых информационных¦ ¦
¦ ¦систем ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 6 ¦Параметры доступа к веб-сайту загранучреждения, ¦ ¦
¦ ¦аутентификационные данные для доступа к ¦ ¦
¦ ¦административной части веб-сайта, параметры ¦ ¦
¦ ¦доступа к файловой системе по протоколу FTP и пр.¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 7 ¦Параметры настройки электронной почты (е-mail), ¦ ¦
¦ ¦аутентификационные данные для доступа к почтовым ¦ ¦
¦ ¦ящикам загранучреждения ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 8 ¦Аутентификационные данные и копии ¦ ¦
¦ ¦идентификационных файлов учетных записей ВЭП ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 9 ¦Аутентификационные данные и копии ¦ ¦
¦ ¦идентификационных файлов учетных записей АРМ ¦ ¦
¦ ¦"Консул" ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦10 ¦Пароли к носителям секретных ключей системы ¦ ¦
¦ ¦криптографической защиты информации ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦11 ¦Дистрибутивы программного обеспечения, ¦ ¦
¦ ¦установленного на ПЭВМ загранучреждения (на ¦ ¦
¦ ¦оптических или иных носителях информации) ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦12 ¦Резервные копии пользовательских и ¦ ¦
¦ ¦административных данных, баз данных ¦ ¦
¦ ¦автоматизированных информационных систем (на ¦ ¦
¦ ¦оптических или иных носителях информации) ¦ ¦
¦---+-------------------------------------------------+-------------
2. Деловые контакты путем передачи списка основных контактных лиц,
телефонов, адресов белорусской стороны и стороны страны пребывания
по направлениям и аспектам сотрудничества: _________________________
(фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
и должность)
3. Электронный архив документов (деловая переписка, справочные
материалы и т.п.).
4. Информационные материалы (досье).
5. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания,
с которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
6. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+-------------¬
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------¬
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-----------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
9. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-----------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:
_________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ ________________________
_________________ ________________________
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 6 - 9 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 9 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 7
к Инструкции о порядке
организации и проведения
передачи дел при ротации
работников в дипломатических
представительствах и
консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи при смене работника,
ответственного за делопроизводство и архив
г.__________________
(место составления)
Основание: приказ загранучреждения от ____________ N ___ "О создании
комиссии по приему-передаче дел ____________________________________
(должность, фамилия, имя,
____________________________________________________________________
отчество сдающего дела)
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество принимающего дела)".
Составлен комиссией:
председатель _______________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали: 1. _________________________________________________
(должность сдающего дела, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)
_________________________________ сдал, а __________________________
(фамилия, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)
принял дела, учетно-справочный аппарат к ним (описи дел постоянного
хранения, временного и по личному составу, акты о выделении к
уничтожению, положение об ЭК, протоколы ЭК) и документы за
___________ годы:
1. Дела постоянного срока хранения за _____ годы:
------+---------------------------------+--------------+-----------¬
¦ N ¦ Название и номер описи дел ¦Количество дел¦Примечание ¦
¦ п/п ¦ постоянного срока хранения ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+---------------------------------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+---------------------------------+--------------+------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
в делах постоянного срока хранения за _____ годы.
2. Дела временного (свыше 10 лет) срока хранения за _____ годы:
----+----------------------------------------+----------+----------¬
¦ N ¦ Название и номер описи дел ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦временного (свыше 10 лет) срока хранения¦ дел ¦ ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------------------------------+----------+-----------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
долговременного (свыше 10 лет) срока хранения за _____ годы.
3. Дела временного (до 10 лет) срока хранения за _______ годы:
----+-------------------------------------+-------------+----------¬
¦ N ¦ Название и номер описи дел ¦ Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦временного (до 10 лет) срока хранения¦ дел ¦ ¦
+---+-------------------------------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+-------------------------------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------------------------------------+-------------+-----------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
временного (до 10 лет) срока хранения за ______ годы.
4. Дела по личному составу за _______ годы:
----+----------------------------------------+----------+----------¬
¦ N ¦ Название и номер описи дел по ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ личному составу ¦ дел ¦ ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------------------------------+----------+-----------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Дела, не включенные в описи дел, за _______ годы:
----------+-----------------------+------------------+-------------¬
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------¬
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Номер ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦экземпляра ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Выборочная проверка наличия документов текущего делопроизводства:
----+----------------------+---------+-----------------+-----------¬
¦ N ¦ Номера документов ¦ Дата ¦Количество листов¦Примечание ¦
¦п/п¦(входящих и исходящих)¦документа¦документа (в том ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ числе листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений) ¦ ¦
+---+----------------------+---------+-----------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------------------+---------+-----------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------------+---------+-----------------+------------
8. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
----+---------------+---------------+------------------+-----------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Передаваемые дела за ______ годы соответствуют требованиям
методических рекомендаций Министерства иностранных дел (2006).
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Председатель комиссии ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
________________ ________________________
________________ ________________________
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
Приложение 8
к Инструкции о порядке
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
| 
