Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
организации и проведения
передачи дел при ротации
работников в дипломатических
представительствах и
консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
_________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) Руководитель загранучреждения
_________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
АКТ
о приеме-передаче дел по бухгалтерскому учету
"__" _______________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего материальные ценности и документы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного
____________________________________________________________________
на должность бухгалтера)
в соответствии с приказом загранучреждения от "__" _________ 20__ г.
N ______ составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй
принял следующее:
1. Денежные средства и другие ценности, находящиеся в кассе на
основании акта инвентаризации наличных денежных средств и других
ценностей от "__" ________ 20__ г. (прилагается).
2. Денежные средства на текущем счете в банке (согласно выписке
банка по всем имеющимся счетам раздельно): _________________________
____________________________________________________________________
3. Бухгалтерские документы, находящиеся в бухгалтерии, за
текущий год и прошедшие годы, не сданные в установленном порядке в
архив загранучреждения:
----+-------------------------------------------+-------+----------¬
¦ N ¦ Наименование документа ¦Период ¦Количество¦
¦п/п¦ ¦времени¦ дел ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 1 ¦Смета расходов и план доходов, изменения ¦ ¦ ¦
¦ ¦и дополнения к ним ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 2 ¦Штатное расписание ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 3 ¦Годовой отчет об исполнении сметы ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов и плана доходов ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 4 ¦Квартальные отчеты об исполнении сметы ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов и плана доходов ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 5 ¦Месячные отчеты об исполнении сметы ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 6 ¦Лицевые счета по начислению заработной ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 7 ¦Акты о проведении ревизий и проверок ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной деятельности ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 8 ¦Документы по инвентаризации материальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей и расчетов ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 9 ¦Договоры о полной индивидуальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной ответственности ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦10 ¦Трудовые договоры (контракты) ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦11 ¦Договоры на аренду служебных и жилых ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦12 ¦Договоры на аренду (лизинг) транспортных ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств и оборудования ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦13 ¦Договоры страхования (страховые полисы) ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦14 ¦Договоры по иным административно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦15 ¦Книга "Журнал-главная" в национальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦валюте ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦16 ¦Книга "Журнал-главная" в долларах США ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦17 ¦Кассовая книга в национальной валюте ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦18 ¦Кассовая книга в долларах США ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦19 ¦Инвентарные карточки по учету основных ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦20 ¦Опись инвентарных карточек по учету ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦21 ¦Книги (карточки) аналитического учета в ¦ ¦ ¦
¦ ¦национальной валюте: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦22 ¦Книги (карточки) аналитического учета в ¦ ¦ ¦
¦ ¦долларах США: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦23 ¦Книги (карточки) аналитического учета на ¦ ¦ ¦
¦ ¦забалансовых счетах: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦24 ¦Оборотные ведомости в национальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦валюте: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦25 ¦Оборотные ведомости в долларах США: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦26 ¦Первичные бухгалтерские документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(мемориальные ордера, банковские выписки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежные документы, кассовые и другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы) в национальной валюте: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦27 ¦Первичные бухгалтерские документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(мемориальные ордера, банковские выписки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежные документы, кассовые и другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы) в долларах США: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦28 ¦Первичные бухгалтерские документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(мемориальные ордера, накладные, акты и ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие документы) в белорусских рублях ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦29 ¦Приходно-расходная книга по учету бланков ¦ ¦ ¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦30 ¦Книга учета проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦31 ¦Нормативные документы по финансово- ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦загранучреждений ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦32 ¦Копии (оригиналы) документов на право ¦ ¦ ¦
¦ ¦владения недвижимым имуществом ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦33 ¦Проект плана доходов и сметы расходов на ¦ ¦ ¦
¦ ¦предстоящий (текущий) год с расчетами ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦34 ¦Описи бухгалтерских документов, сданных в ¦ ¦ ¦
¦ ¦архив загранучреждения ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦35 ¦Акты приемки-передачи сотрудниками жилых ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений (в случае отсутствия завхоза, ¦ ¦ ¦
¦ ¦завхоза-водителя и т.п.) и т.д. при ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии других неперечисленных документов ¦ ¦ ¦
¦---+-------------------------------------------+-------+-----------
Примечание. В аналогичном порядке передаются бухгалтерские
документы, составленные на машинных носителях информации.
4. Печати, штампы, ключи и другие ценные предметы, находящиеся
на ответственном хранении в бухгалтерии:
--------+----------------------------+--------------+--------------¬
¦ N п/п ¦ Наименование предмета ¦ Количество ¦ Примечание ¦
+-------+----------------------------+--------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+----------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+----------------------------+--------------+---------------
5. В акте о приеме-передаче дел должно быть отражено:
соответствуют ли остатки по данным синтетического учета данным
регистров аналитического учета на последнюю отчетную дату (на 1-е
число предыдущего месяца), а также остаткам в кассовых книгах и
данным банковских выписок;
состояние дебиторской и кредиторской задолженности, включая
расчеты по возмещению налога на добавленную стоимость за
приобретенные товарно-материальные ценности и оказанные услуги, и
принятые меры по их устранению.
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 9
к Инструкции о порядке
организации и проведения
передачи дел при ротации
работников в дипломатических
представительствах и
консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел и документов при смене бухгалтера
(в части делопроизводства)
г.___________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь
____________________________________________________________________
назначенного на должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+-------------¬
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------¬
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-----------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
4. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-----------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 1 - 4 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 4 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 10
к Инструкции о порядке
организации и проведения
передачи дел при ротации
работников в дипломатических
представительствах и
консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
_________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) Руководитель загранучреждения
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _______________ 20__ г.
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
основных средств и материальных ценностей N ____
на "__" ______________ 20___ г.
Комиссия в составе: ________________________________________________
председателя _______________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
членов _____________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
____________________________________________________________________
на основании приказа от "__" ____________________ 20__ г. N ________
произвела инвентаризацию основных средств и материальных ценностей,
числящихся на материальной ответственности _________________________
(должность, фамилия,
инициалы)
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на основные средства и материальные ценности сданы в
бухгалтерию и все основные средства и материальные ценности,
поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны
в расход.
Лицо, ответственное за сохранность
основных средств и материальных
ценностей ____________________ _________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
----+---------+------+-----T--------------------+--------------------+-----------------------------------------¬
¦N ¦Наиме- ¦Инвен-¦Еди- ¦Фактическое наличие ¦По данным бухгал- ¦Результаты инвентаризации ¦
¦п/п¦нование ¦тарный¦ница ¦ ¦терского учета +--------------------+--------------------+
¦ ¦основных ¦номер ¦изме-¦ ¦ ¦излишек ¦недостача ¦
¦ ¦средств ¦ ¦рения+------+-------------+------+-------------+------+-------------+------+-------------+
¦ ¦и матери-¦ ¦ ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦
¦ ¦альных ¦ ¦ ¦чество+-------+-----+чество+-------+-----+чество+-------+-----+чество+-------+-----+
¦ ¦ценностей¦ ¦ ¦ ¦нацио- ¦долл.¦ ¦нацио- ¦долл.¦ ¦нацио- ¦долл.¦ ¦нацио- ¦долл.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нальная¦США ¦ ¦нальная¦США ¦ ¦нальная¦США ¦ ¦нальная¦США ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюта ¦ ¦ ¦валюта ¦ ¦ ¦валюта ¦ ¦ ¦валюта ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или ¦ ¦ ¦(или ¦ ¦ ¦(или ¦ ¦ ¦(или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦
+---+---------+------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+---------+------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+------
Итого по описи: количество порядковых номеров ______________________
(прописью)
общее количество единиц фактически _________________________________
(прописью)
на сумму: национальная валюта фактически ___________________________
(прописью)
долл. США фактически __________________________________________
(прописью)
руб. фактически _______________________________________________
(прописью)
Председатель комиссии ___________ ____________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _____________ ____________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ____________ _____________________
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего основные средства и материальные ценности)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь
____________________________________________________________________
назначенного на должность)
составили настоящую запись о том, что первый передал, а второй
принял в присутствии комиссии основные средства и материальные
ценности в соответствии с инвентаризационной описью.
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Все основные средства и материальные ценности, поименованные в
настоящей инвентаризационной описи с N ____ по N ____ комиссией
проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Основные
средства и материальные ценности, перечисленные в описи, находятся
на моем ответственном хранении.
Лицо, вновь назначенное на должность,
ответственное за сохранность основных
средств и материальных ценностей
_______________________________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 11
к Инструкции о порядке
организации и проведения
передачи дел при ротации
работников в дипломатических
представительствах и
консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
| 
