Стр. 5
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
с N _______________ по N _____________ в том числе:
литерные номера: _____________________
пропущенные номера: __________________
______________________________ ____________ ____________________
(должность составителя описи) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
_____________________________ ____________ __________________
(должность работника архива) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК(ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
___________________________ государственного архива, органа
(наименование организации) государственной архивной службы
____________ N ____________ ______________ N ________
Приложение 23
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
__________________________________________________________________________
(название государственного архива <1>)
__________________________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N _______
ОПИСЬ N ______
___________________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел ______________
--------------------------------
<1> Заполняется в государственном архиве.
Приложение 24
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа ________________ Дата _______________ Индекс ________________
Корреспондент _____________________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) ______________________________
___________________________________________________________________________
Выдан ______________________ _____________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
Выдал ______________________ Получил _____________________
(подпись) (подпись)
Приложение 25
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации __________________________
Название архива ___________________________________
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело ______________________________________________________________________
(номер и заголовок)
Опись _____________________________________________________________________
(номер и название)
Фонд ______________________________________________________________________
(номер и название)
Выдано _________________________ _______________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до _______________________________
(дата возврата)
_______________________________________ __________ ____________________
(должность сотрудника, выдавшего дело) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
Приложение 26
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации _________________ УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(руководитель организации)
____________ ______________
(подпись) (расшифровка)
____________
(дата)
АКТ _______
________ N ________
___________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(название перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N _______
----+---------+-------+-------------+------------+----------+---------+----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сроки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦Заголовок¦ дела ¦Номера описей¦Индекс дела ¦Количество¦ дела ¦ ¦
¦ N ¦дела или ¦ или ¦(номенклатур)¦ (тома, ¦ дел ¦ (тома, ¦Примечание¦
¦п/п¦групповой¦крайние¦за _____ год ¦ части) по ¦ (томов, ¦части) и ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦ даты ¦ ¦номенклатуре¦ частей) ¦ номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ ¦ ¦статей по¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+-------------+------------+----------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-------+-------------+------------+----------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ________________________________________ дел за _______________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК) ___________________________________
(наименование государственного
________________________________________________ (протокол ________ N ___).
архива, органа государственной архивной службы)
__________________________________________ _________ _____________
(должность лица, проводившего экспертизу (подпись) (расшифровка)
ценности документа)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
___________________________
(наименование организации)
____________ N ____________
Документы в количестве __________________________ дел весом ____________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ___________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ N _______
__________________________________ ___________ _________________________
(должность работника организации, (подпись) (расшифровка)
сдавшего документы)
_____________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________________ ___________ ___________________
(должность работника ведомственного (подпись) (расшифровка)
архива (службы ДОУ), внесшего изменения
в учетные документы)
_______________
(дата)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
| 
