Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Итоговая запись
о категориях и количестве заведенных дел
в _________ году в организации
------------------------------------+-----T-------------------------------¬
¦ ¦ ¦ В том числе ¦
¦ По срокам хранения ¦Всего+--------------+----------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с пометкой ЭПК ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------------+-----+--------------+-----------------
____________________________________ ____________ ___________________
(должность руководителя службы ДОУ) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.
_______________________________________ ___________ ___________________
(должность лица, передавшего сведения) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
Приложение 16
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
N ___________
В дело подшито (вложено) и пронумеровано __________________________________
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________ листа(ов).
В том числе: литерные листы _______________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
--------------------------------------------------------+-----------------¬
¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера листов ¦
+-------------------------------------------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦
________________________________ ___________ _______________________
(должность лица, составлявшего (подпись) (расшифровка)
заверительную надпись)
________________
(дата)
Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N __________
----+------------+-------------+---------------+-----------+--------------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦листов дела¦ ¦
+---+------------+-------------+---------------+-----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+-------------+---------------+-----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого _________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
________________________________________ ____________ ________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка)
составившего внутреннюю опись
документов дела)
________________
(дата)
Приложение 18
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Обложка дел постоянного и временного
(свыше 10 лет) сроков хранения
-----+--------------------------------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ __________________________________________________________________ ¦
¦ ¦ (наименование вышестоящей организации) ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ __________________________________________________________________ ¦
¦ ¦ (наименование организации и структурного подразделения) ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ _____________ ДЕЛО N __________________ том N _____ ¦
¦ ¦ ____________________________________________________ ¦
¦ ¦ ____________________________________________________ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ (заголовок дела) ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ дата (даты) ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ на _________ листе(ах) ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦Фонд N ______________ ¦ хранить ______________ ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦Опись N _____________ ¦ ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦Дело N ______________ ¦ ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+------------+----------------------+---------------------------------
Приложение 19
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(руководитель структурного
подразделения)
____________ _________________
(подпись) (расшифровка)
____________
(дата)
ОПИСЬ N _______
дел постоянного хранения
за __________ год
----+-------+---------------+--------------+-------------------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦Заголовок дела ¦ Дата дела ¦Количество листов в¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (тома, части) ¦(тома, части) ¦деле (томе, части) ¦ ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ___________ в том числе:
литерные номера: __________________________
пропущенные номера: _______________________
_______________________________ ___________ ______________________
(должность составителя описи) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
_______________________________ ___________ _____________________
(должность работника архива) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
____________________________ государственного архива, органа
(наименование организации) государственной архивной службы
____________ N ________ ______________ N ________
Приложение 20
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации _______________ УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(руководитель организации)
____________ _________________
(подпись) (расшифровка)
____________
(дата)
Фонд N ______________
ОПИСЬ N ________
дел по личному составу
за __________ год
----+-------+----------------+-------------+-------------------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Дата дела ¦Количество листов в¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (тома, части) ¦(тома, части)¦ деле (томе, части)¦ ¦
+---+-------+----------------+-------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-------+----------------+-------------+-------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________ по N ________ в том числе:
литерные номера: ____________________
пропущенные номера: _____________
______________________________ __________ ______________________
(должность составителя описи) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
_____________________________ __________ ______________________
(должность работника отдела (подпись) (расшифровка)
кадров)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
___________________________ государственного архива, органа
(наименование организации) государственной архивной службы
____________ N ________ ______________ N ________
Приложение 21
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
______________________________________________________________________
(наименование организации)
______________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________________
(руководитель структурного
подразделения)
____________ ___________________
(подпись) (расшифровка)
_____________
(дата)
ОПИСЬ N ___________
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за _________ год
----+-------+-------------+--------+-------------+-------------+----------¬
¦ ¦Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Количество ¦Срок хранения¦ ¦
¦ N ¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦листов в деле¦ дела ¦Примечание¦
¦п/п¦(тома, ¦(тома, части)¦ (тома, ¦(томе, части)¦(тома, части)¦ ¦
¦ ¦части) ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+--------+-------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+-------------+--------+-------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данную опись внесено ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________ по N ____________ в том числе:
литерные номера: ______________________________
пропущенные номера: ___________________________
______________________________ _____________ ___________________
(должность составителя описи) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
_____________________________ ____________ ___________________
(должность работника архива) (подпись) (расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
______________________________
(наименование организации)
_________________ N __________
Приложение 22
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации _______________ УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель организации)
_____________ __________________
(подпись) (расшифровка)
_____________
(дата)
ОПИСЬ N _________
дел постоянного хранения
за __________ год
----+-------+---------------+--------------+-------------------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦Заголовок дела ¦ Дата дела ¦Количество листов в¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (тома, части) ¦(тома, части) ¦деле (томе, части) ¦ ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
| 
