Стр. 2
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
прибывших в
командировку
45. Документы об Пост. Пост. 10 л.
организации и
проведении торжеств,
связанных с
юбилейными датами
организаций и
известных деятелей
(программы, доклады,
приветствия,
поздравительные
адреса и др.)
46. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации и
проведении торжеств,
связанных с
юбилейными датами
организаций и
известных деятелей
47. Справки, обзоры, Пост. Пост. 10 л.
доклады по истории
организаций,
творческих
коллективов
48. Тематические альбомы Пост. Пост. 10 л.
фотографий
Глава 3
КОНТРОЛЬ
49. Документы о
проверках
Министерства
информации,
организаций (отчеты,
доклады, справки,
акты, докладные
записки и др.):
49.1. в проверяющих Пост. - -
организациях
49.2. в проверяемых Пост. Пост. 10 л.
организациях
50. Книги учета проверок 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
(ревизий) ведения
51. Книги учета 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
предписаний на ведения
проверки (ревизии)
финансово-
хозяйственной
деятельности
52. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении проверок
(ревизий) финансово-
хозяйственной
деятельности,
выполнении их
решений
(предписаний)
53. Документы о Пост. Пост. 10 л.
состоянии работы по
рассмотрению
обращений граждан и
юридических лиц
(докладные записки,
справки, переписка и
др.)
54. Обращения граждан и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Предложения, письма
юридических лиц, творческого
документы по их характера,
рассмотрению заявления, жалобы,
(справки, сведения, содержащие сведения
переписка и др.) о серьезных
недостатках и
злоупотреблениях, -
пост.
55. Карточки, журналы 5 л. 5 л. 5 л.
регистрации
обращений граждан и
юридических лиц,
ответов на них
56. Книги замечаний и 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
предложений ведения и передачи
в архив организации
57. Документы о 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
результатах ведения и передачи
рассмотрения в архив организации
замечаний и книги замечаний и
предложений граждан, предложений
внесенных в книгу
замечаний и
предложений
(информации,
справки, переписка и
др.)
Глава 4
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
58. Обзоры, справки о 5 л. 5 л. 5 л.
состоянии работы по
правовому
обеспечению
деятельности
59. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. О злоупотреблениях
соблюдении норм и хищениях - пост.
законодательства,
конфликтах, спорах,
иных вопросах
правового характера
(постановления,
определения, акты,
решения, заключения,
исковые заявления,
переписка и др.)
60. Заключения на Пост. - -
проекты нормативных
правовых актов
61. Лицензии на - 3 г. 3 г. После окончания
лицензируемые виды срока действия
деятельности лицензии или ее
аннулирования и
после проведения
налоговой проверки
62. Судебно-арбитражные 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения
дела (исковые решения
заявления,
доверенности,
претензии, акты,
справки, протоколы)
63. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам арбитража
64. Картотеки, книги 3 г. 3 г. 3 г.
регистрации
арбитражных дел
65. Договоры и Пост. Пост. 10 л.
соглашения с
художниками,
писателями и другими
творческими
работниками
66. Хозяйственные 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
договоры и документы срока договора,
к ним проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
67. Протоколы 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
разногласий по срока договора,
хозяйственным проведения
договорам налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
68. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
заключении срока договора,
хозяйственных проведения
договоров налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
69. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
(учета) срока договора,
хозяйственных проведения
договоров налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
70. Договоры о 5 л. 5 л. 5 л. После увольнения
материальной материально
ответственности ответственного
физических лиц лица, истечения
срока договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии.
В составе личных
дел - 75 л.
71. Документы по 75 л. 75 л. 75 л.
вопросам возмещения
вреда, причиненного
жизни и здоровью
гражданина (приказы,
распоряжения,
постановления суда,
заявления и др.)
72. Книги записи 3 г. 3 г. 3 г.
юридических
консультаций
73. Кодификационные До ликвидации До ликвидации До ликвидации
картотеки организации организации организации
Глава 5
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
74. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
состоянии и
совершенствовании
документационного
обеспечения
управления
(докладные записки,
справки, переписка и
др.)
75. Документы о проверке 1 г. 1 г. 1 г. После следующей
состояния проверки
документационного
обеспечения
управления,
внедрения
нормативных правовых
актов (справки,
акты, предписания и
др.)
76. Журналы учета 3 г. - -
проверок состояния
документационного
обеспечения
управления
77. Типовые и примерные Пост. До минования До минования
номенклатуры дел надобности надобности
78. Номенклатуры дел:
78.1. Министерства Пост. Пост. До минования
информации, надобности
организаций
78.2. структурных 5 л. 5 л. 5 л.
подразделений
Министерства
информации,
организаций
79. Списки организаций Пост. 3 г. 3 г. После замены новыми
Министерства
информации
80. Справки, докладные 3 г. 3 г. 3 г.
записки, картотеки,
графики, контрольные
листы, сводки
контроля исполнения
документов
81. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
поступивших бланков
документов с
изображением
Государственного
герба Республики
Беларусь
82. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
выданных бланков
документов с
изображением
Государственного
герба Республики
Беларусь
83. Акты об уничтожении 3 г. 3 г. 3 г.
бланков документов с
изображением
Государственного
герба Республики
Беларусь
84. Карточки, журналы
регистрации:
84.1. постановлений, Пост. Пост. До минования Хранятся в
приказов, надобности организациях.
распоряжений по Подлежат приему в
основной государственный
деятельности архив (далее -
госархив), если
могут быть
использованы в
качестве научно-
справочного
аппарата
84.2. приказов по 5 л. 5 л. 5 л.
административно-
хозяйственным
вопросам
84.3. приказов о приеме, 75 л. 75 л. 75 л.
переводе,
увольнении,
поощрении,
премировании кадров,
длительных (более
месяца) служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь, служебных
командировках за
границу,
установлении
надбавок, присвоении
квалификационных
категорий
84.4. приказов о 3 г. 3 г. 3 г.
предоставлении
отпусков,
взысканиях,
назначении дежурных,
служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь
84.5. входящей и исходящей 3 г. 3 г. 3 г.
корреспонденции
84.6. справок, докладных 3 г. 3 г. 3 г.
записок и других
внутренних
документов
84.7. телеграмм, 3 г. 3 г. 3 г.
телефонограмм
85. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
бланков строгой налоговой проверки
отчетности
86. Журналы (картотеки) 5 л. 5 л. 5 л.
регистрации приема
граждан руководством
Министерства
информации,
организаций
87. Журналы, сводки - 1 г. 1 г.
учета работ с
использованием
компьютерной
техники,
машинописных работ
88. Бланки-заказы на 1 г. 1 г. 1 г.
выполнение работ с
использованием
компьютерной
техники,
машинописных работ
89. Списки на рассылку 2 г. 2 г. 2 г.
документов
90. Описи, перечни, 1 г. 1 г. 1 г.
реестры на
отправляемую
корреспонденцию
Раздел II
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ
Глава 6
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
91. Прогнозы, Пост. Пост. До минования
перспективные планы, надобности
концепции развития
основных направлений
деятельности
Министерства
информации,
организаций
92. Формы планов по Пост. До замены До замены
основным новыми новыми
направлениям
деятельности
Министерства
информации,
организаций и
методические
указания по их
составлению
93. Прогнозы Пост. Пост. -
экономического и
социального развития
Министерства
информации,
организаций
94. Планы по основным
направлениям
деятельности
Министерства
информации,
организаций:
94.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
94.2. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.
94.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых и
полугодовых - пост.
95. Планы работы 3 г. 3 г. 3 г.
структурных
подразделений
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
| 
