Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 29 декабря 2008 г. N 8/20150
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство информации Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр информации Республики Беларусь В.В.РУСАКЕВИЧ
Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ
Приложение
к постановлению
Министерства информации
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.12.2008 N 20/76
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА
ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ
В СИСТЕМУ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
--------+--------------------+---------------------------------------------+-------------------
¦ ¦ Срок хранения документов ¦
¦ +-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ в организациях, входящих в ¦
¦ ¦ ¦ систему Министерства ¦
N ¦ Вид и название ¦ в ¦информации Республики Беларусь ¦
п/п ¦ документа ¦Министерстве +---------------+---------------+ Пояснение
¦ ¦ информации ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦
¦ ¦ Республики ¦ источниками ¦ источниками ¦
¦ ¦ Беларусь ¦комплектования ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦
¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦
--------+--------------------+-------------+---------------+---------------+-------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
--------+--------------------+-------------+---------------+---------------+-------------------
Раздел I
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
Глава 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Законы Республики До минования До минования До минования
Беларусь надобности надобности надобности
2. Декреты, указы и До минования До минования До минования
распоряжения надобности надобности надобности
Президента
Республики Беларусь,
распоряжения Главы
Администрации
Президента
Республики Беларусь
3. Постановления, До минования До минования До минования
распоряжения надобности надобности надобности
Национального
собрания Республики
Беларусь, его палат
и постоянных
комиссий
4. Постановления Совета До минования До минования До минования
Министров Республики надобности надобности надобности
Беларусь,
распоряжения
Премьер-министра
Республики Беларусь,
постановления
республиканских
органов
государственного
управления
5. Решения, До минования До минования До минования
распоряжения местных надобности надобности надобности
Советов депутатов,
исполнительных и
распорядительных
органов
6. Проекты Постоянно - -
постановлений, (далее -
решений органов пост.)
государственной
власти и
государственного
управления и
заключения на них
7. Инициативные Пост. - -
предложения,
внесенные в органы
государственной
власти и
государственного
управления, и
документы по их
разработке
8. Постановления, До минования До минования До минования
решения, надобности надобности надобности
распоряжения
центральных и
местных органов
общественных
объединений
9. Поручения Пост. До минования До минования
Президента, надобности надобности
Национального
собрания,
Администрации
Президента, Совета
Министров Республики
Беларусь,
республиканских
органов
государственного
управления и
документы об их
выполнении
(докладные записки,
справки, информации)
10. Переписка по Пост. Пост. 10 лет (далее -
основной л.)
деятельности
11. Протоколы заседаний Пост. Пост. -
межведомственных и
ведомственных
комиссий, советов и
иных совещательных и
экспертных органов и
документы к ним
12. Протоколы заседаний, Пост. До минования До минования
постановления надобности надобности
коллегии
Министерства
информации
Республики Беларусь
(далее -
Министерство
информации) и
документы к ним
13. Протоколы заседаний, Пост. До минования До минования
решения надобности надобности
распорядительных
органов
государственных и
благотворительных
фондов по поддержке
деятелей литературы
и их творческих
проектов, оказания
помощи творческой
молодежи и документы
к ним
14. Документы о Пост. Пост. -
деятельности
специального фонда
Президента
Республики Беларусь
по поддержке
талантливой молодежи
(протоколы, решения,
переписка, заявки)
15. Постановления Пост. До минования До минования
Министерства надобности надобности
информации и
приложения к ним
16. Совместные Пост. До минования До минования
постановления надобности надобности
Министерства
информации и
республиканских
органов
государственного
управления и
приложения к ним
17. Приказы,
распоряжения и
приложения к ним:
17.1. по месту разработки:
17.1.1. по основной Пост. Пост. 10 л.
деятельности
17.1.2. по административно- 5 л. 5 л. 5 л. После проведения
хозяйственным налоговой проверки
вопросам
17.1.3. о приеме, переводе, 75 л. 75 л. 75 л.
увольнении,
поощрении,
премировании кадров,
длительных (более
месяца) служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь, служебных
командировках за
границу,
установлении
надбавок, присвоении
квалификационных
категорий
17.1.4. о предоставлении 3 года 3 г. 3 г. После проведения
отпусков, (далее - г.) налоговой проверки
взысканиях,
назначении дежурных,
служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь
17.2. присланные для - До минования До минования
руководства или надобности надобности
сведения
18. Проекты приказов, 1 г. 1 г. 1 г.
распоряжений
19. Протоколы заседаний - Пост. 5 л.
дирекций
20. Протоколы совещаний Пост. Пост. 5 л.
у руководства
Министерства
информации и
организаций,
входящих в систему
Министерства
информации
Республики Беларусь
(далее -
организаций), и
документы к ним
21. Протоколы общих
собраний:
21.1. работников трудовых Пост. Пост. 10 л.
коллективов
Министерства
информации,
организаций
21.2. работников 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
структурных
подразделений
Министерства
информации,
организаций
22. Правила, инструкции,
регламенты,
методические
указания:
22.1. по месту разработки Пост. Пост. До замены
и утверждения новыми
22.2. присланные для До минования До минования До минования
руководства или надобности надобности надобности
сведения
23. Проекты правил, 3 г. 3 г. 3 г. После утверждения
инструкций,
регламентов,
методических
указаний
24. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г. По месту
разработке, разработки - 3 г.
применении и ЭПК
разъяснении правил,
инструкций,
регламентов,
методических
указаний
Глава 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
25. Положения о Пост. - -
Министерстве
информации
26. Уставы организаций До минования Пост. 10 л. При условии замены
надобности новыми
27. Документы об Пост. Пост. 10 л. После ликвидации
организации, организаций
реорганизации,
переименовании,
ликвидации
организаций и их
структурных
подразделений
(постановления,
решения, информации,
переписка и др.)
28. Документы о - Пост. 10 л.
государственной
регистрации
организаций в
государственных
органах
(свидетельства о
государственной
регистрации,
регистрационные
карты, акты,
переписка и др.)
29. Положения о Пост. Пост. 10 л. При условии замены
структурных новыми
подразделениях
Министерства
информации,
организаций
30. Положения о Пост. Пост. 10 л. При условии замены
коллегиальных, новыми
исполнительных,
контрольных,
научных, экспертных,
методических,
консультативных
органах Министерства
информации,
организаций
31. Проекты уставов и 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. После утверждения
положений и
документы по их
разработке
32. Структуры и схемы Пост. Пост. 10 л. При условии замены
организации новыми
управления
33. Проекты структур, 3 г. 3 г. 3 г. После утверждения
схем организации
управления и
документы по их
разработке
34. Документы по Пост. 3 г. 3 г.
разработке и
изменению сети
организаций
(предложения,
справки, расчеты,
переписка)
35. Штатные расписания и Пост. Пост. 10 л. Присланные для
изменения к ним сведения - 3 г.
36. Проекты штатных 3 г. 3 г. 3 г.
расписаний и
документы по их
разработке (справки,
расчеты, заключения
и др.)
37. Должностные 3 г. 3 г. 3 г. После замены
инструкции новыми; типовые
инструкции - пост.
по месту
утверждения
38. Приемо-сдаточные Пост. Пост. 10 л.
акты, составленные
при смене
руководителей
Министерства
информации,
организаций
39. Акты приема и 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
передачи документов налоговой проверки
при переводе или
увольнении
работников
40. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. О служебных
служебных командировках за
командировках границу и научных
(отчеты, программы, командировках -
задания, доклады) пост.
41. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г. О служебных
служебных командировках за
командировках границу и научных
командировках - 5
л. ЭПК после
возвращения из
служебной
командировки
42. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
командировочных
удостоверений
43. Журналы учета
работников,
направленных в
служебные
командировки:
43.1. в пределах 3 г. 3 г. 3 г.
Республики Беларусь
43.2. за границу 5 л. 5 л. 5 л.
44. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г.
работников,
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
| 
