Стр. 11
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
документов в
производстве:
589.1. годовые Пост. Пост. 5 л.
589.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
590. Акты, заключения о 10 л. 10 л. 10 л.
внедрении в
производство
технических
нормативных правовых
актов
591. Акты и переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
проверке соблюдения
действующих
технических
нормативных правовых
актов
592. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
нарушении
аналитических и
технологических норм
593. Журналы регистрации - 3 г. 3 г.
выдачи технических
нормативных правовых
актов
Раздел XII
КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Глава 36
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ
594. Документы о Пост. Пост. 5 л.
состоянии и проверке
работы с кадрами
(докладные записки,
сводки, справки,
сведения)
595. Переписка о приеме, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
распределении,
переводе, учете
кадров
596. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
потребности в
кадрах, сокращении
кадров (сведения,
расчеты, переписка)
597. Перечни должностей До замены До замены До замены
руководителей и новыми новыми новыми
специалистов,
подлежащих включению
в кадровые реестры
598. Личные дела 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. Руководителей
работников (личные организаций,
листки по учету структурных
кадров и дополнения подразделений и
к ним, ведущих
автобиографии, специалистов
заявления, копии организаций,
документов об работников, имеющих
образовании и государственные и
повышении иные звания,
квалификации, премии, награды,
направления на ученые степени и
работу, копии звания, - пост.
приказов,
характеристики,
аттестационные
листы, представления
о присвоении
квалификационных
категорий, списки
научных трудов и
др.)
599. Личные карточки 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. После увольнения
работников (в том
числе временных)
600. Трудовые договоры 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
(контракты) срока действия
трудовых договоров
(контрактов).
Контракты с
государственными
служащими - 75 л.
601. Журналы учета личных 75 л. 75 л. 75 л.
дел, личных карточек
602. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г. С государственными
трудовых договоров служащими - 75 л.
(контрактов)
603. Карточки, указатели 75 л. 75 л. 75 л.
к приказам по
личному составу
604. Документы, 3 г. 3 г. 3 г.
послужившие
основанием для
приказов по личному
составу и не
вошедшие в состав
личных дел
(заявления, листки
по учету кадров,
представления,
справки, докладные
записки, копии и
выписки из приказов,
уведомления и др.)
605. Документы лиц, не 1 г. 1 г. 1 г.
принятых на работу
(листки по учету
кадров, анкеты,
автобиографии и др.)
606. Трудовые книжки До До До Невостребованные -
востребования востребования востребования 50 л.
607. Книги учета 50 л. 50 л. 50 л.
движения, выдачи
трудовых книжек и
вкладышей к ним
608. Книги регистрации 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
расписок в получении ведения
трудовых книжек
609. Приходно-расходные 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
книги по учету налоговой проверки
бланков трудовых
книжек и вкладышей к
ним
610. Акты на уничтожение 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
испорченных бланков налоговой проверки
трудовых книжек
611. Списки работников Пост. Пост. 75 л.
(штатно-списочный
состав)
612. Списки лиц, Пост. Пост. 10 л. Списки лиц,
состоящих в резерве состоящих в
руководящих кадров перспективном
кадровом резерве, -
15 л.
613. Документы лиц, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
состоящих в резерве
руководящих кадров,
перспективном
кадровом резерве
(характеристики,
анкеты и др.)
614. Документы лиц, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
включенных в
кадровые реестры
(списки,
характеристики,
анкеты и др.)
615. Отчеты (годовые) по 15 л. 15 л. 15 л.
персонифицированному
учету работников
616. Документы по 5 л. 5 л. 5 л.
персонифицированному
учету работников
(анкеты
застрахованных лиц,
сведения о приеме и
увольнении
работников,
индивидуальные
сведения работников
и сопроводительные
документы к ним -
описи документов,
листки исправлений,
приложения,
ведомости и др.)
617. Методические До замены До замены До замены
указания, новыми новыми новыми
рекомендации по
организации
персонифицированного
учета работников и
подготовке
документов к
назначению пенсий
618. Ведомости учета 1 г. 1 г. 1 г.
выдачи страховых
свидетельств
государственного
социального
страхования
персонифицированного
учета
619. Документы об 15 л. 15 л. 15 л. При отсутствии
установлении приказов - 50 л.
окладов, надбавок, ЭПК
доплат
(представления,
ходатайства, анкеты,
акты)
620. Переписка об 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
установлении и уничтожению по
выплате окладов, прошествии не менее
надбавок, доплат 3 л. после
проведения
налоговой проверки
621. Переписка об учете 3 г. 3 г. 3 г.
военнообязанных
622. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г.
проверок состояния
воинского учета
военнообязанных и
призывников
623. Документы о 1 г. 1 г. 1 г.
предоставлении
отпусков (графики,
заявления,
переписка)
624. Журналы учета выдачи 3 г. 3 г. 3 г.
справок о заработной
плате, стаже, месте
работы
625. Заявления о 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
предоставлении учреждения
учебных отпусков образования
Глава 37
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
626. Планы повышения Пост. Пост. -
квалификации кадров
627. Документы о Пост. Пост. -
состоянии, ходе и
итогах повышения
квалификации кадров
(отчеты, информации,
справки)
628. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
профессиональном
обучении и
профессиональной
ориентации
629. Программы и До минования До минования - По месту
расписания учебных надобности надобности составления - пост.
занятий на курсах,
семинарах повышения
квалификации кадров
630. Журналы регистрации 5 л. 5 л. -
слушателей курсов,
семинаров повышения
квалификации кадров
631. Журналы учебных - 3 г. -
занятий
632. Журналы выдачи 5 л. 5 л. -
свидетельств об
окончании курсов
повышения
квалификации
633. Ведомости учета - 1 г. -
часов работы
преподавателей
634. Списки слушателей 5 л. 5 л. - После окончания
курсов, семинаров обучения
повышения
квалификации кадров
Глава 38
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
635. Протоколы заседаний, 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.
постановления
аттестационных и
квалификационных
комиссий
636. Документы к 5 л. 5 л. 5 л.
протоколам заседаний
аттестационных и
квалификационных
комиссий (протоколы
счетных комиссий,
бюллетени тайного
голосования и др.)
637. Квалификационные
требования:
637.1. по месту разработки Пост. - -
и утверждения
637.2. в других До замены До замены До замены
организациях новыми новыми новыми
638. Протоколы заседаний 15 л. ЭПК - -
комиссий по
присвоению классов,
приему экзаменов у
лиц, впервые
поступающих на
государственную
службу
639. Документы к 5 л. - -
протоколам заседаний
комиссий по
присвоению классов,
приему экзаменов у
лиц, впервые
поступающих на
государственную
службу (протоколы
счетных комиссий,
бюллетени тайного
голосования и др.)
640. Списки членов 5 л. 5 л. 5 л.
аттестационных и
квалификационных
комиссий
641. Графики проведения 1 г. 1 г. 1 г.
аттестации,
установления
квалификации
642. Документы об итогах 5 л. 5 л. 5 л.
проведения
аттестации кадров
(информации,
сведения, сводки и
др.)
643. Заявления о 5 л. 5 л. 5 л.
несогласии с
постановлениями
аттестационных и
квалификационных
комиссий и документы
об их рассмотрении
Глава 39
НАГРАЖДЕНИЕ
644. Положения о порядке Пост. - -
присвоения почетных
званий и нагрудных
знаков, премиях
645. Документы о
представлении к
награждению
государственными и
ведомственными
наградами,
присвоению званий,
присуждению премий
(представления,
ходатайства,
характеристики,
автобиографии и
др.):
645.1. в награждающих Пост. - -
организациях
645.2. в других 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л.
организациях
646. Документы об Пост. Пост. -
увековечении памяти
(протоколы, решения,
справки и др.)
647. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
награждении
работников,
присвоении почетных
званий, присуждении
премий
Раздел XIII
ТРУДОВЫЕ СОГЛАШЕНИЯ
Глава 40
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
648. Документы о Пост. Пост. 10 л.
совершенствовании
процессов труда
(докладные записки,
информации, справки
и др.)
649. Документы о Пост. Пост. -
совершенствовании
структуры аппарата
управления
(докладные записки,
планы, справки,
расчеты и др.)
650. Коллективные - Пост. 10 л.
договоры
651. Документы о проверке Пост. Пост. 5 л.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
| 
