Стр. 14
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
766. Журналы учета выдачи 3 г. 3 г. 3 г.
печатей и штампов
767. Журналы оттисков Пост. Пост. До замены
печатей и штампов новыми
768. Акты об уничтожении 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
печатей и штампов журналов оттисков
печатей и штампов -
пост. (в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - до
замены новыми)
Глава 46
ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
769. Акты приема и Пост. Пост. Хранятся в Хранятся в
передачи зданий, организациях организациях.
помещений, земельных На государственное
участков в хранение не
пользование, передаются
распоряжение, аренду
770. Техническая До окончания До окончания До окончания
документация на эксплуатации эксплуатации эксплуатации
здания, внутренние
помещения, системы
обеспечения
деятельности
771. Паспорта зданий и Пост. Пост. 10 л. После ликвидации
сооружений основных средств
772. Информации о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
зданиях, строениях,
производственных
площадях
Министерства
информации
773. Планы 3 г. 3 г. 3 г.
профилактических
осмотров и ремонта
оборудования и
инженерных систем
774. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
подготовке зданий,
помещений и
оборудования к
эксплуатации в
зимний период
(планы, графики,
переписка)
775. Договоры о 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
коммунальном срока договора,
обслуживании зданий проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
776. Переписка по Пост. Пост. 10 л. Хранятся в
вопросам организациях
приватизации и
аренды зданий и
помещений
777. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
эксплуатации зданий
и сооружений
778. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам расхода
электроэнергии и
топлива
779. Планы мероприятий по - 3 г. 3 г.
экономии
теплоэнергии и
электроэнергии и
отчеты об их
выполнении
780. Отчеты о потреблении - 3 г. 3 г.
теплоэнергии и
электроэнергии
781. Журналы учета - 1 г. 1 г.
расхода
теплоэнергии,
потребления
электроэнергии
782. Журналы учета - 1 г. 1 г.
осмотра и работы
лифта
783. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации охраны и
противопожарном
состоянии зданий и
сооружений (планы,
справки, акты и др.)
784. Журналы учета сдачи 1 г. 1 г. 1 г.
помещений на
автоматический режим
установки газового
пожаротушения
785. Разрешения на - 3 г. 3 г.
производство
огнеопасных работ
786. Журналы учета - 1 г. 1 г.
дежурств рабочих
теплоузла
787. Журналы учета сдачи - 1 г. 1 г.
под охрану рабочих
комнат и хранилищ
788. Журналы учета выдачи - 1 г. 1 г.
(сдачи) ключей
789. Расчеты, анализы 5 л. 5 л. 5 л.
потребности в
топливе,
теплоэнергии и
электроэнергии
790. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам экономии
энергоресурсов
Глава 47
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ
791. Паспорта (формуляры) До списания До списания До списания
транспортных средств транспортных транспортных транспортных
средств средств средств
792. Документы о приеме в 3 г. 3 г. 3 г. После списания
эксплуатацию, транспортных
техническом средств
состоянии, нормах
использования,
осмотре, ремонте и
списании
транспортных средств
(сведения,
ведомости, акты,
графики, переписка)
793. Документы о расходе 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
бензина, горюче- налоговой проверки,
смазочных материалов при условии
и запчастей завершения ревизии
(журналы, сведения,
заправочные лимиты и
листы, переписка)
794. Путевые листы и 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
наряды на машины налоговой проверки,
при условии
завершения ревизии
795. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
путевых листов, налоговой проверки,
карты выдачи путевых при условии
листов завершения ревизии
796. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
перевозках грузов и
выделении
транспортных средств
(планы, отчеты,
сведения, переписка,
заявки, табели,
сводки, накладные и
др.)
797. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г.
показаний
спидометров и замеры
бензина, акты о
замене спидометров
798. Документы о создании 5 л. 5 л. 5 л.
и функционировании
информационных сетей
(планы, информации,
сведения, переписка)
799. Документы об 3 г. 3 г. 3 г.
установке,
эксплуатации и
ремонте средств
связи (акты, схемы,
графики, заявки,
переписка)
800. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
пользовании
почтовыми услугами
Глава 48
ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
801. Планы проведения 5 л. 5 л. 5 л.
мероприятий по
гражданской обороне
802. Планы 5 л. 5 л. 5 л.
рассредоточения и
эвакуации
организаций
803. Отчеты о выполнении 5 л. 5 л. 5 л.
планов мероприятий
по гражданской
обороне
804. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации и
проведении работы по
обеспечению
гражданской обороны
(акты, докладные
записки, справки)
805. Переписка по 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
вопросам гражданской
обороны
806. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам
предупреждения и
ликвидации
последствий
чрезвычайных
ситуаций
807. Журналы учета, 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
списки формирований
гражданской обороны
808. Книги учета 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
имущества налоговой проверки,
подразделений при условии
гражданской обороны завершения ревизии
809. Списки эвакуируемых 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
Раздел XVI
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
Глава 49
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
810. Переписка по 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
вопросам организации
делопроизводства
811. Годовые сводки и 3 г. 3 г. 3 г.
сведения о
документообороте
812. Информации и 3 г. 3 г. 3 г.
сведения о
применении средств
оперативной
полиграфии
813. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
тиражировании
документов
814. Акты проверки 3 г. 3 г. 3 г.
хранения и
использования
средств оперативной
полиграфии и
переписка об их
использовании
Глава 50
АРХИВ
815. Положения о Пост. Пост. 10 л.
центральной
экспертной комиссии
Министерства
информации, об
экспертных комиссиях
организаций
816. Протоколы заседаний Пост. Пост. 10 л.
центральной
экспертной комиссии
Министерства
информации,
экспертных комиссий
организаций
817. Документы по итогам 10 л. 10 л. 5 л. После следующей
проверок архивными проверки
органами и
учреждениями условий
обеспечения
сохранности
документов (справки,
акты, предписания и
др.)
818. Документы о допуске 3 г. 3 г. 3 г.
к ознакомлению с
архивными
документами
(заявления,
разрешения,
переписка и др.)
819. Дела фондов Хранятся в Хранятся в До минования При ликвидации
(историко-архивные организациях организациях надобности организации
справки, акты передаются на
приема-передачи дел государственное
на государственное хранение
хранение, акты о
выделении к
уничтожению
документов, не
подлежащих хранению,
акты проверки
наличия и состояния
дел, паспорт архива
и др.)
820. Описи дел Пост. Пост. - Неутвержденные - до
постоянного хранения минования
надобности
821. Описи дел по личному 75 л. 75 л. 75 л.
составу
822. Описи дел временного До минования До минования До минования
(свыше 10 л.) надобности надобности надобности
хранения
823. Описи дел 3 г. 3 г. 3 г. При условии
структурных включения дел в
подразделений сводные описи или
акты на уничтожение
824. Заявления, запросы о 3 г. 3 г. 3 г.
выдаче архивных
справок, копий,
выписок из
документов
825. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
выданных архивных
справок, копий,
выписок из
документов
826. Акты о выдаче 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения
документов (дел) во документов (дел) в
временное архив
пользование
827. Журналы учета выдачи 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения
документов (дел) во всех документов
временное (дел) по журналу в
пользование в другие архив
организации
828. Требования, заявки 1 г. 1 г. 1 г. После возвращения
(заказы) на выдачу документов (дел) в
документов (дел) из архив
архива в структурные
подразделения
829. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения
выдачи документов всех документов
(дел) из архива в (дел) по журналу в
структурные архив
подразделения
830. Журналы (книги), Пост. Пост. Хранятся в Хранятся в
карточки учета организациях организациях.
поступления и На государственное
выбытия документов хранение не
(дел) из архива передаются
831. Журналы (книги) 1 г. 1 г. 1 г.
регистрации
показаний
контрольно-
измерительных
приборов для
измерения
температуры и
влажности воздуха
832. Договоры о сроках, 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
условиях срока договора
ведомственного
хранения и
использования
документов
Раздел XVII
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Глава 51
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
833. Протоколы общих, Пост. Пост. 10 л.
отчетно-выборных
собраний,
конференций
первичных
профсоюзных
организаций,
заседаний профкомов
и документы к ним
834. Планы работы 3 г. 3 г. 3 г.
профкомов
835. Списки членов 3 г. 3 г. 3 г.
первичных
профсоюзных
организаций
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
| 
