Стр. 1

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7

 
     Постановление МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                       8 февраля 2005 г. № 15

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ФИНАНСИРУЕМЫМИ
ИЗ БЮДЖЕТА, И ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫМИ БУХГАЛТЕРИЯМИ,
ОБСЛУЖИВАЮЩИМИ БЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

     В соответствии с  постановлением  Совета  Министров  Республики
Беларусь   от   15   октября  2001  г.  №  1493  "О  государственном
регулировании  бухгалтерского  учета  и  отчетности   в   Республике
Беларусь"  в  целях  единства  организации  бухгалтерского  учета  в
организациях,  финансируемых из  бюджета  (бюджетных  организациях),
Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     1. Утвердить  прилагаемую  Инструкцию  о  порядке   организации
бухгалтерского  учета  организациями,  финансируемыми из бюджета,  и
централизованными    бухгалтериями,     обслуживающими     бюджетные
организации.
     2. Утвердить типовые унифицированные формы учетных регистров:
     мемориальный ордер  1  -  накопительную  ведомость  по кассовым
операциям формы 381 согласно приложению 1;
     мемориальный ордер  2  -  накопительную  ведомость  по движению
денежных средств на счетах по бюджету формы 381 согласно  приложению
2;
     мемориальный  ордер  3 - накопительную  ведомость  по  движению
денежных  средств  на  счетах  по  внебюджетным  средствам формы 381
согласно приложению 3;
     мемориальный ордер  4  -  накопительную  ведомость  по расчетам
чеками из чековых книжек формы 323 согласно приложению 4;
     мемориальный  ордер 5 - свод расчетных ведомостей по заработной
плате и стипендиям формы 405 согласно приложению 5;
     мемориальный  ордер  6 - накопительную  ведомость по расчетам с
прочими дебиторами и кредиторами формы 408 согласно приложению 6;
     мемориальный  ордер  7 - накопительную  ведомость по расчетам в
порядке плановых платежей формы 408 согласно приложению 7;
     мемориальный  ордер  8 - накопительную  ведомость по расчетам с
подотчетными лицами формы 386 согласно приложению 8;
     мемориальный ордер  9  -  накопительную  ведомость по выбытию и
перемещению объектов основных средств формы 438 согласно  приложению
9;
     мемориальный ордер 10 - накопительную ведомость  по  выбытию  и
перемещению  отдельных  предметов  в составе оборотных средств формы
438 согласно приложению 10;
     мемориальный   ордер  11 - свод  накопительных  ведомостей   по
приходу продуктов питания формы 398 согласно приложению 11;
     мемориальный   ордер  12 - свод  накопительных  ведомостей   по
расходу продуктов питания формы 411 согласно приложению 12;
     мемориальный  ордер  13 - накопительную  ведомость  по  расходу
материалов формы 396 согласно приложению 13;
     мемориальный  ордер  14 - накопительную  ведомость   начисления
налогов, образования фондов формы 409 согласно приложению 14;
     мемориальный ордер 15 - свод ведомостей по расчетам специальных
видов платежей формы 406 согласно приложению 15;
     мемориальный ордер формы 274 согласно приложению 16;
     расшифровку    к   мемориальному  ордеру  формы  451   согласно
приложению 17;
     книгу журнал-главная формы 308 согласно приложению 18;
     книгу учета  средств  и  расчетов формы 292 согласно приложению
19;
     книгу учета ассигнований, кассовых и фактических расходов формы
294 согласно приложению 20;
     книгу  количественно-суммового  учета  материальных   ценностей
формы 296 согласно приложению 21;
     книгу  количественно-суммового  учета  материальных   ценностей
формы 296Б согласно приложению 22;
     книгу учета   расчетов   по   финансированию   подведомственных
организаций формы 301 согласно приложению 23;
     книгу  учета  ассигнований  и  фактических  расходов  формы 309
согласно приложению 24;
     книгу  учета  ассигнований  и  фактических  расходов формы 309Б
согласно приложению 25;
     книгу  складского  учета  материальных  ценностей  формы   М-17
согласно приложению 26;
     карточку    учета  средств  и  расчетов  формы  292А   согласно
приложению 27;
     карточку  аналитического  учета  поступления  денежных  средств
формы 294А согласно приложению 28;
     карточку  аналитического  учета  кассовых  расходов  формы 294Б
согласно приложению 29;
     карточку количественно-суммового  учета  материальных ценностей
формы 296А согласно приложению 30;
     многографную карточку формы 283 согласно приложению 31;
     оборотную ведомость формы 285 согласно приложению 32;
     оборотную ведомость формы 326 согласно приложению 33;
     оборотную ведомость по материальным запасам формы М-44 согласно
приложению 34;
     реестр сдачи документов формы 442 согласно приложению 35;
     реестр карточек формы 279 согласно приложению 36;
     ведомость    оперативного   (количественного)  учета   движения
отдельных  предметов  в  составе  оборотных  средств,  находящихся в
эксплуатации, формы 412 согласно приложению 37;
     опись  инвентарных  карточек  по  учету  основных средств формы
ОС-10 согласно приложению 38;
     книгу учета животных формы 395 согласно приложению 39;
     журнал  регистрации  боя  посуды  формы 325 согласно приложению
40;
     инвентарный  список  объектов  основных  средств  формы   ОС-13
согласно приложению 41;
     индивидуальную карточку формы 452 согласно приложению 42;
     книгу-реестр регистрации   индивидуальных  карточек  формы  453
согласно приложению 43;
     карточку складского  учета  материальных  ценностей формы М-17А
согласно приложению 44;
     опись карточек складского учета формы М-17Б согласно приложению
45.

Министр                                                   Н.П.Корбут

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства финансов
                                               Республики Беларусь
                                               08.02.2005 № 15

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке организации бухгалтерского учета организациями,
финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями,
обслуживающими бюджетные организации

                              ГЛАВА 1
                          ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Настоящая Инструкция о  порядке  организации  бухгалтерского
учета организациями,  финансируемыми из бюджета, и централизованными
бухгалтериями,  обслуживающими  бюджетные   организации   (далее   -
Инструкция), устанавливает единый порядок организации бухгалтерского
учета в  бюджетных  организациях  и  централизованных  бухгалтериях,
обслуживающих бюджетные организации.
     2. Порядок  организации бухгалтерского учета в централизованных
бухгалтериях  при  исполнительных  комитетах  сельских, поселковых и
городских    (городов    районного  подчинения)  Советов   депутатов
устанавливается  иными  нормативными  правовыми  актами Министерства
финансов Республики Беларусь.
     3. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие термины
и определения:
     бюджетные организации - организации, созданные государственными
органами,  а также органами местного управления и самоуправления для
осуществления          управленческих,         социально-культурных,
научно-технических  или  иных  функций  некоммерческого   характера,
содержание   которых   полностью   финансируется   за  счет  средств
республиканского  и  (или)   местного   бюджетов,   государственного
целевого  бюджетного  фонда,  средств государственного внебюджетного
фонда или по решению Правительства Республики Беларусь иным способом
на основе утвержденной сметы расходов;
     централизованные бухгалтерии  -   самостоятельные   структурные
подразделения,  созданные  при  государственных  органах,  бюджетных
организациях,  отделах (управлениях) органов местного  управления  и
самоуправления    по    отраслевому    (ведомственному)    признаку,
осуществляющие ведение бухгалтерского учета исполнения смет расходов
по  бюджету,  смет  доходов  и  расходов  по внебюджетным средствам,
целевым  средствам,  иным   источникам   соответствующих   бюджетных
организаций;
     смета расходов  по  бюджету  -   основной   плановый   документ
(финансовый   план),   отражающий   объем,   целевое  направление  и
поквартальное  распределение  ассигнований,  выделяемых  из  бюджета
соответствующего уровня (государственного целевого бюджетного фонда,
средств  государственного   внебюджетного   фонда)   на   содержание
организации   и   осуществление   централизованных   мероприятий  на
предстоящий год;
     смета доходов  и  расходов по внебюджетным средствам - основной
плановый  документ,  отражающий   объем,   целевое   направление   и
поквартальное   распределение   планируемых   доходов   и  расходов,
получаемых    от    предпринимательской    деятельности    бюджетной
организации, на предстоящий год.

                              ГЛАВА 2
              ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

     4. Бюджетные   организации   организуют   бухгалтерский    учет
исполнения  смет  расходов  по  бюджетным средствам,  смет доходов и
расходов по внебюджетным  средствам,  целевым  поступлениям  и  иным
источникам  в  соответствии  с  Законом  Республики  Беларусь  от 18
октября 1994 года "О бухгалтерском  учете  и  отчетности"  (далее  -
Закон  "О  бухгалтерском  учете и отчетности") (Ведамасцi Вярхоўнага
Савета Рэспублiкi Беларусь,  1994 г.,  №  34,  ст.566;  Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь,  2001 г.,  № 63, 2/785) и
настоящей Инструкцией.
     5. Порядок  организации  бухгалтерского  учета,   установленный
настоящей Инструкцией, предусматривает:
     мемориально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета;
     формы регистров бухгалтерского учета;
     формы мемориальных ордеров - накопительных ведомостей;
     порядок оформления   регистров  бухгалтерского  учета,  порядок
внесения  исправлений  и  хранения  регистров  учета  и  документов,
основные  требования по порядку проведения инвентаризации имущества,
обязательств и составлению отчетности.
     6. Бухгалтерский учет исполнения  смет  расходов  по  бюджетным
средствам,  смет  доходов  и расходов по внебюджетным средствам,  по
средствам  целевого  назначения  и   иным   источникам   ведется   в
соответствии с типовым Планом счетов бухгалтерского учета исполнения
смет расходов организаций,  финансируемых из  бюджета,  утвержденным
приказом  Министерства  финансов  Республики  Беларусь от 10 декабря
1999  г.  №  354  (Национальный  реестр  правовых  актов  Республики
Беларусь,   2000  г.,  №  16,  8/2042)  (далее  -  План  счетов),  с
составлением  единого  бухгалтерского  баланса  по  всем  источникам
получения средств.
     7. Отражение    операций  на  счетах  бухгалтерского  учета   в
бюджетных организациях ведется в белорусских рублях.
     Ведение    регистров    бухгалтерского    учета,    составление
бухгалтерской  и  налоговой  отчетности  осуществляются  на  русском
языке.
     8. Руководители    организаций    несут    ответственность   за
организацию   бухгалтерского    учета,    соблюдение    действующего
законодательства  при  выполнении финансово-хозяйственных операций и
хранение бухгалтерской документации в организациях.
     При централизации   бухгалтерского   учета   за  руководителями
организаций,    обслуживаемых     централизованной     бухгалтерией,
сохраняются права распорядителей (получателей) средств бюджета.
     В частности,  руководители  имеют  право  в  пределах   сметных
назначений (ассигнований) получать в установленном порядке авансы на
хозяйственные,  командировочные и  другие  нужды;  разрешать  выдачу
авансов  и  заработной  платы работникам организации;  расходовать в
соответствии с установленными нормами материалы,  продукты питания и
другие   материальные  ценности  на  нужды  организации;  утверждать
авансовые  отчеты  подотчетных  лиц,  документы  по   инвентаризации
имущества  и  обязательств,  акты  о списании пришедших в ветхость и
негодность  основных  средств  и  других  материальных  ценностей  в
соответствии с действующим законодательством; решать другие вопросы,
относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности организации.
     Централизованная    бухгалтерия    представляет   руководителям
обслуживаемых организаций необходимые им сведения об исполнении смет
расходов  по  бюджету,  смет  доходов  и  расходов  по  внебюджетным
средствам, средствам целевого назначения и иным источникам получения
средств  обслуживаемых  организаций  в  сроки, установленные главным
бухгалтером    централизованной    бухгалтерии  по  согласованию   с
руководителями этих организаций.
     9. Организации   расходуют   бюджетные   средства,    средства,
полученные   в   соответствии   со  сметой  доходов  и  расходов  по
внебюджетным средствам,  средства целевого  назначения  и  средства,
полученные   из   иных   источников  в  соответствии  с  действующим
законодательством,  в меру выполнения  мероприятий,  предусмотренных
сметами доходов и расходов, соблюдая финансовую дисциплину и целевое
направление средств,  обеспечивая экономию материальных ценностей  и
денежных средств.
     10. Бухгалтерский учет исполнения смет  расходов  по  бюджетным
средствам,  смет  доходов  и  расходов  по  внебюджетным средствам в
зависимости  от  объема  учетной  работы   ведется   самостоятельным
структурным    подразделением    (централизованной    бухгалтерией),
возглавляемым   главным   бухгалтером,   или   главным   бухгалтером
(бухгалтером)  в  случаях  отсутствия  самостоятельного структурного
подразделения (бухгалтерии).
     Главный бухгалтер   подчиняется   непосредственно  руководителю
организации,  несет  ответственность  за   организацию   и   ведение
бухгалтерского учета в организации, формирование учетной политики, а
также  за  составление  и  своевременное  представление   полной   и
достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.  Прием и сдача дел
при назначении на должность и  освобождении  от  должности  главного
бухгалтера оформляются актом.
     Главный бухгалтер  разрабатывает  должностные  инструкции   для
каждого работника бухгалтерии. Инструкции утверждаются руководителем
организации.  Распределение должностных обязанностей в  бухгалтериях
производится по функциональному признаку,  то есть за каждой группой
работников  или  отдельным  работником  в  зависимости   от   объема
выполняемых работ закрепляется определенный участок.  В бухгалтериях
могут  создаваться  следующие  группы:   финансовая,   материальная,
расчетов с персоналом по оплате труда и другие.
     Все структурные подразделения, входящие в состав организации, а
также  организации,  обслуживаемые  централизованными бухгалтериями,
своевременно   представляют   в    бухгалтерию    необходимые    для
бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов
и  распоряжений,  относящихся  непосредственно  к  исполнению  сметы
расходов,   а   также   договоры,  акты  выполненных  работ,  счета,
накладные,  авансовые отчеты,  документы  на  списание  имущества  с
баланса и другие).
     Требования  главного  бухгалтера  в  части порядка оформления и
представления  в  бухгалтерию  необходимых  документов  и   сведений
являются  обязательными  для  всех  работников  организации,  а  при
централизации учета - для всех обслуживаемых организаций.
     11. Бухгалтерский    учет    в     организации     обеспечивает
систематический  контроль за исполнением сметы расходов,  состоянием
расчетов  с  юридическими   и   физическими   лицами,   сохранностью
имущества. При исполнении сметы расходов по бюджету, сметы доходов и
расходов по внебюджетным средствам, целевым и иным средствам ведется
бухгалтерский учет кассовых и фактических расходов.
     Кассовыми расходами  считаются  операции  по  выдаче   денежных
средств  с  текущего  счета  бюджетной  организации  или  с  единого
казначейского счета Министерства финансов Республики Беларусь  (ЕКС)
наличным и безналичным путем.
     Фактическими    расходами   считаются  действительные   затраты
организации, подтвержденные соответствующими документами.
     В  обязанности  бухгалтерии  (главного  бухгалтера, бухгалтера)
входят:
     ведение  бухгалтерского  учета  в  соответствии  с требованиями
действующего законодательства Республики Беларусь;
     осуществление    предварительного  контроля  за   соответствием
заключаемых  договоров  объемам ассигнований, предусмотренных сметой
расходов,  или  лимитам  бюджетных  обязательств  при   казначейском
обслуживании получателей через лицевые счета;
     своевременное    и  правильное  оформление  первичных   учетных
документов и законность совершаемых операций;
     контроль за правильным  и  экономным  расходованием  средств  в
соответствии  с  целевым назначением по утвержденным сметам расходов
по бюджетным средствам,  сметам доходов и расходов  по  внебюджетным
средствам   с   учетом  внесенных  в  них  в  установленном  порядке
изменений;
     контроль  за  сохранностью  имущества  в  местах его хранения и
эксплуатации;
     финансирование  организаций,  ведущих  учет  самостоятельно,  а
также  контроль  за  исполнением  ими  смет  расходов, постановкой и
организацией бухгалтерского учета;
     начисление  и  выплата в установленные сроки заработной платы и
иных  причитающихся выплат персоналу, стипендий учащимся, студентам,
аспирантам учебных заведений;
     своевременное  проведение  расчетов,  возникающих  в   процессе
исполнения сметы расходов, с юридическими и физическими лицами;
     ведение бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов
по внебюджетным средствам;
     контроль за  использованием выданных доверенностей на получение
материальных и других ценностей;
     участие в  проведении  инвентаризации  имущества  и  финансовых
обязательств,  своевременное и  правильное  определение  результатов
инвентаризации и отражение в бухгалтерском учете;
     проведение    инструктажа  материально  ответственных  лиц   по
вопросам  учета,  отчетности и сохранности ценностей, находящихся на
их ответственном хранении;
     применение современных средств автоматизации;
     составление    и   представление  в  установленном  порядке   в
предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;
     составление сметы расходов по бюджету, сметы доходов и расходов
по внебюджетным средствам и расчетов к ним (при отсутствии планового
отдела  или   другого   структурного   аналогичного   подразделения,
занимающегося вопросами планирования расходов по смете);
     подборка и   систематизация   нормативных   правовых  актов  по
вопросам бухгалтерского учета и отчетности;
     хранение документов  (первичных учетных документов),  регистров
бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к
ним  и  тому  подобных как на бумажных,  так и на машинных носителях
информации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
     12. Представление  первичных  учетных  документов в бухгалтерию
устанавливается  графиком  документооборота,  составленным   главным
бухгалтером    и    утвержденным    руководителем   организации.   В
централизованной   бухгалтерии   указанный    график    утверждается
руководителем  организации,  при  которой  создана  эта бухгалтерия.
Материально ответственным и  другим  должностным  лицам  выписки  из
графика    документооборота    вручаются    под    роспись.   График
документооборота прилагается к учетной политике организации.
     13. В  организации  все  бухгалтерские  документы,  связанные с
исполнением сметы расходов по бюджетным средствам,  сметы доходов  и
расходов   по   внебюджетным   средствам,  целевых  средств  и  иных
поступлений,  подписываются  руководителем  организации  и   главным
бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. В централизованных
бухгалтериях   указанные   бухгалтерские   документы   подписываются
руководителем и главным бухгалтером организации, при которой создана
централизованная бухгалтерия, или уполномоченными ими на то лицами.
     В случае    возникновения   разногласий   между   руководителем
организации и главным бухгалтером по вопросам  совершения  отдельных
хозяйственных  операций  первичные  учетные  документы по ним должны
быть  приняты  к  исполнению  главным  бухгалтером  по   письменному
распоряжению руководителя организации, который несет ответственность
за последствия осуществления таких операций и включения данных о них
в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
     14. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными  документами.  Оправдательные  документы
служат первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен
в момент совершения операции, а если это не представляется возможным
- непосредственно после ее совершения.
     Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся
в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
     Поступившие    в    бухгалтерию  первичные  учетные   документы
обязательно    подвергаются   проверке  как  по  форме  (полнота   и
правильность  оформления  первичных  учетных  документов, заполнение
реквизитов),   так  и  по  содержанию  (законность   документируемых
операций,  логическая  увязка  отдельных  показателей,  правильность
арифметических подсчетов и др.).
     Первичные учетные документы должны иметь  следующие  реквизиты:
наименование   документа  (формы);  дату  составления;  наименование
организации,  от  имени  которой  составлен   документ;   содержание
хозяйственной   операции;   измерители   хозяйственной   операции  в
натуральном  и  денежном  выражении;  наименование  должностей  лиц,
ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее
оформления;  личные  подписи  и  их  расшифровка   (включая   случаи
составления   документов   с  применением  средств  автоматизации  и
передачи их в системах телекоммуникаций).
     В зависимости  от  технологии  обработки  учетной  информации в
первичные  учетные  документы  могут  быть  включены  дополнительные
реквизиты   (коды,   контрольные  отметки  и  т.п.),  не  нарушающие
требований нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету.
     За достоверность  содержащихся в документах данных,  а также за
своевременное и надлежащее составление первичных учетных  документов
несут ответственность лица, составившие и подписавшие эти документы.
     В документах на приобретение материальных  ценностей  (основных
средств;   предметов,   находящихся  в  составе  оборотных  средств;
материальных   запасов)    должна    быть    расписка    материально
ответственного  лица,  подтверждающая  получение  этих  ценностей на
ответственное  хранение,  а  в   документах,   подтверждающих   факт
выполнения  работы,  -  подписи ответственных (уполномоченных) лиц о
принятии результатов работы.
     Записи в  первичные  учетные  документы  производятся  одним из
способов,  обеспечивающих  сохранность  записей:  чернилами,  пастой
шариковой   ручки   или   при   помощи   пишущих   машин  и  средств
автоматизации.  Свободные  строки  в  первичных  учетных  документах
прочеркиваются.
     Документы, приложенные  к  приходным   и   расходным   кассовым
ордерам, документы, послужившие основанием для начисления заработной
платы,  иных  выплат,  оправдательные   документы,   приложенные   к
авансовым   отчетам,   погашаются  штампом  или  надписью  от  руки:
"Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
     В первичных  учетных  документах (как в текстовой части,  так и
цифровых  данных)  подчистки   и   недоговоренные   исправления   не
допускаются.
     Исправление ошибки в первичном учетном документе  оговаривается
надписью:  "Исправлено" с подтверждающими подписями лиц, подписавших
документ, с указанием даты исправления.
     В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
     15. Документы,  служащие основанием  для  записей  в  регистрах
бухгалтерского  учета,  должны представляться в бухгалтерию в сроки,
установленные графиком документооборота.
     С лицами,   ответственными   за  хранение  денежных  средств  и
материальных  ценностей   (имущества),   в   установленном   порядке
заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной
ответственности.
     Получение имущества  осуществляется лицом,  полномочия которого
подтверждаются доверенностью, выданной организацией по установленной
форме.
     Материально ответственные лица представляют  первичные  учетные
документы  по  приходу  и  расходу материальных ценностей с реестром
сдачи документов формы 442 (по приходным  и  расходным  документам).
После  проведенной  в  присутствии  материально  ответственного лица
проверки правильности оформления  представленных  первичных  учетных
документов  реестр  с  подписью  работника  бухгалтерии возвращается
обратно материально ответственному лицу.
     16. Бухгалтерский   учет   хозяйственных   операций  ведется  в
регистрах синтетического и аналитического  учета  (на  карточках,  в
накопительных ведомостях,  книгах, в том числе с применением пакетов
прикладных программ ведения бухгалтерского учета  и  т.п.).  Порядок
записей  в  регистрах  бухгалтерского  учета  может  устанавливаться
отдельными  нормативными  правовыми  актами  Министерства   финансов
Республики Беларусь.
     В бюджетных организациях применяются следующие учетные регистры
синтетического и аналитического учета:
     книга журнал-главная формы 308;
     книга учета  средств  и  расчетов  формы  292  (карточка  учета
средств и расчетов формы 292А);
     книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов формы
294;
     книга количественно-суммового учета материальных ценностей форм
296,  296Б  (карточка  количественно-суммового  учета   материальных
ценностей формы 296А);
     книга учета   расчетов   по   финансированию   подведомственных
организаций формы 301;
     многографная карточка формы 283.
     Кроме того, применяются:
     книга складского   учета   материальных  ценностей  формы  М-17
(карточка складского учета материальных ценностей формы М-17А);
     книга учета животных формы 395;
     журнал регистрации боя посуды формы 325;
     ведомость    оперативного   (количественного)  учета   движения
отдельных  предметов  в  составе  оборотных  средств,  находящихся в
эксплуатации, формы 412;
     опись  инвентарных  карточек  по  учету  основных средств формы
ОС-10;
     инвентарный список объектов основных средств формы ОС-13;
     индивидуальная карточка формы 452;
     книга-реестр регистрации индивидуальных карточек формы 453;
     опись карточек складского учета формы М-17Б.
     17. Централизованные    бухгалтерии  для  учета   ассигнований,
кассовых и фактических расходов применяют:
     карточку  аналитического  учета  поступления  денежных  средств
формы 294А;
     карточку аналитического учета кассовых расходов формы 294Б;
     книгу учета ассигнований и фактических расходов формы 309Б.
     При составлении   централизованными  бухгалтериями  общих  смет
расходов по однотипным организациям для ведения аналитического учета
фактических   расходов   применяется   книга  учета  ассигнований  и
фактических расходов формы 309.
     Карточки (кроме  карточек по основным средствам) регистрируются
в реестре карточек формы 279,  который ведется для каждого  субсчета
отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи
инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10.
     Карточки хранятся в картотеках,  в которых они располагаются по
субсчетам  с  подразделением   внутри   субсчетов   по   материально
ответственным  лицам,  а  в  централизованных  бухгалтериях  -  и по
обслуживаемым организациям.
     Карточки учета   материалов,   отдельных  предметов  в  составе
оборотных средств и тому подобных сдаются в архив  в  подшитом  виде
вместе  с  реестром  карточек,  регистрами  бухгалтерского  учета  и
другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года.
В  такие  же  сроки сдаются в архив карточки учета основных средств,
выбывших в течение года.
     Опись инвентарных  карточек  по  учету  основных  средств формы
ОС-10 сдается в архив в том случае,  когда в ней имеются  отметки  о
списании  инвентаря  по последней инвентарной карточке установленных
законодательством форм. Сдача инвентарных карточек в архив без описи
осуществляется  по  реестру  сдачи  документов формы 442,  в котором
указываются номер карточки и  название  списанного  инвентаря,  а  в
централизованных    бухгалтериях,   кроме   того,   и   наименование
обслуживаемой организации.
     В регистрах  бухгалтерского  учета  (бухгалтерских  книгах)  до

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7