Стр. 9
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10
упакованные в пачки, - по надписям на накладках;
иные ценности, упакованные в пачки, мешки, - по надписям на
накладках (ярлыках), а неупакованные - полистно (поштучно).
203. Денежная наличность и иные ценности могут выноситься из
кладовой для совершения операций по их обработке, контрольному
пересчету и ревизии только в предкладовую или помещение кассы.
Выдача ценностей из кладовой осуществляется под роспись в
книге учета формы 0402380120, записи в которой производятся
заведующим кладовой ценностей по видам ценностей, а денежной
наличности, кроме того, - по достоинствам.
204. Денежная наличность и иные ценности, находящиеся в
хранилище, учитываются в книге учета формы 0402380118, книге учета
формы 0402380119, книге учета формы 0402380110 и книге учета
денежной наличности формы 0402380121 (далее - книга учета формы
0402380121) согласно приложению 57 к настоящей Инструкции и ведутся
заведующим кладовой ценностей. Листы в указанных книгах, а также
книге учета формы 0402380120 должны быть пронумерованы,
прошнурованы, а последний лист подписан руководителем и главным
бухгалтером структурного подразделения Национального банка или
лицами, ими уполномоченными (далее - должностные лица структурного
подразделения Национального банка), и скреплен гербовой печатью.
Данные книги в течение рабочего дня хранятся у заведующего кладовой
ценностей, а по окончании рабочего дня - в кладовой.
205. В книге учета формы 0402380118, книге учета формы
0402380119, книге учета формы 0402380110 и книге учета формы
0402380121 производятся записи общих остатков ценностей по каждому
счету на каждый рабочий день до закрытия кладовой.
Наличная иностранная валюта учитывается по каждому
наименованию валюты с указанием общей суммы остатка по данному
наименованию валюты.
Если операции с иностранной валютой или бланками строгой
отчетности не совершались, остатки в книге учета формы 0402380119 и
книге учета формы 0402380110 на следующий рабочий день не выводятся.
Правильность остатков денежной наличности и иных ценностей в
белорусских рублях и иностранной валюте, выведенных в книге учета
формы 0402380118, книге учета формы 0402380119, книге учета формы
0402380121, ежедневно удостоверяется подписями лиц, ответственных за
сохранность ценностей. Исправления сумм остатков денежной наличности
и иных ценностей в белорусских рублях и иностранной валюте должны
осуществляться путем зачеркивания всей суммы и написания новой, а
также заверяться подписями тех же лиц.
Книга учета формы 0402380118, книга учета формы 0402380119,
книга учета формы 0402380110 и книга учета формы 0402380121 может
вестись в электронной форме с использованием компьютерного
оборудования и соответствующего программного обеспечения,
предусматривающего невозможность внесения изменений в ранее
сформированные данные об остатках ценностей, находящихся в кладовой.
В конце рабочего дня листы указанных книг учета выводятся на печать
и сверяются с данными бухгалтерского учета, после чего листы книги
учета формы 0402380118, книги учета формы 0402380119 и книги учета
формы 0402380121 подписываются лицами, ответственными за сохранность
ценностей, а книги учета формы 0402380110 - заведующим кладовой
ценностей, подшиваются в отдельное дело, которое хранится в кладовой
ценностей. По окончании календарного года листы книги учета формы
0402380118, книги учета формы 0402380119, книги учета формы
0402380121 и книги учета формы 0402380110 брошюруются в
хронологическом порядке, последний лист заверяется должностными
лицами структурного подразделения Национального банка и скрепляется
гербовой печатью.
206. Перед закрытием кладовой лица, ответственные за
сохранность ценностей, проверяют:
все ли подлежащие хранению в кладовой ценности, книги и
документы внесены в кладовую;
соответствует ли фактическое наличие всех ценностей,
находящихся в кладовой, данным бухгалтерского учета и остаткам,
указанным в книге учета формы 0402380118, книге учета формы
0402380119, книге учета формы 0402380110 и книге учета формы
0402380121;
все ли сейфы, металлические шкафы, стеллажи, используемые для
хранения ценностей в кладовой, независимо от наличия в них ценностей
закрыты, а также выключен ли свет.
В тех случаях, когда ценности размещены в нескольких кладовых,
а при совершении операций с ними фактическое наличие их в кладовых
было уже проверено, сверка остатков денежной наличности, указанных в
книге учета формы 0402380118, книге учета формы 0402380119 и книге
учета формы 0402380121, может осуществляться по описям формы
0402530142.
207. Кладовые, в которых хранятся ценности структурного
подразделения Национального банка, открываются и закрываются не
менее чем на два ключа, первый из которых находится у заведующего
кладовой ценностей.
208. Вход в кладовую разрешается только лицам, ответственным
за сохранность ценностей. Допуск в кладовую других работников
структурного подразделения Национального банка осуществляется только
с разрешения руководителя структурного подразделения Национального
банка (заместителя руководителя) и обязательно в присутствии лиц,
ответственных за сохранность ценностей.
209. В рабочие дни все кладовые, в которых хранятся ценности
структурного подразделения Национального банка, подлежат
обязательному открытию, осмотру и проверке лицами, ответственными за
сохранность ценностей, независимо от того, совершались или нет
операции с ценностями.
Перед открытием кладовой лица, ответственные за сохранность
ценностей, в присутствии работника охраны должны проверить, не имеют
ли дверь, замки, приваренные к двери ушки, через которые продевается
шпагат (одноразовый пломбирующий материал), шпагат и печати
(одноразовый пломбирующий материал) повреждений, после чего
расписаться в приеме от работника охраны кладовой в контрольном
журнале, а работник охраны расписаться за ее сдачу.
Дощечка с печатями снимается путем разрезания одного оборота
шпагата. Оттиски печатей уничтожаются только после осмотра кладовой.
В случае повреждений замков, дверей и приваренных к ним ушек,
шпагата, печатей (одноразового пломбирующего материала), а также при
наличии подозрений в попытке проникнуть в кладовую немедленно
составляется акт, который подписывают все лица, ответственные за
сохранность ценностей, и работник охраны, принимаются необходимые
меры на месте. О случившемся сообщается руководителю структурного
подразделения Национального банка и в территориальные органы
внутренних дел и принимается решение о проведении ревизии
ценностей.
210. В течение рабочего дня все кладовые, в которых хранятся
денежная наличность и иные ценности, должны быть закрыты на ключи, а
по окончании рабочего дня опечатаны печатями лиц, ответственных за
сохранность ценностей (одноразовым пломбирующим материалом), в
присутствии работника охраны (при опечатывании кладовой сургучом
первой ставится печать заведующего кладовой ценностей). Шпагат
целый, без узлов (одноразовый пломбирующий материал) пропускается в
ушки двери кладовой таким образом, чтобы дверь не могла быть открыта
без повреждения шпагата (одноразового пломбирующего материала) и
печатей.
В приеме опечатанной кладовой работник охраны расписывается в
контрольном журнале, предварительно сверяя оттиски печатей с их
образцами при опечатывании кладовой сургучом (идентификационный
номер одноразового пломбирующего материала с номером, указанным в
контрольном журнале, при опечатывании кладовой одноразовым
пломбирующим материалом), а лица, ответственные за сохранность
ценностей, - за ее сдачу под централизованную охрану.
Разрешается не опечатывать кладовую сургучом (одноразовым
пломбирующим материалом) при условии, если она оборудована
специальной сертифицированной бронированной дверью с кодовыми
замками и ее охранная сигнализация сдается на пульт централизованной
охраны с круглосуточным режимом работы.
211. При условии временного хранения ценностей, находящихся
под ответственностью инкассаторов (кассиров), в отдельных сейфах
приказом руководителя структурного подразделения Национального банка
определяются лица, которым разрешается использование этих сейфов.
Копия этого приказа должна храниться у работников службы охраны.
Открытие и закрытие отдельных сейфов, предназначенных для
хранения ценностей, находящихся под ответственностью инкассаторов
(кассиров), осуществляются в порядке, изложенном в пунктах 209 и 210
настоящей Инструкции.
212. Контрольный журнал хранится у лиц, сдающих кладовую
(сейф) под централизованную охрану. Образцы оттисков печатей,
применяемых для опечатывания дверей кладовых (сейфов), а также
образец одноразового пломбирующего материала вручается работнику
охраны под расписку, которая хранится у руководителя
соответствующего структурного подразделения.
ГЛАВА 23
РЕВИЗИЯ ЦЕННОСТЕЙ
213. Ревизия ценностей, находящихся в кладовых структурных
подразделениях Национального банка, и проверка порядка их хранения
проводятся:
ежегодно по состоянию на 1 января нового года;
не реже одного раза в квартал. Ежеквартальная ревизия
ценностей, находящихся в кладовой, может не проводиться, когда в
данном квартале в структурном подразделении Национального банка уже
была проведена ревизия ценностей работниками Национального банка или
ревизия ценностей при смене руководителя, главного бухгалтера или
лиц, ответственных за сохранность ценностей;
при смене руководителя, главного бухгалтера и лиц,
ответственных за сохранность ценностей;
при временной смене лиц, ответственных за сохранность
ценностей;
в других случаях - по распоряжениям руководителя структурного
подразделения Национального банка или заместителя Председателя
Правления.
214. Ревизия ценностей проводится комиссией в составе не менее
трех человек (один из которых является руководителем ревизии),
назначаемых приказом руководителя структурного подразделения
Национального банка, по указанию которого проводится ревизия
ценностей. К проведению ревизии ценностей привлекаются
подготовленные работники, не связанные с выполнением операций с
ценностями, сдавшие зачеты по знанию требований настоящей Инструкции
и иных нормативных правовых актов Национального банка по организации
работы с ценностями.
Ответственность за правильную организацию и выполнение
установленных правил проведения ревизий ценностей несут как
руководитель структурного подразделения Национального банка,
назначивший ревизию, так и руководитель ревизии.
215. Работники Национального банка допускаются к проведению
ревизий ценностей и проверок при наличии документов, подтверждающих
их полномочия.
216. Ревизия ценностей проводится в присутствии лиц,
ответственных за сохранность ценностей. При проведении ревизии
ценностей в отсутствии лица, ответственного за сохранность
ценностей, об этом делается отметка в акте ревизии ценностей
согласно приложению 58 к настоящей Инструкции за подписями всех
участников ревизии ценностей.
217. Проводимые ревизии ценностей не должны нарушать обычного
хода операций структурного подразделения Национального банка.
Ревизия ценностей проводится с проверкой всех ценностей по
состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности, которая
исключала бы возможность сокрытия хищений и недостач ценностей.
218. Приступив к ревизии ценностей, ее руководитель:
опечатывает своей печатью (одноразовым пломбирующим
материалом) все кладовые независимо от наличия в них ценностей на
момент начала ревизии;
берет под свой контроль всю денежную наличность и иные
ценности.
До полного обревизования всей денежной наличности и иных
ценностей доступ лиц, ответственных за сохранность ценностей, в
кладовую разрешается лишь в присутствии руководителя ревизии, причем
вложение или изъятие денежной наличности и иных ценностей в этот
период осуществляется под его контролем. В тех случаях, когда
одновременно в один прием не могут быть обревизованы все ценности,
руководитель ревизии после окончания рабочего дня вместе с лицами,
ответственными за сохранность ценностей, опечатывает кладовую и
сдает ее под централизованную охрану в порядке, изложенном в главе
22 настоящей Инструкции. При опечатывании кладовой сургучом печать
руководителя ревизии накладывается на дощечке выше печатей лиц,
ответственных за сохранность ценностей. При опечатывании кладовой
одноразовым пломбирующим материалом руководителю ревизии не
требуется дополнительно опечатывать кладовую одноразовым
пломбирующим материалом.
219. Ревизия ценностей проводится в следующем порядке:
денежная наличность как в белорусских рублях, так и в
иностранной валюте проверяется членами комиссии по пачкам, корешкам
и надписям на накладках пачек (ярлыках к мешкам, коробкам или иной
упаковке), а неупакованная - полистно (поштучно). Денежная
наличность, полученная от предприятий-изготовителей, упакованная и
хранящаяся в кладовой в коробах (упаковках), проверяется по надписям
на ярлыках коробов (ярлыках упаковок при их наличии);
предварительно подготовленная денежная наличность, упакованная
в мешки (сумки), контейнеры, кассеты, проверяется по надписям на
ярлыках, прикрепленных к мешкам (сумкам), контейнерам, кассетам;
драгоценные металлы и драгоценные камни проверяются в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь;
ценные бумаги, упакованные по их видам в пачки, проверяются по
надписям на верхних накладках пачек;
бланки строгой отчетности, в том числе бланки ценных бумаг,
упакованные по видам ценностей в пачки, проверяются по надписям
накладок пачек. Бланки строгой отчетности в дефектной упаковке
проверяются полистно;
иные ценности, упакованные в пачки (мешки или иную упаковку),
проверяются по надписям на накладках пачек (ярлыках к мешкам или
иной упаковке), а неупакованные - полистно (поштучно).
Денежная наличность как в белорусских рублях, так и в
иностранной валюте в поврежденной упаковке, в пачках (мешках,
коробках или иной упаковке) с неправильно оформленными накладками
(ярлыками), в сборных пачках, а также денежная наличность,
отобранная лично руководителем ревизии для выборочного контрольного
полистного (поштучного) пересчета при ежеквартальных ревизиях и в
случаях, предусмотренных в пункте 220 настоящей Инструкции,
пересчитывается полистно (поштучно). Для выборочного контрольного
полистного (поштучного) пересчета отбирается денежная наличность в
белорусских рублях всех достоинств, а денежная наличность в
иностранной валюте всех видов в размере, определяемом руководителем
ревизии. Полистный (поштучный) пересчет денежной наличности и иных
ценностей осуществляется уполномоченным кассиром под контролем
одного из членов ревизии в порядке, изложенном в пункте 226
настоящей Инструкции. В случае выявления при полистном (поштучном)
пересчете денежной наличности и иных ценностей недостач (излишков)
члены ревизии руководствуются требованиями пункта 227 настоящей
Инструкции.
220. При смене руководителя, главного бухгалтера и лиц,
ответственных за сохранность ценностей, денежная наличность и иные
ценности, находящиеся в кладовой, подвергаются сплошному
контрольному полистному (поштучному) пересчету. Выборочный полистный
(поштучный) пересчет денежной наличности и иных ценностей,
находящихся в кладовой, осуществляется только согласно письменному
разрешению заместителя Председателя Правления.
221. После пересчета денежной наличности и иных ценностей,
находящихся в кладовой, ревизующие осуществляют сверку оказавшихся в
наличии ценностей с данными книги учета формы 0402380118, книги
учета формы 0402380121, книги учета формы 0402380119 и ежедневного
баланса. Кроме того, проверяют, все ли изъятые для ревизии ценности
внесены обратно в кладовую.
Суммы расписок и других документов, не проведенные по
бухгалтерскому учету, в оправдание остатка кассы не принимаются и
считаются недостачей. Выявленные излишки кассы должны быть
оприходованы и возврату не подлежат.
222. По результатам ревизии составляется акт ревизии ценностей
согласно приложению 58 к настоящей Инструкции за подписями всех
работников, проводивших ее, и присутствовавших при этом лиц,
ответственных за сохранность ценностей.
При проведении ревизии ценностей, связанной с временной сменой
лиц, ответственных за сохранность, о передаче ключей, печатей от
кладовой одним лицом, ответственным за сохранность ценностей,
другому в акте ревизии ценностей делается соответствующая запись с
указанием номеров ключей и печатей.
При установлении недостачи или излишка денежной наличности и
иных ценностей, расхождения в учете или недостатков в обеспечении
сохранности ценностей акт ревизии ценностей составляется в двух
экземплярах, один из которых направляется в Национальный банк.
При ревизии ценностей, связанной со сменой (временной сменой)
лиц, ответственных за сохранность ценностей, подписи за остатки
ценностей в книге учета формы 0402380118, книге учета формы
0402380119 и книге учета формы 0402380121 осуществляются лицами,
сдающими ценности, до окончательной их проверки и подписания акта
ревизии ценностей.
До передачи в архив акты ревизий ценностей хранятся у главного
бухгалтера (лица, им уполномоченного).
223. Помимо ревизий ценностей, находящихся в кладовой,
ежеквартально по плану, утвержденному руководителем структурного
подразделения Национального банка (заместителем руководителя),
проводятся проверки участков кассовой работы, инкассации денежной
выручки, правильности учета, хранения и использования оружия,
боеприпасов, ключей, печатей (одноразовых пломбирующих материалов),
штампов, пломбиров, нумераторов, а также внезапные проверки работы
кассиров со снятием остатков денежной наличности, находящихся у них
в подотчете.
К проведению проверок привлекаются подготовленные для этого
работники структурного подразделения Национального банка, изучившие
указанные участки работы и сдавшие зачет по знанию требований
настоящей Инструкции.
По результатам внезапной проверки кассира со снятием остатков
денежной наличности, находящейся у него в подотчете, составляется
акт ревизии ценностей кассы (обменного пункта) согласно приложению
59 к настоящей Инструкции.
В случае обнаружения недостатков по проверяемым вопросам
составляется акт произвольной формы с указанием в нем характера
вскрытых недостатков, фамилий и инициалов работников, допустивших
нарушения в работе, причин недостатков и принятых мер по их
устранению. Акт подписывается проверяющим и работником, ведущим
проверенный участок.
Все проведенные проверки регистрируются в специально
заведенной книге, в которой указываются: время проведения проверки,
проверенный участок, объем проверки, ее результаты (делается ссылка
на акт (акт ревизии ценностей кассы (обменного пункта) или пишется,
что замечаний нет), должность проверяющего, его фамилия, инициалы и
подпись.
224. Ревизия денежной наличности в иностранной валюте,
находящейся под ответственностью кассиров касс и обменных пунктов,
проводится ежемесячно в любое время рабочего дня одним или
несколькими лицами, список которых ежегодно утверждается
руководителем структурного подразделения Национального банка. По
результатам ревизии составляется акт ревизии ценностей кассы
(обменного пункта).
225. Руководитель структурного подразделения Национального
банка (заместитель руководителя) обязан в течение 5 рабочих дней
рассмотреть результаты проведенных ревизий ценностей и проверок,
принять необходимые меры для устранения выявленных недостатков и
организовать работу в соответствии с требованиями настоящей
Инструкции.
226. Кроме ревизий ценностей руководитель структурного
подразделения Национального банка (заместитель руководителя) обязан
обеспечить проведение не реже одного раза в месяц выборочного
контрольного полистного пересчета денежной наличности в белорусских
рублях всех достоинств, находящейся в кладовой. Выборочному
контрольному пересчету подвергается денежная наличность,
сформированная только кассирами структурного подразделения
Национального банка.
Выборочный контрольный полистный пересчет денежной наличности
осуществляется кассиром под наблюдением работника, не связанного с
выполнением операций с ценностями, причем начальник кассового
подразделения лично отбирает денежную наличность для контрольного
пересчета. В случае, когда выборочный контрольный полистный пересчет
денежной наличности осуществляется заведующим оборотной кассой,
контроль осуществляется начальником кассового подразделения.
Работник, выполняющий контрольные функции, передавая кассиру
банкноты для контрольного полистного пересчета, предварительно
снимает с корешка бандероль и оставляет ее у себя вместе с частью
банкнот для контроля. Кассир, пересчитав денежную наличность,
сообщает ее сумму или количество банкнот, к которым работник,
выполняющий контрольные функции, прибавляет сумму денежной
наличности или количество банкнот, оставленных для контроля, и
полученный итог сопоставляет с данными бандероли. При совпадении
общей суммы (количества банкнот) оставленные на контроле банкноты
передаются кассиру для пересчета и формирования корешка в
соответствии с требованиями главы 7 настоящей Инструкции. При
несоответствии денежная наличность должна быть пересчитана
работником, выполняющим контрольные функции, после чего вновь
пересчитана и обандеролена в соответствии с требованиями главы 7
настоящей Инструкции, кассиром, осуществлявшим их первоначальный
пересчет. Бандероли, верхняя накладка, полиэтиленовый пакет с
оттиском клише от вскрытой пачки, ярлык к мешку (сумке) и шпагат с
несрезанной пломбой от вскрытой пачки (мешка, сумки) должны
оставаться у работника, выполняющего контрольные функции, до полного
пересчета всей денежной наличности, находящейся в пачке (мешке,
сумке).
Подвергнутая выборочному контрольному полистному пересчету
денежная наличность упаковывается кассиром, осуществлявшим ее
пересчет, в соответствии с требованиями главы 7 настоящей
Инструкции. На бандеролях и с правой стороны верхней накладки пачки
проставляется штамп «Контрольный пересчет».
227. В случае обнаружения недостачи или излишка денежной
наличности все пачки (мешки, сумки), сформированные кассиром, у
которого обнаружены недостача или излишек, подлежат полистному
(поштучному) пересчету не позднее трех рабочих дней.
При обнаружении излишков денежной наличности независимо от
суммы, а также недостач денежной наличности в размере до 20 базовых
величин составляется акт формы 0402030123 в двух экземплярах, первый
из которых остается при приходном кассовом ордере формы 0402540101
(расходном кассовом ордере формы 0402540102), а второй - помещается
в дело с документами о просчетах кассиров.
При недостаче денежной наличности в размере 20 базовых величин
и выше акт составляется в трех экземплярах, первый из которых
остается при расходном кассовом ордере формы 0402540102, второй -
высылается в Национальный банк на имя заместителя Председателя
Правления, третий - направляется в дело с документами о просчетах
кассиров.
Обнаруженные излишки денежной наличности приходуются по кассе
и относятся на соответствующий счет. Их возврат может осуществляться
по ходатайству организаций (индивидуальных предпринимателей) путем
зачисления на счета организаций (индивидуальных предпринимателей) с
разрешения руководителя структурного подразделения Национального
банка после рассмотрения обстоятельств, подтверждающих
принадлежность им образовавшихся излишков.
Все недостачи денежной наличности независимо от суммы (даже
если они погашены при обнаружении) списываются в расход по кассе и
записываются на соответствующий счет по лицевому счету кассира, у
которого обнаружена недостача, и учитываются на этом счете до
полного их погашения.
Обнаруженные недостачи оформляются в том же порядке, что и
недостачи в кассе, причем недостающая сумма денежной наличности
пополняется из оборотной кассы.
Возмещение ущерба, причиненного структурному подразделению
Национального банка, осуществляется в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 24
ПРИЕМ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ
228. В соответствии с законодательством Республики Беларусь
структурные подразделения Национального банка принимают от
уполномоченных органов Республики Беларусь (далее - поклажедатель)
ценности на временное хранение в кладовую ценностей.
229. Ценности принимаются лицами, ответственными за
сохранность ценностей, по заявлениям-описям или документу согласно
форме, установленной поклажедателем, в которой указываются
наименование ценностей и сумма оценки по каждому виду сдаваемых
ценностей в следующем порядке:
от нотариусов и должностных лиц, уполномоченных совершать
нотариальные действия, - с проверкой наличия всех ценностей в
соответствии с заявлением-описью при вложении их в пакет или иную
упаковку, которые опечатываются печатью нотариуса (должностного
лица, уполномоченного совершать нотариальные действия), сдающего
ценности на хранение в структурное подразделение Национального
банка;
от других поклажедателей - без проверки вложения, но с
обязательной проверкой целости упаковки и печатей.
230. При приеме ценностей на хранение структурное
подразделение Национального банка выдает поклажедателю квитанцию
формы 0402370003, в которой указываются вид принятых на хранение
ценностей, их оценка и номер. Принятые на хранение ценности
нумеруются по порядку по датам поступления. Порядковый номер
проставляется на всех экземплярах комплекта внебалансового ордера
формы 0402540105.
231. Ценности, принятые на хранение, учитываются на
соответствующем внебалансовом счете в оценке, обусловленной
структурным подразделением Национального банка с поклажедателем.
Предметы, имеющие условную ценность, принимаются и учитываются в
условной оценке 1 рубль.
232. Частичный возврат ценностей, принятых на хранение, не
допускается. При необходимости частичного изъятия ценностей вся
упаковка с ценностями возвращается поклажедателю.
Возврат ценностей, принятых на хранение, производится по
предъявлении поклажедателем квитанции формы 0402370003, которая у
него изымается и подшивается в кассовые документы.
Структурное подразделение Национального банка несет
ответственность за сохранность ценностей, принятых на хранение,
перед их владельцами в сумме реального ущерба, но не свыше суммы
оценки.
233. Структурные подразделения Национального банка могут
осуществлять хранение сумок (мешков) с ценностями банка Республики
Беларусь (его структурных подразделений) в кладовой вечерней кассы
или под ответственностью инкассаторов на основании договоров.
234. Банк Республики Беларусь представляет в структурное
подразделение Национального банка образцы оттисков пломбиров,
которыми будут опломбированы сумки (мешки) с ценностями, в
количестве экземпляров, необходимом для приема-выдачи сумок (мешков)
с ценностями. Все экземпляры образцов оттисков пломбиров заверяются
пломбиром начальника службы инкассации структурного подразделения
Национального банка путем наложения пломбы на шпагат ниже образца
пломбы, представленного банком Республики Беларусь. Один экземпляр
заверенного образца пломбы передается в вечернюю кассу структурного
подразделения Национального банка для контроля над приемом сумок
(мешков) с ценностями от инкассаторов.
235. Прием на хранение сумок (мешков) с ценностями от
инкассаторов осуществляется работниками (работником) вечерней кассы
в порядке, изложенном в главе 5 настоящей Инструкции, с составлением
двух экземпляров журнала учета формы 0402190143, в верхнем углу
которых проставляется надпись: «На хранение».
236. При предъявлении инкассаторами дефектной сумки (мешка) с
ценностями (неотжатая, поврежденная пломба, отрыв пломбы от шпагата,
повреждение сумки (мешка), замка или другие дефекты) кассир в
присутствии контролирующего работника (при его наличии) и
инкассаторов, предъявивших такую сумку (мешок), вскрывает ее (его) и
пересчитывает полистно находящуюся в ней (нем) денежную наличность и
иные ценности.
После пересчета денежной наличности и иных ценностей из
дефектной сумки (мешка) работники (работник) вечерней кассы
составляют(ет) акт вскрытия сумки (мешка) произвольной формы в двух
экземплярах, а в случае выявления недостачи - в трех экземплярах. В
акте указываются: дата приема и вскрытия сумки (мешка), ее (его)
номер, наименования отправителя и получателя ценностей, кем, в каком
помещении и в чьем присутствии произведен пересчет денежной
наличности и иных ценностей, какие повреждения были обнаружены, в
какой упаковке были ценности, сумма их вложения по данным
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10
|
