Стр. 10
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10
какой упаковке были ценности, сумма их вложения по данным
сопроводительного документа и какая сумма фактически оказалась в
сумке (мешке) по достоинствам и видам ценностей. Акт подписывается
всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете сумки (мешка)
с ценностями. Один экземпляр акта помещается в отдельную папку
вместе с документами вечерней кассы структурного подразделения
Национального банка; второй экземпляр акта направляется банку
Республики Беларусь, сдавшему сумку (мешок) с ценностями
инкассатору; третий экземпляр акта с сообщением о факте недостачи
ценностей и вещественными доказательствами (сумка (мешок), пломба,
упаковка, шпагат и другое) в случае несогласия банка Республики
Беларусь с выявленной недостачей передается в территориальные органы
внутренних дел. В графе «Примечание» журнала учета формы 0402190143
работники (работник) вечерней кассы делают(ет) ссылку на номер
составленного акта, после чего вкладывают(ет) в эту же сумку (мешок)
экземпляр акта, сопроводительный документ к этой сумке (мешку) и
пересчитанные из нее ценности, закрывают(ет) сумку (мешок),
пломбируют(ет) ее и помещают(ет) в хранилище вечерней кассы вместе с
другими сумками (мешками) данного маршрута.
При выявлении расхождения суммы ценностей, указанной в
сопроводительном документе к предъявленной инкассаторами сумке
(мешку) с ценностями, с суммой, указанной в явочной карточке,
работники (работник) вечерней кассы делают(ет) соответствующую
запись в графе «Примечание» журнала учета формы 0402190143.
237. После приема сумок (мешков) с ценностями, сданными на
хранение, работники (работник) вечерней кассы и все члены бригады
инкассаторов подписывают два экземпляра журнала учета формы
0402190143, один из которых остается в вечерней кассе для выдачи
сумок (мешков) с ценностями инкассаторам утром следующего рабочего
дня, а второй экземпляр выдается старшему бригады инкассаторов для
проверки начальником службы инкассации (дежурным инкассатором)
структурного подразделения Национального банка.
238. Об общем количестве принятых на хранение по всем
маршрутам сумок (мешков) с ценностями составляется справка о
принятых на хранение и выданных с хранения вечерней кассой сумках
(мешках) с ценностями и порожних сумках согласно приложению 60 к
настоящей Инструкции.
239. Работники (работник) вечерней кассы вкладывают(ет)
принятые на хранение сумки (мешки) с ценностями и документы, на
основании которых производился их прием, в хранилище вечерней кассы,
закрывают(ет), опечатывают(ет) и сдают(ет) его под централизованную
охрану в порядке, изложенном в главе 22 настоящей Инструкции.
240. Выдача сумок (мешков) с денежной наличностью инкассаторам
осуществляется на основании распоряжения руководителя (заместителя
руководителя) структурного подразделения Национального банка при
предъявлении ими удостоверений личности инкассатора. Прием сумок
(мешков) с ценностями инкассаторами от работников (работника)
вечерней кассы осуществляется по журналу учета формы 0402190143 под
роспись в справке о принятых на хранение и выданных с хранения
вечерней кассой сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках. При
этом инкассаторы сверяют соответствие номеров принимаемых сумок
(мешков) с ценностями данным журнала учета формы 0402190143 и
сопроводительных документов, проверяют четкость оттисков пломбиров
на пломбах, которыми опломбированы сумки (мешки), и их соответствие
заверенным образцам, а также отсутствие на сумках (мешках) каких-
либо внешних повреждений или иных дефектов. При приеме дефектной
сумки (мешка), денежная наличность и иные ценности из которой были
пересчитаны работниками (работником) вечерней кассы структурного
подразделения Национального банка, и последующей ее (его) сдаче по
назначению инкассаторы используют образец оттиска пломбира работника
вечерней кассы, которым опломбирована сумка (мешок), заверенный
пломбиром начальника службы инкассации структурного подразделения
Национального банка.
241. Первые экземпляры журналов учета формы 0402190143 и
справка о принятых на хранение и выданных с хранения вечерней кассой
сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках хранятся в отдельной
папке в течение года, а затем передаются в архив.
242. В случае отсутствия возможности сдачи инкассаторами сумок
(мешков) с ценностями в вечернюю кассу структурного подразделения
Национального банка допускается их хранение под ответственностью
инкассаторов в сейфах в порядке, изложенном в пунктах 156-158
настоящей Инструкции.
243. Доставка сумок (мешков) с ценностями по назначению
осуществляется инкассаторами в соответствии с требованиями
законодательства Республики Беларусь и договоров.
ГЛАВА 25
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ДОСТАВКИ АВАНСОВ ВАЛЮТНЫХ И ИНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В
ОБМЕННЫЕ ПУНКТЫ И ОБРАТНАЯ ИХ СДАЧА В СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА
244. В целях обеспечения бесперебойной работы обменных
пунктов, включая выходные и праздничные дни, уполномоченный работник
накануне рабочего дня подает ответственным исполнителям авансовые
заявки на выдачу валютных и иных ценностей формы 0402250151 (далее -
заявка формы 0402250151) согласно приложению 61 к настоящей
Инструкции для составления ими расходных кассовых ордеров формы
0402540102, расходных кассовых ордеров формы 0402540176, расходных
валютных ордеров формы 0402540150, расходных внебалансовых ордеров
формы 0402540104, а также препроводительных ведомостей формы
0402090007.
Заявки формы 0402250151 должны быть оформлены за подписью
начальника (заместителя начальника) соответствующего структурного
подразделения, осуществляющего руководство организацией работы
обменных пунктов.
Для каждого обменного пункта структурное подразделение
Национального банка устанавливает размер аванса в белорусских рублях
и иностранной валюте, который должен обеспечивать работу обменного
пункта на протяжении дня. В выходные и праздничные дни, а также в
зависимости от объемов совершаемых операций размер аванса может быть
увеличен.
Размер аванса (его изменение) устанавливается приказом по
структурному подразделению Национального банка либо отдельным
распоряжением.
На каждый рабочий, выходной или праздничный день должна
подготавливаться отдельная инкассаторская сумка с авансами валютных
и иных ценностей.
245. Составленные ответственными исполнителями расходные
кассовые ордера формы 0402540102, расходные кассовые ордера формы
0402540176, расходные валютные ордера формы 0402540150 и расходные
внебалансовые ордера формы 0402540104 передаются заведующему
оборотной кассой (заведующему кладовой ценностей), а
препроводительные ведомости формы 0402090007, составленные в трех
экземплярах, - уполномоченному кассиру, ответственному за
формирование авансов.
246. Для подготовки авансов уполномоченный кассир получает от
заведующего оборотной кассой (заведующего кладовой ценностей)
необходимые ценности в порядке, изложенном в главе 3 настоящей
Инструкции, при условии возврата сумок с подготовленными авансами
заведующему оборотной кассой (заведующему кладовой ценностей) в этот
же рабочий день. Если сумки с подготовленными авансами не
возвращаются заведующему оборотной кассой (заведующему кладовой
ценностей) в этот же рабочий день, а закрываются уполномоченным
кассиром до утра следующего рабочего дня в отдельном сдаваемом под
централизованную охрану сейфе, выдача валютных и иных ценностей
кассиру осуществляется под роспись в расходном кассовом ордере формы
0402540102, расходном валютном ордере формы 0402540150 и расходном
внебалансовом ордере формы 0402540104.
Подготовка авансов осуществляется уполномоченным кассиром под
контролем одного из кассовых работников.
Подготовленные валютные и иные ценности, а также первые
экземпляры препроводительных ведомостей формы 0402090007
вкладываются в инкассаторские сумки, которые закрываются и
пломбируются уполномоченным кассиром и вместе с сопроводительными
документами к ним вкладываются в отдельный сейф, который
закрывается, опечатывается и сдается работнику охраны в порядке,
изложенном в главе 22 настоящей Инструкции. Утром следующего
рабочего дня уполномоченный кассир (заведующий оборотной кассой,
заведующий кладовой ценностей) выдает сумки с авансами валютных и
иных ценностей и вторые экземпляры препроводительных ведомостей
формы 0402090007 инкассаторам по предъявлении ими удостоверений
личности инкассатора под роспись в расходном кассовом ордере формы
0402540176 и расходном внебалансовом ордере формы 0402540104, а
третий экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007
оставляет у себя и по истечении 10 рабочих дней уничтожает.
247. Получая от инкассатора сумку с авансом валютных и иных
ценностей и второй экземпляр препроводительной ведомости формы
0402090007 к ней, кассир обменного пункта предъявляет ему свое
удостоверение личности и проверяет соответствие номера сумки номеру,
указанному в препроводительной ведомости формы 0402090007. Прием
сумки с авансом валютных и иных ценностей осуществляется тем
кассиром обменного пункта, на имя которого оформлена
препроводительная ведомость формы 0402090007, а в случае его
отсутствия сумка с авансом валютных и иных ценностей вручается
другому кассиру, фамилия и необходимые реквизиты которого вносятся
при приеме (пересчете) сумки с авансом валютных и иных ценностей во
все экземпляры препроводительной ведомости формы 0402090007. При
этом в левой части на лицевой стороне препроводительной ведомости
формы 0402090007 вычеркиваются фамилия и инициалы отсутствующего
кассира и указываются фамилия и инициалы кассира, фактически
принявшего сумку с валютными и иными ценностями. Исправления
удостоверяются подписями инкассатора и кассира обменного пункта,
принявшего сумку с валютными и иными ценностями.
При приеме сумки с авансом валютных и иных ценностей кассир
обменного пункта должен проверить целость сумки, четкость оттиска
пломбира, которым опломбирована сумка, и соответствие его номера
номеру, указанному в препроводительной ведомости формы 0402090007,
после чего в присутствии инкассатора вскрыть сумку и принять
валютные и иные ценности в порядке, изложенном в главе 3 настоящей
Инструкции.
При тождестве суммы, указанной в препроводительной ведомости
формы 0402090007 и фактически оказавшейся в сумке, кассир и
инкассатор подписывают оба экземпляра препроводительной ведомости
формы 0402090007. Кроме того, на обоих экземплярах препроводительной
ведомости формы 0402090007 проставляется печать обменного пункта.
Излишки или недостачи, обнаруженные при приеме и пересчете
сумки с авансом валютных и иных ценностей, оформляются актом на двух
экземплярах препроводительной ведомости формы 0402090007 за
подписями кассира и инкассатора.
248. Кассиры обменных пунктов возвращают через инкассаторов
вторые экземпляры препроводительных ведомостей формы 0402090007
уполномоченному кассиру (заведующему оборотной кассой, заведующему
кладовой ценностей), который проверяет наличие подписей, печатей на
них и полноту приема сумок с авансами валютных и иных ценностей
кассирами обменных пунктов. После проверки препроводительные
ведомости формы 0402090007 передаются ответственным исполнителям для
осуществления бухгалтерских проводок.
249. Если обменный пункт находится в здании структурного
подразделения Национального банка, сумка с авансом валютных и иных
ценностей может выдаваться уполномоченным кассиром непосредственно
кассиру обменного пункта. В этом случае сумка с авансом валютных и
иных ценностей уполномоченным кассиром не пломбируется, кассир
обменного пункта принимает вложенные в сумку валютные и иные
ценности в порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции,
расписывается в расходном кассовом ордере формы 0402540102,
расходном валютном ордере формы 0402540150, расходном внебалансовом
ордере формы 0402540104 и на всех экземплярах препроводительной
ведомости формы 0402090007 с проставлением на них печати обменного
пункта. Один экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007
кассир вкладывает в сумку с принятыми им валютными и иными
ценностями, а другой экземпляр вместе с расходным кассовым ордером
формы 0402540102, расходным валютным ордером формы 0402540150 и
расходным внебалансовым ордером формы 0402540104 передает
ответственному исполнителю для осуществления бухгалтерских проводок.
Третий экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007
остается у уполномоченного кассира и по истечении 10 рабочих дней
уничтожается. Авансы валютных и иных ценностей могут выдаваться
кассиру обменного пункта непосредственно заведующим оборотной кассой
(заведующим кладовой ценностей) под роспись в расходном кассовом
ордере формы 0402540102, расходном валютном ордере формы 0402540150
и расходном внебалансовом ордере формы 0402540104. При этом кассиру
обменного пункта выдаются экземпляры расходного кассового ордера
формы 0402540102, расходного валютного ордера формы 0402540150 и
расходного внебалансового ордера формы 0402540104 как документы,
подтверждающие получение им аванса валютных и иных ценностей. Кассир
обменного пункта вкладывает в сумку валютные и иные ценности,
пересчитанные в порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции,
и доставляет ее на обменный пункт.
250. Валютно-обменные и иные операции, предусмотренные в
перечне совершаемых в обменном пункте операций, осуществляются
кассиром в соответствии с требованиями законодательства Республики
Беларусь.
251. После окончания рабочего дня кассир обменного пункта
составляет отчетную справку формы 0402830114, подсчитывает валютные
и иные ценности, сверяет их соответствие с данными отчетных
документов и составляет препроводительные ведомости формы 0402090007
в трех экземплярах к каждой сумке с валютными и иными ценностями для
отправки в структурное подразделение Национального банка.
В случае расхождения между фактическим наличием валютных и
иных ценностей и данными отчетных документов кассир обменного пункта
ставит об этом в известность начальника структурного подразделения,
осуществляющего руководство организацией работы обменных пунктов,
составляет отчетную справку формы 0402830114 по фактическому наличию
валютных и иных ценностей с представлением объяснительной записки,
которая вкладывается в сумку вместе с отчетными документами.
252. Вложение валютных и иных ценностей и отчетных документов
в сумку осуществляется с одновременной сверкой их фактического
наличия с данными препроводительной ведомости формы 0402090007.
Первый экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007
вкладывается в специальный карман сумки, после чего сумка с
валютными и иными ценностями пломбируется общим пломбиром обменного
пункта. Если на обменном пункте работают одновременно два кассира,
то сумки с валютными и иными ценностями должны быть дополнительно
опломбированы личным пломбиром кассира обменного пункта.
Перед пломбированием сумок с валютными и иными ценностями
кассир обменного пункта обязан проверить свое рабочее место и
убедиться в том, что все ценности вложены в сумку.
253. Валютные и иные ценности обменных пунктов в зависимости
от их количества и установленного в структурном подразделении
Национального банка порядка их пересчета могут быть вложены в одну
или две сумки (допускается сдавать отдельно белорусские рубли и
иностранную валюту). Вместе с отчетными документами о совершенных за
день операциях кассир обменного пункта сдает в структурное
подразделение Национального банка документ, подтверждающий получение
им аванса валютных и иных ценностей (первый экземпляр
препроводительной ведомости формы 0402090007 или расходный кассовый
ордер формы 0402540102, расходный валютный ордер формы 0402540150 и
расходный внебалансовый ордер формы 0402540104).
254. Перед выдачей инкассатору сумок с валютными и иными
ценностями кассир обменного пункта обязан:
подготовить образцы оттисков общих пломбиров для их сверки
инкассаторами с оттисками пломбиров на сумках;
потребовать от инкассаторов удостоверение личности
инкассатора, доверенность формы 0402160132, явочную карточку формы
0402360111, заверенную службой инкассации;
сверить подпись инкассатора на доверенности формы 0402160132 с
образцом его подписи на удостоверении личности инкассатора;
произвести необходимые записи в явочной карточке формы
0402360111;
возвратить инкассатору предъявленные им документы и передать
сумки с валютными и иными ценностями вместе со вторыми экземплярами
препроводительных ведомостей формы 0402090007.
Третьи экземпляры препроводительных ведомостей формы
0402090007 с подписью инкассатора и печатью службы инкассации
хранятся в обменном пункте в течение 10 рабочих дней, после чего
уничтожаются.
255. Сдача сумок с валютными и иными ценностями инкассаторами
в вечернюю кассу структурного подразделения Национального банка
осуществляется в порядке, изложенном в главе 5 настоящей Инструкции.
256. Сдача валютных и иных ценностей из обменного пункта,
находящегося в здании структурного подразделения Национального
банка, осуществляется непосредственно кассиром обменного пункта.
Кассир обменного пункта отчитывается перед заведующим оборотной
кассой (заведующим кладовой ценностей) в тот же день. Если режим
работы обменного пункта не совпадает с режимом работы заведующего
оборотной кассой (заведующего кладовой ценностей), кассир обменного
пункта закрывает сумку с валютными и иными ценностями в отдельном
сейфе, сдает его под централизованную охрану в соответствии с
требованиями главы 22 настоящей Инструкции и отчитывается перед
заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) утром
следующего рабочего дня. При этом препроводительная ведомость формы
0402090007 к сумке с валютными и иными ценностями не составляется.
Допускается сдача сумки с валютными и иными ценностями
кассиром обменного пункта самостоятельно в вечернюю кассу в порядке,
изложенном в пункте 45 настоящей Инструкции. При этом сумка с
валютными и иными ценностями должна быть сформирована в соответствии
с требованиями пунктов 252 и 253 настоящей Инструкции.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10
|
