Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
¦11 28 45 62 79 96 113 130 147 164 181 198 215 232 249 266 283 300 317¦
¦ ¦
¦12 29 46 63 80 97 114 131 148 165 182 199 216 233 250 267 284 301 318¦
¦ ¦
¦13 30 47 64 81 98 115 132 149 166 183 200 217 234 251 268 285 302 319¦
¦ ¦
¦14 31 48 65 82 99 116 133 150 167 184 201 218 235 252 269 286 303 320¦
¦ ¦
¦15 32 49 66 83 100 117 134 151 168 185 202 219 236 253 270 287 304 321¦
¦ ¦
¦16 33 50 67 84 101 118 135 152 169 186 203 220 237 254 271 288 305 322¦
¦ ¦
¦17 34 51 68 85 102 119 136 153 170 187 204 221 238 255 272 289 306 323¦
L----------------------------------------------------------------------------
закрэслiваецца атрыманы нумар газеты апошнi нумар газеты ў 2001 годзе
Дадатак 10
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
КАРТКА
зводнай картатэкi перыядычных выданняў*
Правы бок карткi ўлiку часопiса
падпiсны iндэкс часопiса назва часопiса колькасць камплектаў на ЦБС
----------------------------------------------------------------------------¬
¦ "Спадчына" ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦749882 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦Год ¦
¦2001 23 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦2002 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
Адваротны бок карткi
нумар бiблiятэкi-фiлiяла
колькасць камплектаў, якiя паступiлi ў фiлiялы
------T------T------T------T------T------T------T------T------T------T------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦
¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦
¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 45 ¦ 46 ¦ 47 ¦ 48 ¦ Аб ¦ ЧЗ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-------
______________________________
*Аналагiчная картка i для рэгiстрацыi газет у зводнай картатэцы
перыядычных выданняў.
Дадатак 11
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
КАРТКА
ўлiковага каталога
Правы бок карткi
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ББК 84(4Беи)1 Багдановiч М. Поўны збор твораў: ¦
¦ У 3 т. - 2-е выд. - Мн.: Бел. ¦
¦ навука, 2001. ¦
¦ Т. 3: Публiцыстыка. Лiсты. Летапiс¦
¦ жыцця i творчасцi. - 460 с.: ¦
¦ iл.: 1900 р., 1500 экз. ¦
L-------------------------------------------------------------------
Адваротны бок карткi
-------T------T-------T------T-------T------T-------T------T-------¬
¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦
¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦
+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+
¦10 ¦11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦15 ¦16 ¦17 ¦18 ¦
¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦
+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+
¦19 ¦20 ¦21 ¦АБ ¦ЧЗ ¦Д ¦КХ ¦ ¦ ¦
¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------
---------------------------------T---------------------------------¬
¦Год, нумар запiсу ў кнiзе ¦ Нумар акта, колькасць ¦
¦сумарнага ўлiку бiблiятэчнага ¦ экзэмпляраў, якiя выбылi ¦
¦фонду, колькасць экзэмпляраў, ¦ ¦
¦якiя паступiлi ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦ 01-7-24 ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
L-------------------------------------------------------------------
Дадатак 12
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Прыкладная форма
Зводная ведамасць улiку размеркавання дакументаў па ЦБС
ва ўмовах работы ў аўтаматызаваным рэжыме
-----T---------T------------T------T-----------T--------T------T----T------¬
¦Дата¦Адкуль ¦Назва i ¦Коль- ¦Структурнае¦Нумар, ¦Коль- ¦ ¦ ¦
¦за- ¦паступiлi¦нумар супра-¦касць ¦падраз- ¦дата ¦касць ¦Сума¦Подпiс¦
¦пiсу¦дакументы¦ваджальных ¦экзэм-¦дзяленне ¦(вопiсу,¦экзэм-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дакументаў ¦пляраў¦ ¦акта) ¦пляраў¦ ¦ ¦
+----+---------+------------+------+-----------+--------+------+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----+---------+------------+------+-----------+--------+------+----+------+
Дадатак 13
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Прыкладная форма
Ведамасць сумарнага ўлiку ва ўмовах
работы ў аўтаматызаваным рэжыме
--------------------T---------T--------T--------T--------T----------
¦Налiчва- ¦Пасту- ¦Выбыла ¦Налiчва-¦
¦ецца на ¦пiла ў ¦з фонду ¦ецца на ¦Прырост
¦____ год ¦фонд за ¦за ¦____ год¦фонду ў
¦ ¦___ год ¦____ год¦ ¦____ годзе
--------------------+---------+--------+--------+--------+----------
Усяго экзэмпляраў
Усяго назваў
Па вiдах
(пералiчваюцца
дакументы згодна з
вiдавым складам i
структурай фондаў
бiблiятэкi):
____________________
____________________
____________________
З агульнай
колькасцi:
мастацкая
лiтаратура
на беларускай мове
Усяго экзэмпляраў
На суму
--------------------------------------------------------------------
* &
Дадатак 14
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
КНIГА
сумарнага ўлiку бiблiятэчнага фонду
Частка 1. Паступленне ў фонд ____________________ стар.
----T-----T------T--------T-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------T------
¦ ¦ ¦ ¦ Паступiла ¦
¦ ¦ ¦ +---------T------------------------------------------------------------------------------------T--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ усяго ¦ у тым лiку ¦з агульнай колькасцi¦
¦ ¦ ¦ +----T----+---------T-------------------T------T--------------------------T------T------T------+-------T------T-----+
¦ ¦ ¦Нумар ¦ ¦ ¦ кнiг, ¦ перыёдыкi ¦ ¦ АВ-дакументаў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Усяго
Дата¦Нумар¦Адкуль¦супра- ¦ ¦ ¦ брашур +---------T---------+ +----------T--------T------+ ¦ ¦iншых ¦ ¦ ¦ ¦пасту-
за- ¦запi-¦пасту-¦ваджаль-¦эк- ¦ ¦ ¦часопiсаў¦ газет ¦ ¦грам- ¦ ¦ ¦выяў- ¦элек- ¦даку- ¦мастац-¦на ¦ ¦пiла
пiсу¦су ¦пiлi ¦нага ¦зэм-¦наз-+----T----+----T----+----T----+мiкра-¦пласцiнак,¦дыя- ¦ ¦лен- ¦трон- ¦ментаў¦кай ¦бела- ¦на ¦
¦ ¦ ¦даку- ¦пля-¦ваў*¦эк- ¦наз-¦эк- ¦наз-¦эк- ¦наз-¦форм ¦магнi- ¦фiльмаў,¦вiдэа-¦чых ¦ных ¦(нот, ¦лiтара-¦рускай¦суму ¦
¦ ¦ ¦мента ¦раў ¦ ¦зэм-¦ваў ¦зэм-¦ваў ¦зэм-¦ваў ¦ ¦тафонных ¦дыяпазi-¦касет ¦даку- ¦даку- ¦карт i¦туры ¦мове ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пля-¦ ¦пля-¦ ¦пля-¦ ¦ ¦стужак, ¦тываў ¦ ¦ментаў¦ментаў¦iншых)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раў ¦ ¦раў ¦ ¦раў ¦ ¦ ¦кампакт- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дыскаў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+------+--------+----+----+----+----+----+----+----+----+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+-----+------
01 ¦ 02 ¦ 03 ¦ 04 ¦ 1 ¦ ¦ 2 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15
----+-----+------+--------+----+----+----+----+----+----+----+----+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+-----+------
___________________________
* У кнiзе сумарнага ўлiку бiблiятэчнага фонду, якая вядзецца на
ўвесь фонд ЦБС, дадзеная графа запаўняецца адразу пасля раскладкi
новай партыi па алфавiту з выдзяленнем кантрольнага экзэмпляра
кожнай назвы. Паказчыкi ў назвах у 2-ю i 3-ю часткi кнiгi сумарнага
ўлiку бiблiятэчнага фонду не пераносяцца.
* &
Частка 2. Выбыццё з фонду _____________________ стар.
----T-----T------------------------------------------------------------------------------------------
¦ ¦ Выбыла
¦ +----T----------------------------------------------------------------------T--------------
¦ ¦ ¦ у тым лiку ¦ з агульнай
¦ ¦ ¦ ¦ колькасцi
¦ ¦уся-+-----T---------T------T--------------------------T------T------T------+-------T------
Дата¦Нумар¦го ¦ ¦перыёдыкi¦ ¦ АВ-дакументаў ¦ ¦ ¦iншых ¦ ¦
за- ¦акта ¦эк- ¦ +-----T---+ +----------T--------T------+выяў- ¦элек- ¦даку- ¦мастац-¦на
пiсу¦п/п ¦зэм-¦кнiг,¦ ¦ ¦мiкра-¦грам- ¦дыя- ¦ ¦лен- ¦трон- ¦ментаў¦кай ¦бела-
¦ ¦пля-¦бра- ¦часо-¦га-¦форм ¦пласцiнак,¦фiльмаў,¦вiдэа-¦чых ¦ных ¦(нот, ¦лiтара-¦рускай
¦ ¦раў ¦шур ¦пiсаў¦зет¦ ¦магнi- ¦дыяпазi-¦касет ¦даку- ¦даку- ¦карт i¦туры ¦мове
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тафонных ¦тываў ¦ ¦ментаў¦ментаў¦iншых)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стужак ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------
01 ¦ 02 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13
----+-----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------
* &
Частка 3. Вынiкi руху фонду _______________ стар.
----T------------------------------------------------------------------------------------------T----
¦ Вынiкi ўлiку ¦
+----T----------------------------------------------------------------------T--------------+
¦ ¦ у тым лiку ¦ з агульнай ¦
¦ ¦ ¦ колькасцi ¦
¦уся-+-----T---------T------T--------------------------T------T------T------+-------T------+
Рух ¦го ¦ ¦перыёдыкi¦ ¦ АВ-дакументаў ¦ ¦ ¦iншых ¦ ¦ ¦Заў-
фон-¦эк- ¦ +-----T---+ +----------T--------T------+выяў- ¦элек- ¦даку- ¦мастац-¦на ¦вагi
ду ¦зэм-¦кнiг,¦ ¦ ¦мiкра-¦грам- ¦дыя- ¦ ¦лен- ¦трон- ¦ментаў¦кай ¦бела- ¦
¦пля-¦бра- ¦часо-¦га-¦форм ¦пласцiнак,¦фiльмаў,¦вiдэа-¦чых ¦ных ¦(нот, ¦лiтара-¦рускай¦
¦раў ¦шур ¦пiсаў¦зет¦ ¦магнi- ¦дыяпазi-¦касет ¦даку- ¦даку- ¦карт i¦туры ¦мове ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тафонных ¦тываў ¦ ¦ментаў¦ментаў¦iншых)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стужак ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+----
01 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14
----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+----
Складае на 200__ год.
Паступiла за 200__ год.
Выбыла за 200__ год.
Складае на 200__ год.
Дадатак 15
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
АКТ № ____
складзены "___" ____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку i пасады асоб,
____________________________________________________________________
якiя ўдзельнiчалi ў складаннi акта)
____________________________________________________________________
у тым, што за 200__ год у __________________________________________
(назва бiблiятэкi)
____________________________________________________________________
паступiла __________________________________________________________
______________________________________________ экзэмпляраў часопiсаў
на суму _____________________________ руб.
Подпiсы: _____________________________________
(кiраўнiка бiблiятэкi, фiлiяла,
структурнага падраздзялення)
_____________________________________
(супрацоўнiка аддзела камплектавання)
Дадатак 16
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
ЗАЦВЯРДЖАЮ
_______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла
акт)
_______________________________
(подпiс)
_______________________________
(дата)
АКТ № ____
складзены "___" ____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку,
____________________________________________________________________
пасады асоб, якiя склалi акт)
аб выключэннi з фонду _______________________ экзэмпляраў дакументаў
____________________________________________________________________
(указаць прычыну)
на суму ____________________________ руб.
Подпiсы:
Старшыня камiсii ___________________________
Члены камiсii: ___________________________
___________________________
У iнвентарных кнiгах выбыццё адзначана _____________
(дата)
Карткi з каталогаў выбраны _________________________
(дата)
Спiсаныя дакументы здадзены ________________________
(дата)
Дадатак 17
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Форма
Спiс дакументаў, якi прыкладаецца да акта
------T----------T---------T---------T---------T---------T----------
¦Iнвентарны¦ Аўтар i ¦ Год ¦ ¦Мастацкая¦На
№ п/п ¦нумар ¦ назва ¦ выдання ¦ Цана ¦лiтарату-¦беларускай
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦мове
------+----------+---------+---------+---------+---------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
------+----------+---------+---------+---------+---------+----------
* &
Дадатак 18
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Журнал улiку дакументаў, якiя прыняты ад чытачоў замест
страчаных
----T-------T------T-------------------------------T--------------------------------------
¦Прозвi-¦Нумар ¦Звесткi аб страчаных дакументах¦ Звесткi аб прынятых дакументах
¦шча, ¦чытац-+------T-----T----T-------T-----+-----T----T-------T----T--------------
Дата¦iмя, ¦кага ¦iнвен-¦аўтар¦цана¦цана на¦ад- ¦аўтар¦цана¦цана на¦ад- ¦подпiс¦подпiс
¦iмя па ¦фарму-¦тарны ¦i ¦ ¦момант ¦дзел ¦i ¦ ¦момант ¦дзел¦чытача¦бiблi-
¦бацьку ¦ляра ¦нумар ¦назва¦ ¦замены ¦ ¦назва¦ ¦замены ¦ ¦ ¦ятэкара
----+-------+------+------+-----+----+-------+-----+-----+----+-------+----+------+-------
Дадатак 19
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Кантрольны талон для праверкi фонду
-----------------------¬
¦17578 ¦
¦Андраюк С. ¦
¦Пiсьменнiкi. Кнiгi ¦
¦Цана 35000 руб. ¦
¦Год 1997 ¦
L-----------------------
Дадатак 20
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
ЗАЦВЯРДЖАЮ
_______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла
акт)
_______________________________
(подпiс)
_______________________________
(дата)
АКТ № ____
Мы, нiжэйпадпiсаныя, старшыня камiсii па праверцы __________________
(прозвiшча,
____________________________________________________________________
iмя, iмя па бацьку, пасада)
i члены камiсii ____________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны,
____________________________________________________________________
iмёны па бацьку, пасады)
____________________________________________________________________
склалi акт аб тым, што намi ў перыяд з "__" __________ 200_ г. па
"__" __________ 200_ г. была праведзена праверка бiблiятэчнага фонду
____________________________________________________________________
(назва бiблiятэкi, прычына)
____________________________________________________________________
У вынiку праверкi ўстаноўлена:
1. Па ўлiковых дакументах налiчваецца ______ экзэмпляраў дакументаў.
2. Маецца ў наяўнасцi _____________________ экзэмпляраў дакументаў.
3. Недастае ___________ экзэмпляраў дакументаў на агульную суму
_____________ рублёў _______________________________________________
____________________________________________________________________
(паўтарыць суму пропiсам)
4. З выданых чытачам дакументаў не вернута ___________ экзэмпляраў.
5. Выяўлена не ўзятых на iндывiдуальны ўлiк дакументаў __________
экзэмпляраў.
6. Вывады камiсii па праверцы (аб вядзеннi ўлiку, стану ўлiковых
дакументаў, аб недастаючых экзэмплярах i гэтак далей) ______________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
7. Прапановы камiсii: ______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Подпiсы:
Старшыня камiсii __________________
Члены камiсii: __________________
__________________
__________________
Дадатак 21
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
ЗАЦВЯРДЖАЮ
_______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла
акт)
_______________________________
(подпiс)
_______________________________
(дата)
АКТ № ____
аб выдзяленнi да знiшчэння дакументальных матэрыялаў _______________
(назва ўстановы,
____________________________________________________________________
у якой сабралiся матэрыялы, якiя не належаць далейшаму захоўванню)
Экспертная камiсiя _________________________________________________
(назва ўстановы)
ў складзе старшынi _________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, пасада)
i членаў ___________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку, пасады)
адабрала да знiшчэння нiжэйназваныя матэрыялы, якiя не маюць
навукова-гiстарычнай каштоўнасцi i страцiлi практычнае значэнне.
-----T--------T----------------------T----------T---------T---------
¦Гады ¦Загалоўкi спраў ¦ ¦ ¦
¦дакумен-¦(групавыя або ¦ ¦ ¦
№ п/п¦тальных ¦iндывiдуальныя), нумар¦Тлумачэннi¦Колькасць¦Нумар
¦матэрыя-¦iх па наменклатуры, ¦ ¦спраў ¦артыкулаў
¦лаў ¦вопiсу i гэтак далей ¦ ¦ ¦
-----+--------+----------------------+----------+---------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-----+--------+----------------------+----------+---------+---------
Усяго спраў (лiчбамi або пропiсам) _________________________________
Дакументальныя матэрыялы здадзены для знiшчэння ў кантору па
нарыхтоўцы другаснай сыравiны па накладной ад "___" _______ 200__ г.
Подпiсы:
Старшыня экспертнай камiсii ____________________
Члены камiсii: _________________________________
_________________________________
_________________________________
________________".
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
