Стр. 2
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
______________________________
1
По пунктам 5-8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
2
Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 3
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ____________________________________
(наименование должности руководителя
загранучреждения)
__________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 № ________
приема-передачи дел при смене сотрудника, ответственного за вопросы
развития сотрудничества Республики Беларусь с международными
организациями
г. _______________
(место составления)
Основание: приказ___________________________________________________
(наименование загранучреждения, дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
____________________________________________________________________
передающего документы и материалы)
и___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного на должность)
____________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Деловые контакты путем:
проведения встреч с_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
передачи списка основных контактных лиц, телефонов, адресов
белорусской стороны и стороны страны пребывания по направлениям и
аспектам сотрудничества:___________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
направления наиболее важным контактным лицам писем с информацией о
предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу
и рекомендации вновь прибывшего лица________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
2. Электронный архив документов (деловая переписка, справочно-
аналитические материалы и т.п.).
3. Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
-------T---------------------------------------------------------------¬
¦ 1 ¦Информация о подготовке и проведении встреч Главы государства с¦
¦ ¦руководством международных организаций ¦
+------+---------------------------------------------------------------+
¦ 2 ¦Материалы об участии правительственных делегаций Республики Бе-¦
¦ ¦ларусь в деятельности главных органов международных организаций¦
+------+---------------------------------------------------------------+
¦ 3 ¦Материалы об участии делегаций Республики Беларусь в работе ра-¦
¦ ¦бочих органов международных организаций ¦
+------+---------------------------------------------------------------+
¦ 4 ¦Материалы по текущей повестке дня деятельности международных¦
¦ ¦организаций ¦
+------+---------------------------------------------------------------+
¦ 5 ¦Материалы по взаимодействию с секретариатами международных ор-¦
¦ ¦ганизаций ¦
+------+---------------------------------------------------------------+
¦ 6 ¦Материалы по взаимодействию с представительствами других госу-¦
¦ ¦дарств при международных организациях ¦
+------+---------------------------------------------------------------+
¦ 7 ¦Сведения по протокольным вопросам ¦
L------+----------------------------------------------------------------
4. Перечень информационных интернет-ресурсов международных
организаций и страны пребывания, с которыми сотрудник, подлежащий
ротации, работал на постоянной основе:
____________________________________________________________________
5-1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______годы:
----------T-------------------T---------------------T------------------¬
¦ № п/п ¦ Название и номер ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦
+---------+-------------------+---------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-------------------+---------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято_________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----T------T--------T--------------T---------T--------------T-----------¬
¦ № ¦Номер ¦Дата по-¦ Наименование ¦Количес- ¦Ограничитель- ¦Примечание ¦
¦п/п¦и дата¦ступле- ¦ документа ¦ тво эк- ¦ный гриф и но-¦ ¦
¦ ¦доку- ¦ ния ¦ (указывать, ¦земпляров¦мер экземпляра¦ ¦
¦ ¦мента ¦ ¦если документ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦не имеет номе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ра и даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------+--------------+---------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+--------+--------------+---------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
-----T-----------T------------T---------------------------T-------------¬
¦ № ¦Номер доку-¦ Дата доку- ¦Количество листов документа¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ мента ¦ мента ¦+ количество листов прило- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ жений ¦ ¦
+----+-----------+------------+---------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+-----------+------------+---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8-2. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
-----T---------T-----------T-------------------------T---------------¬
¦ № ¦Номер до-¦Дата доку- ¦ Количество листов доку- ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦кумен- ¦мента/дела ¦ мента/дела + количество ¦ ¦
¦ ¦та/дела ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+----+---------+-----------+-------------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+---------+-----------+-------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Состояние документов, дел__________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание._________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
_____________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
______________________________
1
По пунктам 5-8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
2
Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 4
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
_______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ____________________________________
(наименование должности руководителя
загранучреждения)
___________ ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 № ________
приема-передачи дел при смене сотрудника, ответственного за вопросы
информационной деятельности
г. _______________
(место составления)
Основание: приказ___________________________________________________
(наименование загранучреждения, дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
____________________________________________________________________
передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного на должность)
____________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Деловые контакты путем:
проведения встреч с_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
передачи списка основных контактных лиц, телефонов, адресов
белорусской стороны и стороны страны пребывания по направлениям и
аспектам сотрудничества:___________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
направления наиболее важным контактным лицам писем с информацией о
предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу
и рекомендации вновь прибывшего лица_______________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
2. Электронный архив документов (деловая переписка, справочно-
аналитические материалы и т.п.).
3. Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
-------T----------------------------------------------------------------¬
¦ 1 ¦Материалы о взаимодействии со средствами массовой информации¦
¦ ¦страны пребывания ¦
+------+----------------------------------------------------------------+
¦ 2 ¦Обзоры прессы страны пребывания ¦
+------+----------------------------------------------------------------+
¦ 3 ¦Информация о публикациях о Беларуси в средствах массовой инфор-¦
¦ ¦мации страны пребывания ¦
+------+----------------------------------------------------------------+
¦ 4 ¦Сведения о проведении брифингов, пресс-конференций ¦
+------+----------------------------------------------------------------+
¦ 5 ¦Информационные сообщения (бюллетени, пресс-релизы) ¦
+------+----------------------------------------------------------------+
¦ 6 ¦Материалы по информационному наполнению веб-сайта загранучрежде-¦
¦ ¦ния ¦
L------+-----------------------------------------------------------------
4. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания, с
которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
5-1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы:
----------T--------------T------------------T---------------------------¬
¦ № п/п ¦Название и но-¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
¦ ¦ мер дела ¦ ¦ ¦
+---------+--------------+------------------+---------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+--------------+------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
-----T------T--------T--------------T---------T--------------T----------¬
¦ № ¦Номер ¦Дата по-¦ Наименование ¦Количес- ¦Ограничитель- ¦Примечание¦
¦п/п ¦и дата¦ступле- ¦ документа ¦ тво эк- ¦ный гриф и но-¦ ¦
¦ ¦доку- ¦ния ¦ (указывать, ¦земпляров¦мер экземпляра¦ ¦
¦ ¦мента ¦ ¦если документ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦не имеет номе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ра и даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+--------+--------------+---------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+------+--------+--------------+---------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
-----T---------T-------------T----------------------------T-------------¬
¦ № ¦Номер до-¦Дата докумен-¦Количество листов документа ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ кумента ¦ та ¦+ количество листов приложе-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ний ¦ ¦
+----+---------+-------------+----------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+---------+-------------+----------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8-2. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
-----T--------T------------T------------------------------T-------------¬
¦ № ¦ Номер ¦ Дата доку- ¦ Количество листов докумен- ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦докумен-¦ мента/дела ¦ та/дела + количество листов ¦ ¦
¦ ¦та/дела ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+----+--------+------------+------------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+--------+------------+------------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Состояние документов, дел__________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание._________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
____________________________________ _______________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
______________________________
1
По пунктам 5-8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
2
Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 5
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
_______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ____________________________________
(наименование должности руководителя
загранучреждения)
__________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 № ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за консульские вопросы
г. _______________
(место составления)
Основание: приказ___________________________________________________
(наименование загранучреждения, дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
____________________________________________________________________
передающего документы и материалы)
и___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного на должность)
____________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Деловые контакты путем:
проведения встреч с_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
передачи списка основных контактных лиц, телефонов, адресов
белорусской стороны и стороны страны пребывания по направлениям и
аспектам сотрудничества:____________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
направления наиболее важным контактным лицам писем с информацией о
предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу
и рекомендации вновь прибывшего лица________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
2. Электронный архив документов (деловая переписка, справочно-
аналитические материалы и т.п.).
3. Информационные материалы (досье).
4. Печати, штампы, бланки строгой отчетности, картотеку заявлений
(форма 1) и ценные предметы, находящиеся на ответственном хранении у
работника по консульским вопросам:
------T------------------------------------T-------------T--------------¬
¦№ п/п¦ Наименование предмета ¦ Количество ¦ Примечание ¦
+-----+------------------------------------+-------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+------------------------------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
5. Журналы и реестры по учету консульских действий:
------T------------------------------------T----------T----------------¬
¦№ п/п¦ Наименование предмета ¦Количество¦ Примечание ¦
+-----+------------------------------------+----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+------------------------------------+----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
6. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания, с
которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
7-1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы:
----------T--------------T------------------T--------------------------¬
¦ № п/п ¦Название и но-¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
¦ ¦ мер дела ¦ ¦ ¦
+---------+--------------+------------------+--------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+--------------+------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----T-------T---------T---------------T-------T-------------T----------¬
¦ № ¦Номер и¦Дата по- ¦ Наименование ¦Количе-¦Ограничитель-¦Примечание¦
¦п/п¦ дата ¦ступления¦документа (ука-¦ ство ¦ ный гриф и ¦ ¦
¦ ¦ доку- ¦ ¦ зывать, если ¦экзем- ¦номер экзем- ¦ ¦
¦ ¦ мента ¦ ¦ документ не ¦пляров ¦ пляра ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦имеет номера и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+---------+---------------+-------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+---------+---------------+-------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
-----T--------T----------T--------------------------------T------------¬
¦ № ¦ Номер ¦Дата доку-¦ Количество листов документа + ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦докумен-¦ мента ¦ количество листов приложений ¦ ¦
¦ ¦ та ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+----------+--------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+--------+----------+--------------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
10-2. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
-----T----------T---------T-------------------------------T------------¬
¦ № ¦Номер до- ¦Дата до- ¦Количество листов документа/де-¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ кумен- ¦ кумен- ¦ла + количество листов приложе-¦ ¦
¦ ¦ та/дела ¦ та/дела ¦ ний ¦ ¦
+----+----------+---------+-------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+----------+---------+-------------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Состояние документов, дел___________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание._________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
______________________________
1
По пунктам 7-10 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
2
Пункт 10 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 6
к Инструкции о порядке
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
