Стр. 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
Постановление КОМИТЕТА ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ, ГЕОДЕЗИИ
И КАРТОГРАФИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
7 мая 2003 г. № 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ КНИГИ
В целях реализации положений Закона Беларуси от 22
июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого имущества,
прав на него и сделок с ним" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2002 г., № 87, 2/882) Комитет по земельным
ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики
Беларусь постановляет:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования и
ведения регистрационной книги.
Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ
СОГЛАСОВАНО
Министр статистики и анализа
Республики Беларусь
В.И.Зиновский
07.05.2003
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Комитета
по земельным ресурсам,
геодезии и картографии
при Совете Министров
Республики Беларусь
07.05.2003 № 4
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке формирования и ведения регистрационной книги
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке формирования и ведения регистрационной
книги (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом
Республики Беларусь "О государственной регистрации недвижимого
имущества, прав на него и сделок с ним" и определяет форму,
содержание и порядок ведения регистрационной книги на бумажных
носителях.
Регистрационная книга - документ единого государственного
регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним,
содержащий записи о произведенных регистрационных действиях и другие
записи в отношении объектов недвижимого имущества, расположенных на
территории соответствующего регистрационного округа.
2. Регистрационная книга создается (открывается) при
государственной регистрации возникновения земельного участка и
закрывается при государственной регистрации прекращения
существования земельного участка.
Ведение регистрационных книг осуществляют республиканская
организация по государственной регистрации недвижимого имущества,
прав на него и сделок с ним (далее - республиканская организация по
государственной регистрации) и территориальные организации по
государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и
сделок с ним (далее - территориальные организации по государственной
регистрации).
Республиканская организация по государственной регистрации
осуществляет ведение регистрационных книг в отношении объектов
специального назначения, перечень которых устанавливается
Правительством Республики Беларусь.
Территориальные организации по государственной регистрации
осуществляют ведение регистрационных книг в отношении объектов,
расположенных на территории соответствующего регистрационного округа
по месту нахождения недвижимого имущества, а также в отношении
объектов, расположенных на территории более чем одного
регистрационного округа, по указанию регистратора республиканской
организации по государственной регистрации.
Действие настоящей Инструкции не распространяется на
осуществление регистрационных действий в отношении предприятия как
имущественного комплекса.
3. Регистрационная книга состоит из разделов.
Раздел 1 содержит записи о земельном участке, правах,
ограничениях (обременениях) прав на него, сделках с ним, отметки о
заявлениях и о приостановлении совершения регистрационного действия
(далее - отметки).
Разделы 2 содержат записи о капитальных строениях (зданиях,
сооружениях), правах, ограничениях (обременениях) прав на них,
сделках с ними, отметки.
Разделы 3 содержат записи об изолированных помещениях (далее -
помещения), правах, ограничениях (обременениях) прав на них, сделках
с ними, отметки.
В начале регистрационной книги размещается опись отметок и
листов регистрационной книги (далее - опись).
4. Раздел 1 размещается за описью.
Раздел 2, содержащий записи об одном из капитальных строений на
земельном участке, размещается за разделом 1.
Разделы 3, содержащие записи о помещениях в этом капитальном
строении, размещаются за разделом 2.
Раздел 2, содержащий записи о другом капитальном строении,
находящемся на земельном участке, если оно имеется, размещается за
последним разделом 3. Разделы 3, содержащие записи о помещениях в
данном капитальном строении, располагаются за соответствующим
разделом 2.
Разделы 2 и 3 располагаются друг за другом в порядке
возрастания инвентарных номеров соответственно капитальных строений
и помещений.
5. В регистрационной книге могут отсутствовать разделы 2 и 3,
если на земельном участке отсутствуют капитальные строения.
Разделы 2 и 3 создаются (открываются) соответственно при
государственной регистрации создания капитального строения или
помещения и прекращаются (закрываются) при государственной
регистрации прекращения их существования.
6. Регистрационным книгам и разделам присваиваются
идентификаторы.
Идентификатором регистрационной книги, описи, а также раздела 1
является кадастровый номер земельного участка.
Идентификаторами раздела 2 являются кадастровый номер
земельного участка и инвентарный номер капитального строения.
Идентификаторами раздела 3 являются кадастровый номер
земельного участка, инвентарный номер капитального строения и
инвентарный номер помещения.
Идентификаторы регистрационной книги и разделов являются также
идентификаторами соответствующего регистрационного дела.
7. Разделы состоят из листов различных типов согласно
приложению 1. Обозначение листа регистрационной книги состоит из
кода типа листа (А, ВА, ВВ, C, CA, CB, D, DA, DB, E) и порядкового
номера листа соответствующего типа в разделе (например, обозначение
"ВА10" означает лист типа BA с порядковым номером 10).
Листы в разделе размещаются в алфавитном порядке в зависимости
от кода типа листа, а листы одного типа - в порядке возрастания их
порядковых номеров.
8. Порядок присвоения кадастровых номеров земельных участков и
инвентарных номеров капитальных строений и помещений устанавливается
республиканской организацией по государственной регистрации.
Глава 2
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИСТОВ ОПИСИ
9. Запись в лист описи вносится по следующим правилам:
в строке "Книга №" указывается кадастровый номер земельного
участка;
в строке "№ листа" указывается порядковый номер листа описи,
начиная с 1;
в графе "№" указывается порядковый номер отметки, начиная с 1;
в графе "Дата" указывается дата внесения отметки;
в графе "№ заявления" указывается номер заявления согласно
записи в журнале регистрации заявлений;
в графе "Тип" указывается код типа заявления, по которому
вносится отметка. Код определяется согласно приложению 2;
в графах "Инв. № строения", "Инв. № помещения" указываются
соответственно инвентарные номера расположенного на земельном
участке капитального строения и находящегося в данном строении
помещения. В случае, если отметка вносится только в отношении
земельного участка, то эти графы не заполняются. Если отметка
касается только капитального строения, то графа "Инв. № помещения"
не заполняется;
в графе "Код" указывается код регистратора, вносящего отметку
или прекращающего ее действие;
в графе "Подпись" ставится подпись регистратора, который вносит
отметку или прекращает ее действие;
в строке "Объекты государственной регистрации" указывается
наименование объекта регистрации, в отношении которого поступило
заявление (например, "создание земельного участка и возникновение
права собственности на него"), а при необходимости и другие
сведения;
в графе "Приостановление" указывается дата принятия решения о
приостановлении регистрационных действий, если их совершение
приостанавливается;
в графе "Отказ" указывается дата принятия регистратором решения
об отказе в регистрации в случае принятия им такого решения;
в графе "Дата внесения" указывается дата внесения листов с
записями в регистрационную книгу;
в графе "Дата аннулирования" указывается дата аннулирования
отметки;
в графе "Число листов" указывается число листов, внесенных в
регистрационную книгу при совершении регистрационных действий;
в графе "Перечень листов" указываются обозначения листов,
которые были внесены в регистрационную книгу при совершении
регистрационных действий. Если по одному заявлению о государственной
регистрации в регистрационную книгу внесено несколько листов, то в
графу "Перечень листов" вносятся обозначения всех листов (например,
"BB10, C1, CA1, CB1, D1, DA1").
10. В случае заполнения отметками листа описи регистрационной
книги в опись помещается новый лист, в строке "№ листа" которого
указывается его порядковый номер. При этом регистратор, внесший
новый лист, подписывает заполненный лист описи, указывает дату
внесения последней отметки и ставит печать регистратора.
11. Опись ведется на бумажных носителях, а также может вестись
на электронных (магнитных) носителях и при необходимости может быть
распечатана полностью или в части.
Глава 3
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РАЗДЕЛА 1
12. Раздел 1 содержит листы типов А, BA, BB, Е (далее - листы
А, BA, BB, Е).
Лист А предназначен для внесения записи о зарегистрированном
земельном участке, лист BA - для внесения записи о
зарегистрированном праве собственности на земельный участок, лист ВВ
- для внесения записи об иных зарегистрированных правах,
ограничениях (обременениях) прав на земельный участок, лист Е - для
внесения записи о зарегистрированных сделках с земельным участком.
13. Лист А размещается в начале раздела 1. Раздел 1 содержит
только один актуальный лист А. К актуальным относятся листы,
содержащие действующие записи.
14. Запись в лист А вносится в следующем порядке:
в строке "Книга №" указывается кадастровый номер земельного
участка;
в строке "Тип кадастрового номера" указывается, является ли
кадастровый номер земельного участка предварительным или постоянным
(если номер является предварительным, ставится цифра "0", если
постоянным - цифра "1");
в строке "Имущественный комплекс" указывается номер
имущественного комплекса, в который входит земельный участок (в
случае, если земельный участок в имущественный комплекс не входит,
данная строка не заполняется);
в строке "№ листа" указывается порядковый номер листа раздела
1, начиная с 1;
в строке "Номер записи" указывается номер записи
государственной регистрации создания или изменения земельного
участка, определяемый в установленном порядке;
в графе "Предыдущие кадастровые номера" указываются кадастровые
номера предыдущих земельных участков, если земельный участок
образован в результате слияния, деления ранее зарегистрированных
земельных участков, или кадастровые номера, измененные по иным
причинам;
в графе "Последующие кадастровые номера" указываются
кадастровые номера новых земельных участков, если земельный участок,
для которого сформирован раздел 1, прекращает свое существование
путем деления, слияния с другими земельными участками либо по иным
основаниям, связанным с возникновением новых земельных участков;
в строке "Местоположение" указываются наименование населенного
пункта, на территории которого находится земельный участок, или
сведения о местоположении земельного участка, если его адрес на
момент регистрации не определен (например, "Западнее д.Метково в 300
м");
в таблице "Адрес" указывается адрес земельного участка. Адрес
земельного участка состоит из наименования
административно-территориальной или территориальной единицы
(указывается в строке "Местоположение"), типа элемента
улично-дорожной сети (проспект, улица, переулок и так далее), его
наименования, номера капитального строения. В адрес могут также
входить номер и индекс корпуса и номер помещения (например, тип
"переулок", наименование "Багратиона", номер дома "2", номер корпуса
"1", индекс "а"). Земельный участок может иметь только один адрес;
в строке "Дата и время регистрации" указываются дата и время
(момент) государственной регистрации создания или изменения
земельного участка с точностью до минуты (например, "22.10.2003,
15.07");
в строке "Площадь" указывается площадь земельного участка в
гектарах с точностью до четырех знаков после запятой (например,
"0,2815 га");
в строке "Категория" указывается категория земель в
соответствии со статьей 3 Кодекса Республики Беларусь о земле
(например, "земли сельскохозяйственного назначения");
в строке "Целевое назначение земельного участка" указывается
целевое назначение земельного участка согласно решению
уполномоченного государственного органа о предоставлении земельного
участка в пользование, пожизненное наследуемое владение, о передаче
его в аренду или собственность (например, "для строительства и
обслуживания жилого дома");
в строке "Инвентарные номера капитальных строений" указываются
инвентарные номера капитальных строений, которые расположены на
земельном участке (например, "7210"). Строка "Инвентарные номера
капитальных строений" не заполняется, если на земельном участке
отсутствуют капитальные строения. Инвентарные номера новых
капитальных строений вносятся одновременно с открытием
соответствующего раздела 2. Если раздел 2 закрывается, например, в
результате гибели капитального строения или его деления, то в графе
"Дата аннулирования" отмечается дата его аннулирования. Действие
регистрационной записи при этом не прекращается;
в таблице "Основания регистрации" указываются документы,
которые являются основаниями государственной регистрации создания,
изменения земельного участка, и их реквизиты: дата и номер (если
номер документу не присвоен, то в графе делается запись "б/н"),
номер регистрации в журнале регистрации заявлений;
в строке "Примечания регистратора" указываются отметки, а также
дополнительные сведения, которые вносятся по решению регистратора;
в таблице "Прекращение действия записи" указываются документы,
на основании которых осуществляется государственная регистрация
прекращения существования земельного участка, их реквизиты (дата и
номер принятия, номер регистрации в журнале регистрации заявлений);
время и дата регистрации прекращения существования земельного
участка, код регистратора, ставится подпись и печать регистратора.
15. Прекращение действия записи в листе А и помещение в
регистрационную книгу нового листа А с актуальной записью
осуществляются при изменении целевого назначения земельного участка,
его адреса, категории земель, исправлении ошибок.
Прекращение действия записи в листе А и закрытие
регистрационной книги в целом выполняются при прекращении
существования земельного участка в случае изменения его площади,
делении, слиянии. При этом:
на лицевой стороне первого листа А и первом листе описи
ставится штамп о прекращении существования объекта недвижимости по
форме согласно приложению 3;
сведения о расположенных на данном земельном участке
капитальных строениях и изолированных помещениях переносятся в новые
регистрационные книги, открываемые в связи с изменением площади,
слиянием, делением этого участка.
16. За листами А в разделе 1 размещаются листы ВА. Раздел 1
содержит только один актуальный лист ВА.
17. Запись в лист ВА вносится в следующем порядке:
в строке "Наименование права по числу собственников" в
зависимости от вида собственности вносятся слова "собственность
одного лица", или "общая совместная собственность", или "общая
долевая собственность", или "совместное домовладение";
в строке "Цена недвижимости" указывается цена недвижимости
(земельного участка и капитальных строений) согласно договору;
в строке "Цена участка" указывается цена земельного участка
согласно договору (строка не заполняется, если цена земельного
участка и цена капитального строения в договоре не разделены);
в таблице "Правообладатели" указываются сведения о
собственниках земельного участка;
в строке "Наименование/Ф.И.О." для юридического лица
указывается его полное наименование, указанное в свидетельстве о
государственной регистрации, для физического лица - фамилия, имя,
отчество;
в строке "Дата и время регистрации" указываются дата и время
государственной регистрации права собственности или доли в праве
общей долевой собственности;
в строке "Государство/гражданство" указывается наименование
государства, в котором зарегистрировано юридическое лицо, или
гражданство физического лица;
в строке "Доля" указывается доля в праве общей долевой
собственности в виде правильной простой дроби (например, "1/2");
в строке "Код ЕГР / паспорт" для юридического лица и
индивидуального предпринимателя указывается регистрационный номер
(код ОКЮЛП), а для физических лиц - личный или другой
идентификационный номер, наименование и номер документов,
удостоверяющих его личность и гражданство;
в строке "УНН" указывается учетный номер налогоплательщика
(только для юридического лица и индивидуального предпринимателя);
в строке "Адрес" для юридических лиц указывается юридический
адрес, а для физических лиц - почтовый адрес места жительства;
в графе "№, дата и время регистрации" таблицы "Основания
регистрации" в верхней части строки указывается номер регистрации
сделки в журнале регистрации заявлений, а в нижней части строки -
дата и время регистрации сделки.
Другие графы, строки и таблицы листа ВА заполняются в таком же
порядке, как и аналогичные графы, строки и таблицы листа А.
18. В случае совместного домовладения таблица "Правообладатели"
не заполняется.
19. Если земельный участок является собственностью государства,
то в строку "Наименование/Ф.И.О." вносится название государства, а
строки "Государство/гражданство", "Доля", "Код ЕГР / паспорт", "УНН"
не заполняются.
20. В случае, если государственная регистрация сделки и
государственная регистрация перехода, прекращения права
собственности осуществляются по одному заявлению, то в строке "Дата
и время регистрации" таблицы "Правообладатели" и в графе "№, дата и
время регистрации" таблицы "Основания регистрации" указываются
одинаковые дата и время регистрации.
21. В случае, если государственная регистрация перехода,
прекращения права осуществляется на основании ранее
зарегистрированной сделки, то в строке "Дата и время регистрации"
таблицы "Правообладатели" указываются дата и время государственной
регистрации перехода, прекращения права, а в графе "№, дата и время
регистрации" таблицы "Основания регистрации" указываются дата и
время государственной регистрации сделки.
22. За листами ВА в разделе 1 размещаются листы ВВ. Раздел 1
может содержать несколько актуальных листов ВВ.
23. Запись в лист ВВ вносится в следующем порядке:
в графе "№ листа замены" указывается номер листа ВВ, на котором
произведена новая запись о том же ограничении (обременении), если
ограничение (обременение) не прекращается, а переходит в пользу
другого физического или юридического лица. Если право прекращено без
перехода к новому правообладателю или ограничение (обременение)
прекращено полностью, то в строке "№ листа" указывается слово:
"Нет";
в строке "Наименование права, ограничения (обременения) прав"
указывается наименование права, ограничений (обременений) прав;
в строке "Описание права, ограничения (обременения) прав"
указываются объекты прав и ограничений (обременений) прав,
содержание прав и ограничений (обременений) прав, а также иная
информация, предусмотренная законодательством;
в строке "Срок (начало/окончание)" указываются дата начала и
дата окончания срочных прав, ограничений (обременений) прав. Если
дата начала и дата окончания действия прав, ограничений
(обременений) прав не определены, в строку "Срок (начало/окончание)"
вносятся слова: "Не определен";
в строке "Размер обязательства" указывается сумма обеспеченного
залогом обязательства или данные о порядке и условиях определения
этой суммы;
в строке "Площадь" указывается площадь в гектарах с точностью
до четырех знаков после запятой, на которую распространяются право,
ограничение (обременение) прав;
в графе "Доля" указывается доля правообладателя в вещном праве
на земельный участок в виде правильной дроби (например, "1/2").
Другие графы, строки и таблицы листа ВВ заполняются в таком же
порядке, как и аналогичные графы, строки и таблицы листов А и ВА.
24. Если объектом аренды, ипотеки, сервитута является весь
земельный участок, то в строку "Описание права, ограничения
(обременения) прав" вносятся слова: "Весь земельный участок", если
часть земельного участка, то вносятся слова: "Часть земельного
участка".
В случае государственной регистрации сервитута в строке
"Описание права, ограничения (обременения) прав" указываются цели
установления сервитута (например, "сервитут в целях прохода и
проезда по части земельного участка с 6.00 до 18.00") и кадастровый
номер земельного участка, в пользу которого установлен сервитут.
В случае государственной регистрации ограничений в
использовании земельного участка в строке "Описание права,
ограничения (обременения) прав" указывается наименование охранной
зоны (например, "водоохранная зона" или "охранная зона линий
электропередачи").
25. В случаях перемены гражданства, фамилии, имени, отчества,
адреса места жительства физического лица, изменения наименования
юридического лица или его юридического адреса действие записей в
листах BA, BB прекращается, а измененные данные вносятся в новые
листы BA, BB.
26. За листами ВВ в разделе 1 размещаются листы Е. Лист Е
вносится для государственной регистрации сделки, которая может стать
основанием возникновения, перехода или прекращения права,
ограничения (обременения) прав в будущем (например, предварительный
договор, сделка с отлагательным условием). Раздел может содержать
несколько листов Е.
В случае, если государственная регистрация сделки и
государственная регистрация возникновения, перехода или прекращения
права, ограничения (обременения) прав осуществляются по одному
заявлению, то лист Е в раздел не вносится.
27. Запись в лист Е вносится в следующем порядке:
в строке "Инвентарный номер" указываются соответственно
инвентарный номер капитального строения и инвентарный номер
помещения;
в строке "Дата и время регистрации" указываются дата и время
государственной регистрации сделки с точностью до минуты;
в строке "Наименование сделки" указывается наименование сделки
(например, "договор купли-продажи", "договор аренды");
в строке "Наименование права или ограничения (обременения)
прав" указываются права, ограничения (обременения) прав, на
возникновение, переход или прекращение которых направлена сделка
(например, "переход права собственности");
в строке "Условия возникновения, перехода, прекращения прав,
ограничений (обременений) прав" указываются условия возникновения,
перехода или прекращения права, ограничения (обременения) прав при
государственной регистрации предварительного договора, сделки с
отлагательным условием, иной сделки, в соответствии с которой
возникновение, переход или прекращение права, ограничения
(обременения) прав наступят в будущем;
в таблице "Кандидаты в правообладатели" указываются
идентификационные сведения о кандидатах в правообладатели;
в таблице "Наименование и реквизиты документов, выражающих
содержание сделки" указываются наименования и реквизиты документов,
выражающих содержание сделки;
в таблице "Отметка о регистрации права, ограничений
(обременений) прав" указываются листы регистрационной книги, в
которые внесены записи государственной регистрации в соответствии с
зарегистрированной сделкой (таблица заполняется при государственной
регистрации возникновения, перехода, прекращения прав по сделке,
запись о регистрации которой внесена в лист Е).
Другие графы, строки и таблицы листа Е заполняются в таком же
порядке, как и аналогичные графы, строки и таблицы листов А и ВВ.
Глава 4
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РАЗДЕЛА 2
28. Раздел 2 содержит листы C, CA, CB, Е.
Лист C предназначен для внесения записи о зарегистрированном
капитальном строении, лист СA - для внесения записи о
зарегистрированном праве собственности на капитальное строение, лист
СВ - для внесения записи об иных зарегистрированных правах,
ограничениях (обременениях) прав на капитальное строение, лист Е -
для записи о зарегистрированных сделках с капитальным строением.
29. Листы С размещаются в начале раздела 2, который содержит
только один актуальный лист С.
30. Запись в лист С вносится в следующем порядке:
в строке "Инвентарный номер" указывается инвентарный номер
капитального строения;
в графе "Предыдущие инвентарные номера" указываются инвентарные
номера предыдущих капитальных строений, если капитальное строение
образовано в результате слияния, деления ранее зарегистрированного
капитального строения, или инвентарные номера, измененные по иным
причинам;
в графе "Последующие инвентарные номера" указываются
инвентарные номера новых капитальных строений, если капитальное
строение, для которого сформирован раздел 2, прекращает свое
существование путем деления, слияния с другими капитальными
строениями либо по иным основаниям, связанным с возникновением новых
капитальных строений;
в строке "Площадь" указывается общая площадь капитального
строения в квадратных метрах;
в строке "Дата ввода" указывается дата подписания акта
приемочной комиссией;
в строке "Назначение" указывается назначение капитального
строения в соответствии с утвержденной в установленном порядке
системой классификации назначений объектов недвижимости;
в строке "Материал стен" указывается материал стен в
соответствии с утвержденной в установленном порядке системой
классификации материалов;
в строках "Этажность" и "Подз. этажность" указываются
соответственно число этажей и количество уровней в подвале;
в строке "Наименование" указывается наименование капитального
строения в соответствии с проектно-сметной документацией (например,
"многоквартирный жилой дом со встроенными нежилыми помещениями",
"торговый центр "Паркинг", "универмаг "Беларусь", "строение 15");
в строке "Составные части и принадлежности" указываются
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
