Стр. 3
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
аттестованных бриллиантов и необходимые условия работы с ними.
82. Структурные подразделения осуществляют продажу
аттестованных бриллиантов за белорусские рубли, а также за
иностранную валюту.
83. Продажа аттестованных бриллиантов осуществляется по ценам,
установленным в белорусских рублях либо иностранной валюте
распоряжением Председателя Правления Национального банка или
уполномоченного им лица.
84. Национальный банк осуществляет продажу аттестованных
бриллиантов с оплатой как в наличной, так и в безналичной форме в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
85. В случае продажи аттестованных бриллиантов по безналичному
расчету клиент подает в структурное подразделение заявку
произвольной формы, в которой указываются наименование (фамилия,
имя, отчество) клиента, наименование, количество приобретаемых
камней, их масса в каратах.
86. В соответствии с принятыми заявками структурное
подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет операций с
драгоценными камнями, выписывает клиенту счет-фактуру для оплаты в
безналичной форме заявленных аттестованных бриллиантов.
87. На основании заявки клиента заведующий кладовой ценностей
составляет опись учета аттестованных бриллиантов (далее - опись) по
форме согласно приложению 11 к настоящей Инструкции:
в двух экземплярах - для физических лиц;
в одном экземпляре - для юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей.
88. Один экземпляр описи заведующий кладовой ценностей передает
ответственному исполнителю, который проверяет поступление денежных
средств от клиента на соответствующий счет структурного
подразделения. Денежные средства должны быть перечислены клиентом не
позднее двух рабочих дней после дня выписки счета-фактуры, в
противном случае клиенту выписывается новый счет-фактура.
89. На основании описи и доверенности клиента (для юридических
лиц) ответственный исполнитель оформляет расходный кассовый ордер на
списание стоимости проданных аттестованных бриллиантов, а также
товарно-транспортные накладные формы ТТН-1* или товарные накладные
на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы
ТН-2** в соответствии с нормативными правовыми актами Республики
Беларусь (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Расходный кассовый ордер, опись, товарно-транспортные накладные
формы ТТН-1 или товарные накладные на отпуск и оприходование
товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и доверенность
направляются заведующему кладовой ценностей.
______________________________
*Установлена приложением 1 к постановлению Министерства
финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 "Об утверждении
бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной
накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
формы ТН-2 и инструкций по их заполнению" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 68, 8/6295).
**Установлена приложением 1 к постановлению Министерства
финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 "Об утверждении
бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной
накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
формы ТН-2 и инструкций по их заполнению" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 68, 8/6295).
90. Заведующий кладовой ценностей на основании описи
подготавливает аттестованные бриллианты:
90.1. для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
документооборот осуществляется в следующем порядке:
клиент и заведующий кладовой ценностей подписывают
товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 или товарные накладные на
отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2,
после чего аттестованные бриллианты вместе с первым экземпляром
товарно-транспортной накладной или товарной накладной на отпуск и
оприходование товарно-материальных ценностей передаются клиенту;
второй экземпляр товарно-транспортной накладной или товарной
накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей,
опись, расходный кассовый ордер, доверенность клиента остаются у
заведующего кладовой ценностей, а затем подшиваются в кассовые
документы дня;
третий и четвертый экземпляры ТТН-1 передаются
грузоперевозчику;
90.2. при оплате физическими лицами аттестованных бриллиантов в
безналичной форме:
клиент и заведующий кладовой ценностей подписывают два
экземпляра описи, после чего аттестованные бриллианты вместе с
первым экземпляром описи передаются клиенту;
вторые экземпляры описи и расходного кассового ордера остаются
у заведующего кладовой ценностей, а затем подшиваются в кассовые
документы дня.
91. Продажа аттестованных бриллиантов за наличный расчет в
структурных подразделениях осуществляется с использованием
специальных компьютерных систем в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
92. В начале рабочего дня заведующий кладовой ценностей выдает
необходимое количество аттестованных бриллиантов (по
размерно-весовым и качественно-цветовым характеристикам из имеющихся
в наличии) и аттестатов качества к ним кассиру
(специалисту-эксперту) под расписку в книге учета принятых и
выданных ценностей кассовым работникам (далее - книга учета
0402380124*). При этом в графе "Наименование ценностей" указываются
наименование и форма огранки аттестованного бриллианта, в графе
"Количество расходных документов" - количество в штуках, а в графе
"Сумма цифрами" - масса в каратах.
Кассир принимает драгоценные камни с обязательным пересчетом
упакованных аттестованных бриллиантов, проверкой целости упаковки,
наличия и соответствия аттестатов к каждому аттестованному
бриллианту, после чего отражает количество принятых драгоценных
камней в своей книге учета 0402380124.
______________________________
*Установлена приложением 5 к Инструкции по организации кассовой
работы.
93. Хранение аттестованных бриллиантов и аттестатов качества к
ним до момента их выдачи клиенту должно осуществляться кассиром
(специалистом-экспертом) в сейфе (металлическом шкафу).
94. Кассир (специалист-эксперт), получив от клиента белорусские
рубли или иностранную валюту, выдает клиенту аттестованные
бриллианты, аттестаты качества к ним, а также чек специальной
компьютерной системы на проданные аттестованные бриллианты (далее -
чек), подтверждающий факт совершения продажи аттестованных
бриллиантов, составленный по форме согласно приложению 12 к
настоящей Инструкции.
Чек регистрируется в реестре проданных аттестованных
бриллиантов (далее - реестр), составленном по форме согласно
приложению 13 к настоящей Инструкции. Реестр ведется отдельно по
каждому наименованию валюты.
95. Структурные подразделения, реализующие аттестованные
бриллианты, принимают к рассмотрению только те претензии, которые
предъявляются клиентами непосредственно при получении ими
аттестованных бриллиантов и аттестатов качества к ним.
96. В конце рабочего дня кассир (специалист-эксперт)
подсчитывает сумму расходов по проданным аттестованным бриллиантам и
составляет отчетную справку о кассовых оборотах по реализации
аттестованных бриллиантов за день и остатках ценностей (далее -
отчетная справка) по форме согласно приложению 14 к настоящей
Инструкции и сверяет количество аттестованных бриллиантов, указанное
в этой справке, с их фактическим наличием.
97. По окончании банковского дня производится сверка операций
по реализации аттестованных бриллиантов и их остатков с данными
бухгалтерского учета.
98. В конце банковского дня кассир (специалист-эксперт)
упаковывает в установленном порядке денежную наличность в
белорусских рублях и иностранной валюте, после чего передает ее
вместе с отчетной справкой о кассовых оборотах за день и остатках
ценностей 0402830114* заведующему оборотной кассой под роспись в
книге учета 0402380124. Прием заведующим оборотной кассой денежной
наличности от кассира (специалиста-эксперта) осуществляется в
установленном порядке.
______________________________
*Установлена приложением 10 к Инструкции по организации
кассовой работы.
99. Остаток аттестованных бриллиантов вместе с реестрами
проданных драгоценных камней, отчетной справкой кассир передает
заведующему кладовой ценностей под роспись в книге учета
0402380124.
100. Заведующий кладовой ценностей сверяет остаток принимаемых
от кассира (специалиста-эксперта) аттестованных бриллиантов с их
количеством, указанным в отчетной справке, расписывается в ней,
реестрах, после чего отражает количество принятых аттестованных
бриллиантов в своей книге учета 0402380124.
101. Заведующий кладовой ценностей передает реестры
ответственному исполнителю для контроля, составления приходного
кассового (валютного) ордера на оприходование денежных средств и
расходного кассового ордера на списание стоимости проданных
аттестованных бриллиантов, а также отражения проведенных за день
операций по соответствующим счетам бухгалтерского учета. После этого
документы возвращаются в кассу и подшиваются в кассовые документы
дня.
102. Кассовые документы дня по операциям с аттестованными
бриллиантами брошюруются в отдельные папки (с титульным листом,
составленным по форме согласно приложению 15 к настоящей Инструкции)
в соответствии с установленными сроками их хранения, о чем на
титульном листе общей папки кассовых документов делается пометка.
ГЛАВА 9
ОПРЕДЕЛЕНИЕ МАССЫ ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
103. Взвешивание драгоценных камней производится на специальных
каратных или аналитических весах, зарегистрированных в
Государственном реестре средств измерения Республики Беларусь. Весы
должны иметь свидетельство об их своевременной государственной
метрологической поверке.
104. Для определения массы драгоценных камней применяются весы,
наибольший предел взвешивания которых соответствует или превышает
массу взвешиваемой партии драгоценных камней.
105. Масса драгоценных камней определяется по фактическим
показаниям весов в каратах без округления (с двумя знаками после
запятой, без учета более мелких долей карата в показаниях весов) с
точностью взвешивания при массе до 1000 каратов - 0,01 карата, свыше
1000 каратов - 0,05 карата.
Пример. При взвешивании партии алмазов показание весов
составляет 345,076 карата, следовательно, масса данной партии
драгоценных камней определяется как равная 345,07 карата.
106. Под воздействием географических и атмосферных факторов и в
силу конструктивных особенностей весоизмерительных приборов их
показания при взвешивании драгоценных камней могут отличаться от
зафиксированных в учетных и сопроводительных документах показаний
предыдущих взвешиваний этих же камней.
Пределы весовых расхождений, которые могут возникать при
проведении взвешивания драгоценных камней, установлены согласно
приложению 16 к настоящей Инструкции.
Если несоответствие указанной в сопроводительных документах
(или данных бухгалтерского учета) массы драгоценных камней не
превышает допустимых весовых расхождений, учетные данные по
драгоценным камням не изменяются.
107. При приеме-передаче драгоценных камней весовые
расхождения, выявленные при взвешивании драгоценных камней,
превосходящие допустимые нормы, отражаются соответственно в акте
приема-передачи на оценку и/или акте приема-передачи. В этом случае
отражение массы в бухгалтерском учете производится по фактическим
показаниям весов.
108. При разъединении и объединении партий драгоценных камней
допускаются весовые расхождения, образовавшиеся при округлении массы
драгоценных камней согласно пункту 105 настоящей Инструкции. Весовые
расхождения, образовавшиеся в результате разъединения и объединения
драгоценных камней, отражаются по счетам доходов или расходов
бухгалтерского учета, если иное не установлено соответствующим
распоряжением Председателя Правления Национального банка либо
уполномоченного им лица.
ГЛАВА 10
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТОИМОСТИ И ЦЕНЫ РЕАЛИЗАЦИИ ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
109. Драгоценные камни отражаются на балансе Центрального
хранилища в белорусских рублях по цене приобретения. В случае
приобретения драгоценных камней за иностранную валюту цена в
иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по
официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной
валюте, установленному Национальным банком на дату осуществления
расчета.
При проведении операций по авансированию приобретения алмазного
сырья себестоимость бриллиантов складывается из расходов, связанных
с приобретением алмазного сырья и его переработкой.
Себестоимость бриллиантов, предлагаемых к продаже, определяется
главным управлением международных операций в долларах США и
белорусских рублях согласно данным учета.
При проведении Национальным банком операций по залогу
драгоценных камней стоимость драгоценных камней определяется главным
управлением международных операций в долларах США и/или белорусских
рублях в соответствии с договором.
110. Цена реализации аттестованных бриллиантов устанавливается
исходя из себестоимости драгоценных камней и нормы прибыли,
устанавливаемой Национальным банком.
Расчет цены реализации аттестованных бриллиантов осуществляется
главным управлением международных операций.
Цена реализации аттестованных бриллиантов утверждается
распоряжением Председателя Правления Национального банка или
уполномоченным им лицом.
111. Перечень затрат, связанных с реализацией бриллиантов, и
порядок отнесения их на расходы, а также норма прибыли
устанавливаются распоряжением Председателя Правления Национального
банка или уполномоченного им лица.
112. Расчет цены реализации аттестованных драгоценных камней
(за карат) осуществляется с учетом цен, установленных:
для бриллиантов - действующим прейскурантом на бриллианты
Республики Беларусь, а при его отсутствии - прейскурантом Российской
Федерации с учетом ценовых индексов мирового рынка драгоценных
камней и размеров надбавок и скидок, установленных Национальным
банком;
для иных драгоценных камней - исходя из действующих ценовых
индексов мирового рынка драгоценных камней с учетом размеров
надбавок и скидок, установленных Национальным банком.
Размер надбавок и скидок устанавливается исходя из ценовых
индексов мирового рынка распоряжением Председателя Правления
Национального банка либо уполномоченного им лица.
113. Определение стоимости драгоценных камней, рассортированных
по размерно-весовым и качественно-цветовым характеристикам,
осуществляется умножением общей массы камней в каратах на цену за
один карат с округлением в порядке, определенном в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
114. Розничная цена реализации аттестованных драгоценных
камней, приобретенных за иностранную валюту, определяется на дату их
оприходования исходя из официального курса белорусского рубля,
установленного Национальным банком по отношению к соответствующей
иностранной валюте.
115. Переоценка стоимости драгоценных камней, отраженной на
балансе структурных подразделений, производится по распоряжению
Председателя Правления Национального банка или уполномоченного им
лица в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.
ГЛАВА 11
ПОРЯДОК УПАКОВКИ ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
116. Упаковка и опечатывание драгоценных камней производятся
кассиром и экспертом-геммологом Центрального хранилища, являющимися
членами совместной комиссии, за исключением случаев, предусмотренных
пунктами 27 и 39 настоящей Инструкции. Упаковка должна обеспечивать
сохранность драгоценных камней, предохранять их от механических и
иных повреждений, а также от неблагоприятных воздействий окружающей
среды.
117. На лицевой стороне упаковочного пакета с драгоценными
камнями должны быть указаны:
наименование драгоценных камней;
порядковый номер пакета;
форма огранки;
весовая группа или ситовой класс;
качественно-цветовая характеристика;
количество;
масса в каратах.
На всю партию драгоценных камней составляется опись вложения
драгоценных камней (далее - опись вложения), составленная по форме
согласно приложению 17 к настоящей Инструкции, которая подписывается
кассиром и экспертом-геммологом.
118. В процессе хранения ограненных драгоценных камней
допускаются незначительные повреждения их огранки (сколы шипов). При
обнаружении повреждений, образовавшихся в процессе хранения,
решением совместной комиссии определяется необходимость проведения
переогранки драгоценного камня и/или изменения его соответствующих
характеристик (качество огранки) в учетных документах.
ГЛАВА 12
РЕВИЗИЯ ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
119. Ревизия драгоценных камней, проверка порядка их хранения и
сроки проведения ревизии устанавливаются нормативными правовыми
актами Национального банка по организации кассовой работы и в
объемах, определяемых распоряжением руководителя структурного
подразделения, осуществляющего хранение драгоценных камней, или
вышестоящего структурного подразделения.
120. При ревизии, в том числе при смене лиц, ответственных за
сохранность, в целях обеспечения сохранности драгоценных камней и
предохранения их от механических и иных повреждений по решению
директора Центрального хранилища допускается проведение проверки
драгоценных камней по надписям на ярлыках, прикрепленных к пакетам,
мешкам (ящикам) с драгоценными камнями, с проверкой целости и
правильности упаковки и четкости оттисков пломбиров.
По решению лица, инициирующего ревизию драгоценных камней,
допускается проведение выборочной контрольной проверки качества и
массы драгоценных камней. Указанная контрольная проверка качества
драгоценных камней производится в присутствии экспертов совместной
комиссии. После проведения контрольной проверки драгоценные камни
упаковываются, пломбируются с оформлением новых ярлыков в
установленном порядке.
121. В целях обеспечения сохранности драгоценных камней и
предохранения их от механических и иных повреждений по решению
директора Центрального хранилища допускается проведение ревизии
драгоценных камней, в том числе переданных в залог, без вскрытия
пакетов по данным, указанным на ярлыках, со сверкой с данными книги
учета.
122. Разница между зафиксированной в учетной документации и
фактической массами, выявленная при проведении ревизии, является
весовым расхождением. Выявленные при взвешивании драгоценных камней
весовые расхождения, находящиеся в пределах допустимых норм, в
документах бухгалтерского учета не фиксируются.
123. Излишки сверх допустимых весовых расхождений не
допускаются и подлежат оприходованию в установленном
законодательством Республики Беларусь порядке.
Недостача сверх допустимых весовых расхождений не допускается и
возмещается лицами, ответственными за хранение, в размерах и
порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.
124. В случае увольнения одного из работников (кассира,
эксперта-геммолога), принимавших и упаковывавших драгоценные камни,
приказом руководителя структурного подразделения или вышестоящего
структурного подразделения создается комиссия, которая производит
контрольную проверку количества всех принятых и упакованных ими
драгоценных камней и правильности оформления всех документов в
присутствии этих работников. Выборочной контрольной проверке массы и
качественно-цветовых характеристик подвергаются драгоценные камни в
объемах, определяемых руководителем структурного подразделения, о
чем указывается в приказе о проведении ревизии ценностей.
125. Аттестованные бриллианты, которые хранятся в структурных
подразделениях в специальной пластиковой упаковке и предназначены
для продажи клиентам в розницу, не подлежат вскрытию и контрольной
проверке качества и массы. Проверка производится по количеству и
наличию аттестатов к ним со сверкой с описью учета, спецификацией,
книгой учета и балансом.
126. Результаты ревизии драгоценных камней отражаются в акте
ревизии ценностей, в котором дополнительно делается соответствующая
запись о контрольной проверке качественно-цветовых характеристик
драгоценных камней, содержащая сведения о лицах, инициировавших
проведение ревизии и осуществлявших проверку качественно-цветовых
характеристик драгоценных камней.
По всем фактам недостач и/или излишков ревизионной комиссией
должны быть получены от соответствующих работников письменные
объяснения.
На основании представленных объяснений, материалов ревизии и
учетных данных комиссия, проводившая ревизию, устанавливает характер
и причины излишков и/или недостач и в соответствии с этим определяет
порядок урегулирования расхождений между фактическими данными
ревизии и данными бухгалтерского учета, а также меры, необходимые
для их устранения.
Приложение 1
к Инструкции по проведению
Национальным банком
Республики Беларусь
операций купли-продажи
и залога драгоценных камней
0402530219
ОПИСЬ
учета драгоценных камней
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Национального банка)
_________________________________
(наименование драгоценных камней)
Счет № _____________
-----T--------------------T--------------------T--------------------T--------¬
¦ ¦ Приход ¦ Расход ¦ Остаток ¦ ¦
¦ +------T-----T-------+------T-----T-------+------T-----T-------+Подпись ¦
¦ ¦ ¦ ¦балан- ¦ ¦ ¦балан- ¦ ¦ ¦балан- ¦заведую-¦
¦ ¦ ¦ ¦совая ¦ ¦ ¦совая ¦ ¦ ¦совая ¦щего ¦
¦Дата¦коли- ¦масса¦стои- ¦коли- ¦масса¦стои- ¦коли- ¦масса¦стои- ¦кладовой¦
¦ ¦чество¦(ка- ¦мость ¦чество¦(ка- ¦мость ¦чество¦(ка- ¦мость ¦ценно- ¦
¦ ¦(штук)¦рат) ¦(бело- ¦(штук)¦рат) ¦(бело- ¦(штук)¦рат) ¦(бело- ¦стей ¦
¦ ¦ ¦ ¦русских¦ ¦ ¦русских¦ ¦ ¦русских¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рублей)¦ ¦ ¦рублей)¦ ¦ ¦рублей)¦ ¦
+----+------+-----+-------+------+-----+-------+------+-----+-------+--------+
Приложение 2
к Инструкции по проведению
Национальным банком
Республики Беларусь
операций купли-продажи
и залога драгоценных камней
0402380220
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Национального банка)
КНИГА
учета драгоценных камней
Начата "__" ________ ____
Окончена "__" ________ ____
г.Минск
--------------T-------------------------T--------------------------¬
¦Наименование ¦Остаток на ________ число¦Остаток на _________ число¦
¦ драгоценных +------T-------T----------+------T-------T-----------+
¦ камней ¦ ¦масса ¦балансовая¦ ¦масса ¦балансовая ¦
¦ и номера ¦коли- ¦драго- ¦стоимость ¦коли- ¦драго- ¦стоимость ¦
¦ балансовых ¦чество¦ценных ¦(белорус- ¦чество¦ценных ¦(белорус- ¦
¦ счетов ¦(штук)¦камней ¦ских ¦(штук)¦камней ¦ских ¦
¦ ¦ ¦(карат)¦рублей) ¦ ¦(карат)¦рублей) ¦
+-------------+------+-------+----------+------+-------+-----------+
+-------------+------+-------+----------+------+-------+-----------+
¦Наименование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ и номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внебалансовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ счетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------+-------+----------+------+-------+-----------+
Лица, ответственные
за сохранность драгоценных камней:
___________ _____________________ ___________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
___________ _____________________ ___________ ___________________
___________ _____________________ ___________ ___________________
Приложение 3
к Инструкции по проведению
Национальным банком
Республики Беларусь
операций купли-продажи
и залога драгоценных камней
Примерная форма
СПЕЦИФИКАЦИЯ
(для ограненных драгоценных камней)
----T-----T------T-----T------T-----T-----T-----T-----T-----T------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Цена ¦ ¦ ¦Стои-¦Стои- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦Стои-¦НДС ¦мость¦мость ¦
¦ № ¦Форма¦Весо- ¦Цвет/¦Коли- ¦Масса¦карат¦мость¦(дол-¦с НДС¦(бело-¦
¦п/п¦ог- ¦вая ¦каче-¦чество¦(ка- ¦(дол-¦(дол-¦ларов¦(дол-¦рус- ¦
¦ ¦ранки¦группа¦ство ¦(штук)¦рат) ¦ларов¦ларов¦США) ¦ларов¦ских ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦США) ¦США) ¦ ¦США) ¦руб- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лей) ¦
+---+-----+------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+
Итого ___________________________ в количестве _______________ штук,
(наименование камней)
общей массой _____________ карат на сумму ___________ белорусских
рублей и/или долларов США.
Подписи сторон: ____________
____________
Приложение 4
к Инструкции по проведению
Национальным банком
Республики Беларусь
операций купли-продажи
и залога драгоценных камней
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
