ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Минского областного исполнительного комитета от 29.07.2011 № 1001 "Об утверждении Положения"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 2 августа 2011 г. N 9/42915

На основании пункта 1 статьи 40 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 года "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь" Минский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Минского областного исполнительного комитета.

2. Признать утратившим силу решение Минского областного исполнительного комитета от 17 мая 2007 г. N 530 "Об утверждении Положения об управлении делами Минского областного исполнительного комитета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 190, 9/16907).

3. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель Б.В.Батура

Управляющий делами И.С.Маркевич

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Минского областного
                                                   исполнительного комитета
                                                   29.07.2011 N 1001

1. Управление делами Минского областного исполнительного комитета (далее - управление делами) образуется Минским областным исполнительным комитетом (далее - облисполком), является его структурным подразделением и подчиняется ему в своей деятельности.

Управление делами не является юридическим лицом.

2. Управление делами в своей работе руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и настоящим Положением.

3. Главными задачами управления делами являются:

3.1. обеспечение подготовки заседаний облисполкома совместно с главным управлением организационно-кадровой работы облисполкома;

3.2. осуществление контроля за решениями облисполкома и распоряжениями председателя облисполкома, за своевременным исполнением документов, находящихся на контроле;

3.3. организационно-техническое, хозяйственное и транспортное обслуживание деятельности облисполкома;

3.4. эффективное использование имущества областной собственности, находящегося в оперативном управлении облисполкома;

3.5. организация и совершенствование делопроизводства в облисполкоме;

3.6. координация вопросов строительства и распределения жилья для работников структурных подразделений облисполкома, не являющихся юридическими лицами, председателей районных и Жодинского городского исполнительных комитетов (далее - райгорисполкомы), руководителей организаций, имущество которых находится в собственности Минской области, руководителей структурных подразделений облисполкома, которым в контрактах с облисполкомом предусмотрено предоставление жилой площади.

4. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. обеспечивает работу структурных подразделений облисполкома, не являющихся юридическими лицами, в целях создания необходимых условий для их деятельности;

4.2. ведет делопроизводство облисполкома;

4.3. участвует в подготовке проектов планов работы облисполкома и контролирует их выполнение;

4.4. организует систематизированный учет и хранение поступающих в облисполком документов, принимаемых решений облисполкома, распоряжений председателя облисполкома;

4.5. отвечает за организационно-техническую подготовку заседаний облисполкома;

4.6. контролирует своевременность представления и доработки комитетами, управлениями, отделами облисполкома проектов решений, а также рассмотрение на заседаниях облисполкома вопросов, предусмотренных планом работы;

4.7. оформляет протоколы заседаний облисполкома;

4.8. принимает участие в разработке предложений по совершенствованию системы управления в облисполкоме, по определению прав и обязанностей структурных подразделений и должностных лиц облисполкома;

4.9. оказывает работникам облисполкома помощь в поиске необходимых нормативных и иных документов;

4.10. доводит решения облисполкома, распоряжения председателя облисполкома и иные документы до структурных подразделений облисполкома, райгорисполкомов, областных организаций;

4.11. организует контроль за исполнением документов, поступивших из вышестоящих органов законодательной и исполнительной власти, поручений председателя облисполкома, его заместителей, решений облисполкома и распоряжений председателя облисполкома;

4.12. проверяет состояние контроля и организацию исполнительской дисциплины в комитетах, управлениях, отделах облисполкома, областных организациях, райгорисполкомах. Оказывает необходимую помощь по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

4.13. вносит в главное управление организационно-кадровой работы облисполкома предложения по повышению квалификации, аттестации кадров, включению в резерв;

4.14. изучает, обобщает формы и методы работы райгорисполкомов с документами, оказывает консультативную и методическую помощь в совершенствовании делопроизводства;

4.15. обеспечивает хозяйственное, финансовое, техническое обслуживание облисполкома, создает необходимые условия труда работникам облисполкома;

4.16. организует эффективное использование имущества областной собственности, находящегося в оперативном управлении облисполкома;

4.17. обеспечивает передачу неиспользуемых помещений областной собственности, находящихся в оперативном управлении облисполкома, в аренду (безвозмездное пользование) в установленном порядке и заключение договоров аренды (безвозмездного пользования) таких помещений;

4.18. контролирует состояние и обслуживание, пожарную безопасность и охрану всех зданий, находящихся в оперативном управлении облисполкома;

4.19. выполняет функции органа управления облисполкома в отношении коммунальных унитарных предприятий и учреждений, находящихся в собственности Минской области, в соответствии с перечнем, определяемым облисполкомом;

4.20. выполняет функции органа, осуществляющего владельческий надзор в хозяйственных обществах, доли (акции) в которых находятся в собственности Минской области, в соответствии с перечнем, определяемым облисполкомом;

4.21. обеспечивает совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности облисполкома рациональное исполнение сметы расходов облисполкома, сохранность товарно-материальных ценностей облисполкома, документов, своевременную выплату заработной платы работникам облисполкома;

4.22. обеспечивает повышение квалификации работников управления делами;

4.23. организует и проводит учебу, семинары и совещания по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

4.24. разрабатывает по поручениям председателя облисполкома, а также по собственной инициативе проекты решений, распоряжений по вопросам обеспечения деятельности управления делами и другим вопросам;

4.25. обеспечивает контроль за соблюдением требований Регламента облисполкома по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

4.26. организует учет нуждающихся в улучшении жилищных условий работников структурных подразделений облисполкома, не являющихся юридическими лицами, председателей райгорисполкомов, руководителей организаций, имущество которых находится в собственности Минской области, руководителей структурных подразделений облисполкома, которым в контрактах с облисполкомом предусмотрено предоставление жилой площади, разрабатывает и вносит в облисполком предложения по улучшению жилищных условий вышеназванных работников, в том числе путем строительства (реконструкции, покупки) жилых помещений, организации жилищно-строительных кооперативов, выдачи ссуд и займов на эти цели, иными способами в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

4.27. организует учет договоров на долевое участие в строительстве жилья;

4.28. организует заключение, регистрацию и учет договоров найма жилых помещений государственного жилищного фонда, договоров найма на служебные жилые помещения и договоров найма на жилые помещения и пользования имуществом в специальном служебном жилищном фонде;

4.29. организует дежурства в облисполкоме;

4.30. организует работу конференц-связи облисполкома, обеспечивает оргтехникой структурные подразделения облисполкома.

5. Управление делами имеет право:

5.1. запрашивать и получать в установленном порядке в пределах своей компетенции от соответствующих структурных подразделений облисполкома, райгорисполкомов, организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных задач и функций;

5.2. участвовать в оперативных совещаниях облисполкома;

5.3. возвращать исполнителям на доработку некачественно подготовленные и противоречащие действующему законодательству проекты нормативных правовых актов и других документов.

6. Руководство деятельностью управления делами осуществляет управляющий делами облисполкома, который назначается на должность и освобождается от должности председателем облисполкома по согласованию с Президентом Республики Беларусь, является членом облисполкома.

Управляющий делами облисполкома имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности председателем облисполкома по представлению управляющего делами облисполкома.

7. Управляющий делами облисполкома:

7.1. руководит деятельностью управления делами и его структурных подразделений, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делами задач;

7.2. исполняет обязанности, возложенные на него в соответствии с распределением обязанностей между председателем, его заместителями и управляющим делами облисполкома;

7.3. курирует деятельность структурных подразделений облисполкома и организаций согласно распределению обязанностей между председателем, его заместителями и управляющим делами облисполкома;

7.4. осуществляет контроль за соблюдением комитетами, управлениями, отделами и другими структурными подразделениями облисполкома, райгорисполкомами установленного порядка внесения вопросов на рассмотрение облисполкома;

7.5. осуществляет контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях облисполкома, райгорисполкомах;

7.6. осуществляет контроль за соблюдением Регламента облисполкома;

7.7. утверждает положения об отделах и других подразделениях управления делами, функциональные обязанности работников управления делами;

7.8. вносит предложения руководству облисполкома о назначении на должности и освобождении от должностей руководителей и специалистов курируемых структурных подразделений;

7.9. обеспечивает надлежащую служебную дисциплину работников управления делами облисполкома;

7.10. принимает на работу и увольняет работников управления делами, не являющихся государственными служащими, путем издания распоряжений;

7.11. организует повышение квалификации работников управления делами и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка в управлении делами и других структурных подразделениях облисполкома, не являющихся юридическими лицами;

7.12. контролирует исполнение сметы расходов облисполкома;

7.13. подписывает от имени облисполкома договоры и другие документы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг) для хозяйственных и иных нужд для обеспечения работы облисполкома, подписывает от имени облисполкома доверенности в суды, а также на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей;

7.14. от имени облисполкома заключает договоры аренды (безвозмездного пользования) зданий, сооружений и помещений, закрепленных за облисполкомом на праве оперативного управления;

7.15. от имени облисполкома заключает договоры на участие облисполкома в расходах по содержанию, эксплуатации и ремонту жилых домов; договоры найма жилых помещений государственного жилищного фонда, договоры найма на служебные жилые помещения и договоры найма на жилые помещения и пользования имуществом в специальном служебном жилищном фонде;

7.16. в установленном порядке заключает договоры аренды, ремонта, обслуживания зданий, сооружений, нежилых помещений и других основных средств, находящихся в оперативном управлении облисполкома;

7.17. осуществляет контроль за строительством и распределением жилья для председателей райгорисполкомов, работников структурных подразделений облисполкома, не являющихся юридическими лицами, руководителей организаций, имущество которых находится в собственности Минской области, эффективным и целевым расходованием бюджетных средств, выделенных на эти цели;

7.18. осуществляет контроль за заселением и использованием жилых помещений;

7.19. принимает меры к выселению граждан, утративших право пользования служебными жилыми помещениями, жилыми помещениями специального служебного жилищного фонда;

7.20. решает вопросы по оборудованию в необходимых случаях мебелью, бытовой техникой и иными предметами домашнего обихода, средствами связи жилых помещений специального служебного жилищного фонда;

7.21. осуществляет контроль за соблюдением Указа Президента Республики Беларусь от 19 мая 1999 г. N 286 "О создании специального служебного жилищного фонда" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 40, 1/369);

7.22. направляет в командировки работников структурных подразделений облисполкома, не являющихся юридическими лицами, в пределах Республики Беларусь;

7.23. обеспечивает контроль за реализацией решений облисполкома, распоряжений председателя облисполкома;

7.24. подписывает решения, протоколы заседаний облисполкома, визирует проекты распоряжений председателя облисполкома;

7.25. разрабатывает и вносит в облисполком предложения по совершенствованию деятельности облисполкома, улучшению его финансово-хозяйственного обслуживания;

7.26. требует от структурных подразделений облисполкома, райгорисполкомов представления необходимых облисполкому материалов, отчетов о выполнении решений, а также поручений председателя облисполкома;

7.27. дает структурным подразделениям облисполкома указания по подготовке вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях облисполкома, и согласовывает их;

7.28. возвращает проекты решений и другие материалы в случаях несоответствия их установленным Регламентом облисполкома требованиям или нарушения порядка внесения вопросов на заседание облисполкома;

7.29. привлекает в необходимых случаях руководителей структурных подразделений облисполкома, райгорисполкомов, иных работников для решения возникающих в процессе работы вопросов;

7.30. возглавляет областную комиссию по упорядочению использования зданий, сооружений и иных помещений, находящихся в собственности Минской области;

7.31. обеспечивает взаимодействие с республиканскими органами государственного управления, органами управления и хозяйствующими субъектами города Минска по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

7.32. осуществляет контроль за организацией работы с гражданами по заявительному принципу "одно окно";

7.33. выполняет другие функции по поручению председателя облисполкома.

dokumenty archiwalne
Папярэдні | Наступны