Решение Минского областного исполнительного комитета от 29.07.2011 № 1002 "О внесении изменений и дополнений в Регламент Минского областного исполнительного комитета"

Зарегистрировано в НРПА РБ 2 августа 2011 г. N 9/42916

Минский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Внести в Регламент Минского областного исполнительного комитета, утвержденный решением Минского областного исполнительного комитета от 20 июля 2007 г. N 797 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 203, 9/9825; N 229, 9/10579; 2008 г., N 99, 9/14846; N 112, 9/15224; 2010 г., N 294, 9/36143), следующие изменения и дополнения:

1.1. пункт 19 дополнить частью четвертой следующего содержания:

"При внесении проекта решения на согласование в электронном виде документы, указанные в части первой настоящего пункта, подлежат внесению в подсистему "Документооборот и отслеживание исполнительской дисциплины" АИАС "Миноблисполком" (далее - АИАС).";

1.2. часть пятнадцатую пункта 21 изложить в следующей редакции:

"Проекты решений облисполкома согласовываются и визируются всеми заинтересованными в течение одного дня, а в случае согласования проектов решений в электронном виде - в трехдневный срок с момента их получения посредством АИАС (не считая выходных дней и дней, объявленных нерабочими), если иной срок не установлен председателем облисполкома, его заместителями, управляющим делами облисполкома. Отметку о согласовании проекта решения заместителем председателя облисполкома вносит в АИАС заместитель председателя облисполкома либо по его поручению помощник заместителя председателя облисполкома.";

1.3. пункт 22 дополнить частями второй и третьей следующего содержания:

"Если при согласовании проекта решения в электронном виде возникает необходимость получения дополнительных пояснений, уточнений по проекту решения, в АИАС вносится соответствующая отметка. При появлении такой отметки в АИАС работник (специалист) структурного подразделения, подведомственной организации, осуществляющий подготовку проекта решения, информируется об этом и принимает все меры по разъяснению, уточнению отдельных его элементов в пределах сроков, установленных настоящим пунктом.

Устранение разногласий по проекту решения, согласовываемому в электронном виде, осуществляется путем внесения в АИАС проекта решения в новой редакции и направления его заново на согласование со всеми заинтересованными.";

1.4. пункт 23 изложить в следующей редакции:

"23. Согласование проектов решений в электронном виде осуществляется только в АИАС, программные средства которой позволяют однозначно идентифицировать лиц, осуществляющих работу с ней.

Согласованные проекты решений сдаются в отдел протокольной работы управления делами облисполкома не позднее чем за 5 дней до заседания облисполкома.

Сведения о проектах решений, согласованных в электронном виде, автоматически представляются в отдел протокольной работы управления делами облисполкома.

Специалист, осуществляющий внесение проектов решений в АИАС и мониторинг согласования проектов решений в электронном виде, обеспечивает представление в отдел протокольной работы управления делами облисполкома бумажных копий согласованных проектов решений, а также внесенных в АИАС документов, указанных в пункте 19 настоящего Регламента, не позднее 1 дня с момента поступления сведений о согласовании этих проектов решений в отдел протокольной работы управления делами облисполкома.

Бумажные копии согласованных в электронном виде проектов решений и документов к ним сшиваются, а на оборотной стороне последнего листа учиняется надпись (проставляется штамп): "Проект решения согласован со всеми заинтересованными в электронном виде в соответствии с требованиями Регламента облисполкома. Бумажная копия проекта решения и прилагаемых к нему документов на ____ л. соответствует проекту решения и документам к нему, внесенным и хранящимся в АИАС "Миноблисполком", удостоверяемая собственноручной подписью специалиста, указанного в части четвертой настоящего пункта.";

1.5. в части второй пункта 28, части третьей пункта 34 слова "отдел организации и координации контрольной работы" заменить словами "отдел протокольной работы";

1.6. в части первой пункта 39 слова "отделом организации и координации контрольной работы" заменить словами "отделом протокольной работы";

1.7. пункт 41 дополнить частью пятой следующего содержания:

"Порядок электронного согласования проектов распоряжений аналогичен порядку, установленному настоящим Регламентом для проектов решений.";

1.8. наименование главы 7 изложить в следующей редакции: "РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ";

1.9. в части первой пункта 58 слова "отдел писем и организации приема граждан управления делами облисполкома" заменить словами "отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц облисполкома";

1.10. в пункте 61 слова "отделе писем и организации приема граждан управления делами облисполкома" заменить словами "отделе по работе с обращениями граждан и юридических лиц облисполкома";

1.11. в части первой пункта 62 слова "отделом писем и организации приема граждан управления делами облисполкома" заменить словами "отделом по работе с обращениями граждан и юридических лиц облисполкома".

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на управляющего делами Минского областного исполнительного комитета Маркевича И.С.

3. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель Б.В.Батура

Управляющий делами И.С.Маркевич