|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 № 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 7Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 ¦ ¦итоги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уточненных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(фактических) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогов - пост.¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦539.2.¦составленные по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данным текущей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ ¦годовой, ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ - ¦При отсутствии¦
¦ ¦полугодовой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствую- ¦
¦ ¦представляемой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щих таблиц ¦
¦ ¦один, два раза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индексов, ¦
¦ ¦в год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составленных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по данным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ +-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ ¦представляемой ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦с меньшей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦540. ¦Разработочные ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистики при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчете индексов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦показателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦абсолютных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦относительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средних величин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦541. ¦Итоговые таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦итоговые расчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(пересчеты), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистики для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сопоставимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методологии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исчисления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деления, цен и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦т.п.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦541.1.¦по данным ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦специально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наблюдений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦541.2.¦по данным текущей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ ¦годовой, ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ - ¦При отсутствии¦
¦ ¦полугодовой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствую- ¦
¦ ¦представляемой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щих итоговых ¦
¦ ¦один, два раза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблиц, ¦
¦ ¦в год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(пересчетов) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ +-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ ¦представляемой ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦с меньшей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦542. ¦Итоговые таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦итоговые расчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(пересчеты), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составляемые для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сопоставимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методологии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исчисления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деления, цен и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦т.п., получаемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистики от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящих органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦542.1.¦по данным ¦ - ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦специально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наблюдений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеризующие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояние и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развитие экономики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отраслей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономики) данной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦области (района, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦города) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦542.2.¦по данным текущей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеризующие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояние и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развитие экономики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отраслей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономики) данной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦области (района, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦города): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ ¦годовой, ¦ - ¦10 лет ¦10 лет ¦ - ¦При отсутствии¦
¦ ¦полугодовой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствую- ¦
¦ ¦представляемой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щих итоговых ¦
¦ ¦один, два раза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблиц, ¦
¦ ¦в год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(пересчетов) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ +-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ ¦представляемой ¦ - ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦с меньшей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦543. ¦Итоговые таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦итоговые расчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(перерасчеты), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистики для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сопоставимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методологии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исчисления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деления, цен и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦т.п., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистики: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦543.1.¦по данным ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦специально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наблюдений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦543.2.¦по данным текущей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ ¦годовой, ¦10 лет ¦10 лет ¦ - ¦ - ¦При отсутствии¦
¦ ¦полугодовой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствую- ¦
¦ ¦представляемой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щих итоговых ¦
¦ ¦один, два раза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблиц, ¦
¦ ¦в год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(пересчетов) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ +-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ ¦представляемой ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦с меньшей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦544. ¦Документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наблюдения за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценами и тарифами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на потребительские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товары и услуги: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦544.1.¦сводные таблицы, ¦ - ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящим органам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦544.2.¦рабочие материалы ¦ - ¦Не менее¦Не менее¦ - ¦ ¦
¦ ¦(заполненные ¦ ¦3 лет ¦3 лет ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланки, рабочие ¦ ¦после ¦после ¦ ¦ ¦
¦ ¦тетради и т.п.) ¦ ¦заверше-¦заверше-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ния ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦разра- ¦разра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ботки ¦ботки ¦ ¦ ¦
¦------+-------------------+--------+--------+--------+---------+---------------
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
статистики и анализа
Республики Беларусь и
Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
27.01.2005 N 9/1
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Инструкция по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения разработана в целях правильности применения перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения (далее - перечень). 2. Перечень документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения разработан в соответствии с пунктом 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь (далее - НАФ), утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1996 г., N 27, ст. 699), и перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (далее - перечень типовых документов), утвержденным постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (далее - Белкомархив) от 6 августа 2001 г. N 38 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 86, 8/6616). 3. Перечень используется для обеспечения сохранности документов и организации формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь полноценными по содержанию и оптимальными по составу документами, образующимися в деятельности Национального статистического комитета Республики Беларусь" (далее - Белстат) и подчиненных ему организациях. 4. Перечень является основным документом в системе Белстата, определяющим сроки хранения всех категорий документов при экспертизе их ценности, то есть при отборе их на постоянное или временное хранение и к уничтожению, а также при составлении номенклатур дел. 5. Сроки хранения документов, установленные перечнем, являются обязательными для Белстата и подчиненных ему организаций. 6. Документы, для которых установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" в редакции Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 29, ст. 507; Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1999 г., N 5-6, ст. 95). Документы временного хранения подлежат хранению в архивах Белстата и подчиненных ему организациях, а по истечении установленных сроков хранения - уничтожению. 7. Уничтожение документов до истечения сроков хранения, предусмотренных перечнем, запрещается и влечет за собой ответственность в установленном законодательством порядке. 8. Временные сроки хранения документов могут быть продлены по усмотрению руководства Белстата или подчиненных ему организаций в соответствии с заключением центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) Белстата или экспертной комиссии (далее - ЭК) соответствующих подчиненных ему организаций. Сокращение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения Белстата, согласованного с Государственной архивной службой Республики Беларусь. 9. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в процессе деятельности Белстата и подчиненных ему организаций в результате возникновения новых функций и видов деятельности после издания настоящего перечня, вводятся в перечень в виде дополнений и изменений в том же порядке, как и сам перечень. 10. Микрофильмирование документов, образующихся в деятельности Белстата и подчиненных ему организациях, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами. Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно-историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов. 11. Формулировки большинства пунктов перечня не предназначены для использования их непосредственно в качестве заголовков дел при их формировании или составлении номенклатурных дел. Пункты перечня сформулированы более обобщенно, чем заголовки дел, и могут относиться как к конкретным видам документов, так и к группам различных по наименованию видов документов, но взаимосвязанных по функциональной принадлежности. Глава 2 СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПРИНЦИПЫ ФОРМУЛИРОВКИ ПУНКТОВ12. Перечень состоит из двух разделов. Первый раздел "Система управления Белстата" включает документы, отражающие функции управления системой Белстата. Раздел состоит из девяти глав. Второй раздел "Государственная статистика Республики Беларусь" включает документы, отражающие функции по методологии и организации статистических и экономических работ, руководству статистическим учетом и отчетностью в республике, по разработке и публикации статистических данных об экономическом и социальном развитии республики, международному сотрудничеству Белстата и подчиненных ему организаций. Он состоит из трех глав. 13. Пункты в главах перечня расположены по степени важности выполняемых функций (вопросов, видов деятельности) и образующихся при этом видов документов, в их логической связи и последовательности. Пунктам в перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа 1). 14. Сроки хранения документов в перечне дифференцированы по четырем группам организаций в соответствии с установленными в системе Белстата уровнями управления и основными принципами комплектования государственных архивов Республики Беларусь документами (графы 3 - 6). В четвертую группу (графа 6) включены подчиненные Белстату организации, документы от которых на государственное хранение не принимаются. Для документов этих организаций установлены временные сроки хранения. 15. Состав организаций в каждой группе устанавливается следующий: первая группа - Национальный статистический комитет Республики Беларусь; вторая группа - главные статистические управления областей и города Минска; третья группа - отделы статистики районов и городов главных статистических управлений областей и города Минска; четвертая группа - республиканское унитарное предприятие "Информационно-вычислительный центр Национального статистического комитета Республики Беларусь", республиканские унитарные предприятия, подчиненные Национальному статистическому комитету Республики Беларусь. 16. В пунктах перечня (графа 2) указываются наименование видов (разновидностей) документов и в обобщенном виде их содержание. В необходимых случаях указываются подлинность или копийность документа, временные рамки хранения документа и другие элементы. При объединении в одном пункте различных видов документов по одному вопросу употребляется термин "Документы". 17. Формулировки пунктов типовых документов, включенных в перечень, соответствуют формулировкам действующих перечней типовых документов Государственной архивной службы Республики Беларусь с указанием сроков хранения с учетом специфики деятельности Белстата и подчиненных ему организаций. 18. При формулировке пунктов, отражающих вопросы методологии и организации статистических и экономических работ, статистики экономического и социального развития Республики Беларусь, в описательную часть не включались наименования конкретных отраслей статистики и тем статистических исследований и работ. Глава 3 ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ПЕРЕЧНЕ19. Сроки хранения документов, образующихся в деятельности Белстата и подчиненных ему организациях, установлены на основе принципов и критериев экспертизы ценности документов. 20. Сроки хранения документов соответствуют срокам хранения, установленным перечнем типовых документов, с учетом специфики деятельности Белстата и подчиненных ему организаций. 21. Сроки хранения документов, образующихся в процессе проведения статистических и экономических работ, установлены с учетом сущности, предмета и задач статистики. 22. В перечне установлены постоянные сроки хранения для статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок; предложений органов государственной статистики по вопросам экономического и социального развития республики; балансов всех видов (по ожидаемым и уточненным расчетам, то есть плановых и отчетных балансов); таблиц (журналов, книг) динамических рядов; итоговых документов по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений. 23. В перечне для сводных статистических документов, составляемых на основе данных текущей статистической отчетности, установлены временные сроки хранения, которые дифференцированы в зависимости от периодичности представления данных. Предусмотрено, что при отсутствии соответствующих сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составленных на основе годовых отчетов, указанные документы хранятся постоянно. Постоянный срок хранения документов установлен для сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых органами государственной статистики на основе данных годовой и единовременной государственной статистической отчетности. Для сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых на основе данных государственной статистической отчетности, составляемой с меньшей периодичностью, чем годовая, установлены временные сроки хранения. Перечень устанавливает постоянные сроки хранения для сводных документов статистических исследований, основанных на данных специально организованных статистических наблюдений (переписей, учетов, обследований бюджетов населения, регистрации цен на колхозных рынках и других). 24. Значительную группу составляют документы, образующиеся при государственном статистическом наблюдении. Это статистические отчеты, представляемые в органы государственной статистики органами государственного управления, государственными организациями, иными организациями, а также документы специально организованных статистических наблюдений. Для отчетов республиканских органов государственного управления (текущих и годовых) в перечне установлены временные сроки хранения, которые дифференцированы в зависимости от периодичности их представления. На постоянное хранение будут приниматься государственными архивными службами годовые отчеты министерств, республиканских органов государственного управления, отчетность которых не централизована в органах государственной статистики, а также государственных организаций, иных организаций. 25. В перечень включена группа учетно-статистических документов. Это паспорта, регистры, каталоги и картотеки организаций, территорий и других объектов и другие аналогичные документы, ведущиеся в органах государственной статистики и содержащие по существу сводные динамические показатели о соответствующих объектах. Перечень устанавливает для них постоянный срок хранения. 26. Органы государственной статистики получают от респондентов первичные учетные документы (ведомости, квитанции, реестры и другие), необходимые для проведения статистических и экономических работ. Для этих документов в перечне установлен временный срок хранения. 27. Перечень устанавливает постоянный срок хранения для документов первой, организационно-методической, стадии статистических исследований (программ, инструкций, форм документов и других). Глава 4 ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ28. В перечне вместе со сроками хранения проставлена отметка экспертно-методической комиссии государственного архивного учреждения (далее - ЭМК) или экспертно-проверочной комиссии государственного архива (далее - ЭПК). Такие документы подлежат отбору на постоянное хранение. 29. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания документов в делопроизводстве. Например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 2000 году, начинается с 1 января 2001 г. 30. При определении сроков хранения документов необходимо учитывать пояснения, указанные в графе 7 перечня: "После проведения налоговой проверки", "После замены новыми", "При отсутствии годовых" и другие. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
