|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 № 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 2Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 89. ¦Правила, ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦указания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ее местных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 90. ¦Переписка с ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ее местными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 91. ¦Планы работы архива¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 92. ¦Графики приема дел ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦на хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 93. ¦Отчеты о работе ¦15 лет ¦10 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 94. ¦Протоколы заседаний¦15 лет ¦10 лет ¦5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 95. ¦Планы работы ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 96. ¦Акты о приеме и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦передаче документов¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 97. ¦Перечни документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 97.1.¦по месту ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подлинные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 97.2.¦копии ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После отмены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 98. ¦Паспорта (карточки)¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦архивов с ¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦ ¦ ¦объяснительными ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦записками ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 99. ¦Дела (карточки) ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦архивных фондов, ¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦ ¦ ¦дела фондов ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦100. ¦Историко-архивные ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦справки к архивным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦101. ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦101.1.¦постоянного ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦101.2.¦временного хранения¦До мино-¦До мино-¦До мино-¦До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦вания ¦минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ности ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦101.3.¦по личному составу ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦102. ¦Акты о выделении к ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦ ¦ ¦документов и дел ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦103. ¦Документы по ¦10 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦104. ¦Переписка о работе ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦105. ¦Каталоги и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦картотеки к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивным документам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦106. ¦Топографические ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦указатели на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦документы в архиве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦107. ¦Акты проверки ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦наличия архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦108. ¦Журналы учета ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦При возврате ¦ ¦ ¦выдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦109. ¦Требования, заявки ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦на ознакомление или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачу документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦110. ¦Акты и переписка о ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦111. ¦Заявления, письма, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦разрешения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦допуск к работе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦112. ¦Заявления о выдаче ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При отсутствии¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основной ¦ ¦ ¦копий, выписок и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦копии выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу - 25 ¦ ¦ ¦справок с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ЭПК ¦ ¦ ¦расписками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенностями на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦113. ¦Журналы регистрации¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦влажности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры воздуха¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦114. ¦Документы ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам издания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦115. ¦Планы издания форм ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, макетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблиц, ведомостей,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦116. ¦Планы, издания ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетеней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦117. ¦Заключения к ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проектам ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетеней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦118. ¦Графики выпуска ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетеней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборников, докладов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦119. ¦Рукописи ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦опубликованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-технических,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ, справочников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦120. ¦Планы работы ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служб организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦121. ¦Отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительных служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦121.1.¦годовые ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦121.2.¦квартальные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦121.3.¦месячные ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦122. ¦Договоры с ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦По истечении ¦ ¦ ¦типографиями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия¦ ¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦заказам на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заказа) ¦ ¦ ¦выполнение работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦123. ¦Реестры на рассылку¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦печатных изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦124. ¦Акты и переписка о ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разосланной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(журналов, брошюр, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетеней, бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦125. ¦Докладные записки, ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ ¦ ¦ ¦сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка о мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по борьбе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издательским браком¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦126. ¦Книги (журналы) ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации заказов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительные работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦127. ¦Акты по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦установлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества бумаги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦матриц, клише и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦128. ¦Картотеки учета ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦расходования бумаги¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦129. ¦Инструкции, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После отмены ¦ ¦ ¦указания и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦нормативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦правовые акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦130. ¦Исковые заявления, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦переписка и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебные органы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы прокуратуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и милиции по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданским делам и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приговоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦131. ¦Заключения, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦справки, указания и¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовым вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанным с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектам актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦132. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦разъяснению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применения актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстату ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦133. ¦Отчеты Белстата и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служб: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦133.1.¦по месту ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦133.2.¦в других ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦134. ¦Документы (акты, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претензиям к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстату и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненным ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стороны других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦135. ¦Указания и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при наложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканий и решений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по этим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦136. ¦Документы ¦3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенограммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выступлений и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦137. ¦Документы (справки,¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦письма и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы и соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстате и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Белстата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦138. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦правовым вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанным с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключением и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦139. ¦Дела по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦имущественным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦преддоговорным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦спорам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦140. ¦Доверенности по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦ведению судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦141. ¦Картотеки и книги ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исковых документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦142. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦отдельным судебным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦143. ¦Правила, ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положения и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценообразования - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлинные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦144. ¦Инструкции, ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦разъяснения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦указания и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о порядке оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦145. ¦Расчеты сметной ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг (работ) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦калькуляция ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеко-дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников Белста- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та, главных статис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тических управлений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦областей и города ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минска (по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденным ценам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и тарифам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦146. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценообразования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения смет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦147. ¦Перспективные ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансовые планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту подписания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦148. ¦Финансовые планы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦(балансы доходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Расчетные таблицы и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие документы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансам - годовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту подписания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦149. ¦Заключения Минфина ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦по годовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовым планам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦150. ¦Сметы и расчеты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всем видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦150.1.¦расчеты Белстата на¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госстатистики и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корректировка смет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦150.2.¦плановые (прогноз) ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и расходные сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по внебюджетной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата, главных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлений областей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и города Минска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦151. ¦Документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, справки) и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Белстата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦151.1.¦переписка с Советом¦3 года ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Министров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минфином, Минтруда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и социальной защиты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по финансовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦151.2.¦переписка с ¦5 лет ¦5 лет ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦подчиненными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовым вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦152. ¦Отчеты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансированию: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦152.1.¦по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные годовые ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦153. ¦Кассовые планы ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦154. ¦Финансово- ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦экономические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры - по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦155. ¦Переписка по ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регулированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦156. ¦Документы (планы, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и удешевлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и по утверждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ассигнований - по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦157. ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦сокращении расходов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на управление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦158. ¦Отчеты об ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦исполнении смет - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦159. ¦Акты, докладные ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦записки и переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штатно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦160. ¦Переписка с банками¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦и финансовыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложений, по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капиталовложениям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по неоплаченным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетам и по отказам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков в оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов, по открытию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и закрытию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетных счетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦161. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности и о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимных расчетах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦между учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦162. ¦Кассовые ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦приходно-расходные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦163. ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦оказании финансовой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦164. ¦Плановые ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦калькуляции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимости работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(услуг), продукции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценам, тарифам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦165. ¦Документы ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиками по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договорам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦166. ¦Переписка с ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам оказания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦167. ¦Переписка с ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦пользователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявкам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦168. ¦Положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации учета и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦168.1.¦подлинные ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦168.2.¦копии ¦2 года ¦2 года ¦ - ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦169. ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦170. ¦Переписка с ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦механизации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизации учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦171. ¦Учетные регистры ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦разработочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦таблицы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦172. ¦Акты, сведения, ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦справки и переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по¦ ¦ ¦о недостачах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦растратах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦173. ¦Журналы и книги ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации счетов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомостей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений, карточек¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных счетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦174. ¦Кассовые книги ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦175. ¦Приходные и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦расходные кассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦накопительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦кассовым операциям,¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦списки на выдачу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦денег из кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подотчетным лицам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦176. ¦Книга учета ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦ассигнований, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦177. ¦Книги и картотеки ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦подотчетных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦178. ¦Накопительные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦утвержденным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦авансовым отчетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦подотчетных лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦авансовые отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦179. ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦учетно-операционной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦180. ¦Акты проверок кассы¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦181. ¦Оборотные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(шахматные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦оборотные) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦накопительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦аналитическим и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦синтетическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦балансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦182. ¦Книги и картотеки ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета кредитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущих счетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦183. ¦Корешки и копии ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦счетов-фактур, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦накладных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦квитанций, чековых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦книжек, ассигновок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦184. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦185. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦взысканию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦спорным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦сомнительным долгам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦186. ¦Подтверждения ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦сальдо по взаимным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчетам, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦сверки взаимных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦расчетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦187. ¦Накопительные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦расчетным операциям¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦188. ¦Копии поручений и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦перечислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦накопительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦банковским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦операциям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦извещения (авизо) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков и переводные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦189. ¦Отказы от акцепта ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦по счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦190. ¦Реестры счетов ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦к оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦191. ¦Книги и карточки ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета специальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦192. ¦Ведомости ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦начисления доходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦193. ¦Табели учета ¦1 год ¦1 год ¦ - ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦194. ¦Копии стандартных ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦справок об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦утвержденных фондах¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦195. ¦Расчетно-платежные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При отсутствии¦ ¦ ¦и платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых ¦ ¦ ¦ведомости на выдачу¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов - ¦ ¦ ¦заработной платы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦другие виды оплат и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦196. ¦Лицевые счета ¦75 лет ¦75 лет ¦ - ¦75 лет ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦197. ¦Документы о выплате¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦198. ¦Расчеты заработной ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦платы за отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦199. ¦Копии справок о ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦начислении средней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для определения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суммы пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦200. ¦Решение судов, ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦исполнительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦листы, ведомости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦различным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержаниям из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦201. ¦Исполнительные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦202. ¦Книга ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦аналитического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депонированных сумм¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по заработной плате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦203. ¦Акты на выполненные¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы временными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦204. ¦Журналы регистрации¦1 год ¦1 год ¦ - ¦1 год ¦После ¦ ¦ ¦справок для покупки¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦товаров в кредит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦205. ¦Документы ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦(поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦переписка и др.) по¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦расчетам с рабочими¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦и служащими за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товары, полученные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в кредит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦206. ¦Сведения и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦переписка о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчетах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦207. ¦Сведения и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦переписка о выплате¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отпускных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦выходных пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦208. ¦Справки, ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерию, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение льгот по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦209. ¦Журналы регистрации¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦210. ¦Больничные листы ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦211. ¦Справки на оплату ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦212. ¦Переписка по учету ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦фондов заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦платы и контролю за¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦их распределением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦213. ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦начислениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦страхованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦214. ¦Акты проверки ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦начисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦215. ¦Срочные донесения ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦по заработной плате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦216. ¦Акты финансовых ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦органов по проверке¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦взимания налогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦217. ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦наложении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦взыскании штрафов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦218. ¦Ведомости на ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦выплату денег ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семьям, в которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводится ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦219. ¦Первичные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦зарегистрировавшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦факт совершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦операций, явившихся¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦бухгалтерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авансовые отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦220. ¦Годовые и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦квартальные планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и отчеты об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦221. ¦Переписка о ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦222. ¦Паспорта ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦223. ¦Паспорта зданий ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦10 лет ¦После ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦224. ¦Инвентарные описи ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(карточки), журналы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сличительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦224.1.¦зданий, сооружений ¦10 лет ¦10 лет ¦ - ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦224.2.¦хозяйственного ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦225. ¦Акты приемки- ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦передачи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации основных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦226. ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦До пере- ¦Не менее 3 лет¦ ¦ ¦переоценке и ¦ ¦ ¦ ¦оценки ¦после ¦ ¦ ¦определению износа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦основных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦227. ¦Акты приемки-сдачи ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦отремонтированных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструируемых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦модернизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦228. ¦Переписка по учету ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦229. ¦Описи ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
