|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31.01.2005 № 4/2 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 5Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 ¦713 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦учебы по технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦714 ¦Заключения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(специального) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастного случая: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦714.1¦по месту происшествия ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦714.2¦присланные для сведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦715 ¦Акты и протоколы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаях: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦715.1¦по месту происшествия ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦715.2¦присланные для сведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦716 ¦Сведения об авариях и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦717 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦дорожно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествий и мер по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждению ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦718 ¦Переписка об авариях и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦719 ¦Нормы запасов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и материалов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на случай аварий: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦719.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦719.2¦присланные для сведения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦720 ¦Документы по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Связанные с ¦ ¦ ¦расследованию причин ¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦аварий (акты, отчеты, ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦аварийные листки, ¦ ¦ ¦ущербом и ¦ ¦ ¦заключения экспертов, ¦ ¦ ¦человеческими¦ ¦ ¦протоколы комиссий) ¦ ¦ ¦жертвами - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦721 ¦Журналы учета испытаний ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, снаряжения,¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦пожарно-технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦722 ¦Журналы (книги) учета ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦723 ¦Журналы регистрации ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦ ¦ ¦случаев бытового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦травматизма ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦724 ¦Журналы регистрации ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦ ¦ ¦микротравм ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦725 ¦Журналы учета доз ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦облучения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 38 ¦ ¦ МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦726 ¦Переписка о подготовке и ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦повышении квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицинских работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦727 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации медицинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения и защиты ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦728 ¦Переписка об обеспечении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦медикаментами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарем, медицинским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудованием ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦729 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦диспансеризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦730 ¦Документы медицинского ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пункта (журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦амбулаторного приема, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета медикаментов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦731 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приобретении, учете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, справки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦732 ¦Протоколы комиссий по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределению путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦733 ¦Документы о получении ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦путевок (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, ордера) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦734 ¦Книги, ведомости учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦735 ¦Переписка о направлении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦больных на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦736 ¦Санаторно-курортные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦книжки и путевки в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения и на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курортно-амбулаторное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лечение, корешки путевок ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦737 ¦Книги записи работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦738 ¦Переписка об отпуске ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦лекарств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦739 ¦Требования на медикаменты¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦740 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦медицинского осмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кухонного наряда ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 39 ¦ ¦ ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦741 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦предоставле- ¦ ¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦ния жилой ¦ ¦ ¦площади (заявления, ¦ ¦ ¦площади ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦742 ¦Учетные дела работников, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦нуждающихся в улучшении ¦ ¦ ¦предоставле- ¦ ¦ ¦жилищных условий ¦ ¦ ¦ния жилой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦743 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦жилищных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦744 ¦Переписка о вселении, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦выселении и продлении ¦ ¦ ¦предоставле- ¦ ¦ ¦сроков пользования жилой ¦ ¦ ¦ния жилой ¦ ¦ ¦площадью ¦ ¦ ¦площади ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦745 ¦Переписка об организации ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦жилищных кооперативов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступлении в них ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦746 ¦Переписка о бронировании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦747 ¦Списки очередников на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦получение жилой площади ¦ ¦ ¦предоставле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния жилой ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+площади ¦ ¦748 ¦Журналы, книги учета ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦получения жилой площади ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦749 ¦Списки лиц на получение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ордеров на жилую площадь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦750 ¦Книги учета выдачи ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ордеров на жилую площадь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 40 ¦ ¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦751 ¦Постановления федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзов Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦751.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦751.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦752 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦752.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦752.2¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦753 ¦Протоколы ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных, общих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний и конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦754 ¦Протоколы заседаний ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦755 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных собраний¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦756 ¦Учетные карточки членов ¦До снятия ¦До снятия ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов ¦ с учета ¦ с учета ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦757 ¦Аннулированные членские ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦билеты ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦758 ¦Финансовые документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сметы, отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦758.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦758.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦759 ¦Коллективные договоры, ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заключенные между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзным комитетом ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦760 ¦Переписка о заключении и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦проверке выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦761 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦762 ¦Заявления членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзного комитета об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, выделении путевок¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 41 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦763 ¦Документы о проверке ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦санитарного состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых (акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦764 ¦Книги учета снятия проб ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦765 ¦Журналы расхода продуктов¦1 год ¦1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦766 ¦Журналы котлового ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦довольствия ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦767 ¦Книги наблюдения за ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦санитарным состоянием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦768 ¦Журналы наблюдения за ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянием здоровья лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦допущенных к работе на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пищеблоках ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦769 ¦Нормы естественной убыли ¦5 лет ¦5 лет ¦После замены ¦ ¦ ¦и отходов продуктов ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦770 ¦Нормы расхода продуктов ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦на приготовление блюд ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦771 ¦Книги приема и сдачи ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦дежурств-нарядов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовой ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦772 ¦Книги контроля проверки ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦весов ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 42 ¦ ¦ ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦773 ¦Документы об отводе и ¦5 лет ¦5 лет ¦После ¦ ¦ ¦закреплении земель для ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦сельскохозяйственного ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦использования (акты, ¦ ¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦отчеты, ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦774 ¦Переписка о развитии ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦подсобного хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦775 ¦Годовые кормовые балансы ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и рационы кормления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦животных ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦776 ¦Заявки и переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦получении кормов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦777 ¦Переписка о содержании, ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦профилактике, лечении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кормлении животных ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦778 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦ветеринарной службы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦779 ¦Акты о проведении ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Раздел XIV ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 43 ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦780 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦организации и ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦781 ¦Номенклатуры дел ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦782 ¦Номенклатуры дел ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦структурных подразделений¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦783 ¦Журналы регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦783.1¦постановлений, приказов, ¦Постоянно ¦До ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦указаний, распоряжений ¦ ¦минования ¦учреждениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦организациях ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦783.2¦входящих и исходящих ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦784 ¦Журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦784.1¦прием, перемещение, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премирование, взыскания ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦784.2¦отпуска, командировки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦785 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦786 ¦Журналы учета посетителей¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦787 ¦Журналы учета входящих и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦исходящих шифротелеграмм ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦788 ¦Журналы учета телеграмм ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦789 ¦Журналы учета сейфов, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦металлических шкафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих тетрадей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецблокнотов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦790 ¦Журналы учета гербовых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦бланков ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦791 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦поступивших пакетов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦792 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦размноженных документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦793 ¦Акты проверок состояния, ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦наличия документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦794 ¦Акты об уничтожении дел, ¦Постоянно ¦ До ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦картотек, журналов, ¦ ¦минования ¦организациях.¦ ¦ ¦нормативных актов и ¦ ¦надобности¦На ¦ ¦ ¦спецлитературы ¦ ¦ ¦госхранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не передаются¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦795 ¦Акты проверок наличия ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦печатей, штампов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гербовых бланков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядка их хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦796 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦гербовых бланков ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦797 ¦Приемо-сдаточные акты, ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним (за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предусмотренных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст.118), составленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦797.1¦руководителей органов, ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦797.2¦работников ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦798 ¦Реестры и разносные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦книги на отправленную и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полученную документацию ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦799 ¦Разнарядки на рассылку ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и указаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦800 ¦Разнарядки на рассылку ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦специальной литературы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 44 ¦ ¦ АРХИВ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦801 ¦Документы проверок ¦10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦состояния работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦802 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦803 ¦Протоколы заседаний ЦЭК ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦(ЭК) и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦804 ¦Паспорт архива ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦805 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, с указанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦805.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦805.2¦в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦806 ¦Дела фондов ¦Хранятся в¦ До ¦При ¦ ¦ ¦(исторические справки о ¦организа- ¦минования ¦ликвидации ¦ ¦ ¦фондах, акты проверок ¦циях ¦надобности¦передаются на¦ ¦ ¦наличия и состояния дел, ¦ ¦ ¦госхранение ¦ ¦ ¦передачи-приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, о выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к уничтожению документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления об изъятии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел из архива) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦807 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦807.1¦постоянного срока ¦Постоянно ¦ - ¦Не ¦ ¦ ¦хранения (утвержденные) ¦ ¦ ¦утвержденные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦807.2¦временного срока хранения¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦808 ¦Топографические указатели¦ 1 год ¦ - ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦809 ¦Журналы, карточки учета ¦На госхра-¦ - ¦ ¦ ¦ ¦поступлений и выбытия ¦нение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов из архива ¦передают- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ся. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циях ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦810 ¦Акты выдачи документов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦во временное пользование ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦811 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦выдачу дел из архива в ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦структурные подразделения¦ ¦ ¦дел в архив ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦812 ¦Журналы, карточки учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦выдачи дел из архива ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦813 ¦Запросы о выдаче ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦814 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦815 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 45 ¦ ¦ БИБЛИОТЕКА ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦816 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦работы библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦817 ¦Планы комплектования ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦818 ¦Документы по оформлению ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦годовой подписки ¦ ¦ ¦получения ¦ ¦ ¦(списки, каталоги, ¦ ¦ ¦подписной ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦литературы ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦819 ¦Каталоги книг ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ликвидации¦ликвидации¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, предметные) ¦библиотеки¦библиотеки¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦820 ¦Журналы, картотеки ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦инвентарного и ¦ликвидации¦ликвидации¦ ¦ ¦ ¦суммарного учета ¦библиотеки¦библиотеки¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦821 ¦Сопроводительные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦документы на поступающую ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦в библиотеки литературу ¦ ¦ ¦библиотечного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦822 ¦Отчетные ведомости ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦движения библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦823 ¦Акты на списание ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ¦ ¦ ¦библиотечных книг и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦библиотечного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦824 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции читателей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и возвращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦825 ¦Книги учета читателей и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выданной литературы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Раздел XV ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 46 ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦826 ¦Документы по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦827 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих, научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных конкурсов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смотров (положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦827.1¦по месту проведения ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦827.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦828 ¦Сценарии, тематические ¦10 лет ЭПК¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦планы проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вечеров, концертов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦829 ¦Переписка о подготовке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦проведения конкурсов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смотров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦830 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦831 ¦Переписка об организации ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и проведении лекций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов, бесед, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦832 ¦Документы выставок, ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(клубов) (планы, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспонатов, фотоснимки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦833 ¦Планы работы музеев ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦(клубов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦834 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦работы музеев (клубов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦835 ¦Тексты теле-, ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦радиопередач, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками МЧС и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных органов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 47 ¦ ¦ ФИЗКУЛЬТУРА И СПОРТ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦836 ¦Документы по организации ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦спортивно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦837 ¦Программы и планы ¦5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦838 ¦Протоколы, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦838.1¦итоговые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦838.2¦технические и судейские ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦839 ¦Документы о проведении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦О международ-¦ ¦ ¦спортивных соревнований ¦ ¦ ¦ных и респуб-¦ ¦ ¦(сводки, сведения и ¦ ¦ ¦ликанских со-¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ревнованиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнованиях¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на первенство¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦840 ¦Переписка о проведении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦спортивных соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦841 ¦Документы о сдаче ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦спортивных норм и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрядов (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦842 ¦Переписка о сдаче ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦спортивных норм и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрядов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦843 ¦Переписка о наличии и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортинвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+-------------------------+----------+----------+-------------- Примечания: 1. Перечень используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел. 2. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003 году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта. 3. В графе 1 перечня указываются номера пунктов, в графе 2 - вид и название документа. В графе 3 указаны сроки хранения документов в подчиненных МЧС органах, подразделениях и организациях (далее - организации), являющихся источниками комплектования государственных архивов. В графе 4 - в других организациях. В графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 4. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется организациями. 5. Отметка "ЭПК" означает, что среди документов временного срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению, поэтому дела с отметкой "ЭПК" подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения. 6. При проведении экспертизы ценности документов запрещается снижать сроки хранения документов, установленные перечнем, вносить в акты о выделении к уничтожению дела с отметкой "ЭПК" без предварительного просмотра их экспертной комиссией. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
