|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31.01.2005 № 4/2 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 4Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦499 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦зачетно-экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сессий и допуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучаемых к сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов, зачетов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦500 ¦Переписка с обучаемыми ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦заочного обучения о ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦сроках и порядке сдачи ¦ ¦ ¦учебного ¦ ¦ ¦экзаменов, зачетов, ¦ ¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦высылке контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ и по другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам заочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦501 ¦Экзаменационные листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦501.1¦зачисленных в учреждения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или выбытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из него ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦501.2¦не поступивших ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦502 ¦Экзаменационные билеты ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦503 ¦Зачетные и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационные ведомости¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦504 ¦Зачетные книжки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦обучаемых, удостоверения ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦личности ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦505 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦удостоверений личности и ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦зачетных книжек ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦506 ¦Журналы учета учебных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦занятий, успеваемости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посещаемости обучаемых ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦507 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦508 ¦Журналы учета окончивших ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦учебные учреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦509 ¦Журналы регистрации ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦выдачи дипломов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов, свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и удостоверений об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончании учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, факультетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и курсов повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦509.1¦в учреждениях образования¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦509.2¦в институтах, на ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦факультетах и курсах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых действуют курсы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦510 ¦Журналы учета выдачи ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦дипломов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переподготовке с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоением квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦511 ¦Справки, докладные ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦записки о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебно-воспитательной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методической работы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методах ее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦512 ¦Переписка о разработке ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦учебных планов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ, подготовке к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданию учебников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных пособий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦513 ¦Переписка об организации ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦учебно-воспитательной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методической работы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦514 ¦Переписка об утверждении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состава государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в учреждениях образования¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 22 ¦ ¦ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦515 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке, повышению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, программы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦516 ¦Переписка о подготовке, ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦переподготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышении квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦517 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦518 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦посещаемости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦успеваемости занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по служебной и боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Раздел IX ¦ ¦ МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 23 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦519 ¦Документы о вступлении ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦в международные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦520 ¦Переписка о вступлении ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦в международные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и союзы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦521 ¦Документы о приеме ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦522 ¦Протоколы совещаний по ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦подготовке визитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных делегаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦официальных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦523 ¦Планы мероприятий по ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦подготовке официальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визитов в иностранные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦524 ¦Планы приема иностранных ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦делегаций и официальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦525 ¦Рабочие планы визитов в ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦иностранные государства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦526 ¦Отчеты о результатах ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦визитов иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делегаций и официальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦527 ¦Аналитические записки по ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦отчетам делегаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визитах в иностранные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦528 ¦Списки членов ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦иностранных делегаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦529 ¦Переписка о подготовке и ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проведении встреч с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранными делегациями ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦530 ¦Переписка по организации ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦приема и согласованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ пребывания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных делегаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦531 ¦Отчеты о зарубежных ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦командировках и рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визитах работников МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 24 ¦ ¦ УЧАСТИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦532 ¦Документы о выполнении ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений, договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦533 ¦Переписка по вопросам ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦534 ¦Документы о развитии ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашения, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦535 ¦Документы о ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничестве с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранными фирмами о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, контракты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦536 ¦Документы по вопросам ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦обучения и повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций в зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Раздел X ¦ ¦ ТЫЛ ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 25 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦537 ¦Документы об ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации, развитии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦538 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦организации, развитии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличии, состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦539 ¦Планы и отчеты о ремонте ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦540 ¦Сведения о наличии и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автотранспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтных мастерских ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦541 ¦Сведения об эксплуатации,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦техническом состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонте автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦542 ¦Графики технического ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦543 ¦Переписка об эксплуатации¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦и ремонте автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦544 ¦Месячные рапорты о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦состоянии автопарка ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦545 ¦Переписка о выделении и ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦закреплении автомашин за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦546 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦списания автомобилей ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦547 ¦Акты приема (передачи) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ввода в эксплуатацию ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦548 ¦Документы выхода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦549 ¦Ведомости, картотеки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦учета эксплуатации ¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦автомашин, автопокрышек ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦550 ¦Акты, докладные записки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического осмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦551 ¦Путевые листы и наряды ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦на машины ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦552 ¦Книги учета пробега ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦553 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦путевых листов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦554 ¦Переписка о заявках и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦лимитах на бензин ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦555 ¦Акты списания ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦556 ¦Технические паспорта ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦(формуляры) автомобилей ¦ ¦ ¦списания ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦557 ¦Книги выдачи формуляров ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦на пожарную, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦аварийно-спасательную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технику и оборудование ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦558 ¦Журналы учета наличия ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы и движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦559 ¦Лимиты на бензин, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦рапорты и сводки о ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦расходе горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦560 ¦Заправочные листы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦561 ¦Пропуска автомашин ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦562 ¦Журналы, ведомости учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦показаний спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замеров бензина ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦563 ¦Акты на замену ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦564 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выдачи пропусков на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦въезд и выезд автомашин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из гаража ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 26 ¦ ¦ СТРОИТЕЛЬСТВО И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦565 ¦Протоколы по рассмотрению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и утверждению проектов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смет на капитальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦565.1¦по месту проектирования ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦565.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦566 ¦Акты об отводе земельных ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦участков для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расширения объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦567 ¦Планы и профили ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отведенных для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦568 ¦Утвержденные проекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(проектные задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения об отводе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы технических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦геологических изысканий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технические условия по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, чертежи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦568.1¦по месту проектирования ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦568.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦569 ¦Нормы и расценки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектно-изыскательные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦569.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦569.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦570 ¦Задания на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектирование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство новых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расширение действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦570.1¦по месту проектирования ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦570.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦571 ¦Договоры с проектными ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦исполнителями на ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦выполнение проектных ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦572 ¦Акты приема-передачи ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проектно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на вновь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строящиеся и сданные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию объекты ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦573 ¦Переписка о разработке ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проектно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство новых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расширение действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий и объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦574 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦и проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектно-изыскательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦575 ¦Договоры на выполнение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦изыскательных работ ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦576 ¦Акты-процентовки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ввода ¦ ¦ ¦выполненных ¦ ¦ ¦объекта в ¦ ¦ ¦проектно-изыскательных ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦577 ¦Графики выполнения планов¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦проектно-изыскательных ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦работ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 27 ¦ ¦ СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦578 ¦Планы капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦578.1¦годовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦578.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦578.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦579 ¦Протоколы технических ¦10 лет ЭПК¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦совещаний по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦580 ¦Акты приема в ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов строительства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦581 ¦Документы по консервации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦581.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦581.2¦присланные для вынесения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦582 ¦Переписка по текущим ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦вопросам строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦583 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦584 ¦Переписка о техническом ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ввода ¦ ¦ ¦надзоре и контроле по ¦ ¦ ¦объекта в ¦ ¦ ¦ведению строительных ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦585 ¦Переписка о снабжении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦стройматериалами ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦586 ¦Переписка о механизации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦строительных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦587 ¦Акты на скрытые работы ¦ До окончания эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ сооружения ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦588 ¦Переписка о рассмотрении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦и установлении цен на ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦строительные материалы ¦ ¦ ¦работ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦589 ¦Заказы-наряды на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦производство работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания прорабам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦590 ¦Наряды на производство ¦ 3 года ¦ 3 года ¦В случае ¦ ¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦возникновения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦591 ¦Переписка о выполнении ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦подрядных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦592 ¦Сообщения о ходе и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ввода ¦ ¦ ¦завершении строительства ¦ ¦ ¦объекта в ¦ ¦ ¦и реконструкции ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦593 ¦Книги учета строительных ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦материалов, механизмов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 28 ¦ ¦ КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦594 ¦Документы об обследовании¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦зданий и сооружений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определение видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтных работ (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦595 ¦Планы ремонтных работ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦595.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦595.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦596 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦597 ¦Переписка о снабжении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦стройматериалами ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦598 ¦Акты осмотра и приема ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦объектов после ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦капитального и текущего ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦599 ¦Расценки на ремонтные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦600 ¦Ведомости строительных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦В случае ¦ ¦ ¦недоделок и дефектов ¦ ¦ ¦возникновения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦601 ¦Описи ремонтных работ по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦зданиям и сооружениям ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦602 ¦Дефектные ведомости и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦акты на ремонтные работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦603 ¦Инвентаризационные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ремонтных работ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 29 ¦ ¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦604 ¦Планы снабжения вещевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦604.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦604.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦604.3¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦605 ¦Отчеты-заявки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещевому имуществу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольствию: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦605.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦605.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦605.3¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦606 ¦Годовые лимиты по всем ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦видам снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦607 ¦Переписка о распределении¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦годовых фондов и лимитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по всем видам снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦608 ¦Сведения о выделенных и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦полученных фондах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦609 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦материально-техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжении ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦610 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦обеспечения личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава вещевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦611 ¦Переписка об отпуске ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦612 ¦Акты на списание ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦пожарных рукавов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦613 ¦Документы о передаче ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦огнестрельного оружия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(наряды, приемо-сдаточные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦614 ¦Переписка о разработке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦форменной и специальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦одежды, обуви, снаряжения¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦615 ¦Переписка по расчетам за ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦вещевое имущество ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 30 ¦ ¦ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦616 ¦Нормы расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦616.1¦по месту составления и ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦616.2¦присланные для сведения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦617 ¦Расчеты, обоснования ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦норм расхода ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦618 ¦Переписка о расходе ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и топлива ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦619 ¦Схемы электроснабжения и ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦распределения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦620 ¦Переписка о нормах ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦расхода топлива, газа и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦621 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и контроле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы энергохозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦622 ¦Переписка об обеспечении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсами ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦623 ¦Заявки на энергоресурсы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 31 ¦ ¦ ВЕЩЕВАЯ СЛУЖБА ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦624 ¦Расходные ордера, наряды ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦на выданное вещевое ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦имущество ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦625 ¦Арматурные карточки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После снятия ¦ ¦ ¦учета вещевого ¦ ¦ ¦с довольствия¦ ¦ ¦имущества, выдаваемого ¦ ¦ ¦или переноса ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦на новую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арматурную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточку ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦626 ¦Карточки и книги учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦вещевого имущества ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦627 ¦Вещевые и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦продовольственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦628 ¦Корешки вещевых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов на выбывший ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личный состав ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦629 ¦Корешки нарядов и ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦ордеров на выданное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещевое имущество ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦630 ¦Акты на списание ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦вещевого имущества, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦пришедшего в негодность ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦631 ¦Книги учета белья, ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦сдаваемого в стирку ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 32 ¦ ¦ СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦632 ¦Планы завоза сырья, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦грузов и материалов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦633 ¦Сведения о поступлении и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦движении продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦634 ¦Сведения о наличии ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦имущества на складах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦635 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦и оборудовании складов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦баз ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦636 ¦Переписка о ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦неприкосновенных запасах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и вывозе материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦637 ¦Акты о проверке работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦638 ¦Акты приема поступающих ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦на склады грузов и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦639 ¦Приходные и расходные ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦накладные ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦640 ¦Счета, наряды и ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦требования на отпуск ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦товаров и материалов со ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦641 ¦Рапорты об отгрузке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦642 ¦Карточки, кладовые ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦книги, описи товаров и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦сведения по учету ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличия и остатков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов на складах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Раздел XI ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 33 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦643 ¦Переписка об утверждении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦644 ¦Книги, журналы оттисков ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦и слепков печатей и ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦645 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦646 ¦Акты уничтожения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦ ¦ ¦печатей, штампов, ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦бланков с изображением ¦ ¦ ¦книг и ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦журналов - ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(до замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми) ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦647 ¦Списки, книги адресов и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦648 ¦Переписка об обеспечении ¦3 года ЭПК¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦649 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и пропусков¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦650 ¦Разовые пропуска в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебные здания и на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦651 ¦Заявки и списки на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выдачу пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦652 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦инструктажей суточного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряда ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦653 ¦Журналы контроля несения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦службы, приема и сдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦654 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦помещений под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦655 ¦Журналы осмотра ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦качественного и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦656 ¦Журналы выдачи оружия и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦657 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации прихода и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦658 ¦Переписка о приобретении ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества, канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авиабилетов, оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦659 ¦Переписка о проведении ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦подписки на периодические¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и непериодические издания¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦660 ¦Квитанции, корешки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦квитанций, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписку на периодические¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и непериодические издания¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦661 ¦Переписка о помещении в ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦газетах объявлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦публикаций, касающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущей деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦662 ¦Переписка о ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 34 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦663 ¦Акты приема и передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦663.1¦в постоянное пользование ¦На ¦На ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхране- ¦госхране- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние не ¦ние не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передают- ¦передают- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ся. ¦ся. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся ¦Хранятся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в органи- ¦в органи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зациях ¦зациях ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦663.2¦во временное пользование ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦664 ¦Документы о приеме и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦сдаче зданий и помещений ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦в аренду (договоры, ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦акты, соглашения) ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренде ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦665 ¦Переписка об аренде и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦666 ¦Соглашения о страховании ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦667 ¦Переписка о страховании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦668 ¦Переписка о содержании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тротуаров в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом и санитарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦669 ¦Переписка о подготовке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦зданий к зиме ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦670 ¦Переписка о коммунальном ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦671 ¦Журналы учета расхода ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦тепловой энергии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отоплению зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природного газа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦холодной и горячей воды ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Раздел XII ¦ ¦ СВЯЗЬ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 35 ¦ ¦ СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦672 ¦Документы о состоянии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦службы связи (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦673 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦приобретения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦674 ¦Переписка об аренде ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦технических средств связи¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦675 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦работ по телефонизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиофикации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦676 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦677 ¦Акты ввода в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После снятия ¦ ¦ ¦эксплуатацию линий связи ¦ ¦ ¦линии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦678 ¦Технические журналы, ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦сводки по эксплуатации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаниям линий связи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратуры и устройств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦679 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обследованиях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверках технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦680 ¦Переписка о разработке ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦новой техники ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦681 ¦Отчет-заявки и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦разнарядки на средства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦682 ¦Табели положенности на ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦средства связи ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦683 ¦Рекламные и ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦справочно-информационные ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦материалы по новой ¦надобности¦надобности¦ ¦ ¦ ¦технике ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦684 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦повреждений, ¦ ¦ ¦устранения ¦ ¦ ¦технического осмотра и ¦ ¦ ¦неполадок ¦ ¦ ¦ремонта средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦685 ¦Журналы профилактических ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦осмотров оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦686 ¦Журналы учета заявлений ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦о повреждении средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦687 ¦Наряды на исправление ¦6 месяцев ¦ 6 месяцев¦ ¦ ¦ ¦повреждений каналов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств связи, ремонтные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦688 ¦Журналы учета средств ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦689 ¦Технические и аппаратные ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦журналы всех технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦690 ¦Журналы дежурных на ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦оперативных пунктах связи¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦691 ¦Настольные журналы ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦телефонисток ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦692 ¦Телефонограммы, ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦телетайпограммы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦693 ¦Отработанные телеграфные ¦ - ¦ 3 месяца ¦ ¦ ¦ ¦ленты ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦694 ¦Контрольные ленты всех ¦ - ¦ 4 месяца ¦ ¦ ¦ ¦систем телеграфных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦695 ¦Акты об уничтожении ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦отработанной телеграфной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 36 ¦ ¦ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦696 ¦Документы о создании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии АИС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(технические задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦696.1¦сводные ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦696.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦697 ¦Документы по внедрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АИС (акты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦697.1¦сводные ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦697.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦698 ¦Переписка о разработке, ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦внедрении и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратно-программных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦699 ¦Техническая документация ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦по эксплуатации АИС ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦(руководства по работе, ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦инструкции) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦700 ¦Документы о защите ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦информации при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке на ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инструкции, указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦701 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦оснащенности средствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программным обеспечением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты-заявки, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приобретении, списании) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦702 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦и методах информационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦703 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦компьютеризации ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Раздел XIII ¦ ¦ ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 37 ¦ ¦ ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦704 ¦Документы о состоянии ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦техники безопасности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны труда (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦705 ¦Отчеты об улучшении ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦условий охраны труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦706 ¦Документы о выполнении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦предписаний по технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦707 ¦Правила и инструкции по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охране труда и технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦707.1¦по месту разработки и ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦707.2¦в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦708 ¦Книги (журналы) учета ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа по технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности, охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦709 ¦Акты обследования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦условий труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦710 ¦Нормы специальной одежды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и обуви, средств защиты: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦710.1¦по месту составления и ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦710.2¦присланные для сведения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦711 ¦Списки (ведомости) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выдачу специальной одежды¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦712 ¦Отчеты о несчастных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случаях, травматизме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеваниях: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦712.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦712.2¦присланные для сведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
