|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31.01.2005 № 4/2 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 1Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Зарегистрировано в НРПА РБ 11 февраля 2005 г. N 8/12124 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Установить, что перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения является нормативным документом, определяющим сроки хранения документов, которые образуются в деятельности органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям. 3. Не применять в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органах, подразделениях и организациях перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы МВД Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 10 июля 1997 г. N 145. Исполняющий обязанности Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь Э.Р.БАРИЕВ Председатель Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь В.И.АДАМУШКО Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНОВ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ------+-------------------------+---------------------+--------- ¦N ¦Вид и название документа ¦Срок хранения ¦Пояснение ¦ ¦п/п ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦в органи- ¦в органи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зациях, ¦зациях, не¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся¦являющихся¦ ¦ ¦ ¦ ¦источника-¦источника-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми компле-¦ми компле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ктования ¦ктования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государ- ¦государ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственных ¦ственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦архивов ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Раздел I ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До ¦ До ¦Относящиеся к¦ ¦ ¦Беларусь, декреты, указы ¦минования ¦минования ¦деятельности ¦ ¦ ¦и распоряжения ¦надобности¦надобности¦данного ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦органа - ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦Главы Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения местных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных органов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 2 ¦Постановления, ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Совета ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦надобности¦надобности¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 3 ¦Поручения Президента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 3.1¦присланные для исполнения¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 3.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 4 ¦Проекты законов, указов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, внесенные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительство Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их разработке (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 4.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 4.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 5 ¦Заключения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативным правовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актам: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 5.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 5.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 6 ¦Документы о проверках ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 7 ¦Переписка о проверке ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦выполнения поручений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений и решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь; приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных органов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 8 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 8.1¦по месту проверки ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦За ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 8.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 9 ¦Документы о командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы-задания, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 9.1¦республиканские ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплекс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспектирова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию - 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 9.2¦зарубежные ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 10 ¦Уставы (положения) МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 10.1¦по месту составления, ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦утверждения, регистрации ¦ ¦ ¦замены новыми¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 10.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 11 ¦Положения о структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 11.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 11.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 12 ¦Должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦новыми; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типовые - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 13 ¦Документы об ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦После ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦организации. ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦По месту ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦регистрации -¦ ¦ ¦ликвидации организаций, ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦а также передислокации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 14 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также передислокации ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 15 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 15.1¦по месту разработки и ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 15.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 16 ¦Переписка о разработке, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту ¦ ¦ ¦применении и разъяснении ¦ ¦ ¦разработки - ¦ ¦ ¦правил, инструкций, ¦ ¦ ¦3 года ЭПК ¦ ¦ ¦методических указаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм, рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 17 ¦Постановления, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и стенограммы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии, совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 17.1¦по месту проведения ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 17.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 18 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций и совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 19 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических, научных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других советов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 19.1¦по месту проведения ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 19.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 20 ¦Протоколы заседаний ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦(собраний) работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 21 ¦Постановления, приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 21.1¦по основной деятельности ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 21.2¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 21.3¦о приеме, перемещении, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках, взысканиях¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 21.4¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦дежурных, командировках ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 21.5¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 22 ¦Проекты приказов, ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 23 ¦Документы по основной ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставляемые в органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 24 ¦Концепции развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 24.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 24.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 25 ¦Переписка с местными ¦Постоянно ¦10 лет ЭПК¦ ¦ ¦ ¦исполнительными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 26 ¦Обращения граждан и ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае не- ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦однократного ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦обращения - ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦5 лет после ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦последнего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 27 ¦Планы работы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 27.1¦годовые и с большей ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 27.2¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 27.3¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 27.4¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 28 ¦Планы работы структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 28.1¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 28.2¦полугодовые, квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 29 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦текущего планирования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 30 ¦Статистические отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основным видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(направлениям) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 30.1¦годовые и с большей ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 30.2¦полугодовые, квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 30.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 31 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежегодники, сборники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 31.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 31.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 32 ¦Переписка по правовым ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 33 ¦Переписка о составлении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦договоров и соглашений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формы договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 34 ¦Заключения по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 35 ¦Переписка о разъяснении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦и применении трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 36 ¦Заявления, заключения по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦жилищному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательству и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбору конфликтов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 37 ¦Переписка о разъяснении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦жилищного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разборе конфликтов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 38 ¦Судебно-арбитражные дела ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦доверенности, претензии, ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦акты, справки, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний арбитража) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 39 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦судебно-арбитражных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 40 ¦Копии документов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦акты, справки, докладные ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы по уголовным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданским делам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 41 ¦Копии решений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 42 ¦Переписка об исполнении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦В части ¦ ¦ ¦приговоров, решений и ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦определений судебных ¦ ¦ ¦финансовыми ¦ ¦ ¦органов, арбитража ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущерба или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компенсации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за конфиско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущество - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 43 ¦Заключения, решения по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 44 ¦Переписка об ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 45 ¦Заключения по трудовым ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦конфликтам ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 46 ¦Переписка о трудовых ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦конфликтах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 47 ¦Доверенности на ведение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Раздел II ¦ ¦ ФИНАНСЫ ¦ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 48 ¦Документы о разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов, наценок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прейскурантов, скидок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализы, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 48.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 48.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 49 ¦Утвержденные цены и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифы: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 49.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 49.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересмотра¦пересмотра¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 50 ¦Прейскуранты, ценники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларации об уровне цен:¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 50.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересмотра¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 50.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересмотра¦пересмотра¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 51 ¦Переписка об анализе и ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании цен ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 52 ¦Переписка об обосновании ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦цен и тарифов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 53 ¦Переписка о внебюджетной ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 54 ¦Сметы по бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(внебюджетным) и другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствам, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 54.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 54.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 55 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджета, объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и разработочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы по статьям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доходов и расходов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 55.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 55.2¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 55.3¦месячные ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 56 ¦Документы по уточнению ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦бюджета (своды, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 57 ¦Документы о льготах, ¦Постоянно ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦предоставляемых по ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦платежам в бюджет ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(отчеты, разработочные ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦таблицы, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 58 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦предоставлении льгот по ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦платежам ¦ ¦ ¦по прошествии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 59 ¦Сводки о поступлении ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦платежей в бюджет и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении бюджета по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доходам и расходам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 60 ¦Документы о проверке ¦5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦исполнения бюджета ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦по прошествии¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦сведения, переписка): ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 60.1¦сводные документы ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 61 ¦Расчеты дотаций бюджету ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(бюджетам): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 61.1¦расчеты дотаций бюджету ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦областей ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 62 ¦Переписка о составлении, ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦исполнении и уточнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 63 ¦Финансовые планы: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 63.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 63.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 63.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 64 ¦Проекты финансовых ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦планов и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 65 ¦Документы об изменении ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансовых планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 66 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовой деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 66.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 66.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 67 ¦Статистические отчеты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 67.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 67.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 68 ¦Сметы на реконструкцию и ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и ¦ ¦ ¦ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и художе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 69 ¦Сметы административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управленческих расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обоснования, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 69.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 69.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 70 ¦Переписка о финансовом ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 71 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании и отпуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 72 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 73 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 74 ¦Документы об образовании ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦и предоставлении ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 75 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦средств и расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 76 ¦Документы по проведению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦зачета встречных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦однородных требований по ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦погашению задолженности ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦за потребленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунальные услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 77 ¦Договоры об аренде, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦купле-продаже основных ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 78 ¦Штатные расписания и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 79 ¦Расчеты по оплате труда, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦текущему премированию и ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦выплатам социального ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦характера ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 80 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦(расходные расписания, ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 81 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦труда и заработной платы ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 82 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной (финансово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и объяснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 82.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 82.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 83 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исполнении финансовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смет) и документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 83.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 83.2¦квартальные, месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 84 ¦Отчеты по ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету (годовые) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 85 ¦Документы ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 86 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦утверждении и уточнении ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦балансов и отчетов ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 87 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 88 ¦Передаточные, ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ликвидационные балансы, ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 89 ¦Документы о переоценке ¦Постоянно ¦ До ¦Не менее ¦ ¦ ¦основных фондов и ¦ ¦переоценки¦3 лет после ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 90 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦средствах Фонда ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 91 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦средствах по ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 92 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ¦ ¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦закрытия ¦ ¦ ¦валютой и приложения к ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 93 ¦Первичные документы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦зарегистрировавшие факт ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦совершения ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦хозяйственных операций, ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦явившихся основанием ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦для бухгалтерских ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦записей, и приложения к ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ним (кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 94 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦ ¦ ¦ведомости по заработной ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦плате ¦ ¦ ¦лицевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов - 75 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 95 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, листов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦социальному страхованию ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(копии отчетов, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 96 ¦Вспомогательные, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦кассовые, контрольные ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦картотеки, оборотные ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел хранятся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 97 ¦Учетные регистры ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦разработанные таблицы и ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел хранятся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 98 ¦Карточки учета доходов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ 99 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦100 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦101 ¦Паспорта зданий и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦После ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦102 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦103 ¦Паспорта оборудования ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦104 ¦Справки на оплату ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦105 ¦Больничные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦106 ¦Исполнительные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦107 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦108 ¦Акты проверки кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦109 ¦Переписка о ведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦ ¦ ¦оперативно-бухгалтерского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦110 ¦Мемориальные документы ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦по уставному и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочным финансовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложениям ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦111 ¦Мемориальные документы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦по реконструкции и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦строительству объектов ¦ ¦ ¦реконструкции¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦и строитель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦112 ¦Мемориальные и кассовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ¦ ¦ ¦документы по операциям ¦ ¦ ¦закрытия ¦ ¦ ¦с иностранной валютой ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦(извещения, требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦113 ¦Проверочные ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦на 1-е число месяца ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦114 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦115 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦116 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦книги и журналы ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦117 ¦Описи инвентаризации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦инвентаря, малоценных и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦118 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦119 ¦Документы по списанию с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦баланса имущества, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦пришедшего в негодность ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦(копии приказов, акты, ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦120 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса на убытки ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦121 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦122 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ордеров, доверенностей, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦123 ¦Договоры, соглашения, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦операционные, трудовые) ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦124 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦регистрации договоров, ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦соглашений, контрактов ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦125 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦получение денежных сумм ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦и товарно-материальных ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦126 ¦Декларации о доходах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошествии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦127 ¦Справки о доходах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦совокупном годовом ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦доходе ¦ ¦ ¦по прошествии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦128 ¦Реестры договоров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦129 ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦(материально ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦ответственных лиц) ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦130 ¦Книги учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦131 ¦Документы по вопросам ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказы, распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления суда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦132 ¦Документы о проведении ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦тендеров (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммерческие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦133 ¦Документы о поступлении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦и использовании ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦гуманитарной помощи ¦ ¦ ¦по прошествии¦ ¦ ¦(информации, сведения, ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦ +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+ ¦134 ¦Планы работы ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦контрольно-ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
