ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 05.12.2006 № 550 "Об утверждении Инструкции о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь"

< Главная страница

Стр. 3

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |

После подведения итогов за месяц израсходованные материальные средства списываются по книге учета по форме 27 согласно приложению 1 для военно-медицинской службы и книге учета по форме 115 согласно приложению 1 для военно-ветеринарной службы.

Каждая выдача наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка А записывается в книгу немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение, учет и использование в функциональном подразделении. При проведении курса лечения разрешается суточную дозу лекарства списывать в расход одной записью в книге.

98. Книга учета ежедневного расхода материальных средств в аптеке военно-медицинской службы по форме 55 согласно приложению 1 предназначена для учета выданных из аптеки лекарственных средств, а также других расходных материальных средств. Правая сторона книги предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки лекарственных средств, а также других расходных материальных средств. Записи в книге проводятся на основании сводных ведомостей по форме 7 согласно приложению 1 или требований (рецептов). Количество материальных средств военно-медицинской службы, выданных из аптеки в течение календарного месяца, израсходованных в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, записывается в соответствующую графу напротив заголовка строки "По аптеке".

Итоговые данные правой стороны книги за месяц являются основанием для списания израсходованных материальных средств военно-медицинской службы с учета на левой стороне книги по форме 55 согласно приложению 1 или в карточках учета по форме 48 согласно приложению 1. Записи на левой стороне книги также проводятся на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1 и других приходно-расходных документов.

99. Книга учета призов и подарков по форме 56 согласно приложению 1 предназначена для учета призов и подарков. Она ведется в штабе воинской части.

В разделе I книги учитываются: призы и подарки, учрежденные в воинской части; призы, завоеванные в ходе спортивных соревнований и перешедшие по условиям соревнования на постоянное хранение в воинскую часть; призы и подарки, переданные в воинскую часть из входивших в ее состав подразделений при их расформировании и в других случаях; памятные призы и подарки (кроме личных), полученные от иностранных организаций и их спортивных команд.

В разделе II книги учитываются переходящие призы, которыми воинская часть была награждена в ходе спортивных соревнований и находящиеся на временном хранении до окончания очередного соревнования.

100. Книга учета замеров в резервуарах (цистернах) по форме 57 согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замеров наличия горючего и других жидких продуктов, хранящихся на складе в резервуарах (цистернах). Она ведется в службе воинской части и в отделе хранения базы хранения.

На каждый резервуар (цистерну) в книге открывается отдельный лист.

101. Книга учета контроля за качеством приготовления пищи по форме 58 согласно приложению 1 ведется в столовой воинской части и отдельно дислоцированного подразделения и предназначена для учета контроля за качеством приготовления пищи, полновесностью порций, санитарным состоянием столовой и учета сэкономленных продуктов.

Графу 2 книги заполняет инструктор-повар (повар) на основании раскладки продуктов по форме 71 согласно приложению 1.

Графы 3 - 6 заполняет инструктор-повар или старший повар в присутствии дежурного по столовой после определения процента отходов и закладки продуктов в котел. Масса мяса показывается дробью: в числителе - масса мяса, в знаменателе - масса костей.

Эти же лица заполняют графы 7 и 8 книги. По первым блюдам в графе 7 записывается масса порции без мяса и рыбы, по вторым блюдам - полная масса порции с соусом, гарниром, мясом и рыбой. В графе 8 записывается фактическая масса мясных и рыбных изделий.

В графе 10 записывается: оценка пищи - "Доброкачественная" или "Недоброкачественная"; оценка санитарного состояния - "Хорошее", "Удовлетворительное" или "Неудовлетворительное".

В графе 11 производятся записи: "Выдачу пищи разрешаю" или "Выдачу пищи не разрешаю".

В графе 12 записываются оценки: вкусовых качеств пищи - "Отлично", "Хорошо", "Удовлетворительно" или "Неудовлетворительно"; полновесности порций - "Порции полновесные" или "Порции неполновесные". При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих продуктов в них.

Записи в графах 10 - 12 удостоверяются подписями лиц, которые их произвели.

102. Книга учета отгрузки (поступления) материальных средств по форме 59 согласно приложению 1 предназначена для учета отгруженных из базы хранения (поступивших на базу хранения) материальных средств различными видами транспорта.

Книга ведется в УОО базы хранения.

Записи в книге ведутся раздельно на отгруженные и поступившие материальные средства, а также по видам транспорта, отдельным транспортам и транспортным средствам (вагонам, цистернам, платформам, автомобилям, контейнерам). На отгруженные и поступившие материальные средства, а также на каждый вид транспорта открывается лицевой счет.

При большом грузообороте разрешается вести учет отгруженных и поступивших материальных средств в отдельных книгах.

По каждому транспортному средству и виду транспорта подводятся итоги по количеству мест и массе брутто в соответствии с периодичностью установленной отчетности. По наливным грузам в графах 15 - 16 указывается масса продукта.

Все документы, связанные с отгрузкой материальных средств или их поступлением (транспортные документы, наряды, повагонные ведомости и другие), сдаются в УОО базы хранения.

В графе 21 книги производятся отметки на основании актов приема по форме 4 согласно приложению 1 и подтверждений о приеме материальных средств по форме 74 согласно приложению 1.

103. Акт отбора проб для анализов (испытаний) по форме 60 согласно приложению 1 предназначен для списания с учета материальных средств, израсходованных при анализах (испытаниях), и контроля за правильностью отбора проб для их проведения.

Акт составляется при отборе проб материальных средств, поступивших (отгружаемых) и находящихся на хранении на складе воинской части (подразделения) и в отделе базы хранения. Его составляет председатель назначенной приказом командира воинской части (начальника базы хранения) комиссии.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в службу воинской части (в УОО базы хранения), а второй - в лабораторию вместе с взятыми пробами.

При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1 по каждому наименованию материальных средств указываются их завод-изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа.

104. Акт передачи переходящего приза по форме 61 согласно приложению 1 предназначен для передачи переходящего приза.

Акт составляется в штабе воинской части, в которой учрежден приз, в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с призом передается в подразделение (воинскую часть), спортсмены которого завоевали приз, и служит основанием в воинской части для его оприходования по книге учета по форме 56 согласно приложению 1; второй экземпляр акта остается в подразделении (воинской части), из которого передается приз, и служит основанием в воинской части для списания его с учета в книге по форме 56 согласно приложению 1; третий экземпляр акта остается в воинской части, в которой учрежден приз.

105. Доверенность на получение материальных средств по форме 62 согласно приложению 1 является документом, удостоверяющим право получателя на прием материальных средств по разнарядке, наряду или другому учетному документу.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в данной воинской части, не допускается.

Доверенности подписываются командиром воинской части (заместителем командира) и начальником финансового органа воинской части. Эти подписи удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Доверенности выдаются на получение материальных средств, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более 15 дней. Доверенность на получение материальных средств за расчеты, которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания, допускается выдавать на календарный месяц.

В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если материальные средства следует получать на нескольких складах.

Доверенности регистрируются и выдаются финансовым органом воинской части по книге учета выданных доверенностей по форме 86 согласно приложению 1.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения материальных средств независимо от того, получены ли материальные средства по доверенности полностью или частично, представить в финансовый орган воинской части документы о выполнении поручения и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных материальных средств.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в финансовый орган воинской части на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в книге учета выданных доверенностей по форме 86 согласно приложению 1 (в графе "Отметки о выполнении поручений"). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью: "Не использовано" и хранятся у лица, ответственного за их регистрацию. Неиспользованные доверенности уничтожаются один раз в три года с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Порядковые номера доверенностям присваиваются последовательно, начиная с первого в течение всего текущего календарного года.

106. Книжка листов учета отпуска пищи в столовой по форме 63 согласно приложению 1 предназначена для учета отпуска горячей пищи, хлеба, сахара и масла коровьего в каждое подразделение. В ней учитывается также заявленный расход пищи.

В обращении находятся одновременно две книжки. Они хранятся у дежурного по воинской части и выдаются дежурному по столовой перед каждым приемом пищи по карточке выдачи. Одна книжка предназначена для учета выдачи горячей пищи, другая - для учета выдачи хлеба, сахара и масла коровьего.

Графы 1 - 4 листа в каждой книжке заполняет начальник продовольственной службы воинской части на основании данных штаба воинской части. В графе 1 указываются наименования подразделений по их условным номерам.

Графы 5 - 7 заполняет дежурный по столовой (начальник столовой) при поступлении заявок от старшин подразделений, а графы 8 - 10 - при каждом отпуске пищи.

Дежурному по столовой и начальнику столовой запрещается вносить изменения в графы 1 - 4 без разрешения начальника продовольственной службы воинской части.

Использованный лист каждой книжки дежурный по воинской части ежедневно сдает в секретную часть под расписку в корешке книжки для уничтожения в установленном порядке.

107. Квитанция на принятые собственные вещи по форме 64 согласно приложению 1 предназначена для оформления приема на хранение собственных вещей от военнослужащих.

Квитанция выписывается в вещевой службе воинской части.

Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке собственных вещей, их владелец и начальник склада, принявший вещи на хранение. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указываются в квитанции цифрами и прописью.

Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, талон квитанции вкладывается в упаковку вместе с вещами, а корешок квитанции остается в книжке квитанций.

Выдача собственных вещей их владельцу осуществляется с разрешения начальника вещевой службы под расписку в корешке квитанции.

108. Ведомость технического состояния воздушно-десантной техники по форме 65 согласно приложению 1 является рабочим документом членов комиссии, назначенной для проведения технического осмотра воздушно-десантной техники, и служит основанием для составления актов по формам 15 и 16 согласно приложению 1.

Ведомость хранится вместе с актом.

109. Ведомость замера горючего в баках машин по форме 66 согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замера фактического наличия горючего в баках машин (агрегатов), а также в канистрах и бочках, находящихся при машинах (агрегатах).

Ведомость ведется в подразделении, в службе воинской части и является приложением к акту снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1.

На каждый вид горючего составляется отдельная ведомость.

110. Сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 предназначен для контроля за сохранностью перевозимого груза и установления ответственности водителя (сопровождающего) или командира экипажа за перевозимые материальные средства.

Сопроводительный лист применяется в воинской части и на базе хранения.

Сопроводительный лист составляет грузоотправитель в двух экземплярах на каждое транспортное средство (автомобиль, вертолет, вагон). Первый экземпляр вручается водителю (сопровождающему) или командиру экипажа под расписку во втором экземпляре. Второй экземпляр остается у грузоотправителя.

Погрузка материальных средств на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных листах осуществляются в присутствии водителя (сопровождающего) или командира экипажа.

По прибытии к месту назначения водитель (сопровождающий) или командир экипажа сдает грузополучателю доставленные материальные средства под расписку в сопроводительном листе, который передается грузоотправителю.

При обнаружении утраты или порчи материальных средств производится отметка в сопроводительном листе и в установленном порядке проводится служебное расследование.

При доставке материальных средств воздушным транспортом беспосадочным способом в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, удостоверенные подписями командира экипажа и штурмана вертолета.

В случае утери сопроводительного листа водитель (лицо, сопровождающее груз) или командир экипажа сообщает об этом начальнику колонны (приемщику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта), который проверяет груз и оформляет актом факт утери листа. Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю (сопровождающему) или командиру экипажа выдается новый лист на фактическое наличие материальных средств.

111. Упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 предназначен для контроля полноты и целости материальных средств, упакованных в таре (ящике, тюке, контейнере и так далее), и закрепления ответственности за лицами, производившими упаковку.

Упаковочный лист применяется на всех складах и базе хранения пограничных войск. Его составляет грузоотправитель в двух экземплярах, первый из которых вкладывается в тару вместе с материальными средствами, а второй - остается на складе.

В случае обнаружения расхождения содержимого тары с данными упаковочного листа грузополучатель составляет акт по форме 4 согласно приложению 1, прилагает к нему упаковочный лист и направляет их грузоотправителю для выявления причины расхождения.

Если при приеме материальных средств никаких расхождений не обнаружено, упаковочный лист уничтожают:

грузополучатель - по окончании приема материальных средств;

грузоотправитель - с получением исполненного наряда или подтверждения по форме 74 согласно приложению 1. При выдаче со склада материальных средств россыпью приемщику грузополучателя, а также сдатчику воинской части (базы хранения) упаковочный лист не оформляется.

При проверке наличия и технического состояния ракетно-артиллерийского вооружения на складах воинских частей укупорочные ящики с оружием вскрываются в присутствии начальника склада и производится поштучный пересчет, сверка заводских номеров и годов изготовления с данными номерного учета книги по форме 30 согласно приложению 1 и упаковочных листов по форме 68 согласно приложению 1. По окончании проверки начальник склада и проверяющие лица расписываются на упаковочном листе с указанием даты, результатов проверки, воинского звания и фамилий лиц, производивших проверку.

На упакованные в тару комплекты материальных средств, а также на партию (партии) одноименных материальных средств упаковочный лист оформляется обязательно.

112. Стеллажный (штабельный) ярлык по форме 69 согласно приложению 1 предназначен для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных средств на складе и контроля за их освежением. Он применяется на всех складах пограничных войск.

Ярлыки вывешиваются на стеллажах, штабелях, шкафах, площадках и других местах хранения материальных средств.

Записи в ярлыке производят старшина подразделения, имеющего склад, начальник склада воинской части, начальник (заведующий) хранилища (секции) базы хранения.

Показатели реквизитов 3 - 8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных средств, которые имеют ограниченный срок хранения (гарантии), или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения.

Показателями реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения (техники, других материальных средств) записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий - место хранения основного образца, в комплект которого они входят.

На складах материальных средств текущего довольствия показатели реквизитов 3 - 9 заголовочной части ярлыка не записываются, раздел "Сроки осмотра (испытаний) и отметки об их проведении" не ведется.

113. Опись материальных средств по форме 70 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств (мебели, инвентаря и оборудования), находящихся в помещении (комнате) подразделения, штаба, склада, клуба, парка, ангара, мастерской и других.

Опись составляется в одном экземпляре, ее подписывает лицо, ответственное за сохранность материальных средств в данном помещении (комнате).

При изменении количества предметов материальных средств в помещении составляется новая опись.

114. Раскладкой продуктов по форме 71 согласно приложению 1 устанавливается количество продуктов, отпускаемых для приготовления горячей пищи из расчета на одного человека в сутки. Она служит основанием для выписки накладных по форме 2 согласно приложению 1 на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую, а также для осуществления контроля за выходом готовых блюд, мясных и рыбных порций.

Раскладка продуктов составляется в трех экземплярах по нормам каждого пайка на неделю начальником продовольственной службы совместно с начальником медицинской службы (врачом), начальником столовой и инструктором-поваром.

Один экземпляр раскладки хранится в продовольственной службе и является основанием для выписки продуктов в столовую, второй экземпляр вывешивается в вестибюле столовой, а третий экземпляр выдается инструктору-повару для руководства при приготовлении пищи.

Раскладку подписывают заместитель командира воинской части по тылу, начальник продовольственной службы, начальник медицинской службы и утверждает командир воинской части.

В графе "Общая масса готового блюда, г" показывается масса расчетного выхода каждого блюда. При этом в состав второго блюда включается его полная расчетная масса (с соусом, гарниром, мясом или рыбой). В графе "Масса мясных и рыбных порций, г" отдельно показывается масса мясных и рыбных порций.

Для авиационных воинских частей (по нормам 1, 2, 3 летного и инженерно-технического пайков) бланки раскладки продуктов оформляются на два дня с учетом наименований продуктов, входящих в состав соответствующих пайков, режима питания личного состава и количества приготавливаемых блюд.

Раскладку продуктов по нормам летного и инженерно-технического пайков подписывают те же должностные лица воинской части, что и по общевойсковой норме.

В военное время в воинских частях раскладка продуктов составляется на один день.

115. Извещение о фондах (лимитах расхода) материальных средств по форме 72 согласно приложению 1 предназначено для уведомления командира воинской части о выделении и изменении фонда (лимита расхода) материальных средств. Оно составляется в довольствующем органе на основании плана обеспечения (снабжения) и плана распределения фондов (лимитов расхода).

Извещение составляется в двух экземплярах: первый экземпляр высылается в воинскую часть, второй экземпляр остается в делах довольствующего органа.

При оформлении извещения указывается: в графе "Код операции" - "Выделение фонда" ("Увеличение фонда", "Уменьшение фонда") или "Назначение лимита расхода" ("Увеличение лимита расхода", "Уменьшение лимита расхода"); в графе "От кого" - наименование довольствующего органа, в котором оформлено извещение.

При выделении фонда материальных средств от нескольких поставщиков в графе 1 содержательной части извещения записываются: заголовок строки "Всего", под ним - "В том числе", ниже отдельными строками - наименование поставщиков, а в графах 2 - 9 по всем этим строкам - соответствующие сведения.

116. Извещение об отгрузке (отпуске) материальных средств по форме 73 согласно приложению 1 предназначено для уведомления командира воинской части (начальника базы хранения) об отгрузке и отпуске (передаче) материальных средств. Оно составляется в службе воинской части и УОО базы хранения, в которых осуществляются отгрузка и отпуск (передача) материальных средств.

Извещение передается адресату, как правило, по техническим средствам связи.

При оформлении извещения записывается: в графе "От кого" - полное действительное (условное) наименование воинской части, в которой оформлено извещение.

При уведомлении грузополучателя о предстоящем отпуске ему материальных средств со склада грузоотправителя в графе "Вид транспорта" записывается: "Транспортом получателя".

При направлении уведомления из одной воинской части в другую воинскую часть о том, что горючее (в том числе спирт) и продовольствие переданы непосредственно ее представителю, указываются: в графе "Номер транспорта (единица измерения)" - единицы измерения, а в графе "Количество транспортных единиц (количество материальных средств)" - количество отпущенных материальных средств.

Данное извещение хранится в делах воинской части вместе с соответствующим талоном чекового требования.

117. Подтверждение о приеме материальных средств по форме 74 согласно приложению 1 предназначено для уведомления руководителя довольствующего органа и грузоотправителя о приеме материальных средств, направленных в адрес грузополучателя. Грузоотправителю подтверждение высылается только о получении груза, прибывшего без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя), при условии отсутствия расхождений по количеству и качеству принятых материальных средств с данными сопроводительных документов. В довольствующий орган подтверждение высылается обязательно, за исключением случаев, когда высылаются акты приема по форме 4 согласно приложению 1.

Подтверждение составляется в трех экземплярах, его подписывает командир воинской части (начальник базы хранения). Первый экземпляр подтверждения высылается грузоотправителю, второй экземпляр представляется в соответствующий довольствующий орган, третий экземпляр остается в делах грузополучателя.

При заполнении документа записывается: в графе "Грузоотправитель и его почтовый адрес" - кому направляется подтверждение; в графах "Номер документа грузоотправителя" и "Дата документа грузоотправителя" - соответственно номер и дата наряда, по которому получены материальные средства.

118. Книга учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 предназначена для учета утрат материальных средств отделения (службы). В книге после записи наименования утраченных материальных средств в графе 3 оставляется необходимое количество строк для последующих записей о принятых решениях по данной утрате.

В графе 9 учитываются недостачи материальных средств, причина образования которых не установлена, а также недостачи, допущенные в результате небрежности или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей должностными лицами (просчет, излишняя выдача, утеря и тому подобное).

В графе 10 учитываются утраты, причиненные кражей, присвоением, промотанием, растратой и другими формами хищения материальных средств.

В графе 11 учитываются утраты, причиненные выдачей или использованием материальных средств, совершенными в нарушение законодательства Республики Беларусь, правовых актов Госкомпогранвойск.

В графе 12 учитываются утраты, причиненные умышленно или по неосторожности, в результате чего наступили порча, уничтожение или гибель материальных средств.

В случае частичной порчи материальных средств учитываются суммы фактических затрат на их восстановление или исправление (ремонт).

В графе 18 учитываются утраты материальных средств от наводнений, землетрясений, ураганов и других стихийных бедствий и в результате военных (боевых) действий.

В этой графе также учитывается стоимость материальных средств, уничтоженных или приведенных в негодное (предельное) состояние по распоряжению командования или в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний.

В графах 8 - 22 книги ежеквартально выводятся итоги с начала года.

119. Инспекторское свидетельство по форме 76 согласно приложению 1 является разрешением командования на списание утраченных материальных средств, а также ущерба, причиненного государству их утратой. В графе 2 инспекторского свидетельства записывается полное наименование утраченных материальных средств с указанием года их выпуска, а для материальных средств, учитываемых по номерам, - их заводские номера.

В графе 5 указывается стоимость материальных средств в соответствии с расчетом их остаточной стоимости, произведенным и подписанным соответствующими должностными лицами.

Инспекторские свидетельства по форме 76 согласно приложению 1 выдаются в двух экземплярах:

первый экземпляр выдается в воинскую часть, в которой произошла утрата;

второй экземпляр вместе с документами, послужившими основанием для выдачи инспекторского свидетельства, хранится в делопроизводстве структурного подразделения Госкомпогранвойск, руководитель которого выдал инспекторское свидетельство.

Инспекторские свидетельства подписываются должностными лицами, которым предоставлено право их выдачи, и удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати производятся на всех экземплярах инспекторского свидетельства.

Инспекторское свидетельство, которое выдает командир воинской части, составляет начальник финансового органа в двух экземплярах. Второй экземпляр инспекторского свидетельства направляется в соответствующий довольствующий орган для внесения изменений в учет.

120. Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств по форме 77 предназначен для регистрации выдаваемых соответствующими должностными лицами инспекторских свидетельств и актов списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1.

Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств, выдаваемых командиром воинской части, ведется начальником финансового органа воинской части, а инспекторские свидетельства, выдаваемые вышестоящими должностными лицами, ведутся в соответствующих довольствующих органах. Нумерация выдаваемых инспекторских свидетельств производится в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.

121. Наряд по форме 78 согласно приложению 1 является распоряжением руководителя довольствующего органа грузоотправителю на отпуск (отгрузку, отправку, передачу), а грузополучателю - на прием материальных средств. По нарядам, выписываемым в УОО базы хранения, осуществляется также отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств в счет разнарядок (распоряжений, нарядов) довольствующего органа.

Наряд выписывается в довольствующем органе - в четырех экземплярах, из которых первые три экземпляра направляются грузоотправителю для исполнения, четвертый экземпляр остается в делах; в УОО базы хранения - в трех экземплярах. Во всех случаях после отпуска (отгрузки, отправки, передачи) материальных средств первый экземпляр наряда с приложениями остается в делах грузоотправителя, второй экземпляр выдается (направляется) грузополучателю, третий экземпляр представляется в довольствующий орган, в котором выписан наряд, в качестве донесения о выполнении его распоряжения.

Наряд подписывают должностные лица довольствующего органа, а на базе хранения - начальник базы хранения и начальник УОО. Эти подписи удостоверяются соответствующей печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Наряд, выданный в довольствующем органе, принимается к исполнению в отделах (отделениях) хранения базы хранения при наличии отметок о регистрации его в учетно-операционном отделе и визы начальника базы или его заместителя.

При отгрузке материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным) транспортом в заголовочной части наряда в графе "Грузополучатель и его почтовый адрес" кроме этих данных записывается наименование станции (пункта) назначения.

В содержательной части наряда в графе "Примечание" по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе "Категория (сорт)". В графе "Примечание" может отражаться другая информация, не предусмотренная формой наряда. В ней также производятся отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данном наряде.

При отпуске служебной литературы (технической документации) номера ее экземпляров записываются в графе "Заводской номер".

В оформляющей части наряда в строке реквизита "Порядок отправки" указывается принадлежность транспорта.

Должностным лицам базы хранения разрешается производить на наряде не предусмотренные его формой отметки, способствующие учету материальных средств. Для этой цели применяются специально изготовленные штампы, а также вносятся необходимые дополнительные реквизиты в оформляющую часть наряда при его оформлении с помощью оргтехники.

При необходимости к наряду могут прилагаться дополнительные листы, на которых отражаются заводские номера выданных (принятых) материальных средств, удостоверенные подписями приемщика и сдатчика материальных средств, и другая информация, не предусмотренная формой наряда. Приложение к наряду дополнительных листов оформляется в соответствии с подпунктом 26.7 настоящей Инструкции.

122. Акт изъятия комплектующих элементов по форме 79 согласно приложению 1 предназначен для оформления изъятия по условиям хранения комплектующих элементов с вооружения (техники, агрегата, системы) с изменением мест хранения этих элементов.

Акт составляет председатель комиссии базы хранения, в состав которой должны обязательно входить начальник отдела хранения и заведующий хранилищем.

Акт хранится вместе с формуляром (паспортом) вооружения (техники, агрегата, системы).

В графе 4 по каждому наименованию записываются номера хранилища, стеллажа, полки.

123. Книга учета личного оружия по форме 80 согласно приложению 1 предназначена для ведения дежурными по воинской части (отдельно дислоцированному подразделению) количественного учета личного оружия офицеров и прапорщиков воинской части (отдельно дислоцированного подразделения) и выдачи его в служебное пользование.

Книга подразделяется на две части.

В первой части ведется количественный учет переданного (принятого) оружия и боеприпасов при смене дежурства. В графах 2 - 10 учитывается оружие, находящееся постоянно на хранении у дежурного, количество этого оружия определяется контрольной записью, производимой лицом, ответственным за его учет (начальником отделения (службы) АрТО воинской части или командиром отдельно дислоцированного подразделения). В графах 11 - 19 дежурные самостоятельно указывают количество оружия, находящегося у них на момент приема-сдачи дежурства на временном хранении (оружие, полученное военнослужащими со склада до постановки его на основной учет, или оружие военнослужащих, прибывших с ним в служебную командировку, и т.д.).

Во второй части в графах 3 - 5 ведется учет выдачи оружия и боеприпасов в служебное пользование, а в графах 6 - 8 - учет приема (выдачи) оружия и боеприпасов на временное хранение.

Выдача личного оружия и патронов по тревоге производится по карточкам-заместителям по форме 84 согласно приложению 1 без записи в книгу по форме 80 согласно приложению 1.

124. Книга приема и сдачи вооружения и боеприпасов дежурными по подразделению по форме 81 согласно приложению 1 предназначена для количественного учета вооружения, числящегося за дежурным по подразделению. Первичную запись в этой книге, а также все последующие изменения в сторону увеличения или уменьшения находящегося под ответственностью дежурного по подразделению вооружения производит старшина (командир) подразделения, о чем производится соответствующая запись отдельной строкой.

При смене дежурства новый дежурный вместе со старым проверяют и принимают вооружение и другое имущество согласно описям и данным книги учета по форме 42АРТ согласно приложению 1, после чего оба дежурных расписываются в графах 29, 30 соответственно о сдаче и приеме.

125. Книга учета подачи и возврата транспортных средств по форме 82 согласно приложению 1 предназначена для учета времени нахождения транспортных средств (вагонов, автомобилей, контейнеров и т.п.) под погрузкой и разгрузкой на базе хранения.

Книга ведется в УОО базы хранения.

Учет подачи и возврата транспортных средств ведется в отдельных книгах, а записи в них ведутся по видам транспорта раздельно. При небольшом грузообороте разрешается вести одну книгу, разделенную на две части (одна - для учета подачи, другая - для учета возврата транспортных средств).

126. Книга учета транзитных грузов по форме 83 согласно приложению 1 предназначена для учета поступивших на базу хранения транзитных грузов и контроля за их дальнейшей отправкой.

Книга ведется в УОО базы хранения.

Записи в книге производятся по видам транспорта раздельно.

127. Карточка-заместитель по форме 84 согласно приложению 1 предназначена для выдачи личного оружия и патронов к нему по тревоге. Карточка-заместитель выдается военнослужащим, проходящим службу при управлении воинской части, по накладной и учитывается в карточке учета по форме 50 согласно приложению 1.

Карточка-заместитель выдается военнослужащим, проходящим службу в отдельно дислоцированных подразделениях, под роспись в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 и служит для командира отдельно дислоцированного подразделения основанием для выдачи и закрепления оружия за военнослужащим.

Карточка-заместитель служит основанием для получения личного оружия и боеприпасов по тревоге без записи в книгу учета, а на пограничной заставе и на пограничном катере - для несения службы военнослужащими.

128. Книга учета забракованных материальных средств по форме 85 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, забракованных при приеме от поставщиков и в процессе хранения.

Книга ведется в УОО базы хранения. На каждого поставщика в ней открывается отдельный лицевой счет. Записи в книге производятся на основании актов приема (технического состояния), в которых члены комиссии базы хранения указывают количество забракованных материальных средств и причины браковки.

Графы 12 и 13 заполняются на основании указаний руководителя довольствующего органа или извещения поставщика.

При получении указания руководителя довольствующего органа о принятии от поставщика материальных средств, забракованных во время приемки, производится соответствующая отметка на акте приема (технического состояния) со ссылкой на полученное указание. Материальные средства записываются на приход по книгам (карточкам) учета, о чем производится отметка в графе 14 данной книги.

129. Книга учета выданных доверенностей по форме 86 согласно приложению 1 предназначена для регистрации, выдачи доверенностей по форме 62 согласно приложению 1 и контроля за своевременным получением материальных средств.

Книга ведется в финансовом органе воинской части и хранится у лица, ответственного за выдачу доверенностей.

Записи в книге производятся на основании данных, указанных в доверенности по форме 62 согласно приложению 1, а также на основании первичных документов, по которым были получены материальные средства.

130. Книга учета претензий по форме 87 согласно приложению 1 предназначена для учета претензий на качество материальных средств и контроля за принятыми по ним решениями. Она ведется в довольствующем органе, на базе хранения.

В книге открываются лицевые счета на каждый вид (тип) вооружения (техники, других материальных средств).

Записи в книге производятся на основании претензионных документов, по которым предъявляются требования к предприятиям поставщиков (ремонтным предприятиям) по устранению выявленных недостатков.

В графе 17 кратко описываются дефект и его предположительная причина (конструктивная, производственная, эксплуатационная).

В графе 19 записываются номер и дата акта исследования, установленные характер и причина дефекта.

В графе 20 указываются, кому и когда направлена претензия для удовлетворения, принятые меры на заводе-изготовителе и окончательное решение по претензии.

В графе 21 записываются номер и дата документа о восстановлении или замене дефектных материальных средств.

В графе 22 указываются номер и дата счета или документа о предъявлении иска в хозяйственный суд, а в случае отклонения хозяйственным судом иска - причины его отклонения.

131. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме 88 согласно приложению 1 применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в квартирно-эксплуатационный орган соединения (воинской части).

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в КЭО воинской части, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме 90 согласно приложению 1.

132. Акт о списании объекта основных средств квартирно-эксплуатационного обеспечения по форме 89 согласно приложению 1 применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств (согласно приложению 11), подлежащих списанию правами Председателя Госкомпогранвойск и заместителя Председателя Госкомпогранвойск по тылу.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной приказом Председателя Госкомпогранвойск, и утверждается Председателем Госкомпогранвойск или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в КЭО Госкомпогранвойск, второй - остается в КЭО воинской части и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В показателях графы "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:

по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях графы "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания".

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств формы 90 согласно приложению 1.

133. Инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме 90 согласно приложению 1 применяется для учета наличия объекта основных средств.

Инвентарная карточка ведется в службе воинской части на каждый объект основных средств в одном экземпляре.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств по форме 141 согласно приложению 1 и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание, отражаются в инвентарной карточке на основании соответствующих документов.

В показателях графы "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

134. Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме 91 согласно приложению 1 составляется в службе воинской части и применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественного приема оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования по форме 91 является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя, лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

135. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме 92 согласно приложению 1 оформляется в службе воинской части при передаче оборудования в монтаж. При проведении монтажных работ с привлечением подрядной организации в состав приемочной комиссии входит ее представитель. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме 92 согласно приложению 1 не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия акта.

136. Акт о выявленных дефектах оборудования по форме 93 согласно приложению 1 составляется при наличии дефектов оборудования, выявленных в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

137. Книга учета поступивших и выданных материальных средств по плану снабжения по форме 94 согласно приложению 1 предназначена для учета поступивших от поставщиков на базу хранения и выданных получателям материальных средств по плану снабжения довольствующего органа.

Книга ведется в довольствующем органе и УОО базы хранения.

В графах 7, 14, 15 и 16, а также в каждой графе "Планируется к выдаче на год" и "Планируется к выдаче в среднем за квартал" записи производятся на основании планирующих (распорядительных) документов довольствующего органа.

Количество выданных материальных средств по каждому наименованию записывается поквартально в лицевые счета грузополучателей на основании первичных документов.

Количество вкладышей для лицевых счетов устанавливается в зависимости от числа грузополучателей.

138. Книга учета расфасовки химфармпрепаратов (продуктов) по форме 95 согласно приложению 1 предназначена для учета химфармпрепаратов (продуктов), поступивших на расфасовку, и полученного количества расфасовок. Записи в книге являются также основанием для определения естественной убыли химфармпрепаратов (продуктов) при расфасовке на базе хранения.

Книга ведется в отделе хранения базы хранения при выполнении расфасовочных работ.

В графах 8 и 9 записываются данные мелкооптовых расфасовок в размерах: по жидкостям разным - до 2 кг, по порошкообразным препаратам и таблеткам - до 1 кг, по экстрактам густым - до 250 г, по мазям и жирам - до 3 кг, по алкалоидам - до 25 г. Данные по фасовкам, превышающие указанные показатели, относятся к оптовой расфасовке и записываются в графах 10 и 11.

139. Пропуск на ввоз (вывоз) материальных средств по форме 96 согласно приложению 1 является документом, разрешающим ввоз материальных средств на территорию (вывоз их с территории) базы хранения. По нему также осуществляется контроль за ввозом (вывозом) материальных средств в отделы хранения.

Пропуск выписывается в УОО базы хранения на имя лица, ответственного за выдачу (прием) материальных средств, на основании приходных (расходных) учетных документов и выдается ему под расписку в корешке. Без записей в строке "Основание" пропуск недействителен.

На ввоз и вывоз материальных средств одним лицом выписываются отдельные пропуска. При необходимости ввоза на территорию базы хранения попутного груза с последующим его вывозом данный груз записывается в таблицы содержательной части обоих пропусков.

Пропуск подписывает начальник УОО, и он удостоверяется мастичной печатью "Для внутренних хозяйственных документов" базы хранения.

При необходимости ввоза материальных средств на территорию базы хранения (вывоза их с территории) в нерабочее время пропуск выписывает и подписывает дежурный по базе хранения.

При ввозе (вывозе) материальных средств пропуск предъявляется дежурному по контрольно-пропускному пункту, который после проверки количества ввозимых (вывозимых) мест отмечает в пропуске время ввоза (вывоза). При убытии сдатчика (приемщика) материальных средств с территории базы хранения пропуск остается у дежурного по контрольно-пропускному пункту.

По окончании рабочего дня дежурный по контрольно-пропускному пункту сдает пропуска в УОО для сверки их с корешками.

Исполненные пропуска хранятся в УОО вместе с приходными (расходными) учетными документами.

140. Карточка учета подработки (переработки) продовольствия по форме 97 согласно приложению 1 предназначена для учета продовольствия, сдаваемого в подработку (переработку) в государственные организации или подрабатываемого силами и средствами базы хранения.

Карточка ведется в учетно-операционном отделе базы хранения. Для каждого наименования продовольствия оформляется отдельная карточка.

Записи в карточке производятся на основании документов, по которым продовольствие передается в подработку (переработку). Продовольствие, полученное после подработки (переработки), записывается в карточку на основании акта по форме 4 согласно приложению 1.

141. Штабельная карточка по форме 98 согласно приложению 1 предназначена для учета количества и качества хранимого в штабеле продовольствия. На каждый уложенный штабель в учетно-операционном отделе заводится отдельная карточка, которая передается начальнику отдела хранения (начальнику хранилища) под расписку в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

Карточка ведется в одном экземпляре до полного израсходования продовольствия, хранимого в данном штабеле.

Записи в штабельную карточку производятся на основании приходных (расходных) документов и лабораторных анализов. При этом в разделе "Движение материальных средств" в первой строке указываются данные учета согласно приходному документу при закладке штабеля. В последующих строках производятся записи на основании расходных документов. В разделе "Отметка лаборатории о качестве продовольствия" в графе "по сертификату (качественному удостоверению) отправителя" записываются показатели качества продовольствия по данным учетных документов отправителя, а под заголовком "по результатам анализа" в отдельных строках записываются результаты анализов, проводимых при хранении продовольствия в данном штабеле.

После израсходования всего продовольствия, хранимого в штабеле, карточка передается в УОО.

При приеме (сдаче) должностей материально ответственными лицами штабельные карточки, находящиеся в отделе хранения (хранилище), передаются по акту.

142. Весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1 предназначена для контроля на базе хранения за правильностью определения массы отдельных мест и общей массы материальных средств, подлежащих взвешиванию при их поступлении (отгрузке, отправке).

Весовая ведомость составляется в отделе хранения базы хранения при подготовке материальных средств к отгрузке (отправке) и при поступлении материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным и автомобильным) транспортом или при отгрузке (отправке) их, если затаривание и упаковка осуществляются силами этого отдела.

При отгрузке (отправке) материальных средств весовая ведомость в отделе хранения составляется в двух экземплярах, которые прилагаются соответственно к первому и второму экземплярам наряда.

При отгрузке (отправке) однородных материальных средств из одного отдела хранения весовая ведомость составляется в одном экземпляре.

При поступлении материальных средств весовая ведомость составляется в отделе хранения в одном экземпляре, который передается в УОО вместе с сопроводительными документами.

143. Повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1 предназначена для учета затаренных (упакованных) материальных средств, загруженных в вагон (контейнер), и для контроля за сохранностью мест груза в пути следования.

Ведомость составляется в отделе хранения базы хранения, в службе воинской части в двух экземплярах на каждый вагон (контейнер). Один экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, второй экземпляр передается в УОО (в службу) вместе с документами на отгрузку (отправку) материальных средств.

При отправке материальных средств со сдатчиком (сопровождающим) базы хранения (воинской части) или с приемщиком (сопровождающим) грузополучателя ведомость составляется в трех экземплярах: третий ее экземпляр вручается лицу, принявшему (сопровождающему) груз.

При разгрузке вагона (контейнера) грузополучатель обязательно изымает из него повагонную ведомость, которая прикладывается затем к приходным учетным документам.

При перегрузках материальных средств в пути следования на каждый вновь загруженный вагон (контейнер) составляется новая ведомость в двух экземплярах.

Ведомость подписывает лицо, ответственное за отгрузку (отправку, перегрузку) материальных средств.

144. Ведомость-характеристика по форме 101 согласно приложению 1 предназначена для характеристики образцов боеприпасов, отправляемых с базы хранения на контрольные испытания.

Ведомость составляется в отделе хранения базы хранения в трех экземплярах: все они передаются в УОО за сутки до отправки образцов и прикладываются к соответствующим экземплярам наряда по форме 78 согласно приложению 1.

145. Ведомость расхода боеприпасов при проверке (испытании) стрельбой стрелкового оружия по форме 102 согласно приложению 1 предназначена для списания с учета боеприпасов, израсходованных при проверке (испытании) стрельбой отремонтированного стрелкового оружия.

Ведомость составляется в мастерской (цехе) на боеприпасы, израсходованные при испытании каждой партии оружия, и прикладывается к акту по форме 13 согласно приложению 1.

Количество экземпляров ведомости должно соответствовать количеству экземпляров этого акта.

146. Ярлык на образец боеприпасов, отправляемых на контрольные испытания, по форме 103 согласно приложению 1 предназначен для опознания образца боеприпасов, отправляемого на контрольные испытания в лабораторию (на полигон). Он составляется в отделе хранения базы хранения в одном экземпляре на каждый образец и приклеивается к упаковке образца.

Ярлык подписывает лицо, проводившее отбор и упаковку образца.

147. Укупорочный лист по форме 104 согласно приложению 1 предназначен для учета тары и упаковочных материалов, израсходованных на укупорку указанных в наряде на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств.

Укупорочный лист составляется на медицинском, ветеринарном складах в двух экземплярах. Один экземпляр высылается (выдается) грузополучателю вместе с исполненным нарядом для контроля за количеством тары, поступившей с материальными средствами, и ее оприходования, а второй экземпляр остается на складе и служит основанием для списания с его учета израсходованных тары и упаковочных материалов.

В содержательной части листа цифрами обозначены типовые емкости тары. При оформлении укупорочного листа под этими цифрами в свободных клетках записывается количество соответствующей тары.

148. Свидетельство о качестве продовольствия по форме 105 согласно приложению 1 предназначено для характеристики качества продовольствия, отпущенного (отгруженного, отправленного) из базы хранения по наряду.

Свидетельство составляется в двух экземплярах лаборантом базы хранения на основании данных анализов и контрольных лабораторных проверок, осуществляемых при отпуске (отгрузке, отправке) продовольствия. Подпись начальника базы хранения удостоверяется печатью базы с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

При составлении свидетельства в его содержательной части под заголовком "Показатели качества" в графах 3 - 14 записываются только те дополнительные сведения о качестве, которые свойственны данному продукту.

149. Счет-наряд по форме 106 согласно приложению 1 является распоряжением руководителя довольствующего органа на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств из базы хранения грузополучателю за плату. Порядок составления, оформления и обработки его такой же, как и наряда по форме 78 согласно приложению 1.

В оформляющей части счета-наряда в строке "Порядок оплаты" указываются наименование учреждения банка, номер статьи классификации расходов по смете пограничных войск или номер вида внебюджетных средств и переходящих сумм, на которые следует зачислить сумму стоимости отпускаемых материальных средств. Здесь же указывается способ оплаты - "предварительная", "инкассо", "взаимозачет" или иной.

В графе "Отметка об оплате" записывается: "Оплачено ___ руб., поручение (квитанция) N ___ от _________ 20__ г." или "Учесть в задолженность _______________ (указывается грузополучатель)". Эта запись удостоверяется подписью начальника финансового органа или довольствующего органа, выписавшего счет-наряд.

150. Заявка на отпуск боеприпасов для проведения учебных стрельб по форме 107 согласно приложению 1 является распоряжением начальнику склада РАВ воинской части на отпуск боеприпасов для проведения учебных стрельб подразделениям, дислоцированным при управлении воинской части.

Заявка составляется командиром подразделения на основании приказа командира воинской части и представляется в отделение (службу) АртТО воинской части накануне проведения стрельб. Начальник отделения (службы) АртТО количество боеприпасов, разрешенных к выдаче, указывает в графе 4 и после регистрации заявки в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1 передает ее для исполнения начальнику склада РАВ.

151. Книга учета отправки транспортов с материальными средствами по форме 108 согласно приложению 1 предназначена для учета отправки транспортов с материальными средствами и контроля за их прибытием в пункты назначения.

Книга ведется в довольствующем органе.

В книге учитываются только те транспорты с материальными средствами, которые отправляются за пределы Республики Беларусь.

В графах 1 - 10 записываются данные на основании плана перевозок материальных средств. При отправке одним транспортом большого количества различных номенклатур материальных средств в графе 2 записываются наименования их видов (например, боеприпасы, продовольствие и так далее).

В графах 3 и 13 записывается количество груза (масса, количество единиц, комплектов и тому подобное) с указанием единиц измерений.

В графах 11 - 15 записываются данные на основании документов, поступивших от поставщиков, подтверждающих отгрузку материальных средств.

В графе 16 записываются данные на основании подтверждений о приеме материальных средств или актов приема, поступивших от грузополучателей.

152. Книга учета поступления транспортов с материальными средствами по форме 109 согласно приложению 1 предназначена для учета транспортов с материальными средствами, поступивших от поставщиков и с пунктов распределения наливных транспортов на базу хранения, а также в воинские части.

Книга ведется в довольствующем органе. В книге учитываются только те транспорты с материальными средствами, которые поступают из-за пределов Республики Беларусь.

Графы 1 - 11 заполняются на основании документов, подтверждающих отгрузку материальных средств (извещений, нарядов, транспортных документов), получаемых от грузоотправителей или довольствующих органов, по распоряжению руководителей которых отправлены грузы.

В графе 5 количество материальных средств (масса, количество единиц, комплектов и тому подобное) записывается с указанием единиц измерений.

В графах 12 - 16 записываются данные в случаях распределения (переадресовки) транспортов с материальными средствами. Основанием для их записей являются заявки, поступившие из органа управления.

Графа 17 заполняется на основании подтверждений или актов грузополучателей о приеме материальных средств.

153. Книга учета выполнения плана ремонта (обработки) вооружения, техники и материальных средств по форме 110 согласно приложению 1 предназначена для учета выполнения плана ремонта (обработки) вооружения, техники и других материальных средств по установленным периодам за АРЗ.

Книга ведется на АРЗ и в довольствующем органе.

Книга подразделяется на разделы по видам ремонта (обработки). На каждое наименование материальных средств в разделе отводится необходимое количество страниц.

В содержательной части таблицы книги под заголовком "Наименование ремонтных подразделений" над соответствующими графами записываются дополнительные сведения, показывающие условные или действительные наименования ремонтных подразделений.

Записи в книге производятся по данным плана ремонта (обработки), составляемого в довольствующем органе, а также донесений и отчетов, поступивших из АРЗ.

В графе 1 построчно записываются: год, месяцы, "Итого за квартал" (по каждому кварталу) и "Всего за год".

В графах 2, 4, 6, 8, 10 и 12 записывается наименования и номера донесений (отчетов), поступивших из АРЗ.

В графах 3, 5, 7, 9, 11, 13 и 14 в числителях записываются количество вооружения (техники, других материальных средств), подлежавшего ремонту (обработке), а в знаменателях - фактическое выполнение плановых заданий.

154. Книга учета фондов материальных средств по форме 111 согласно приложению 1 предназначена для учета назначенных пограничным войскам централизованных фондов материальных средств в планируемый период и их распределения по потребителям. Книга ведется в довольствующем органе.

При оформлении книги на каждое наименование материальных средств в зависимости от количества поставщиков и получателей отводится необходимое количество страниц.

Записи в книге производятся на основании извещений (распоряжений), поступивших из министерств и других государственных организаций, в которых планируются поставки материальных средств пограничным войскам, о назначении (изменении) фондов в течение года.

Записи данных в графах 2 - 8 производятся в соответствии с планом довольствующего органа.

Перераспределение фондов между поставщиками осуществляется по согласованию с уполномоченными должностными лицами государственных плановых органов.

Данные об изменении фондов записываются в графах 9 - 20, окончательное назначение - в графах 21 - 25.

155. Карточка учета выполнения поставок материальных средств по форме 112 согласно приложению 1 предназначена для учета поставок материальных средств в натуральном и денежном выражении по договорам, заключенным с поставщиками. Она ведется в довольствующем органе.

На каждого поставщика по каждому наименованию материальных средств ведутся отдельные карточки.

Карточка состоит из трех разделов.

В разделе I отражается план поставок и его выполнение по кварталам и в целом за год. В графах 2 - 6 записываются суммарные данные граф 8 - 12 раздела II по всем грузополучателям за соответствующий квартал и в целом за год.

В разделе II учитываются распределение и фактическое выполнение поставок по грузополучателям и срокам на основании суммарных данных графы 14 раздела III по каждому грузополучателю за соответствующий квартал.

В разделе III учитывается выполнение поставок на основании транспортных документов, счетов, нарядов и актов приема. Одни и те же грузополучатели записываются в графе 1 разделов II и III под одинаковыми порядковыми номерами. В графах 2 - 4 раздела III записываются данные на основании донесений, поступивших из базы хранения, о принятии продукции от заводов-изготовителей.

156. Книга учета оплаты счетов поставщиков материальных средств по форме 113 согласно приложению 1 предназначена для учета оплаты счетов поставщиков материальных средств. Она ведется в довольствующем органе.

На каждого поставщика в книге открывается отдельный лицевой счет.

Записи в книге ведутся на основании счетов, платежных требований и поручений, предъявляемых поставщиками.

В случае несоответствия суммы предъявленного счета стоимости полученных материальных средств или необоснованного предъявления счета должностные лица довольствующего органа уточняют сумму платежа или отказывают в оплате счета, о чем ставится в известность поставщик. При этом в графах 11 и 12 производятся соответствующие записи.

Годовые итоги, выводимые в книге, удостоверяются подписями начальника финансового органа или довольствующего органа и лица, непосредственно ведущего учет.

157. Книга учета наличия и движения материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 114 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ветеринарных приборов, аппаратов, хирургических инструментов и иных материальных средств военно-ветеринарной службы в целом за воинскую часть и за каждое подразделение, в котором содержатся материальные средства.

При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц.

158. Книга учета ежедневного расхода материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 115 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки лекарств, содержащих наркотические, психотропные средства, лекарственных средств списка А, а также других расходных материальных средств. Записи в книге проводятся на основании требований (рецептов) для ветеринарной аптеки ветеринарного пункта кинологического центра и книги больных животных для ветеринарных аптек ветеринарных лазаретов войсковых частей.

Количество материальных средств военно-ветеринарной службы, израсходованных в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, записывается в соответствующую графу напротив заголовка строки "По аптеке".

Итоговые данные книги за месяц являются основанием для списания израсходованных материальных средств военно-ветеринарной службы с учета в книге по форме 115 согласно приложению 1.

159. Книга учета зараженных материальных средств по форме 116 согласно приложению 1 ведется в довольствующем органе и предназначена для учета наличия, качественного состояния и движения зараженных материальных средств, изъятых из воинских частей.

На каждое наименование материальных средств и вид их заражения отводятся отдельные страницы книги.

В графах 4 - 9 записи производятся по данным актов (донесений) о наличии зараженных материальных средств.

В графах 10 - 14 записывается планируемая дезактивация (дегазация, дезинфекция) материальных средств силами и средствами подразделений радиационной, химической и бактериологической защиты и военно-медицинской службы.

В графах 15 - 19 записи производятся на основании распоряжений на передачу или на уничтожение материальных средств.

При необходимости в книге подводятся итоги по периодам боевых действий и выводятся остатки зараженных материальных средств.

160. Книга учета лимита расхода и доставки горючего по форме 117 согласно приложению 1 ведется в довольствующем органе и предназначена для учета лимита расхода и поставок горючего.

Для учета за каждую воинскую часть и в целом за пограничные войска в книге открываются отдельные лицевые счета.

В содержательной части таблицы книги под заголовком "в том числе по целевому назначению" в графах 13 - 19 записываются дополнительные сведения, показывающие наименования других поставок целевого назначения.

Записи в книге производятся по данным планов распределения лимита расхода, планов обеспечения горючим, а также распоряжений руководителя довольствующего органа об изменении (увеличении или уменьшении) лимита расхода и поставок горючего.

Учет лимита расхода горючего в целом за пограничные войска ведется по воинским частям с разбивкой по кварталам.

161. Книга учета наличия и движения материальных средств по форме 118 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения материальных средств после их распределения (передачи) для дальнейшей эксплуатации (использования) по помещениям, находящихся в данном здании (сооружении). Книга учета по форме 118 согласно приложению 1 ведется в каждом отдельно учтенном здании (сооружении) лицом, назначенным приказом командира воинской части - внештатным комендантом (далее - комендант) здания (сооружения).

На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группирование лицевых счетов на листе проводится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.

Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.

Учет материальных средств ведется в книге по помещениям. При этом для каждого помещения в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств отводится необходимое число страниц.

Записи данных в графах "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение, а по графам учета других материальных средств производится перенос предыдущих остатков.

Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 2 - сверено; в графе 3 - дата сверки; в графах "Состоит" - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.

162. Книга сводного учета показателей потребления электрической (тепловой) энергии, водоснабжения, канализации и других расходов, используемых на коммунальные нужды по форме 119 согласно приложению 1, ведется в КЭО воинской части и предназначена для сводного учета расходов энергетических ресурсов, используемых (полученных) на коммунальные нужды всей воинской части.

Сведения записываются: в графах 6 - 27 и 30 - 43 - по данным донесений и расчетов-заявок, полученным от командиров отдельно дислоцируемых структурных подразделений (погк, погз, погп, опк и т.д.), и на каждый военный городок управления воинской части, а в графе 44 - по суммарным данным граф 37 и 43.

В графе 28 или 29 записывается разность данных граф 8 и 14. Если данные графы 8 больше данных графы 14, то полученная разность записывается в графу 28, а если меньше - в графу 29.

163. Книга учета поступивших сумм за материальные средства, отпущенные за плату, по форме 120 согласно приложению 1 ведется в соответствующих службах воинской части и в довольствующем органе и предназначена для учета поступивших сумм за материальные средства, отпущенные потребителям за плату.

В довольствующем органе на каждого потребителя, получающего материальные средства за плату, в книге открывается лицевой счет.

Записи в графах 1 - 6 производятся одновременно с вручением счета (счета-наряда), а в графах 7 - 9 - по получении документов, подтверждающих получение сумм.

В содержательной части таблицы книги под заголовком "Стоимость отпущенных материальных средств по статьям сметы пограничных войск" в графах 3, 4, 5 записываются дополнительные данные, показывающие статьи классификации расходов по смете пограничных войск, на которые зачисляются поступающие суммы за отпущенные материальные средства, а также сумма счета, подлежащая оплате по каждой статье.

164. Индивидуальная карточка учета зданий по форме 121 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик здания (кроме здания, относящегося к группе общественных зданий). По ней осуществляется также контроль за содержанием, сохранностью и использованием здания.

Карточка составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.

Карточка составляется на здание, вновь построенное, а также на здание, принятое от другого республиканского органа государственного управления или от местных исполнительных и распорядительных органов на основании акта приемки по форме 141 согласно приложению 1, технического паспорта и проектно-технической документации.

Записи в заголовке карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в графе "Номер военного городка" записывается номер, установленный приказом Председателя Госкомпогранвойск, начиная с первого номера;

в графе "Номер по генплану" записывается номер здания, указанный на генеральном плане военного городка. Номер военного городка, а также номер здания, снятого с учета, остается занятым и другому городку или зданию не присваивается. Вновь принятому зданию присваивается очередной номер по генеральному плану;

в графе "Источник финансирования расходов на содержание здания" записывается: "смета пограничных войск", а если здание занимает воинская часть, состоящая на самоокупаемости, - "С".

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в разделе I:

в графе "Материал стен" записывается: "каменное" - если здание имеет хотя бы один каменный этаж (саманные или глинобитные стены), "деревянное" - если здание имеет деревянные стены или деревянные стены в кирпичных столбах;

в графе "Состояние" указывается категория здания, к которому оно отнесено в зависимости от степени износа основных несущих конструкций;

в графе "Группа здания" указывается группа здания.

В зависимости от материала жилые дома делятся на следующие 6 групп:

I - каменные особо капитальные; фундаменты - каменные и бетонные, стены - каменные (кирпичные) и крупноблочные, перекрытия - железобетонные;

II - каменные обыкновенные; фундаменты - каменные, стены - каменные (кирпичные), крупноблочные и крупнопанельные, перекрытия - железобетонные или смешанные (деревянные и железобетонные), а также каменные своды по металлическим балкам;

III - каменные облегченные; фундаменты - каменные и бетонные, стены - облегченной кладки из кирпича, шлакоблоков и ракушечника, перекрытия - деревянные, железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;

IV - деревянные, рубленые и брусчатые, смешанные, сырцовые; фундаменты - ленточные бутовые, стены - рубленые, брусчатые и смешанные (кирпичные и деревянные), сырцовые, перекрытия - деревянные;

V - сборно-щитовые, каркасные, глинобитные, саманные и фахверковые; фундаменты - на деревянных стульях или бутовых столбах; стены - каркасные, глинобитные и другие, перекрытия - деревянные;

VI - каркасно-камышитовые и прочие облегченные.

Общественные здания делятся на следующие 9 групп:

I - каркасные с железобетонным или металлическим каркасом, с заполнением каркаса каменными материалами;

II - особо капитальные, с каменными стенами из штучных камней или крупноблочные; колонны и столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;

III - с каменными стенами из штучных камней или крупноблочные; колонны и столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;

IV - со стенами облегченной каменной кладки; колонны, столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - деревянные;

V - со стенами облегченной каменной кладки; перекрытия деревянные;

VI - деревянные с бревенчатыми или брусчатыми рублеными стенами;

VII - деревянные каркасные, щитовые;

VIII - камышитовые и прочие облегченные здания (деревянные телефонные кабины и т.д.);

IX - палатки, павильоны, ларьки и другие облегченные здания торговых организаций;

в графе "Принадлежность" записывается: "ПВ" - если здание находится в оперативном управлении пограничных войск Республики Беларусь; "О" - если здание отведено ему исполнительными и распорядительными органами власти; "А" - если здание арендовано;

в графах "Класс убежища" и "Группа ПРУ" записываются соответственно класс убежища и группа противорадиационного укрытия на основании технических паспортов или проектно-технической документации;

в графе "Владелец источника теплоснабжения" записывается: "ПВ" - если источник теплоснабжения принадлежит пограничным войскам Республики Беларусь; "ДМ" - если источник теплоснабжения принадлежит другому республиканскому органу государственного управления;

в графе "Дата постройки" записывается год окончания строительства здания;

в разделе II:

в графе "Водоснабжение" записывается: "X" - если здание оборудовано системой холодного водоснабжения; "Г" - системой холодного и горячего водоснабжения;

в графе "Канализация" записывается: "К" - если здание оборудовано системой канализации; "В" - выгребом;

в графе "Отопление" записывается: "Ц" - если здание подключено к районной (групповой, местной) котельной; "Т" - к ТЭЦ; "П" - если отопление в здании печное;

в графе "Газификация" записывается "Г", если здание газифицировано;

в графе "Душ, ванна" записывается: "Д" - если здание оборудовано душем; "В" - ванной;

в графе "Освещение" записывается "Э", если здание электрифицировано (другие виды освещения не показываются);

в графе "Вентиляция" записывается: "М" - если здание оборудовано механической системой вентиляции; "Ф" - фильтровентиляцией;

в разделе V в графах 2 - 4 записываются данные из технического паспорта (проектно-технической документации) или данные, полученные путем обмеров. При этом первоначальные записи производятся в графе 2, а последующие соответственно в графах 3 и 4.

При необходимости внесения дальнейших изменений составляется новая карточка, в которую записываются учетные данные, отражающие состояние здания в момент внесения последних изменений. Эта карточка прилагается к карточке, составленной при приемке здания в эксплуатацию, и хранится вместе с ней.

В картотеке КЭО воинской части карточки группируются по военным городкам и источникам финансирования расходов на содержание зданий в порядке их номеров по генеральному плану каждого военного городка.

При передаче здания карточка остается в документах передающей стороны, а получающая сторона заводит на данное здание новую карточку по установленной форме. При списании здания с учета карточка прилагается к акту на списание по форме 89 согласно приложению 1.

165. Сводная карточка учета наличия и качественного (технического) состояния зданий по форме 122 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния зданий по их группам. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче, изменении качественного (технического) состояния и списании с учета зданий за отчетный период.

Карточки составляются в КЭО воинской части и в КЭО Госкомпогранвойск. В КЭО Госкомпогранвойск карточки составляются на все военные городки, состоящие на учете в пограничных войсках и раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий в пограничных войсках. В КЭО воинской части карточки составляются на каждый военный городок.

В КЭО воинской части карточки учета зданий составляются в двух экземплярах на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 121 согласно приложению 1. Один экземпляр брошюруется в отдельное дело и представляется в КЭО Госкомпогранвойск, где на основании данных сводных карточек учета, представленных из КЭО воинских частей, составляется сводная карточка за пограничные войска.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в графах 3 - 23 раздела I, в графах 3 - 32 раздела II, в графах 3 - 14 раздела III записываются суммарные показатели учета по каждой группе зданий и сооружений, указанных в графах 2 разделов I, II и III карточки, а также в разделах IV, V, VI, VII, VIII, IX, X записываются суммарные показатели учета по строительным элементам зданий и сооружений, объемам, оборудованию и прочим показателям. При этом следует относить: к "столовым" - здания столовых, кафе, буфетов, солдатских чайных и тому подобные; к "штабам и управлениям" - здания штабов и других органов военного управления, административные здания госпиталей, санаториев, военных учебных заведений и тому подобные; к "клубам" - здания культурно-досугового центра, клубов (воинских частей, офицерских); к "лечебным корпусам госпиталей" - лечебные здания госпиталей, медицинских пунктов, лазаретов, поликлиник; к "лечебным корпусам санаториев" - лечебные и спальные корпуса санаториев; к "прочим жилым и общественным зданиям" - здания караульных помещений, изоляторов временного содержания, спортивных залов, крытых бассейнов и тому подобные; к "навесам для техники" - хранилища для техники, у которых отсутствует хотя бы одна стена; к "складам-навесам" - склады вооружения, боеприпасов и других материальных средств, у которых отсутствует хотя бы одна стена; к "прочим производственным и складским зданиям" - здания и сооружения холодильников, квашпунктов, мастерских, бань, прачечных, комбинатов бытового обслуживания, пожарных депо, котельных, электростанций, пунктов технического обслуживания и ремонта, другие здания и сооружения производственного и складского назначения, не указанные в строках 14 - 19 граф 2 разделов I и III;

в строке 21 в графах 3 - 23 раздела I записываются суммарные показатели учета каждой из этих граф по строкам 1 - 20;

в строке 22 в графах 3 - 23 раздела I записываются суммарные показатели учета зданий, занятых организациями республиканских органов государственного управления;

в разделе III записываются показатели учета за отчетный период:

в графах 3 - 5 - по вновь построенным и реконструированным зданиям;

в графах 6 - 8 - по зданиям, принятым от местных исполнительных и распорядительных органов;

в графах 9 - 11 - по зданиям, разобранным из-за непригодности к дальнейшей эксплуатации в связи с естественным износом и после стихийных бедствий, а также при освобождении земельных участков под новую застройку и в связи с решениями Правительства Республики Беларусь;

в графах 12 - 14 - по зданиям, переданным в пользование другим республиканским органам государственного управления, местным исполнительным и распорядительным органам;

в разделе VIII указывается общее количество мест в культурно-досуговом центре и во всех состоящих на учете клубах для одновременного пребывания людей в зрительных залах;

в разделе X в графах "квартир", "комнат", "жилая площадь квартир" записываются суммарные показатели учета только по жилым домам квартирного типа.

166. Инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1 предназначена для отражения наличия и качественного (технического) состояния зданий при проведении технической инвентаризации, а также для учета ежегодных изменений в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий. Ведомость составляется, кроме того, в качестве приложения к акту приемки (передачи) зданий, сооружений и территории военного городка по форме 141 согласно приложению 1.

Все инвентаризационные ведомости и приложения к ним составляются в двух экземплярах и брошюруются в КЭО воинской части в отдельные дела (по источникам финансирования расходов на содержание зданий) согласно правовым актам Госкомпогранвойск.

Первые экземпляры этих дел представляются в КЭО Госкомпогранвойск, а вторые экземпляры остаются в КЭО воинской части.

Записи в содержательной части ведомости производятся с соблюдением следующих правил:

наименования зданий, записываемые в графе 1, группируются по разделам: "I. Здания эксплуатируемые"; "II. Здания недостроенные и полуразрушенные"; "III. Здания, временно занятые организациями других республиканских органов государственного управления";

при составлении ведомости по военному городку в графе 1 наименования зданий в каждом разделе записываются в последовательности, предусмотренной сводной карточкой учета наличия и качественного (технического) состояния зданий по форме 122 согласно приложению 1. При использовании здания не по назначению в числителе записывается его назначение при постройке, а в знаменателе - фактическое использование;

в строках раздела II в графах 6, 7 производится запись сметной стоимости только возведенной части недостроенных (остаточная стоимость полуразрушенных) зданий, а в графах 9 - 32 и 35 - проектных показателей недостроенных зданий (основные показатели зданий до разрушения);

в строках раздела III в графах 37 - 43 указываются сроки, на которые переданы здания, и основания передачи;

при составлении ведомости по воинской части:

в графе 1 по каждому разделу отдельными строками записываются номера военных городков (в возрастающей последовательности) и по каждому из них - наименования групп зданий;

в графе 3 реквизитами-основаниями записываются данные о количестве зданий в каждом военном городке;

подведение итогов за военный городок осуществляется по группам зданий каждого раздела. При этом итоговые данные по количеству зданий записываются в графе 3, а по остальным показателям учета - соответственно в графах 6, 7, 9 - 32, 35.

При ежегодном составлении ведомости об изменениях в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий в ней отражаются только данные по зданиям, принятым на учет и снятым с учета.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны