Приказ Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 05.12.2006 № 550 "Об утверждении Инструкции о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь"

Документ утратил силу

Стр. 4

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |

167. Индивидуальная карточка учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1 предназначена для учета использования, изменения площади и других характеристик земельного участка. По ней осуществляется также контроль за сохранностью и использованием земельного участка.

Карточка составляется в КЭО воинской части в двух экземплярах. Первый экземпляр ведется в КЭО воинской части, а второй экземпляр передается КЭО Госкомпогранвойск.

Карточка составляется:

на вновь принятый земельный участок - на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка;

на земельный участок, принятый от другого землепользователя, - на основании данных книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1 или индивидуальной карточки учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1.

В содержательной части карточки записываются сведения по данным документов, устанавливающих право на землепользование, или книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1.

В КЭО Госкомпогранвойск карточки группируются по воинским частям в порядке номеров земельных участков.

При снятии земельного участка с учета карточка передается новому землепользователю или уничтожается в установленном порядке.

168. Книга учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1 ведется в КЭО воинской части и КЭО Госкомпогранвойск. Книга учета земельных участков предназначена для учета наличия и использования земельных участков.

В КЭО воинской части книга учета земельных участков делится на разделы по структурным подразделениям (погк, погз, погп, войсковые стрельбища и т.д.). В КЭО Госкомпогранвойск книга учета земельных участков делится на разделы по соединениям (воинским частям).

Для каждого раздела отводится необходимое количество страниц. Наименование разделов и выделенные для них страницы указываются в содержании книги.

Первоначальные и последующие записи в книге производятся на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка.

В книге записываются:

в графе 4 - названия области, города, района, железнодорожной станции;

в графе 6 - назначение земельного участка (например, "Для полигона", "Для аэродрома", "Для военного городка" и так далее);

в графах 10 - 12 - учетные данные из документов по отводу земельных участков. Сумма площадей по этим графам должна соответствовать данным графы 9;

в графах 16 - 18 - площади земельных участков, переданных во временное пользование, и основание передачи (номера и даты документов).

169. Ведомость наличия и использования земельных участков по форме 126 согласно приложению 1 предназначена для оформления результатов технической инвентаризации, а также для ежегодного учета изменений в наличии и использовании земельных участков.

При проведении технической инвентаризации соединений и воинских частей один раз в пять лет ведомость наличия и использования земельных участков составляется в двух экземплярах на все состоящие на учете земельные участки: первый экземпляр представляется вместе с топографическими картами в масштабе 1:25000 (1:50000, 1:100000) или планами городов с нанесенными границами землепользования в КЭО Госкомпогранвойск, второй экземпляр остается в КЭО воинской части. На основании учетных данных ведомостей, которые представили соединения и воинские части в КЭО Госкомпогранвойск, составляется в одном экземпляре обобщенная ведомость по форме 126 согласно приложению 1.

При ежегодном учете изменений в наличии и использовании земельных участков в КЭО воинской части и Госкомпогранвойск ведомости составляются на все земельные участки, состоящие на учете в этих органах и переданные другим землепользователям. Основанием для составления этих ведомостей в КЭО воинской части являются данные книг учета по форме 125 согласно приложению 1, в КЭО Госкомпогранвойск - учетные данные ведомостей по форме 126 согласно приложению 1, представляемые из КЭО воинских частей.

В КЭО воинской части ведомость составляется в двух экземплярах: первый экземпляр представляется в КЭО Госкомпогранвойск, второй экземпляр остается в воинской части. В КЭО Госкомпогранвойск ведомость составляется в одном экземпляре за пограничные войска.

Записи в содержательной части ведомости по результатам технической инвентаризации производятся с соблюдением следующих правил:

при составлении ведомости в воинской части в графе 4 записывается местонахождение каждого земельного участка. Общее количество земельных участков в целом за воинскую часть записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям соответственно в графах 8 - 12;

при составлении ведомости в КЭО Госкомпогранвойск в графе 4 записываются наименования воинских частей, в графе 5 - количество земельных участков, в графах 8 - 12 - данные по другим показателям за каждую воинскую часть, а также итоговые данные в целом за пограничные войска. Остальные графы (кроме графы 1) не заполняются.

Записи в содержательной части ведомости по ежегодному учету изменений в наличии и использовании земельных участков производятся с соблюдением следующих правил:

земельные участки группируются по разделам:

"I. Земельные участки, состоящие на учете на 1 января отчетного года";

"II. Земельные участки, вновь отведенные для нужд пограничных войск";

"III. Земельные участки, изъятые из земель пограничных войск";

"IV. Земельные участки, переданные другим воинским частям пограничных войск";

"VI. Изменения в результате восстановления границ земельных участков в натуре";

в графе 5 сведения записываются: о количестве земельных участков, в графах 8 - 13 - учетные данные об изменениях в землепользовании по каждому земельному участку;

подведение итогов осуществляется по каждому разделу в целом за воинскую часть. При этом общее количество земельных участков записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям - соответственно в графах 8 - 13.

К ведомости прилагается пояснительная записка.

170. Индивидуальная карточка учета системы теплоснабжения военного городка по форме 127 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы теплоснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы теплоснабжения.

Карточка составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.

К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование; чертежи (планы, разрезы) здания котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта), составленные в масштабе 1:50, с обозначенными на них местами установки оборудования; схема трубопроводов котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта); схема генерального плана военного городка с обозначенными на ней наружными тепловыми сетями.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: источника тепловой энергии (котельной, центрального теплового пункта, теплового пункта), тепловой сети, а также потребителей тепла (систем отопления, горячего водоснабжения, пароснабжения).

При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.

В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Принадлежность источника теплоснабжения" записывается цифра 1.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в разделе 1 первоначальные сведения записываются в графе 4, а последующие их изменения - в графах 5, 6. При этом по строкам группы показателей "Сведения о котельной" реквизитами-основаниями записывается цифра 1 (только по тем показателям, которые характеризуют данную котельную);

в разделе 2 в строке 17 записываются учетные данные по котлам, не указанным в строках 1 - 16;

в разделе 12 в графах под заголовком "Общая длина трубопроводов" записываются суммарные значения длины прямых и обратных трубопроводов;

в разделе 13 в графах 12 - 18 записываются данные только по тем узлам, которые не являются источниками тепла для данной системы теплоснабжения (реквизиты-основания по узлам ввода, являющимся источниками тепла, записываются в разделе 11);

в графе 2 раздела 14 по каждому сооружению отдельными строками записываются наименования каждого относящегося к нему оборудования и вида ремонта (капитальный, текущий).

171. Сводная карточка учета систем теплоснабжения по форме 128 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем теплоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.

Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 127 согласно приложению 1 путем суммирования значений из соответствующих граф разделов 1, 2.

172. Индивидуальная карточка учета системы вентиляции и кондиционирования воздуха по форме 129 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы вентиляции и кондиционирования воздуха здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы. Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.

К карточке прилагаются чертежи системы и технические паспорта на оборудование.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: воздуховодов, вентиляторов, фильтров, кондиционеров, отопительно-вентиляционных агрегатов, холодильных машин (с баками, насосами, градирнями) и других элементов.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5;

вентиляторы, калориферы и фильтры, входящие в состав отопительно-вентиляционных агрегатов и местных кондиционеров, подлежат учету в составе агрегатов по соответствующим разделам карточки;

холодильные машины, баки, насосы и градирни учитываются только в том случае, если они обеспечивают работу системы вентиляции и кондиционирования воздуха.

173. Сводная карточка учета систем вентиляции и кондиционирования воздуха по форме 130 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.

Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 129 согласно приложению 1 путем суммирования данных разделов 1 и 10.

174. Индивидуальная карточка учета системы газоснабжения по форме 131 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы сетевого или сжиженного газа. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.

Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.

К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование и схемы расположения систем газопровода с обозначенными на них местами установки арматуры и сооружений.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик элементов системы: воздуховодов, магистральных и дворовых газопроводов сетевого газа (с колодцами и коверами, сифонами, гидрозатворами, контрольными пунктами), газопроводов сжиженного газа, газорегуляторных пунктов и станций, газобаллонных установок и резервуаров сжиженного газа.

В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5.

175. Индивидуальная карточка учета газового оборудования зданий по форме 132 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик газового оборудования здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью газового оборудования.

Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.

К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование и чертежи здания с обозначенными на них местами установки газового оборудования.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик газового оборудования: газовых плит (бытовых, ресторанных), газовых колонок (проточных, емкостных), газифицированных печей, газовых пищеварочных котлов, газобаллонных установок и другого оборудования.

В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные сведения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5.

176. Сводная карточка учета систем газоснабжения по форме 133 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем газоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.

Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по формам 131, 132 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений из разделов 1 и 2.

177. Индивидуальная карточка учета системы водоснабжения военного городка по форме 134 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы водоснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.

Карточка составляется на каждый военный городок в квартирно-эксплуатационном органе соединения (воинской части) в одном экземпляре.

К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование и чертежи системы.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (водонапорных башен, камер, резервуаров, переходов, водозаборов и так далее); артезианских скважин; насосных станций (1-го и 2-го подъемов, включая насосные над артезианскими скважинами); сооружений по очистке и обеззараживанию воды.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показываются: в строке 1 - максимальный расход питьевой воды, принимаемый по данным проекта или расчета; в строках 2 - 4 - фактические данные о потреблении воды за год.

178. Сводная карточка учета систем водоснабжения по форме 135 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем водоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.

Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 134 согласно приложению 1 путем суммирования сведений разделов 1, 2.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в графе 2 отдельными строками последовательно записывается наименование каждого военного городка;

итоги в карточке подводятся по каждому военному городку и в целом за воинскую часть.

179. Индивидуальная карточка учета системы канализации военного городка по форме 136 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы канализации военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.

Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.

К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование, схема генерального плана с обозначенными наружной сетью канализации, технологическими данными этой сети и сооружений на ней (материал и диаметры труб, их длина, уклоны сети, колодцы, станции перекачки, очистные сооружения), чертежи продольных профилей сети.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (станций перекачки, очистных сооружений, установок для обеззараживания стоков и так далее).

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показываются: в строке 2 - общее количество сточных вод с учетом отвода их на сооружения других организаций; в строках 8 - 11 - фактический расход обеззараживающих веществ; в строке 12 - расход поваренной соли для получения гипохлорида натрия в электролизных установках; в строке 27 - фактическая пропускная способность (производительность) комплексов очистных сооружений;

в графе 2 раздела 3 записываются виды сточных вод и по каждому из них отдельными строками - наименования участка сети (с указанием материала изготовления трубопроводов), а в графе 5 - диаметры труб в порядке их возрастания (начиная с минимального);

в графе 2 раздела 5 наименования сооружений записываются в последовательности расположения их на сети (по направлению движения сточных вод).

180. Сводная карточка учета систем канализации по форме 137 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем канализации. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.

Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 136 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений разделов 1, 2.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в графе 2 раздела 1 отдельными строками последовательно записывается наименование каждого военного городка;

итоги в карточке подводятся по каждому военному городку и в целом за воинскую часть.

181. Индивидуальная карточка учета системы электроснабжения военного городка по форме 138 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы электроснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль содержания и сохранности системы.

Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.

К карточке прилагаются схемы кабельных и воздушных линий электропередачи (напряжением до 1000 В и свыше 1000 В), на которых указываются привязки трасс, места установки соединительных муфт и опор воздушных линий, марка и сечение проводов и кабелей.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей трансформаторных подстанций, распределительных устройств (напряжением до 1000 В и свыше 1000 В), кабельных и воздушных линий электропередачи, потребителей электроэнергии.

В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Источник электроэнергии" записывается цифра 1.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в графах 5 - 7 раздела 1 в строках 1 - 2 - всегда, а по строке 3 - только в случаях, когда управление наружным освещением автоматизировано (осуществляется с использованием фотореле или реле времени), записывается цифра 1;

в графах 5 - 7 раздела 3 в строке 10 записываются данные о стоимости оборудования трансформаторных подстанций и распределительных устройств (напряжением до 1000 В и свыше 1000 В);

в графах 5 - 7 раздела 4 записываются: в строке 14 - общая стоимость распределительных (управления, релейных) щитков, пультов, установок ячейкового типа, шкафов, пусковых ящиков, если они не являются оборудованием трансформаторных подстанций; в строках 1 и 4 - данные соответственно о количестве и стоимости распределительных устройств напряжением свыше 1000 В, присоединенных только к трансформаторной подстанции;

в графах 5 - 7 раздела 6 записываются: в строке 29 - соответственно количество и установленная мощность электроплит и электрокотлов, а в строке 31 - установленная мощность всех потребителей электроэнергии, перечисленных в строках 22, 24, 26, 27, 30 этого раздела.

182. Сводная карточка учета систем электроснабжения по форме 139 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния и других характеристик систем электроснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.

Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 138 согласно приложению 1 путем суммирования значений соответствующих сведений разделов 1 - 6.

183. Сводная карточка учета силовых агрегатов по форме 140 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик силовых агрегатов. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период.

Карточка составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов (технической документации) на агрегаты.

184. Акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме 141 согласно приложению 1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в пограничных войсках для:

184.1. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;

путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

184.2. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации;

184.3. акт составляется:

комиссией, назначаемой Председателем Госкомпогранвойск, при приемке (передаче) зданий и сооружений между Госкомпогранвойск и организацией другого республиканского органа государственного управления в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в передающем органе, второй экземпляр - в принимающем эксплуатирующем органе, а третий экземпляр представляется в КЭО Госкомпогранвойск.

Прием-передача объекта для включения в состав основных средств или выбытия его из состава основных средств оформляется актом по форме 141, который утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.

При приемке (передаче) зданий и сооружений обязательным приложением к каждому экземпляру акта является инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1. Акт утверждается начальником, назначившим комиссию.

Приложения к акту подписываются только членами комиссии.

Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

В форме 141 раздел 1, имеющий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика).

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией - получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции.

Зачисление оборудования в состав основных средств осуществляется только после его монтажа и готовности к эксплуатации с оформлением в установленном порядке актов по форме 91 и 92 согласно приложению 1.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств (кроме зданий и сооружений) вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств формы 89 согласно приложению 1.

185. Акт технического состояния здания (сооружения) по форме 142 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления установленного технического состояния, потребности в ремонте и списании здания (сооружения).

Акт составляется в трех экземплярах, направляемых на утверждение согласно правовым актам Госкомпогранвойск. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в КЭО воинской части, второй - остается в КЭО Госкомпогранвойск, третий экземпляр до подписания акта вышестоящим органом подшивается в дело КЭО воинской части.

Подписи лиц, давших заключения и утвердивших акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

186. Акт технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков по форме 143 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления проведенной технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков гарнизона.

Акт составляется ежегодно в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части, и второй экземпляр представляется к 1 января следующего за отчетным года в КЭО Госкомпогранвойск.

В заголовочной части акта под реквизитом "Основание операции" записываются наименование документа (приказа, распоряжения) на проведение технической инвентаризации, его номер и дата.

Приложениями к акту в обязательном порядке являются составленная с участием инвентаризационной комиссии в двух экземплярах и удостоверенная их подписями инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1 по каждому военному городку, ведомость наличия и использования земельных участков за военный городок по форме 126 согласно приложению 1.

Один раз в пять лет производится полная техническая инвентаризация, при которой в КЭО Госкомпогранвойск, кроме документов, представляемых при технической инвентаризации, представляются изготовленные генеральные планы военных городков.

В содержательной части акта в разделе I под заголовком "Состояние учета" записываются наличие и правильность хранения документов в воинских частях и соответствие учетных данных фактическому наличию и состоянию зданий, сооружений и земельных участков.

В разделе II излагаются выводы и предложения членов комиссии по сохранности, содержанию и использованию зданий, сооружений и земельных участков, а также по благоустройству территории военных городков.

187. Акт списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1 предназначен для списания утраченных материальных средств в случаях, если сумма ущерба, причиненного государству, полностью возмещена виновными лицами.

Акт списания утраченных материальных средств оформляется в двух экземплярах:

один экземпляр остается в воинской части, в которой произошла утрата;

второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган для списания с учета утраченных материальных средств.

Акт списания утраченных материальных средств утверждается командиром воинской части и удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати производятся на всех экземплярах акта.

188. Книга учета наличия и движения ремонтного фонда и готовой продукции по форме 145 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ремонтного фонда и готовой продукции техники и агрегатов на авторемонтном заводе пограничных войск.

При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц.

Каждому подотчетному подразделению (воинской части) отводится лицевой счет в несколько граф, из них одна графа "Всего".

При наличии большого количества подразделений (воинских частей) в книге отводятся дополнительные листы.

Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов, данных об остатках материальных средств, взятых из предыдущей книги, а в случае утраты книги учета - на основании акта последней инвентаризации материальных средств. В случае переноса остатков из предыдущей книги во вновь заведенную в этих книгах записывается: в графе 2 - "Книга учета", в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - "Перенос остатка", в графах 8 - 53 повторяются предыдущие остатки. Графы 6, 7 не заполняются.

Изменение остатков отражается в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей и структурных подразделений АРЗ), которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками.

При движении материальных средств внутри АРЗ записи производятся в графах 9 - 14, в остальных графах не производятся.

Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 производится запись: "Сверено", а под лицевыми счетами расписываются лица, ответственные за учет в воинских частях и структурных подразделениях АРЗ. Остаток материальных средств на дату проведения сверки в этой строке не выводится. Воинские должности, звания, фамилии и инициалы лиц, прибывающих для сверки, а также проводящих сверку с указанием даты проведения сверки записывает лицо, ведущее учет материальных средств на свободных листах в конце книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту книгу. Правильность этих записей удостоверяют своими подписями лица, прибывающие для сверки, а также проводящие сверку.

189. Книга приемки и выдачи заказов на ремонт (изготовление) по форме 146 согласно приложению 1 ведется на АРЗ и предназначена для учета приемки, открытия, выдачи и контроля за движением заказов на ремонт техники, агрегатов и изготовление нестандартных изделий для воинских частей и сторонних организаций.

Заполнение граф книги производится на основании первичных учетных документов по мере движения материальных средств.

Раздел II ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

Глава 4 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

190. Прием материальных средств для нужд воинской части и на базу хранения может осуществляться:

от представителей организаций железнодорожного (внутреннего водного, воздушного, автомобильного) транспорта (далее - органы транспорта) - материальных средств, доставленных указанными видами транспорта;

от АРЗ, а также иных государственных организаций - материальных средств, прошедших различные виды ремонта;

непосредственно в воинской части (на базе хранения) - материальных средств, закупленных в организациях торговли, прибывших со сдатчиком грузоотправителя (приемщиком грузополучателя), материальных средств, полученных от разделки (разборки) списанных вооружения и техники или изготовленных в воинской части (на базе хранения), а также полученных по спонсорской помощи или переданных для возмещения причиненного ущерба.

191. Прием материальных средств от представителя органа транспорта осуществляется комиссией воинской части (базы хранения). В состав комиссии, назначаемой приказом командира воинской части (начальника базы хранения), обязательно включаются начальник соответствующей службы (отдела хранения) и приемщик (лицо, ответственное за хранение или эксплуатацию материальных средств). Приемщику выдается доверенность по форме 62 согласно приложению 1.

192. Для приема материальных средств, содержащих государственные секреты, все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных средств и при их перевозке распоряжением командира воинской части (начальника базы хранения) организуется вооруженная охрана. Помещения, в которых хранятся секретные изделия, должны отвечать требованиям нормативных документов, регламентирующих защиту государственных секретов.

193. Материальные средства принимаются от представителя органа транспорта на основании сопроводительных документов.

При обнаружении неисправностей вагонов (контейнеров, люков, трюмов судна) и нарушений пломб, а также при наличии дефектов в упаковке (таре) и признаков утраты или повреждений (порчи) груза с участием членов комиссии воинской части (базы хранения) и представителя органа транспорта составляется коммерческий акт.

Коммерческий акт составляется также в следующих случаях: при прибытии груза без документов или документов без груза; при обнаружении недостачи материальных средств, превышающей нормы естественной убыли и разницы в показаниях весоизмерительных приборов; при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов; при подаче груза железной дорогой к месту выгрузки по истечении 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение материальных средств.

194. Порядок составления коммерческих актов и предъявления претензий к органам транспорта определяется законодательством Республики Беларусь.

195. В случае отказа представителя органа транспорта от составления коммерческого акта недостача или повреждение (порча) груза должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части (базы хранения) в день принятия материальных средств. Акт составляется в произвольной форме. Кроме членов комиссии акт подписывается представителем незаинтересованной организации или транспортной милиции.

196. Порядок и сроки приема материальных средств для нужд воинской части (на базу хранения) от представителя органа транспорта определяются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

После окончания приема материальных средств комиссией воинской части (базы хранения) составляется акт по форме 4 согласно приложению 1. Акт не составляется на материальные средства, поступившие с сопроводительными документами, при отсутствии расхождений по количеству и качеству груза.

При приеме вооружения и военной техники, ракет, боеприпасов, другого ракетно-артиллерийского вооружения, горючего, жидкого котельного топлива акт по форме 4 согласно приложению 1 составляется во всех случаях в обязательном порядке.

197. Получение материальных средств, кроме горючего и продовольствия, на складе (базе) поставщика и в государственной организации проводит приемщик воинской части по предъявлении им доверенности по форме 62 согласно приложению 1. Прием материальных средств осуществляется по нарядам, выданным довольствующим органом по форме 78 согласно приложению 1 или по нарядам (накладным), выписанным на складе (базе) поставщика или базе хранения в счет разнарядки довольствующего органа.

198. Прием материальных средств на складах (базах) поставщиков, в государственных организациях, в ремонтных организациях и на базе хранения проводится в порядке и в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, а в государственных организациях, кроме того, договорами поставки.

На принятые материальные средства приемщик воинской части (базы хранения) получает:

от государственной организации - первый экземпляр накладной (ТТН-1 или ТН-2) и другие документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и договором поставки;

от базы хранения, ремонтной организации - второй экземпляр исполненного наряда, а на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1, карточку некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 и техническую документацию.

199. При перевозках материальных средств, принятых или отправляемых по одному документу (наряду, акту приема) на нескольких автомобилях (вертолетах), приемщик груза воинской части (базы хранения) или грузоотправитель выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа) сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1. При перевозке груза на одной транспортной единице сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие материальные средства для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

200. Прием материальных средств, доставленных в воинскую часть (на базу хранения) в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика воинской части (базы хранения), проводит материально ответственное лицо на основании первичных документов по фактическому количеству и качеству грузов.

При приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя материально ответственное лицо (приемщик) должно иметь доверенность по форме 62 согласно приложению 1. Приемщику базы хранения и ремонтной организации доверенность не выдается. Его подпись на всех экземплярах наряда, выданного в довольствующем органе, удостоверяется печатью базы хранения (ремонтной организации) с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В случаях обнаружения несоответствия количества или качества принимаемых материальных средств данным первичных документов приказом командира воинской части (начальника базы хранения) создается комиссия, по результатам работы которой составляется акт приема по форме 4 согласно приложению 1. Акт составляется при обязательном участии сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, базы хранения). При отказе сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, базы хранения) от участия в составлении или подписания акта приема в акте производится соответствующая запись с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, базы хранения) и мотивов отказа. При несоответствии качества принимаемого ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих) к нему составляются акты приема по форме 4 и технического состояния по форме 14 согласно приложению 1, которые оформляются как приложения к наряду и рассылаются только вместе с ним.

201. Материальные средства, доставленные на базу хранения транспортом государственных организаций без приемщика базы хранения или без сдатчика грузоотправителя, учитываются в книге учета по форме 59 согласно приложению 1.

Учет времени подачи и возврата транспортных средств на базе хранения ведется в книге учета по форме 82 согласно приложению 1.

Учет поступивших на базу хранения транзитных грузов и контроль за их отправкой в адрес получателя ведутся по книге учета по форме 83 согласно приложению 1.

202. Материальные средства, доставленные после переработки (доработки) на базу хранения транспортом государственных организаций, принимаются комиссией, создаваемой приказом начальника базы хранения. Прием оформляется актом по форме 4 согласно приложению 1, в котором указывается также количество отходов, образовавшихся в процессе переработки (доработки) и соответствие их установленным нормам.

203. По прибытии в воинскую часть (на базу хранения) сдатчик груза представляет в соответствующую службу (УОО) сопроводительные документы на сдаваемый груз для регистрации их в книге по форме 26 согласно приложению 1. В УОО выписывается пропуск по форме 96 согласно приложению 1 для ввоза груза на территорию базы хранения.

204. По окончании приема материальных средств, доставленных в воинскую часть (на базу хранения) в сопровождении сдатчика грузоотправителя, ему выдаются первый и третий экземпляры исполненных нарядов, выданных довольствующим органом, с подписью приемщика воинской части (базы хранения), удостоверенной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а при необходимости - и акт по форме 4 согласно приложению 1. Второй экземпляр наряда довольствующего органа, а также первый и третий экземпляры акта по форме 4 согласно приложению 1 остаются в воинской части (на базе хранения).

205. В случае, если прием (получение) и сопровождение в воинскую часть (на базу хранения) материальных средств осуществляет лицо, ответственное за их хранение или эксплуатацию, прибывшие в воинскую часть (на базу хранения) материальные средства только осматривают:

вооружение и технику - комиссия, созданная приказом командира воинской части (начальника базы хранения);

другие материальные средства - начальник соответствующей службы (начальник отдела хранения базы хранения).

206. Прием в воинских частях материальных средств от других воинских частей, а также на базе хранения от воинских частей проводится по указаниям руководителей довольствующих органов и нарядам, выданным этими органами. Материальные средства принимаются только с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, с актами по форме 14 и карточками некомплектности по форме 51 согласно приложению 1.

207. Во всех случаях материальные средства принимаются только исправными, комплектными, с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и военная техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, и с актами по форме 14 согласно приложению 1.

Определение технического (качественного) состояния и проверка комплектности принимаемых материальных средств осуществляются на основании технической и иной документации, а также признаков категорийности этих материальных средств, установленных правовыми актами Госкомпогранвойск.

Некомплектные или неисправные материальные средства принимаются только по специальному письменному указанию руководителя довольствующего органа.

Руководителям довольствующих органов разрешается отдавать такие указания только после представления из воинской части (базы хранения) - сдатчика оправдательных документов на имеющуюся некомплектность либо неисправность материальных средств.

Приемщик воинской части (базы хранения) обязан принять материальные средства согласно техническим условиям и документам, устанавливающим комплектность материальных средств, и требовать устранения выявленных недостатков. Ответственность за устранение выявленных недостатков в техническом (качественном) состоянии и комплектности материальных средств, своевременность их приема, а также за оформление оправдательных документов несет командир воинской части (начальник базы хранения) - сдатчик.

208. Материальные средства, поступившие на базу хранения под пломбами завода-изготовителя, принимаются по маркировке с выборочным вскрытием тары и проверкой наличия и качественного (технического) состояния этих материальных средств, а ракетно-артиллерийское вооружение - 100-процентной проверкой комплектности и технического состояния.

209. Прием отремонтированных (восстановленных) вооружения, военной техники, ракет, боеприпасов и других материальных средств на базу хранения проводится на основании актов по форме 14 согласно приложению 1, бюллетеней доработок, нарядов на ремонт - по форме 5 согласно приложению 1.

210. Тара, поступившая на базу хранения, а также выданная с базы хранения грузополучателям, учитывается в карточках учета по формам 48, 49 согласно приложению 1 или в книгах учета по формам 28, 29 согласно приложению 1 на основании первичных документов, по которым поступили на военный склад или отпущены (отгружены, отправлены) с военного склада материальные средства. При этом учитывается вся тара независимо от того, подлежит она возврату или нет.

На складах боеприпасов учитывается только свободная укупорка.

Тара, подлежащая возврату из базы хранения на другие склады (базы), а также возврату грузополучателями на базу хранения, учитывается раздельно.

211. При назначении в воинской части (на базе хранения) для приема вооружения (военной техники) по одному наряду, выданному в довольствующем органе, нескольких материально ответственных лиц документы подписывают:

наряд, выданный довольствующим органом, - ответственный приемщик, назначенный приказом командира воинской части (начальника базы хранения);

акты по форме 14 согласно приложению 1 - лица, назначенные приказом соответствующего командира (начальника) для приема конкретных образцов вооружения (техники).

212. Материальные средства, принятые для нужд воинской части (базы хранения), приходуются в соответствующей службе (УОО) не позднее следующего рабочего дня на основании оформленных актов по форме 4 согласно приложению 1, наряда по форме 78 согласно приложению 1, выданному довольствующим органом или накладной (ТТН-1 или ТН-2).

213. Командир подразделения (начальник склада воинской части, отдела хранения (хранилища) базы хранения) принимает материальные средства для эксплуатации (на хранение) под расписку в первичном учетном документе. Принятые материальные средства в тот же день записываются в книги (карточки) учета по фактическому количеству и качеству.

Одновременно на складе воинской части (в отделе хранения (хранилище) базы хранения) заводятся стеллажные (штабельные) ярлыки по форме 69 согласно приложению 1. В отделе хранения базы хранения в книгах (карточках) учета, стеллажных ярлыках по форме 69 согласно приложению 1 и штабельных карточках по форме 98 согласно приложению 1 указываются гарантийные сроки хранения (годности) и очередные сроки осмотров (испытаний) тех материальных средств, для которых они установлены.

214. На принятые вооружение, технику и другие материальные средства из воинской части (базы хранения) высылаются в довольствующие органы и грузоотправителям акты по форме 4 согласно приложению 1 с приложениями, а на ракетно-артиллерийское вооружение, запасные части (комплектующие) к нему в комплектах или россыпью - исполненные экземпляры нарядов с приложениями к ним.

О приеме других материальных средств высылаются подтверждения по форме 67 согласно приложению 1, а при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов - акты по форме 4 согласно приложению 1.

Грузоотправителям подтверждения по форме 74 согласно приложению 1 высылаются только при получении груза, прибывшего без приемщика воинской части (базы хранения) (сдатчика грузоотправителя).

Указанные документы высылаются не позднее трех рабочих дней после приема материальных средств (прибытия принятых материальных средств в воинскую часть, на базу хранения).

215. Материальные средства, которые были забракованы в ходе работы комиссии базы хранения во время приема, а также в процессе хранения, учитываются по книге учета по форме 85 согласно приложению 1.

216. Учет претензий, предъявляемых к поставщикам, органам транспорта и другим организациям, и претензий, поступивших на базу хранения от его грузополучателей, а также контроль за прохождением претензий ведется в книге учета по форме 87 согласно приложению 1.

217. При поступлении в воинскую часть специальных вооружения и военной техники, смонтированных на автомобильных шасси, начальники служб воинской части, по линии которых поставляются эти вооружение и техника, не позднее следующего рабочего дня после окончания их приема представляют в отделение (службу) автотехнического обеспечения воинской части донесение о перемещении вооружения и военной техники по форме, установленной правовыми актами Госкомпогранвойск.

Донесение служит основанием для постановки на учет в соответствующих службах воинской части автомобильных шасси, входящих в состав специальных вооружения и техники.

218. На склад материальные средства принимаются от подразделений (воинских частей) по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующей службе воинской части.

219. Материальные средства, кроме продовольствия, поступившие в воинскую часть с военнослужащими, прибывшими из других воинских частей, принимаются и приходуются по аттестатам по форме 23 согласно приложению 1. Аттестаты проверяются в соответствующих службах и передаются в подразделения для сверки их данных с фактическим наличием и качеством материальных средств у прибывших военнослужащих.

В аттестате на продовольствие по форме 23 согласно приложению 1, который выдается при убытии из воинской части, указывается, по какое число и по нормам какого пайка удовлетворен военнослужащий продовольствием в натуре или денежной компенсацией взамен пайка, а также продовольственно-путевыми деньгами.

По прибытии в воинскую часть подразделения (команды) с одним аттестатом, выписанным на все подразделение (команду), проверку фактического наличия и качества поступивших материальных средств осуществляют члены комиссии, создаваемой приказом командира воинской части.

220. Материальные средства, поступившие в воинскую часть по аттестатам, после проверки их фактического наличия, качественного состояния приходуются в подразделениях, в которые направлены военнослужащие, по книгам учета по форме 27, 27А согласно приложению 1, а аттестаты на продовольствие - в книгах учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1.

Аттестаты с отметками командиров подразделений о принятии всех числящихся за военнослужащими материальных средств возвращаются в соответствующие службы.

В случае несоответствия фактического наличия и качественного состояния поступивших материальных средств данным аттестата составляется акт по форме 13 согласно приложению 1. Акт служит основанием для оприходования материальных средств в подразделении по их фактическому наличию и качеству. Акт вместе с аттестатом передается в соответствующую службу воинской части, где материальные средства приходуются полностью согласно данным аттестата.

221. По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на материальные средства материальные средства приходуются по фактическому наличию и качеству на основании акта по форме 13 согласно приложению 1. Акт подписывают командир подразделения, в которое направлен военнослужащий (военнослужащие), и начальник соответствующей службы воинской части.

По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на продовольствие он зачисляется на продовольственное обеспечение приказом командира воинской части на основании рапорта военнослужащего (командира подразделения, старшего команды).

Одновременно из воинской части, откуда прибыл военнослужащий (подразделение, команда), запрашивается аттестат. После получения аттестата осуществляется сверка его данных с количеством и качеством фактически принятых материальных средств. При обнаружении расхождений по количеству или качеству принятых материальных средств командир воинской части назначает служебное расследование.

222. В службе воинской части на основании аттестата по форме 23 согласно приложению 1 или акта по форме 13 согласно приложению 1 на каждого генерала, офицера, прапорщика и военнослужащего, проходящего военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, составляется карточка учета по форме 50 согласно приложению 1.

На генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, карточки ведутся в соответствующих службах воинской части.

223. Приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и материалы, а также металлический лом и другое вторичное сырье, полученные после разделки (разборки) списанных вооружения, военной техники и других материальных средств, приходуются в подразделении, в котором осуществляется разделка (разборка), и в соответствующей службе воинской части, УОО базы хранения на основании актов изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1. При проведении разборки списанных вооружения и военной техники на АРЗ приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и материалы, а также металлический лом и другое вторичное сырье приходуются на заводе. Данные материальные средства принимаются на склады по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписанным в соответствующей службе воинской части, АРЗ, УОО базы хранения.

Материальные средства, полученные от разделки (разборки) списанных вооружения, военной техники и других материальных средств, ежедневно учитываются в акте изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, выданном соответствующей службой воинской части (авторемонтного завода, УОО базы хранения), без указания их категории (степени годности).

По окончании разборки (разделки) списанных материальных средств комиссия, созданная приказом командира воинской части (начальника базы хранения), проверяет фактическое наличие полученных узлов, агрегатов, приборов, запасных частей и материалов, сличает фактическое наличие и номера полученных материальных средств с данными технической и иной документации на списанные (переведенные в пятую категорию или снятые с вооружения) вооружение, технику и другие материальные средства, проверяет наличие оправдательных документов на недостающие материальные средства, осуществляет категорирование полученных материальных средств и завершает оформление акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 в двух экземплярах.

При несоответствии фактического наличия и номеров материальных средств данным технической и иной документации, отсутствии оправдательных документов на имеющуюся некомплектность списанных вооружения, техники и других материальных средств комиссия дополнительно составляет акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, в который заносятся только недостающие (излишествующие) материальные средства.

Второй экземпляр акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 представляется воинской частью (базой хранения) в довольствующий орган.

Годные для использования, в том числе и требующие ремонта, агрегаты, узлы, приборы, детали, материалы и другие, полученные от разборки (разделки) материальных средств, с разрешения руководителя довольствующего органа могут быть использованы на АРЗ (в воинской части) (в пределах табелей, установленных норм расхода или лимита) для ремонта вооружения и военной техники, а также для учебных целей.

Годные и требующие ремонта агрегаты, узлы, приборы, детали, материалы и другие материальные средства, которые не могут быть использованы в воинской части для своих нужд, передаются в другие воинские части (в ремонтные организации, на базу хранения) или на реализацию в установленном порядке.

Непригодные для ремонта и учебных целей агрегаты, узлы, детали, материалы, полученные от разборки (разделки) материальных средств, приходуются по учетным документам как металлолом, ветошь или другие материальные средства и реализуются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

224. Автомобильные шасси, высвободившиеся после демонтажа специальных вооружения и техники, приходуются в отделении (службе) автотехнического обеспечения воинской части на основании акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1. Один экземпляр такого акта представляется в соответствующий довольствующий орган для постановки на учет автомобиля из-под специальных вооружения и техники.

225. Материальные средства, изготовленные на авторемонтном заводе, принимаются и приходуются на основании исполненных нарядов по форме 5 согласно приложению 1.

226. Закупленные материальные средства, а также переданные для возмещения причиненного ущерба принимаются и приходуются по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующих службах воинской части (УОО базы хранения) на основании оплаченных счетов, документов поставщиков материальных средств (ТТН-1 или ТН-2).

Материальные средства, полученные по спонсорской помощи, принимаются и приходуются по актам приема по форме 4 согласно приложению 1. При получении техники или технических средств, учитываемых по номерам и техническому состоянию, кроме того, составляется акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1. Один экземпляр документов по приему материальных средств по спонсорской помощи представляется в соответствующий довольствующий орган.

Глава 5 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА (ВЫДАЧИ), ПЕРЕДАЧИ И СДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

227. Отпуск (выдача) материальных средств, кроме боеприпасов на практические (боевые) стрельбы, со склада воинской части в подразделения проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующей службе воинской части.

По ведомостям по форме 8 согласно приложению 1 отпускаются:

материалы для технического обслуживания вооружения и военной техники;

горючее при заправке техники, кроме спирта, тормозных и охлаждающих низкозамерзающих жидкостей;

однородные предметы вещевого имущества и другие материальные средства при массовой выдаче их офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов;

электрические лампы, предохранители, расходные материалы (шплинты, проволока, метизы, изоляционная лента и тому подобное), бланки учетных документов, а также другие предметы стоимостью до 1 базовой величины за единицу, не содержащие драгоценных металлов и камней.

228. Артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия, пиротехнические и имитационные средства со склада воинской части выдаются в подразделения на практические и боевые стрельбы по ведомости по форме 9 согласно приложению 1, а в подразделениях с пунктов боевого питания - по ведомости по форме 10 согласно приложению 1. По этим же ведомостям принимаются обратно после проведения стрельб на пункты боевого питания и склад оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.

229. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств с базы хранения проводится на основании нарядов по форме 78 согласно приложению 1 или разнарядок, выданных в довольствующем органе. При этом достоверность подписей должностных лиц и печати довольствующего органа на наряде (разнарядке) обязательно проверяется в УОО базы хранения по их образцам.

Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств может проводиться также на основании распоряжений руководителя довольствующего органа, переданных по телеграфу (телефону), аппарату факсимильной связи.

230. При отпуске (отгрузке, отправке) ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих к нему в комплектах или россыпью, а также ракет и боеприпасов на основании телеграмм (телефонограмм) наряды в отделе РАВ не выдаются. В учетно-операционном отделе базы хранения оформляются наряды по форме 78 согласно приложению 1, которые подписывают начальник базы хранения и начальник УОО. Подпись начальника базы хранения удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь базы хранения.

231. Особенности учета отпуска юридическим и физическим лицам материальных средств за плату определяются законодательством Республики Беларусь, регламентирующим вопросы реализации высвобождаемых материальных ресурсов пограничных войск.

232. Выдача материальных средств в личное пользование гражданскому персоналу и возврат их в подразделениях осуществляется под расписку в карточках учета по форме 50 согласно приложению 1 без составления раздаточных (сдаточных) ведомостей, а материальных средств ракетно-артиллерийского вооружения - по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Выдача средств ракетно-артиллерийского вооружения военнослужащим срочной службы, военнослужащим, проходящим службу по контракту на должностях солдат и сержантов, а также офицерам и прапорщикам, проходящим службу в отдельно дислоцированных подразделениях, производится под роспись в ведомости закрепления оружия и боеприпасов за личным составом книги учета и закрепления вооружения формы 27АРТ согласно приложению 1. Выдача материальных средств во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более месяца осуществляется по книге учета по форме 42 согласно приложению 1.

Выдача материальных средств со склада воинской части во временное пользование на срок более одного месяца оформляется накладными по форме 2 согласно приложению 1.

233. Передача материальных средств из одного подразделения в другое внутри воинской части, из одного отдела хранения в другой внутри базы хранения осуществляется:

вооружения и техники - на основании приказа командира воинской части, начальника базы хранения;

ракетно-артиллерийского вооружения - на основании приказа командира воинской части, начальника базы хранения по накладным по форме 2 согласно приложению 1;

других материальных средств - на основании приказа (распоряжения) командира воинской части, начальника базы хранения или указания соответствующих их заместителей.

Передача оформляется: вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, - по актам по форме 14 согласно приложению 1; ракетно-артиллерийского вооружения, горючего и продовольствия из одного подразделения в другое - по накладным по форме 2 согласно приложению 1, всех других материальных средств (кроме передаваемых с личным составом) - по накладным по форме 2 согласно приложению 1.

234. Передача из воинской части (базы хранения) вооружения, техники и табельных материальных средств в другие воинские части, а также сдача их на базу хранения осуществляется на основании нарядов по форме 78 согласно приложению 1, выданных в довольствующем органе после предъявления приемщиком доверенности по форме 62 согласно приложению 1. При сдаче материальных средств непосредственно на базу хранения доверенность по форме 62 согласно приложению 1 ответственный приемщик не предъявляет. В этом случае на всех экземплярах наряда подпись ответственного приемщика базы хранения удостоверяется печатью базы хранения с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

После передачи первые экземпляры нарядов остаются в воинской части (на базе хранения), вторые экземпляры - у сдатчика, а третьи экземпляры направляются из воинской части (базы хранения) в довольствующий орган в качестве донесения о выполнении распоряжения его руководителя.

Вооружение, военная техника и другие материальные средства передаются исправными, укомплектованными согласно технической и иной документации вместе с заполненными формулярами (паспортами) и актами по форме 14 согласно приложению 1.

При передаче (сдаче) вооружения и военной техники по одному наряду несколькими материально ответственными лицами от воинской части назначается ответственный сдатчик, который подписывает первичные учетные документы по передаче (сдаче) всего вооружения и военной техники, указанных в этом наряде.

235. Для контроля за сохранностью материальных средств, переданных ответственному сдатчику воинской части для их сдачи (передачи), а также для установления его ответственности за эти материальные средства в службе воинской части на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, выписываются дополнительные экземпляры актов технического состояния по форме 14 согласно приложению 1.

В указанных документах ответственный сдатчик воинской части расписывается в приеме материальных средств со склада воинской части (из подразделений). После исполнения наряда на передачу (сдачу) материальных средств эти документы прилагаются к первому его экземпляру, о чем на наряде производится отметка.

236. Приемщик воинской части (базы хранения), прибывший в другую воинскую часть (на базу хранения) для приема материальных средств, обязан представить в соответствующую службу (УОО) наряды по форме 78 согласно приложению 1, выданные довольствующим органом, и другие документы на получение материальных средств для их регистрации в книге по форме 26 согласно приложению 1, а также доверенность по форме 62 согласно приложению 1.

237. При передаче (сдаче) из воинской части специальных вооружения и техники, смонтированных на автомобильных шасси, начальники служб воинской части, по линии которых передаются (сдаются) эти вооружение и техника, не позднее следующего рабочего дня после их передачи (сдачи) представляют в отделение (службу) автотехнического обеспечения воинской части донесение о перемещении вооружения и техники по форме, установленной правовыми актами Госкомпогранвойск.

Донесение служит основанием для снятия с учета в отделении (службе) автотехнического обеспечения воинской части автомобильных шасси, входящих в состав специальных вооружения и техники.

238. Высвободившиеся автомобильные шасси после демонтажа установленного на них оборудования передаются по учету из соответствующих служб воинской части (АрТО, инженерной и других) в службу (отделение) автотехнического обеспечения воинской части. Передача оформляется распиской начальника службы (отделения) автотехнического обеспечения воинской части в акте на демонтаж оборудования по форме 15 согласно приложению 1. Два экземпляра такого акта передаются в службу (отделение) автотехнического обеспечения воинской части, один из которых представляется в соответствующий довольствующий орган для постановки на учет автомобиля из-под специальных вооружения и техники. Высвободившиеся автомобильные шасси после разделки образцов ракетно-артиллерийского вооружения приходуются по книгам учета отделения (службы) автотехнического обеспечения воинской части на основании акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, один экземпляр которого начальник отделения (службы) АрТО воинской части представляет в отделение (службу) автотехнического обеспечения воинской части. Начальник отделения (службы) автотехнического обеспечения воинской части в трехдневный срок в установленном порядке направляет документы для оприходования шасси в отдел эксплуатации автомобильной и бронетанковой техники управления вооружения Госкомпогранвойск (далее - отдел АБТТ).

За передачу на учет в отделение (службу) автотехнического обеспечения воинской части автомобильных шасси из-под специальных вооружения и техники несут ответственность начальники служб воинской части, на учете в которых находились специальные вооружение и техника.

В случае, когда в воинской части отделение (служба) автотехнического обеспечения штатом не предусмотрена, командир воинской части представляет в соответствующий довольствующий орган акт оприходования высвободившихся автомобильных шасси по форме 15 согласно приложению 1 для принятия решения о дальнейшем их использовании.

239. На материальные средства воинской части при ее переподчинении (убытии) оформляются аттестаты по форме 22 согласно приложению 1. При этом на каждый вид материальных средств в соответствующих довольствующих органах, которые обеспечивали эту воинскую часть материальными средствами, выписывается отдельный аттестат.

240. В аттестат по форме 22 согласно приложению 1 записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью на день переподчинения (убытия). Наличие их подтверждается отчетными документами или донесениями за период от последнего отчета по день исключения с обеспечения. Вновь сформированные воинские части донесения и отчеты не представляют.

В аттестате указывается сумма непогашенных начетов по утратам материальных средств, а также дата последней ревизии (проверки).

241. Аттестат по форме 22 согласно приложению 1 является документом, дающим право начальнику довольствующего органа на основании приказа Председателя Госкомпогранвойск списать с учета материальные средства, убывшие с воинской частью, и снять ее с обеспечения.

242. При убытии военнослужащих срочной военной службы в составе подразделения (команды) в другую воинскую часть на числящиеся за подразделением (командой) материальные средства в соответствующих службах воинской части выписываются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1.

К аттестатам прилагаются именные списки военнослужащих, в которых указываются наименования и количество числящихся за каждым из них материальных средств, их категория и сроки выдачи. Правильность записей в именных списках подтверждается личными подписями убывающих военнослужащих. Каждый именной список подписывается начальником соответствующей службы, командиром убывающего подразделения (старшим команды) и удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Аттестаты и именные списки военнослужащих выдаются командиру убывающего подразделения (старшему команды) под расписку в корешках аттестатов.

243. При переводе военнослужащих в другую воинскую часть в одиночном порядке, а также при увольнении из пограничных войск генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, на числящиеся за ними материальные средства (кроме оружия, боеприпасов и инвентарных материальных средств) на основании данных карточек учета по форме 50 согласно приложению 1 выписываются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1.

Перед убытием из воинской части к новому месту военной службы (увольнением из пограничных войск) инвентарные материальные средства сдают:

военнослужащие срочной военной службы - старшинам подразделений;

генералы, офицеры, прапорщики и военнослужащие, проходящие военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, - на склады воинской части по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или по ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующих службах воинской части.

Сдача оружия и боеприпасов осуществляется:

офицерами, прапорщиками, мичманами, проходившими службу при управлении воинской части, - на склады воинской части по накладным по форме 2 согласно приложению 1;

офицерами, прапорщиками и мичманами, проходившими службу в отдельно дислоцированных подразделениях, - на склады подразделений под роспись в ведомости закрепления оружия и боеприпасов за личным составом книги учета и закрепления вооружения формы 27АРТ согласно приложению 1;

военнослужащими срочной военной службы и военнослужащими, проходящими военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, - старшинам (командирам) подразделений под роспись в ведомости закрепления оружия и боеприпасов за личным составом книги учета и закрепления вооружения формы 27АРТ согласно приложению 1.

244. При увольнении в запас военнослужащих аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 не выписываются.

245. Передача материальных средств военнослужащих срочной военной службы при переводе их из одного подразделения воинской части в другое осуществляется по раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1, составляемой в трех экземплярах. Перед убытием военнослужащий сдает старшине подразделения числящиеся за ним инвентарные материальные средства.

Старшина подразделения (после приема от военнослужащего инвентарных материальных средств) на основании раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1 списывает в книге учета по форме 27 (27А) согласно приложению 1 материальные средства, числящиеся за этим военнослужащим.

В соответствующих службах воинской части на основании раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1 материальные средства списываются с подразделения, из которого убывает военнослужащий, и учитываются за тем подразделением, в которое он направлен. Старшина подразделения, в которое прибыл военнослужащий, сверяет фактическое наличие у него материальных средств с записями в раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1 и приходует их в книге учета по форме 27 (27А) согласно приложению 1.

246. Отправка из воинской части материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя) осуществляется на основании наряда или письменного указания руководителя довольствующего органа.

В необходимых случаях составляется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 на каждое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, второй экземпляр остается в службе воинской части и прилагается к первому экземпляру наряда. При упаковке вооружения и материальных средств, учитываемых по номерам, в упаковочных листах указываются их номера и серии.

На каждый вагон (контейнер) составляется повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1 в двух экземплярах, которую подписывают лица, ответственные за погрузку. Второй экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, а первый остается в службе воинской части.

Грузополучатель уведомляется об отправке материальных средств извещением по форме 73 согласно приложению 1, составляемым в службе воинской части.

247. Отпуск (отгрузка, отправка) из базы хранения материальных средств по наряду (разнарядке), выданному довольствующим органом, осуществляется в пределах указанного в нем срока. Срок действия наряда (разнарядки) может быть продлен только начальником, подписавшим документ. Продление срока действия наряда (разнарядки) должно быть оформлено телеграммой (письменным распоряжением) или соответствующей отметкой на самом наряде (разнарядке), удостоверенной подписью начальника, подписавшего документ.

248. Для отпуска (отгрузки, отправки) материальных средств из базы хранения довольствующим органом направляется на базу хранения наряд в трех экземплярах, а разнарядка - в двух экземплярах.

На основании разнарядки или другого распоряжения, выданного в довольствующем органе (за исключением наряда по форме 78 согласно приложению 1), в УОО базы хранения на каждого грузополучателя выписывается наряд по форме 78 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Полученные из довольствующего органа или выписанные в УОО базы хранения наряды передаются в отделы хранения базы хранения на исполнение. Для своевременной подготовки материальных средств к отпуску наряды могут передаваться в отделы хранения заблаговременно.

249. Перед отпуском материальных средств из базы хранения непосредственно приемщику грузополучателя в УОО проверяются документы, удостоверяющие его личность, а также правильность оформления доверенности.

Оба экземпляра наряда вручаются приемщику, который передает их на исполнение в отдел хранения. Одновременно ему выдается пропуск по форме 96 согласно приложению 1.

Доверенность приемщика прилагается к первому экземпляру наряда и хранится вместе с ним в УОО базы хранения.

При отпуске материальных средств приемщику по одному наряду из нескольких хранилищ на каждое такое хранилище в УОО выписывается накладная по форме 2 или наряд по форме 78 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Порядок оформления накладной в отделе хранения аналогичен порядку оформления наряда. Отпуск материальных средств из отделов хранения осуществляется под расписку приемщика в нарядах (накладных). Эти наряды (накладные) прилагаются к первому экземпляру наряда, о чем на нем производится отметка.

Данные о количестве и качестве отпущенных материальных средств своей подписью удостоверяет начальник хранилища. Первый экземпляр исполненного наряда вручается приемщику для передачи его в УОО. За принятые материальные средства приемщик расписывается во всех экземплярах наряда и накладных. Наряды (накладные) на выдачу боеприпасов оформляются с участием начальников отделов хранения.

По окончании отгрузки в УОО оформляются второй экземпляр наряда и пропуск по форме 96 согласно приложению 1, которые вручаются приемщику грузополучателя. При отгрузке материальных средств для отправки железнодорожным (водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика грузополучателя наряд передается на исполнение в отдел хранения.

250. В отделе хранения на основании наряда проводится подготовка материальных средств к отгрузке (отбор, проверка комплектности, взвешивание, упаковка, затаривание и тому подобное). На материальные средства, подлежащие взвешиванию, составляется весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1 в одном экземпляре. В необходимых случаях составляется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 на каждое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, второй экземпляр остается в отделе хранения и прилагается к первому экземпляру наряда. При упаковке вооружения и других материальных средств, учитываемых по номерам, в упаковочных листах указываются их номера и серии. По окончании отбора материальных средств в наряде заполняется графа "Выдано (отгружено)".

251. При отправке материальных средств железнодорожным (воздушным, автомобильным) транспортом во всех случаях на базе хранения оформляются транспортные документы - железнодорожные накладные (коносаменты, грузовые накладные, сопроводительные листы). Кроме того, при отгрузке оформляются: на вооружение и технику - формуляры или паспорта (если нет заводских), на горючее - паспорта качественного состояния, на продовольствие - свидетельства о качестве по форме 105 согласно приложению 1.

252. Контроль в УОО за ходом отгрузки материальных средств и доставки их грузополучателям ведется по книге учета по форме 59 согласно приложению 1.

253. По окончании отгрузки материальных средств на третьем экземпляре исполненного наряда в отделе хранения производятся записи о количестве отправленных мест, характере упаковки, массе груза, номерах транспортных документов и дате отгрузки, после чего он передается в УОО, где эти данные указываются в первом и втором экземплярах наряда.

254. Первый экземпляр исполненного наряда с приложениями остается в делах базы хранения. Второй экземпляр вместе с формулярами (паспортами, свидетельствами о качестве) и другими сопроводительными документами прилагается к транспортному документу и выдается сопровождающему транспорт. Третий экземпляр с отметкой об отгрузке высылается в довольствующий орган, которым был выдан наряд, в качестве донесения о выполнении распоряжения его руководителя.

Для оперативности учета начальнику базы хранения разрешается докладывать о выполнении наряда телеграммой (радиограммой, телефонограммой, факсимильной связью). В докладе указываются: при полном выполнении - номер наряда; при неполном выполнении - номер наряда, коды материальных средств, по которым не выполнен наряд, и показатели реквизита "Выдано (отгружено)". Такой доклад не освобождает начальника базы хранения от представления в довольствующий орган третьего экземпляра наряда.

255. При отправке материальных средств со сдатчиком базы хранения ему выдаются первый и второй экземпляры наряда на каждого грузополучателя. Сдатчик своей подписью в третьем экземпляре наряда (который остается в отделе хранения) подтверждает получение материальных средств, а также первого и второго экземпляров наряда.

Сдача материальных средств грузополучателю производится под расписку его приемщика на первом экземпляре наряда по предъявлении им доверенности. Приемщику грузополучателя вручается второй экземпляр оформленного на базе хранения наряда.

Сдатчик по возвращении на базу хранения первый экземпляр исполненного наряда вместе с доверенностью грузополучателя сдает в УОО.

В УОО в присутствии сдатчика проверяется по исполненному наряду полнота доставки материальных средств грузополучателю. При отсутствии расхождений между полученными и фактически доставленными материальными средствами на третьем экземпляре наряда погашается расписка сдатчика.

256. Исполненные первые экземпляры нарядов, выданных на базе хранения в счет разнарядки (распоряжения), поступившей из довольствующего органа, прилагаются к первому экземпляру разнарядки (к наряду, выданному в довольствующем органе, в подтверждение распоряжения на отпуск материальных средств). Третьи экземпляры нарядов представляются в довольствующий орган в качестве донесений о выполнении его распоряжений об отпуске (отгрузке, отправке) материальных средств.

Второй экземпляр разнарядки представляется в довольствующий орган после полного ее исполнения или истечения срока действия.

257. Передача материальных средств с базы хранения в государственные организации на переработку осуществляется по нарядам, выданным соответствующим довольствующим органом. Переданные материальные средства списываются с учета базы хранения.

258. Отправка боеприпасов с базы хранения на контрольные испытания оформляется в УОО нарядом по форме 78 согласно приложению 1 с приложением к нему ведомости-характеристики по форме 101 согласно приложению 1. Каждый образец боеприпасов сопровождается ярлыком по форме 103 согласно приложению 1.

Глава 6 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМКИ И ПЕРЕДАЧИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

259. Выделенные пограничным войскам здания и сооружения закрепляются на правах оперативного управления и одновременно передаются в эксплуатацию соединениям и воинским частям пограничных войск. Приемка зданий и сооружений в оперативное управление Госкомпогранвойск может осуществляться на основании решений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь и местных исполнительных и распорядительных органов власти:

от строительных организаций - вновь построенных (реконструированных) зданий и сооружений;

от других республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, республиканских унитарных предприятий или юридических лиц, имущество которых находится в собственности Республики Беларусь, - в постоянное (временное) пользование или в аренду.

260. При приемке зданий и сооружений КЭО Госкомпогранвойск обязан получить всю относящуюся к ним техническую документацию.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |

Archive documents Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского