|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства информации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 16.12.2008 № 20/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 29 декабря 2008 г. N 8/20150 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство информации Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Министр информации Республики Беларусь В.В.РУСАКЕВИЧ Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В СИСТЕМУ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ--------+--------------------+---------------------------------------------+-------------------
¦ ¦ Срок хранения документов ¦
¦ +-------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ в организациях, входящих в ¦
¦ ¦ ¦ систему Министерства ¦
N ¦ Вид и название ¦ в ¦информации Республики Беларусь ¦
п/п ¦ документа ¦Министерстве +---------------+---------------+ Пояснение
¦ ¦ информации ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦
¦ ¦ Республики ¦ источниками ¦ источниками ¦
¦ ¦ Беларусь ¦комплектования ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦
¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦
--------+--------------------+-------------+---------------+---------------+-------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
--------+--------------------+-------------+---------------+---------------+-------------------
Раздел I
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
Глава 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Законы Республики До минования До минования До минования
Беларусь надобности надобности надобности
2. Декреты, указы и До минования До минования До минования
распоряжения надобности надобности надобности
Президента
Республики Беларусь,
распоряжения Главы
Администрации
Президента
Республики Беларусь
3. Постановления, До минования До минования До минования
распоряжения надобности надобности надобности
Национального
собрания Республики
Беларусь, его палат
и постоянных
комиссий
4. Постановления Совета До минования До минования До минования
Министров Республики надобности надобности надобности
Беларусь,
распоряжения
Премьер-министра
Республики Беларусь,
постановления
республиканских
органов
государственного
управления
5. Решения, До минования До минования До минования
распоряжения местных надобности надобности надобности
Советов депутатов,
исполнительных и
распорядительных
органов
6. Проекты Постоянно - -
постановлений, (далее -
решений органов пост.)
государственной
власти и
государственного
управления и
заключения на них
7. Инициативные Пост. - -
предложения,
внесенные в органы
государственной
власти и
государственного
управления, и
документы по их
разработке
8. Постановления, До минования До минования До минования
решения, надобности надобности надобности
распоряжения
центральных и
местных органов
общественных
объединений
9. Поручения Пост. До минования До минования
Президента, надобности надобности
Национального
собрания,
Администрации
Президента, Совета
Министров Республики
Беларусь,
республиканских
органов
государственного
управления и
документы об их
выполнении
(докладные записки,
справки, информации)
10. Переписка по Пост. Пост. 10 лет (далее -
основной л.)
деятельности
11. Протоколы заседаний Пост. Пост. -
межведомственных и
ведомственных
комиссий, советов и
иных совещательных и
экспертных органов и
документы к ним
12. Протоколы заседаний, Пост. До минования До минования
постановления надобности надобности
коллегии
Министерства
информации
Республики Беларусь
(далее -
Министерство
информации) и
документы к ним
13. Протоколы заседаний, Пост. До минования До минования
решения надобности надобности
распорядительных
органов
государственных и
благотворительных
фондов по поддержке
деятелей литературы
и их творческих
проектов, оказания
помощи творческой
молодежи и документы
к ним
14. Документы о Пост. Пост. -
деятельности
специального фонда
Президента
Республики Беларусь
по поддержке
талантливой молодежи
(протоколы, решения,
переписка, заявки)
15. Постановления Пост. До минования До минования
Министерства надобности надобности
информации и
приложения к ним
16. Совместные Пост. До минования До минования
постановления надобности надобности
Министерства
информации и
республиканских
органов
государственного
управления и
приложения к ним
17. Приказы,
распоряжения и
приложения к ним:
17.1. по месту разработки:
17.1.1. по основной Пост. Пост. 10 л.
деятельности
17.1.2. по административно- 5 л. 5 л. 5 л. После проведения
хозяйственным налоговой проверки
вопросам
17.1.3. о приеме, переводе, 75 л. 75 л. 75 л.
увольнении,
поощрении,
премировании кадров,
длительных (более
месяца) служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь, служебных
командировках за
границу,
установлении
надбавок, присвоении
квалификационных
категорий
17.1.4. о предоставлении 3 года 3 г. 3 г. После проведения
отпусков, (далее - г.) налоговой проверки
взысканиях,
назначении дежурных,
служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь
17.2. присланные для - До минования До минования
руководства или надобности надобности
сведения
18. Проекты приказов, 1 г. 1 г. 1 г.
распоряжений
19. Протоколы заседаний - Пост. 5 л.
дирекций
20. Протоколы совещаний Пост. Пост. 5 л.
у руководства
Министерства
информации и
организаций,
входящих в систему
Министерства
информации
Республики Беларусь
(далее -
организаций), и
документы к ним
21. Протоколы общих
собраний:
21.1. работников трудовых Пост. Пост. 10 л.
коллективов
Министерства
информации,
организаций
21.2. работников 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
структурных
подразделений
Министерства
информации,
организаций
22. Правила, инструкции,
регламенты,
методические
указания:
22.1. по месту разработки Пост. Пост. До замены
и утверждения новыми
22.2. присланные для До минования До минования До минования
руководства или надобности надобности надобности
сведения
23. Проекты правил, 3 г. 3 г. 3 г. После утверждения
инструкций,
регламентов,
методических
указаний
24. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г. По месту
разработке, разработки - 3 г.
применении и ЭПК
разъяснении правил,
инструкций,
регламентов,
методических
указаний
Глава 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
25. Положения о Пост. - -
Министерстве
информации
26. Уставы организаций До минования Пост. 10 л. При условии замены
надобности новыми
27. Документы об Пост. Пост. 10 л. После ликвидации
организации, организаций
реорганизации,
переименовании,
ликвидации
организаций и их
структурных
подразделений
(постановления,
решения, информации,
переписка и др.)
28. Документы о - Пост. 10 л.
государственной
регистрации
организаций в
государственных
органах
(свидетельства о
государственной
регистрации,
регистрационные
карты, акты,
переписка и др.)
29. Положения о Пост. Пост. 10 л. При условии замены
структурных новыми
подразделениях
Министерства
информации,
организаций
30. Положения о Пост. Пост. 10 л. При условии замены
коллегиальных, новыми
исполнительных,
контрольных,
научных, экспертных,
методических,
консультативных
органах Министерства
информации,
организаций
31. Проекты уставов и 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. После утверждения
положений и
документы по их
разработке
32. Структуры и схемы Пост. Пост. 10 л. При условии замены
организации новыми
управления
33. Проекты структур, 3 г. 3 г. 3 г. После утверждения
схем организации
управления и
документы по их
разработке
34. Документы по Пост. 3 г. 3 г.
разработке и
изменению сети
организаций
(предложения,
справки, расчеты,
переписка)
35. Штатные расписания и Пост. Пост. 10 л. Присланные для
изменения к ним сведения - 3 г.
36. Проекты штатных 3 г. 3 г. 3 г.
расписаний и
документы по их
разработке (справки,
расчеты, заключения
и др.)
37. Должностные 3 г. 3 г. 3 г. После замены
инструкции новыми; типовые
инструкции - пост.
по месту
утверждения
38. Приемо-сдаточные Пост. Пост. 10 л.
акты, составленные
при смене
руководителей
Министерства
информации,
организаций
39. Акты приема и 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
передачи документов налоговой проверки
при переводе или
увольнении
работников
40. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. О служебных
служебных командировках за
командировках границу и научных
(отчеты, программы, командировках -
задания, доклады) пост.
41. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г. О служебных
служебных командировках за
командировках границу и научных
командировках - 5
л. ЭПК после
возвращения из
служебной
командировки
42. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
командировочных
удостоверений
43. Журналы учета
работников,
направленных в
служебные
командировки:
43.1. в пределах 3 г. 3 г. 3 г.
Республики Беларусь
43.2. за границу 5 л. 5 л. 5 л.
44. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г.
работников,
прибывших в
командировку
45. Документы об Пост. Пост. 10 л.
организации и
проведении торжеств,
связанных с
юбилейными датами
организаций и
известных деятелей
(программы, доклады,
приветствия,
поздравительные
адреса и др.)
46. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации и
проведении торжеств,
связанных с
юбилейными датами
организаций и
известных деятелей
47. Справки, обзоры, Пост. Пост. 10 л.
доклады по истории
организаций,
творческих
коллективов
48. Тематические альбомы Пост. Пост. 10 л.
фотографий
Глава 3
КОНТРОЛЬ
49. Документы о
проверках
Министерства
информации,
организаций (отчеты,
доклады, справки,
акты, докладные
записки и др.):
49.1. в проверяющих Пост. - -
организациях
49.2. в проверяемых Пост. Пост. 10 л.
организациях
50. Книги учета проверок 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
(ревизий) ведения
51. Книги учета 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
предписаний на ведения
проверки (ревизии)
финансово-
хозяйственной
деятельности
52. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении проверок
(ревизий) финансово-
хозяйственной
деятельности,
выполнении их
решений
(предписаний)
53. Документы о Пост. Пост. 10 л.
состоянии работы по
рассмотрению
обращений граждан и
юридических лиц
(докладные записки,
справки, переписка и
др.)
54. Обращения граждан и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Предложения, письма
юридических лиц, творческого
документы по их характера,
рассмотрению заявления, жалобы,
(справки, сведения, содержащие сведения
переписка и др.) о серьезных
недостатках и
злоупотреблениях, -
пост.
55. Карточки, журналы 5 л. 5 л. 5 л.
регистрации
обращений граждан и
юридических лиц,
ответов на них
56. Книги замечаний и 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
предложений ведения и передачи
в архив организации
57. Документы о 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
результатах ведения и передачи
рассмотрения в архив организации
замечаний и книги замечаний и
предложений граждан, предложений
внесенных в книгу
замечаний и
предложений
(информации,
справки, переписка и
др.)
Глава 4
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
58. Обзоры, справки о 5 л. 5 л. 5 л.
состоянии работы по
правовому
обеспечению
деятельности
59. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. О злоупотреблениях
соблюдении норм и хищениях - пост.
законодательства,
конфликтах, спорах,
иных вопросах
правового характера
(постановления,
определения, акты,
решения, заключения,
исковые заявления,
переписка и др.)
60. Заключения на Пост. - -
проекты нормативных
правовых актов
61. Лицензии на - 3 г. 3 г. После окончания
лицензируемые виды срока действия
деятельности лицензии или ее
аннулирования и
после проведения
налоговой проверки
62. Судебно-арбитражные 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения
дела (исковые решения
заявления,
доверенности,
претензии, акты,
справки, протоколы)
63. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам арбитража
64. Картотеки, книги 3 г. 3 г. 3 г.
регистрации
арбитражных дел
65. Договоры и Пост. Пост. 10 л.
соглашения с
художниками,
писателями и другими
творческими
работниками
66. Хозяйственные 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
договоры и документы срока договора,
к ним проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
67. Протоколы 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
разногласий по срока договора,
хозяйственным проведения
договорам налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
68. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
заключении срока договора,
хозяйственных проведения
договоров налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
69. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
(учета) срока договора,
хозяйственных проведения
договоров налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
70. Договоры о 5 л. 5 л. 5 л. После увольнения
материальной материально
ответственности ответственного
физических лиц лица, истечения
срока договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии.
В составе личных
дел - 75 л.
71. Документы по 75 л. 75 л. 75 л.
вопросам возмещения
вреда, причиненного
жизни и здоровью
гражданина (приказы,
распоряжения,
постановления суда,
заявления и др.)
72. Книги записи 3 г. 3 г. 3 г.
юридических
консультаций
73. Кодификационные До ликвидации До ликвидации До ликвидации
картотеки организации организации организации
Глава 5
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
74. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
состоянии и
совершенствовании
документационного
обеспечения
управления
(докладные записки,
справки, переписка и
др.)
75. Документы о проверке 1 г. 1 г. 1 г. После следующей
состояния проверки
документационного
обеспечения
управления,
внедрения
нормативных правовых
актов (справки,
акты, предписания и
др.)
76. Журналы учета 3 г. - -
проверок состояния
документационного
обеспечения
управления
77. Типовые и примерные Пост. До минования До минования
номенклатуры дел надобности надобности
78. Номенклатуры дел:
78.1. Министерства Пост. Пост. До минования
информации, надобности
организаций
78.2. структурных 5 л. 5 л. 5 л.
подразделений
Министерства
информации,
организаций
79. Списки организаций Пост. 3 г. 3 г. После замены новыми
Министерства
информации
80. Справки, докладные 3 г. 3 г. 3 г.
записки, картотеки,
графики, контрольные
листы, сводки
контроля исполнения
документов
81. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
поступивших бланков
документов с
изображением
Государственного
герба Республики
Беларусь
82. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
выданных бланков
документов с
изображением
Государственного
герба Республики
Беларусь
83. Акты об уничтожении 3 г. 3 г. 3 г.
бланков документов с
изображением
Государственного
герба Республики
Беларусь
84. Карточки, журналы
регистрации:
84.1. постановлений, Пост. Пост. До минования Хранятся в
приказов, надобности организациях.
распоряжений по Подлежат приему в
основной государственный
деятельности архив (далее -
госархив), если
могут быть
использованы в
качестве научно-
справочного
аппарата
84.2. приказов по 5 л. 5 л. 5 л.
административно-
хозяйственным
вопросам
84.3. приказов о приеме, 75 л. 75 л. 75 л.
переводе,
увольнении,
поощрении,
премировании кадров,
длительных (более
месяца) служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь, служебных
командировках за
границу,
установлении
надбавок, присвоении
квалификационных
категорий
84.4. приказов о 3 г. 3 г. 3 г.
предоставлении
отпусков,
взысканиях,
назначении дежурных,
служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь
84.5. входящей и исходящей 3 г. 3 г. 3 г.
корреспонденции
84.6. справок, докладных 3 г. 3 г. 3 г.
записок и других
внутренних
документов
84.7. телеграмм, 3 г. 3 г. 3 г.
телефонограмм
85. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
бланков строгой налоговой проверки
отчетности
86. Журналы (картотеки) 5 л. 5 л. 5 л.
регистрации приема
граждан руководством
Министерства
информации,
организаций
87. Журналы, сводки - 1 г. 1 г.
учета работ с
использованием
компьютерной
техники,
машинописных работ
88. Бланки-заказы на 1 г. 1 г. 1 г.
выполнение работ с
использованием
компьютерной
техники,
машинописных работ
89. Списки на рассылку 2 г. 2 г. 2 г.
документов
90. Описи, перечни, 1 г. 1 г. 1 г.
реестры на
отправляемую
корреспонденцию
Раздел II
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ
Глава 6
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
91. Прогнозы, Пост. Пост. До минования
перспективные планы, надобности
концепции развития
основных направлений
деятельности
Министерства
информации,
организаций
92. Формы планов по Пост. До замены До замены
основным новыми новыми
направлениям
деятельности
Министерства
информации,
организаций и
методические
указания по их
составлению
93. Прогнозы Пост. Пост. -
экономического и
социального развития
Министерства
информации,
организаций
94. Планы по основным
направлениям
деятельности
Министерства
информации,
организаций:
94.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
94.2. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.
94.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых и
полугодовых - пост.
95. Планы работы 3 г. 3 г. 3 г.
структурных
подразделений
Министерства
информации,
организаций
96. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
разработке и
утверждении планов
по основным
направлениям
деятельности
Министерства
информации,
организаций
(обоснования,
расчеты, таблицы,
графики, заключения
и др.)
97. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
изменении планов по
основным
направлениям
деятельности
Министерства
информации,
организаций
(докладные записки,
справки,
предложения,
переписка и др.)
98. Проекты планов по
основным
направлениям
деятельности:
98.1. Министерства 5 л. 5 л. 5 л.
информации,
организаций
98.2. структурных 1 г. 1 г. 1 г.
подразделений
Министерства
информации,
организаций
99. Индивидуальные планы 1 г. 1 г. 1 г.
работников
Министерства
информации,
организаций
100. Переписка о ходе 3 г. 3 г. 3 г.
выполнения планов по
основным
направлениям
деятельности
Министерства
информации,
организаций
Глава 7
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
101. Положения об До минования До замены До замены Выделяются к
оказании платных надобности новыми новыми уничтожению по
работ и услуг прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
102. Утвержденные цены на Пост. Пост. До пересмотра
платные услуги цен
103. Документы о Пост. Пост. 3 г. После проведения
разработке, налоговой проверки
согласовании,
утверждении цен,
прейскурантов,
тарифов (расчеты,
обоснования, справки
и др.)
104. Перечни Пост. Пост. 10 л.
(номенклатуры)
платных работ и
услуг, оказываемых
организациями
Глава 8
ФИНАНСИРОВАНИЕ
105. Утвержденный бюджет Пост. - -
и приложения к нему
(решения, планы,
справки, сведения,
расчеты, таблицы,
расшифровки)
106. Проекты бюджета и 10 л. ЭПК - -
приложения к нему
107. Своды бюджета, Пост. - -
приложения,
объяснительные
записки и уточнения
к нему
108. Сметы по бюджету,
специальным
(внебюджетным) и
прочим средствам,
справки и расчеты к
ним:
108.1. годовые Пост. Пост. 10 л. При отсутствии
годовых - пост.
108.2. квартальные 3 г. 3 г. 10 л.
109. Документы о Пост. Пост. 10 л.
составлении,
исполнении бюджета и
изменении бюджетных
ассигнований
(справки,
обоснования,
таблицы, расчеты)
110. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
составлении,
исполнении и
уточнении бюджета
111. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
финансировании всех
видов деятельности,
распределении,
регулировании и
отпуске фондов
112. Планы по труду:
112.1. годовые 10 л. 10 л. 10 л.
112.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
113. Статистические
отчеты по труду:
113.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
113.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
114. Статистические Пост. Пост. 10 л.
отчеты о
распределении
численности
работников по
размерам начисленной
заработной платы
115. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
сметноштатным налоговой проверки
вопросам, о
должностных окладах,
фондах заработной
платы
116. Планы (сметы)
капитальных
вложений:
116.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
116.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.
116.3. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
годовых и
квартальных - пост.
117. Отчеты о выполнении
планов капитальных
вложений:
117.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
117.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.
117.3. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
годовых и
квартальных - пост.
118. Документы о Пост. Пост. 10 л.
выделении
дополнительных
капиталовложений
(заключения,
справки, отчеты)
119. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
капитальных
вложениях
120. Сметы на 10 л. 10 л. 10 л. Зданий и
реконструкцию и сооружений, имеющих
ремонт зданий и историческую и
сооружений художественную
ценность, - пост.
121. Документы о 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
содержании налоговой проверки
автотранспорта
(табели
положенности,
расчеты, переписка)
Раздел III
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
Глава 9
СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
122. Отчеты о выполнении
планов по основным
направлениям
деятельности
Министерства
информации,
организаций и
документы к ним:
122.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
122.2. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.
122.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых и
полугодовых - пост.
123. Статистические
отчеты и таблицы по
основным
направлениям и видам
деятельности
Министерства
информации,
организаций и
документы к ним:
123.1. сводные, годовые, Пост. Пост. 10 л.
годовые и с большей
периодичностью
123.2. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.;
при составлении
отчетов (таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
второе полугодие -
пост.
123.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых,
полугодовых -
пост.;
при составлении
отчетов (таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
четвертый квартал
(или другой
квартал,
завершающий
отчетность за
астрономический
год) - пост.
123.4. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
квартальных - 5 л.;
при отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных -
пост.;
при составлении
отчетов (таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
декабрь (или другой
месяц, завершающий
отчетность за
астрономический
год) - пост.
124. Статистические 5 л. 5 л. 5 л.
отчеты и таблицы по
вспомогательным
направлениям и видам
деятельности
Министерства
информации,
организаций и
документы к ним
(информации,
докладные записки и
др.)
125. Документы об итогах Пост. Пост. 5 л.
деятельности
Министерства
информации,
организаций
(доклады,
информации, справки
и др.)
126. Отчеты о выполнении 3 г. 3 г. 3 г.
планов работы
структурных
подразделений
Министерства
информации,
организаций
127. Сводки о выполнении 3 г. 3 г. 3 г.
планов по основным
направлениям
деятельности
Министерства
информации,
организаций
128. Переписка о - 15 л. ЭПК -
методологии,
организации и
проведении
статистических и
экономических работ
129. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
составлении,
предоставлении и
проверке
государственной
статистической
отчетности
130. Формы 2 г. 2 г. 2 г. После отмены или
государственной замены новыми
статистической
отчетности и
указания по
составлению сводных
документов
Глава 10
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
131. Отчеты о финансово-
хозяйственной
деятельности,
приложения и
пояснительные
записки к ним:
131.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
131.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
132. Передаточные, Пост. Пост. 10 л. При условии
разделительные, завершения ревизии
ликвидационные
балансы, приложения
и объяснительные
записки к ним
133. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
утверждении и налоговой проверки
уточнении балансов и
отчетов
134. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
организации налоговой проверки
бухгалтерского учета
и отчетности
135. Документы о Пост. Пост. До переоценки Не менее 3 л. после
переоценке основных проведения
фондов и определении налоговой проверки
износа основных
средств (протоколы,
акты, отчеты и др.)
136. Квартальные отчеты о 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
средствах Фонда налоговой проверки
социальной защиты
населения
Министерства труда и
социальной защиты
Республики Беларусь
137. Документы по учету 10 л. 10 л. 10 л. После закрытия
операций с счета
иностранной валютой
и приложения к ним
(платежные
требования,
инкассовые
распоряжения,
платежные поручения,
распоряжения банков,
мемориальные
банковские ордера,
кассовые книги,
карточки
аналитического учета
и др.)
138. Первичные учетные 3 г. 3 г. 3 г. При условии
документы и завершения ревизии
приложения к ним и после проведения
(кассовые, налоговой проверки
бухгалтерские
документы, извещения
банков, квитанции,
накладные, авансовые
отчеты и др.)
139. Документы по 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
дебиторской уничтожению по
задолженности, прошествии не менее
недостачам, 3 л. после
растратам, хищениям проведения
(справки, акты, налоговой проверки
обязательства, и при условии
переписка) завершения ревизии
140. Расчетно-платежные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
ведомости по лицевых счетов -
заработной плате 75 л.
141. Документы о выплате 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
пособий, пенсий, налоговой проверки
листков
нетрудоспособности,
начислении пособий
на детей за счет
использования
средств Фонда
социальной защиты
населения
Министерства труда и
социальной защиты
Республики Беларусь
(копии отчетов,
выписки из
протоколов,
заключения,
расчетные ведомости
и др.)
142. Сведения и переписка 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
об учете фондов, налоговой проверки
лимитов заработной
платы и контроле за
их распределением,
расчетах по
перерасходу и
задолженности по
заработной плате,
удержаниях из
заработной платы, из
средств социального
страхования, выплате
отпускных и выходных
пособий, наложении и
взыскании штрафов,
приеме, сдаче,
списании
материальных
ценностей и других
вопросах
143. Вспомогательные и 3 г. 3 г. 3 г. При условии
контрольные книги, завершения ревизии
журналы, картотеки, и после проведения
оборотные, налоговой проверки.
накопительные В случае
ведомости возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
144. Документы по 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
проведению налоговой проверки
взаимозачетов
задолженности
(справки, сведения,
реестры)
145. Учетные регистры 3 г. 3 г. 3 г. При условии
(главные книги, завершения ревизии
журналы-ордера, и после проведения
кассовые книги, налоговой проверки.
разработочные В случае
таблицы и др.) возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
146. Акты сдачи договоров 10 л. 10 л. 10 л.
на издания
художественной,
научно-популярной и
др. литературы
147. Документы о 5 л. 5 л. 5 л. После проведения
начислении и уплате налоговой проверки,
налогов, сборов от при условии
отчислений в бюджет завершения ревизии
и внебюджетные фонды
(декларации,
расчеты, справки,
сведения и др.)
148. Регистры налогового 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
учета налоговой проверки
149. Договоры о выделении 3 г. - - После истечения
средств из срока договора,
инновационного фонда проведения
и отчеты по налоговой проверки
инновационному фонду и при условии
завершения ревизии
150. Договоры аренды 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
помещений для срока договора,
проведения книжных проведения
выставок, ярмарок и налоговой проверки
иных мероприятий и при условии
завершения ревизии
151. Лицевые счета 75 л. 75 л. 75 л.
(расчетные листы) по
начислению
заработной платы
152. Карточки, ведомости - 75 л. 75 л.
по выплате
авторского гонорара
153. Книги учета 3 г. 3 г. 3 г.
депонированной
заработной платы
154. Графики 1 г. 1 г. 1 г.
предоставления
организациями
отчетов о финансово-
хозяйственной
(финансово-
производственной)
деятельности
155. Справки на оплату 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
учебных отпусков налоговой проверки
156. Листки 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
нетрудоспособности налоговой проверки
157. Исполнительные листы 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
налоговой проверки
158. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
исполнительных налоговой проверки
листов
159. Акты проверок кассы 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
налоговой проверки
160. Переписка об учетно- 3 г. 3 г. 3 г.
операционной работе
161. Переписка о ведении 3 г. 3 г. 3 г.
оперативно-
бухгалтерского учета
162. Переписка о передаче 10 л. 10 л. 10 л.
операций из одних
банков в другие
163. Документы по 3 г. 3 г. 3 г. После закрытия
открытию и закрытию счета, проведения
расчетных, текущих и налоговой проверки
других счетов, по
оформлению
полномочий на
распоряжение ими
(заявления, справки,
письма, карточки)
164. Лицевые счета, 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
карточки, книги и налоговой проверки
журналы
аналитического учета
по балансовым и
внебалансовым счетам
165. Лицевые счета по 3 г. 3 г. 3 г. После завершения
реконструкции и реконструкции и
строительству строительства,
объектов проведения
недвижимости налоговой проверки
166. Инвентарные 3 г. 3 г. 3 г. После ликвидации
карточки, книги, основных средств,
журналы, ведомости проведения
учета основных налоговой проверки
средств, отдельных
предметов в составе
оборотных средств
167. Описи инвентаризации 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
предметов налоговой проверки
хозяйственного
инвентаря, отдельных
предметов в составе
оборотных средств
168. Документы по 3 г. 3 г. 3 г. При условии
инвентаризации завершения ревизии,
материальных после проведения
ценностей налоговой проверки
(инвентарные описи,
акты, сличительные
ведомости и др.)
169. Документы по 3 г. 3 г. 3 г. При условии
списанию с баланса завершения ревизии,
имущества, после проведения
пришедшего в налоговой проверки
негодность (копии
приказов, акты,
списки и др.)
170. Гарантийные письма 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
налоговой проверки
171. Журналы, книги 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
регистрации кассовых налоговой проверки
ордеров,
доверенностей,
платежных поручений
172. Корешки чековых 3 г. 3 г. 3 г. При условии
книжек завершения ревизии,
после проведения
налоговой проверки
173. Доверенности на 3 г. 3 г. 3 г. При условии
получение денежных завершения ревизии,
сумм и товарно- после проведения
материальных налоговой проверки
ценностей
174. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
организации
безналичных расчетов
Глава 11
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА
175. Планы контрольно- 5 л. 5 л. 5 л.
экономической
(контрольно-
ревизионной) работы
176. Отчеты о контрольно-
ревизионной работе:
176.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
176.2. полугодовые 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.
177. Документы по 5 л. 5 л. 5 л. После проведения
проведению проверок налоговой проверки
(ревизий) финансово-
хозяйственной
деятельности,
состояния
бухгалтерского учета
и отчетности,
соблюдения штатно-
сметной дисциплины,
целевого
использования
средств,
правильности
проведения
тарификации, порядка
соблюдения кассовой
дисциплины и др.
(задания, программы
проверки, сводные
карточки, акты,
инвентарные описи,
расчеты, справки,
сведения,
объяснительные
записки, предписания
и др.)
178. Документы об 5 л. 5 л. 5 л.
организации и
проведении
ведомственного
контроля (программы,
справки, сведения,
акты, переписка и
др.)
179. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
проведении проверок
(ревизий) финансово-
хозяйственной
деятельности
180. Книги учета проверок 3 г. 3 г. 3 г.
(ревизий) финансово-
хозяйственной
деятельности
Раздел IV
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
Глава 12
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
181. Документы о Пост. Пост. 10 л. Присланные для
состоянии, сведения - до
проведении, изучении минования
и обобщении опыта надобности
научно-
исследовательской
работы (обзоры,
доклады, справки)
182. Тематические планы Пост. Пост. 10 л.
научно-
исследовательских
работ
(перспективные,
годовые)
183. Проекты тематических 5 л. 5 л. 5 л.
планов научно-
исследовательских
работ
184. Индивидуальные - 5 л. 5 л.
научные планы и
отчеты об их
выполнении
185. Документы о Пост. Пост. 10 л.
корректировке
тематических планов
научно-
исследовательских
работ (информации,
переписка, программы
и др.)
186. Отчеты о выполнении Пост. Пост. 10 л.
тематических планов
научно-
исследовательских
работ
187. Отчеты о научно-
исследовательских
работах по темам
(проектам):
187.1. заключительные - Пост. 10 л. Присланные для
сведения или
рецензирования -
3 г.
187.2. промежуточные До минования До минования 3 г. Не вошедшие в
надобности надобности состав
заключительных
отчетов и
представляющие
самостоятельную
научную ценность -
пост. (по месту
разработки)
188. Программы, 5 л. Пост. 5 л. После исполнения
технические темы
(технико-
экономические)
задания
189. Календарные планы, Пост. Пост. 10 л.
расчеты по
разработке тем
(проектов) научно-
исследовательских
работ
190. Документы о - 10 л. 10 л. После завершения
государственной научно-
регистрации научно- исследовательских
исследовательских работ
работ
(информационные
карты,
регистрационные
карты, свидетельства
о регистрации и др.)
191. Протоколы заседаний 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Выделяются к
комиссий по приему уничтожению по
завершенных научно- прошествии не менее
исследовательских 3 л. после
работ проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
192. Акты приемки 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Выделяются к
завершенных научно- уничтожению по
исследовательских прошествии не менее
работ 3 л. после
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
193. Документы о 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
внедрении в
производство научно-
исследовательских
работ (протоколы,
справки, акты и др.)
194. Депонированные - Пост. 10 л.
научно-
исследовательские
работы
195. Документы о - Пост. 10 л.
депонировании
научно-
исследовательских
работ (карты,
заключения, справки
и др.)
196. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. В
организации, специализированных
проведении и научно-
внедрении научно- исследовательских
исследовательских организациях -
работ пост.
197. Протоколы заседаний - Пост. -
ученых советов
198. Планы работы ученых - 10 л. -
советов
199. Извещения о - 3 г. -
проведении заседаний
ученых советов
200. Документы о Пост. Пост. 10 л.
подготовке и
проведении научных
конференций и
научно-практических
семинаров
(программы,
протоколы, решения,
доклады и др.)
201. Научные статьи, Пост. Пост. 10 л.
рефераты, тезисы
докладов, доклады,
лекции
202. Отзывы, рецензии, Пост. Пост. 10 л.
заключения на
завершенные научно-
исследовательские
работы, перечни
замечаний на их
проекты
Глава 13
НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
203. Документы о Пост. Пост. 10 л.
состоянии и развитии
научно-методической
работы, изучении и
обобщении передового
опыта (обзоры,
доклады, справки и
др.)
204. Планы научно- Пост. Пост. 10 л.
методической работы
и отчеты об их
выполнении
205. Планы работы научно- Пост. Пост. 10 л.
методических
совещательных
органов и отчеты об
их выполнении
206. Протоколы заседаний Пост. Пост. 10 л.
научно-методических
совещательных
органов и документы
к ним
207. Методические пособия Пост. До замены До замены Экземпляр в
новыми новыми справочно-
информационном
фонде - пост.
208. Проекты методических До минования До минования До минования
пособий надобности надобности надобности
209. Акты внедрения - 5 л. 5 л.
методических пособий
210. Картотеки учета До минования До минования До минования
методических пособий надобности надобности надобности
211. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
разработке
методических пособий
Раздел V
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ И ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
