|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства информации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 16.12.2008 № 20/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 3Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | книготорговую сеть:
531.1. сводные Пост. - -
531.2. годовые Пост. 5 л. 5 л.
531.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
532. Картотеки (книги) - 5 л. 3 г.
учета
предварительных
заказов на
литературу
533. Переписка с - 3 г. 3 г.
учреждениями по
вопросам сбора
тиражей
534. Переписка с - 3 г. 3 г.
учреждениями по
вопросам заказов на
собрания сочинений
535. Ведомости учета - - 3 г.
поступления
литературы в
библиотечные
коллекторы
536. Планы развития - - 5 л.
букинистической и
комиссионной
торговли
537. Отчеты о реализации
букинистической и
комиссионной
литературы:
537.1. годовые - 10 л. 10 л.
537.2. квартальные - 3 г. 3 г.
538. Переписка, сведения - 3 г. 3 г.
о реализации
букинистической и
комиссионной
литературы
539. Ассортиментно- 3 г. - -
профильные карты
книготоргов и
дислокации книжных
магазинов
Глава 33
ПРОПАГАНДА И РЕКЛАМА ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ
540. Методические
указания и
инструкции по
пропаганде и рекламе
печатной продукции:
540.1. по месту разработки Пост. Пост. До замены
и утверждения новыми
540.2. в других До минования До минования До минования
организациях надобности надобности надобности
541. Комплексные планы 5 л. 5 л. -
пропаганды и рекламы
печатной продукции
542. Планы мероприятий по
пропаганде и рекламе
печатной продукции:
542.1. сводные 10 л. 5 л. -
542.2. годовые 5 л. 5 л. 3 г.
542.3. квартальные 3 г. 3 г. 1 г.
543. Обзоры, отчеты, Пост. 5 л. ЭПК 3 г.
справки об итогах
выполнения планов
мероприятий по
пропаганде и рекламе
печатной продукции
544. Тематико- Пост. Пост. 5 л.
экспозиционные
планы, отчеты,
протоколы, справки,
списки и переписка
об участии в книжных
выставках и ярмарках
545. Заявки зарубежных 10 л. - -
книгоиздательских
фирм на участие в
международной
выставке-ярмарке
546. Переписка с 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
иностранными
фирмами, с
посольствами
зарубежных стран об
организации и
проведении книжных
выставок, ярмарок
547. Планы основных Пост. - -
мероприятий по
пропаганде
международных
книжных выставок и
ярмарок в прессе, по
радио и телевидению
548. Переписка о выдаче и Пост. Пост. 5 л.
сохранности
экспонатов во время
проведения книжных
выставок, ярмарок
549. Планы-графики 5 л. 5 л. -
выпуска рекламных
изданий для
зарубежных книжных
выставок и ярмарок
на отечественной
полиграфбазе
550. Тексты выступлений, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
пресс-релизы об
открытии
международных
книжных выставок и
ярмарок
551. Планы, отчеты, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
графики, справки о
проведении декад
литературы
зарубежных стран
552. Планы, отчеты, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
графики, справки и
др. о проведении
недель, месячников,
декад, смотров,
конкурсов,
праздников книги
553. Сведения, списки, 3 г. 3 г. 3 г.
переписка о
пропаганде
литературы через
печать, радио,
телевидение
554. Обзоры, списки 1 г. 1 г. 1 г.
рекламных изданий
555. Планы-графики 3 г. 3 г. 3 г.
выпуска рекламных
материалов
556. Эскизы плакатов, - 3 г. 3 г.
листовок,
проспектов,
транспарантов,
реклам, объявлений и
других видов рекламы
557. Протоколы, акты и - Пост. 3 г.
заключения по
рассмотрению эскизов
рекламы
558. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
рассмотрении и
утверждении эскизов
рекламы
559. Альбомы образцов До минования До минования До минования
оформления витрин и надобности надобности надобности
др. рекламных работ
560. Сведения, сводки, 3 г. 3 г. 3 г.
переписка об
оформлении
выставочных и
торговых залов,
витрин, стендов
книжных магазинов
561. Рекламные буклеты, До минования До минования До минования
каталоги-проспекты, надобности надобности надобности
проспекты изданий
562. Тексты реклам- - 1 г. 1 г.
информаций,
помещенные в
журналах и книгах
563. Заказы, карточки - 3 г. 3 г.
(книги) учета
заказов на печать
рекламы
564. Переписка об оплате 3 г. 3 г. 3 г.
реклам и объявлений
Раздел XI
КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ И НОРМАЛИЗАЦИЯ
Глава 34
КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ
565. Положения, Пост. Пост. До замены
инструкции, новыми
технические условия
по контролю качества
продукции
566. Акты (в том числе 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
рекламационные),
справки,
объяснительные
записки, переписка о
качестве и
комплектности
продукции
567. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
внедрении новых
методов контроля в
производстве
568. Протоколы экспертной
комиссии по оценке
качества
полиграфического
исполнения изданий:
568.1. по месту составления Пост. Пост. -
и утверждения
568.2. присланные для До минования До минования До минования
руководства и надобности надобности надобности
сведения
569. Акты приема печатной 3 г. 3 г. 3 г.
продукции по
качеству
полиграфического
исполнения
570. Протоколы комиссии 5 л. 5 л. 5 л.
по качеству
контрольных
экземпляров
571. Отчеты о качестве
продукции:
571.1. сводные Пост. - -
571.2. годовые 5 л. 5 л. 5 л.
572. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
аттестации и
переаттестации
продукции, сырья и
материалов
573. Акты, справки о - 3 г. 3 г.
забракованной
продукции
574. Акты об исправлении - 3 г. 3 г.
брака
575. Журналы регистрации - 3 г. 3 г.
актов о браке
продукции
576. Акты, дефектные - 5 л. 5 л.
ведомости и
переписка о
выбраковке печатной
продукции
577. Журналы регистрации - 3 г. 3 г.
рекламационных
(претензионных)
актов
578. Отчеты и сводки по - 3 г. 3 г.
рекламациям
579. Карты технического - 3 г. 3 г.
уровня продукции
580. Предписания и - 3 г. 3 г.
распоряжения ОТК по
повышению качества
продукции
581. Приемо-сдаточные - 1 г. 1 г.
акты о качестве
сдаваемого тиража
издания
582. Акты о проверке - 3 г. 3 г.
качества прочности
скрепления
бесшвейным способом
583. Докладные записки, 5 л. 5 л. 5 л.
справки, акты и
переписка о
привлечении к
ответственности лиц,
виновных в выпуске
недоброкачественной
продукции
584. Акты, справки, 3 г. 3 г. 3 г.
переписка об
улучшении качества
художественного
оформления и
полиграфического
исполнения книг,
брошюр, газет
585. Переписка об обмене 3 г. 3 г. 3 г.
бракованных печатных
изданий
Глава 35
СТАНДАРТИЗАЦИЯ И НОРМАЛИЗАЦИЯ
586. Технические
нормативные правовые
акты
(межгосударственные,
государственные
стандарты, стандарты
организаций,
технические условия,
технические
требования и др.):
586.1. по месту утверждения Пост. Пост. -
586.2. присланные для До замены До замены До замены
руководства или новыми новыми новыми
сведения
587. Проекты технических
нормативных правовых
актов, заключения и
отзывы на них:
587.1. по месту разработки 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
587.2. присланные для До минования До минования До минования
заключения и надобности надобности надобности
согласования
588. Планы мероприятий по Пост. Пост. 5 л.
внедрению
технических
нормативных правовых
актов и
унифицированных форм
документов в
производство
589. Отчеты о внедрении,
соблюдении
технических
нормативных правовых
актов и
унифицированных форм
документов в
производстве:
589.1. годовые Пост. Пост. 5 л.
589.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
590. Акты, заключения о 10 л. 10 л. 10 л.
внедрении в
производство
технических
нормативных правовых
актов
591. Акты и переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
проверке соблюдения
действующих
технических
нормативных правовых
актов
592. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
нарушении
аналитических и
технологических норм
593. Журналы регистрации - 3 г. 3 г.
выдачи технических
нормативных правовых
актов
Раздел XII
КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Глава 36
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ
594. Документы о Пост. Пост. 5 л.
состоянии и проверке
работы с кадрами
(докладные записки,
сводки, справки,
сведения)
595. Переписка о приеме, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
распределении,
переводе, учете
кадров
596. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
потребности в
кадрах, сокращении
кадров (сведения,
расчеты, переписка)
597. Перечни должностей До замены До замены До замены
руководителей и новыми новыми новыми
специалистов,
подлежащих включению
в кадровые реестры
598. Личные дела 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. Руководителей
работников (личные организаций,
листки по учету структурных
кадров и дополнения подразделений и
к ним, ведущих
автобиографии, специалистов
заявления, копии организаций,
документов об работников, имеющих
образовании и государственные и
повышении иные звания,
квалификации, премии, награды,
направления на ученые степени и
работу, копии звания, - пост.
приказов,
характеристики,
аттестационные
листы, представления
о присвоении
квалификационных
категорий, списки
научных трудов и
др.)
599. Личные карточки 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. После увольнения
работников (в том
числе временных)
600. Трудовые договоры 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
(контракты) срока действия
трудовых договоров
(контрактов).
Контракты с
государственными
служащими - 75 л.
601. Журналы учета личных 75 л. 75 л. 75 л.
дел, личных карточек
602. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г. С государственными
трудовых договоров служащими - 75 л.
(контрактов)
603. Карточки, указатели 75 л. 75 л. 75 л.
к приказам по
личному составу
604. Документы, 3 г. 3 г. 3 г.
послужившие
основанием для
приказов по личному
составу и не
вошедшие в состав
личных дел
(заявления, листки
по учету кадров,
представления,
справки, докладные
записки, копии и
выписки из приказов,
уведомления и др.)
605. Документы лиц, не 1 г. 1 г. 1 г.
принятых на работу
(листки по учету
кадров, анкеты,
автобиографии и др.)
606. Трудовые книжки До До До Невостребованные -
востребования востребования востребования 50 л.
607. Книги учета 50 л. 50 л. 50 л.
движения, выдачи
трудовых книжек и
вкладышей к ним
608. Книги регистрации 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
расписок в получении ведения
трудовых книжек
609. Приходно-расходные 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
книги по учету налоговой проверки
бланков трудовых
книжек и вкладышей к
ним
610. Акты на уничтожение 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
испорченных бланков налоговой проверки
трудовых книжек
611. Списки работников Пост. Пост. 75 л.
(штатно-списочный
состав)
612. Списки лиц, Пост. Пост. 10 л. Списки лиц,
состоящих в резерве состоящих в
руководящих кадров перспективном
кадровом резерве, -
15 л.
613. Документы лиц, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
состоящих в резерве
руководящих кадров,
перспективном
кадровом резерве
(характеристики,
анкеты и др.)
614. Документы лиц, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
включенных в
кадровые реестры
(списки,
характеристики,
анкеты и др.)
615. Отчеты (годовые) по 15 л. 15 л. 15 л.
персонифицированному
учету работников
616. Документы по 5 л. 5 л. 5 л.
персонифицированному
учету работников
(анкеты
застрахованных лиц,
сведения о приеме и
увольнении
работников,
индивидуальные
сведения работников
и сопроводительные
документы к ним -
описи документов,
листки исправлений,
приложения,
ведомости и др.)
617. Методические До замены До замены До замены
указания, новыми новыми новыми
рекомендации по
организации
персонифицированного
учета работников и
подготовке
документов к
назначению пенсий
618. Ведомости учета 1 г. 1 г. 1 г.
выдачи страховых
свидетельств
государственного
социального
страхования
персонифицированного
учета
619. Документы об 15 л. 15 л. 15 л. При отсутствии
установлении приказов - 50 л.
окладов, надбавок, ЭПК
доплат
(представления,
ходатайства, анкеты,
акты)
620. Переписка об 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
установлении и уничтожению по
выплате окладов, прошествии не менее
надбавок, доплат 3 л. после
проведения
налоговой проверки
621. Переписка об учете 3 г. 3 г. 3 г.
военнообязанных
622. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г.
проверок состояния
воинского учета
военнообязанных и
призывников
623. Документы о 1 г. 1 г. 1 г.
предоставлении
отпусков (графики,
заявления,
переписка)
624. Журналы учета выдачи 3 г. 3 г. 3 г.
справок о заработной
плате, стаже, месте
работы
625. Заявления о 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
предоставлении учреждения
учебных отпусков образования
Глава 37
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
626. Планы повышения Пост. Пост. -
квалификации кадров
627. Документы о Пост. Пост. -
состоянии, ходе и
итогах повышения
квалификации кадров
(отчеты, информации,
справки)
628. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
профессиональном
обучении и
профессиональной
ориентации
629. Программы и До минования До минования - По месту
расписания учебных надобности надобности составления - пост.
занятий на курсах,
семинарах повышения
квалификации кадров
630. Журналы регистрации 5 л. 5 л. -
слушателей курсов,
семинаров повышения
квалификации кадров
631. Журналы учебных - 3 г. -
занятий
632. Журналы выдачи 5 л. 5 л. -
свидетельств об
окончании курсов
повышения
квалификации
633. Ведомости учета - 1 г. -
часов работы
преподавателей
634. Списки слушателей 5 л. 5 л. - После окончания
курсов, семинаров обучения
повышения
квалификации кадров
Глава 38
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
635. Протоколы заседаний, 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.
постановления
аттестационных и
квалификационных
комиссий
636. Документы к 5 л. 5 л. 5 л.
протоколам заседаний
аттестационных и
квалификационных
комиссий (протоколы
счетных комиссий,
бюллетени тайного
голосования и др.)
637. Квалификационные
требования:
637.1. по месту разработки Пост. - -
и утверждения
637.2. в других До замены До замены До замены
организациях новыми новыми новыми
638. Протоколы заседаний 15 л. ЭПК - -
комиссий по
присвоению классов,
приему экзаменов у
лиц, впервые
поступающих на
государственную
службу
639. Документы к 5 л. - -
протоколам заседаний
комиссий по
присвоению классов,
приему экзаменов у
лиц, впервые
поступающих на
государственную
службу (протоколы
счетных комиссий,
бюллетени тайного
голосования и др.)
640. Списки членов 5 л. 5 л. 5 л.
аттестационных и
квалификационных
комиссий
641. Графики проведения 1 г. 1 г. 1 г.
аттестации,
установления
квалификации
642. Документы об итогах 5 л. 5 л. 5 л.
проведения
аттестации кадров
(информации,
сведения, сводки и
др.)
643. Заявления о 5 л. 5 л. 5 л.
несогласии с
постановлениями
аттестационных и
квалификационных
комиссий и документы
об их рассмотрении
Глава 39
НАГРАЖДЕНИЕ
644. Положения о порядке Пост. - -
присвоения почетных
званий и нагрудных
знаков, премиях
645. Документы о
представлении к
награждению
государственными и
ведомственными
наградами,
присвоению званий,
присуждению премий
(представления,
ходатайства,
характеристики,
автобиографии и
др.):
645.1. в награждающих Пост. - -
организациях
645.2. в других 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л.
организациях
646. Документы об Пост. Пост. -
увековечении памяти
(протоколы, решения,
справки и др.)
647. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
награждении
работников,
присвоении почетных
званий, присуждении
премий
Раздел XIII
ТРУДОВЫЕ СОГЛАШЕНИЯ
Глава 40
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
648. Документы о Пост. Пост. 10 л.
совершенствовании
процессов труда
(докладные записки,
информации, справки
и др.)
649. Документы о Пост. Пост. -
совершенствовании
структуры аппарата
управления
(докладные записки,
планы, справки,
расчеты и др.)
650. Коллективные - Пост. 10 л.
договоры
651. Документы о проверке Пост. Пост. 5 л.
выполнения условий
коллективных
трудовых договоров
(справки, акты,
переписка)
652. Сведения о наличии 3 г. 3 г. 3 г.
трудовых вакансий
653. Табели, журналы 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
учета рабочего налоговой проверки
времени
654. Документы о трудовых 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. После
спорах (заявления, урегулирования
справки, протоколы, спорных вопросов
рекомендации и др.)
655. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
состоянии трудовой
дисциплины (справки,
акты,
характеристики,
переписка и др.)
656. Протоколы заседаний - Пост. 10 л.
Совета по трудовым и
социальным вопросам
и документы к ним
(отчеты, информации,
сведения и др.)
Глава 41
НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА
657. Нормы выработки Пост. Пост. 10 л.
658. Тарифно- Пост. Пост. 10 л.
квалификационные
справочники, сетки,
ставки
659. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Выделяются к
разработке, уничтожению по
пересмотре и прошествии не менее
применении норм 3 л. после
выработки, расценок, проведения
тарифных сеток и налоговой проверки
ставок, и при условии
совершенствовании завершения ревизии
различных форм
оплаты труда
(расчеты, акты,
справки, переписка и
др.)
660. Положения об оплате До замены До замены До замены Выделяются к
труда, выплате новыми новыми новыми уничтожению по
гонораров, прошествии не менее
премировании, 3 л. после
материальном проведения
стимулировании налоговой проверки
работников и при условии
завершения ревизии
661. Документы о 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
состоянии
нормирования и
совершенствовании
действующих норм
оплаты труда,
материального
стимулирования
(докладные записки,
информации, справки,
предложения и др.)
662. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
применении различных
форм оплаты труда,
установлении
должностных окладов,
применении тарифных
сеток, регулировании
и расходовании фонда
заработной платы
663. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
упорядочении и
установлении
размеров заработной
платы, начислении
премий, выплате
гонорара авторам или
их наследникам
664. Документы о контроле 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
за соблюдением
правил нормирования
труда, расходовании
фонда заработной
платы (протоколы,
отчеты, справки,
акты, докладные
записки)
665. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
отнесении
организаций к
группам по оплате
труда (расчеты,
справки, ведомости,
переписка)
Глава 42
ОХРАНА ТРУДА
666. Акты, предписания о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
нарушениях
законодательства о
труде и охране труда
и документы об их
выполнении (отчеты,
докладные записки,
справки)
667. Документы о Пост. Пост. 5 л.
состоянии условий и
охраны труда,
техники
безопасности,
производственной
санитарии и мерах по
их улучшению
(докладные записки,
информации, справки,
обоснования,
рекомендации)
668. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам условий
труда, техники
безопасности,
производственной
санитарии
669. Планы мероприятий, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
соглашения по
улучшению условий
труда
670. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проверках выполнения
соглашений по
улучшению условий
труда (акты,
справки, информации)
671. Перечень
производств,
профессий и
должностей с
вредными условиями
труда:
671.1. по месту разработки Пост. Пост. -
и утверждения
671.2. присланные для До замены До замены До замены
руководства и новыми новыми новыми
сведения
672. Списки, табели и 75 л. 75 л. 75 л.
наряды работающих на
производстве с
вредными условиями
труда
673. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении
предупредительных
мероприятий на
случай стихийных
бедствий,
чрезвычайных
ситуаций
674. Планы-схемы До замены До замены До замены
эвакуации людей и новыми новыми новыми
материальных
ценностей при
чрезвычайных
ситуациях
675. Нормы запасов
оборудования и
материалов на случай
аварий:
675.1. по месту разработки Пост. Пост. -
и утверждения
675.2. в других До замены До замены До замены
организациях новыми новыми новыми
676. Документы о 10 л. 10 л. 10 л. Аварий, связанных с
расследовании причин крупным
аварий (акты, материальным
отчеты, аварийные ущербом,
листки, заключения человеческими
экспертов, протоколы жертвами, - пост.
комиссий)
677. Акты расследований 45 л. ЭПК 45 л. ЭПК 45 л.
профессиональных
отравлений и
заболеваний
678. Документы об 5 л. 5 л. 5 л.
организации и
проведении учебы по
охране труда
(программы, списки,
переписка)
679. Протоколы комиссий 5 л. 5 л. 5 л.
по проверке знаний
по вопросам охраны
труда
680. Журналы (книги) 10 л. 10 л. 10 л.
учета
профилактических
работ по охране
труда
681. Журналы (книги) 10 л. 10 л. 10 л.
учета инструктажа по
охране труда
682. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении смотров-
конкурсов охраны
труда (условия,
программы,
протоколы,
рекомендации,
переписка)
683. Документы
расследований
несчастных случаев
на производстве
(акты, заключения,
отчеты, протоколы,
справки):
683.1. по месту 45 л. ЭПК 45 л. ЭПК 45 л. Аварий и несчастных
происшествия случаев, связанных
с крупным
материальным
ущербом и
человеческими
жертвами, - пост.
683.2. присланные для 5 л. 5 л. 5 л.
сведения
684. Сведения об авариях 5 л. 5 л. 5 л. С летальным
и несчастных случаях исходом - пост.
685. Переписка об авариях 5 л. 5 л. 5 л.
и несчастных случаях
686. Книги, журналы Пост. Пост. 75 л.
регистрации аварий и
несчастных случаев
687. Извещения 5 л. 5 л. 5 л.
медицинских
учреждений о
пострадавших в
результате
несчастных случаев
688. Документы о вредных 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
условиях
производства,
травматизме,
профессиональных
заболеваниях
(докладные записки,
протоколы, справки,
заключения и др.)
689. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
профессиональных
заболеваниях и
производственном
травматизме
690. Перечень
производств,
профессий и
должностей,
предполагающих
получение лечебно-
профилактического
питания, молока или
других равноценных
пищевых продуктов, в
связи с особо
вредными условиями
труда:
690.1. по месту разработки Пост. - -
и утверждения
690.2. присланные для До замены До замены До замены
руководства и новыми новыми новыми
сведения
691. Правила бесплатного
обеспечения
работников лечебно-
профилактическим
питанием, молоком
или равноценными
пищевыми продуктами:
691.1. по месту разработки Пост. - -
и утверждения
691.2. присланные для До замены До замены До замены
руководства и новыми новыми новыми
сведения
692. Документы о 10 л. 10 л. 10 л.
санитарном состоянии
организаций (акты,
доклады, справки)
693. Постановления 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
проверяющих органов
о привлечении к
ответственности
должностных лиц за
нарушение санитарно-
гигиенических норм и
правил
694. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г. После оплаты штрафа
и учета исполнения
постановлений о
штрафах за нарушение
санитарно-
гигиенических норм и
правил
695. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
и учета исполнения
административных
взысканий за
нарушение санитарно-
гигиенических норм и
правил
696. Перечни и нормы До замены До замены До замены
выдачи средств новыми новыми новыми
индивидуальной
защиты,
обеспечивающих
безопасность труда
работников
697. Ведомости на выдачу 1 г. 1 г. 1 г.
средств
индивидуальной
защиты
698. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
проведении
профилактических
мероприятий по
охране труда и
профессионально-
гигиенических
мероприятий
699. Перечни профессий и До замены До замены До замены
категорий новыми новыми новыми
работников,
подлежащих
медицинским осмотрам
700. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
проведении
медицинских осмотров
работников (списки,
анкеты, переписка)
701. Акты обследования 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Для работников,
условий труда которые имеют право
работников на пенсию по
возрасту в связи с
особыми условиями
труда по спискам
N 1 и N 2, - 75 л.
702. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Для работников,
аттестации рабочих которые имеют право
мест по условиям на пенсию по
труда (протоколы, возрасту в связи с
ведомости, карты особыми условиями
аттестации рабочих труда по спискам
мест и др.) N 1 и N 2, - 75 л.
703. Заключения по Пост. Пост. До минования
результатам надобности
аттестации рабочих
мест по условиям
труда и документы к
ним (заявления,
акты, сведения,
справки, переписка)
704. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
экспертизе условий
труда, качества
аттестации рабочих
мест, соблюдения
трудового
законодательства
(докладные записки,
информации, справки,
заключения,
предписания)
705. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
экспертизе условий
труда, качества
аттестации рабочих
мест, соблюдения
трудового
законодательства
706. Журналы регистрации Пост. Пост. До минования На государственное
заключений по надобности хранение не
аттестации рабочих передаются
мест
707. Журналы регистрации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
заключений и
предписаний по
экспертизе условий
труда, качества
аттестации рабочих
мест, соблюдения
трудового
законодательства
708. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
наблюдении за
состоянием воздушной
среды в цехах
организаций
(протоколы,
ежедневные анализы
проб, переписка)
709. Переписка о 1 г. 1 г. 1 г.
состоянии
вентиляционного
хозяйства на
производстве
710. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
применении и
эксплуатации средств
электрического
освещения в цехах
организаций
711. Журналы учета 1 г. 1 г. 1 г.
ежедневных проверок
технического
состояния аппаратуры
712. Лабораторные журналы 3 г. 3 г. 3 г.
по контролю за
соблюдением
санитарно-
гигиенических
нормативов
713. Журналы регистрации 45 л. 45 л. 45 л.
непроизводственных
несчастных случаев
714. Журналы регистрации 45 л. 45 л. 45 л.
микротравм
Раздел XIV
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Глава 43
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ
715. Планы (годовые) по Пост. Пост. -
капитальному
строительству и
реконструкции
объектов
716. Технические задания Пост. Пост. -
на проектирование и
строительство
объектов
717. Технико- Пост. - -
экономические
обоснования
целесообразности
проектирования,
строительства и
реконструкции
объектов, расчеты и
пояснительные
записки к ним
718. Переписка о технико- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
экономическом
обосновании
целесообразности
проектирования,
строительства и
реконструкции
объектов
719. Задания на проектно- Пост. Пост. -
изыскательские
работы,
проектирование и
реконструкцию
объектов
720. Технические отчеты о
проведении
инженерно-
геологических,
проектно-
изыскательских работ
и приложения к ним:
720.1. на объекты, Пост. Пост. -
осуществленные
строительством
720.2. на объекты, не 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
осуществленные
строительством
721. Проектная До окончания До окончания До окончания
документация на эксплуатации эксплуатации эксплуатации
строительство и объекта объекта объекта
реконструкцию
объектов
722. Заключения органа До минования До окончания До окончания
государственной надобности эксплуатации эксплуатации
экспертизы по объекта объекта
проектной
документации на
строительство и
реконструкцию
объектов
723. Переписка о 10 л. 10 л. 10 л.
проектировании
объектов
724. Акты приема-передачи 10 л. 10 л. 10 л. После ввода объекта
проектной в эксплуатацию
документации на
строящиеся и сданные
в эксплуатацию
объекты
725. Переписка об отводе 5 л. 5 л. 5 л.
земельных участков
под строительство
объектов
726. Документы о 10 л. 10 л. 10 л. Выделяются к
подготовке и уничтожению после
проведении тендеров ввода объекта в
на строительно- эксплуатацию, по
монтажные работы прошествии не менее
(протоколы, акты, 3 л. после
информации и др.) проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
727. Титульные списки по 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
капитальному
строительству
объектов
728. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
составлении
титульных списков
капитального
строительства и
реконструкции
объектов
729. Технические 1 г. 1 г. До минования После окончания
заключения по надобности эксплуатации
строительным
конструкциям зданий
и сооружений
730. Документы о ходе Пост. Пост. 10 л.
строительства и
реконструкции (акты,
обзоры, докладные
записки, сводки)
731. Отчеты (годовые) по Пост. - -
капитальному
строительству
объектов и
объяснительные
записки к ним
732. Переписка об 5 л. 5 л. 5 л.
организации и ходе
работ по
строительству и
реконструкции
объектов
733. Документы о приеме в Пост. Пост. Хранятся в
эксплуатацию организациях
законченных объектов
строительства и
реконструкции (акты,
решения, докладные
записки, справки)
734. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
состоянии зданий и
сооружений и их
обследовании (акты,
докладные записки,
справки)
735. Титульные списки на 3 г. 3 г. 3 г.
капитальный ремонт
736. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
проведении
капитального и
текущего ремонта
(планы, докладные
записки, сведения,
описи работ, сводки,
графики, переписка и
др.)
737. Акты осмотра и 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
приема объектов работ и при наличии
после капитального и подписей заказчика
текущего ремонта
Глава 44
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
738. Документы о 10 л. 3 г. 3 г. Выделяются к
проведении торгов уничтожению по
(тендеров) по прошествии не менее
закупке материалов и 3 л. после
оборудования проведения
(протоколы, счета- налоговой проверки
фактуры, справки, и при условии
пакет тендерных завершения ревизии
документов и др.)
739. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
потребности в
материалах и
оборудовании (планы,
обоснования, расчеты
и др.)
740. Документы о поставке 5 л. 5 л. 5 л.
материалов и
оборудования
(заявки, заказы,
наряды, таможенные
декларации и др.)
741. Доверенности на 3 г. 3 г. 3 г.
осуществление
представительских
функций в ходе
решения вопросов
поставки продукции,
материалов,
оборудования (оценка
товара, ведение
переговоров по
реализации
продукции,
оформление товарно-
транспортных
накладных и др.)
742. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
доверенностей на
осуществление
представительских
функций
743. Паспорта 3 г. 3 г. 3 г. После ликвидации
установленного основных средств,
оборудования проведения
налоговой проверки
744. Документы об учете 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
прихода, расхода, налоговой проверки,
наличия остатков при условии
материалов и завершения ревизии.
оборудования В случае
(заявки, акты, возникновения
ведомости, карточки споров,
учета материально- следственных и
имущественных судебных дел -
ценностей, книги, сохраняются до
журналы и др.) вынесения
окончательного
решения
745. Документы о 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
складском хранении налоговой проверки,
материально- при условии
имущественных завершения ревизии.
ценностей (справки, В случае
отчеты, сведения) возникновения
споров,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
746. Документы о 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
недостаче и уничтожению по
растратах товаров и прошествии не менее
материалов (акты, 3 л. после
сведения, справки, проведения
переписка) налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
747. Документы о 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
хранении, ремонте налоговой проверки
материально- и при условии
имущественных завершения ревизии
ценностей (справки,
сведения, переписка)
748. Документы об отпуске 3 г 3 г. 3 г. После проведения
со складов и налоговой проверки,
отгрузке материалов, при условии
продукции, завершения ревизии.
оборудования В случае
(распоряжения, возникновения
наряды, требования, споров,
товарно-транспортные следственных и
накладные) судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
749. Документы по учету Пост. Пост. 10 л.
драгоценных металлов
(отчеты, сведения,
переписка и др.)
750. Нормы расхода спирта До замены До замены До замены
и других расходных новыми новыми новыми
материалов
751. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
материально-
техническом
обеспечении
деятельности
Раздел XV
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
Глава 45
СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
752. Протоколы комиссии Пост. - -
по контролю за
использованием
государственного
имущества
753. Правила внутреннего 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
трудового распорядка
754. Документы о 1 г. 1 г. 1 г.
соблюдении
(нарушении) правил
внутреннего
трудового распорядка
(акты, докладные
записки, переписка)
755. Журналы учета выдачи 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
постоянных и ведения
временных пропусков,
служебных
удостоверений
756. Разовые пропуска, 1 г. 1 г. 1 г.
корешки пропусков на
вынос (вывоз)
материальных
ценностей
757. Акты об утере 1 г. 1 г. 1 г.
пропусков и
служебных
удостоверений
758. Докладные и 1 г. 1 г. 1 г.
объяснительные
записки об утере
пропусков и
служебных
удостоверений
759. Приемные акты на 1 г. 1 г. 1 г.
бланки пропусков и
служебных
удостоверений, акты
об уничтожении
пропусков и
служебных
удостоверений,
корешков к ним
760. Журналы регистрации 1 г. 1 г. 1 г.
прихода и ухода
работников
761. Графики дежурств 1 г. 1 г. 1 г.
работников
762. Журналы учета 1 г. 1 г. 1 г.
дежурств работников
763. Акты о происшествиях 3 г. 3 г. 3 г.
во время дежурств
764. Документы об 3 г. 3 г. 3 г.
оформлении служебных
проездных документов
(списки, сведения,
переписка и др.)
765. Книги, списки 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
адресов и телефонов
766. Журналы учета выдачи 3 г. 3 г. 3 г.
печатей и штампов
767. Журналы оттисков Пост. Пост. До замены
печатей и штампов новыми
768. Акты об уничтожении 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
печатей и штампов журналов оттисков
печатей и штампов -
пост. (в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - до
замены новыми)
Глава 46
ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
769. Акты приема и Пост. Пост. Хранятся в Хранятся в
передачи зданий, организациях организациях.
помещений, земельных На государственное
участков в хранение не
пользование, передаются
распоряжение, аренду
770. Техническая До окончания До окончания До окончания
документация на эксплуатации эксплуатации эксплуатации
здания, внутренние
помещения, системы
обеспечения
деятельности
771. Паспорта зданий и Пост. Пост. 10 л. После ликвидации
сооружений основных средств
772. Информации о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
зданиях, строениях,
производственных
площадях
Министерства
информации
773. Планы 3 г. 3 г. 3 г.
профилактических
осмотров и ремонта
оборудования и
инженерных систем
774. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
подготовке зданий,
помещений и
оборудования к
эксплуатации в
зимний период
(планы, графики,
переписка)
775. Договоры о 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
коммунальном срока договора,
обслуживании зданий проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
776. Переписка по Пост. Пост. 10 л. Хранятся в
вопросам организациях
приватизации и
аренды зданий и
помещений
777. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
эксплуатации зданий
и сооружений
778. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам расхода
электроэнергии и
топлива
779. Планы мероприятий по - 3 г. 3 г.
экономии
теплоэнергии и
электроэнергии и
отчеты об их
выполнении
780. Отчеты о потреблении - 3 г. 3 г.
теплоэнергии и
электроэнергии
781. Журналы учета - 1 г. 1 г.
расхода
теплоэнергии,
потребления
электроэнергии
782. Журналы учета - 1 г. 1 г.
осмотра и работы
лифта
783. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации охраны и
противопожарном
состоянии зданий и
сооружений (планы,
справки, акты и др.)
784. Журналы учета сдачи 1 г. 1 г. 1 г.
помещений на
автоматический режим
установки газового
пожаротушения
785. Разрешения на - 3 г. 3 г.
производство
огнеопасных работ
786. Журналы учета - 1 г. 1 г.
дежурств рабочих
теплоузла
787. Журналы учета сдачи - 1 г. 1 г.
под охрану рабочих
комнат и хранилищ
788. Журналы учета выдачи - 1 г. 1 г.
(сдачи) ключей
789. Расчеты, анализы 5 л. 5 л. 5 л.
потребности в
топливе,
теплоэнергии и
электроэнергии
790. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам экономии
энергоресурсов
Глава 47
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ
791. Паспорта (формуляры) До списания До списания До списания
транспортных средств транспортных транспортных транспортных
средств средств средств
792. Документы о приеме в 3 г. 3 г. 3 г. После списания
эксплуатацию, транспортных
техническом средств
состоянии, нормах
использования,
осмотре, ремонте и
списании
транспортных средств
(сведения,
ведомости, акты,
графики, переписка)
793. Документы о расходе 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
бензина, горюче- налоговой проверки,
смазочных материалов при условии
и запчастей завершения ревизии
(журналы, сведения,
заправочные лимиты и
листы, переписка)
794. Путевые листы и 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
наряды на машины налоговой проверки,
при условии
завершения ревизии
795. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
путевых листов, налоговой проверки,
карты выдачи путевых при условии
листов завершения ревизии
796. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
перевозках грузов и
выделении
транспортных средств
(планы, отчеты,
сведения, переписка,
заявки, табели,
сводки, накладные и
др.)
797. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г.
показаний
спидометров и замеры
бензина, акты о
замене спидометров
798. Документы о создании 5 л. 5 л. 5 л.
и функционировании
информационных сетей
(планы, информации,
сведения, переписка)
799. Документы об 3 г. 3 г. 3 г.
установке,
эксплуатации и
ремонте средств
связи (акты, схемы,
графики, заявки,
переписка)
800. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
пользовании
почтовыми услугами
Глава 48
ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
801. Планы проведения 5 л. 5 л. 5 л.
мероприятий по
гражданской обороне
802. Планы 5 л. 5 л. 5 л.
рассредоточения и
эвакуации
организаций
803. Отчеты о выполнении 5 л. 5 л. 5 л.
планов мероприятий
по гражданской
обороне
804. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации и
проведении работы по
обеспечению
гражданской обороны
(акты, докладные
записки, справки)
805. Переписка по 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
вопросам гражданской
обороны
806. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам
предупреждения и
ликвидации
последствий
чрезвычайных
ситуаций
807. Журналы учета, 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
списки формирований
гражданской обороны
808. Книги учета 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
имущества налоговой проверки,
подразделений при условии
гражданской обороны завершения ревизии
809. Списки эвакуируемых 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
Раздел XVI
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
Глава 49
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
810. Переписка по 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
вопросам организации
делопроизводства
811. Годовые сводки и 3 г. 3 г. 3 г.
сведения о
документообороте
812. Информации и 3 г. 3 г. 3 г.
сведения о
применении средств
оперативной
полиграфии
813. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
тиражировании
документов
814. Акты проверки 3 г. 3 г. 3 г.
хранения и
использования
средств оперативной
полиграфии и
переписка об их
использовании
Глава 50
АРХИВ
815. Положения о Пост. Пост. 10 л.
центральной
экспертной комиссии
Министерства
информации, об
экспертных комиссиях
организаций
816. Протоколы заседаний Пост. Пост. 10 л.
центральной
экспертной комиссии
Министерства
информации,
экспертных комиссий
организаций
817. Документы по итогам 10 л. 10 л. 5 л. После следующей
проверок архивными проверки
органами и
учреждениями условий
обеспечения
сохранности
документов (справки,
акты, предписания и
др.)
818. Документы о допуске 3 г. 3 г. 3 г.
к ознакомлению с
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
