Постановление Министерства информации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 16.12.2008 № 20/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Стр. 4

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4

архивными
документами
(заявления,
разрешения,
переписка и др.)

819. Дела фондов Хранятся в Хранятся в До минования При ликвидации
(историко-архивные организациях организациях надобности организации
справки, акты передаются на
приема-передачи дел государственное
на государственное хранение
хранение, акты о
выделении к
уничтожению
документов, не
подлежащих хранению,
акты проверки
наличия и состояния
дел, паспорт архива
и др.)

820. Описи дел Пост. Пост. - Неутвержденные - до
постоянного хранения минования
надобности

821. Описи дел по личному 75 л. 75 л. 75 л.
составу

822. Описи дел временного До минования До минования До минования
(свыше 10 л.) надобности надобности надобности
хранения

823. Описи дел 3 г. 3 г. 3 г. При условии
структурных включения дел в
подразделений сводные описи или
акты на уничтожение

824. Заявления, запросы о 3 г. 3 г. 3 г.
выдаче архивных
справок, копий,
выписок из
документов

825. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
выданных архивных
справок, копий,
выписок из
документов

826. Акты о выдаче 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения
документов (дел) во документов (дел) в
временное архив
пользование

827. Журналы учета выдачи 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения
документов (дел) во всех документов
временное (дел) по журналу в
пользование в другие архив
организации

828. Требования, заявки 1 г. 1 г. 1 г. После возвращения
(заказы) на выдачу документов (дел) в
документов (дел) из архив
архива в структурные
подразделения

829. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения
выдачи документов всех документов
(дел) из архива в (дел) по журналу в
структурные архив
подразделения

830. Журналы (книги), Пост. Пост. Хранятся в Хранятся в
карточки учета организациях организациях.
поступления и На государственное
выбытия документов хранение не
(дел) из архива передаются

831. Журналы (книги) 1 г. 1 г. 1 г.
регистрации
показаний
контрольно-
измерительных
приборов для
измерения
температуры и
влажности воздуха

832. Договоры о сроках, 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
условиях срока договора
ведомственного
хранения и
использования
документов

Раздел XVII
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Глава 51
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

833. Протоколы общих, Пост. Пост. 10 л.
отчетно-выборных
собраний,
конференций
первичных
профсоюзных
организаций,
заседаний профкомов
и документы к ним

834. Планы работы 3 г. 3 г. 3 г.
профкомов

835. Списки членов 3 г. 3 г. 3 г.
первичных
профсоюзных
организаций

836. Документы о работе Пост. Пост. 10 л.
профкомов и
первичных
профсоюзных
организаций
(справки, сводки,
переписка)

837. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
поступлении и
расходовании
членских взносов
(сведения,
ведомости,
переписка)

838. Учетные карточки До снятия с До снятия с До снятия с
членов профсоюза учета учета учета

839. Документы 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
ревизионных комиссий
(протоколы, акты)

840. Бюллетени тайного В течение В течение срока В течение срока
голосования, списки срока полномочий полномочий
кандидатов полномочий

841. Заявки на получение 3 г. 3 г. 3 г.
профсоюзных билетов

Глава 52
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

842. Финансовые сметы Пост. Пост. 10 л.
первичных
профсоюзных
организаций и отчеты
об их исполнении

843. Заявления членов 3 г. 3 г. 3 г.
профсоюза об
оказании
материальной помощи,
предоставлении
путевок в дома
отдыха, молодежные
лагеря и решения к
ним

844. Документы об 3 г. 3 г. 3 г.
оказании
материальной помощи
(справки, переписка
и др.)

845. Протоколы заседаний 3 г. 3 г. 3 г.
комиссий первичных
профсоюзных
организаций

846. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
организации
спортивных
соревнований
(положения, планы,
заявки, списки и
др.)

847. Документы об итогах Пост. Пост. 10 л.
проведения
спортивных
соревнований
(отчеты, справки,
информации и др.)

848. Итоговые протоколы и Пост. Пост. 10 л.
таблицы результатов
спортивных
соревнований
-----------------------------------------------------------------------------------------------

Примечания:

1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень), используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел архивных фондов.

2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются обязательными для Министерства информации Республики Беларусь, подчиненных ему организаций, а также юридических лиц негосударственной формы собственности, акции которых принадлежат Республике Беларусь и переданы в управление Министерства информации Республики Беларусь, независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.

3. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.

4. В графе 1 перечня расположены номера пунктов, в графе 2 - вид и название документов. В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в Министерстве информации Республики Беларусь, в графе 4 - в организациях, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в графе 5 - в организациях, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.

5. Отметка "ЭПК", проставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.

6. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется организациями.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского