|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 02.06.2009 № 19 "Об утверждении нормативных правовых актов, регулирующих порядок осуществления государственных закупок в Вооруженных Силах Республики Беларусь"Документ утратил силу
< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 15 июня 2009 г. N 8/21066 На основании подпункта 7.4 пункта 7 Положения о Министерстве обороны Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 7 декабря 2006 г. N 719 "Вопросы центральных органов военного управления Вооруженных Сил Республики Беларусь", Указа Президента Республики Беларусь от 17 ноября 2008 г. N 618 "О государственных закупках в Республике Беларусь", постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря 2008 г. N 1987 "О некоторых вопросах осуществления государственных закупок" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемые: Инструкцию о порядке осуществления государственных закупок в Вооруженных Силах Республики Беларусь; Инструкцию о порядке взаимодействия структурных подразделений Министерства обороны Республики Беларусь, Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь, Вооруженных Сил Республики Беларусь, организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь при осуществлении государственных закупок. 2. Признать утратившими силу: приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 14 января 2008 г. N 2 "Об утверждении нормативных правовых актов, регулирующих порядок осуществления государственных закупок и отчетности по ним в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 42, 8/18055); приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 2 сентября 2008 г. N 28 "О внесении дополнений и изменений в приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 14 января 2008 г. N 2 и признании утратившим силу приказа Министерства обороны Республики Беларусь от 30 октября 2007 г. N 51" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 225, 8/19441); подпункт 6.16-2 пункта 6 и подпункт 8.8-3 пункта 8 Положения о довольствующем органе Вооруженных Сил Республики Беларусь и транспортных войск Республики Беларусь, утвержденного приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 8 января 2003 г. N 1 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 15, 8/9017; 2007 г., N 249, 8/17211). 3. Настоящий приказ разослать до отдельной воинской части. Министр генерал-полковник Л.С.МАЛЬЦЕВ УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь
02.06.2009 N 19
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Инструкция о порядке осуществления государственных закупок в Вооруженных Силах Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана на основании Указа Президента Республики Беларусь от 17 ноября 2008 г. N 618 "О государственных закупках в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 277, 1/10220; 2009 г., N 105, 1/10642) (далее - Указ N 618), постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря 2008 г. N 1987 "О некоторых вопросах осуществления государственных закупок" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 15, 5/29108; N 19, 5/29156; N 82, 5/29517) (далее - постановление N 1987), в соответствии с постановлениями Министерства экономики Республики Беларусь от 12 февраля 2007 г. N 33 "Об утверждении примерных форм документов, оформляемых при проведении процедур в конкурсной системе закупок", от 15 января 2009 г. N 8 "Об утверждении Инструкции о порядке размещения (публикации) информации о государственных закупках" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 43, 8/20351) и от 15 января 2009 г. N 9 "Об утверждении Положения о конкурсной комиссии и форм некоторых документов, необходимых для организации и проведения процедур государственных закупок" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 43, 8/20352). 2. Настоящая Инструкция определяет порядок планирования, организации (утверждения решений) деятельности заказчика при осуществлении государственных закупок товаров (работ, услуг) (далее - закупки) в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы) с учетом специфики деятельности Вооруженных Сил. По вопросам осуществления закупок, не предусмотренным настоящей Инструкцией, следует руководствоваться положениями Указа N 618 и постановления N 1987. Действие настоящей Инструкции не распространяется на закупки, осуществляемые в соответствии с пунктом 4 Указа N 618. Порядок осуществления указанных закупок определяется заказчиком самостоятельно в соответствии с гражданским законодательством Республики Беларусь. 3. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие основные термины и их определения: заказчик - Министерство обороны Республики Беларусь (далее - Министерство обороны), Генеральный штаб Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Генеральный штаб), Департамент транспортного обеспечения Министерства обороны, Национальное агентство по контролю и инспекциям - департамент Министерства обороны, иные органы военного управления, воинские части, военные комиссариаты, военные учебные заведения, организации Вооруженных Сил, военные комендатуры (далее - воинские части), являющиеся юридическими лицами (далее в тексте настоящей Инструкции, если это не оговорено особо, под термином "заказчик" понимаются также "организатор" и "уполномоченная организация"); заказывающий орган - структурное подразделение Министерства обороны, Генерального штаба, Вооруженных Сил (в том числе довольствующий орган Вооруженных Сил), которое уполномочено определять потребность в товарах (работах, услугах), их характеристики, заказывать закупку, а также определять потребность в денежных средствах на эти цели, распределять денежные средства для осуществления закупок воинским частям; закупающий орган - структурное подразделение Министерства обороны, Генерального штаба, Вооруженных Сил (в том числе довольствующий орган Вооруженных Сил), руководитель которого (представитель) уполномочен на совершение сделки (заключение (подписание) договора (контракта) на закупку (далее - договор)) от имени и по поручению Министерства обороны, Генерального штаба в силу полномочия, основанного на доверенности. В настоящей Инструкции используются иные термины, значения которых определены в Указе N 618 и постановлении N 1987. Документы, необходимые для организации и осуществления закупок, оформляются по формам в соответствии с приложениями 1 - 25. Глава 2 ПОРЯДОК ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК4. Планирование закупок на год в Вооруженных Силах осуществляется заказчиками. За планирование и составление годового плана государственных закупок (далее - годовой план закупок) отвечает должностное лицо, назначенное руководителем заказчика. Годовой план закупок разрабатывается по форме согласно приложению 1, подписывается ответственным должностным лицом, согласовывается с руководителем финансового органа заказчика и утверждается его руководителем (уполномоченным им заместителем). 5. Исходными данными для планирования закупок являются: закон о республиканском бюджете на очередной финансовый год, данные об иных источниках финансирования Министерства обороны в планируемом году и поквартальном распределении расходов; государственные программы (далее - госпрограммы), поручения Президента Республики Беларусь и Правительства Республики Беларусь о выполнении и финансировании мероприятий, предусматривающих закупку продукции военного назначения, иной продукции; государственный оборонный заказ на очередной год; план совместных мероприятий по обеспечению функционирования региональной группировки войск (сил) Республики Беларусь и Российской Федерации; сметы расходов Министерства обороны, данные об объемах бюджетных и иных ассигнований, выделение которых предусматривается воинским частям; правовые акты Министерства обороны, решения Министра обороны Республики Беларусь (далее - Министр обороны), определяющие организаторов и перечни товаров (работ, услуг), закупка которых осуществляется централизованно. 6. Главное финансово-экономическое управление Министерства обороны (далее - ГФЭУ) в ходе подготовки и согласования проекта закона о республиканском бюджете на очередной финансовый год представляет сведения: заместителям Министра обороны, командующим видами Вооруженных Сил, начальникам структурных подразделений Министерства обороны и Генерального штаба, осуществляющим координацию выполнения госпрограмм, - о планируемых объемах бюджетных и иных ассигнований, предусматриваемых на реализацию соответствующих госпрограмм, которые доводят данные сведения до заказывающих органов; руководителям довольствующих органов - об объемах бюджетных средств, выделение которых планируется на закупку соответствующих товаров (работ, услуг). 7. При планировании закупок в заказывающем органе разрабатывается план закупок заказывающего органа на год по форме согласно приложению 2 (далее - план закупок заказывающего органа) в разрезе госпрограмм и мероприятий, на выполнение которых предусматривается целевое выделение бюджетных и иных ассигнований, а также план закупок за счет бюджетных средств, выделяемых на содержание Вооруженных Сил и предусматриваемых на закупку соответствующих видов товаров (работ, услуг), в которых определяются: планируемое количество закупаемых товаров (работ, услуг) и объемы ассигнований, выделяемых на их закупку, в том числе по договорам, заключенным до начала планируемого года; закупающие органы (заказчики), которым поручается осуществить закупку соответствующих товаров (работ, услуг); планируемые сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также прогнозируемые сроки освоения предусматриваемых на их закупку ассигнований; распределение выделяемых на осуществление закупок ассигнований в соответствии с бюджетной классификацией Республики Беларусь. Проект плана закупок заказывающего органа представляется в ГФЭУ до 1 ноября года, предшествующего планируемому. Порядок разработки плана закупки заказывающего органа определяется главой 7 настоящей Инструкции. 8. Проект плана закупок заказывающего органа в установленном порядке согласовывается в ГФЭУ в 20-дневный срок после вступления в силу закона о республиканском бюджете на очередной финансовый год, утверждается Министром обороны или начальником Генерального штаба Вооруженных Сил - первым заместителем Министра обороны Республики Беларусь (далее - начальник Генерального штаба) (по программам и мероприятиям, заказчиком при выполнении которых выступает Генеральный штаб). Для корректировки плана закупок заказывающего органа заказывающий орган представляет в управление заказов и закупок материальных средств Вооруженных Сил (далее - управление заказов) предложения об изменениях и (или) дополнениях, разработанные в соответствии с пунктом 10 настоящей Инструкции. Изменения и дополнения, вносимые в течение года в план закупок заказывающего органа, утверждаются Министром обороны или начальником Генерального штаба (по программам и мероприятиям, заказчиком при выполнении которых выступает Генеральный штаб) соответственно. 9. До 5 февраля планируемого года заказывающий орган доводит по подчиненности до воинских частей-заказчиков выписки из плана закупок закупающего органа (проекта годового плана закупок) об объемах товаров (работ, услуг), закупку которых им поручено осуществить в планируемом году, суммах денежных средств, выделяемых на эти цели. В воинской части-заказчике разрабатывается и утверждается годовой план закупок. Необходимая информация о закупках в установленном порядке размещается на официальном сайте информационного республиканского унитарного предприятия "Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен" (далее - официальный сайт) и в информационно-аналитическом бюллетене "Конкурсные торги в Беларуси и за рубежом" (далее - официальное печатное издание). 10. Заказывающий орган до 1 февраля планируемого года представляет в управление заказов свои предложения по форме согласно приложению 1 и в порядке, определенном пунктом 11 настоящей Инструкции, на электронном (табличный редактор "Microsoft Office Excel") и бумажном носителях для формирования годовых планов закупок Министерства обороны и Генерального штаба, размещения их на официальном сайте и в официальном печатном издании. Предложения подписываются руководителем заказывающего органа. К предложениям прилагается список товаров (работ, услуг), включенных в Перечень товаров, государственные закупки которых рассматриваются Комиссией по повышению конкурентоспособности экономики, для включения в годовой план закупок либо его корректировки, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 2003 г. N 1629 "О некоторых вопросах осуществления закупок товаров и внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 марта 2003 г. N 382" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 142, 5/13525), рассматриваемый Комиссией по повышению конкурентоспособности экономики для включения в годовой план закупок либо его корректировки (далее - Комиссия по повышению конкурентоспособности экономики), образованной в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 марта 2003 г. N 382 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 37, 5/12178), на сумму от 50 базовых величин и более с указанием кодов по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь по каждому товару, обоснованием приобретения товара с теми или иными потребительскими, техническими и экономическими показателями (характеристиками), в том числе с учетом возможного предложения товаров отечественного или иностранного происхождения. 11. Наименования товаров (работ, услуг), включаемых в годовой план закупок, указываются с соблюдением требований общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 007-2007 "Промышленная и сельскохозяйственная продукция", утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 июня 2007 г. N 36, применительно к подкатегории товара (работы, услуги). Перечень товаров (работ, услуг) группируется по подкатегориям (начиная с наименьшей), систематизируется по алфавиту в каждой группе. По каждой подкатегории выводится итоговая сумма в белорусских рублях. Заказчик вправе в течение года корректировать годовой план закупок. Вносимые изменения и дополнения утверждаются руководителем заказчика. 12. Закупка работ (услуг) по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники и оборудования, услуг сотовой подвижной электросвязи, консультационных услуг, услуг по страхованию, транспортных услуг, иных видов работ (услуг), если невозможно определить объем этих работ (услуг) и необходимое количество товаров (в том числе запасных частей к технике и оборудованию) для их выполнения (оказания), определяется в стоимостном выражении, исходя из годовой потребности в них. 13. Для установления возможности открытого опубликования предложений в годовые планы закупок, а также определения формы проведения конкурса (открытая либо закрытая) проводится экспертиза этих предложений, а при необходимости - и информации о закупаемых товарах (работах, услугах) постоянно действующими экспертными комиссиями соответствующих заказывающих органов в сфере государственных секретов с составлением экспертного заключения в порядке, определенном разделом XXIII Инструкции по обеспечению режима секретности в Вооруженных Силах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 30 декабря 2002 г. N 010. Экземпляры утвержденных экспертных заключений направляются в управление заказов по форме согласно приложению 3. Сведения о закупках, содержащие государственные секреты, и информация ограниченного распространения размещению и публикации на официальном сайте и в официальном печатном издании не подлежат. Предложения по закупкам товаров, содержащих сведения, которые могут составлять государственные секреты и информацию ограниченного распространения, до 1 февраля планируемого года на электронном (табличный редактор "Microsoft Office Excel") и бумажном носителях по форме согласно приложению 1 представляются в управление заказов. 14. Управление заказов до 1 марта планируемого года представляет Министру обороны и начальнику Генерального штаба на утверждение годовые планы закупок Министерства обороны и Генерального штаба соответственно. Годовые планы закупок формируются на основании поданных от заказывающих органов предложений с учетом средств, выделенных на государственные закупки, а также решения Комиссии по повышению конкурентоспособности экономики. До 15 марта планируемого года управление заказов уведомляет заказывающие органы об утверждении годового плана закупок в части представленных ими предложений и решения Комиссии по повышению конкурентоспособности экономики. 15. До 1 марта планируемого года заказчик направляет публикуемый годовой план закупок для размещения на официальном сайте и в официальном печатном издании. Информация о государственных закупках размещается на официальном сайте с учетом следующих особенностей: заказчиком, являющимся абонентом и имеющим электронный доступ на официальный сайт (далее - заказчик, имеющий электронный доступ), годовые планы закупок размещаются посредством заполнения им соответствующей формы, размещенной на официальном сайте, - ежегодно не позднее 7 марта; если у заказчика-абонента отсутствует электронный доступ к официальному сайту, годовой план закупок на бумажном и электронном носителях по форме, установленной на официальном сайте, ежегодно с сопроводительным письмом направляется заказчиком-абонентом вышестоящему заказчику (заказывающему органу), имеющему электронный доступ, в подчинении (составе) которого находится заказчик-абонент, для размещения годового плана закупок заказчиком, имеющим электронный доступ (заказывающим органом), с его согласия на официальном сайте в порядке и сроки, установленные для заказчика, имеющего электронный доступ; заказчиком, имеющим электронный доступ, приглашения, изменения и дополнения в приглашения, объявления и сообщения размещаются на официальном сайте посредством заполнения им соответствующих форм, размещенных на официальном сайте. 16. В случае если у заказчика-абонента отсутствует электронный доступ к официальному сайту, приглашения, изменения и дополнения в приглашения, объявления и сообщения направляются заказчиком-абонентом на бумажном и электронном носителях по соответствующим формам, размещенным на официальном сайте, с сопроводительным письмом в адрес информационного республиканского унитарного предприятия "Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен" для самостоятельного размещения их на официальном сайте. 17. В случае принятия заказчиком решения о передаче функций организатора процедур государственных закупок государственному торгово-производственному объединению "Белресурсы" (далее - ГТПО "Белресурсы") по перечню товаров, определенному приложением к Инструкции о порядке взаимодействия заказчика с государственным торгово-производственным объединением "Белресурсы" при проведении процедур государственных закупок, утвержденной постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 3 февраля 2009 г. N 7 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 55, 8/20493), заказчик направляет в адрес ГТПО "Белресурсы" выписку из публикуемого годового плана закупок в части, касаемой товаров, указанных в вышеназванном перечне. Заказчики, осуществляющие закупки высоких технологий и дорогостоящего оборудования за счет средств республиканского бюджета за рубежом, вправе по собственному усмотрению направлять предложения по вопросам осуществления таких закупок на научно-техническую экспертизу в государственный экспертный совет при Национальной академии наук Беларуси для проведения научно-технической экспертизы предложений по вопросам приобретения за рубежом высоких технологий и дорогостоящего оборудования за счет средств республиканского бюджета (далее - государственный экспертный совет). Глава 3 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК18. Закупки в Вооруженных Силах осуществляются заказчиком (закупающим органом) в пределах своей компетенции, при этом закупки однородных товаров должны осуществляться централизованно. 19. Конкурсная комиссия создается приказом заказчика. Конкурсная комиссия может создаваться для организации одного определенного или нескольких конкурсов или для постоянной работы. Заказчик может создавать несколько конкурсных комиссий. Конкурсная(ые) комиссия(ии) может(гут) уполномочиваться заказчиком на проведение иных видов процедур закупок, установленных законодательством Республики Беларусь. При взаимодействии с конкурсными комиссиями заказывающие и закупающие органы руководствуются их регламентами. 20. Документы, оформляемые в соответствии с приложениями 4, 5, 7, согласовываются с начальником финансового органа заказчика, при централизованных закупках - с ГФЭУ. Данные документы согласовываются с получателем(ями) товаров (работ, услуг). Указанные документы при наличии в штате заказчика (заказывающего органа) юридической службы (юрисконсульта) представляются на юридическую экспертизу и визируются начальником юридической службы (юрисконсультом), а в случае его отсутствия - начальником юридической службы (юрисконсультом) вышестоящего органа военного управления. 21. Утвержденные руководителем заказчика (уполномоченным им заместителем) и согласованные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, задания на закупку товаров (работ, услуг) (далее - задание на закупку) представляются в управление заказов либо в управление закупок и ремонта вооружения и военной техники Вооруженных Сил или в научно-технический комитет Вооруженных Сил в следующие сроки: 21.1. на проводимые постоянными конкурсными комиссиями Министерства обороны, Генерального штаба: конкурсы - не позднее 4 месяцев до запланированного срока поставки; процедуры запроса ценовых предложений - не позднее 2 месяцев до запланированного срока поставки; 21.2. на заседание комиссии ГТПО "Белресурсы" для проведения указанной в заявке заказчика процедуры закупки товаров: конкурсы - не позднее 5 месяцев до запланированного срока поставки; процедуры запроса ценовых предложений - не позднее 3 месяцев до запланированного срока поставки. При проведении процедур закупок иными организаторами либо уполномоченными организациями порядок и сроки представления заданий на закупку определяется соглашениями (договорами), заключенными с организатором (уполномоченной организацией). 22. К заданию на закупку (конкурентному листу) прилагаются: сведения о проведенных заказчиком (заказывающим органом) исследованиях конъюнктуры рынка; выписка из годового плана закупок в части предмета закупки с указанием годовой потребности в закупаемых товарах (работах, услугах); выписка из экспертного заключения постоянно действующей экспертной комиссии заказчика (заказывающего органа) в сфере государственных секретов об определении формы проведения конкурса (процедуры запроса ценовых предложений), составленная на условиях и в порядке, установленных пунктом 13 настоящей Инструкции; заключение о результатах проведения экспертизы предложений по вопросам закупки (приобретения) за рубежом высоких технологий и дорогостоящего оборудования за счет средств республиканского бюджета государственного экспертного совета при осуществлении заказчиком (заказывающим органом) указанной закупки (при необходимости) либо мотивированное обоснование ненаправления предложений в Национальную академию наук Беларуси (далее - НАН Беларуси) о выдаче такого заключения. Представляемые заказчиком (заказывающим органом) в НАН Беларуси предложения о закупке высоких технологий и дорогостоящего оборудования за счет средств республиканского бюджета за рубежом должны быть утверждены руководителем заказчика (заказывающего органа); решение об отнесении товара(ов) к продукции военного назначения в соответствии с перечнем продукции военного назначения, утвержденным постановлением Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь и Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 28 декабря 2007 г. N 15/137 "Об утверждении перечней специфических товаров (работ, услуг)" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 42, 8/17945). Указанные приложения составляются и подписываются ответственным исполнителем по состоянию на момент утверждения задания на закупку (подписания конкурентного листа) руководителем заказчика (уполномоченным им заместителем). Обоснование в задании на закупку необходимости ссылок на конкретные торговые марки, товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, эскизы или модели, конкретный источник происхождения или производителя (подрядчика, исполнителя) предмета закупки, а также установление квалификационных требований при проведении закупок входит в компетенцию заказчика (заказывающего органа). 23. Руководитель заказчика (уполномоченный им заместитель): 23.1. утверждает: персональный состав конкурсной комиссии, при этом председатель, заместитель(и) председателя и секретарь(и) конкурсной комиссии назначаются при утверждении персонального состава конкурсной комиссии; графики проведения открытого конкурса (при наличии задания на закупку с применением открытого конкурса) по форме согласно приложению 6; задания на закупку; конкурсные документы; протоколы заседаний конкурсной комиссии; подписывает конкурентные листы по форме согласно приложению 7; 23.2. согласовывает: состав потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), приглашаемых к участию в процедуре запроса ценовых предложений индивидуально, если сведения о закупаемых товарах (работах, услугах) составляют государственные секреты (сведения ограниченного распространения); кандидатуру (кандидатуры) участника (участников) при проведении процедуры закупки из одного источника. 24. Конкурсные документы по форме согласно приложению 9 могут представляться заказчиком организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, - резидентам (нерезидентам) Республики Беларусь бесплатно или за плату на основании решения заказчика. Если заказчиком установлена плата за конкурсные документы, то он определяет сроки и порядок внесения и ее размер, который не может превышать 5 базовых величин. 25. Открытые двухэтапные конкурсы с применением редукциона (далее - конкурс-редукцион) организуются и проводятся заказчиком в соответствии с главой 5 Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденного постановлением N 1987 (далее - Положение). Руководитель заказчика (уполномоченный им заместитель) назначает должностное(ых) лицо(ц), ответственное(ых) за электронный документооборот, работу адреса электронной почты (при наличии) заказчика. Указанное(ые) лицо(а) осуществляет(ют) организацию государственной закупки товаров (услуг) в форме электронной оптовой торговли при проведении конкурса-редукциона в соответствии с Правилами оптовой торговли, осуществляемой в форме электронной торговли, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 июля 2007 г. N 924 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 183, 5/25540; 2009 г., N 15, 5/29108; N 27, 5/29138). 26. При закупке товаров (работ, услуг), финансирование которых осуществляется из различных источников, в задании на закупку (конкурентном листе) в обязательном порядке указывается объем финансирования из каждого источника. 27. Если в соответствии с законодательством Республики Беларусь для осуществления купли-продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) необходимо наличие специального разрешения (лицензии), то в требования к данным участника должно включаться требование о наличии у участника таких данных. Если срок действия специального разрешения (лицензии) и иных документов, подтверждающих соответствующие данные участника, меньше срока, необходимого для купли-продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг), участник имеет право представить обязательство начать процедуру продления соответствующих документов или представить информацию о том, что он начал эту процедуру. 28. Предоставление преимущества участникам при оценке предложений (далее - преференциальная поправка) применяется в соответствии с Положением. Преференциальная поправка не применяется при процедуре закупки из одного источника. 29. Ведение заказчиком переговоров с участником по снижению цены его конкурсного предложения не допускается, за исключением случаев снижения цены конкурсного предложения участника, выбранного победителем (по его инициативе или инициативе заказчика), о чем иные участники закупки должны быть уведомлены заказчиком в течение трех рабочих дней после завершения переговоров по снижению цены конкурсного предложения. 30. Проект договора должен содержать требование к участнику (в случае выбора его поставщиком (подрядчиком, исполнителем)) о представлении им документов, подтверждающих законность ввоза товаров на таможенную территорию Республики Беларусь (таможенные, статистические декларации), а если сведения о закупаемых товарах (работах, услугах) составляют государственные секреты - информацию об этом. 31. Проект договора (дополнительного(ых) соглашения(ий) к нему) при размещении в организации поставщика (подрядчика, исполнителя) военного представительства Министерства обороны (далее - военное представительство) должен быть рассмотрен и согласован военным представительством в части предмета договора, его содержания, правильности применения цен, плановой себестоимости товаров (работ, услуг). При этом указанный проект договора должен содержать положение об осуществлении контроля за ценой и качеством производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) со стороны военного представительства. По проекту договора военное представительство выдает заключение, которое представляется закупающему органу. 32. После принятия решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик (закупающий орган) в течение трех рабочих дней уведомляет об этом выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя) и направляет подписанный договор этому поставщику (подрядчику, исполнителю) в срок от пяти до десяти календарных дней включительно после принятия решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя). Договор заключается в течение срока действия конкурсного предложения, но не позднее чем в двадцатидневный срок со дня направления договора выбранному поставщику (подрядчику, исполнителю). Договорная работа заказчиком (заказывающим органом, закупающим органом, ГФЭУ) с учетом его компетенции осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь. 33. Авансовые платежи по договорам, заключаемым с нерезидентами Республики Беларусь, а также резидентами Республики Беларусь, являющимися посредниками (комиссионерами, поверенными), предлагающими импортируемые товары (работы, услуги) (за исключением хозяйствующих субъектов государственной (полностью или частично) формы собственности государств - участников Содружества Независимых Государств) на сумму 1000 базовых величин и более, допускаются при наличии: 33.1. одного из документов на сумму аванса либо более: банковской гарантии по первому требованию, обеспечивающей исполнение обязательства по возврату авансового платежа; банковской гарантии по первому требованию, обеспечивающей надлежащее исполнение внешнеторгового договора. Указанные банковские гарантии должны быть выданы с соблюдением требований главы 20 Банковского кодекса Республики Беларусь, иметь срок действия, совпадающий или перекрывающий срок исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) договорных обязательств перед заказчиком, и предусматривать обязательства банка по возврату средств на счет заказчика в случае непоставки товара (невыполнения работ, неоказания услуг) по договору или ненадлежащего (неполного) исполнения условий договора поставщиком (подрядчиком, исполнителем); 33.2. договора добровольного страхования предпринимательского риска заказчика, заключенного между заказчиком и страховой организацией - резидентом Республики Беларусь; 33.3. договора поручительства; 33.4. договора залога. 34. Закупки за счет средств республиканского бюджета, проводимые с применением конкурса, осуществляются заказчиком у поставщиков, являющихся производителями товаров, а также их официальных торговых представителей, реализующих товары в соответствии с договорами (соглашениями) с этими производителями, письмами, доверенностями, сертификатами и другими документами, выданными производителями (далее - официальный торговый представитель). Действие настоящего пункта не распространяется на закупки товаров, бывших в употреблении. 35. Официальным торговым представителем производителя товаров является субъект предпринимательской деятельности (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель), который: реализацию товара осуществляет на основании уполномочия производителя по представлению его интересов, выраженных в официальной форме в виде одного из следующих документов: доверенности; отдельного договора (соглашения), подписанного сторонами; отдельной нормы иного договора (соглашения), по которому осуществляется реализация товара; иного документа, из которого однозначно вытекает, что сторона, представившая его третьим лицам, является официальным торговым представителем производителя. Действие настоящего пункта распространяется на все виды процедур закупок, а также на закупки, порядок осуществления которых определяется заказчиком самостоятельно в соответствии с гражданским законодательством Республики Беларусь. 36. Заказчик (заказывающий орган) истребует от поставщиков, являющихся производителями товаров, и их официальных торговых представителей: соответствующие удостоверения и (или) сертификаты, выданные и подтвержденные уполномоченным государственным органом Республики Беларусь, если это требуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Сертификаты, выданные иностранными уполномоченными юридическими и физическими лицами, или их копии удостоверяются путем проставления апостиля на этих документах и при необходимости подтверждаются уполномоченными государственными органами Республики Беларусь; документы, подтверждающие предпринимаемые меры по установлению контроля за качеством товаров, относящихся к предмету закупки; информацию о наличии у них структурных подразделений, обеспечивающих осуществление контроля за качеством товаров; специальные разрешения (лицензии), если в соответствии с законодательством Республики Беларусь для осуществления купли-продажи товаров необходимо их наличие. 37. Председатель и члены конкурсной комиссии, созданной для проведения закупок, либо другие лица, виновные в нарушении требований, установленных при осуществлении закупок, а также в несоблюдении иных правил в сфере государственных закупок, причинивших ущерб государству, организациям или гражданам, несут дисциплинарную, административную, уголовную и (или) иную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 38. Разногласия, связанные с проведением процедур закупок, разрешаются в соответствии с главой 9 Положения. Глава 4 ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕННЫХ ДОГОВОРОВ39. Заказчик (закупающий орган) ведет реестр договоров нарастающим итогом с начала года по форме согласно приложению 10. По решению руководителя заказчика (закупающего органа) назначается должностное лицо, ответственное за ведение реестра договоров и отчетности по нему. 40. В течение 15 календарных дней после заключения договора заказчик (закупающий орган) осуществляет регистрацию этого договора с отражением соответствующих данных. При заключении договора в иностранной валюте сумма договора отражается в иностранной валюте и в белорусских рублях с указанием курса Национального банка Республики Беларусь (далее - Нацбанк) на дату заключения договора, применяемого для пересчета суммы договора в белорусские рубли. 41. Сведения по заключенным договорам заказчики - воинские части представляют заказывающему органу в порядке подчиненности до 5-го числа месяца, следующего за отчетным полугодием, по форме согласно приложению 11. Глава 5 ПОРЯДОК ФИНАНСИРОВАНИЯ ЗАКУПОК42. Финансирование закупок осуществляется заказчиками в соответствии с законодательством Республики Беларусь, определяющим порядок оплаты расходов на закупку за счет бюджетных средств, сметой расходов Министерства обороны, планами закупок, условиями заключенных договоров. Оплата закупок, осуществляемых Министерством обороны, производится ГФЭУ по письменному обращению руководителя закупающего органа. К письменному обращению закупающего органа о проведении платежа прилагаются документы, указанные в пунктах 45 - 49 настоящей Инструкции. 43. Договоры заключаются заказчиками (закупающими органами) в соответствии с законодательством Республики Беларусь. К договору прилагается согласованный сторонами график платежей, разработанный по форме 1 согласно приложению 12 (в случаях, когда оплата предусматривается более чем двумя платежами). 44. При заключении внешнеторговых договоров либо договоров, оплата обязательств по которым предусматривается в иностранной валюте, должностным лицом, ответственным за проведение закупки, составляется смета расходов по договору по форме 2 согласно приложению 12, в которой указываются: расходы по осуществлению расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем); планируемые затраты заказчика, связанные с уплатой налогов, сборов, пошлин, транспортные расходы, оплата которых возлагается на заказчика, комиссии за покупку и перечисление валютных средств, другие расходы, связанные с исполнением обязательств по договору. Смета расходов по договору представляется в ГФЭУ при согласовании проекта договора. 45. Для расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) закупающий орган представляет в ГФЭУ: платежное поручение; подлинные экземпляры договора и документов, составляющих его неотъемлемую часть, заявление о проведенной процедуре закупки, оформленное в установленном порядке; подлинные экземпляры счетов на оплату с резолюцией руководителя закупающего органа об оплате, товаросопроводительных документов (товарно-транспортная (товарная) накладная) и (или) акт выполненных работ (оказанных услуг), иных предусмотренных условиями договора документов, подтверждающих исполнение обязательств. Допускается представление полученных по факсимильной связи документов, подлинность которых заверена подписью и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь заказчика (закупающего органа); договор страхования предпринимательского (коммерческого) риска и страховой полис, банковская гарантия возврата авансового платежа, договор поручительства или залога, а также документы, обеспечивающие исполнение обязательств по договору, при необходимости. 46. Для расчетов по внешнеторговым договорам, кроме документов, указанных в пункте 45 настоящей Инструкции, закупающий орган (при необходимости) представляет: разрешение Нацбанка (его главных управлений по областям) на осуществление платежа; разрешение Нацбанка на продление срока прекращения внешнеторговой операции; грузовую таможенную декларацию, иной определенный законодательством Республики Беларусь документ, подтверждающий поступление (получение) товара (выполнение работ, оказание услуг) по внешнеторговому договору. 47. Для уплаты косвенных налогов (налога на добавленную стоимость, акцизов) закупающий орган в течение пяти рабочих дней со дня принятия на учет товаров, ввезенных из Российской Федерации, представляет в ГФЭУ: платежное поручение; договор, на основании которого товар ввезен на территорию Республики Беларусь (оригинал и копия); транспортные документы, подтверждающие перемещение товара с территории Российской Федерации на территорию Республики Беларусь (товарные, товарно-транспортные накладные, статистические декларации) (оригинал и копия); счета-фактуры поставщиков Российской Федерации с отметкой налогового органа Российской Федерации; заключение заказывающего органа об отнесении закупаемых товаров к группам подакцизных товаров (при необходимости). В случаях задержки оформления (получения) указанных документов закупающий орган в течение пяти рабочих дней от даты приемки товаров сообщает об этом в ГФЭУ и согласовывает с ним сроки представления документов, необходимых для уплаты налогов. 48. Документы для уплаты косвенных налогов, таможенных сборов, пошлин при осуществлении закупок Министерством обороны не в Российской Федерации оформляются и представляются в ГФЭУ в ходе таможенного оформления закупаемых товаров. 49. Для уплаты налога на доходы иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Республики Беларусь без образования представительства, закупающий орган представляет в ГФЭУ: оригинал и заверенную копию договора, предусматривающего выполнение работ (оказание услуг) на территории Республики Беларусь иностранным юридическим лицом, не осуществляющим деятельности в Республике Беларусь через постоянное представительство; оригинал и заверенную копию акта выполненных работ (оказанных услуг). Сроки представления указанных документов, а также документов, необходимых для получения освобождения от уплаты данного налога, определяются ГФЭУ. 50. Закупающий орган в течение пяти календарных дней после окончания сроков выполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) предусмотренных договором обязательств, оплаченных за счет бюджетных средств (полностью либо частично), представляет в ГФЭУ документы, подтверждающие исполнение обязательств. В случае невыполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) принятых обязательств заказчик (закупающий орган) принимает меры по взысканию предусмотренных законодательством Республики Беларусь и (или) условиями договора санкций. При осуществлении закупок Министерством обороны закупающий орган в течение пяти календарных дней после окончания сроков, предусмотренных договором на выполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, оплаченных за счет бюджетных средств, представляет в ГФЭУ письменное обращение о взыскании бюджетных средств, процентов за пользование денежными средствами, пени по ним через органы государственного казначейства в случае невыполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) принятых на себя обязательств. Глава 6 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК51. Учет обязательств при осуществлении закупок (далее - учет обязательств) ведется с целью получения объективной, выраженной в денежной форме информации о ходе исполнения обязательств по заключенным договорам, а также данных о расходовании (освоении) ассигнований, предусмотренных на выполнение мероприятий госпрограмм. Учет обязательств ведется заказчиком (в Министерстве обороны - закупающим органом) в соответствии с правовыми актами Министерства обороны. Ответственность за организацию ведения учета обязательств возлагается на руководителя заказчика (закупающего органа), непосредственное ведение учета обязательств - должностное лицо, ответственное за договорную работу, в части, касающейся. 52. Первичный учет обязательств по договорам ведется в книгах учета (карточках учета) на бумажных либо электронных носителях информации. Ведение документов первичного учета обязательств по договору осуществляется должностным лицом, ответственным за осуществление данной закупки. На соответствующей странице книги учета (в карточке учета) указываются: учетный номер (код) договора; наименование поставщика (подрядчика, исполнителя); номер и дата заключения договора; предмет договора; сумма обязательств по договору; срок исполнения обязательств по договору; стоимость исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств с указанием реквизитов подтверждающих документов (товарных или товарно-транспортных накладных, актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) и других); сумма и назначение платежа поставщику (подрядчику, исполнителю) с указанием номера и даты платежного поручения, даты перечисления средств. 53. В книге (карточке) учета также учитываются расходы заказчика, связанные с исполнением договора: суммы, уплачиваемые при получении и оформлении разрешений, сертификатов, деклараций, иных документов, необходимых для вступления договора в силу или проведения расчетов; транспортные расходы, оплачиваемые заказчиком, не входящие в стоимость договора поставки (подряда, оказания услуг); налоги, сборы, пошлины, уплачиваемые заказчиком; другие расходы заказчика, непосредственно связанные с исполнением договора, финансирование которых осуществляется за счет средств, предусмотренных на выполнение мероприятия. 54. Отчет о финансировании закупок (далее - отчет о финансировании) составляется финансовым органом заказчика и (или) лицом, назначенным руководителем закупающего органа, на основании данных первичного учета обязательств по договорам по форме 2 согласно приложению 13. Отчет о финансировании хранится вместе с документами финансовой отчетности заказчика (закупающего органа). Отчет о финансировании закупок, осуществляемых Министерством обороны, по итогам каждого месяца составляется в двух экземплярах, второй экземпляр отчета закупающим органом представляется в ГФЭУ не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Заказывающими органами представляются данные об использовании средств, выделенных на выполнение мероприятий государственных программ воинским частям, аналогично. Глава 7 ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ПЛАНОВ ЗАКУПОК ЗАКАЗЫВАЮЩИХ ОРГАНОВ, ГРАФИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ЗАКУПОК, ОТЧЕТОВ О ФИНАНСИРОВАНИИ55. Планы закупок заказывающих органов, графики финансирования закупок (далее - график финансирования) и отчеты о финансировании разрабатываются по единым унифицированным формам согласно приложениям 2, 13. Графики финансирования и отчеты о финансировании закупок разрабатываются закупающими органами и являются документами оперативного финансового планирования и отчетности (по итогам каждого месяца), представляются в ГФЭУ до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Ведение сводных графиков финансирования госпрограмм осуществляется в ГФЭУ. 56. Под мероприятиями плана закупок заказывающих органов, графика финансирования, отчета о финансировании понимаются: закупки товаров (работ, услуг), осуществляемые Министерством обороны по отдельному заданию на закупку, договору; определенные госпрограммами мероприятия, на выполнение которых предусматривается выделение денежных средств отдельной воинской части. Каждому мероприятию в порядке, определяемом ГФЭУ, присваивается единый унифицированный учетный номер (код), который приводится в служебной области соответствующего плана (графика, отчета) и используется для автоматизации обработки и ведения учета сведений о выполнении и финансировании госпрограмм и закупок в Министерстве обороны. 57. План закупок заказывающего органа разрабатывается с учетом предусмотренных законодательством Республики Беларусь сроков проведения процедур закупок, прогнозируемых сроков изготовления товаров (выполнения работ, оказания услуг), порядка финансирования закупок за счет бюджетных средств, устанавливаемого Министерством финансов Республики Беларусь для планирования расходов бюджета поквартального распределения бюджетных ассигнований. При разработке плана закупок заказывающего органа в обязательном порядке учитываются договоры, выполнение и финансирование которых было начато до планируемого года. 58. В графе 6 плана закупок заказывающего органа указываются сумма средств, необходимая для исполнения договора, с учетом планируемых затрат заказчика либо объемы средств, выделение которых предусматривается отдельной воинской части на финансирование мероприятия, определенного госпрограммой. Данные о планируемых объемах финансирования по кварталам заполняются на основании: графиков финансирования - по заключенным договорам; законодательства Республики Беларусь, практики осуществления закупок аналогичных товаров (работ, услуг), данных, получаемых в ходе переговоров и консультаций с возможными поставщиками (подрядчиками, исполнителями), - по мероприятиям, договоры на выполнение которых будут заключаться в планируемом году. 59. В графике финансирования приводятся данные по заключенным договорам и проектам договоров, условия которых согласованы сторонами. В графике финансирования по каждому договору приводятся данные о фактических объемах финансирования нарастающим итогом с начала года и требуемых объемах финансирования до конца текущего квартала и на последующие кварталы года. Данные об объемах финансирования приводятся с учетом затрат заказчика. Сведения о требуемых объемах финансирования указываются на основании графиков финансирования, прилагаемых к договорам, и информации о фактическом ходе исполнения обязательств по договору. 60. В отчете о финансировании приводятся данные по договорам, при исполнении которых на дату составления отчета между поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и покупателем (заказчиком) имелись обязательства должника и кредитора (кредитора и должника), и договорам, исполнение обязательств по которым было завершено в отчетном месяце. Итоговые данные о дебиторской и кредиторской задолженности приводятся по централизованным закупкам. В отчетах о финансировании закупок, представляемых заказывающими органами, приводятся данные об освоении средств, выделенных в соответствии с разработанными ими планами закупок воинским частям на выполнение мероприятий государственных программ. 61. Планы закупок заказывающих органов, графики финансирования закупающих органов, отчеты о финансировании разрабатываются в виде электронных таблиц и представляются в ГФЭУ на бумажном и электронном носителях. Обобщенные планы и графики финансирования ведутся в ГФЭУ. Макеты электронных таблиц разрабатываются в ГФЭУ. 62. При перераспределении плановых ассигнований, предусмотренных планом закупок заказывающего органа, к докладной записке на имя Министра обороны в обязательном порядке прилагается справка об уточнении плана закупок заказывающего органа, согласованная в ГФЭУ. Справка составляется по форме плана закупок заказывающего органа в трех экземплярах. Первый остается в деле заказывающего органа, второй направляется в ГФЭУ, третий - закупающему органу. Приложение 1 Форма УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(воинская должность, воинское
звание, подпись, инициалы,
фамилия руководителя
(уполномоченного им
заместителя) заказчика)
М.П.
"__" ____________ 20__ г.
ГОДОВОЙ ПЛАН
государственных закупок
на 20__ год
__________________________________________________________________
(наименование заказчика, организатора, уполномоченной организации)
1. Сведения о заказчике:
1.1. полное наименование __________________________________________________
1.2. место нахождения _____________________________________________________
1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица ______________________________
1.4. номер контактного телефона/факс ______________________________________
1.5. адрес электронной почты ______________________________________________
1.6. иные сведения ________________________________________________________
----+--------------+--------------+-----------------------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦Ориентировочные объемы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ закупаемых товаров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Наименование ¦ (работ, услуг) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ предмета +------------+----------+Ориентировочные¦
¦ N ¦Подкатегория ¦ закупки в ¦ в ¦в денежном¦ сроки ¦
¦п/п¦ОКРБ 007-2007 ¦соответствии с¦натуральном ¦выражении ¦ осуществления ¦
¦ ¦ ¦подкатегорией ¦выражении (с¦ (с ¦ закупок ¦
¦ ¦ ¦ОКРБ 007-2007 ¦ указанием ¦указанием ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ единицы ¦ валюты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ измерения) ¦ платежа) ¦ ¦
+---+--------------+--------------+------------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+--------------+------------+----------+---------------+
¦Итого по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦республиканскому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦бюджету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+--------------+------------+----------+---------------+
¦Итого по бюджету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦союзного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+--------------+------------+----------+---------------+
¦ВСЕГО по плану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+--------------+------------+----------+----------------
Ответственный исполнитель _____________________________________
(воинская должность, воинское звание,
подпись, инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель финансового органа
заказчика _____________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__"__________ 20__ г.
Приложение 2 Форма УТВЕРЖДАЮ
Министр обороны
Республики Беларусь
___________________________
(воинское звание, подпись,
инициалы, фамилия)
"__" ____________ 20__ г.
ПЛАН ЗАКУПОК
на 20__ год
____________________________________________________________
(наименование заказчика, заказывающего органа)
по _________________________________________________________
(наименование государственной программы либо
вида товаров (работ, услуг)
(тыс. рублей)
------+------------+-------+--------+------+---------+-----T-----------------------------+--------+---------
¦ ¦ Раздел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Планируемые объемы ¦ ¦ Планируемые ¦
¦ ¦ программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Опла-¦ финансирования в 20__ ¦ ¦ сроки ¦
¦ Код ¦ закупающий ¦ Объем ¦Номер и ¦ ¦ Объем ¦чено ¦ году ¦Расходы ¦ выполнения ¦
¦меро-¦ орган ¦продук-¦ дата ¦Испол-¦финанси- ¦ до +-----+-----T-----+-----T-----+будущих +------+------+
¦прия-¦(заказчик), ¦ ции ¦договора¦нитель¦рования -¦20__ ¦ I ¦ II ¦ III ¦ IV ¦ ¦периодов¦ ¦ ¦
¦ тия ¦наименование¦ ¦ ¦ ¦ всего ¦года ¦квар-¦квар-¦квар-¦квар-¦всего¦ ¦начало¦завер-¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тал ¦ тал ¦ тал ¦ тал ¦ ¦ ¦ ¦шение ¦
¦ ¦(продукции) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+-------+--------+------+---------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+--------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-----+------------+-------+--------+------+---------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+--------+------+------+
¦ ¦ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦В том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------+-------+--------+------+---------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+--------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+------------+-------+--------+------+---------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+--------+------+-------
Представляется на утверждение.
Заместитель Министра обороны Помощник Министра обороны по вопросам
_______________________________ военной экономики и финансам - начальник
"___" _____________ 20__ г. главного финансово-экономического
управления Министерства обороны
______________________________________
"___" _____________ 20__ г.
Разработан ___________________________________
(наименование заказывающего органа)
_______________________________
(подпись руководителя)
Приложение 3 Форма УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(воинская должность,
воинское звание, подпись,
инициалы, фамилия)
"__" ____________ 20__ г.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
о возможности открытого опубликования сведений
Комиссия, назначенная приказом N _____________________________________
(указать дату и номер приказа,
состав комиссии)
рассмотрела годовой план государственных закупок на предмет установления
возможности открытого опубликования содержащихся в нем сведений.
В ходе рассмотрения плана государственных закупок члены комиссии
руководствовались перечнем сведений Министерства обороны Республики
Беларусь, подлежащих засекречиванию, утвержденным приказом Министерства
обороны Республики Беларусь от 9 июля 2004 г. N 09, Республиканским
перечнем сведений ограниченного распространения, утвержденным
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 февраля 1999 г.
N 237.
В результате изучения представленных материалов комиссия определяет:
1. В годовом плане государственных закупок информация, указанная в
пунктах N _________________________________________________________________
(указать номера пунктов годового плана закупок)
содержит сведения ограниченного распространения (составляющие
государственные секреты) и не подлежит открытому опубликованию.
2. По остальным пунктам плана информация подлежит открытому
опубликованию.
Председатель комиссии __________________________ ________________________
(воинское звание, подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________ ________________________
(воинское звание, подпись) (инициалы, фамилия)
________________________________ ________________________
Приложение 4 Форма УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(воинская должность, воинское
звание, подпись, инициалы,
фамилия руководителя
(уполномоченного им заместителя)
заказчика, организатора,
уполномоченной организации)
М.П.
"__" ____________ 20__ г.
ЗАДАНИЕ
на закупку (государственную закупку) товаров (работ, услуг)
1. Предмет закупки:
----+------------+-------------+----------+-------+-----------+-----------
¦ ¦Наименование¦ Требования, ¦Количество¦ ¦ Срок ¦ ¦
¦ ¦ подлежащих ¦предъявляемые¦ (объем) ¦Условия¦ поставки ¦ ¦
¦ N ¦ закупке ¦ к товарам ¦закупаемых¦оплаты ¦ товаров ¦Ориентировочная¦
¦п/п¦ товаров ¦ (работам, ¦ товаров ¦товаров¦(выполнения¦ стоимость ¦
¦ ¦ (работ, ¦услугам) при ¦ (работ, ¦(работ,¦ работ, ¦ закупки ¦
¦ ¦ услуг) ¦необходимости¦ услуг) ¦услуг) ¦ оказания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ услуг) ¦ ¦
+---+------------+-------------+----------+-------+-----------+---------------+
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------------+----------+-------+-----------+---------------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------------+----------+-------+-----------+---------------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------------+----------+-------+-----------+---------------+
¦ИТОГО ¦ ¦
¦-------------------------------------------------------------+----------------
2. Источник финансирования закупки ___________________________________
(республиканский или местный
___________________________________________________________________________
бюджет, государственный целевой бюджетный, внебюджетный или инновационный
___________________________________________________________________________
фонды, собственные средства заказчика или уполномоченной организации)
3. Вид процедуры закупки _____________________________________________
(открытый (закрытый), двухэтапный открытый
___________________________________________________________________________
(закрытый), повторный открытый (закрытый), повторный двухэтапный
___________________________________________________________________________
открытый (закрытый) конкурс, процедура запроса ценовых предложений)
4. Обоснование выбора процедуры закупки ______________________________
5. Критерии для выбора наилучшего предложения и поставщика
(подрядчика, исполнителя) _________________________________________________
(перечислить конкретные критерии и
их удельный вес)
6. Требования к организациям и физическим лицам, включая
индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры
закупки ___________________________________________________________________
7. Комиссия, структурное подразделение и (или) ответственное лицо, на
которое возлагается проведение данной процедуры закупки, либо организатор,
уполномоченная организация, которым необходимо передать функции по
проведению данной процедуры закупки _______________________________________
8. Список (выписка из списка) производителей (подрядчиков,
исполнителей), включенных в регистр производителей товаров (работ, услуг)
Республики Беларусь и производящих товары (работы, услуги), аналогичные
подлежащим закупке ________________________________________________________
9. Иные сведения при необходимости ___________________________________
______________________________________________
(воинская должность, воинское звание, подпись,
инициалы, фамилия ответственного исполнителя)
"__" _____________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник финансового органа
(главный бухгалтер, бухгалтер) заказчика
(начальник 2-го управления главного
финансово-экономического
управления Министерства обороны)
_____________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение 5 Форма УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(воинская должность, воинское
звание, подпись, инициалы,
фамилия руководителя
(уполномоченного им заместителя)
заказчика, организатора,
уполномоченной организации)
М.П.
"__" ____________ 20__ г.
ЗАДАНИЕ
на закупку (государственную закупку) товаров (работ, услуг)
РАЗДЕЛ I
1. Предмет закупки:
----+------------+-------------+----------+-------+-----------+-----------
¦ ¦Наименование¦ Требования, ¦Количество¦ ¦ Срок ¦ ¦
¦ ¦ подлежащих ¦предъявляемые¦ (объем) ¦Условия¦ поставки ¦ ¦
¦ N ¦ закупке ¦ к товарам ¦закупаемых¦оплаты ¦ товаров ¦Ориентировочная¦
¦п/п¦ товаров ¦ (работам, ¦ товаров ¦товаров¦(выполнения¦ стоимость ¦
¦ ¦ (работ, ¦услугам) при ¦ (работ, ¦(работ,¦ работ, ¦ закупки ¦
¦ ¦ услуг) ¦необходимости¦ услуг) ¦услуг) ¦ оказания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ услуг) ¦ ¦
+---+------------+-------------+----------+-------+-----------+---------------+
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------------+----------+-------+-----------+---------------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------------+----------+-------+-----------+---------------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------------+----------+-------+-----------+---------------+
¦ИТОГО ¦ ¦
¦-------------------------------------------------------------+----------------
2. Источник финансирования закупки ___________________________________
(республиканский или местный
___________________________________________________________________________
бюджет, государственный целевой бюджетный, внебюджетный или инновационный
___________________________________________________________________________
фонды, собственные средства заказчика или уполномоченной организации)
3. Вид процедуры закупки: процедура закупки из одного источника ______
4. Обоснование выбора процедуры закупки ______________________________
(указать подпункт пункта 134
___________________________________________________________________________
Положения и аргументацию)
5. Требования к организациям и физическим лицам, включая
индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры
закупки ___________________________________________________________________
6. Структурное подразделение и (или) ответственное лицо (конкурсная
комиссия), на которых возлагается проведение данной процедуры закупки, либо
организатор, уполномоченная организация, которым необходимо передать
функции по проведению данной процедуры закупки ____________________________
7. Список (выписка из списка) производителей (подрядчиков,
исполнителей), включенных в регистр производителей товаров (работ, услуг)
Республики Беларусь и производящих товары (работы, услуги), аналогичные
подлежащим закупке ________________________________________________________
8. Иные сведения при необходимости ___________________________________
Приложение: проект договора на ____ л. в 1 экз.
______________________________________________
(воинская должность, воинское звание, подпись,
инициалы, фамилия ответственного исполнителя)
"__" _____________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник финансового органа
(главный бухгалтер, бухгалтер) заказчика
(начальник 2-го управления главного
финансово-экономического
управления Министерства обороны)
_____________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
РАЗДЕЛ II
СВЕДЕНИЯ
о кандидатуре(ах) потенциального(ых) поставщика(ов)
(подрядчика(ов), исполнителя(ей))
9. Полное наименование и сведения об организационно-правовой форме
(фамилия, собственное имя и отчество, паспортные данные) __________________
10. Юридический адрес, место нахождения (место жительства)
___________________________________________________________________________
______________________________________________
(воинская должность, воинское звание, подпись,
инициалы, фамилия ответственного исполнителя)
"__" ___________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
___________________________________________
(воинская должность, воинское звание,
подпись, инициалы, фамилия руководителя
(уполномоченного им заместителя) заказчика,
организатора, уполномоченной организации)
М.П.
"__" _____________ 20__ г.
РАЗДЕЛ III
СВЕДЕНИЯ
о результате процедуры закупки из одного источника
11. Полное наименование (фамилия, собственное имя и отчество), с
которым заключен договор __________________________________________________
12. Цена заключенного договора (в случае заключения нескольких
договоров указывается цена каждого из них) ________________________________
13. Иной результат процедуры закупки (если это имело место) __________
___________________________________________________________________________
14. Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место) ________
___________________________________________________________________________
______________________________________________
(воинская должность, воинское звание, подпись,
инициалы, фамилия ответственного исполнителя)
"__" ____________ 20__ г.
Начальник финансового органа
(главный бухгалтер, бухгалтер) заказчика
(начальник 2-го управления главного
финансово-экономического
управления Министерства обороны)
_____________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение 6 Форма УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(воинская должность, воинское
звание, подпись, инициалы,
фамилия руководителя
(уполномоченного им заместителя)
заказчика, организатора,
уполномоченной организации)
М.П.
"__" ____________ 20__ г.
ГРАФИК
проведения ______________________ конкурса <1> N ________
(указать вид конкурса)
Заказчик (организатор, уполномоченная организация) ________________________
(указать наименование)
Предмет закупки ___________________________________________________________
----+--------------------------+----------+-------------+----------T--
¦ ¦ ¦ ¦Ответственный¦ ¦ ¦
¦ N ¦ Наименование мероприятия ¦ Срок ¦ исполнитель ¦Отметка об¦Приме-¦
¦п/п¦ ¦выполнения¦ (конкурсная ¦исполнении¦чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ комиссия) ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦ 1 ¦Доработка задания на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупку (в случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦необходимости) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦ 2 ¦Разработка конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦ 3 ¦Утверждение конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов руководителем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(уполномоченным им ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заместителем) заказчика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦ 4 ¦Подготовка конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приглашений для размещения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в официальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(дополнительном) печатном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦издании и на официальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(дополнительном) сайте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и / или непосредственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направления потенциальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставщикам (подрядчикам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнителям) и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦размещение (направление) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦ 5 ¦Контроль за размещением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(получением) конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦ 6 ¦Выдача конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ознакомление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потенциальных участников с¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсными документами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрация участников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получивших конкурсные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦ 7 ¦Разъяснение содержания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсных документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1) по поступающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросам; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2) подготовка изменений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнений <2> в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсные документы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уведомление каждого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потенциального участника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об этом (в случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦необходимости); ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦3) проведение совещания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(встречи) по разъяснению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсных документов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦4) направление копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протокола участникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦ 8 ¦Прием конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦ 9 ¦Процедура вскрытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсных предложений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформление протокола этой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процедуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦10 ¦Возврат опоздавших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсных предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦либо единственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступившего конкурсного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦11 ¦Рассмотрение конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствие условиям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсных документов. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Проведение заседания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсной комиссии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦итогам этого рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦12 ¦Оценка данных участников. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Проведение заседания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсной комиссии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатам оценки данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦13 ¦Сопоставление и оценка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсных предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦14 ¦Оценка конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений экспертами. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Вынесение их заключений на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрение комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦15 ¦Проведение заседания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсной комиссии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выбору наилучшего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсного предложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определению победителя или¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросу иного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результата конкурса. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Подписание протокола ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседания конкурсной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии по этому вопросу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказчиком (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установленных случаях) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦16 ¦Согласование и / или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждение решения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборе поставщика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(подрядчика, исполнителя) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦17 ¦Утверждение протокола ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постоянной конкурсной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии о выборе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставщика (подрядчика, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнителя) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦18 ¦Уведомление участников о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборе поставщика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(подрядчика, исполнителя) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦или об ином результате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения конкурса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦19 ¦Проведение переговоров с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участником, выбранным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставщиком (подрядчиком, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнителем), по снижению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цены его конкурсного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦20 ¦Предоставление победителем¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурса обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения контракта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупки (договора) (при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦необходимости) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦21 ¦Заключение контракта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупки (договора) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦22 ¦Возврат участникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсного обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(при необходимости) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦23 ¦Уведомление всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участников конкурса о его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦24 ¦Подготовка и направление в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ИРУП "Национальный центр ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦маркетинга и конъюнктуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цен" сообщения о выбранном¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставщике (подрядчике, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнителе) и цене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключенного с ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контракта закупки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(договора) или ином ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результате проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦25 ¦Составление справки о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении процедуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------+-------------+----------+------+
¦26 ¦Подготовка и сдача ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов по проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурса на хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------------------------+----------+-------------+----------+-------
______________________________________________
(воинская должность, воинское звание, подпись,
инициалы, фамилия уполномоченного лица)
"__" _______________ 20__ г.
--------------------------------
<1> Количество мероприятий может быть увеличено, а их содержание
расширено в зависимости от характера и объема закупки.
<2> В случае продления окончательного срока представления конкурсных
предложений заказчик (организатор, уполномоченная организация) направляет
уведомление об этом всем участникам и размещает его в официальном
(дополнительном) печатном издании и на официальном (дополнительном) сайте.
Приложение 7 Форма КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ
РАЗДЕЛ I
1. Заказчик (организатор, уполномоченная организация) ________________
(наименование,
___________________________________________________________________________
юридический адрес)
2. Предмет закупки:
----+-------------+-----------+--------------+------------+-----------
¦ ¦ ¦Количество ¦Срок (график) ¦ Место ¦ ¦
¦ ¦Наименование ¦ (объем) ¦ поставки ¦ поставки ¦ ¦
¦ N ¦ закупаемых ¦закупаемых ¦ товаров ¦ товаров ¦Ориентировочная¦
¦п/п¦ товаров ¦ товаров ¦ (выполнения ¦(выполнения ¦ стоимость ¦
¦ ¦ (работ, ¦ (работ, ¦ работ, ¦ работ, ¦ закупки ¦
¦ ¦ услуг) ¦ услуг) ¦ оказания ¦ оказания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ услуг) ¦ услуг) ¦ ¦
+---+-------------+-----------+--------------+------------+---------------+
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-----------+--------------+------------+---------------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-----------+--------------+------------+---------------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-----------+--------------+------------+---------------+
¦ИТОГО ¦ ¦
¦---------------------------------------------------------+----------------
3. Источник финансирования закупки ___________________________________
(республиканский или местный
___________________________________________________________________________
бюджет, государственный целевой бюджетный, внебюджетный или инновационный
___________________________________________________________________________
фонды, собственные средства заказчика или уполномоченной организации)
4. Обоснование выбора процедуры оформления конкурентного листа
___________________________________________________________________________
5. Наименование валюты, используемой для указания цены за единицу
предмета закупки и ее общей стоимости _____________________________________
6. Требования к организациям и физическим лицам, включая
индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры
закупки ___________________________________________________________________
7. Предложения участников и их оценка:
------------+-------+--------------------------------------------+-----------------------------------+------
¦ ¦ ¦ Предложения участников по критериям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ оценки, предложенным заказчиком ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (организатором, уполномоченной ¦ Оценка критериев выбора ¦ ¦
¦ Наиме- ¦ ¦ организацией), с указанием валюты, ¦ наилучшего предложения ¦ Источник ¦
¦ нование и ¦ ¦ определенной в пункте 5 настоящего ¦ ¦получения ¦
¦ местона- ¦ ¦ конкурентного листа ¦ ¦ сведений ¦
¦ хождение ¦ +--------+---------+---------+---------+-----+---------+---------+------+--------+ от ¦
¦ (фамилия, ¦Предмет¦ ¦ цена за ¦ ¦ общая ¦ ¦ цена за ¦ ¦ ¦ ¦участника ¦
¦собственное¦закупки¦ ¦ единицу ¦ ¦стоимость¦ ¦ единицу ¦ общая ¦ ¦ ¦ в случае ¦
¦ имя и ¦ ¦цена за ¦предмета ¦ общая ¦закупки с¦ ¦предмета ¦стоимость¦ ¦ ¦ закупок ¦
¦ отчество, ¦ ¦единицу ¦закупки с¦стоимость¦ учетом ¦иные ¦закупки с¦закупки с¦ иные ¦итоговая¦стоимостью¦
¦ место ¦ ¦предмета¦ учетом ¦ закупки ¦преферен-¦кри- ¦ учетом ¦ учетом ¦крите-¦оценка в¦ до 100 ¦
¦жительства)¦ ¦закупки ¦преферен-¦ в ¦циальной ¦терии¦преферен-¦преферен-¦рии в ¦ баллах ¦ базовых ¦
¦ участника ¦ ¦ в ¦циальной ¦_________¦поправки ¦ ¦циальной ¦циальной ¦баллах¦ ¦ величин ¦
¦ ¦ ¦________¦поправки ¦(валюта) ¦ в ¦ ¦поправки ¦поправки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(валюта)¦ в ¦ ¦_________¦ ¦в баллах ¦в баллах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦_________¦ ¦(валюта) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(валюта) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+--------+---------+---------+---------+-----+---------+---------+------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8. Наименование выбранного(ых), поставщика(ов), подрядчика(ов),
исполнителя(ей) ___________________________________________________________
Приложение: проект договора на ___ л. в 1 экз.
______________________________________________
(воинская должность, воинское звание, подпись,
инициалы, фамилия ответственного исполнителя)
Руководитель (уполномоченный им заместитель)
заказчика, организатора, уполномоченной организации
___________________________________________________
(воинская должность, воинское звание,
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
"__" _______________ 20__ г.
Начальник финансового органа
(главный бухгалтер, бухгалтер) заказчика
_____________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" ____________ 20__ г.
РАЗДЕЛ II
СВЕДЕНИЯ
о результате процедуры оформления конкурентного листа
Договор закупки:
заключен с ___________________________________________________________
на сумму _________________________________________ "__" __________ 20__ г.;
не заключен по причине _______________________________________________
Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место)
___________________________________________________________________________
______________________________________________
(воинская должность, воинское звание, подпись,
инициалы, фамилия ответственного исполнителя)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение 8 Форма ПРИГЛАШЕНИЕ
к участию в закрытом конкурсе N ___
Исх. N __________ от __________
___________________________________________________________________________
(наименование и место нахождения потенциального поставщика
(подрядчика, исполнителя))
___________________________________________________________________________
(наименование заказчика (организатора, уполномоченной организации))
приглашает принять участие в закрытом конкурсе по закупке _________________
(указать предмет
___________________________________________________________________________
и объем закупки в натуральном или денежном выражении
с указанием единицы измерения)
___________________________________________________________________________
(указать место поставки (выполнения работ, оказания услуг))
___________________________________________________________________________
(указать источник финансирования, ориентировочные сроки закупки)
При принятии Вами решения об участии в закрытом конкурсе Вы можете
получить конкурсные документы _____________________________________________
(указать место, время и порядок представления
конкурсных документов)
которые будут представляться на ___________________________________________
(указать, на каком языке,
___________________________________________________________________________
платно (бесплатно), цена конкурсных документов,
валюта и способ платежа за них)
Свои конкурсные предложения Вы можете направить по адресу:
___________________________________________________________________________
Конечный срок подачи конкурсных предложений "__" ____________ 20__ г.
Контактный телефон, фамилия, имя, отчество ___________________________
Руководитель (уполномоченный им
заместитель) заказчика, организатора,
уполномоченной организации
_____________________________________
(воинская должность, воинское звание,
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
"__" _____________ 20__ г.
Приложение 9 Форма УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(воинская должность, воинское
звание, подпись, инициалы,
фамилия руководителя
(уполномоченного им
заместителя) заказчика)
М.П.
"__" ____________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
(указать наименование заказчика (организатора, уполномоченной организации)
КОНКУРСНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
к ___________ конкурсу N <1> _________________
(вид) (номер конкурса)
на закупку _________________________________________________
(указать кратко предмет закупки)
20__ год
СОДЕРЖАНИЕ <2>
I. КОНКУРСНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ
II. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ
III. ИНСТРУКЦИИ УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА
IV. ФОРМА КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
V. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
РАЗДЕЛ I
КОНКУРСНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ
Конкурсное приглашение, размещенное на официальном сайте ___________ и
в официальном печатном издании ___________________________ прилагается.
РАЗДЕЛ II
ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ
1. В соответствии с годовым планом закупок на 20__ год (опустить в
случае отсутствия планирования или при необходимости указать ссылку на
иное) предметом закупки являются товары (работы, услуги), указанные в
таблице <3>:
----+------------+----------------+-----------+-----------+-----------+------
¦ ¦ ¦ Подробное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ описание ¦ ¦ График ¦ Место ¦ ¦
¦ ¦ ¦потребительских,¦ ¦ (сроки) ¦ поставки ¦ ¦
¦ ¦Наименование¦ технических и ¦ Объем, ¦ поставок ¦ товаров ¦ ¦
¦ N ¦ товаров ¦ экономических ¦количество,¦ товаров ¦(выполнения¦Примечание¦
¦п/п¦ (работ, ¦ показателей ¦ единицы ¦(выполнения¦ работ, ¦ ¦
¦ ¦ услуг) ¦(характеристик) ¦ измерения ¦ работ, ¦ оказания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ закупаемых ¦ ¦ оказания ¦ услуг) ¦ ¦
¦ ¦ ¦товаров (работ, ¦ ¦ услуг) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ услуг) <4> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+----------------+-----------+-----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2. Товары (работы, услуги) приобретаются для _________________________
(указать наименование
___________________________________________________________________________
организации / организаций, опустить, если закупку производит заказчик)
Заявление о праве заказчика увеличить или уменьшить предмет закупки в
ходе проведения конкурса не более чем на 10%.
Закупка товара будет осуществляться у поставщиков, являющихся
производителями товара, а также их официальных торговых представителей,
реализующих товары в соответствии с договорами (соглашениями) с этими
производителями.
Расчет и выражение цены конкурсного предложения. Цена, кроме стоимости
самого товара (работ, услуг), должна включать (расходы на транспортировку,
страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других
обязательных платежей в республиканский и (или) местные бюджеты, в том
числе государственные целевые бюджетные фонды, государственные внебюджетные
и инновационные фонды).
Наименование валюты, в которой может быть выражена цена конкурсного
предложения _______________________________________________________________
Наименование валюты, которая будет использована для оценки конкурсных
предложений, и курс, который будет применяться для приведения цен
конкурсных предложений к единой валюте в целях их оценки __________________
РАЗДЕЛ III
ИНСТРУКЦИИ УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА
1. Настоящий конкурс проводится в соответствии с порядком,
установленным Указом Президента Республики Беларусь от 17 ноября 2008 г.
N 618 "О государственных закупках в Республике Беларусь" и постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря 2008 г. N 1987 "О
некоторых вопросах осуществления государственных закупок" (при
необходимости указать иное).
2. Требования к участникам конкурса.
Участвовать в конкурсе могут поставщики (подрядчики, исполнители),
удовлетворяющие требованиям конкурсного приглашения. Предложения иных
участников не будут допущены к участию в конкурсе и возвращены
представившим их участникам.
3. Расходы на участие в конкурсе.
Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей
своего конкурсного предложения.
4. Ознакомление и приобретение конкурсных документов.
4.1. Заинтересованные в участии в конкурсе организации и физические
лица, включая индивидуальных предпринимателей, вправе изучить конкурсные
документы, не приобретая их, и получить дополнительную информацию в
___________________________________________________________________________
(указать наименование заказчика (организатора, уполномоченной организации))
по адресу: ________________________________________________________________
Контактное лицо ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, телефон)
4.2. Приобретение конкурсных документов осуществляется в соответствии
с требованиями конкурсного приглашения.
4.3. При выдаче конкурсных документов участники, их получившие,
регистрируются с указанием наименования, места нахождения, контактного
телефона участника.
5. Разъяснение конкурсных документов.
5.1. Участник вправе письменно обратиться к __________________________
(указать наименование
___________________________________________________________________________
заказчика (организатора, уполномоченной организации))
с запросом о разъяснении конкурсных документов, но не позднее _________ <5>
Не позднее _____________________ <6> письменный ответ на любой запрос,
связанный с разъяснением конкурсных документов, будет направлен
направившему запрос участнику, а также будут уведомлены о содержании
запроса и ответа на него (без указания участника, его направившего)
остальные участники, получившие конкурсные документы.
5.2. _________________________________________________________________
(указать наименование заказчика (организатора,
уполномоченной организации))
проведет встречу с участниками для разъяснения конкурсных документов
____________________________________ ______________________________________
(время) (дата)
(опустить, если встреча с участниками не будет проводиться)
6. Дополнения конкурсных документов.
6.1. До _______________ <7> могут быть изданы дополнения к конкурсным
документам.
6.2. В случае издания дополнения к конкурсным документам или обращения
одного или нескольких участников с просьбой о его продлении в связи с
невозможностью подготовки и представления им (ими) конкурсных предложений в
установленные сроки _______________________________________________________
(указать наименование заказчика (организатора,
уполномоченной организации))
может продлить окончательный срок представления конкурсных предложений (в
период до его истечения).
6.3. Об издании дополнений все участники будут уведомлены.
7. Официальный язык и обмен документами и сведениями.
7.1. Конкурсное предложение, подготовленное участником, а также вся
корреспонденция и документация, связанные с этим предложением, должны быть
написаны на ____________________________________________________ языке(ах).
(указать: на русском и / или белорусском языке;
допускается составление документов и на других
языках, используемых в международной
торговле, исходя из реальных
возможностей заказчика)
7.2. Обмен документами и сведениями между ____________________________
(указать наименование
___________________________________________________________________________
заказчика (организатора, уполномоченной организации))
и участниками может осуществляться посредством почты, телеграфа, телетайпа,
электронного документа и других способов.
Для оперативности принятия решений допускается передача сведений по
факсу с обязательным последующим подтверждением вышеуказанными способами.
Неподтвержденные сведения не подлежат учету.
8. Оценка данных участников.
8.1. Оценка данных участников будет проведена на стадии до оценки
конкурсных предложений (уточнить, если оценке подлежит только выбранный
участник либо предусматривается подтверждение им своих данных).
8.2. Оценка данных участников будет осуществляться отдельно от оценки
конкурсных предложений в следующем порядке ________________________________
(указать такой порядок) <8>
8.3. Участник, не соответствующий требованиям конкурсных документов,
отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои данные, будет отстранен
от дальнейшего участия в конкурсе, а его конкурсное предложение -
отклонено.
8.4. Требования к экономическому и финансовому положению и к
техническим возможностям <9>:
8.4.1. юридическое лицо не должно находиться в процессе ликвидации,
реорганизации, а индивидуальный предприниматель не должен находиться в
стадии прекращения деятельности или они не должны быть признанными в
установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными
(банкротами), за исключением нахождения в процессе санации, о чем должно
быть сделано соответствующее заявление в конкурсном предложении;
8.4.2. участник может представить:
документы, свидетельствующие о финансовом состоянии и
платежеспособности на дату подачи предложения, включая бухгалтерский баланс
(выписку из книги учета доходов и расходов - для участников, применяющих
упрощенную систему налогообложения) за предыдущий год, а также на последнюю
отчетную дату текущего года. Организации, находящиеся в процессе санации,
также представляют документ, устанавливающий срок ее окончания,
определенный в соответствии с законодательством;
аудиторские заключения, составленные по результатам аудита
достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (книг учета
доходов и расходов - для участников, применяющих упрощенную систему
налогообложения) за последние три года;
отчет об обороте товаров (работ, услуг), относящихся к предмету
закупки, за последние три года;
справки налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей
за календарный год, предшествующий дате подачи предложения;
сведения о фактах (в случае, если они имели место) отказа от
заключения договоров на государственные закупки и (или) неисполнения
заключенных участником таких договоров за последние три года;
список договоров, заключенных за последние три года, с указанием
периода их действия и цен, сроков и объемов поставок товаров (выполнения
работ, оказания услуг), а также получателей товаров (работ, услуг),
относящихся к предмету закупки;
отзывы получателей товаров (работ, услуг), относящихся к предмету
закупки, о качестве поставленных товаров (выполненных работ, оказанных
услуг) по договорам, заключенным за последние три года;
документы, подтверждающие предпринимаемые меры по контролю за
качеством товаров (работ, услуг), относящихся к предмету закупки, и
сведения о научно-исследовательском потенциале участника;
сведения о квалификации специалистов, осуществляющих производство
товаров (выполнение работ, оказание услуг), относящихся к предмету закупки,
и информацию о наличии структурных подразделений, обеспечивающих контроль
за качеством товаров (работ, услуг);
образцы (описания, каталоги и так далее) предлагаемых к поставке
товаров (выполнению работ, оказанию услуг), достоверность которых по
требованию заказчика должна быть подтверждена;
соответствующие удостоверения и (или) сертификаты, выданные и
подтвержденные уполномоченным государственным органом Республики Беларусь,
если это требуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Сертификаты, выданные иностранными уполномоченными юридическими и
физическими лицами, или их копии удостоверяются путем проставления апостиля
на этих документах и при необходимости подтверждаются уполномоченными
государственными органами Республики Беларусь;
документы, подтверждающие полномочия участника на реализацию товаров
(договоров поручения, доверенность и другие), в случае, если участником
будут предлагаться товары, не производимые им;
документы и информацию, подтверждающие возможность участника
обеспечить на территории Республики Беларусь техническое обслуживание
предлагаемых к поставке товаров, их ремонт, наличие запасных частей и
расходных материалов;
специальное разрешение (лицензию), если в соответствии с
законодательством для осуществления купли-продажи товаров (выполнения
работ, оказания услуг) это необходимо;
документы, подтверждающие опыт поставок закупаемых товаров (выполнения
работ, оказания услуг).
Заказчик (закупающий орган) вправе установить иной перечень документов
для конкретной процедуры закупки.
В случае необходимости будет проведена проверка производственных
возможностей участника (в случае поставок технически сложных и уникальных
(редких, исключительных, единственных в своем роде) товаров (выполнения
технически сложных и уникальных работ, оказания технически сложных и
уникальных услуг) - проверка научно-исследовательского потенциала
участника). Документы такой проверки будут использованы при оценке данных
участников.
9. Оформление конкурсного предложения.
9.1. Участник конкурса в соответствии с разделом "Форма конкурсного
предложения" настоящих конкурсных документов готовит 1 (один) оригинал и 2
(две) <10> копии конкурсного предложения, указав на каждой соответственно
"Оригинал конкурсного предложения" или "Копия конкурсного
предложения" <11>. Оригинал и копии должны содержать одинаковый набор
документов. В случае расхождений преимущество будет иметь оригинал.
9.2. Оригинал конкурсного предложения должен быть отпечатан или
написан и подписан участником конкурса или лицом(ами), имеющим(и)
соответствующие полномочия. Указанные полномочия должны подтверждаться в
доверенности, представленной в оригинале или в виде нотариально заверенной
копии, приложенной к конкурсному предложению.
Все страницы предложения, включая спецификацию, должны быть
завизированы лицом или лицами, подписывающими конкурсное предложение или
уполномоченными на это. Страницы остальных прилагаемых документов
допускается не визировать.
9.3. В конкурсном предложении не должно быть никаких вставок между
строк, подтирок или приписок, за исключением необходимых исправлений
ошибок, сделанных участником конкурса; такие исправления должны быть
подписаны лицом или лицами, подписывающими конкурсное предложение или
уполномоченными на это.
9.4. Участники конкурса должны запечатать оригинал и каждую копию
конкурсного предложения в отдельные конверты, пометив их соответственно
"оригинал" и "копия".
На конвертах надо указать название и адрес участника, номер и
наименование конкурса.
9.5. Запечатанные конверты с оригиналом и копиями конкурсного
предложения помещаются и запечатываются в общий наружный конверт.
Наружный конверт подписывается следующим образом <12>:
"На ____________________________ конкурс N ___________________________
(вид) (номер и название конкурса)
Не вскрывать до начала процедуры вскрытия конвертов с конкурсными
предложениями!
Куда: ________________________________________________________________
(указать почтовый адрес заказчика (организатора,
уполномоченной организации))
Кому: ________________________________________________________________
(указать название заказчика (организатора,
уполномоченной организации))".
9.6. Если наружный конверт не опечатан и не помечен в соответствии с
требованиями подпункта 9.5 пункта 9 раздела "Инструкции участникам
конкурса" настоящих конкурсных документов, заказчик не несет
ответственности в случае вскрытия конверта раньше срока и / или неучастия
предложения в конкурсе.
10. Срок действия конкурсного предложения.
10.1. Срок действия конкурсного предложения должен быть не менее ____
дней <13>. Конкурсное предложение, имеющее более короткий срок действия,
будет отклонено, как не отвечающее требованиям конкурсных документов.
10.2. При необходимости не позднее чем за десять календарных дней до
истечения срока действия конкурсного предложения __________________________
(указать наименование
___________________________________________________________________________
заказчика (организатора, уполномоченной организации))
может просить участника о продлении срока действия его предложения.
Участник имеет право отклонить данное предложение. Срок действия его
конкурсного предложения в этом случае заканчивается в первоначально
установленный срок.
11. Подача конкурсного предложения.
11.1. Конкурсное предложение должно быть представлено по адресу и в
сроки, указанные в конкурсном приглашении. В случае изменения этих сроков
все участники будут уведомлены.
11.2. Конверты с конкурсными предложениями будут регистрироваться в
порядке их поступления, о чем по требованию участника может быть выдана
соответствующая расписка.
11.3. Участник вправе вместе с основным конкурсным предложением
представить одно или несколько альтернативных конкурсных предложений (по
желанию заказчика представление альтернативных конкурсных предложений может
быть запрещено).
Участник по своему усмотрению может подать предложения как на один,
так и на несколько лотов.
(Если в конкурсе используется частичная (лотовая) поставка, указать,
может ли участник представить предложения на один или несколько лотов.
Возможны также случаи, когда участнику разрешается подача предложений
только на ограниченное количество лотов).
12. Запоздавшие конкурсные предложения.
Все конкурсные предложения, полученные после _________________________
(время)
__________________________ будут возвращены участникам невскрытыми.
(дата)
13. Изменение и отзыв конкурсного предложения.
13.1. Участник вправе изменить или отозвать свое конкурсное
предложение без утраты конкурсного обеспечения до ___________ _____________
(время) (дата)
13.2. После указанного срока не допускается внесение изменений по
существу конкурсного предложения, за исключением изменений по снижению цены
конкурсного предложения выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя) в
результате проведенных переговоров между этим участником и ________________
(указать
___________________________________________________________________________
наименование заказчика (организатора, уполномоченной организации))
14. Конкурсное обеспечение ___________________________________________
(опустить, если конкурсное обеспечение
не требуется)
14.1. Для участия в конкурсе необходимо представить конкурсное
обеспечение в виде ________________________________________________________
(указать требуемое: банковской гарантии,
поручительства или залога)
в размере ______________% <14> от цены конкурсного предложения сроком
действия не ранее ___________ <15>
Конкурсное обеспечение представляется на случаи:
отзыва участником своего конкурсного предложения после _______________
(указать дату
и время) <16>
представления участником недостоверной информации о своих
квалификационных данных либо неподтверждения их;
установления недобросовестных действий участника;
отказа выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя) в установленные
сроки подписать договор (указать при необходимости иные условия исходя из
требований законодательства).
14.2. В случае продления срока действия конкурсных предложений
участник, принявший предложение об этом, продлевает срок действия
конкурсного обеспечения либо должен представить новое конкурсное
обеспечение на продленный срок.
14.3. Конкурсное обеспечение:
не возвращается представившему его участнику при нарушении им
указанных выше условий (всех либо одного из них);
будет возвращено представившему его участнику в случаях:
отзыва участником конкурсного предложения до ______________ <17> в
течение трех рабочих дней со дня регистрации отзыва;
заключения договора по результатам конкурса - в течение трех рабочих
дней после его заключения;
истечения срока действия конкурсного предложения, если участником не
нарушены условия, в отношении которых оно представлялось, - в течение трех
рабочих дней после истечения такого срока;
отказа _______________________________________________________________
(указать наименование заказчика (организатора,
уполномоченной организации))
от проведения конкурса, признания конкурса несостоявшимся или
недействительным - в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об
этом.
15. Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями.
15.1. Конверты с конкурсными предложениями будут вскрыты конкурсной
комиссией в ________________________________ ______________________________
(время) (дата) <18>
по следующему адресу: _____________________________________________________
15.2. Все участники, представившие конкурсные предложения в
установленные сроки, или их представители вправе присутствовать при
вскрытии конвертов с конкурсными предложениями.
15.3. Копии протокола заседания конкурсной комиссии в части сведений о
процедуре вскрытия конвертов с конкурсными предложениями будут направлены
отсутствовавшим участникам по их запросу в течение трех рабочих дней со дня
поступления запроса.
16. Рассмотрение конкурсных предложений.
16.1. Рассмотрению на соответствие требованиям конкурсных документов
подлежат конкурсные предложения, прошедшие процедуру вскрытия конвертов с
конкурсными предложениями.
Конкурсные предложения будут рассмотрены до ______________ <19>
16.2. Конкурсная комиссия может просить участников дать разъяснения по
представленным ими конкурсным предложениям.
16.3. В случае выявления несоответствий конкурсного предложения
требованиям конкурсных документов _________________________________________
(указать наименование заказчика
(организатора, уполномоченной
организации))
уведомит об этом участника, представившего такое конкурсное предложение, и
предложит ему внести соответствующие изменения в течение определенного
срока.
Допускается внесение следующих изменений в части:
документов и сведений, о которых указано в пункте 13 раздела
"Инструкции участникам конкурса" настоящих конкурсных документов;
исправления выявленных арифметических ошибок с согласия или по просьбе
участника (за исключением исправления цены товара (работы, услуги)).
17. Отклонение конкурсных предложений.
17.1. Конкурсное предложение будет отклонено, если:
оно не отвечает требованиям конкурсных документов;
участник, представивший его:
отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки
или неточности;
находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан в
установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным
(банкротом), за исключением находящегося в процедуре санации;
представил недостоверную информацию о себе;
не представил либо представил неполную (неточную) информацию,
касающуюся его данных, и отказался представить соответствующую информацию в
приемлемые для заказчика сроки;
является организатором или уполномоченной организацией;
не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к
осуществлению поставки товаров (выполнению работ, оказанию услуг),
являющихся предметом конкурса;
по истечении окончательного срока представления конкурсных предложений
представил новое конкурсное предложение. В этом случае будут отклонены оба
конкурсных предложения;
выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) отказался подтвердить или
не подтвердил свои данные.
17.2. Все конкурсные предложения будут отклонены до выбора наилучшего
из них:
в случае утраты необходимости приобретения товаров (работ, услуг) в
связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;
если все конкурсные предложения содержат невыгодные условия.
17.3. Уведомление участнику(ам), конкурсное(ые) предложение(я)
которого(ых) отклонено(ы), с указанием причины отклонения будет направлено
в течение трех рабочих дней после принятия решения с указанием причины
отклонения.
18. Оценка конкурсных предложений и выбор поставщика (подрядчика,
исполнителя).
18.1. Оценка конкурсных предложений будет проведена в том случае, если
два и более конкурсных предложения соответствуют требованиям конкурсных
документов <20>.
18.2. Оценка конкурсных предложений будет проводиться:
в соответствии со следующими критериями и их удельными весами:
______________________________________________________________________ <21>
способом балльной оценки ________________________________________ <22>
18.3. В случае участия в конкурсе участников, предлагающих товары
(работы, услуги) происхождения Республики Беларусь, произведенные
организациями общественных объединений инвалидов, при оценке конкурсных
предложений будет применена преференциальная поправка к цене такого
участника в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
18.4. Решение конкурсной комиссии о выборе наилучшего конкурсного
предложения и поставщика (подрядчика, исполнителя) либо ином результате
конкурса:
будет принято в срок до _________________________________________ <23>
18.5. О результатах выбора участника-победителя будет направлено
соответствующее уведомление всем участникам в течение трех рабочих дней с
даты принятия решения об этом, но не позднее _________________________ <24>
19. Переговоры по снижению цены конкурсного предложения.
19.1. С выбранным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будут
проведены переговоры по снижению цены его конкурсного предложения, о дате и
порядке проведения которых он будет уведомлен до _____________________ <25>
19.2. Иные участники конкурса будут уведомлены об этих переговорах и
их результатах в течение трех дней после их завершения.
20. Заключение договора.
20.1. Подписанный ____________________________________________________
(указать наименование заказчика (организатора,
уполномоченной организации))
договор будет направлен выбранному поставщику (подрядчику, исполнителю) не
позднее _________________ <26>
20.2. Договор подлежит заключению до ______________________ <27>
21. Извещение о результате конкурса.
21.1. Все участники конкурса будут уведомлены о результате конкурса до
_______________________ <28>
21.2. Информация о результате конкурса будет направлена для размещения
в ИРУП "Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен" для размещения в
бюллетене "Конкурсные торги в Беларуси и за рубежом" и в ИС "Тендеры" на
сайте этого предприятия (уточнить, если законодательно определены иные
средства массовой информации) в срок до ______________________ <29>
22. Обжалование.
В случае нарушения порядка проведения конкурса участник имеет право на
обжалование в порядке, предусмотренном законодательством Республики
Беларусь.
РАЗДЕЛ IV
ФОРМА КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ <30>
________________________________
(наименование и адрес заказчика)
Дата ________
______________ конкурс N _______
(вид конкурса)
Лот N _____________________ <31>
Изучив конкурсные документы к конкурсу N ________________ получение
которых настоящим удостоверяется, направляем основное / альтернативное
(выбрать нужное) конкурсное предложение для участия в конкурсе на условиях,
изложенных в конкурсных документах.
1. Сведения о себе и своих данных:
1.1. Полное наименование и место нахождения участника (с указанием
страны регистрации) _______________________________________________________
1.2. Банковские реквизиты ____________________________________________
1.3. (Указать сведения и перечислить прилагаемые документы,
подтверждающие требования пункта 8 раздела "Инструкции участникам конкурса"
настоящих конкурсных документов.)
1.4. (При необходимости указать дополнительные сведения.)
2. К поставке (выполнению, оказанию) предлагаются товары (работы,
услуги) согласно прилагаемой спецификации.
3. Цена предложения __________________________________________________
(указать валюту) <32>
в том числе <33>:
стоимость предмета закупки ___________________________________________
стоимость доставки ___________________________________________________
стоимость страхования ________________________________________________
НДС __________________________________________________________________
4. Условия оплаты _______________________________________________ <34>
5. Гарантийный срок на _______________________________________________
(указать наименование товаров)
________ месяцев <35>
6. Настоящее предложение действительно до ____________________ <36>
7. Конкурсное обеспечение в виде _____________________________________
(указать требуемое: банковской
гарантии, поручительства, залога)
на сумму ________________________ прилагается.
8. В случае принятия конкурсного предложения будет предоставлена
___________________________________________________________________________
(указать требуемое - банковская гарантия, поручительство, залог)
на сумму, не превышающую _________________________________________________%
(цифрами и прописью)
от цены договора, на надлежащее выполнение договора.
9. Контактное лицо и его телефоны ____________________________________
Примечания:
1. Документы, подтверждающие данные, на _____ л. в 1 экз.
2. Спецификация на _____ л. в 1 экз.
3. Конкурсное обеспечение _____ на ______ л. в 1 экз.
4. (Указать другие прилагаемые документы.)
_________________________ __________________________
(должность) (подпись)
М.П.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
на предлагаемые товары (работы, услуги)
к основному / альтернативному предложению
(выбрать нужное)
Наименование участника конкурса ___________________________________________
__________________________ конкурс N _______________
(вид конкурса)
Лот N _____________ <37>
----+------------+------------+-------------+-----------+-----------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общая цена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Цена ¦за товарную¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ единицы, ¦ позицию ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условия ¦ <40> ¦
¦ ¦Наименование¦ Описание ¦ Страна ¦ ¦ <39> ¦ (поз. 5 x ¦
¦ ¦предлагаемых¦предлагаемых¦происхождения¦Количество,¦ поставки ¦ x поз. 6),¦
¦ N ¦ товаров ¦ товаров ¦ товаров ¦ единица ¦ товаров ¦ условия ¦
¦п/п¦ (работ, ¦ (работ, ¦ (работ, ¦ измерения ¦(выполнения¦ поставки ¦
¦ ¦услуг) <38> ¦ услуг) ¦ услуг) ¦ ¦ работ, ¦ товаров ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ оказания ¦(выполнения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ услуг), ¦ работ, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ валюта ¦ оказания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ платежа ¦ услуг), ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ валюта ¦
+---+------------+------------+-------------+-----------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------------+------------+-------------+-----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Подпись участника конкурса _____________________________
М.П.
РАЗДЕЛ V
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
Данный раздел является обязательным. В нем должен содержаться проект
договора, разработанный заказчиком (организатором, уполномоченной
организацией) в соответствии с требованиями законодательства и
особенностями предмета закупки, включая требования к участнику о
представлении им документов, подтверждающих законность ввоза товаров на
таможенную территорию Республики Беларусь (таможенные, статистические
декларации).
Проект договора должен содержать неизменяемую часть и графы (разделы),
которые будут заполняться сведениями из конкурсного предложения выбранного
поставщика (подрядчика, исполнителя).
По результатам открытого конкурса составляется справка о процедуре
закупки.
--------------------------------
<1> Рекомендуется в номер конкурса включать краткую аббревиатуру
наименования заказчика (организатора, уполномоченной организации),
порядковый номер конкурса, год и вид конкурса.
<2> Предполагается, что участник конкурса изучит все инструкции,
формы, условия и описание предмета закупки в конкурсных документах.
Невозможность представления всей информации согласно конкурсным документам
или же подача конкурсного предложения, не полностью и не во всех отношениях
отвечающего конкурсным документам, представляют собой риск участника
конкурса и могут привести к отказу от его предложения.
<3> Если в конкурсе используется частичная (лотовая) поставка, то
таблицу следует заполнять в разрезе каждой из частей (лотов).
<4> При необходимости включить технические спецификации, планы,
чертежи и эскизы.
<5> Указать дату, предусмотренную графиком проведения конкурса, но не
позднее десяти календарных дней до истечения окончательного срока
представления конкурсных предложений.
<6> Указать дату, предусмотренную графиком проведения конкурса, но не
позднее чем за три рабочих дня до истечения окончательного срока
представления конкурсных предложений.
<7> Указать дату, предусмотренную графиком проведения конкурса, но,
как правило, не позднее чем за десять дней до истечения окончательного
срока представления конкурсных предложений.
<8> Для оценки может быть применен балльный метод - указать
максимальное количество баллов по каждому оцениваемому параметру, а также
пороговое значение суммарного количества баллов для определения
соответствия участника установленным требованиям.
<9> Требования могут быть сгруппированы, например, по трем факторам -
финансовая состоятельность, опыт, техническая квалификация. При
необходимости следует определить значимость этих факторов через удельный
вес.
<10> Количество копий оговаривается заказчиком в соответствии с
особенностями проводимой закупки.
<11> При необходимости заказчик (организатор, уполномоченная
организация) может установить иное оформление конкурсного предложения.
<12> Форма заполняется заказчиком при подготовке конкурсных
документов. Участник подписывает наружный конверт в соответствии с
заполненной формой.
<13> Исходя из графика проведения конкурса, но, как правило, не более
девяноста календарных дней, начиная со дня вскрытия конвертов с конкурсными
предложениями.
<14> Как правило, не более трех процентов цены конкурсного
предложения.
<15> Такой срок не должен быть меньше срока действия конкурсного
предложения.
<16> После истечения окончательного срока представления конкурсного
предложения.
<17> До истечения окончательного срока представления конкурсных
предложений.
<18> В срок, предусмотренный графиком проведения конкурса.
<19> Указать дату, предусмотренную графиком проведения конкурса, в
течение десяти рабочих дней со дня проведения процедуры вскрытия конвертов
с конкурсными предложениями.
<20> Необходимо уточнить, если оценка предусмотрена на ином этапе
конкурса.
<21> Критериями оценки являются цена конкурсного предложения, а также
другие критерии, которыми могут быть: характеристики товаров (работ,
услуг); сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг); расходы
на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт, связанные с товарами
(работами, услугами); порядок и сроки осуществления платежей; условия
предоставления гарантий на товары (работы, услуги); другие критерии,
которые заказчик (организатор, уполномоченная организация) сочтет
необходимыми для конкретной закупки.
<22> Требования могут быть сгруппированы, например, по трем факторам -
финансовая состоятельность, опыт, техническая квалификация. При
необходимости следует определить значимость этих факторов через удельный
вес.
<23> Указать дату, предусмотренную графиком проведения конкурса, но,
как правило, не позднее двадцати рабочих дней со дня вскрытия конвертов с
конкурсными предложениями.
<24> Указать срок, предусмотренный для этого графиком конкурса.
<25> Такой срок может быть сроком уведомления о результатах конкурса,
но не позднее срока направления договора.
<26> Указать срок, предусмотренный для этого графиком конкурса. Такой
срок может быть сроком уведомления о результатах конкурса либо срок в
пределах десяти календарных дней после принятия решения о выборе поставщика
(подрядчика, исполнителя), но не ранее срока уведомления об этом решении и
проведения переговоров по снижению цены конкурсного предложения.
<27> Указать срок, предусмотренный для этого графиком конкурса, в
течение срока действия конкурсного предложения, но не позднее чем в
двадцатидневный срок со дня направления договора выбранному поставщику
(подрядчику, исполнителю).
<28> Указать срок, предусмотренный для этого графиком конкурса, в
течение трех рабочих дней после заключения договора либо принятия решения
об ином результате открытого конкурса.
<29> Указать срок, предусмотренный для этого графиком конкурса, в
течение пятнадцати календарных дней после заключения договора либо принятия
решения об ином результате конкурса.
<30> Заполняется на бланке участника с указанием его реквизитов.
<31> Указать номер(а) лота(ов), на которые подано предложение.
Исключить, если частичная (лотовая) поставка не используется.
<32> Если в конкурсе используется частичная (лотовая) поставка, то
цены следует указывать в разрезе каждой из частей (лотов).
<33> В зависимости от закупаемых товаров (работ, услуг), условий
поставки и прочего перечислить составляющие цены предложения.
<34> Условия оплаты указываются исходя из требований к ним,
предусмотренных в проекте договора.
<35> Гарантийный срок указывается в соответствии с требованиями
заказчика, устанавливающего минимальный гарантийный срок.
<36> Указать срок действия конкурсного предложения с учетом требования
пункта 10 раздела "Инструкции участникам конкурса".
<37> Указать номер(а) лота(ов), на которые подано предложение.
Исключить, если частичная (лотовая) поставка не используется.
<38> Если в конкурсе используется частичная (лотовая) поставка, то
перечень поставляемых товаров (работ, услуг) следует сформировать в разрезе
каждой из частей (лотов).
<39> Условия поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
указываются в соответствии с требованиями заказчика, указанными в
конкурсных документах, и международными правилами толкования торговых
терминов ИНКОТЕРМС 2000.
<40> В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой
преимущество имеет цена за единицу продукции.
Приложение 10 Форма ________________________________________________________________
(наименование организации, осуществляющей регистрацию договоров)
РЕЕСТР
договоров о государственных закупках товаров (работ, услуг)
за _________ 20__ года
(нарастающим итогом с начала года: квартала,
за 6 месяцев, 9 месяцев, за год)
----+------------+--------+---------+---------------+--------+--------+-------------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ страна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ регистрации ¦ ¦ ¦ Цена ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (для ¦ ¦ ¦ договора ¦ ¦
¦ ¦Наименование¦ ¦ ¦ организаций) ¦ ¦ ¦ ¦Основание ¦
¦ ¦ заказчика ¦ ¦ ¦ либо фамилия, ¦ ¦ ¦ ¦заключения¦
¦ ¦(получателя ¦ Дата ¦ Дата ¦имя и отчество ¦Источник¦ Наиме- +------+------+ договора ¦
¦ N ¦ бюджетных ¦ заклю- ¦окончания¦ (для ¦финанси-¦нование ¦ ¦ ¦ без ¦
¦п/п¦ средств), ¦ чения ¦действия ¦индивидуального¦рования ¦предмета¦ ¦ ¦применения¦
¦ ¦вышестоящая ¦договора¦договора ¦предпринимателя¦ ¦договора¦ ¦ в ¦ процедур ¦
¦ ¦организация ¦ ¦ ¦или физического¦ ¦ ¦ в ¦иност-¦ закупок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лица) ¦ ¦ ¦рублях¦ранной¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ поставщика ¦ ¦ ¦ ¦валюте¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (подрядчика, ¦ ¦ ¦ ¦ <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнителя) по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------+---------+---------------+--------+--------+------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------
<1> По договорам с нерезидентами Республики Беларусь, если расчеты по
ним не предусмотрены в белорусских рублях.
Приложение 11 Форма СВЕДЕНИЯ
о заключенных договорах о государственных
закупках товаров (работ, услуг)
за ____ полугодие 20__ года
по _______________________________________________
(наименование заказчика, заказывающего органа)
----+----------+---------+------------+--------------+------------+-------------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Цена ¦Основание ¦
¦ ¦ ¦ Дата ¦Наименование¦ ¦ ¦ договора ¦заключения¦
¦ N ¦ Дата ¦окончания¦ поставщика ¦ Источник ¦Наименование+------+------+ договора ¦
¦п/п¦заключения¦действия ¦(подрядчика,¦финансирования¦ предмета ¦ ¦ в ¦ без ¦
¦ ¦ договора ¦договора ¦исполнителя)¦ закупки ¦ договора ¦ в ¦иност-¦применения¦
¦ ¦ ¦ ¦по договору ¦ ¦ ¦рублях¦ранной¦ процедур ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюте¦ закупок ¦
+---+----------+---------+------------+--------------+------------+------+------+----------+
¦ От 8000 базовых величин ¦
+---+----------+---------+------------+--------------+------------+------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+---------+------------+--------------+------------+------+------+----------+
¦ До 8000 базовых величин ¦
+---+----------+---------+------------+--------------+------------+------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------+---------+------------+--------------+------------+------+------+-----------
Исполнитель заказчика
(заказывающего органа) ____________________________________________________
(воинская должность, воинское звание,
подпись, инициалы, фамилия)
Лицо, ответственное за составление
сведений о заключенных договорах __________________________________________
(воинская должность, воинское звание,
подпись, инициалы, фамилия)
Контактный телефон исполнителя ______________________
Приложение 12 Форма 1
ГРАФИК
платежей по договору (контракту)
Приложение N ______
к договору N _______ от ____________
-------------+-------------------+-------+----------------+-------+---------------
¦Наименование¦Стоимость в валюте ¦ ¦ Сроки ¦ ¦ ¦
¦ товара ¦ договора ¦ ¦ выполнения ¦ ¦ График платежей ¦
¦ (работы, ¦ (контракта) ¦Валюта ¦ (поставки) ¦ Срок ¦ ¦
¦ услуги), +--------+----------+платежа+------+---------+платежа+------+-------+----+
¦ этапа, ¦ по ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ расчетного ¦договору¦расчетному¦ ¦начало¦окончание¦ ¦январь¦февраль¦март¦
¦ элемента ¦ ¦ элементу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------+----------+-------+------+---------+-------+------+-------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Поставщик _________________________ Заказчик ___________________________
(подпись, инициалы, (подпись, инициалы,
фамилия) фамилия)
Форма 2
СМЕТА
расходов по договору
от ________ N __________
Поставщик _________________________________________________________________
Предмет договора __________________________________________________________
Код мероприятия ___________________________________________________________
----------------------+----------------------------------------+------
¦ ¦ Условия договора (платежа) ¦ ¦
¦ +------------------------------+---------+ ¦
¦ Наименование ¦ сумма ¦ ¦Примечание¦
¦ расходов (платежей) +----------+----T--------------+ срок ¦ ¦
¦ ¦ в валюте ¦курс¦в белорусских ¦ платежа ¦ ¦
¦ ¦ платежа ¦ ¦ рублях ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦1. Расчеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦поставщиком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦В том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦2. Затраты заказчика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦В том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------+----+--------------+---------+----------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------------+----------+----+--------------+---------+-----------
_________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия должностного лица, ответственного
за проведение закупки; начальник финансовой службы
закупающего органа)
Приложение 13 Форма 1
ГРАФИК
финансирования
_________________________________________
(наименование государственной программы)
_________________________________________
(наименование закупающего органа)
уточненный на ________
----------+--------+-----T------+---------+--------+--------------------------------------+-------+---
¦ Код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Данные о финансировании в 20__ ¦ ¦ ¦
¦меропри- ¦ Наиме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ году ¦ ¦ ¦
¦ятия, код¦нование ¦Номер¦ ¦ Объем ¦ +--------+-----------------------+-----+Расходы¦ ¦
¦расходов ¦меропри-¦ и ¦Испол-¦финанси- ¦Оплачено¦ ¦ требуемые объемы ¦ ¦будущих¦ Сроки ¦
¦ по ¦ ятий, ¦дата ¦нитель¦рования -¦до 20__ ¦оплачено¦ финансирования ¦итого¦перио- ¦испол- ¦
¦бюджетной¦ УНК ¦дого-¦ ¦ всего ¦ года ¦с начала+-----+-----T-----+-----+ в ¦ дов ¦ нения ¦
¦ класси- ¦платель-¦вора ¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ I ¦ II ¦ III ¦ IV ¦20__ ¦ ¦ ¦
¦ фикации ¦ щика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квар-¦квар-¦квар-¦квар-¦году ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тал ¦ тал ¦ тал ¦ тал ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+--------+-----+------+---------+--------+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-T-T-T-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+--------+-----+------+---------+--------+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-+-+-+-+
¦ ¦ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+--------+-----+------+---------+--------+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-+-+-+-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+--------+-----+------+---------+--------+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-+-+-+--
__________________________________________________
(фамилия, подпись руководителя закупающего органа)
"___" _____________ 20__ г.
Форма 2
ОТЧЕТ
о финансировании закупок
__________________________________________________________
(наименование государственной программы)
_________________________________________________________
(наименование закупающего органа)
на ____________
---------+-----------+-----T------+---------------+-----T----------+-----T----------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Номер¦ ¦ исполнения ¦ ¦Стоимость ¦Опла-¦ Задолженность ¦
¦ Код ¦ Наиме- ¦ и ¦ ¦ обязательств ¦Сумма¦поставлен-¦чено ¦ ¦
¦меропри-¦ нование ¦дата ¦Испол-+--------+------+дого-¦ ной ¦ по +-------+------------+
¦ ятия ¦мероприятий¦дого-¦нитель¦ ¦ ¦вора ¦продукции ¦дого-¦ всего ¦в том числе ¦
¦ ¦ ¦вора ¦ ¦ по ¦факти-¦ ¦ (работ, ¦вору ¦ ¦просроченная¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договору¦чески ¦ ¦ услуг) ¦ +---+---+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦д-т¦к-т¦ д-т ¦ к-т ¦
+--------+-----------+-----+------+--------+------+-----+----------+-----+---+---+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+--------+-----------+-----+------+--------+------+-----+----------+-----+---+---+-----+------+
¦ ¦ВСЕГО ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------+-----+------+--------+------+-----+----------+-----+---+---+-----+------+
¦ ¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------+-----+------+--------+------+-----+----------+-----+---+---+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+-----------+-----+------+--------+------+-----+----------+-----+---+---+-----+-------
Руководитель лица, ответственного за ведение договорной работы
______________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Лицо, ответственное за ведение договорной работы
______________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение 14 Форма ЖУРНАЛ (ЛИСТ)
регистрации потенциальных участников ________________ конкурса N ____
(указать вид
конкурса)
сделавших заявку на конкурсные документы и (или) получивших
их для подготовки конкурсных предложений
по закупке __________________________________________________________
(кратко указать предмет закупки)
проводимой __________________________________________________________
(указать наименование и место нахождения заказчика)
----+--------------+-----------------------------------------+----------T--
¦ ¦ ¦ Конкурсные документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------+-----------------------------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦выданы (отправлены по почте) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------+---------------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фамилия, имя, ¦ ¦ ¦
¦ ¦Наименование и¦ ¦ ¦ отчество, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ место ¦ ¦ ¦ должность, ¦Отметка об¦ ¦
¦ ¦ нахождения ¦ ¦ ¦ подпись, ¦оплате за ¦ ¦
¦N ¦потенциального¦ дата ¦ ¦ контактный ¦конкурсные¦Приме-¦
¦п/п¦ участника ¦поступления¦ ¦ телефон лица, ¦документы ¦чание ¦
¦ ¦ конкурса, ¦ заявки на ¦ дата, время ¦ получившего ¦(в случае ¦ ¦
¦ ¦ контактный ¦ их ¦ выдачи ¦ конкурсные ¦ их ¦ ¦
¦ ¦ телефон ¦ получение ¦(отправления)¦документы; если¦ продажи) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ конкурсные ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправлялись по¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦почте - сделать¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствующую¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------+-------------+---------------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
___________________________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия лица, ответственного за регистрацию)
Приложение 15 Форма ЖУРНАЛ (ЛИСТ)
регистрации конкурсных предложений, поступивших
на ______________________ конкурс N __________
(указать вид конкурса)
по закупке ____________________________________________________
(кратко указать предмет закупки)
проводимой ___________________________________________________
(указать наименование и место нахождения заказчика)
----+-----------------+----------------------------------------+------
¦ N ¦ Дата, время ¦ Регистрационный номер конверта с ¦Примечание¦
¦п/п¦ поступления ¦ конкурсным предложением ¦ ¦
+---+-----------------+----------------------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
___________________________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия лица, ответственного за регистрацию)
Приложение 16 Форма УВЕДОМЛЕНИЕ
о внесении изменений и (или) дополнений в конкурсные документы
по ______________________ конкурсу N ____
(указать вид конкурса)
Исх. N ___________ от _______________
___________________________________________
(наименование и место нахождения участника)
___________________________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет о том, что в конкурсные документы по закупке
___________________________________________________________________________
(указать предмет закупки)
для участия в _______________________ конкурсе N __________________________
(указать вид конкурса)
объявленного ______________________________ внесены изменения (дополнения).
(указать дату)
Изменения (дополнения) к конкурсным документам прилагаются.
Приложение: на ___ л. в 1 экз.
____________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия уполномоченного лица)
Приложение 17 Форма УВЕДОМЛЕНИЕ
о продлении окончательного срока представления
конкурсных предложений
на ______________________ конкурс N ____
(указать вид конкурса)
Исх. N ___________ от __________
___________________________________________
(наименование и место нахождения участника)
___________________________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет о том, что окончательный срок подачи конкурсных
предложений по закупке ____________________________________________________
(указать предмет закупки)
для участия в ______________________ конкурсе N ___________________________
(указать вид конкурса)
объявленного _________________ продлен до ______________________
(указать дату) (указать дату и время)
____________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия уполномоченного лица)
Приложение 18 Форма УВЕДОМЛЕНИЕ
о приведении конкурсного предложения в соответствие
с требованиями конкурсных документов
по ______________________ конкурсу N ____
(указать вид конкурса)
Исх. N ___________ от _______________
___________________________________________
(наименование и место нахождения участника)
___________________________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет, что представленное Вами конкурсное предложение на
поставку (выполнение, оказание) ___________________________________________
(указать предмет закупки)
для участия в ____________________________ конкурсе N _____________________
(указать вид конкурса)
объявленном _______________________ требует приведения его в соответствие с
(указать дату)
требованиями конкурсных документов, а именно ______________________________
(указать сведения,
___________________________________________________________________________
которые подлежат приведению в соответствие)
При согласии привести перечисленные выше сведения конкурсного предложения в
соответствие с требованиями конкурсных документов просим представить
соответствующие документы в срок до _______________________________________
(указать дату и время)
В случае несогласия (непредставления в срок) конкурсное предложение будет
отклонено.
____________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия уполномоченного лица)
Приложение 19 Форма УВЕДОМЛЕНИЕ
о необходимости исправления арифметических ошибок в конкурсном
предложении, поступившем на ______________________ конкурс N ______
(указать вид конкурса)
Исх. N ___________ от _______________
___________________________________________
(наименование и место нахождения участника)
___________________________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет, что в представленном Вами конкурсном предложении на
поставку (выполнение, оказание) ___________________________________________
(указать предмет закупки)
для участия в ______________________ конкурсе N ___________________________
(указать вид конкурса)
объявленном _____________________ необходимо исправить следующие выявленные
(указать дату)
арифметические ошибки: ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
В срок до ______________________ просим подтвердить согласие на исправление
(указать дату и время)
указанных арифметических ошибок.
____________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия уполномоченного лица)
Приложение 20 Форма УВЕДОМЛЕНИЕ
об отклонении конкурсного предложения,
поступившего на ______________________ конкурс N ___
(указать вид конкурса)
Исх. N ___________ от _______________
___________________________________________
(наименование и место нахождения участника)
___________________________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет, что представленное Вами конкурсное предложение на
поставку (выполнение, оказание) ___________________________________________
(указать предмет закупки)
для участия в _________________________ конкурсе N ________________________
(указать вид конкурса)
объявленном ___________________________ отклонено по причине ______________
(указать дату)
____________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия уполномоченного лица)
Приложение 21 Форма УВЕДОМЛЕНИЕ
о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя)
по ______________________ конкурсу N ___
(указать вид конкурса)
Исх. N ___________ от _______________
______________________________________________
(наименование и место нахождения участника,
______________________________________________
кроме участника, выбранного поставщиком
(подрядчиком, исполнителем)
___________________________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет о том, что ___________________________________________
(наименование и место нахождения
участника-победителя)
выбран поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на поставку (выполнение,
оказание) _________________________________________________________________
(указать кратко предмет закупки)
в результате проведения ___________________________ конкурса N ____________
(указать вид конкурса)
объявленного __________________
(указать дату)
____________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия уполномоченного лица)
Приложение 22 Форма УВЕДОМЛЕНИЕ
участника, выбранного поставщиком (подрядчиком, исполнителем),
об акцепте его конкурсного предложения
по ______________________ конкурсу N ______
(указать вид конкурса)
Исх. N ___________ от _______________
___________________________________________
(наименование и место нахождения участника,
___________________________________________
выбранного поставщиком
(подрядчиком, исполнителем))
___________________________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет о том, что Ваше конкурсное предложение от ____________
(указать
________________________________________ на поставку (выполнение, оказание)
дату и номер конкурсного предложения)
________________________________ с ценой договора ____________ акцептовано.
(указать кратко предмет закупки)
Предлагаем провести переговоры по снижению цены Вашего конкурсного
предложения _______________________________________________________________
(указать место, время и дату проведения переговоров)
Просим в срок до ___________________ подтвердить участие в переговорах или
(указать дату)
проинформировать об ином своем решении.
При этом направляем договор (прилагается). Просим представить
подписанный договор (с учетом результатов проведения переговоров по
снижению цены Вашего конкурсного предложения) и обеспечение исполнения
договора (в случае установления такого требования в конкурсных документах)
в срок до _________________________________________________________________
Приложение: на ____ л. в 2 экз.
____________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия уполномоченного лица)
Приложение 23 Форма УВЕДОМЛЕНИЕ
о результате ______________________ конкурса N ___
(указать вид конкурса)
Исх. N ___________ от _______________
___________________________________________
(наименование и место нахождения участника)
___________________________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет о том, что в результате проведения ___________________
(указать вид
конкурса)
конкурса N ____________ объявленного ____________________ заключен договор.
(указать дату)
Предмет договора: _________________________________________________________
Поставщик (подрядчик, исполнитель) ________________________________________
(наименование и место нахождения
___________________________________________________________________________
участника, с которым заключен договор)
Цена договора _____________________________________________________________
В случае завершения конкурса с иным результатом - информацию об этом с
указанием причин, кратко.
____________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия уполномоченного лица)
Приложение 24 Форма ЗАПРОС
ценовых предложений
1. Сведения о заказчике:
1.1. полное наименование _____________________________________________
1.2. место нахождения ________________________________________________
1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица _________________________
1.4. номер контактного телефона/факса ________________________________
1.5. адрес электронной почты (при его наличии) _______________________
1.6. иные сведения ___________________________________________________
2. Сведения о государственной закупке (указываются сведения обо всех
лотах (в случае использования лотовой поставки), определенных заказчиком, в
рамках данной процедуры запроса ценовых предложений):
2.1. предмет закупки (подкатегория ОКРБ 007-2007 и наименование
предмета закупки в соответствии с ней) ____________________________________
2.2. объемы закупки (в натуральном (с указанием единицы измерения) или
денежном выражении) _______________________________________________________
2.3. место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
___________________________________________________________________________
2.4. источник финансирования закупки _________________________________
2.5. ориентировочные сроки осуществления закупки _____________________
2.6. иные сведения (информация указывается по усмотрению заказчика)
___________________________________________________________________________
3. Сведения о процедуре запроса ценовых предложений:
3.1. расчет цены ценового предложения ________________________________
3.2. наименование валюты, используемой для указания расчета цены
ценового предложения ______________________________________________________
3.3. наименование валюты, которая будет использована для оценки
ценовых предложений _______________________________________________________
3.4. условия договора ________________________________________________
3.5. требования к оформлению ценового предложения ____________________
3.6. требования к экономическому и финансовому положению и техническим
возможностям участника (при необходимости) ________________________________
3.7. место (адрес) и порядок представления ценовых предложений
___________________________________________________________________________
3.8. конечный срок подачи ценовых предложений ________________________
3.9. заявление о праве заказчика отклонить все ценовые предложения
___________________________________________________________________________
3.10. требования к организациям и физическим лицам, включая
индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры
закупки ___________________________________________________________________
3.11. иные сведения, установленные заказчиком ________________________
Руководитель заказчика _________________ __________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 25 Форма ПРИГЛАШЕНИЕ
к участию в открытых видах конкурсов (торгах) или ином виде
процедуры государственной закупки (кроме процедуры
запроса ценовых предложений)
Вид конкурса (иной вид процедур закупок) _____________________________
1. Сведения о заказчике ______________________________________________
1.2. место нахождения ________________________________________________
1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица _________________________
1.4. номер контактного телефона/факса ________________________________
1.5. адрес электронной почты (при его наличии) _______________________
1.6. иные сведения ___________________________________________________
2. Сведения о государственной закупке (при проведении лотовой закупки
указываются сведения обо всех лотах в рамках данной процедуры закупки):
2.1. предмет закупки (подкатегория ОКРБ 007-2007 и наименование
предмета закупки в соответствии с ней) ____________________________________
2.2. объемы закупки (в натуральном (с указанием единицы измерения) или
денежном выражении) _______________________________________________________
2.3. место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
___________________________________________________________________________
2.4. источник финансирования закупки _________________________________
2.5. ориентировочные сроки осуществления закупки _____________________
2.6. иные сведения ___________________________________________________
3. Сведения о конкурсе (ином виде процедур закупок):
3.1. сроки, место и порядок представления конкурсных документов
___________________________________________________________________________
3.2. конкурсные документы представляются:
3.2.1. на языке (языках) _____________________________________________
3.2.2. по адресу: ____________________________________________________
3.2.3. платно (бесплатно) ____________________________________________
3.2.3.1. цена конкурсных документов __________________________________
3.2.3.2. валюта платежа за конкурсные документы ______________________
3.2.3.3. способ платежа ______________________________________________
3.3. конкурсные предложения (предложения):
3.3.1. место (адрес) и порядок представления _________________________
3.3.2. конечный срок подачи __________________________________________
3.3.3. требования к организациям и физическим лицам, включая
индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры
закупки ___________________________________________________________________
3.4. иные сведения ___________________________________________________
Руководитель заказчика, организатора,
уполномоченной организации _______________ __________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь
02.06.2009 N 19
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ГЕНЕРАЛЬНОГО ШТАБА ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОРГАНИЗАЦИЙ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОКГлава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Инструкция о порядке взаимодействия структурных подразделений Министерства обороны Республики Беларусь, Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь, Вооруженных Сил Республики Беларусь, организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь при осуществлении государственных закупок (далее - Инструкция) разработана на основании Указа Президента Республики Беларусь от 17 ноября 2008 г. N 618 "О государственных закупках в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 277, 1/10220; 2009 г., N 105, 1/10642), постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря 2008 г. N 1987 "О некоторых вопросах осуществления государственных закупок" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 15, 5/29108; N 19, 5/29156; N 82, 5/29517) (далее - постановление N 1987). 2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений Министерства обороны Республики Беларусь (далее - Министерство обороны), Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Генеральный штаб) и Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - структурные подразделения Министерства обороны), организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы) при осуществлении государственных закупок вооружения, военной техники, материальных средств и работ по их ремонту (модернизации), научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию (разработке) научно-технической продукции военного назначения. Действие настоящей Инструкции распространяется также на транспортные войска Республики Беларусь. 3. Для целей настоящей Инструкции применяются термины и их определения, предусмотренные пунктом 3 Инструкции о порядке осуществления государственных закупок в Вооруженных Силах Республики Беларусь, утвержденной этим приказом, а также следующие термины: боеприпасы - устройства и предметы, непосредственно предназначенные для поражения цели, выполнения задач, способствующих ее поражению, и содержащие разрывной, пиротехнический или метательный заряды либо их сочетание; вооружение и военная техника (далее - ВВТ) - комплексы различных видов оружия и средств обеспечения его боевого применения, в том числе средства доставки, системы наведения, пуска, управления, а также другие специальные технические средства, предназначенные для оснащения Вооруженных Сил, боеприпасы и их компоненты, запасные части, комплектующие изделия, приборы, учебное имущество (макеты, тренажеры и имитаторы), кроме имущества тыла Вооруженных Сил; вооружение - средства, предназначенные для поражения живой силы, ВВТ, сооружений и других объектов противника, составные части и комплектующие изделия этих средств, а также комплексы управляющих систем, обеспечивающих их применение, включающие в себя оружие (средства доставки и боеприпасы), системы его наведения, пуска, управления и технические средства их обслуживания; вышестоящий орган - Министерство обороны в лице Министра обороны Республики Беларусь (далее - Министр обороны), уполномоченного им заместителя Министра обороны; закупка - действия заказчика по выбору поставщиков (подрядчиков, исполнителей), осуществляемые в порядке, предусмотренном Положением о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденным постановлением N 1987, в целях заключения с ними возмездных гражданско-правовых договоров на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) и иных возмездных договоров на приобретение товаров (работ, услуг), а также заключение, исполнение, прекращение, расторжение либо отказ от исполнения таких договоров; исполнитель научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию (разработке) научно-технической продукции военного назначения (далее - НИОКР) - юридическое лицо, заключившее с Министерством обороны договор на выполнение НИОКР; источник финансирования - средства республиканского бюджета, внебюджетные средства Министерства обороны и иные денежные средства, предусматриваемые для оплаты поставляемых товаров (работ, услуг); материальные средства - ВВТ, боеприпасы, материальные средства тыла; материальные средства тыла - топливо, горючее, продовольствие, материальные средства служб тыла, запасные части, инструмент и принадлежности; научно-техническая продукция военного назначения (далее - научно-техническая продукция) - результаты НИОКР, опытные образцы веществ, материалов и изделий, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, специальное программно-математическое обеспечение систем автоматизированного управления войсками, оружием и военной техникой, НИОКР военного назначения, компьютерные программы, базы данных, а также другие объекты интеллектуальной собственности военного назначения или средства индивидуализации, которые могут быть использованы при создании и производстве продукции военного назначения; НИОКР - комплекс теоретических, экспериментальных исследований, проводимых по единому исходному техническому документу (тактико-техническому заданию (далее - ТТЗ) в целях изыскания принципов и путей создания новых и совершенствования существующих образцов ВВТ, определения их тактико-технических характеристик, условий боевого применения, эксплуатации и ремонта, теоретического обоснования вопросов развития и совершенствования форм и способов ведения вооруженной борьбы, разработки проектов нормативно-технической документации в области технического нормирования, стандартизации, связанных с созданием (модернизацией) ВВТ, и (или) работ по созданию (модернизации) образца ВВТ; поставщик (подрядчик, исполнитель) - организация и физическое лицо, включая индивидуального предпринимателя, имеющие специальное разрешение (лицензию) или другие разрешительные документы на поставку товара, выполнение работ по ремонту (модернизации), продление назначенного ресурса и срока службы ВВТ и заключившие государственный контракт, договор (контракт) закупки с Министерством обороны; процедура закупки - регламентированная последовательность действий заказчика (заказывающего, закупающего органа) по выбору поставщика (подрядчика, исполнителя) в целях заключения с ним договоров поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и иных гражданско-правовых договоров на приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг). Глава 2 ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАКУПКИ4. Для организации конкурсов в целях выбора оптимального поставщика (подрядчика, исполнителя) закупаемых товаров (работ, услуг) с соблюдением принципов гласности, объективности оценки, единства требований и созданием равных условий заказчиком создается конкурсная комиссия. По своему усмотрению заказчик может уполномочить конкурсную комиссию на проведение процедур запроса ценовых предложений, процедур оформления конкурентного листа и процедур закупки из одного источника. 5. Заказывающий орган при организации процедуры закупки материальных средств тыла, ВВТ (их ремонта (модернизации)), НИОКР на основании Государственной программы вооружения на 2006 - 2015 годы, утвержденной Указом Президента Республики Беларусь от 26 октября 2005 г. N 500 (далее - ГПВ), иных государственных программ, государственного оборонного заказа (далее - ГОЗ), годового плана государственных закупок, оценки фактического состояния материальных средств тыла, ВВТ, тенденций их развития, информации, получаемой от потенциальных исполнителей НИОКР, поставщиков (подрядчиков, исполнителей) материальных средств тыла, ВВТ, о возможных условиях и стоимости закупки, выполнения работ, оказания услуг выполняет следующие мероприятия: готовит предложения в ГОЗ по закупкам материальных средств тыла, ВВТ (их ремонту (модернизации)), выполнению НИОКР в планируемом году с уточнением в установленном порядке параметров, предусмотренных ГПВ; определяет очередность закупок материальных средств тыла, ВВТ (их ремонт (модернизацию)), НИОКР в течение календарного года; разрабатывает, согласовывает с главным финансово-экономическим управлением Министерства обороны (далее - ГФЭУ), а при закупке НИОКР или работ по ремонту с проведением модернизации - с научно-техническим комитетом Вооруженных Сил (далее - НТК) и утверждает у заказчика (уполномоченного им заместителя) задание на закупку. Задание на закупку разрабатывается на основании потребностей, определенных в ГПВ, годовом плане закупок, исследования конъюнктуры рынка. Исследование конъюнктуры рынка товаров (работ, услуг) включает в себя: исследование и прогнозирование рынка лицензий, ноу-хау и т.д.; анализ состояния рынка; сбор информации, непосредственно связанной с производством и продажей товаров (выполнением работ, оказанием услуг); оценку торгово-политических условий экспортно-импортных операций; разработку и проведение маркетинговых программ; изучение: поведения потребителей аналогичных товаров (работ, услуг); проспектов фирм; технических описаний товаров (работ, услуг); налаживание прямых постоянных контактов с посольствами Республики Беларусь в ближнем и дальнем зарубежье, а через них - с крупными зарубежными производителями товаров (подрядчиками работ, исполнителями услуг); ознакомление с потребительскими характеристиками товаров непосредственно у производителей, поставщиков или организаций, использующих эти товары (с результатами выполненных работ, оказанных услуг), с использованием для этих целей: научных работ; статистических данных; результатов обследований и т.д.; представляет утвержденные и согласованные задания на закупку с приложениями вместе с заявками на закупку материальных средств тыла в управление заказов и закупок материальных средств Вооруженных Сил, на закупку ВВТ (их ремонт (модернизацию)) - в управление закупок и ремонта вооружения и военной техники Вооруженных Сил (далее - соответствующее управление закупок), а на закупку НИОКР - в НТК; участвует в заседаниях конкурсной комиссии, проведении иных процедур выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) с правом совещательного голоса; ведет переписку с предприятиями-изготовителями (исполнителями) с целью уточнения характеристик, тактико-технических, стоимостных и иных параметров материальных средств тыла, ВВТ (их ремонта (модернизации)), выполнения НИОКР; принимает участие в проведении переговоров по согласованию условий поставки (ремонта) материальных средств тыла, ВВТ (их ремонта (модернизации)), выполнения НИОКР; обеспечивает своевременную поставку подрядчику (исполнителю) материальных средств тыла, ВВТ для проведения ремонта (модернизации), выполнения НИОКР; разрабатывает, согласовывает с ГФЭУ, соответствующим управлением закупок, НТК и представляет на подпись заместителю Министра обороны по тылу - начальнику тыла Вооруженных Сил документы по вопросам закупки материальных средств тыла или заместителю Министра обороны по вооружению - начальнику вооружения Вооруженных Сил документы по вопросам закупки ВВТ (их ремонта (модернизации)), выполнения НИОКР; проводит работу по продлению назначенного ресурса (срока технической пригодности техники тыла, ВВТ, их технического освидетельствования и обслуживания); осуществляет совместно с соответствующим управлением закупок, НТК контроль за производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг); в установленном порядке организует прием закупленных (отремонтированных, модернизированных) материальных средств тыла, ВВТ, образцов ВВТ, разработанных в ходе НИОКР, их доставку, постановку на учет, если иное не предусмотрено договором, и в пятидневный срок со дня поступления материальных средств тыла, ВВТ, образцов ВВТ, разработанных в ходе НИОКР, представляет в соответствующее управление закупок, НТК товарно-транспортные накладные, акты приема (выполненных работ) и другие документы, подтверждающие поставку материальных средств тыла, ВВТ, образцов ВВТ, разработанных в ходе НИОКР, выполнение работ; при необходимости готовит предложения Министру обороны по перераспределению финансовых средств, выделенных на закупку материальных средств тыла, ВВТ (их ремонт (модернизацию)), выполнение НИОКР; ведет рекламационную работу, в установленном порядке оформляет документы и организует допуск представителей поставщика (подрядчика) в эксплуатирующие организации для предъявления претензий и устранения выявленных недостатков; заключает договоры продления назначенного ресурса, а в пределах компетенции, предусмотренной процедурами закупки из одного источника, процедурой оформления конкурентного листа и настоящей Инструкцией, - на сумму не более 1000 базовых величин; разрабатывает и согласовывает с заинтересованными государственными органами проекты распоряжений Президента Республики Беларусь о выделении необходимых денежных средств; вносит на рассмотрение конкурсной комиссии письменное заключение о соответствии поступившего предложения заданию на закупку товаров (работ, услуг) (конкурентному листу), в том числе характеристик материальных средств тыла, ВВТ и работ по их ремонту (модернизации); осуществляет отнесение материальных средств тыла, ВВТ к перечню товаров, конкурсы (иные виды процедур закупок) по которым проводит комиссия ГТПО "Белресурсы" и другие организации, для проведения указанной в заявке заказчика процедуры закупки товаров; создает и регулярно пополняет базу данных сведениями о тенденциях развития ВВТ, принятии (снятии) ВВТ на вооружение, поставщиках и стоимости закупаемых и ремонтируемых материальных средств тыла, ВВТ. 6. Заказывающий орган отвечает за: достоверность сведений, содержащихся в предложениях по формированию ГОЗ, годового плана закупок и заданиях на закупку, в том числе о планируемой стоимости закупки материальных средств тыла, ВВТ (их ремонта (модернизации)), выполнения НИОКР; соответствие тактико-технических характеристик ВВТ, характеристик материальных средств тыла, закупаемых в рамках ГОЗ, решаемым задачам по тыловому и техническому обеспечению Вооруженных Сил, транспортных войск Республики Беларусь в современных условиях и на перспективу; осуществление закупок материальных средств тыла, ВВТ (их ремонта (модернизации)), НИОКР в полном объеме в пределах предусмотренных денежных средств; постановку на вооружение Вооруженных Сил образцов ВВТ; принятие на снабжение Вооруженных Сил образцов материальных средств тыла; своевременное и полное выполнение мероприятий ГОЗ; правильность решения об отнесении товара(ов) к продукции военного назначения; правильность заключения о соответствии поступившего предложения заданию на закупку (конкурентному листу), в том числе характеристик материальных средств тыла, ВВТ и работ по их ремонту (модернизации)); достоверность информации, изложенной в задании на закупку и приложенных к нему документах; представление документов, подтверждающих получение закупленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в закупающий орган; правильность определения потребности в заказываемой научно-технической продукции, использование в исходных данных и тактико-технических заданиях на выполнение НИОКР показателей, соответствующих современному уровню, практическое применение результатов выполненных по их заданиям НИОКР. 7. Соответствующий закупающий орган на основании годового плана закупок, ГОЗ, представленных заказывающим органом заданий на закупку, решений Министра обороны выполняет следующие мероприятия: организовывает проведение предусмотренных законодательством Республики Беларусь мероприятий процедур закупки материальных средств, НИОКР; организовывает размещение информации о государственных закупках товаров (работ, услуг) на официальном сайте и в печатном издании; готовит и направляет заинтересованным приглашения на участие в процедуре закупки материальных средств, НИОКР; заключает договоры от имени Министерства обороны с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) на основании доверенности, выданной Министром обороны; получает при необходимости разрешение на продление срока внешнеторговой операции и готовит отчет о ее выполнении; проверяет представленные поставщиком (подрядчиком, исполнителем) банковские гарантии по первому требованию возврата авансового платежа на предмет их соответствия договорным обязательствам (в том числе и сроку их действия по отношению к сроку исполнения договорных обязательств), требованиям статьи 165 Банковского кодекса Республики Беларусь, законодательству Республики Беларусь и согласовывает их с ГФЭУ; представляет необходимые документы для проведения конкурсов (иных видов процедур закупок) в конкурсную комиссию, НИОКР - в конкурсную комиссию ГТПО "Белресурсы"; проводит предварительную оценку представляемых участниками предложений и данных участников на их соответствие конкурсным документам (запросу ценовых предложений, конкурентному листу); готовит справку о проведенных мероприятиях процедуры закупки за подписью должностного лица, ответственного за договорную работу (с учетом заключения заказывающего органа) (соответствующее управление закупок, при необходимости); докладывает на заседании комиссии о проведенных мероприятиях процедуры закупки; готовит договоры и другие необходимые документы для внесения на рассмотрение Межведомственной комиссии по военно-техническому сотрудничеству и экспортному контролю при Совете Безопасности Республики Беларусь; готовит заявки на оформление сертификата конечного пользователя и его легализацию; готовит заявки на оформление пропуска на ввоз (вывоз) материальных средств в Республику Беларусь и за ее пределы; извещает заказывающий орган о сроках и месте получения материальных средств; осуществляет документальный контроль за получением заказывающим органом закупленных товаров (работ, услуг); оформляет документы, необходимые для организации оплаты налогов, сборов, пошлин, акцизов и других обязательных платежей, уплачиваемых Министерством обороны в соответствии с законодательством Республики Беларусь при ввозе материальных средств в Республику Беларусь (выполнении работ по ремонту и модернизации материальных средств); осуществляет представление документов для проведения таможенного оформления при ввозе материальных средств в Республику Беларусь; осуществляет через военные представительства Министерства обороны на предприятиях, где они размещены, проверку правильности применения цен, формирования плановой и фактической себестоимости, качества материальных средств, сроков поставки, выполнения НИОКР (соответствующее управление закупок, при необходимости); ведет переписку с Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству Российской Федерации, Федеральным государственным унитарным предприятием "Рособоронэкспорт" и другими потенциальными поставщиками за рубежом, республиканскими органами государственного управления и предприятиями Республики Беларусь в рамках своей компетенции; ведет по заключенным договорам учет финансовых обязательств и осуществляет контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности по ним; проводит переговоры по согласованию условий проекта договора, согласовывает его с ГФЭУ и при необходимости с соответствующими заказывающими органами, республиканскими органами государственного управления; организует взаимодействие с заказывающими органами при осуществлении закупок; ведет претензионно-исковую работу. 8. Соответствующий закупающий орган отвечает за: координацию действий заказывающих органов при осуществлении процедур закупок материальных средств, НИОКР в соответствии с законодательством Республики Беларусь; проведение мероприятий процедур закупок в соответствии с законодательством Республики Беларусь, разработку и заключение договоров с определенным в установленном порядке поставщиком (исполнителем); достоверность сведений, представляемых им на заседание конкурсной комиссии; своевременную подготовку документов на оплату налогов, сборов, пошлин, акцизов и других обязательных платежей, уплачиваемых Министерством обороны в соответствии с законодательством Республики Беларусь; исполнение условий заключенных договоров; организацию и ведение претензионно-исковой работы; осуществление контроля за сроками действия банковских гарантий по первому требованию возврата авансового платежа, страховых полисов, выданных в соответствии с договорами страхования предпринимательских рисков, и неукоснительным исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) договорных обязательств, сроков поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также организацию работы по внесению изменений в банковские гарантии, договоры страхования (страховые полисы) для приведения их в соответствие с условиями договора, при их изменении - своевременное предъявление претензий по гарантиям по согласованию с ГФЭУ, своевременное уведомление страховщиков о наступлении страховых случаев, выполнение иных действий, предусмотренных условиями банковских гарантий, договоров страхования, для обеспечения возврата гарантом (страховщиком) перечисленных денежных средств (авансовых платежей) в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) договорных обязательств либо ненадлежащего их исполнения. 9. ГФЭУ выполняет следующие мероприятия: согласовывает на предмет финансового обеспечения представляемые заказывающими органами задания на закупку; участвует в работе конкурсных комиссий по выбору поставщиков (подрядчиков, исполнителей); рассматривает и согласовывает проекты договоров, расчет финансовых санкций в случае ненадлежащего исполнения договоров поставщиками (подрядчиками, исполнителями); осуществляет проверку представляемых закупающими органами документов на оплату поставляемых товаров (работ, услуг) на предмет их соответствия законодательству, определяющему порядок оплаты закупок за счет средств бюджета, и представляет для оплаты в органы государственного казначейства; при необходимости изучает совместно с заинтересованными органами финансово-экономическое состояние потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей); ведет сводный финансовый учет платежей и обязательств Министерства обороны; участвует в проведении переговоров по согласованию условий проекта договора; истребует в необходимых случаях представление потенциальными поставщиками (подрядчиками, исполнителями) конкурсного обеспечения. 10. ГФЭУ отвечает за: своевременность оплаты поставляемой продукции, оплаты Министерством обороны налогов, сборов, пошлин, акцизов и других обязательных платежей в соответствии с законодательством Республики Беларусь на основании представленных закупающим органом первичных документов; соответствие экономических параметров и условий оплаты, указанных в заданиях на закупку и договорах, требованиям законодательства Республики Беларусь; проведение платежей в соответствии с законодательством Республики Беларусь, определяющим порядок оплаты закупок товаров (работ, услуг) за счет средств бюджета; организацию взаимодействия с обслуживающими банками по вопросам, связанным с получением и исполнением банковских гарантий, своевременную передачу закупающим органам полученных в обслуживающем банке текстов банковских гарантий, а также сообщений, связанных с их исполнением, представление в обслуживающие банки в течение двух рабочих дней со дня поступления в ГФЭУ подготовленных закупающими органами претензий по банковским гарантиям в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) поставщиками (подрядчиками, исполнителями) обязательств, в обеспечение исполнения которых выдана гарантия, для их передачи по межбанковской электронной почте. Глава 3 ОСОБЕННОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ)11. В структурных подразделениях Министерства обороны назначаются должностные лица, ответственные за договорную работу при заключении договоров по доверенностям Министра обороны. 12. Должностное лицо, ответственное за договорную работу, выполняет следующие мероприятия: 12.1. проверяет: наличие соответствующих документов, позволяющих заключить договор (задание на закупку товаров, работ и услуг, конкурентный лист, раздел II задания на закупку по процедуре закупки из одного источника); юридический, почтовый адрес, банковские реквизиты (наименование банка и его адрес), регистрационный номер и наименование органа, идентификационный номер налогового плательщика и наименование налоговой инспекции; 12.2. разрабатывает проекты договоров, дополнительных соглашений к ним; 12.3. регистрирует заключенные договоры (дополнительные соглашения) в делопроизводстве структурного подразделения; 12.4. осуществляет контроль за: своевременным выполнением договорных обязательств, в том числе состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; соответствием цен, указанных в товарно-транспортных накладных (накладных на поступающие (отгружаемые) товары, работы и услуги (далее - товар), ценам, согласованным ранее в договорах, спецификациях, счетах-фактурах и протоколах согласования цен; обеспечением поставки сертификатами, гигиеническими удостоверениями и другими документами, подтверждающими происхождение, качество и безопасность товара (по решению руководителя структурного подразделения Министерства обороны); качеством, количеством, ассортиментом поставляемого товара; сроками: отгрузки товара, выполнения работ в случаях осуществления предварительной оплаты; действия: договоров; банковских гарантий возврата авансового платежа и неукоснительным исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) договорных обязательств (графиков поставки продукции); 12.5. ведет (по решению руководителя структурного подразделения Министерства обороны): первичный учет платежей и обязательств по заключенным договорам; претензионную и исковую работу при невыполнении условий договора; 12.6. обязано в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) договорных обязательств либо ненадлежащего их исполнения незамедлительно организовать претензионную работу, обеспечить своевременное предъявление претензий по гарантиям (по согласованию с ГФЭУ), своевременное уведомление страховщиков о наступлении страховых случаев, выполнение иных действий, предусмотренных условиями банковских гарантий, договоров страхования, для обеспечения возврата гарантом (страховщиком) перечисленных денежных средств (авансовых платежей). 13. Проект договора (дополнительных соглашений к нему) с документами, обосновывающими выбор поставщика (подрядчика, исполнителя) (копии протокола заседания комиссии и задания на закупку, предложение поставщика (подрядчика, исполнителя), признанное наилучшим) (далее - пакет необходимых документов), до момента его подписания согласовывается с руководителем заказывающего органа и в ГФЭУ. В случае, если проект договора предусматривает закупку товаров, являющихся в соответствии с законодательством Республики Беларусь носителями государственных секретов, проект договора подлежит согласованию с восьмым управлением Генерального штаба (режимно-секретным органом заказчика). Пакет необходимых документов направляется на юридическую экспертизу в юридическую службу структурного подразделения Министерства обороны. Если в структурном подразделении Министерства обороны отсутствует юридическая служба, проект договора направляется должностному лицу вышестоящей юридической службы. 14. Должностное лицо ГФЭУ, осуществляющее согласование проекта договора, обеспечивает проверку следующих условий договора: 14.1. наличие: источника финансирования; основания либо соответствующего решения Министра обороны на закупку; обязательств по предоставлению банковских гарантий, иных способов обеспечения исполнения предусмотренных условиями договора обязательств (при необходимости); документа, которым определена цена поставляемого товара (прейскурант, калькуляция, расчет, смета), и правильность его составления; 14.2. соответствие суммы договора, в том числе с учетом налога на добавленную стоимость, принятому решению на закупку; 14.3. порядок определения и изменения цены на закупаемые товары; 14.4. форма и порядок расчетов; 14.5. валюта договора и платежа; 14.6. размеры неустойки (штрафа, пени) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору. 15. Должностное лицо юридической службы структурного подразделения Министерства обороны при проведении юридической экспертизы проверяет соответствие следующих условий договора законодательству Республики Беларусь: 15.1. соответствие выбранной процедуры закупки требованиям законодательства Республики Беларусь; 15.2. соответствие предмета договора (наименования передаваемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги) годовому плану закупок, заданию на закупку; 15.3. цель приобретения товара (для собственного производства и (или) потребления, вывоза из Республики Беларусь, поставки для государственных нужд); 15.4. ответственность сторон за ненадлежащее исполнение своих обязательств; 15.5. срок действия договора; 15.6. обязательство своевременно информировать стороны договора об изменившихся обстоятельствах, возникновении форс-мажорных обстоятельств, изменении юридического и других адресов, банковских реквизитов; 15.7. порядок: определения количества и качества поставляемых товаров и их замены; изменения и расторжения договора; разрешения споров и претензий, сроки их рассмотрения; 15.8. место рассмотрения судебных споров. 16. Договор заключается с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в целях выполнения мероприятий, предусмотренных годовым планом закупок, ГПВ, в соответствии с ежегодно формируемым ГОЗ, обеспечением функционирования региональной группировки войск (сил) Республики Беларусь и Российской Федерации и отдельными решениями Министра обороны. Закупки ВВТ, не предусмотренные ГОЗ, осуществляются только по решению Министра обороны. 17. Для получения решения Министра обороны на проведение процедуры закупки ВВТ, не предусмотренной ГОЗ, заказывающий орган представляет в установленном порядке Министру обороны докладную записку, предварительно согласованную с ГФЭУ, соответствующим управлением закупок и управлением правового обеспечения Министерства обороны, а при выполнении работ по модернизации ВВТ и закупке НИОКР, кроме того, - с НТК. В докладной записке обосновывается необходимость и целесообразность закупки, источники финансирования, стоимостные и количественные параметры. 18. После получения решения Министра обороны на проведение процедуры закупки заказывающий орган, соответствующее управление закупок осуществляют ее в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 19. Если после заключения и до прекращения действия договора принят акт законодательства Республики Беларусь, устанавливающий требования, отличные от требований, действовавших при заключении такого договора, условия договора должны быть приведены в соответствие с принятым актом законодательства Республики Беларусь, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь. |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
