|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 № 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 17 июня 2009 г. N 8/21079 На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство связи и информатизации Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Министр связи и информатизации Республики Беларусь Н.П.ПАНТЕЛЕЙ Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ---------+----------------------+-------------------------------+-------------- ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях,¦в организациях,¦ ¦ ¦ N ¦ Вид и название ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ Пояснение ¦ ¦ п/п ¦ документа ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 1 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства связи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и информатизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсвязи) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно (далее -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост.) (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы)) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 2 ¦Декреты, указы, ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦директивы Президента ¦ ¦ ¦Минсвязи - пост. ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 3 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦Минсвязи - пост. ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦его палат и постоянных¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦комиссий, решения, ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦распоряжения местных ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 4 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения¦ ¦ ¦Минсвязи, ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦системы Минсвязи ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦организации) - ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦пост. (в ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 5 ¦Поручения Президента ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 6 ¦Положения, уставы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 6.1 ¦по месту составления и¦ Пост. ¦ 10 лет ¦При условии замены¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ (далее - л.) ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 6.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 7 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦Минсвязи и организаций¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 8 ¦Правила, регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания:¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 8.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 8.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 9 ¦Проекты положений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставов и документы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 9.1 ¦по месту составления и¦ 3 года ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦ ¦ ¦утверждения ¦ (далее - г.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 9.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 10 ¦Структуры, схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 10.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 10.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 11 ¦Штатные расписания и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 12 ¦Проекты штатных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расписаний и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, отзывы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 13 ¦Должностные инструкции¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦новыми. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Типовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 14 ¦Документы о проверках ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и решений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 15 ¦Постановления Минсвязи¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16 ¦Приказы, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 17 ¦Проекты приказов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 18 ¦Протоколы ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 19 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(собраний): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 19.1 ¦трудовых коллективов ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦Минсвязи и организаций¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 19.2 ¦работников структурных¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 20 ¦Переписка с органами ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 21 ¦Документы о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(задания, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады и другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 21.1 ¦за границу ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 21.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22 ¦Переписка о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22.1 ¦за границу ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из служебной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 23 ¦Документы об истории ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Минсвязи и организаций¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦(справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 24 ¦Обращения граждан, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 25 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивы Минсвязи,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 26 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний¦ ¦ ¦в архивы Минсвязи,¦ ¦ ¦и предложений граждан,¦ ¦ ¦организаций книги ¦ ¦ ¦внесенных в книги ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 27 ¦Журналы, карточки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посетителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 28 ¦Журналы учета устных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 29 ¦Приемо-сдаточные акты,¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 30 ¦Акты приема и передачи¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов при ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦переводе или ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 31 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с юбилейными¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦датами организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 32 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с юбилейными¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦датами организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приветствия и другое):¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 32.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 32.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 33 ¦Журналы, картотеки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 34 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 35 ¦Документы о соблюдении¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦О злоупотреблениях¦ ¦ ¦норм законодательства,¦ ¦ ¦и хищениях - пост.¦ ¦ ¦конфликтах, спорах, ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦иных вопросах ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦(постановления, акты, ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦заключения, переписка ¦ ¦ ¦госархивов). ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦В организациях, не¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 36 ¦Исковые заявления, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦судебные органы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 37 ¦Договоры на аренду ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При аренде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников истории¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и культуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 38 ¦Договоры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦безвозмездного ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦пользования имуществом¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При аренде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников истории¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и культуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 39 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижимости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижимость (проекты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 40 ¦Договоры, контракты с ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦иностранными ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦юридическими лицами ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 41 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(учета) хозяйственных ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 42 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственности и ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦образцы подписей ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 43 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦составлении договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 44 ¦Переписка с ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦хозяйственными судами ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦по гражданско-правовым¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 45 ¦Переписка по правовым ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 46 ¦Лицензии (разрешения) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦на осуществляемые виды¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦лицензии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(разрешения) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 47 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦организации (в ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦органах (свидетельства¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦о государственной ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрационные карты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 48 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативными правовыми¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актами (далее - ТНПА) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заказы, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 49 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исковых заявлений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 50 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦претензионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 51 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 52 ¦Планы контрольно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 53 ¦Отчеты о контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 53.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 53.2 ¦полугодовые ¦ 3 г. ¦ - ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 54 ¦Документы о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штатно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины, целевого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования средств,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарификации, порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения кассовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(задания, программы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 55 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦устранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обнаруженных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результате проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 56 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 57 ¦Акты комплексных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 58 ¦Акты, протоколы о ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 59 ¦Справки проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦состояния контрольно- ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ревизионной работы в ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 60 ¦Книги учета проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ведения ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 61 ¦Книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проведение проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 62 ¦Переписка о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 63 ¦Планы работы Минсвязи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций и отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 63.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 63.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 63.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 64 ¦Прогнозы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального развития: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 64.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 64.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 65 ¦Бизнес-планы: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 65.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 65.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 66 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 66.1 ¦годовые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 66.2 ¦полугодовые, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦квартальные ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 67 ¦Документы о разработке¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦планов работы Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обоснования, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, графики и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 68 ¦Документы об изменении¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦планов работы Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 69 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦мониторинге ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бизнес-планирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовом положении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ ФИНАНСЫ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 70 ¦Сметы по бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(внебюджетным) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другим средствам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и расчеты к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 70.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 70.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 10 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 71 ¦Материальные балансы и¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 72 ¦Сметы образования, ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦распределения и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦использования всех ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦видов фондов и ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 73 ¦Планы мероприятий по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦снижению расходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увеличению доходов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 74 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуске средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 75 ¦Сметы на реконструкцию¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Зданий и ¦ ¦ ¦и ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 76 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эффективности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рентабельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 77 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦(расходные расписания,¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦выписки банков и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 78 ¦Анализы ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦производственно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 79 ¦Договоры об аренде ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(лизинге), купле- ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦продаже основных ¦ ¦ ¦договора и ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 80 ¦Договоры банковского ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦вклада (депозита) ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 81 ¦Договоры, соглашения о¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предоставлении и ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦получении бюджетных ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ссуд и кредитов ¦ ¦ ¦соглашения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 82 ¦Переписка о финансовой¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 83 ¦Статистические отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 83.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 83.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 84 ¦Статистические отчеты ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦о распределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦численности работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по размерам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленной заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 85 ¦Положения об оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платных работ и услуг:¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 85.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 85.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 86 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов, наценок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прейскурантов, скидок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы и другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 86.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 86.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 87 ¦Утвержденные цены и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифы: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 87.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 87.2 ¦в других организациях ¦ До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 88 ¦Прейскуранты, ценники,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларации об уровне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 88.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ До пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ цен ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 88.2 ¦в других организациях ¦ До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 89 ¦Перечни (номенклатуры)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платных работ и услуг,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказываемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 89.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 89.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 90 ¦Акты, справки проверок¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины цен ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 91 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обосновании цен и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 92 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦декларировании цен ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ ОПЕРАЦИИ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 93 ¦Требования к ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦знакам, бланкам ценных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаг и другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документам с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определенной степенью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 94 ¦Акты, заключения ¦ 10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаг и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определенной степенью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 95 ¦Документы на получение¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаг в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестре ценных бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, проспекты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условия, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 96 ¦Свидетельства о ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаг (действующие и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулированные) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 97 ¦Отчеты участников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рынка ценных бумаг о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценными бумагами: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 97.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 97.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 98 ¦Докладные записки, ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справки и информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об обращении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погашении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ценных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 99 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦функционировании рынка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценных бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 100 ¦Переписка об обращении¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и погашении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ценных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 101 ¦Перечни услуг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказываемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридическим лицам на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рынке ценных бумаг: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 101.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 101.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 102 ¦Списки организаций, ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операции с ценными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумагами ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 103 ¦Документы на ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ввоз-вывоз ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаг (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры, разрешения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 104 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦аннулированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпусков ценных бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ликвидированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционерных обществ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 105 ¦Реестры владельцев ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦акций (акционеров) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 106 ¦Сведения о владельцах ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦акций (акционерах), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих более 5% акций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦одного эмитента ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 107 ¦Сведения о движении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦акций ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 108 ¦Предложения о покупке ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(скупке) акций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 109 ¦Сообщения о покупке ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦(скупке) акций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 110 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦изменений номинальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимости акций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 111 ¦Договоры ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
