Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 № 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 9Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 | ¦ ¦измерительной технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1104 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактических работ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на оборудовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительной технике ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1105 ¦Акты приема ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в ¦оборудования с ¦оборудования с ¦ ¦ ¦ ¦постоянную ¦ баланса ¦ баланса ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1106 ¦Журналы, книги, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦картотеки учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выбытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1107 ¦Журналы, книги, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После списания ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦оборудования с ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦баланса ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1108 ¦Акты приема ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После демонтажа ¦ ¦ ¦оборудования сторонних¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦организаций во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временную эксплуатацию¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1109 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования сторонних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1110 ¦Журналы учета работ, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проводимых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатируемом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании сторонних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1111 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возврата ¦ ¦ ¦оборудования на ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1112 ¦Нормы, расчеты ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦загрузки оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1113 ¦Планы модернизации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1114 ¦Отчеты о модернизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1114.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1114.2 ¦полугодовые и с ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦меньшей периодичностью¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1115 ¦Переписка о нормативах¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦запасов оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1116 ¦Планы ввода ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦неустановленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1117 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неустановленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ведомости, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1118 ¦Комплектовочные ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦ведомости на ¦оборудования с ¦оборудования с ¦ ¦ ¦ ¦оборудование ¦ баланса ¦ баланса ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1119 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦периодическом осмотре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1120 ¦Сменные журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технического осмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1121 ¦Акты на монтаж ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1122 ¦Переписка о монтаже ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1123 ¦Журналы, книги, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета забракованного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1124 ¦Переписка о списании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1125 ¦Заявки на ремонт ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1126 ¦Договоры, контракты на¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦ремонт оборудования ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1127 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заявок на ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1128 ¦Акты, протоколы сдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в текущий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1129 ¦Акты, протоколы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приемки оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после текущего ремонта¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1130 ¦Акты, протоколы сдачи ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитальный ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1131 ¦Акты, протоколы ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦приемки оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1132 ¦Планы ремонта всех ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦видов оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1133 ¦Отчеты по капитальному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и текущему ремонту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1133.1 ¦годовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1133.2 ¦полугодовые, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦квартальные ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1133.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1134 ¦Переписка о ремонте ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1135 ¦Ремонтные карточки на ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1136 ¦Акты технического ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦состояния оборудования¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1137 ¦Акты о простоях и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1138 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ремонта и технического¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1139 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технического состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1140 ¦Журналы учета карт ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦технического состояния¦ ¦ ¦оборудования с ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦баланса ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1141 ¦Дефектные ведомости ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦технического состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1142 ¦Графики монтажа и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦демонтажа оборудования¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1143 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦стандартизированном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1144 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦повреждаемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (анализы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1145 ¦Документы о нарушениях¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, докладные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1146 ¦Заявки, заказы на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦изготовление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нестандартного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1147 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нестандартного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1148 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки, описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1149 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1150 ¦Журналы учета ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦закрепления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персоналом ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1151 ¦Журналы учета и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦контроля работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1152 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦резервного ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦(подменного) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦блоков (журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги, списки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1153 ¦Планы проверок ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦резервных комплектов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подменных блоков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 37 ¦ ¦ РЕМОНТНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1154 ¦Планы организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтного и ремонтно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1154.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1154.2 ¦месячные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1155 ¦Графики проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦планово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупредительного и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального ремонта и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1156 ¦Отчеты о выполнении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦планового ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1157 ¦Отчеты об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использовании запасных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей, содержащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценные металлы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1158 ¦Договоры на поставку ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦запасных частей и ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1159 ¦Акты приема-сдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦оборудования после ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1160 ¦Документы о ремонтном ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и ремонтно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактическом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1161 ¦Документы о сдаче в ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ремонт машин и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дефектные ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1162 ¦Справки по выполнению ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦месячного плана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупредительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1163 ¦Заказы подразделений ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(цехов) на поставку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонт оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1164 ¦Карты технического ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1165 ¦Переписка о поставке ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1166 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ремонте¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1167 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1168 ¦Журналы технического ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состояния оборудования¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 38 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1169 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1170 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и развитии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортной базы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1171 ¦Документы о содержании¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(табели, расчеты, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1172 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средствах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1173 ¦Договоры об оказании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦транспортных услуг ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1174 ¦Документы о перевозках¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузов и выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, табели, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1175 ¦Заявки, разнарядки на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1176 ¦Нормативы загрузки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1177 ¦Условия по перевозке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1177.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1177.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1178 ¦Документы о наличии и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии транспортных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мастерских (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1179 ¦Документы аварийных ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Связанные с ¦ ¦ ¦комиссий (акты, ¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦заключения, донесения,¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦протоколы и другое) ¦ ¦ ¦ущербом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1180 ¦Переписка об авариях и¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦дорожно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1181 ¦Документы о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦техническом состоянии,¦ ¦ ¦средств и при ¦ ¦ ¦нормах использования и¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦списании транспортных ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦средств (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1182 ¦Документы о проверке ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1183 ¦Документы о ремонте ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1184 ¦Графики технического ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ремонта¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1185 ¦Карточки, листы учета ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ремонта¦ средств ¦ средств ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1186 ¦Паспорта транспортных ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦ средств ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1187 ¦Карточки, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦учета эксплуатации ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦средств ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1188 ¦Заправочные лимиты и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦листы ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1189 ¦Сведения, переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦расходе и экономии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов и запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1190 ¦Нормы расхода ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦топливных, горюче- ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦смазочных материалов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1191 ¦Отчеты о расходе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦материалов и запасных ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1192 ¦Документы о движении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1193 ¦Путевые листы, наряды ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦на транспортные ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦средства ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1194 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦путевых листов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1195 ¦Журналы, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометров, расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1196 ¦Акты замены ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1197 ¦Протоколы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦диспетчерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1198 ¦Акты списания запасных¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1199 ¦Технические ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦характеристики ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦средств ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1200 ¦Документы об анализе ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1201 ¦Документы об оказании ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анализы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1202 ¦Книги учета пробега ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1203 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхода топливных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов и запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1204 ¦Акты замеров маршрутов¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1205 ¦Журналы учета аварий ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1206 ¦Планы работ по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦предупреждению аварий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1207 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1208 ¦Журналы, карточки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦учета элементов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(аккумуляторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦батарей, шин и других)¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1209 ¦Журналы замеров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выхлопных газов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1210 ¦Журналы учета и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦осмотров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометрового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1211 ¦Журналы, книги учета ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности дорожного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1212 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профилактике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности дорожного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1213 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦безопасности дорожного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1214 ¦Журналы учета заявок ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на ремонт и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 39 ¦ ¦ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1215 ¦Переписка с органами ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам качества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1216 ¦Переписка с органами ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам внедрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандартов ИСО серии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦9000 "Система ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества" ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1217 ¦Документы о внедрении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1218 ¦Программы "Качество" и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1218.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1218.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1219 ¦Руководства по ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После замены ¦ ¦ ¦качеству ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1220 ¦Политика в области ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После замены ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1221 ¦Документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентирующие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управление качеством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, стандарты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции и другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1221.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1221.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1222 ¦Схемы и карты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1222.1 ¦по месту разработки и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1222.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1223 ¦Перечни документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1223.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1223.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1224 ¦Матрицы распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1224.1 ¦по месту разработки и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1224.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1225 ¦Заключения, отзывы, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка об изменении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дополнении перечней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1226 ¦Карты документов ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1227 ¦Табели, альбомы ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦унифицированных форм ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦документов системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1228 ¦Схемы прохождения ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦документов системы ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1229 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документов системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1230 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1231 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно действующей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по качеству: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1231.1 ¦по месту составления и¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1231.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1232 ¦Документы о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обучения системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1233 ¦Документы о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сертификации системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, анкеты, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1234 ¦Документы о работе ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦групп качества (планы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1235 ¦Протоколы проведения ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний "День оценки¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦качества" ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1236 ¦Документы аудита ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, контрольные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несоответствий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1236.1 ¦при внешнем аудите ¦ 15 л. ЭПК ¦ 15 л. ¦Заключения о ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦аудита - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1236.2 ¦при внутреннем аудите ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Заключения о ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦аудита - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1237 ¦Журналы регистрации ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦внутренних аудитов ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1238 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поддержании в рабочем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ее улучшении (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1239 ¦Показатели качества ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1240 ¦Документы о выполнении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦качественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показателей (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1241 ¦Отчеты о выполнении ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦программ "Качество" ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1242 ¦Отчеты о результатах ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦аудита системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1243 ¦Отчеты представителей ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций по системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1244 ¦Отчеты об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦эффективности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1245 ¦Отчеты об анализе ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦процесса со стороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦владельца процесса ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1246 ¦Отчеты о результатах ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦контроля соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1247 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦результатов контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1248 ¦Акты проверки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологическую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦точность ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1249 ¦Графики проверки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологическую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦точность ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1250 ¦Программы-методики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследований качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1250.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1250.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1251 ¦Контрольные карты ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверки качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1252 ¦Протоколы, акты ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦испытаний качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1253 ¦Удостоверения о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦качестве продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1254 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦лабораторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследованиях качества¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сырья, материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделий (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1255 ¦Документы о качестве ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦продукции (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1256 ¦Рекламации на ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦продукцию, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качество услуг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, сырья ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1257 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦рекламаций на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукцию ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 40 ¦ ¦ СТАНДАРТИЗАЦИЯ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1258 ¦ТНПА (международные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦межгосударственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандарты, технические¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технические кодексы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандарты организаций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технические условия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1258.1 ¦по месту утверждения ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1258.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1259 ¦Технические задания на¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦разработку проектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ТНПА ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1260 ¦Проекты ТНПА, отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1260.1 ¦по месту составления ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1260.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1261 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандартизации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1262 ¦Переписка о внедрении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и применении ТНПА ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1263 ¦Переписка о пересмотре¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦действующих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрении новых ТНПА ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1264 ¦Планы стандартизации ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1265 ¦Переписка о разработке¦ 10 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ТНПА ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1266 ¦Книги регистрации ТНПА¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 41 ¦ ¦ МЕТРОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1267 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предложения, анализы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы мероприятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации и другое)¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1268 ¦Акты испытаний ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦измерительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1269 ¦Документы поверок ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦измерительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1270 ¦Графики поверок ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦измерительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1271 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поверок, калибровок ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1272 ¦Акты инспекционной ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поверки измерительного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1273 ¦Документы ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|