|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.02.2010 № 5/7 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 16 марта 2010 г. N 8/22034 На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению. Министр природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь В.Г.Цалко Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.Голованов Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В СИСТЕМУ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ---------+-----------------------+-------------------------------+-------------- ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях,¦в организациях,¦ ¦ ¦ N ¦ Вид и название ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ Пояснение ¦ ¦ п/п ¦ документа ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ РАЗДЕЛ I ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 2 ¦Декреты, указы и ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Президента¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 3 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 4 ¦Решения, распоряжения ¦ До минования ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦местных Советов ¦ надобности ¦ надобности ¦разные ¦ ¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦архивы (далее - ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦госархивы) на ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принимаются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природных ресурсов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окружающей среды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы) ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 5 ¦Поручения Президента ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Национального¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 6 ¦Проекты законов, ¦ Постоянно ¦ - ¦По месту ¦ ¦ ¦указов, постановлений, ¦ ¦ ¦разработки ¦ ¦ ¦инициативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, внесенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Совет Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканские органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 7 ¦Документы о ходе ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦реализации законов ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декретов, указов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений Президента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 8 ¦Документы о проверках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, приказов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 8.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦За исключением ¦ ¦ ¦проверки и в ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦проверяющей организации¦ ¦ ¦проверок по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с осуществлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 8.2 ¦присланные для сведения¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 9 ¦Документы о служебных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплексному ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦инспектированию - ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦Беларусь (программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы-задания, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 10 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены¦ ¦ ¦Министерстве природных ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ресурсов и охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окружающей среды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - Минприроды), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гидрометеорологии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦геологии (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаменты), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, уставы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных Минприроды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - организации) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 10-1 ¦Положения о структурных¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гидрометеорологии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦геологии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 11 ¦Нормативные правовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты (правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 11.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 11.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦руководства или ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 12 ¦Должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦новыми; типовые - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по месту¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 13 ¦Документы о создании, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦передаются в ¦ ¦ ¦ликвидации Минприроды, ¦ ¦ ¦Минприроды ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, технические¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспорта, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 14 ¦Переписка о создании, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 15 ¦Переписка о разработке,¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту ¦ ¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦разработки - ¦ ¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦3 года ЭПК ¦ ¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций и совещаний¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 17 ¦Протоколы и стенограммы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(коллегий, советов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦президиумов, дирекций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий), съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний, совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций Минприроды,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 17.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 17.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦руководства или ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 18 ¦Протоколы заседаний ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦(совещаний) работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 19 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических, научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 19.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 19.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦руководства или ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 20 ¦Совместные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и приложения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 20.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 20.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦руководства или ¦ надобности ¦ надобности ¦разные госархивы ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦на хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принимаются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 21 ¦Постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды и приложения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 21.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 21.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦руководства или ¦ надобности ¦ надобности ¦разные госархивы ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦на хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принимаются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22 ¦Приказы, распоряжения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22.1 ¦по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22.2 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22.3 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦одного месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу, а также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальных отпусках ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22.4 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦трудовых отпусков, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦взысканиях, назначении ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦дежурных, оказании ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦служебных командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 23 ¦Проекты приказов, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 24 ¦Документы по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 25 ¦Документы по выполнению¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦национальных и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ и планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 26 ¦Документы с грифом "Для¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦служебного пользования"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(указы, постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 27 ¦Концепции развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 27.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 27.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 28 ¦Переписка по основной ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 29 ¦Обращения граждан, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦неоднократного ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦обращения - 5 лет ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦после последнего ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 30 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 30.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 30.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 30.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 31 ¦Бизнес-планы развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 31.1 ¦перспективные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 31.2 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 32 ¦Проекты бизнес-планов ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦развития организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 33 ¦Документы об изменении ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦бизнес-планов развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 34 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 34.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 34.2 ¦полугодовые, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦квартальные ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 35 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦текущего планирования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 36 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 37 ¦Документы по оказанию ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦шефской помощи ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦(информации, отчеты, ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 38 ¦Статистические отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основным направлениям и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 38.1 ¦сводные годовые, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦годовые и с большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 38.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за второе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодие - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 38.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за четвертый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартал (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другой квартал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 38.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за декабрь (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другой месяц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 39 ¦Статистические отчеты и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 40 ¦Оперативные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦статистические сводки ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 41 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦передаваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических данных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательные книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по оперативному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистическому учету и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 42 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методах информационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической работы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 43 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке статистической¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 44 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежегодники, сборники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 44.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 44.2 ¦в других ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦органах, организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 45 ¦Документы об участии ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выставках, организуемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканскими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приглашения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 2 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 46 ¦Переписка по правовым ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 47 ¦Переписка о составлении¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров и соглашений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формы договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 48 ¦Документы, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦судебные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 49 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебные органы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 50 ¦Претензии за нарушение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦природоохранного ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 51 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦претензий за нарушение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природоохранного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 52 ¦Копии документов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы по уголовным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданским делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, характеристики и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 53 ¦Копии решений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 54 ¦Конфликтные дела по ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изобретательству ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 55 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦заключение договоров, ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ведение судебных дел и ¦ ¦ ¦доверенности и ¦ ¦ ¦др. ¦ ¦ ¦вынесения решений ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 56 ¦Документы проверок ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦правовой работы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 57 ¦Переписка о применении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 58 ¦Документы по ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦досудебному разрешению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров (акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 59 ¦Документы о результатах¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обжалования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(опротестования) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений по делу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(жалобы, протесты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 60 ¦Переписка по трудовым ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦спорам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 61 ¦Протоколы, заключения, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦решения по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях и мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздействия ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 62 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях и мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздействия ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 63 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦планировании подготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды проектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 64 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦согласовании проектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов, подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 65 ¦Документы о подготовке ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проектов нормативных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных правовых актов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений коллегий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(проекты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 3 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 66 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, входящих в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систему Минприроды, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечень документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 66.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 66.2 ¦в департаментах, ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦органах, организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 67 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации и ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 68 ¦Номенклатуры дел ¦ Постоянно ¦ До минования ¦Несогласованные - ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ надобности ¦до минования ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦(в Минприроды, ¦ ¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦департаментах, ¦ ¦ ¦(согласованные и ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦утвержденные) ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 69 ¦Номенклатуры дел ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 70 ¦Документы о проверке ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 71 ¦Журналы, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, распоряжений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 71.1 ¦по основной ¦ Постоянно ¦ До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ надобности ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 71.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦департаментах, ¦ ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦одного месяца) ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦служебных командировках¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу, а также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальных отпусках ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 71.3 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 71.4 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 72 ¦Регистрационно- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦контрольные карточки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящих, исходящих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 73 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 74 ¦Журналы и карточки ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации входящих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходящих документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грифом "Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 75 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦телеграмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмм ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 76 ¦Регистрационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(карточки, журналы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 76.1 ¦заявлений ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованных лиц по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 76.2 ¦административных жалоб ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 76.3 ¦заключений, разрешений,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦справок, свидетельств и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаваемых в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 77 ¦Журналы, карточки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц и ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 78 ¦Журналы, карточки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан по личным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 79 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦заявок на международные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонные переговоры ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 80 ¦Журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, выбывающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 80.1 ¦в пределах Республики ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 80.2 ¦за границу ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 81 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 82 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 83 ¦Акты проверок наличия и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦использования бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 84 ¦Акты приема-передачи, ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 85 ¦Акты приема и передачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов при переводе¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦или увольнении ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 86 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 87 ¦Документы о результатах¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦и предложений граждан, ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦внесенных в книги ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦замечаний и предложений¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 88 ¦Реестры на отправленную¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 89 ¦Списки на рассылку ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 90 ¦Документы, присланные ¦ До минования ¦ До минования ¦Для документов, не¦ ¦ ¦по электронной почте ¦ надобности ¦ надобности ¦имеющих бумажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналогов, срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
