Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.02.2010 № 5/7 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 2Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходя из вида ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основании перечней¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 91 ¦Документы, ¦ До минования ¦ До минования ¦В Минприроды ¦ ¦ ¦подготовленные ¦ надобности ¦ надобности ¦документы хранятся¦ ¦ ¦департаментами, ¦ ¦ ¦в электронном виде¦ ¦ ¦областными и Минским ¦ ¦ ¦не менее 3 лет. ¦ ¦ ¦городским комитетами ¦ ¦ ¦В департаментах, ¦ ¦ ¦природных ресурсов и ¦ ¦ ¦комитетах и ¦ ¦ ¦охраны окружающей среды¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦(далее - комитеты), ¦ ¦ ¦документы хранятся¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦на бумажных ¦ ¦ ¦подписанные ¦ ¦ ¦носителях, срок ¦ ¦ ¦руководством Минприроды¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦определяется ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦исходя из вида ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основании перечней¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 92 ¦Графики дежурств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 93 ¦Журналы учета дежурств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших сообщений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 94 ¦Справки, докладные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записки, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 95 ¦Справки, сводки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 96 ¦Документы о применении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦современных технических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота) в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 97 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопровождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности Минприроды¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 98 ¦Журналы учета заявлений¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦граждан о выдаче ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦справок либо иных ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦документов, содержащих ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦подтверждение фактов, ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦имеющих юридическое ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦значение ("одно окно") ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 4 ¦ ¦ РАБОТА АРХИВОВ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 99 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ - ¦При условии ¦ ¦ ¦результатам проведения ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦проверок условий ¦ ¦ ¦следующей проверки¦ ¦ ¦обеспечения сохранности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки), жалобы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписания), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 100 ¦Положения об архиве и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены¦ ¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦комиссии Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах и экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 101 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросах архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела, об обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме-передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 102 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 103 ¦Паспорта архивов ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 104 ¦Дела фондов (акты, ¦ Хранятся в ¦ До минования ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦листы проверок наличия ¦ Минприроды, ¦ надобности ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦и состояния документов;¦департаментах, ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦акты приема-передачи ¦территориальных¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦документов; акты о ¦ органах, ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦выделении к уничтожению¦ организациях ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦документов и дел, не ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦подлежащих хранению; ¦ ¦ ¦госхранение ¦ ¦ ¦акты о неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов; акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической обработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 105 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 105.1 ¦постоянного хранения ¦ Постоянно ¦ - ¦Неутвержденные - ¦ ¦ ¦(утвержденные), научно-¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ним, историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 105.2 ¦временного (свыше 10 ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦лет) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 105.3 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 105.4 ¦структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦включения дел в ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦сводные описи или ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦в акты на ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ ¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 106 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 107 ¦Журналы, книги, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦поступлений и выбытия ¦ ¦ ¦департаментах, ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 108 ¦Документы о выдаче дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦дел (документов) в¦ ¦ ¦временное пользование в¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 109 ¦Акты приема-передачи ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведующих архивами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(лиц, ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 110 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу дел из архива в ¦ ¦ ¦дел в архив ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 111 ¦Журналы, карточки учета¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачи дел из архива ¦ ¦ ¦всех дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в архив ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 112 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, выписок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 113 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 114 ¦Журналы (книги) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и влажности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздуха в архивах ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 115 ¦Договоры о сроках, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦условиях ведомственного¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 116 ¦Журналы учета ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦департаментах, ¦ ¦ ¦комиссии Минприроды, ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дел, не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ РАЗДЕЛ II ¦ ¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ. КОНТРОЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 5 ¦ ¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 117 ¦Сметы по бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(внебюджетным) и другим¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствам, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 117.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 117.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 10 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 118 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджета, объяснительные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и разработочные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы по статьям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доходов и расходов: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 118.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 118.2 ¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 118.3 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 119 ¦Документы по уточнению ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦бюджета (своды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализы) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 120 ¦Документы о льготах, ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦предоставленных по ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦платежам в бюджет ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦(отчеты, разработочные ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦таблицы, анализы) ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 121 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦предоставлении льгот по¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦платежам ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 122 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦составлении, исполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджета и изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетных ассигнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 123 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦составлении, исполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и уточнении бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 124 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Сводные ¦ ¦ ¦исполнения бюджета ¦ ¦ ¦документы - ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 125 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦внедрения инновационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектов (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, прогнозы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 126 ¦Статистические отчеты о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 126.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 126.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 127 ¦Статистические отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 127.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 127.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 128 ¦Статистические отчеты о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движении основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 128.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 128.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 129 ¦Статистические отчеты о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составе средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниках их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 129.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 129.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 130 ¦Сметы на реконструкцию ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и ¦ ¦ ¦и ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 131 ¦Сметы административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управленческих расходов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обоснования, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 131.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 131.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 132 ¦Переписка о финансовом ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 133 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании и отпуске¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканского фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны природы (далее -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦РФОП) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 134 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 135 ¦Штатные расписания и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 136 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 137 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 138 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦средств и расчетах по ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 139 ¦Договоры об аренде ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦(лизинге), купле- ¦ ¦ ¦срока договора и ¦ ¦ ¦продаже основных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 140 ¦Переписка по сметно- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦штатным вопросам, о ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦должностных окладах, ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦фондах заработной платы¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 141 ¦Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦экономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несостоятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(банкротства) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 142 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦(расходные расписания, ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 143 ¦Переписка по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦долгосрочным финансовым¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦вложениям ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 6 ¦ ¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 144 ¦Утвержденные цены и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифы, надбавки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(скидки): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 144.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 144.2 ¦присланные для сведения¦ До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 145 ¦Прейскуранты, ценники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларации об уровне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 145.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ До пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 145.2 ¦присланные для сведения¦ До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 146 ¦Документы о разработке,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(скидок), снижении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦затрат (проекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, решений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прейскурантов, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализы, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 146.1 ¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 146.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения, согласования,¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 147 ¦Переписка о ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обосновании, анализе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен, тарифов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(скидок), снижении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦затрат и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 148 ¦Переписка о ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦декларировании цен ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 7 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 149 ¦Финансовая отчетность, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные записки: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 149.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 149.2 ¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 150 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исполнении финансовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смет) и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 150.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 150.2 ¦квартальные, месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 151 ¦Аналитические таблицы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦по разработке и анализу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 152 ¦Регистры налогового ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦учета, налоговые ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦декларации ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 153 ¦Документы по учетной ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦политике (расчеты, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 154 ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ликвидационные балансы,¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 155 ¦Переписка об ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации и ведении ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦отчетности, об учетно- ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦операционной работе ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 156 ¦Документы о переоценке ¦ Постоянно ¦ До переоценки ¦Не менее 1 года ¦ ¦ ¦основных фондов и ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 157 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦бюджетных целевых ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦фондов (платежные ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦распоряжения, платежные¦ ¦ ¦контроля, ¦ ¦ ¦поручения, распоряжения¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦банков и др.) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 158 ¦Отчеты о средствах ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦Фонда социальной защиты¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 159 ¦Отчеты о средствах по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦несчастных случаев на ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 160 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦списки работников на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечисление заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплат на счета в банк ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 161 ¦Документы по проведению¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦(акты взаимозачетов, ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 162 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦валютой и приложения к ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦распоряжения, платежные¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦поручения, распоряжения¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦банков, мемориальные ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 163 ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы, явившиеся ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦бухгалтерских записей, ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 164 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦дебиторской ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦недостачам, растратам, ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦хищениям (справки, ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦акты, обязательства, ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 165 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦листков ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦социальному страхованию¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦(копии отчетов, выписки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 166 ¦Вспомогательные, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При условии ¦ ¦ ¦кассовые, контрольные ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦картотеки, оборотные ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 166-1 ¦Книги покупок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦С даты последней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 167 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 168 ¦Учетные регистры ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦разработочные таблицы и¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 169 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 170 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦подтверждении ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦применения нулевой ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ставки налога на ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦добавленную стоимость ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦(далее - НДС) ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦(заявления о ввозе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара и уплате НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦марки таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 171 ¦Акты сверки расчетов с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦покупателями и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦заказчиками, ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦поставщиками и ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦подрядчиками ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 172 ¦Справки на оплату ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 173 ¦Листки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 174 ¦Исполнительные листы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 175 ¦Рекламационные акты ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦потребителей по ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦забракованной продукции¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 176 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 177 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 178 ¦Лицевые счета по учету ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦В госархив не ¦ ¦ ¦уставного и резервного ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦фондов, долгосрочных ¦ ¦ ¦В территориальных ¦ ¦ ¦финансовых вложений ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 179 ¦Лицевые счета, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦карточки, книги и ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦журналы аналитического ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦учета по балансовым и ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 180 ¦Лицевые счета по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочных кредитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 181 ¦Проверочные ведомости ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦на 1-е число месяца ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 182 ¦Документы по уставному ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦и резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочным финансовым¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложениям (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 183 ¦Лицевые счета по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После завершения ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦строительству объектов ¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 184 ¦Документы по операциям ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦с иностранной валютой ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦(извещения, требования,¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 185 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 186 ¦Договоры о материальной¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 187 ¦Инвентарные карточки, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦основных средств и¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отдельных предметов в ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦составе оборотных ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 188 ¦Документы по ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦инвентаризации основных¦ ¦ ¦основных средств и¦ ¦ ¦средств, отдельных ¦ ¦ ¦проведения ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|