Приказ Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 29.04.2011 № 133 "Об утверждении Инструкции о порядке формирования и ведения регистрационного дела"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

На основании статьи 12 Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 года "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним", подпункта 5.1 пункта 5 Положения о Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2006 г. N 958 "Вопросы Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования и ведения регистрационного дела.

2. Управлению режимно-секретной деятельности и делопроизводства (Дриньков С.П.) довести настоящий приказ до сведения организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.

Председатель Г.И.Кузнецов

                                                    УТВЕРЖДЕНО
                                                    Приказ Государственного
                                                    комитета по имуществу
                                                    Республики Беларусь
                                                    29.04.2011 N 133

1. Инструкция о порядке формирования и ведения регистрационного дела разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 года "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 87, 2/882) и устанавливает порядок формирования и ведения регистрационного дела.

Действие настоящей Инструкции распространяется на отношения, связанные с особенностями подачи и оформления документов, необходимых для осуществления регистрационных действий, для целей их дальнейшего направления посредством почтовой связи или передачи в виде электронных документов, если Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь не установлено иное.

2. Регистрационное дело заводится на каждый объект недвижимого имущества при государственной регистрации его создания и закрывается при государственной регистрации прекращения его существования.

Ведение регистрационного дела осуществляется на бумажных или машинных носителях.

3. Регистрационное дело в обязательном порядке содержит титульный лист по примерной форме согласно приложению 1 (обязательными для заполнения являются: номер тома, наименование организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного подразделения (далее - организация по государственной регистрации), вид объекта недвижимого имущества, номер регистрационного дела, адрес объекта недвижимого имущества, отметки) и листы описи регистрационного дела по форме согласно приложению 2.

4. Номер регистрационного дела, указываемый на титульном листе, одновременно является кадастровым либо инвентарным номером недвижимого имущества.

5. Листы заявлений и документов (копий документов), вносимых в регистрационное дело, нумеруются регистратором организации по государственной регистрации по принципу последовательности их внесения, начиная с 1.

Листы описи регистрационного дела нумеруются регистратором организации по государственной регистрации отдельно от листов документов (копий документов), вносимых в регистрационное дело, по принципу последовательности, начиная с 1.

6. В лист описи регистрационного дела вносятся реквизиты помещенных в регистрационное дело документов (копий документов). Реквизитами документа являются: название документа, дата и номер его выдачи (издания, составления). Если номер документа отсутствует, то в этом случае делается отметка: "б/н".

7. Исправления в листе описи регистрационного дела производятся путем внесения в лист описи новой записи. При этом регистратор, внесший исправления, в графе "Примечание" исправленной записи указывает слова "Запись исправлена", дату исправления, порядковый номер новой записи и ставит свою подпись.

8. В регистрационное дело вносятся заявления, иные документы (копии документов) в отношении объекта недвижимого имущества, представленные (поступившие) в организацию по государственной регистрации, непосредственно регистратору и (или) изготовленные в организации по государственной регистрации, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей настоящего пункта.

В регистрационное дело подлежат внесению копии следующих содержащихся в землеустроительном деле документов:

решения в отношении земельного участка, принятого государственным органом, осуществляющим государственное регулирование и управление в области использования и охраны земель;

каталога геодезических координат поворотных точек границы земельного участка;

плана границы земельного участка;

документа, содержащего сведения об ограничениях (обременениях) прав на земельный участок;

иных документов по решению регистратора.

В регистрационное дело могут не вноситься копия паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а также копии документов, подтверждающих внесение платы в случае, если отметка о наличии платы содержится в соответствующем заявлении.

9. Заявления и документы (копии документов), необходимые для осуществления государственной регистрации в отношении сервитута, вносятся в регистрационное дело, заведенное в отношении обремененного сервитутом объекта недвижимого имущества.

Заявления и документы (копии документов) в отношении нескольких объектов недвижимого имущества могут вноситься в регистрационное дело, заведенное в отношении одного из этих объектов недвижимого имущества, по решению регистратора организации по государственной регистрации, осуществившего регистрационные действия либо внесение исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним. В таком случае в графе "Примечание" соответствующих строк листов описи регистрационных дел, заведенных в отношении остальных объектов недвижимого имущества, указываются номер и листы регистрационного дела, в которое внесены заявления и документы (копии документов).

10. При заведении нового тома регистрационного дела в графе "Отметки" титульного листа указываются слова "Заведен том N " и указывается номер и дата заведения нового тома.

При продолжении ведения регистрационного дела, ведущегося на бумажном носителе, на машинном носителе в графе "Отметки" титульного листа регистрационного дела, ведущегося на бумажном носителе, указываются слова "Заведен том N на машинном носителе" и указывается номер и дата заведения тома регистрационного дела на машинном носителе.

При заведении нового тома регистрационного дела вносимые в него документы являются продолжением предыдущего тома. Нумерация их листов и записей в графе "N п/п" листа описи регистрационного дела продолжается.

При перенесении регистрационного дела, ведущегося на бумажном носителе, на машинный носитель в графе "Отметки" титульного листа регистрационного дела, ведущегося на бумажном носителе, указываются слова "Регистрационное дело перенесено на машинный носитель" и указывается дата его перенесения.

После перенесения регистрационного дела, ведущегося на бумажном носителе, на машинный носитель (заведения тома регистрационного дела на машинном носителе) в регистрационное дело (том регистрационного дела) на бумажном носителе документы не вносятся. Поступившие в организацию по государственной регистрации оригиналы заявлений о государственной регистрации на бумажном носителе после сканирования и помещения в регистрационное дело на машинном носителе помещаются в отдельную папку (дело учета заявлений о государственной регистрации) в хронологическом порядке их поступления.

Дело учета заявлений о государственной регистрации заводится в каждой организации по государственной регистрации и ее отдельно расположенных структурных подразделениях и подлежит хранению в них в течение сроков, установленных законодательством.

11. При закрытии регистрационного дела в графе "Отметки" титульного листа указываются слова "Дело закрыто" и указывается дата закрытия.

В закрытое регистрационное дело документы не вносятся.

12. Регистрационные дела, в том числе закрытые, находятся на постоянном хранении в архиве организации по государственной регистрации.

13. В целях обеспечения перехода на электронную технологию ведения единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним допускается при условии соблюдения требований законодательства к архивам электронных документов хранить на машинном носителе документы, подлежащие внесению в регистрационное дело, ведущееся на машинных носителях, и представленные в форме электронных документов.

Листы описи регистрационного дела в случае хранения электронных документов, подлежащих внесению в регистрационное дело, на машинном носителе заполняются в таком же порядке, как и при хранении документов, подлежащих внесению в регистрационное дело, на бумажном носителе. При этом в графе "Номера листов в деле" указываются данные о месте хранения файла соответствующего электронного документа на машинном носителе.

Приложение 1
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
регистрационного дела

                                                               Том ________

___________________________________________________________________________
       (наименование республиканской или территориальной организации
___________________________________________________________________________
                      по государственной регистрации
___________________________________________________________________________
            недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним)

Филиал ____________________________________________________________________
Бюро ______________________________________________________________________

                           РЕГИСТРАЦИОННОЕ ДЕЛО
___________________________________________________________________________
                    (вид объекта недвижимого имущества)

-----+---T---+---T---+---T---+---T---+---T---+---T---+---T---+---T---T
¦    ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦
¦----+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+-----
                       (номер регистрационного дела)

                    Адрес объекта недвижимого имущества

----------------------------------------------------------------------
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦--------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------
¦Отметки                                                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦--------------------------------------------------------------------------

Приложение 2
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
регистрационного дела

Форма

                                                          Лист ____________

                        Опись регистрационного дела

----+-------------------------+-------------+----------+-------+------
¦ N ¦  Реквизиты документов   ¦Номера листов¦   Дата   ¦Подпись¦Примечание¦
¦п/п¦   (копий документов)    ¦    в деле   ¦ внесения ¦       ¦          ¦
+---+-------------------------+-------------+----------+-------+----------+
¦   ¦                         ¦             ¦          ¦       ¦          ¦
¦---+-------------------------+-------------+----------+-------+-----------

Archiv Dokumente Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского