Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и т.д.).
7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.).
9. Планы (производственные, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ, внедрения новой техники, кооперированных поставок продукции, распределения продукции по установленной номенклатуре, работы коллегий и т.д.).
10. Положения (уставы) (о министерстве, структурном подразделении, премировании, уставы предприятий и т.д.).
11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).
12. Расценки на производство работ.
13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т.д.).
14. Стандарты.
15. Структура и штатная численность.
16. Тарифные ставки.
17. Формы унифицированных документов.
18. Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение 5
ИНДЕКСЫ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНСЕЛЬХОЗПРОДА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ НА 1996 ГОД
01 - Министр
02 - Первый заместитель Министра
03 - Главное управление экономики
03-1 - Управление анализа, хозрасчета и прогнозирования
производства
03-1-1 - Отдел анализа, хозрасчета и прогнозирования в
перерабатывающей промышленности и сфере обслуживания
03-1-2 - Отдел анализа, хозрасчета и прогнозирования
производства в сельском хозяйстве
03-2 - Управление труда и заработной платы
03-3 - Управление государственной собственности,
разгосударствления и приватизации
03-4 - Управление ценовой политики и паритета цен
03-4-1 - Отдел ценообразования и паритета цен в сельском хозяйстве
03-4-2 - Отдел ценообразования и паритета цен в промышленности и
сфере обслуживания
03-5 - Управление финансов
03-5-1 - Отдел финансирования и кредитования АПК
03-5-2 - Отдел налоговой политики и сводных финансовых балансов
03-6 - Управление бухгалтерского учета и отчетности
03-6-1 - Отдел учета и отчетности в промышленности и
обслуживающих отраслях
03-6-2 - Отдел учета и отчетности в сельском хозяйстве и
бюджетных организациях
03-7 - Управление реформирования, реструктуризации новых форм
хозяйствования и социального развития
04 - Управление делами
04-1 - Заместитель управляющего делами
04-2 - Главный специалист-секретарь коллегии и
научно-технического совета
04-3 - Общий отдел
04-4 - Бухгалтерия
04-5 - Хозяйственно-материальный сектор
05 - Главное управление кадров и аграрного образования
05-1 - Управление кадров
05-2 - Управление подготовки и повышения квалификации кадров
05-3 - Группа по пропаганде и информации
05-4 - Финансово-учетное управление
06 - Главное управление внешнеэкономической деятельности
06-1 - Управление научно-технического сотрудничества
06-2 - Управление внешнеторговой политики
06-3 - Управление иностранных инвестиций
06-4 - Управление экспорта, импорта и внутриреспубликанских
поставок
07 - Главное управление инвестиций и организации строительства
07-1 - Управление инвестиций и республиканских программ по
переработке сельскохозяйственной продукции
07-1-1 - Отдел инвестиций
07-1-2 - Отдел республиканских программ по переработке
сельскохозяйственной продукции
07-2 - Управление технической политики и организации
строительства
07-3 - Управление сельскохозяйственной радиологии и охраны
природной среды
08 - Главное управление интенсификации растениеводства и
продуктов его переработки
08-1-1 - Управление земледелия и растениеводства
08-1-2 - Отдел семеноводства отраслей растениеводства
08-2 - Управление кормопроизводства
08-3 - Управление агрохимии и защиты растений
08-4 - Управление по производству, переработке и торговле
плодоовощной продукцией, картофелем и льном
09 - Главное управление интенсификации животноводства и
мясо-молочной промышленности
09-1 - Управление животноводства
09-2 - Управление мясо-молочной промышленности
09-2-1 - Отдел мясной промышленности
09-2-2 - Отдел молочной промышленности
09-3 - Управление по племенному делу
10 - Главное управление ветеринарии с Государственной
ветеринарной инспекцией
10-1 - Противоэпизоотическое и лечебно-профилактическое
управление
10-2 - Государственная ветеринарная инспекция
11 - Главное управление технического прогресса
11-1 - Управление систем машин, машиностроения и технического
сервиса
11-2 - Управление энергетики и транспорта
11-3 - Главная государственная инспекция по надзору за
техническим состоянием машин и оборудования
11-4 - Государственная инспекция по охране труда, транспортной
и пожарной безопасности
11-5 - Управление прогнозирования и балансов
материально-техническими ресурсами и оборудования для
перерабатывающих отраслей
12 - Государственная инспекция по заготовкам и качеству
продукции;
13 - Управление ведомственного контроля
13-1 - Отдел методологии ревизионной работы
13-2 - Отдел ревизии
14 - Юридическое управление с арбитражем
15 - Отдел спецработы
Приложение 6
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
1. Постановления, решения, распоряжения, приказы, указания, инструкции вышестоящих органов - согласно указанному в них сроку.
2. Запросы, предложения и заявления депутатов Верховного Совета и местных Советов, предложения, заявления и жалобы граждан - в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
3. Письма учреждений, организаций, предприятий - согласно указанному в них сроку в течение 10 дней (при отсутствии указанного срока).
4. Письма-запросы и письма-поручения вышестоящих учреждений и организаций - к указанному в них сроку не позднее 15 дней или в течение 10 дней (при отсутствии указанного срока).
5. Телеграммы, требующие срочного решения - от 2 до 5 дней; остальные - в течение 10 дней.
6. Внутренние распорядительные документы (приказы, указания, решения, инструкции) - к указанному в них сроку.
7. Протоколы совещаний - к указанному в них сроку.
8. Планы-графики - к указанному в них сроку.
Приложение 7
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ ОБЩИМ ОТДЕЛОМ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
1. Письма, присланные в копии для сведения.
2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.
3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.
4. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
5. Сводки и информация, присланные для сведения.
6. Учебные планы, программы. Копии.
7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.
8. Прейскуранты. Копии.
9. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).
11. Формы статистической отчетности.
Приложение 8
-------------------------------------------------------------------¬
¦0229140 РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Корреспондент
Ф.И.О, адрес, телефон ______________________________________________
Предыдущие обращения от _________ N _____ от _____________ N _______
Вид документа ____________________________ на ________ л ___________
Автор, дата, индекс сопровод. письма _______________________________
Дата поступления ___________________________________________________
Краткое содержание _________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Отв.исполнитель ____________________________________________________
Резолюция __________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Автор резолюции ____________________________________________________
Срок исполнения ____________________________________________________
____________________________________________________________________
лицевая сторона
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ХОД ИСПОЛНЕНИЯ ¦
+--------------+------------+-------------------------+------------+
¦Дата передачи ¦Исполнитель ¦Отметка о промежуточном ¦Контрольные ¦
¦на исполнение ¦ ¦ответе или дополнительном¦ отметки ¦
¦ ¦ ¦запросе ¦ ¦
+--------------+------------+-------------------------+------------+
+--------------+------------+-------------------------+------------+
+--------------+------------+-------------------------+------------+
+--------------+------------+-------------------------+------------+
¦--------------+------------+-------------------------+-------------
Дата, индекс исполнения (ответа) ___________________________________
Адресат_____________________________________________________________
Содержание _________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
С контроля снял __________________ Подпись контролера ______________
Дело Том Листы Фонд
Опись
Дело
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приложение 9
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
СВОДКИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ
СВОДКА
___________________ N ________________
Об исполнении документов
и поручений по состоянию
на _____________________
-------------+------------+---------------------------------+------¬
¦Исполнитель ¦Находится на¦Из них ¦Приме-¦
¦ ¦ контроле ¦ ¦чание ¦
¦ +-----+------+------+------+----------+--------+ ¦
¦ ¦всего¦за ¦испол-¦в про-¦с перене- ¦неиспол-¦ ¦
¦ ¦ ¦преды-¦ненные¦цессе ¦сенными ¦ненные в¦ ¦
¦ ¦ ¦дущий ¦в срок¦испол-¦сроками ¦срок ¦ ¦
¦ ¦ ¦месяц ¦ ¦нения ¦исполнения¦ ¦ ¦
+------------+-----+------+------+------+----------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------------+-----+------+------+------+----------+--------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+-----+------+------+------+----------+--------+-------
Руководитель группы Подпись Расшифровка
контроля подписи
Примечание. Сводка может быть дополнена графами по видам
контролируемых документов
Приложение 10
ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Министерство сельского УТВЕРЖДАЮ:
хозяйства и продовольствия Первый заместитель
Республики Беларусь Министра
Д.Д.Руцкий
Номенклатура дел подпись
Дата
на ______________ год
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+--------+------------+----------+----------------------+----------+
¦ Индекс ¦ Заголовок ¦Кол-во дел¦ Срок хранения ¦Примечание¦
¦ дела ¦ дела (тома,¦ (томов, ¦ дела (тома, части) ¦ ¦
¦ ¦ части) ¦ частей) ¦и N статей по перечню)¦ ¦
+--------+------------+----------+----------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+------------+----------+----------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+------------+----------+----------------------+-----------
Управляющий делами Личная
подпись В.С.Синкевич
Дата
Виза заведующей архивом
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК
Минсельхозпрода Национального архива
______ N ____ _______ N _____
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение 11
ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ
К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ МИНСЕЛЬХОЗПРОДА
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведенных в __ году
в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия
----------------------+-------+------------------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ ¦ +---------------+--------------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой "ЭПК" ¦
+---------------------+-------+---------------+--------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------------+-------+---------------+--------------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+---------------+--------------------+
¦временного (свыше ¦ ¦ ¦ ¦
¦10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+---------------+--------------------+
¦временного (до 10 ¦ ¦ ¦ ¦
¦лет включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+---------------+--------------------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------------+-------+---------------+---------------------
Формат А4 (210 x 297 мм)
Заведующая архивом Подпись А.В.Ткач
Дата
Приложение 12
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________
(цифрами и
__________________________________________________________ листа(ов)
прописью)
в том числе: литерные листы _______________________________________:
пропущенные номера _____________________________ + листов внутренней
описи ______________________________________________________________
-----------------------------------------+-------------------------¬
¦ Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦
¦ формирования дел ¦ ¦
+----------------------------------------+-------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+----------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
¦----------------------------------------+--------------------------
Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение 13
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ________
-------+-------------+---------+---------+-----------+-------------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦Заголовок¦ Номера ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ документа ¦документа¦документа¦листов дела¦ ¦
+------+-------------+---------+---------+-----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦------+-------------+---------+---------+-----------+--------------
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение 14
ОБЛОЖКА ДЕЛ ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
------+-----------------------------+------------------------------¬
¦ ¦ ¦Ф.N _________________________ ¦
¦ ¦ ¦Оп.N ________________________ ¦
¦ ¦ ¦Д.N _________________________ ¦
+-----+-----------------------------+------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ (название учреждения и структурного подразделения) ¦
¦ +------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----+______________ ДЕЛО N ____ том N ______________ ¦
¦ ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------------+
¦ (заголовок дела) __________________________ ¦
¦ дата(ы) ¦
¦ на ____ листе(ах) ¦
¦ хранить __________________ ¦
+-----+-----T-----+----------------------¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Ф.N __________________¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Оп. __________________¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Д.N __________________¦ ¦
+-----+-----+-----+----------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦ ¦
¦-----+-----+-----+----------------------+--------------------------
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
| 
