Зарегистрировано в НРПА РБ 19 марта 2001 г. N 5/5465

Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ :

1. Из названия, пункта 1, абзаца второго подпункта 2.1 пункта 2 и подпункта 2.2 указанного пункта постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 июля 1997 г. N 929 "О порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных фирм и организаций" (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1997 г., N 19, ст. 672; 1998 г., N 15, ст. 409; 1999 г., N 17, ст. 480; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 48, 5/1091) исключить слова "фирм и".

2. Внести в Положение о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных фирм и организаций, утвержденное постановлением от 22 июля 1997 г. N 929, изменения и дополнения, изложив его в новой редакции (прилагается).

Премьер-министр Республики Беларусь В.ЕРМОШИН

                                           УТВЕРЖДЕНО

                                           Постановление

                                           Совета Министров

                                           Республики Беларусь

                                           22.07.1997 N 929

                                           (в редакции постановления

                                           Совета Министров

                                           Республики Беларусь

                                           12.03.2001 N 325)

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ОТКРЫТИЯ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1. Иностранные организации (далее - организации, если иное не установлено настоящим Положением) открывают свои представительства на территории Республики Беларусь с разрешения Министерства иностранных дел.

Разрешения на открытие могут выдаваться на основании международных договоров, заключенных Республикой Беларусь с иностранными государствами.

Аккредитация представительств областей, земель, иных административных единиц, учреждений и ведомств иностранных государств, заинтересованных в представлении своих интересов на территории Республики Беларусь, производится Министерством иностранных дел.

2. Под представительством организации понимается ее обособленное структурное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, через которое осуществляются представительские и другие не противоречащие законодательству Республики Беларусь функции в интересах иностранного юридического лица.

Представительство организации не является юридическим лицом.

Представительства организаций, деятельность которых регулируется настоящим Положением, вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

Виды деятельности, на осуществление которых требуется получение специального разрешения (лицензии), могут осуществляться представительством только на основании такого специального разрешения (лицензии), полученного организацией в установленном законодательством порядке.

3. Представительства организаций могут быть открыты в целях осуществления деятельности от имени и по поручению представляемой им организации, наименование которой указано в разрешении на открытие представительства, в том числе:

3.1. для представительства коммерческой организации:

эффективного содействия реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиска возможностей для их дальнейшего развития, совершенствования форм этого сотрудничества, установления и расширения объема экономической, коммерческой и научно-технической информации;

изучения товарных рынков Республики Беларусь;

изучения возможностей для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь;

создания иностранных и совместных предприятий;

содействия развитию торгово-экономических связей между странами;

представления и защиты интересов коммерческой организации;

продажи билетов и бронирования мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;

осуществления деятельности в других, в том числе общественно полезных целях, не запрещенных законодательством Республики Беларусь для этих представительств;

3.2. для представительства некоммерческой организации:

социальной поддержки и защиты граждан, включая улучшение материального положения малообеспеченных, социальную реабилитацию безработных, инвалидов и иных лиц, которые в силу своих физических или интеллектуальных особенностей, иных обстоятельств не способны самостоятельно реализовывать свои права и законные интересы;

подготовки населения к преодолению последствий стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф, к предотвращению несчастных случаев;

оказания помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф, социальных, этнических, религиозных конфликтов, жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;

содействия укреплению мира, дружбы и согласия между народами, предотвращению социальных, этнических и религиозных конфликтов;

содействия укреплению престижа семьи в обществе;

содействия защите материнства, детства и отцовства;

содействия деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности;

содействия деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан;

содействия деятельности в сфере физической культуры и массового спорта;

охраны окружающей среды и защиты животных;

охраны и должного содержания зданий, иных объектов и территорий, имеющих историческое, культурное, культовое или природоохранное значение, и мест захоронения;

в иных общественно полезных целях.

Выдача разрешения на открытие представительства в иных общественно полезных целях осуществляется Министерством иностранных дел по согласованию с заинтересованными государственными органами.

4. Деятельность представительства некоммерческой организации и коммерческой организации в целях, предусмотренных подпунктом 3.2 пункта 3 настоящего Положения, осуществляется на основании программ и проектов, соответствующих приоритетным направлениям деятельности организации, утвержденных ее высшим органом управления.

Программой и проектом представительства организации является комплекс мероприятий, направленных на решение конкретных задач, соответствующих целям открытия представительства, предусматривающий сроки и ресурсы для их исполнения.

В рамках реализации программ и проектов представительствами организаций на конкурсной основе могут выделяться общественным объединениям (организациям) и гражданам финансовые, материальные и иные ресурсы (гранты).

Выделение грантов вне реализуемых программ и проектов представительства организации запрещено.

5. Для получения разрешения на открытие представительства организация представляет в Министерство иностранных дел следующие документы:

5.1. заявление, в котором должно быть указано:

цель (цели) открытия представительства;

полное наименование организации;

дата создания организации;

место нахождения главного офиса;

описание деятельности организации;

сведения о лицах, уполномоченных вести дела от имени организации в Республике Беларусь;

5.2. копии учредительных документов организации, легализованные в установленном порядке;

5.3. копию документа, подтверждающего государственную регистрацию организации в уполномоченном органе страны-заявителя (выписку из торгового реестра, сертификат о регистрации организации и т.д.), легализованную в установленном порядке;

5.4. доверенность на руководителя представительства, легализованную в установленном порядке;

5.5. рекомендательное письмо банка, услугами которого пользуется организация;

5.6. копию особого разрешения государственных учреждений страны местонахождения организации, если этого требует законодательство страны-заявителя;

5.7. положение о представительстве, в котором указывается цель (цели) открытия представительства на территории Республики Беларусь, адрес, организационная структура, компетенция руководителя представительства, порядок закрытия представительства;

5.8. легализованную в установленном порядке доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства.

6. Указанные в подпунктах 5.2 - 5.6 пункта 5 настоящего Положения документы представляются на одном из государственных языков Республики Беларусь. Перевод документов должен быть заверен в установленном порядке нотариально либо дипломатическими или консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей.

7. Аккредитация представительств областей, земель и иных административных единиц, учреждений и организаций иностранных государств может производиться на основании международных договоров без представления типового пакета документов, предусмотренного подпунктами 5.1 - 5.6 пункта 5 настоящего Положения.

8. Коммерческая организация до получения разрешения на открытие и продление срока деятельности в Республике Беларусь своего представительства оплачивает Министерству иностранных дел установленный сбор, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь и настоящим Положением.

При получении разрешения на открытие или продление срока деятельности представительства представляется документ, подтверждающий оплату установленного сбора, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь и настоящим Положением.

9. Представительства организаций открываются на срок до трех лет с возможностью последующего продления деятельности на такой же срок при условии обращения в Министерство иностранных дел не позднее одного месяца до истечения срока действия разрешения на открытие представительства.

Министерство иностранных дел вправе принять решение о продлении срока аккредитации представительства при условии аргументированного обращения организации на протяжении трех месяцев со дня истечения срока действия разрешения на открытие представительства.

Срок аккредитации представительств областей, земель, иных административных единиц, учреждений и организаций иностранных государств, открытых на основании международных договоров Республики Беларусь, не ограничивается.

10. Представительство считается открытым со дня выдачи Министерством иностранных дел разрешения, в котором указываются:

наименование организации;

цель открытия представительства;

условия, на которых организации разрешается открыть представительство;

дата выдачи и номер;

срок, на который выдается разрешение;

число иностранных граждан - сотрудников представительства.

11. Представительство организации имеет право осуществлять деятельность, направленную на достижение целей, ради которых оно открыто, со дня выдачи разрешения на открытие представительства.

Деятельность иностранных организаций на территории Республики Беларусь без открытия представительства запрещена. Разрешение на открытие представительства служит основанием для:

11.1. обращения:

в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь за границей для получения визы на въезд в Республику Беларусь иностранных граждан - сотрудников представительства, членов их семей и руководителей организаций, имеющих свои представительства на территории Республики Беларусь, при наличии визовой поддержки Министерства иностранных дел;

в уполномоченные органы Республики Беларусь за разрешением на трудоустройство иностранных сотрудников представительства на период его функционирования;

в уполномоченный орган Республики Беларусь для регистрации паспортов и получения виз иностранными сотрудниками представительства и членами их семей;

в уполномоченный орган Министерства внутренних дел за получением разрешения на изготовление печати представительства;

11.2. открытия счетов в банках Республики Беларусь;

11.3. регистрации и получения в органах Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел государственных номерных знаков на автотранспортные средства, находящиеся в распоряжении представительства;

11.4. таможенного оформления ввозимых товаров, необходимых для функционирования представительства;

11.5. постановки на налоговый учет.

12. В разрешении на открытие представительства может быть отказано в случае, если:

не представлены необходимые документы;

сообщены сведения, не соответствующие действительности;

деятельность организации противоречит законодательству Республики Беларусь.

13. Разрешение теряет силу, если организация не воспользовалась правом на открытие представительства в течение шести месяцев с даты внесения в реестр открытых на территории Республики Беларусь представительств.

14. Решение Министерства иностранных дел об отказе в разрешении на открытие представительства, а также решение о прекращении деятельности представительства могут быть обжалованы организацией в судебном порядке.

15. Организация:

уполномочивает представителя произвести необходимые действия, связанные с открытием представительства на территории Республики Беларусь;

производит оплату установленного сбора за открытие представительства до выдачи разрешения на открытие представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь и настоящим Положением;

разрабатывает и утверждает положение о представительстве, регламентирующее деятельность представительства на территории Республики Беларусь;

не менее чем за месяц до истечения срока действия разрешения на открытие представительства письменно информирует Министерство иностранных дел о желании продлить срок деятельности представительства на территории Республики Беларусь;

до истечения срока, на который выдано разрешение, производит оплату установленного сбора за продление срока деятельности представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь и настоящим Положением;

в случае принятия решения о закрытии представительства письменно информирует Министерство иностранных дел о принятом решении;

уполномочивает представителя произвести необходимые действия, связанные с закрытием представительства.

16. Представительство в течение срока, определенного законодательством Республики Беларусь, обязано стать на учет в качестве налогоплательщика в налоговых, а также иных органах Республики Беларусь в соответствии с действующим порядком.

Представительство руководствуется нормативными актами Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, оплачивает налоги, сборы и другие обязательные платежи согласно законодательству Республики Беларусь.

17. Министерство иностранных дел:

в месячный срок со дня подачи документов принимает решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на открытие представительства;

ежемесячно письменно информирует Государственный налоговый комитет об открытых и прекративших свою деятельность представительствах организаций;

ведет централизованный учет представительств, открытых в Республике Беларусь;

передает для публикации в средствах массовой информации перечни открытых и прекративших деятельность на территории Республики Беларусь представительств;

в случае принятия решения о закрытии представительства письменно информирует организацию либо иной орган, открывший представительство, о принятом решении;

при необходимости запрашивает дополнительную информацию у республиканских органов государственного управления, а также у дипломатических представительств о деятельности организации;

осуществляет контроль за соответствием деятельности представительства требованиям настоящего Положения;

выносит письменное предупреждение в случае обнаружения фактов нарушения представительством организации требований настоящего Положения.

18. Руководитель представительства:

действует на основании легализованной в установленном порядке доверенности;

уведомляет в сроки, определенные законодательством Республики Беларусь, заинтересованные государственные органы о местонахождении представительства с указанием почтового адреса, номеров телефонов, факса, а также представляет штатное расписание;

своевременно информирует Министерство иностранных дел об изменениях, происходящих в деятельности представительства;

один раз в полугодие (с 1 по 10 июля и с 1 по 10 января) представляет в Министерство иностранных дел письменный отчет о деятельности представительства.

В состав сведений, включаемых в отчет о деятельности представительства организации, входят сведения о местонахождении представительства, его сотрудниках, осуществляемых проектах и программах, сроках и ресурсах для их исполнения, размере выделенных общественным объединениям и гражданам грантов и их получателях, а также иные сведения, определяемые Министерством иностранных дел по согласованию с заинтересованными государственными органами.

19. Представительства обязаны открывать счета в уполномоченных банках страны пребывания.

20. Юридические или физические лица Республики Беларусь, деятельность которых в отношении иностранных юридических лиц регламентируется подпунктом "б" пункта 3 статьи 7 Закона Республики Беларусь "О налогах на доходы и прибыль", проходят регистрацию посредством постановки на налоговый учет в налоговых органах по месту своего нахождения в качестве постоянного представительства организации. При этом аккредитация в Министерстве иностранных дел не требуется.

21. Аккредитацию сотрудников представительств организаций из числа иностранных граждан осуществляет Министерство иностранных дел в пределах численности, указанной в разрешении на открытие представительства.

Аккредитация руководителя представительства организации производится на основании доверенности, выданной организацией и легализованной в установленном порядке.

Аккредитованным сотрудникам представительств организаций выдаются служебные карточки установленного образца.

Служебная карточка сдается в уполномоченный орган в случае прекращения деятельности ее владельца в представительстве.

22. Трудоустройство граждан Республики Беларусь в представительствах организаций осуществляется на основании трудовых договоров (контрактов) в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

23. За нарушение представительствами организаций требований настоящего Положения Министерством иностранных дел может быть вынесено письменное предупреждение об устранении допущенных нарушений. Письменное предупреждение выдается либо направляется руководителю представительства не позднее чем в трехдневный срок после его вынесения.

24. Деятельность представительства организации прекращается:

в случае ликвидации организации;

в случае прекращения действия заключенного международного договора, на основании которого открыто представительство, если это предусмотрено договором;

по решению организации, открывшей представительство;

по решению суда в случае нарушения законодательства Республики Беларусь;

по решению Министерства иностранных дел в случае нарушения представительством установленного настоящим Положением порядка деятельности.

25. В случае закрытия представительства организация, открывшая его, представляет в Министерство иностранных дел:

заявление о закрытии представительства;

справку банка о закрытии текущего счета;

справку государственной налоговой инспекции о расчетах с бюджетом;

квитанцию органов внутренних дел об уничтожении печатей;

оригинал разрешения на открытие представительства;

служебные карточки.