Стр. 2
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |
20.1.3. Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными органами.
Решение должно содержать реквизиты: наименование организации, издающей документ, код организации - автора документа, название вида документа, дату, регистрационный номер, место издания, заголовок, текст, визы, подпись.
Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей.
20.2. К информационно-справочным документам относятся акты, докладные записки, объяснительные записки, справки, служебные письма, телеграммы и телефонограммы.
20.2.1. Акт - документ, составленный комиссией или специально выделенными должностными лицами и подтверждающий установленные факт, событие, действие. В зависимости от назначения акты бывают различного содержания: акты инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей, акты приема объектов в эксплуатацию, проверок, ревизий финансово-хозяйственной деятельности и другие.
Независимо от разновидности акты составляются по единой схеме. Акт содержит следующие реквизиты: наименование организации, составившей акт, название вида документа, место составления, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту, подписи, при необходимости - гриф утверждения и согласующие визы. Реквизиты располагаются в установленном порядке.
Дата и место составления, проставленные в акте, должны соответствовать дате и месту актируемого события.
Заголовок акта представляет собой краткое содержание событий или факта, сформулированное отглагольным существительным. Например: "О выделении к уничтожению документов и дел".
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Во вводной части акта указываются основание для составления акта, состав комиссии с указанием наименования должности, фамилии и инициалов председателя комиссии и каждого члена комиссии.
Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели и задачи актирования, описание и характер проведенной работы, установленные факты, а также выводы и заключения.
Выводы и предложения составителей акта могут быть изложены в распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых действий.
При наличии в акте приложений ссылка на них дается в конце текста перед подписями.
Акт подписывают председатель и все составители без указания должностей. Первой проставляется подпись председателя комиссии, ниже - подписи членов комиссии в алфавитном порядке.
Акты ревизий и обследований подлежат согласованию с должностными лицами, деятельность которых обследуется.
20.2.2. Докладная записка - документ, адресованный вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и информирующий о сложившейся ситуации, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Она готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководства.
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные (внесение предложений) или отчетные (о результатах проверки, о командировке и других фактах, событиях, поступках).
Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во второй части докладной записки излагаются выводы и предложения.
20.2.3. Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета и других документов) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы.
К первой группе относятся документы, сопровождающие основной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного документа.
Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников.
20.2.4. Справка - документ информационного характера, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий, но без мнения автора о существе излагаемых вопросов.
Справки делят на две группы: справки с информацией о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт.
Реквизиты справки: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный индекс, адресат, заголовок к тексту (для формата А4), текст, подпись.
Справки информационного характера отражают индивидуальные ситуации. Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки. В них могут быть приведены таблицы, к ним могут даваться приложения. Подписывают справку лица, ее составлявшие и несущие ответственность за представленные сведения.
Справки, выдаваемые заинтересованным гражданам, о подтверждении места работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и тому подобные оформляются на трафаретных бланках с отпечатанным типовым текстом.
Текст справки заверяется подписью и печатью.
Справка не может быть выдана вместо процессуальных документов.
20.2.5. Служебные письма - обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами.
Письма оформляются на специальных бланках для писем формата А4 или А5 в зависимости от объема текста.
Реквизитами письма являются наименование организации - автора документа, почтовый адрес организации, дата и регистрационный индекс, адресат, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст, подпись, фамилия составителя документа и номер его служебного телефона.
Письма бывают инициативные и ответные. Инициативные письма - это письма, требующие ответа.
В ответном письме указываются дата и номер инициативного письма, на который дается ответ. Ответ должен быть изложен в конкретной и четкой форме: все ли просьбы могут быть удовлетворены, в какой мере, в какие сроки.
20.2.6. Телеграммы - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с передачей информации по каналам телеграфной связи.
Телеграммы составляются в случаях, когда отправление документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Телеграммы делятся на категории: "Внеочередные", "Правительственные", "Срочные", "Обыкновенные".
Телеграммы оформляются в двух экземплярах на телеграфном бланке или на обычной бумаге формата А5, один экземпляр передается на телеграф, другой подшивается в наряд.
Основные реквизиты телеграммы: место, дата, время (часы и минуты) передачи телеграммы (проставляются телеграфистом), регистрационный номер, отметка об особом виде (серия) телеграммы, адресат, ссылка на индекс и дату входящего (инициативного) документа, текст, подпись.
В телеграмме дается точный адрес без индекса: город, номер отделения связи, улица, дом, наименование организации или фамилия получателя.
Текст телеграммы печатают на одной стороне листа прописными буквами (кроме сокращенных обозначений знаков препинания) через два интервала. Текст печатается, начиная с абзаца, далее красные строки и абзацы не допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов. Текст телеграммы излагается предельно сжато, не должен превышать 50 слов.
Знаки препинания пишутся словами полностью или сокращенно: точка - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч, кавычки - квч, скобки - скб, вопросительный и восклицательный знаки, плюс, минус, деление, проценты, параграф, номер. Даты обозначаются арабскими цифрами, между цифрами разделительные знаки не ставятся.
После текста перед подписью ставят регистрационный индекс телеграммы.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В ней указываются фамилия автора телеграммы и наименование организации, должность автора указывать не обязательно.
Ниже подписи проводится черта, под которой указываются телеграфный адрес отправителя телеграммы, должность лица, подписавшего телеграмму, и ставится печать. Здесь же допускается указывать фамилию исполнителя и номер его телефона.
20.2.7. Для оперативного решения вопросов с организациями, расположенными в пределах одного населенного пункта, когда сообщения требуют документального оформления, используются телефонограммы.
Реквизиты телефонограммы: адресат, название вида документа, дата и регистрационный индекс, часы и минуты ее приема-передачи, текст, подпись, фамилии передающего и принимающего телефонограмму с указанием должностей.
Текст телефонограммы должен быть кратким, без труднопроизносимых слов, сокращений и сложных оборотов.
Телефонограмма подписывается руководителем организации.
21. Документы должны печататься аккуратно, без ошибок, пропусков, помарок.
В зависимости от объема машинописного текста выбирают формат бумаги. На листах формата А4 изготовляют документы большого объема, на листе формата А5 - документы, объем которых не превышает 7 - 10 строк. Независимо от объема текста на бумаге формата А4 оформляются приказы, указания, решения, протоколы, акты.
21.1. Длина печатной строки должна соответствовать 64 печатным знакам, максимальное количество печатных строк для формата А4 - 41.
Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 печатных знаков.
Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля.
21.2. Документы печатаются на одной стороне листа. На двух сторонах листа допускается печатать только документы со сроком хранения до трех лет.
21.3. Страницы документа нумеруются по середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа арабскими цифрами без сокращения "стр.", без кавычек и тире. Нумерация документа, состоящего из нескольких страниц, начинается со второй страницы, первая - не нумеруется. При оформлении документа на двух сторонах листа вторая нумеруется при наличии следующего листа.
21.4. Тексты документов печатаются через 1,5 межстрочных интервала. Для документов формата А5 допускается печатание текста через 1 межстрочный интервал. Через два межстрочных интервала печатаются тексты документов, предназначенных для воспроизведения на множительных аппаратах, подготовленных к изданию типографским способом, а также доклады и телеграммы.
21.5. Один реквизит от другого отделяется 2 - 3 межстрочными интервалами: первая строка текста от последней строки заголовка к тексту, подпись от последней строки текста, одна подпись от другой или один адресат от другого и так далее.
В конце реквизитов, кроме текста, точки не ставят.
21.6. В реквизите "Подпись" инициалы и фамилию должностного лица, подписавшего документ (расшифровку подписи), следует печатать на уровне последней строки наименования должности, инициалы печатают перед фамилией, пробелы между инициалами и фамилией не делают.
21.7. Тексты документов могут делиться на составные части: разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами и печатаются от нулевого положения табулятора.
21.8. При печатании документов используют стандартные положения табулятора:
0 - от границы левого поля для печатания реквизитов: наименование организации - автора документа, почтовый и телеграфный адрес организации - автора документа, название вида документа, дата документа, ссылка на индекс и дату входящего документа, место составления, заголовок к тексту, текст (без абзацев), отметка о наличии приложения, фамилия исполнителя и номер его телефона, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, наименование должности в реквизите "Подпись", гриф согласования, заверительная отметка (слово "Верно") и дата заверения копии, а также слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ";
1 - после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;
2 - после 16 печатных знаков для составления таблиц, трафаретных текстов, переменная информация вводной части протоколов и актов, расшифровка подписи в грифах согласования;
3 - после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;
4 - после 32 печатных знаков для реквизита "Адресат";
5 - 40 печатных знаков для реквизита "Гриф утверждения", грифов (виз) согласования (если их несколько);
6 - после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите "Подпись" в заверительной надписи на копии и в грифе утверждения;
7 - после 56 печатных знаков для проставления кодов по ОКПО и ОКУД и слов "Копия" при снятии копии с документа, "Выписка", "Таблица" (печатаются без кавычек) и отметки о переносе данных на машинный носитель.
Второе, третье и седьмое положения табулятора используются при оформлении таблиц и конструировании бланков с трафаретными текстами.
21.9. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого положения табулятора.
21.10. При наличии в тексте примечаний или выделенной в самостоятельный абзац ссылки на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатаются от нулевого положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал.
Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
22. Документы (судебные дела, жалобы и другая корреспонденция, в том числе принятые на личном приеме исковые заявления), поступившие в суд, проходят первичную обработку, регистрацию, рассмотрение председателем суда, затем передаются исполнителям.
Судебные дела, поступившие в суд после кассационного рассмотрения в связи с отменой судебного постановления и передачей дела на новое судебное разбирательство, должны быть расписаны председателем суда и переданы судье не позднее следующего дня после возвращения его с кассации.
23. Прием и первоначальная обработка поступающих документов производятся выделенным для этого работником канцелярии.
23.1. Обработка входящей корреспонденции осуществляется в день поступления, в первую очередь обрабатываются телеграммы.
До вскрытия почтовой корреспонденции проверяются правильность ее доставки по адресу на конверте и целостность упаковки.
Неправильно доставленная корреспонденция направляется по назначению, при невозможности установления адресата - возвращается отправителю с пометкой на конверте "Ошибочно доставлено".
В случае повреждения корреспонденции и невозможности ее использования составляется акт, один экземпляр которого с поврежденной корреспонденцией направляется отправителю, второй остается в канцелярии суда.
Конверты поступивших исковых заявлений, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов и обращений граждан должны быть сохранены и приложены к этим документам.
Необходимо сохранять адресные ярлыки конвертов и пакетов, присланных наложенным платежом для представления с отчетом в бухгалтерию в качестве оправдательного документа.
Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой "Лично".
Документы на машинных носителях передаются без вскрытия упаковки, обрабатывается только сопроводительное письмо.
23.2. Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления в суд документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных журналах и карточках.
Регистрации подлежат как традиционные документы, так и создаваемые средствами вычислительной техники.
На всех без исключения документах ставится регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа документа. Если корреспонденция не вскрывается, штамп проставляется на конвертах или пакетах.
Документы, поступившие в суд после 16 часов, регистрируются следующим днем.
23.3. Поступившие дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале регистрации входящих документов по форме 2 согласно приложению 2.
При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах формы 2 согласно приложению 2 по видам: исполнительные документы, корреспонденция по гражданским делам, поручения судов других районов, а также поручения судов других государств, с которыми заключены договоры о правовой помощи, и другие.
23.4. Не подлежат регистрации, а передаются соответствующим секретарям с отметкой о времени поступления их в суд для приобщения к делам:
судебные повестки, возвращенные в суд из-за их невручения адресату;
расписки в получении судебных повесток, копий постановлений о передаче уголовного дела прокурору для направления в суд, об изменении меры пресечения, о назначении судебного разбирательства, о продлении срока содержания обвиняемого под стражей, копий приговоров, исковых заявлений и судебных решений.
23.5. Исходящие и внутренние документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов формы 3 согласно приложению 3 в день подписания или утверждения.
Ответы на запросы (представления, письма) вышестоящих государственных органов (организаций) должны быть подписаны председателем суда с указанием фамилии исполнителя.
Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности. После подписания документа копия подшивается в наряд или дело.
Предназначенные для отправки документы принимаются полностью оформленными в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и отправляются в тот же день до 13 часов.
Работник канцелярии перед отправкой документа обязан проверить правильность написания адреса, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, наличие указанных в документах приложений и подписей, на письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма.
Судебные дела посылаются по назначению заказными бандеролями либо курьерами, а исковые материалы, материалы об административных правонарушениях и исполнительные документы - заказными письмами.
На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки по форме 4 согласно приложению 4, которая со штемпелем отделения связи передается в бухгалтерию.
Отправка машиночитаемых документов производится при наличии сопроводительного письма, копия которого подшивается в наряд на общих основаниях. Отправка этих документов производится в упаковке, соответствующей техническим требованиям и сохранности носителей и записанной на них информации.
Оригинал документа, отправляемого по факсу, с электронной отметкой о его отправлении хранится в деле (наряде).
При отправлении заказной корреспонденции курьерами она регистрируется в разносной книге по форме 5 согласно приложению 5 и сдается адресатам под роспись в этой книге.
Глава 5. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ УГОЛОВНЫХ, ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ И
ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ
24. Все уголовные и гражданские дела, поступившие для рассмотрения в данном суде, после регистрации по журналу входящих документов регистрируются на учетно-статистических карточках для уголовных дел по форме 6 согласно приложению 6, для гражданских дел - по форме 7 согласно приложению 7 и в алфавитном указателе для уголовных дел по форме 8 согласно приложению 8, для гражданских дел - по форме 9 согласно приложению 9.
По уголовным делам алфавитный указатель ведется на каждого обвиняемого, по гражданским делам - на каждого ответчика, по делам особого производства - на заявителя.
В учетно-статистических карточках соответственно движению уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами 6 согласно приложению 6 и 7 согласно приложению 7.
25. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года.
На каждой учетно-статистической карточке и в каждом таком деле указываются два порядковых номера: в числителе - прошлого и в знаменателе - нового года.
Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации для предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.
26. Дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене неотбытой части наказания более мягким в соответствии со статьями 90, 91 Уголовного кодекса Республики Беларусь, об освобождении от наказания или замене наказания более мягким по болезни в соответствии со статьей 92 Уголовного кодекса Республики Беларусь и снятии судимости в соответствии со статьей 98 Уголовного кодекса Республики Беларусь регистрируются в журнале по форме 10 согласно приложению 10 и алфавитном указателе по форме 11 согласно приложению 11.
Дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания в соответствии со статьей 402 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, об отмене условного неприменения наказания в соответствии со статьей 78 Уголовного кодекса Республики Беларусь, об отмене отсрочки исполнения наказания на основании статьи 77 Уголовного кодекса Республики Беларусь регистрируются в журнале по форме 12 согласно приложению 12 и алфавитном указателе по форме 13 согласно приложению 13.
27. Дела на лиц, привлеченных к ответственности за административные правонарушения, регистрируются в журнале по форме 14 согласно приложению 14 и алфавитном указателе по форме 15 согласно приложению 15.
28. Дела о замене исправительных работ штрафом, общественными работами регистрируются в журнале по форме 16 согласно приложению 16.
29. Материалы по жалобам на постановления о прекращении предварительного расследования или уголовного преследования регистрируются в журнале по форме 17 согласно приложению 17 и в алфавитном указателе по форме 18 согласно приложению 18.
Материалы по жалобам на изменение меры пресечения или продления срока содержания под стражей регистрируются в журнале по форме 19 согласно приложению 19 и алфавитном указателе по форме 20 согласно приложению 20.
30. Материалы о направлении алкоголиков и больных наркоманией на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение после регистрации по журналу входящих документов регистрируются, как и иные гражданские дела, на учетно-статистических карточках по форме 7 согласно приложению 7 и в алфавитном указателе по форме 9 согласно приложению 9.
31. Материалы на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов, поступившие из органов социальной защиты населения, вносятся в алфавитный указатель по форме 21 согласно приложению 21 и в регистрационный журнал по форме 22 согласно приложению 22. После вынесения судьей постановления секретарем судебного заседания выписывается исполнительный лист и канцелярией передается судебному исполнителю.
32. Номера уголовным делам присваиваются в соответствии с Инструкцией о едином учете преступлений и лиц, их совершивших, утвержденной Генеральным прокурором Республики Беларусь 30 декабря 2000 г., Председателем Верховного Суда Республики Беларусь 30 декабря 2000 г., Министром внутренних дел Республики Беларусь 14 декабря 2000 г., Председателем Комитета государственной безопасности Республики Беларусь 14 декабря 2000 г., Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь 18 декабря 2000 г., Министром юстиции Республики Беларусь 28 декабря 2000 г., Председателем Государственного таможенного комитета Республики Беларусь 21 декабря 2000 г., Председателем Государственного комитета финансовых расследований Республики Беларусь 15 декабря 2000 г., Председателем Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь 20 декабря 2000 г., согласно приложению 23.
Порядковые номера уголовных дел присваиваются в нарастающем порядке в пределах календарного года. В следующем году нумерация начинается с первого номера.
33. Для регистрации гражданских дел и других материалов устанавливается примерный перечень индексов, содержащийся в приложении 23.
Номер гражданского, административного дела и других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу.
Например, 2-15 (гражданское дело).
34. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который является также номером соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела или материала и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу с добавлением номера по журналу регистрации исходящих документов по форме 2 согласно приложению 2.
35. Принятые к производству уголовные дела о преступлениях, предусмотренных частью первой статей 339 и 188, статьями 153 и 189 Уголовного кодекса Республики Беларусь, и гражданские дела подшиваются в обложку по форме 23 согласно приложению 24.
36. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего качества и сохранности этой обложки, при этом на обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, когда оно начато производством в данном суде и так далее).
Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку, то при данном деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должен быть поставлен штамп "Под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.
На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист по форме 24 согласно приложению 25, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу: направление повесток, копии обвинительного заключения, искового заявления, приговора, решения суда, исполнительного листа и так далее.
37. Другие дела и материалы хранятся в обложке по форме 25 согласно приложению 26, на которой указываются номер дела, фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, даты поступления дела в суд и его рассмотрения.
38. Дата поступления дела (материала) указывается на обложке, в учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд и его рассмотрения.
По делам и исковым заявлениям, присланным в суд через органы связи, эта дата указывается в соответствии с отметкой, сделанной канцелярией в день приема заявления: по делам и исковым заявлениям, принятым на личном приеме, - в соответствии с отметкой, сделанной судьей при приеме.
При несовпадении даты, проставленной на заявлении, с датой его подачи на личном приеме истцу (заявителю) предлагается исправить дату.
39. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены приговоров, решений или определений, регистрируются в учетно-статистических карточках наравне с вновь поступающими делами и получают новый порядковый номер.
В алфавитном указателе на повторно поступившие дела делается новая запись.
40. Исковые заявления, поданные с нарушением требований статей 242 и 243 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь или не оплаченные государственной пошлиной, по определению судьи остаются без движения, о чем извещается истец. Эти заявления хранятся в особой папке. Если недостатки не будут устранены истцами в назначенный судьей срок, эти заявления считаются неподанными. Такие заявления и приложенные к ним документы с копией определения суда возвращаются истцам.
При устранении стороной указанных судом недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления в суд.
41. Материалы о разъяснении судебного решения, о порядке исполнения судебного решения, по жалобам на действия судебного исполнителя, поступившим в порядке статьи 479 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, о выдаче дубликата исполнительного листа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим судебным или исполнительным производствам.
42. Материалы о розыске должников, объявленном в порядке статьи 487 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, подшиваются в отдельный наряд. Контроль за исполнением определений суда о розыске должников по этим материалам осуществляет старший судебный исполнитель.
43. Заявления потерпевших, не отвечающие требованиям статьи 426 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, а также исковые заявления, которые судьей не приняты по основаниям, перечисленным в статьях 245, 246 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, возвращаются лицам, их подавшим, на основании статьи 427 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, статьи 247 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления направляется заявителю одновременно с возвращением поданных им документов.
Оригинал определения помещается в наряд.
44. Отказывая в принятии искового заявления, судья выносит определение о возврате заявителю пошлины на основании статьи 123 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь. Копия определения вручается заявителю, а подлинник хранится в наряде.
45. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в канцелярии суда ведутся журналы по форме 26 согласно приложению 27.
46. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании дел об административных правонарушениях, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях производятся по общим правилам, установленным для гражданских и уголовных дел с соблюдением некоторых особенностей, изложенных в настоящей Инструкции.
По результатам рассмотрения дел об административных правонарушениях суды республики представляют в территориальные учетные подразделения органов внутренних дел следующие регистрационные карточки:
об административном правонарушении по форме 1-АП согласно приложению 2 к Инструкции о порядке заполнения регистрационных карточек единой государственной системы регистрации и учета правонарушений, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 18 августа 2006 г. N 231 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения регистрационных карточек единой государственной системы регистрации и учета правонарушений" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 149, 8/14963);
о результатах обжалования (опротестования) постановления по делу об административном правонарушении по форме 2-АП согласно приложению 3 к Инструкции о порядке заполнения регистрационных карточек единой государственной системы регистрации и учета правонарушений.
Фиксация сведений об административном правонарушении осуществляется регистрирующим органом (органом, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях) непосредственно в банке данных регистрационной информации о правонарушениях не позднее трех суток после вынесения постановления о наложении административного взыскания, а также в журнале регистрации административных правонарушений согласно приложению 1 к Положению о порядке функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений, утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 20 июля 2006 г. N 909 "Об утверждении Положения о порядке функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 130, 5/22725).
Если дело об административном правонарушении поступило в суд для рассмотрения из другого органа, вместе с делом должна поступить регистрационная карточка формы 1-АП.
Регистрация дел об административных правонарушениях, поступивших с жалобами или протестами на постановления органов, вынесших постановления, осуществляется в день их поступления работником канцелярии суда по форме 6-АП согласно приложению 6.
Суд, получивший дело об административном правонарушении для рассмотрения, не позднее трех суток после рассмотрения дела фиксирует в поступившей вместе с делом регистрационной карточке формы 1-АП сведения об административном правонарушении, установленные в ходе рассмотрения дела.
В случае изменения (отмены) постановления о наложении административного взыскания при рассмотрении жалобы (протеста) суд, рассмотревший жалобу (протест) на постановление органа, ведущего административный процесс, не позднее трех суток после ее рассмотрения или после возвращения дела об административном правонарушении в суд, вынесший постановление о наложении административного взыскания, фиксирует сведения об административном правонарушении в регистрационной карточке формы 2-АП.
Заполненные регистрационные карточки форм 1-АП или 2-АП подписываются судьей, рассмотревшим дело об административном правонарушении, заверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь и не позднее трех суток после рассмотрения направляются в регистрирующий орган.
Глава 6. ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ В СТАДИИ НАЗНАЧЕНИЯ
СУДЕБНОГО РАЗБИРАТЕЛЬСТВА
47. Судья по поступившему в суд уголовному делу принимает одно из следующих решений:
о направлении дела по подсудности;
о прекращении производства по делу;
о приостановлении производства по делу;
о назначении судебного разбирательства.
48. Если в процессе назначения и подготовки судебного разбирательства уголовное дело было прекращено, секретарь судебного заседания передает его секретарю суда. По истечении десятидневного срока на обжалование, исчисляемого со дня получения копии определения соответствующими лицами, и при непоступлении в этот срок частных жалоб или протеста секретарь суда изымает заполненные судьей статистические карточки на лиц, обвинявшихся по данному делу, и оформляет дело для сдачи в архив.
Копия определения о прекращения дела направляется лицам и организациям, указанным в статье 279 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь. При прекращении уголовного дела в отношении призывника об этом сообщается в семидневный срок в районный (городской) военный комиссариат.
49. Дело, которое постановлением судьи направлено по подсудности с сопроводительным письмом, подписанным судьей, направляется в соответствии с этим постановлением.
Если по делу, направленному по подсудности, обвиняемый содержится под стражей, секретарь суда должен письменно сообщить начальнику места предварительного заключения с предложением перечислить обвиняемого за тем органом, которому направляется дело.
Копия постановления суда о направлении дела по подсудности подшивается в наряд.
50. При приостановлении производства по делу по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 280 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, дело направляется прокурору для организации розыска обвиняемого.
51. Если в стадии назначения судебного заседания подсудимому изменена мера пресечения и он подлежит заключению под стражу или под домашний арест, секретарь суда направляет копию определения соответствующему органу внутренних дел для исполнения.
52. Уголовные дела с постановлением судьи о назначении судебного разбирательства не позднее следующего дня возвращаются в канцелярию суда для отметки в учетно-статистической карточке.
Глава 7. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СУДЕБНОМУ ЗАСЕДАНИЮ
53. Назначая дела к рассмотрению, судья руководствуется сроками, установленными Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь, Процессуально-исполнительным кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях и Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь. Уголовные дела, по которым обвиняемые содержатся под стражей, назначаются судьей к слушанию на определенные дни недели, согласованные с органами, на которые возложено конвоирование заключенных.
54. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании, канцелярия обеспечивает своевременное составление и направление повесток о вызове в судебное заседание обвиняемых, потерпевших, истцов, ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов, переводчиков и извещает о дате и времени рассмотрения дела прокурора и адвоката, который принимал участие в предварительном следствии, а в случае его отсутствия - в юридическую консультацию соответствующего района.
В необходимых случаях перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой.
Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого срока рассмотрение уголовного дела откладывается.
Если обвиняемый является призывником, в районный (городской) военный комиссариат по месту жительства призывника сообщается о том, что в отношении его рассматривается уголовное дело.
55. По делам об условно-досрочном освобождении от наказания, о замене неотбытой части наказания более мягким, об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания, направляется извещение начальнику соответствующего места лишения свободы.
56. Повестки о вызове обвиняемых составляются по форме 27 согласно приложению 28. Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме 28 согласно приложению 29.
Народные заседатели вызываются в суд для участия в рассмотрении дела извещением по форме 28-1 согласно приложению 29-1, направляемым заказной корреспонденцией.
Бланки извещений нумеруются, регистрируются в отдельном журнале и выдаются секретарям судебного заседания под роспись в этом журнале.
Учет бланков извещений, а также ведение табеля учета рабочего времени народных заседателей возлагается распоряжением председателя суда на одного из работников суда.
На этого работника также возлагается и ведение журнала учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей, по форме 28-2 согласно приложению 29-1.
Повестки истцам и ответчикам и другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, составляются по форме 29 согласно приложению 30.
В случае необходимости вызова в суд одной из сторон или других лиц для переговоров им направляется не повестка, а извещение по форме 30 согласно приложению 31.
57. Повестки должны быть заготовлены и отосланы не позднее следующего дня после назначения дела к разбирательству в судебном заседании независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию.
58. В случаях, когда посланная судом повестка не вручена адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невозможности вручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Второй экземпляр повестки (расписка), направленный лицу, не явившемуся в суд, подшивается к делу.
59. Обвиняемому, находящемуся на свободе, копия постановления о назначении судебного разбирательства вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание вручается путем вызова в суд, курьером или высылается заказным отправлением с обратной распиской о получении копии постановления о назначении судебного разбирательства и повестки.
Копия постановления о назначении судебного разбирательства обвиняемому, содержащемуся под стражей, с сопроводительным письмом по форме 31 согласно приложению 32 посылается администрации места предварительного заключения для вручения ему под расписку формы 32 согласно приложению 33, которая должна быть возвращена суду.
Одновременно с копией постановления о назначении судебного разбирательства суд направляет требование командиру конвойного подразделения о доставке обвиняемого в судебное заседание. В требовании точно указывается фамилия, имя, отчество и год рождения обвиняемого, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой он обвиняется, времени (день и час) и место, куда обвиняемый должен быть доставлен.
Требование по форме 31 согласно приложению 32 подписывается судьей и заверяется печатью суда.
60. После вынесения судьей постановления о назначении судебного разбирательства секретарь судебного заседания:
направляет обвиняемому и потерпевшему с переводом на их родной язык или на другой язык, которым они владеют, копию постановления о назначении судебного разбирательства, а также копию постановления о мере пресечения в отношении обвиняемого, если она судьей была изменена или отменена либо продлена в случае нахождения обвиняемого под стражей, домашним арестом;
вызывает в судебное заседание лиц, о необходимости вызова которых судья указал в постановлении о назначении судебного разбирательства;
по указанию судьи принимает иные меры к подготовке судебного разбирательства в соответствии со статьей 283 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого срока рассмотрение уголовного дела откладывается.
По делам частного обвинения, если по ним не проводилось предварительное следствие или дознание, обвиняемому вручаются копии заявления потерпевшего и постановление о назначении судебного разбирательства. Обвиняемый в срок до десяти суток с момента поступления заявления частного обвинителя или материалов проверки вызывается в суд для ознакомления его с уголовным делом, вручения копии заявления и разъяснения его прав и обязанностей, предусмотренных статьей 43 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь. В случае неявки обвиняемого в суд копия заявления и уведомление с разъяснением его прав и обязанностей, а также возможности примирения сторон направляются ему по почте.
По делам ускоренного производства обвиняемому вручается определение суда или постановление судьи согласно статье 458 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
61. По гражданским делам ответчикам одновременно с повесткой посылаются копии исковых заявлений, а в случаях, когда судья признает необходимым, - также копии приложенных к исковым заявлениям документов.
Если гражданское дело было назначено к слушанию в присутствии истца (при приеме искового заявления), ему объявляется о месте и времени слушания дела и вручается под расписку судебная повестка.
62. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Республики Беларусь, проживающим за границей и работающим по соответствующим договорам или в дипломатических и иностранных учреждениях, направляются через те ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.
63. О вызове в суд иностранного гражданина, проживающего за границей, направляется извещение по форме 33 согласно приложению 34.
Извещение о рассмотрении дела иностранному гражданину, проживающему на территории государства, с которым Республикой Беларусь заключен договор о взаимной правовой помощи, направляется с соответствующим поручением формы 34 согласно приложению 35 не позднее чем за 4 месяца до дня рассмотрения дела, а поручения о вручении документов, адресованные учреждениям юстиции других иностранных государств, - не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения.
Поручения иностранным судам высылаются в Министерство юстиции Республики Беларусь, которое пересылает их в порядке, установленном Инструкцией о порядке оказания судами и органами нотариата Республики Беларусь правовой помощи учреждениям юстиции иностранных государств и о порядке обращения за правовой помощью к этим учреждениям, утвержденной первым заместителем Министра юстиции Республики Беларусь 28 июля 1994 г.
64. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к слушанию по форме 35 согласно приложению 36 и в день судебного заседания вывешивает его при входе в зал суда или в другом удобном для обозрения месте.
65. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет, имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, копии постановления о назначении судебного разбирательства и других материалов и при отсутствии этих сведений немедленно докладывает судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки вызванных в суд лиц.
66. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли обвиняемые, находящиеся под стражей.
67. Секретарь судебного заседания накануне дня судебного заседания производит запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, по форме 36 согласно приложению 37, заполняя графы 1 - 4 (в графе 4 указывается фамилия судьи, у которого находится дело). Остальные графы заполняются после рассмотрения дела и получения его от судьи под расписку (графа 5) с указанием даты.
67-1. Назначение дела к рассмотрению (кроме случаев, когда лицо, привлекаемое к административной ответственности, доставлено органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится судьей с учетом необходимости обеспечения соблюдения предусмотренных законом сроков его разбирательства в соответствии со статьей 11.2 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
67-2. В целях обеспечения своевременного и правильного рассмотрения дела и исполнения постановлений по делу об административном правонарушении судом могут быть применены меры обеспечения административного процесса (привод; удаление из помещения, в котором рассматривается дело об административном правонарушении; наложение ареста на имущество).
67-3. Постановления о приводе, наложении ареста на имущество подлежат немедленному исполнению. Копия постановления о приводе не позднее следующего дня направляется уполномоченному органу внутренних дел по месту жительства лица, подвергнутого приводу, для осуществления привода. Копия постановления о наложении ареста на имущество в тот же срок направляется судебному исполнителю для исполнения.
67-4. Лицо, участвующее в административном процессе, вызывается в суд повесткой, которая вручается данному лицу под расписку, а в случае его временного отсутствия - совершеннолетнему члену его семьи, нанимателю, с которым оно состоит в трудовых отношениях, администрации учреждения образования, в котором оно проходит обучение.
Вызов лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста, производится через их родителей или иных законных представителей.
В повестке указывается, кто и в качестве кого вызывается, куда и к кому, время явки, а также последствия неявки без уважительных причин.
Вызов лиц, участвующих в административном процессе, а также лиц, вызываемых для разрешения вопросов, связанных с исполнением постановления, может быть сделан повесткой, высылаемой по почте, телефонограммой или с использованием иных средств связи.
Направление повестки по почте осуществляется заказной корреспонденцией с обратным уведомлением о вручении.
Лицо, привлекаемое к административной ответственности, вызывается в суд повесткой по форме 36-1 согласно приложению 37-1.
Другие лица, участвующие в административном процессе, вызываются в суд повесткой по форме 36-2 согласно приложению 37-2.
В случае уклонения лица, в отношении которого ведется административный процесс, потерпевшего, свидетеля от явки в суд выносится постановление о приводе указанных лиц, исполнение которого осуществляется уполномоченными лицами органов внутренних дел с соблюдением правил, установленных статьей 8.12 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
Уклонение от явки в суд, заведомо ложное объяснение свидетеля или потерпевшего, либо заведомо ложное заявление о совершении административного правонарушения, либо заведомо ложное заключение эксперта, либо сделанный переводчиком заведомо неправильный перевод по делу об административном правонарушении, несообщение либо непредставление доказательств в суд, а равно несообщение о перемене адреса влекут за собой применение мер административной ответственности, предусмотренной Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях. Протоколы об указанных правонарушениях составляются секретарем судебного заседания в соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 3.30 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
67-5. Постановление по делу об административном правонарушении объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела.
Копия постановления по делу об административном правонарушении по ходатайству лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшего, их представителей, защитника вручается им под расписку.
В случае отсутствия при рассмотрении дела об административном правонарушении лица, в отношении которого вынесено постановление, копия постановления в течение трех дней вручается указанному лицу или высылается ему заказной корреспонденцией.
Копия постановления о прекращении дела об административном правонарушении в трехдневный срок после вынесения постановления направляется также руководителю органа, уполномоченному составлять протоколы об административных правонарушениях, направившему дело об административном правонарушении на рассмотрение в суд.
Копия постановления о передаче материалов дела об административном правонарушении по месту работы (службы) физического лица, привлекаемого к административной ответственности, для привлечения его к дисциплинарной ответственности в тот же срок направляется по месту работы (службы) указанного лица.
Копии постановлений об отсрочке, рассрочке исполнения административного взыскания, а также об отмене постановления об отсрочке, рассрочке исполнения административного взыскания направляются органу, исполняющему постановление о наложении административного взыскания.
Копии постановлений об отмене постановления о наложении ареста на имущество в целях обеспечения исполнения, о наложении административного взыскания в ходе судебного разбирательства по уголовным, гражданским, хозяйственным делам или делам об административных правонарушениях, об отмене решения о возврате конфискованной скоропортящейся продукции в трехдневный срок после вступления в силу передаются для исполнения судебному исполнителю.
67-6. Копия решения по жалобе (протесту) на постановление по делу об административном правонарушении, обжалованному в порядке, установленном статьей 12.2 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, в течение трех суток высылается лицу, в отношении которого оно вынесено, а потерпевшему - по его просьбе. О результатах рассмотрения протеста в тот же срок сообщается прокурору.
67-7. Жалобы на действия и решения судьи, должностного лица, ведущего административный процесс, поданные в соответствии с главой 7 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, рассматриваются председателем суда в пятидневный срок со дня их поступления с участием участников административного процесса, а также иных юридических и физических лиц, если производимые действия и решения затрагивают их права и законные интересы. По результатам рассмотрения жалобы председатель суда выносит постановление, копия которого приобщается к материалам дела.
О результатах рассмотрения жалобы письменно сообщается лицу, подавшему жалобу, в трехдневный срок.
Жалобы на действия и решения судьи, должностного лица, ведущего административный процесс, регистрируются в журнале регистрации жалоб на действия и решения должностного лица органа, ведущего административный процесс, по форме 36-3 согласно приложению 37-3 и подшиваются в отдельный наряд.
Глава 8. ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ,
ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
ПОСЛЕ ИХ РАССМОТРЕНИЯ
68. После рассмотрения дела или отложения его на другое время секретарь судебного заседания в обеспечение контроля за своевременным возвращением на работу лиц, вызванных в суд, отмечает на повестках время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью с приложением штампа суда.
После рассмотрения или отложения на другое время дела, рассматриваемого с участием народных заседателей, секретарь судебного заседания отмечает на извещении время начала и окончания судебного заседания, заверяет эту отметку своей подписью с приложением штампа суда, а также делает отметку в журнале учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей.
69. После рассмотрения дела и вынесения судом приговора, решения или определения, постановления секретарь судебного заседания:
подшивает в дело документы в хронологическом порядке: постановления, определения и переписку, предшествующую судебному разбирательству, затем протокол судебного заседания, проверенный и подписанный судьей и самим секретарем судебного заседания; все документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства в порядке их поступления, затем приговор, решение, определение суда;
нумерует листы дела (нумерация листов дела в обязательном порядке должна быть выполнена в правом верхнем углу листа шариковой, гелевой или перьевой ручкой) и составляет за своей подписью опись находящихся в деле документов, а по делам с предварительным расследованием продолжает опись, составленную органами расследования;
прилагает к делу заполненные судьей статистические карточки на осужденных, оправданных и лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера;
делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и учетно-статистической карточке о дате и результатах рассмотрения дела;
сдает дела в канцелярию по журналу учета дел в сроки, указанные в пункте 85 настоящей Инструкции.
70. Секретарь судебного заседания после рассмотрения административного дела:
подшивает в хронологическом порядке имеющиеся в деле документы, предшествующие судебному рассмотрению, протокол судебного заседания, подписанный судьей и секретарем судебного заседания, постановление судьи;
нумерует листы в деле (нумерация листов дела в обязательном порядке должна быть выполнена в правом верхнем углу листа шариковой, гелевой или перьевой ручкой) и составляет опись находящихся в деле документов за своей подписью;
сдает дела в канцелярию суда по журналу учета административных дел.
Протокол судебного заседания по делу об административном правонарушении должен соответствовать требованиям, установленным в части второй статьи 11.8 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
Судья обязан обеспечить лицу, в отношении которого ведется административный процесс, другим участникам административного процесса возможность ознакомиться с протоколом судебного заседания.
71. Если суд избрал мерой пресечения обвиняемому подписку о невыезде или заменил ранее избранную меру пресечения в виде содержания под стражей на подписку о невыезде, секретарь судебного заседания берет у обвиняемого такую подписку.
72. Если осужденный приговорен к наказанию в виде исправительных работ, секретарь судебного заседания отбирает подписку о явке осужденного в уголовно-исполнительную инспекцию по форме 37 согласно приложению 38.
73. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, вызванным и присутствовавшим в судебном заседании лицам (кроме обвиняемых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснениями последствий их неявки.
Лицам, не присутствующим в судебном заседании, вызов которых суд признал необходимым, посылают повестки о вызове в суд.
Для повторного вызова обвиняемых, содержащихся под стражей, начальнику места предварительного заключения направляется письмо по форме 38 согласно приложению 39.
При необходимости истребования каких-либо доказательств по делу судья должен подготовить и направить либо выдать на руки запрос (стороне по делу, заинтересованному в исходе дела лицу) в день совершения процессуального действия.
74. При вынесении постановления (определения) о приостановлении производства по уголовному делу для розыска обвиняемого уголовное дело и копия постановления (определения) направляются судом в прокуратуру для организации розыска обвиняемого.
При вынесении постановления о приостановлении производства по гражданскому делу для розыска ответчика копия постановления направляется секретарем суда в орган внутренних дел для организации розыска.
Копия определения суда о назначении экспертизы и приостановлении производства по гражданскому делу, копия постановления о назначении экспертизы и приостановлении производства по делу об административном правонарушении направляется судом в экспертное учреждение, в котором должна быть проведена экспертиза, в течение трех дней по истечении срока, предоставленного для обжалования данного определения (постановления).
75. О причинах отложения судебного разбирательства и приостановлении производства по делу секретарь судебного заседания производит отметку в учетно-статистической карточке в день принятия судьей соответствующего решения.
76. С приговора, решения или определения (постановления), вынесенного по делу, снимаются копии, которые за подписями судьи и секретаря суда с приложением гербовой печати направляются по принадлежности.
Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть прошнурованы и скреплены печатью.
В случаях, когда приговор, решение, определение (постановление) не вступили в законную силу, об этом делается отметка на выдаваемой копии.
77. Копии приговоров по уголовным делам на осужденных, содержащихся под стражей, в том числе на лиц, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, направляются начальникам соответствующих мест предварительного заключения немедленно после рассмотрения дела.
Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места предварительного заключения должно быть послано столько копий приговоров, сколько было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.
Если осужденный подлежит заключению под стражу в зале суда, то копия приговора с сопроводительным письмом на имя начальника места предварительного заключения вручается начальнику конвоя под расписку вместе со справкой о судимости (отсутствии судимости).
В исключительных случаях, когда изготовление копии приговора немедленно по рассмотрении дела невозможно (ночное время, выездная сессия, большой объем приговора), допускается замена копии приговора выпиской из резолютивной части приговора на каждого осужденного.
78. Копия приговора вручается под расписку или высылается с уведомлением о вручении обвиняемому, защитнику, государственному и частному обвинителям не позднее пяти суток после провозглашения приговора согласно статье 367 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
О дате вручения копии приговора обвиняемому секретарь судебного заседания делает соответствующую отметку в учетно-статистической карточке.
79. Сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание, копии решения суда и определения (постановления) о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылаются в обязательном порядке не позднее трехдневного срока по заслушивании дела.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда выдаются сторонам только по их просьбе, а при повторной выдаче - с оплатой государственной пошлины в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 26 февраля 1993 г. N 105 "О ставках государственной пошлины" (Собрание постановлений Правительства Республики Беларусь, 1993 г., N 7, ст. 94).
79-1. Судом направляются в органы внутренних дел для постановки граждан, в отношении которых вынесены судебные постановления, на профилактический учет копии следующих судебных постановлений:
по делам об административных правонарушениях, предусмотренных частью 2 статей 9.4, 10.5, 16.1, 17.3, 17.5, 18.19, статьями 9.1 и 17.1 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, вынесенных в отношении граждан, повторно совершивших в течение года административное правонарушение, а также совершивших административное правонарушение с вовлечением в него несовершеннолетнего, совершивших административное правонарушение по мотивам расовой, национальной либо религиозной розни;
о прекращении производства по уголовному делу по нереабилитирующим основаниям;
предусматривающих осуждение к наказанию, не связанному с лишением свободы;
об отобрании ребенка без лишения родительских прав;
о лишении родительских прав;
о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;
об осуждении к лишению свободы гражданина, состоящего на профилактическом учете;
об освобождении гражданина, состоящего на профилактическом учете, от возмещения расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;
о восстановлении в родительских правах.
Копии указанных судебных постановлений направляются в органы внутренних дел в пятидневный срок со дня их вступления в силу.
80. Мотивировочная часть решения составляется при наличии оснований, указанных в статье 305 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, в семидневный срок со дня подачи заявления об этом и поступления кассационной жалобы или кассационного протеста на решение (статья 312 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь) и в трехдневный срок высылается заинтересованному лицу.
Учет решений с мотивировочной частью производится в журнале по форме 68 согласно приложению 70 назначенным для этого работником канцелярии.
81. По делам приказного производства копия определения о судебном приказе незамедлительно направляется должнику с уведомлением о вручении. Уведомление должника о вынесении в отношении его определения о судебном приказе о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, направляется судом по последнему известному месту жительства этого лица и считается надлежащим. Если от должника в десятидневный срок поступят обоснованные возражения против заявленного требования, судья отменяет определение о судебном приказе, о чем выносит соответствующее определение. Копии определения об отмене определения о судебном приказе направляются сторонам не позже трех дней после его вынесения.
81-1. Судебное постановление о трудоустройстве лица, обязанного к возмещению расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в течение трех рабочих дней после его вынесения направляется в органы внутренних дел и органы государственной службы занятости по месту постоянного жительства обязанного лица, а в случае, когда место постоянного жительства этого лица неизвестно, - по месту нахождения суда для подбора организации в целях его трудоустройства и подлежит немедленному исполнению.
82. По рассмотренным жалобам на действия судебного исполнителя или нотариуса копии определения (решения) суда передаются для сведения заявителям, судебному исполнителю или нотариусу.
82-1. Суд в случае принятия решения об ограничении дееспособности родителей, о заключении их под стражу, помещении в лечебно-трудовые профилактории, розыске, об осуждении, о признании безвестно отсутствующими, об объявлении умершими, если дети указанных лиц остаются без попечения родителей, не позднее следующего дня после принятия этого решения независимо от времени вступления его в силу для обеспечения государственной защиты детей в таких семьях должен информировать управления (отделы) образования местного исполнительного и распорядительного органа по месту жительства родителей.
83. При вынесении судом частного определения снимается необходимое количество копий для направления адресатам. Частные определения регистрируются в специальных журналах по форме 39 согласно приложению 40 и в трехдневный срок с момента вступления судебного постановления в законную силу направляются адресатам.
84. Нумерация листов протокола судебного заседания (помимо общей нумерации листов уголовного, гражданского или административного дела) должна быть выполнена вверху страницы по центру шариковой, гелевой или перьевой ручкой. На протоколе судебного заседания дополнительно ставится дата его составления, после чего он подписывается секретарем судебного заседания и судьей.
Стороны и иные юридически заинтересованные в исходе дела лица, участники административного процесса вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и подать на него замечания в течение трех суток по гражданским делам и по делам об административных правонарушениях и пяти - по уголовным. По результатам рассмотрения замечаний председательствующий выносит мотивированное постановление (определение) об удостоверении их правильности либо об их отклонении. По результатам рассмотрения замечаний на протокол судебного заседания по делу об административном правонарушении судья в течение трех дней выносит мотивированное постановление об их принятии или отклонении. Замечания на протокол и постановление (определение) приобщаются к протоколу судебного заседания.
85. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти дней после его рассмотрения, по сложным уголовным делам не позднее десяти суток секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела и расписаться в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в получении дела.
Секретарь судебного заседания должен изготовить протокол судебного заседания не позднее следующего дня после вынесения постановления по делу об административном правонарушении, а по сложным делам - не позднее трех суток со дня вынесения постановления; совершить все действия по оформлению дела и передать секретарю суда. По делам, по которым постановление вступает в законную силу немедленно, секретарь судебного заседания должен выполнить все действия в день вынесения постановления и передать дело секретарю суда.
85-1. При совершении административного правонарушения в ходе судебного разбирательства по уголовным, гражданским, хозяйственным делам или делам об административных правонарушениях протокол об административном правонарушении не составляется, делается соответствующая запись в протоколе судебного заседания и выносится постановление о наложении административного взыскания.
86. Документы, предназначенные для использования за границей, оформляются с соблюдением следующих правил:
86.1. документы, предназначенные для использования за границей, должны быть оформлены с соблюдением правил делопроизводства, напечатаны на компьютере или пишущей машинке на качественной бумаге формата А4. Не разрешается прочеркивать не заполненные до конца строки и другие свободные места на документе. На документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений;
86.2. документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит ниткой белого либо красного цвета, листы пронумерованы. Количество прошитых листов должно быть заверено подписью лица, выдавшего документ, и скреплено гербовой печатью суда;
86.3. при свидетельствовании верности копии (выписки) документа не допускается использование мастичных штампов, а также обременение документа дополнительными надписями (сведениями), не относящимися к содержанию документа.
Надпись о свидетельствовании копии (выписки) из документа должна быть подписана должностным лицом с указанием его фамилии и инициалов, а также наименования должности;
86.4. копии приговоров, судебных постановлений и выдаваемых судом исполнительных листов заверяются подписями председателя суда (его заместителя) или судьи, председательствовавшего по делу, удостоверенными печатью суда. При этом копия судебного постановления (выписка из него) должна обязательно содержать сведения о его вступлении в законную силу;
86.5. оттиск печати проставляется на свободном месте документа, не затрагивая его текста и подписи должностного лица.
Глава 9. ПРИЕМ И УЧЕТ КАССАЦИОННЫХ И ЧАСТНЫХ
ЖАЛОБ И ПРОТЕСТОВ, ЖАЛОБ (ПРОТЕСТОВ) НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ
ПО ДЕЛУ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ
87. На поступивших жалобах и протестах делается отметка о времени поступления их в суд лицом, принявшим жалобу или протест.
К жалобе, полученной по почте, приобщается конверт для определения даты подачи жалобы.
88. О дне рассмотрения дела в кассационной инстанции (согласно присланному вышестоящим судом графику) лицу, подавшему жалобу, лично объявляется под расписку на жалобе, а приславшему жалобу по почте направляется уведомление по форме 40 согласно приложению 41.
88-1. О дне рассмотрения дела об административном правонарушении в вышестоящем суде лицо, подавшее жалобу, уведомляется о месте и времени ее рассмотрения под расписку на копии жалобы, а приславшему жалобу по почте направляется уведомление по форме 40-1 согласно приложению 41-1 или иным образом.
89. О принесении протеста или жалобы, а также о времени рассмотрения дела в кассационной инстанции извещаются участники процесса, которых касается жалоба или протест (статья 373 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, статья 443 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь), по форме 41 согласно приложению 42.
Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче протеста или жалобы и времени рассмотрения дела через начальника места предварительного заключения. Копия протеста прокурора или жалобы потерпевшего по уголовному делу направляется осужденному или оправданному по их просьбе в соответствии со статьей 373 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
Лицам, участвующим в гражданском деле, вместе с извещением должна быть направлена копия жалобы или протеста, а в случаях, предусмотренных статьей 411 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, также копии приложенных к ним письменных материалов.
Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест по уголовному делу, приобщаются к делу или направляются в дополнение к делу в течение суток в соответствии со статьей 373 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
89-1. О принесении протеста или жалобы на постановление по делу об административном правонарушении, а также о времени рассмотрения дела в вышестоящем суде извещаются по форме 41-1 согласно приложению 42-1: лицо, в отношении которого вынесено постановление, потерпевшие, их представители, защитник, прокурор, принесший протест, а по делам о прекращении дела об административном правонарушении - руководитель органа, направившего дело об административном правонарушении на рассмотрение в суд.
О принесении протеста или жалобы на постановление о наложении административного взыскания в виде административного ареста либо депортации, а также о времени рассмотрения дела в вышестоящем суде вышеуказанные лица извещаются немедленно.
90. По истечении срока, установленного для обжалования приговора (решения), дело с жалобой или протестом направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом по форме 42 согласно приложению 43, подписанным судьей.
91. Направляя в вышестоящий суд уголовное дело с жалобой или протестом, канцелярия суда должна послать вместе с делом заполненные судьей статистические карточки на всех лиц, которые по этому делу были осуждены, оправданы или дело в отношении которых было прекращено, и лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры безопасности и лечения. Контрольные талоны статистических карточек на этих лиц оставляются в суде.
92. Уголовные и гражданские дела должны быть направлены в кассационную инстанцию не позднее 15 дней со дня поступления кассационной жалобы.
Дело об административном правонарушении в течение трех суток вместе с жалобой либо протестом с сопроводительным письмом по форме 42-1 согласно приложению 43-1 должно быть направлено в вышестоящий суд.
93. Кассационные жалобы и протесты по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей 412 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, хранятся в отдельной папке. Если недостатки не будут устранены стороной в назначенный судьей срок, эти жалобы и протесты считаются неподанными и с определением судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест.
Кассационная жалоба или протест, не соответствующие требованиям части 1 статьи 372 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь или не содержащие указания на обстоятельства, относящиеся к предмету кассационного рассмотрения, что препятствует рассмотрению уголовного дела, считаются поданными, но возвращаются судьей с назначением срока для исправления недостатков. При невозвращении жалобы в установленный судом срок жалоба считается неподанной. Кассационные жалобы или протесты по гражданским и уголовным делам, по делам об административных правонарушениях, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест.
Глава 10. ОБРАЩЕНИЯ К ИСПОЛНЕНИЮ ПРИГОВОРОВ, РЕШЕНИЙ,
ОПРЕДЕЛЕНИЙ И ПОСТАНОВЛЕНИЙ СУДА
94. Приговоры, решения, определения и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, кроме случаев немедленного исполнения.
Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда возлагается на канцелярию суда.
Обо всех действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения или определения, делается отметка в справочном листе и на учетно-статистических карточках по уголовным и гражданским делам.
Не подлежит исполнению постановление о наложении административного взыскания, если оно не было приведено в исполнение в течение трех месяцев со дня вступления его в законную силу (не считая сроков отсрочки, рассрочки приостановления исполнения постановления в соответствии с Процессуально-исполнительным кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях).
95. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда осуществляется председателем суда, его заместителем и судьями, под председательством которых рассматривались дела.
Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений и постановлений и выдаваемые судом исполнительные листы заверяются подписями председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу, и секретаря суда, удостоверенными гербовой печатью суда. Сопроводительные письма, при которых посылают по назначению указанные копии, подписываются теми же лицами.
В тех случаях, когда приговор, решение, определение и постановление были изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на выдаваемой копии.
К копиям приговоров, решений, определений и постановлений, измененных при рассмотрении дела в кассационном и надзорном порядке, прилагаются копии определений или постановлений кассационной или надзорной инстанции.
Копии частных определений направляются соответствующему юридическому лицу.
96. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только после резолюции председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего по делу.
97. Исполнение приговоров и определений по уголовным делам осуществляется в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь.
97.1. До обращения приговора к исполнению на каждого осужденного секретарь суда заполняет справку о судимости, которая направляется в орган внутренних дел.
97.2. Обращение к исполнению приговора, определения и постановления суда возлагается на суд, постановивший приговор, определение, постановление.
Суд, вынесший приговор, обязан следить за тем, чтобы приговор, определение и постановление суда были приведены в исполнение.
97.3. О вступлении в силу необжалованного и неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, после истечения срока на обжалование и опротестование секретарь суда направляет начальнику места предварительного заключения распоряжение за подписью судьи по форме 43 согласно приложению 44. В случае принесения кассационных жалоб или кассационного протеста в отношении некоторых осужденных (по групповому делу) приговор в отношении всех осужденных по такому делу, если он не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную силу и обращается к исполнению не позднее трех суток со дня возвращения дела из суда кассационной инстанции. По получении из органа, ведающего исполнением наказания, сообщения об исполнении приговора, определения или постановления секретарь суда делает соответствующие отметки в учетно-статистической карточке. Само сообщение приобщается к делу.
97.4. Для обращения к исполнению приговора к лишению свободы о лице, не находящемся под стражей, секретарь суда не позднее 3 дней после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока обжалования, если приговор не был обжалован или опротестован) посылает две копии приговора соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного. В распоряжении, которое направляется с копией приговора, указывается дата вступления приговора в законную силу.
Распоряжение подписывается судьей и секретарем суда по форме 44 согласно приложению 45.
97.5. На осужденных к лишению свободы лиц, которым исполнение приговора в порядке, предусмотренном статьей 77 Уголовного кодекса Республики Беларусь, судом отсрочено, копия приговора для контроля за их поведением высылается органу внутренних дел по месту их жительства, а в отношении несовершеннолетних - также и комиссии по делам несовершеннолетних. При вынесении судом определения об отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором, обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном подпунктом 97.4 пункта 97 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних дел. Если определение вынесено по представлению комиссии по делам несовершеннолетних, то копия определения высылается соответственно и комиссии по делам несовершеннолетних.
97.6. Для обращения к исполнению приговора об ограничении свободы секретарь суда высылает распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора и копию приговора в следственный изолятор, а на лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, - в орган внутренних дел по месту жительства осужденного.
При вынесении судом определения о направлении для отбывания лишения свободы лица, ранее осужденного условно к ограничению свободы и нарушившего установленный для него порядок поведения и труда, копия определения высылается суду, вынесшему приговор, и органу, исполняющему приговор. Этим же учреждениям направляются копии приговора в отношении лица, которое в период отбывания наказания в виде условного ограничения свободы совершило преступление и осуждено.
97.7. Если суд постановил в приговоре об условном неприменении к виновному лишения свободы, копия приговора для контроля за поведением осужденного высылается органу внутренних дел по месту жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также и комиссии по делам несовершеннолетних. При вынесении судом определения об отмене условного неприменения наказания и о направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, обращение к исполнению приговора о лишении свободы производится в порядке, предусмотренном подпунктом 97.4 пункта 97 настоящей Инструкции, а о назначении исправительных работ - в порядке, предусмотренном подпунктом 97.8 пункта 97 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних дел. Если определение вынесено по представлению комиссии по делам несовершеннолетних, то копия определения высылается комиссии по делам несовершеннолетних.
97.8. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора к исправительным работам секретарь суда направляет две копии приговора в уголовно-исполнительную инспекцию Министерства внутренних дел Республики Беларусь с приложением к этим копиям подписки осужденного о явке его в инспекцию.
При вынесении судом определения о замене неотбытого срока исправительных работ наказанием в виде лишения свободы обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном подпунктом 97.4 пункта 97 настоящей Инструкции. Копия определения направляется органу внутренних дел.
97.9. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного характера копия приговора или определения должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с этим должна быть направлена справка-характеристика, составленная органами следствия и дополненная сведениями, выявленными при судебном рассмотрении дела.
На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка-характеристика должна направляться в следственные изоляторы для приобщения к личному делу осужденного.
97.10. В целях повышения воспитательного воздействия приговора копия приговора после вступления его в законную силу направляется в необходимых случаях по указанию судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.
97.11. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением свободы, а также в отношении лица, осужденного условно либо с отсрочкой исполнения приговора, если в этом случае исполнение дополнительного наказания не отсрочено, копия приговора, вступившего в законную силу, направляется судом, постановившим приговор, администрации предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, а также органу внутренних дел по месту жительства осужденного для осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания.
В случае вынесения индивидуальному предпринимателю приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, в адрес органов внутренних дел по месту жительства осужденного дополнительно направляется копия специального разрешения (лицензии) на занятие этой деятельностью.
97.12. При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в качестве основного или дополнительного наказания при условном неприменении наказания, а также при условном осуждении к ограничению свободы суд после провозглашения приговора предлагает осужденному добровольно по вступлении приговора в законную силу внести в учреждения соответствующего банка сумму штрафа в месячный срок и предупреждает его, что в случае неуплаты штрафа он будет взыскан в принудительном порядке, о чем отбирает у осужденного подписку по форме 45 согласно приложению 46, которую приобщает к делу. При неуплате осужденным штрафа в месячный срок его взыскание производится принудительно в порядке и в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, на основании исполнительного листа, выданного судом, постановившим приговор. Исполнительный лист направляется судебному исполнителю, состоящему при районном (городском) суде по месту жительства или по месту работы осужденного либо по месту нахождения его имущества.
При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный лист направляется судебному исполнителю, состоящему при районном (городском) суде по месту нахождения имущества осужденного либо по месту отбывания им основного наказания в случае отсутствия имущества.
При вынесении судом определения об отсрочке или рассрочке взыскания штрафа исполнительный лист при неуплате штрафа направляется для исполнения по истечении отсрочки или по истечении последнего дня, установленного для уплаты штрафа при рассрочке.
97.13. Если приговором осужденному назначено наказание в виде общественных работ, копия приговора по вступлении его в законную силу направляется судом, постановившим приговор, для исполнения в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.
97.14. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного воинского или специального звания копия приговора по вступлении его в законную силу направляется судом, вынесшим приговор, органу, присвоившему звание.
Если приговором постановлено внести представление о лишении осужденного воинского или другого звания, присвоенного Президентом Республики Беларусь или Советом Министров Республики Беларусь, суд, постановивший приговор, направляет в пятидневный срок после вступления приговора в законную силу представление, подписанное председателем суда или судьей, председательствующим по делу, копию приговора в орган, который присвоил ему воинское или другое звание.
97.15. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных призывников секретарь суда в семидневный срок обязан сообщить в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного письмом за подписью судьи и секретаря по форме 46 согласно приложению 47, удостоверенной гербовой печатью. Об осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен информировать Высшую аттестационную комиссию Республики Беларусь.
97.16. По делам об условно-досрочном освобождении от наказания и замене неотбытой части наказания более мягким, об освобождении от отбывания наказания или замене наказания более мягким по болезни копия определения суда направляется исправительно-трудовому учреждению по месту исполнения приговора, суду, вынесшему приговор, а в отношении несовершеннолетних - также и комиссии по делам несовершеннолетних по избранному ими месту жительства после освобождения.
В случае замены осужденному неотбытого срока лишения свободы исправительными работами в места лишения свободы направляются три копии определения для последующего направления двух из них в уголовно-исполнительную инспекцию.
Копия определения суда по делам об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания направляется начальнику исправительно-трудового учреждения.
97.17. При вынесении судом на основании статьи 87 Уголовного кодекса Республики Беларусь определения об освобождении несовершеннолетнего лица, совершившего преступление, от уголовной ответственности копия определения высылается комиссии по делам несовершеннолетних.
97.18. При применении принудительных мер безопасности и лечения к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии определения суда и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписями судьи и гербовой печатью суда, направляются для исполнения в места лишения свободы по месту содержания этих лиц.
Во всех остальных случаях указанные документы направляются для исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной находится после произведенной экспертизы.
К определению о назначении принудительных мер медицинского характера приобщаются паспорт больного и другие личные документы.
97.19. По приговорам о конфискации имущества осужденного канцелярией суда посылаются исполнительный лист, копия приговора и копия описи имущества, а также копия акта передачи имущества на хранение для исполнения судебному исполнителю по месту нахождения имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле описи имущества исполнительный лист и копия приговора направляются по последнему месту жительства осужденного с приложением справки, что опись имущества не производилась.
97.20. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением имуществу, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или решения в законную силу, а по обжалованным - не позднее следующего дня по возвращении дела из вышестоящего суда секретарь суда выписывает исполнительные листы по числу взыскателей и направляет судебному исполнителю по месту нахождения имущества осужденного с обязательным приложением копии акта описи имущества и извещением взыскателя о направлении исполнительного листа.
97.21. Если должник осужден к лишению свободы, суд выдает два исполнительных листа, один из которых направляется по месту отбывания наказания должника с сообщением суду по месту нахождения учреждения для контроля за удержанием, а второй направляется в суд по последнему известному месту жительства должника для выявления и обращения взыскания на его имущество. В случае осуждения должника к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, и наличия у должника места работы либо постоянно получаемого им дохода суд также выдает два исполнительных листа для одновременного обращения взыскания как на денежные средства, так и на имущество должника.
97.22. В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, это обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой квалифицировано преступление осужденного.
97.23. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным частью третьей статьи 27, статьями 79, 87 Уголовного кодекса Республики Беларусь, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.
97.24. В случаях, когда решением или приговором суда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба, а исполнительным листам присваиваются порядковые номера.
Суд, вынесший приговор или решение о солидарном возмещении ущерба, должен вести сводное исполнительное производство по делу, а в остальных случаях - контрольное исполнительное производство, которые хранятся в канцелярии суда до полного взыскания присужденной суммы.
В сводном или контрольном исполнительном производстве должны находиться:
копия приговора или решения суда или выписки из них в части имущественного взыскания, а в случае, если размер подлежащего возмещению ущерба изменен определением вышестоящего суда, то копии определения этого суда;
сведения о том, куда направлены исполнительные листы;
сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников вместе и с каждого из них в отдельности;
иные документы, связанные с исполнением.
В этих производствах заведующий канцелярией суда делает отметку о получении извещений от судебных исполнителей о взысканных в возмещение ущерба суммах.
Сводное или контрольное исполнительное производство должно быть зарегистрировано на карточке по форме 47 согласно приложению 48.
Заведующий канцелярией или секретарь суда, на которого возложен контроль за ведением сводных или контрольных исполнительных производств, обязан раз в полугодие запрашивать по месту исполнения сведения о взысканных суммах и докладывать председателю суда о ходе взыскания присужденных сумм.
97.25. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив после обращения к исполнению приговора, определения, постановления суда как в части основного, так и в части дополнительного наказания, а также постановления соответствующего органа об освобождении от наказания или смягчения наказания в порядке помилования и получения извещения об исполнении указанных документов.
Секретарь суда (заведующий канцелярией) в случае непоступления извещения об исполнении приговора, определения или постановления обязан своевременно доложить об этом председателю суда или судье, а также направить органу, ведающему исполнением наказания, напоминание о необходимости представления извещения.
Если по приговору или определению суда подлежит заключению под стражу осужденный, находящийся на свободе, то дело считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.
97.26. При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного о нем приговора.
Исполнение определений суда о розыске осужденных должно систематически (не реже одного раза в квартал) проверяться путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с исполнением - путем извещения об этом прокурора.
97.27. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд уведомления от уголовно-исполнительной инспекции исправительных работ и трудоустройстве и получении копии приговора.
Уголовное дело, по которому приговором взысканы денежные суммы, подлежит сдаче в архив по представлении в суд квитанции учреждения банка Республики Беларусь или иных достоверных сведений об уплате взысканной суммы либо по возвращении исполнительного листа с отметкой об исполнении.
Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после возвращения исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о передаче имущества налоговым органам для реализации, а при отсутствии имущества - после составления акта о его отсутствии.
Уголовное дело, по которому отсрочено исполнение приговора, подлежит сдаче в архив после вынесения судом определения об освобождении осужденного от наказания либо об отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором. Заключение осужденного под стражу должно быть подтверждено органом внутренних дел.
Уголовное дело, по которому приговором суда постановлено об условном неприменении наказания, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления копии приговора органу внутренних дел и поступления уведомления о его получении.
Уголовное дело, по которому к осужденному применено ограничение свободы, считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления в суд сообщения из уголовно-исполнительной инспекции или администрации исправительного учреждения о постановке осужденного на учет и трудоустройстве.
Уголовное дело, по которому приговором осужденный лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от руководителя юридического лица по месту работы осужденного сообщения о прекращении с ним трудового договора или контракта, если он занимал должность или занимался деятельностью, прав на которые был лишен по приговору суда.
Контроль за исполнением приговора суда в части лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью осуществляется одним из работников суда по указанию председателя суда.
Уголовное дело, по которому осужденный лишен воинского или специального звания, подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от органа, присвоившего звание, сообщения о внесении в соответствующие документы записи о лишении осужденного звания и принятых мерах к лишению его всех прав и льгот, связанных с этим званием.
Уголовное дело, по которому приговором постановлено внесение представления о лишении осужденного воинского или другого звания, считается законченным по получении от органа, присвоившего ему воинское или другое звание, сообщения о принятом решении.
98. Исполнение решений и определений по гражданским делам осуществляется в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь.
98.1. Для исполнения вступившего в законную силу решения, определения и постановления судов по гражданским делам, а также мировых соглашений, соглашений о детях, утвержденных судом, брачных договоров, соглашений о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей взыскателю выдается исполнительный лист.
При выдаче исполнительного листа на основании брачных договоров, соглашений о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей и других актов районный (городской) суд обязан проверить их законность, в пределах своей компетенции проверить правомерность исполнения на территории Республики Беларусь решений иностранных судов, в том числе арбитражных (третейских), и вынести мотивированное определение о выдаче или об отказе в выдаче исполнительного листа. Определение о выдаче или об отказе в выдаче исполнительного листа может быть обжаловано (опротестовано).
98.2. Исполнительные листы выписываются не позднее следующего дня после вступления решения суда в законную силу, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению:
о взыскании алиментов;
о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;
о взыскании периодических платежей в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина;
о взыскании заработной платы, но не более чем за один месяц;
о взыскании с колхозов по искам колхозников оплаты за труд;
о восстановлении на работе или в прежней должности неправильно уволенного или переведенного работника (статья 313 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь);
а также в других случаях, предусмотренных статьей 314 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, если суд допустит немедленное исполнение, - в день вынесения решения.
98.3. Исполнительные листы заполняются четко и грамотно, помарки и исправления не допускаются.
В исполнительном листе должны быть указаны:
наименование суда, выдавшего исполнительный лист;
наименования взыскателя-организации и должника-организации, их адреса, банковские реквизиты; фамилия, имя, отчество взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их места жительства, дата и место рождения должника-гражданина и место его работы;
резолютивная часть судебного постановления;
наименование и номер дела, по которому выдан исполнительный лист;
дата вынесения судебного постановления и дата вступления его в законную силу;
дата выдачи исполнительного листа и срок его действия.
Кроме того, по делам о возмещении ущерба, причиненного преступлением, должна быть указана статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой должник осужден.
По делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в исполнительных листах указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка, на содержание которого присуждены указанные выплаты.
В исполнительном листе могут быть указаны и другие сведения, необходимые для осуществления исполнения.
Исполнительный лист должен быть подписан судьей и скреплен печатью суда.
Запись в исполнительном документе производится, как правило, машинописным текстом.
98.4. Исполнительные листы посылаются взыскателю заказным отправлением с соответствующим сопроводительным письмом.
При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки под расписку.
По просьбе взыскателя исполнительный лист направляется для исполнения непосредственно судом.
В случаях конфискации имущества, взыскания денежных сумм в доход государства, взыскания алиментов, взыскания расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, взыскания денежных сумм в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, взыскания в возмещение вреда, причиненного преступлением, взыскания денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работника либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе направляет исполнительный лист для исполнения, о чем извещает соответственно финансовый орган или взыскателя.
По делам о взыскании алиментов на содержание детей, родившихся от незарегистрированного брака, в пользу одиноких матерей копия решения высылается в соответствующие органы социальной защиты для прекращения выплаты пособий.
98.5. Исполнительные листы на конфискацию имущества, на взыскание алиментов, взыскание расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, взыскание денежных сумм в доход государства, взыскание возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца, взыскание денежных сумм с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении или переводе работника либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе передает судебному исполнителю. В случаях, когда должник работает вне района суда, вынесшего решение, исполнительный лист направляется заказной почтой тому судебному исполнителю, в районе деятельности которого должник работает, а если должником является юридическое лицо, - по месту нахождения органа или имущества юридического лица.
Если должник не работает, то исполнительный лист посылается судебному исполнителю, в районе деятельности которого должник проживает.
По письменному заявлению взыскателя исполнительный лист о взыскании алиментов может быть выдан на руки.
Исполнительные документы о взыскании с граждан в пользу юридических лиц денежных сумм, не превышающих той доли заработной платы или иного заработка, пенсии или стипендии должника, на которую по закону может быть обращено взыскание, направляются взыскателями или судебным исполнителем для исполнения непосредственно руководителю юридического лица, где должник работает либо получает вознаграждение, пенсию или стипендию.
98.6. Если удержание алиментов должно производиться не только из заработной платы по месту основной работы должника, но и в других местах, а также из пенсии, выписывается несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения.
98.7. О передаче или направлении исполнительного листа извещается взыскатель с точным указанием времени передачи или отправки листа, наименования и местонахождения адресата, которому отправлен исполнительный лист.
98.8. Исполнительные документы, по которым должно быть произведено принудительное исполнение, канцелярия районного (городского) суда направляет судебному исполнителю по месту исполнения.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |
| 
