Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.10.2001 N 311 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года

Архив

< Главная страница

Стр. 10


Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |





Форма 57



ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,

ЗАВЕДЕННЫХ В ____________ ГОДУ



-----------------------+---------+---------------------------------¬
¦  По срокам хранения  ¦  Всего  ¦          В том числе            ¦
¦                      ¦         +--------------+------------------+
¦                      ¦         ¦  переходящих ¦ с отметкой "ЭКП" ¦
+----------------------+---------+--------------+------------------+
¦          1           ¦    2    ¦       3      ¦        4         ¦
+----------------------+---------+--------------+------------------+
¦Постоянного           ¦         ¦              ¦                  ¦
+----------------------+---------+--------------+------------------+
¦Временного (свыше 10  ¦         ¦              ¦                  ¦
¦лет)                  ¦         ¦              ¦                  ¦
+----------------------+---------+--------------+------------------+
¦Временного (до 10 лет ¦         ¦              ¦                  ¦
¦включительно)         ¦         ¦              ¦                  ¦
+----------------------+---------+--------------+------------------+
¦ИТОГО                 ¦         ¦              ¦                  ¦
¦----------------------+---------+--------------+-------------------


Заведующий канцелярией
(секретарь суда) __________________           ______________________
                      (подпись)                    (И.О.Фамилия)
____________________
       (дата)










Приложение 59

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь



ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ НАРЯДОВ, ЖУРНАЛОВ И КНИГ УЧЕТА,

ЗАВОДИМЫХ В РАЙОННОМ (ГОРОДСКОМ) СУДЕ



В районном (городском) суде ведутся следующие наряды, журналы и книги учета:

1. Наряды:

1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального собрания Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам деятельности судебных органов;

1.2. решения местных исполнительных и распорядительных органов по вопросам, связанным с работой судов;

1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;

1.4. приказы Министра юстиции Республики Беларусь, информационные письма, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации Министерства юстиции Республики Беларусь, областных и Минского городского управлений юстиции;

1.5. материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов;

1.6. материалы обобщения судебной практики районного (городского) суда; копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом на рассмотрение в местные органы и другие ведомства;

1.7. протоколы производственных и оперативных совещаний работников суда;

1.8. планы работы и материалы по их выполнению;

1.9. документы (справки, акты, докладные записки, протоколы, обобщения и другое) о проверке работы суда, канцелярии и судебных исполнителей;

1.10. акты проверок судебными исполнителями учреждений, предприятий, организаций, материалы по исполнению ими судебных решений;

1.11. статистические отчеты суда и переписка по ним;

1.12. списки народных заседателей и материалы о работе с ними;

1.13. копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным и гражданским делам);

1.14. копии частных определений и переписка по их исполнению;

1.15. материалы, оставленные без движения;

1.16. копии определений направления дел о подсудности;

1.17. определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины;

1.18. предложения, заявления, жалобы и переписка по ним;

1.19. переписка, не связанная с делами и жалобами;

1.20. описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой;

1.21. материалы о розыске должников;

1.22. описи дел, сданных в архивы;

1.23. инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей.

2. Журналы и книги учета:

2.1. учета и регистрации гербовых бланков;

2.2. журнал регистрации входящих документов;

2.3. журнал регистрации исходящих документов;

2.4. опись заказных бандеролей, писем;

2.5. разносная книга;

2.6. учетно-статистическая карточка на уголовное дело;

2.7. учетно-статистическая карточка на гражданское дело;

2.8. алфавитный указатель к уголовным делам;

2.9. алфавитный указатель к гражданским делам;

2.10. журнал регистрации дел о расторжении брака;

2.11. регистрационный журнал по делам об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы, о сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости;

2.12. алфавитный указатель на дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, о сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости;

2.13. регистрационный журнал по делам об изменении условий содержания заключенных и о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных с условным неприменением наказания;

2.14. алфавитный журнал на дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания, о возвращении в места лишения свободы лиц с условным неприменением наказания, которые нарушили режим;

2.15. регистрационный журнал для материалов об административных правонарушениях (кроме мелкого хулиганства);

2.16. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к ответственности за административные правонарушения (кроме мелкого хулиганства);

2.17. регистрационный журнал для материалов о мелком хулиганстве;

2.18. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к ответственности за мелкое хулиганство;

2.19. регистрационный журнал для дел о замене исправительных работ штрафом, общественными работами, лишением свободы;

2.20. журнал регистрации материалов по жалобам на изменение меры пресечения или продления срока содержания под стражей;

2.21. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов по жалобам на изменение меры пресечения;

2.22. журнал регистрации материалов о направлении алкоголиков и больных наркоманией на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение;

2.23. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов на взыскание пособий;

2.24. журнал регистрации материалов на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов;

2.25. журнал учета решений с мотивировочной частью по гражданским делам;

2.26. журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

2.27. учетная карточка на сводное исполнительное производство;

2.28. книга учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю;

2.29. книга учета и выдачи решений суда о расторжении брака;

2.30. алфавитная книга на исполнительные документы;

2.31. журнал приема посетителей;

2.32. учетно-регистрационная карточка на жалобу (заявление);

2.33. журнал учета вещественных доказательств;

2.34. журнал учета частных определений по уголовным делам;

2.35. журнал учета частных определений по гражданским делам;

2.36. приказы и распоряжения председателя суда;

2.37. протоколы производственных и оперативных совещаний;

2.38. журнал учета производственной учебы в суде и общественных мероприятий;

2.39. журнал регистрации жалоб на действия и решения должностного лица органа, ведущего административный процесс;

2.40. журнал учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей.









Приложение 60

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь



Форма 58



ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ



В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________
                                                (цифрами и прописью)
_________________________________________________________ листа(ов),
в том числе: литерные листы ________________________________________
     пропущенные номера ___________________________________ + листов
внутренней описи ___________________________________________________


------------------------------------------------+------------------¬
¦       Особенности физического состояния       ¦   Номера листов  ¦
¦              и формирования дела              ¦                  ¦
¦-----------------------------------------------+-------------------


Должность лица, составившего заверительную надпись _________________


________________________                ____________________________
       (подпись)                                (И.О.Фамилия)
_______________________
        (дата)










Приложение 61

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь



Форма 59



ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N _______



----------+----------+---------+---------+--------------+----------¬
¦  N п/п  ¦  Индекс  ¦  Дата   ¦Заголовок¦Номера листов ¦Примечание¦
¦         ¦документа ¦документа¦документа¦     дела     ¦          ¦
+---------+----------+---------+---------+--------------+----------+
¦    1    ¦     2    ¦    3    ¦    4    ¦       5      ¦     6    ¦
¦---------+----------+---------+---------+--------------+-----------


Итого ___________________________________________________ документов
                     (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
                                          (цифрами и прописью)


Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела ___________________________________
_____________                                    ___________________
  (подпись)                                         (И.О.Фамилия)
_________________
     (дата)










Приложение 62

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь



Форма 60



____________________________________________________________________
                        (наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________


     НАРЯД N ___________        ____________ Том N _________________


____________________________________________________________________
                         (заголовок наряда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________


____________________________________________________________________
                               (год)


                                     На _____________________ листах
                                     Хранить __________________


                                     Фонд N ________________________
                                     Опись N _______________________
                                     Дело N ________________________










Приложение 63

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь



Форма 61



Формат А4 (210 x 297 мм)



                                       УТВЕРЖДАЮ
                                       _____________________________
                                       (наименование должности
                                       _____________________________
                                       руководителя организации)
                                       _________ ___________________
                                       (подпись)    (И.О.Фамилия)
                                       __________________
                                             (дата)


Фонд N _______________
Опись N ______________
дел постоянного хранения
за _______________ год


-------------------------------------------------------------------¬
¦    Название раздела (структурного подразделения организации)     ¦
+-----+-------------+-----------+----------+------------+----------+
¦N п/п¦ индекс дела ¦заголовок  ¦дата дела ¦количество  ¦примечание¦
¦     ¦             ¦   дела    ¦  (тома,  ¦  листов в  ¦          ¦
¦     ¦             ¦  (тома,   ¦  части)  ¦деле (томе, ¦          ¦
¦     ¦             ¦  части)   ¦          ¦   части)   ¦          ¦
+-----+-------------+-----------+----------+------------+----------+
¦  1  ¦      2      ¦     3     ¦     4    ¦      5     ¦     6    ¦
¦-----+-------------+-----------+----------+------------+-----------


В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
                                     (цифрами и прописью)
с N _______________________ по N ______________________ в том числе:
литерные номера ________________________________
пропущенные номера ____________________________


_____________________________    ___________   _____________________
(должность составителя описи)     (подпись)        (И.О.Фамилия)


_______________
    (дата)


Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________   ____________________
                                  (подпись)        (И.О.Фамилия)


___________________
     (дата)


УТВЕРЖДЕНО                               СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения  Протокол ЦЭК (ЭК)
__________ N _________                   Наименование организации
                                         ___________ N _________










Приложение 64

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь



Форма 62



(Заглавный лист описи)



Формат А4 (210 x 297 мм)



____________________________________________________________________
                   (наименование органа юстиции)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________


____________________________________________________________________
                        (наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________


                       Фонд N ______________


                       Опись N _____________
                      дел постоянного хранения


____________________________________________________________________
                (или наименование группы документов)


                                      за ______________________ годы










Приложение 65

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь



Форма 63



                                      УТВЕРЖДАЮ
                                      Председатель
                                      суда ________________ района
                                      __________ ___________________
                                       (подпись)    (И.О.Фамилия)
                                      __________________
                                           (дата)


Фонд N _______________
ОПИСЬ N _____________
дел по личному составу
за _______________ год


-------------------------------------------------------------------¬
¦                         Название раздела                         ¦
+----+-------+----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦ N  ¦индекс ¦заголовок ¦ дата  ¦   срок    ¦количество ¦примечание¦
¦п/п ¦ дела  ¦  дела    ¦ дела  ¦ хранения  ¦ листов в  ¦          ¦
¦    ¦       ¦  (тома,  ¦(тома, ¦дела (тома,¦деле (томе,¦          ¦
¦    ¦       ¦  части)  ¦части) ¦части)     ¦  части)   ¦          ¦
+----+-------+----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦ 1  ¦   2   ¦     3    ¦   4   ¦     5     ¦     6     ¦    7     ¦
¦----+-------+----------+-------+-----------+-----------+-----------


В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
                                      (цифрами и прописью)


с N ______________________ по N _______________________ в том числе:
литерные номера _______________________
пропущенные номера ___________________


Заведующий канцелярией
(секретарь суда) ______________               ______________________
                    (подпись)                      (И.О.Фамилия)


___________________
     (дата)


СОГЛАСОВАНО                              СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения  Протокол ЭК суда
__________ N _________                   ___________ N _________










Приложение 66

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь



Форма 64



Формат А4 (210 x 297 мм)



Наименование организации                   УТВЕРЖДАЮ
                                           _________________________
                                           (наименование должности
                                           _________________________
                                           руководителя организации)
                                           ________   ______________
                                           (подпись)   (И.О.Фамилия)
                                           _______________
                                               (дата)


                                АКТ
                         ______ N _________
                ____________________________________
                        (место составления)
        О ВЫДЕЛЕНИИ НА УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ
                              ХРАНЕНИЮ


На основании _______________________________________________________
                (название и выходные данные перечня документов с
____________________________________________________________________
                 указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N _________________
                                                   (название фонда)


----+---------+---------+-------------+----------------+-----------+--------------+----------¬
¦ N ¦Заголовок¦Дата дела¦Номера описей¦Индекс дела     ¦Количество ¦Сроки хранения¦Примечание¦
¦п/п¦дела или ¦или      ¦(номенклатур)¦(тома, части) по¦дел (томов,¦дела (тома,   ¦          ¦
¦   ¦групповой¦крайние  ¦за ___ год(ы)¦номенклатуре или¦частей)    ¦части) и      ¦          ¦
¦   ¦заголовок¦даты дел ¦             ¦номер дела по   ¦           ¦номера статей ¦          ¦
¦   ¦дел      ¦         ¦             ¦описи           ¦           ¦по перечню    ¦          ¦
+---+---------+---------+-------------+----------------+-----------+--------------+----------+
¦1  ¦   2     ¦   3     ¦     4       ¦       5        ¦   6       ¦       7      ¦    8     ¦
¦---+---------+---------+-------------+----------------+-----------+--------------+-----------


Итого _______________________________ дел за __________________ годы
            (цифрами и прописью)


Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК _______________________________
                                 (наименование архивного учреждения)
(протокол ____________ N __________)


______________________________    __________    ____________________
(наименование должности лица,      (подпись)        (И.О.Фамилия)
проводившего экспертизу ценности
документов)


__________________
     (дата)


СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
_________ N __________


Документы в количестве ____________________ дел весом ___________ кг
                       (цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
                         (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________


Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |




< Главная страница

Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList