Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
Приложение 9
к п. 4.3.2
Лист - заверитель дела N______
В деле подшито (вложено) и пронумеровано_______________________
(цифрами и прописью)
листа(ов) в том числе: литерные листы_________________________
пропущенные номера _____________________________________ +
листов
внутренней описи_______________________________________________
----------------------------------------+--------------------------¬
¦ Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦
¦ и формирования дела ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦
¦---------------------------------------+---------------------------
Наименование должности лица, составившего заверительную подпись
____________________________________________________________________
Подпись___________________ _____________________
(расшифровка подписи)
Дата
Приложение 10
к п. 4.3.2
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _____
----+---------+---------+-------------------+-----------+----------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦Заголовок документа¦ Номера ¦Примечание¦
¦п/п¦документа¦документа¦ ¦листов дела¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------+---------+-------------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+---------+-------------------+-----------+-----------
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись документов дела ______________________
Подпись ________________________ ______________________
Дата
Приложение 11
к п. 4.3.4
____________________________________________________________________
_______________________________________________________________
(название организации и структурного подразделения)
____________ ДЕЛО N ______ том N ____________
_______________________________________________________________
(заголовок дела)
дата(ы) __________________
Ф. N _________ на _________ листе(ах)
Оп N _________ хранить __________________
Д. N _________
Приложение 12
к п. 6.1.1
Белкоопсоюз
Управление кадров и учебных заведений
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления кадров
и учебных заведений
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+---+--------------+---------------+-------------+------+----------+
¦ N ¦ Индекс дела ¦Заголовок дела ¦ Дата дела ¦Кол-во¦Примечание¦
¦п/п¦(тома, части) ¦(тома, части) ¦(тома, части)¦листов¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(томе)¦ ¦
+---+--------------+---------------+-------------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------------+---------------+-------------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------------+---------------+-------------+------+-----------
В данную опись внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________ по N _________________ в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:
Инспектор Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Дата
Продолжение приложения 12
Передал ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ______________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью)
к документам <*>.
Инспектор Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________________ регистрационно-контрольных карточек к
(цифрами и прописью)
документам.
Консультант по архивному делу Подпись Расшифровка подписи
Дата
-------------------------------
<*> Передаются вместе с делами общего отдела.
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
(общественной организации) организации
Приложение 13
к п. 6.1.2
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Правления
Белкоопсоюза
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N ________
ОПИСЬ N______
дел постоянного хранения
за ________________ год
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+---+------+----------------+-------------+-------------+----------+
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок дела ¦ Дата дела ¦Кол-во листов¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (тома, части) ¦(тома, части)¦ в деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(томе, части)¦ ¦
+---+------+----------------+-------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------+----------------+-------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+----------------+-------------+-------------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N ______________ в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:
Консультант по архивному делу Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭКП Национального Протокол ЦЭК Белкоопсоюза
архива
______________ N __________ ________________ N ___________
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного
хранения
Приложение 14
к п. 6.1.3
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Правления
Белкоопсоюза
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N________
ОПИСЬ N______
дел по личному составу
за ______________ год
------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+---+------+--------------+---------+--------+---------+----------+
¦ N ¦Индекс¦Заголовок дела¦Дата дела¦ Срок ¦ Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦(тома, части) ¦ (тома, ¦хранения¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ дела ¦ в деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тома, ¦ (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦
+---+------+--------------+---------+--------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+--------------+---------+--------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+--------------+---------+--------+---------+-----------
В данный раздел описи внесено _____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________ по N ____________ в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:
Консультант по архивному делу Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭКП Национального Протокол ЦЭК Белкоопсоюза
архива
___________ N _______ _________________ N __________
Продолжение приложения 14
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Белкоопсоюза
_________________ N _______
Комиссия в составе:
Председатель ЦЭК
Члены ЦЭК
Документы в количестве ____________________ дел, весом __________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
(наименование организации )
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________
N ________
Наименование должности
работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Консультант по архивному делу
(службы ДОУ), внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма годового раздела сводной описи дел по личному
составу
Приложение 15
к п. 6.1.3
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Правления
Белкоопсоюза
Подпись Расшифровка подписи
АКТ
_________N ______
__________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечня)
____________________________________________________________________
(документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N _________________
(название фонда)
----+---------+-------+-------+------------+-------+--------------+------¬
¦ N ¦Заголовок¦ Дата ¦Номера ¦ Индекс ¦Коли- ¦ Сроки ¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦ дела ¦описей ¦ дела (тома,¦чество ¦хранения дела ¦чание ¦
¦ ¦групповой¦ или ¦(номен-¦ части) по ¦дел ¦(тома, части) ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦крайние¦клатур)¦номенклатуре¦(томов,¦и номер статей¦ ¦
¦ ¦ дел ¦ даты ¦за ____¦ или N дела ¦частей)¦ по перечню ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦год(ы) ¦ по описи ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------+-------+------------+-------+--------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-------+-------+------------+-------+--------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-------+------------+-------+--------------+-------
Итого ____________________ дел за ______________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК __________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол _____________ N _________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Продолжение приложения 15
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Белкоопсоюза
________________ N _______
Комиссия в составе:
Председатель ЦЭК
Члены ЦЭК
Документы в количестве ____________________ дел, весом __________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________
N _________.
Наименование должности
работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Консультант по архивному делу
(службы ДОУ), внесшего изменения
в учебные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о выделении на уничтожение документов, не
подлежащих хранению
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
| 
