Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |
(воинское звание,
________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
Начальник делопроизводства _______________________________
(воинское звание,
_______________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" _______________ 200_ г.
Форма 15
ЖУРНАЛ
контроля за исполнением служебных документов
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+-------------¬
¦ ¦Откуда поступил ¦Регистра-¦ Краткое ¦Поручение ¦ ¦ ¦ Основание ¦
¦ N ¦документ, его номер¦ционный ¦ содержание ¦должностного лица¦ Исполнитель ¦ Данные ¦ для снятия ¦
¦п/п¦и дата ¦номер и ¦ документа ¦по исполнению ¦ ¦ контроля ¦ с контроля ¦
¦ ¦ ¦дата ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1 ¦Приемная ¦ N 918 ¦Жалоба ¦Михайлову В.И. ¦Николаев Н.Н.¦Рассмотрена ¦Аттестация ¦
¦ ¦Министра обороны ¦ 06.02. ¦Федорова В.И.¦Прошу рассмотреть¦тел.29-32-16 ¦командиром ¦утверждена ¦
¦ ¦Республики Беларусь¦ 200_ г. ¦на не- ¦и доложить. ¦ ¦07.02.200_ г.¦и объявлена ¦
¦ ¦1/2/2139 ¦ ¦объективность¦Срок 5 дней ¦ ¦Аттестация ¦Федорову В.И.¦
¦ ¦24.11.200_ г. ¦ ¦аттестации ¦ ¦ ¦пересоставле-¦В приемную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись ¦ ¦на ¦Министра ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦06.02.200_ г. ¦ ¦18.02.200_ г.¦обороны ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Аттестацион- ¦Республики ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная комиссия ¦Беларусь ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрела ¦сообщено ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20.02.200_ г.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 612 ¦
¦---+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+--------------
Форма 16
КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ N _______
1. Откуда поступил документ ___________________________________
____________________________________________________________________
2. Исходящий N _______________________ от _____________________
3. Входящий N _______________________
4. Содержание документа _______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Поручение вышестоящего органа ______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
6. Указания должностных лиц ___________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
7. Исполнители документа ______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Оборотная сторона карточки
Состояние контроля
-------+---------------------------------------------------¬
¦ Дата ¦ Данные контроля ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦------+----------------------------------------------------
Форма 17
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
учета объявления постановлений, приказов, директив и
других служебных документов
----+------------+--------------+----------------+------------------¬
¦ ¦Номер и дата¦Дата поступле-¦Наименование и ¦Кому объявлен ¦
¦ N ¦служебного ¦ния служебного¦краткое содержа-¦(до кого доведен) ¦
¦п/п¦документа ¦документа в ¦ние служебного ¦служебный документ¦
¦ ¦ ¦воинскую часть¦документа ¦и дата ¦
+---+------------+--------------+----------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦---+------------+--------------+----------------+-------------------
Форма 18
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
учета служебных изданий
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+--------+--------------------------------------------------+----------------------------+---------¬
¦ ¦Дата ¦ Приход ¦ Расход ¦ ¦
¦ ¦и номер +----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+ ¦
¦ ¦сопрово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отметка о¦
¦ N ¦дитель- ¦ ¦Количе-¦ ¦ ¦Количе-¦ ¦переучете¦
¦п/п¦ного ¦ Откуда поступило, название и год ¦ство ¦Номера ¦Кому отправ-¦ство ¦Номера ¦или унич-¦
¦ ¦письма ¦ издания ¦экземп-¦экземп-¦лено, дата и¦экземп-¦экземп-¦тожении ¦
¦ ¦(наклад-¦ ¦ляров ¦ляров ¦исх. номер ¦ляров ¦ляров ¦ ¦
¦ ¦ной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------+
¦ 1 ¦12.02. ¦Организационный отдел Генерального¦ 1 ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦200_ г. ¦штаба. Учебник "Военное право". ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2/2/1 ¦2000 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------+
¦ 2 ¦12.02. ¦Организационный отдел Генерального¦ 20 ¦ - ¦ Командиру ¦ 19 ¦ ¦ ¦
¦ ¦200_ г. ¦штаба. Правила эксплуатации ¦ ¦ ¦ в/ч 12000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2/2/1 ¦газогенераторных установок. ¦ ¦ ¦ 16.02. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2000 г. ¦ ¦ ¦ 200_ г. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------+
¦ 3 ¦14.02. ¦Организационный отдел Генерального¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦200_ г. ¦штаба. Приказ Министра обороны от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦11.10.200_ г. N 636 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+----------
Форма 19
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
учета бланков строгой отчетности
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+-------+-------------------+-------------------------------------+-------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Движение ¦ ¦
¦ ¦ ¦От кого и по какому+------------------+------------------+ ¦
¦ ¦ ¦документу получены ¦ приход ¦ расход ¦ ¦
¦ N ¦ ¦или кому и на +------+-----------+------+-----------+ ¦
¦п/п¦ Дата ¦основании какого ¦ ¦серии и ¦ ¦серии и ¦Остаток¦
¦ ¦ ¦документа выданы ¦коли- ¦номера ¦коли- ¦номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦(списаны) ¦чество¦экземпляров¦чество¦экземпляров¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(оттисков) ¦ ¦(оттисков) ¦ ¦
+---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------+
¦ Бланки постановлений Министерства обороны Республики Беларусь ¦
+---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1 ¦01.04. ¦Получено из штаба ¦ 200 ¦ 201-400 ¦ - ¦ - ¦ 200 ¦
¦ ¦200_ г.¦тыла по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦N 546 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦14.04. ¦Отправлено в в/ч ¦ - ¦ - ¦ 40 ¦ 201-240 ¦ 160 ¦
¦ ¦200_ г.¦00000 по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦N 614 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------+
¦ Бланки приказов Министерства обороны Республики Беларусь ¦
+---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------+
¦ 1 ¦01.04. ¦Получено из штаба ¦ 200 ¦ 1601-1800 ¦ - ¦ - ¦ 200 ¦
¦ ¦200_ г.¦тыла по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦N 547 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+--------
Примечания:
1. Каждый вид бланков учитывается по отдельному лицевому счету.
2. Журнал ведется до полного использования. В случае переноса остатков в графе 8 нового журнала необходимо указать количество бланков, серии и номера экземпляров (оттисков).
Форма 20
ЖУРНАЛ
учета размножения служебных документов
----+-------+------------+-----------+------+---------+-------------+------+------+----------+--------------+------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Размножено ¦ ¦ ¦Расписка ¦ Показания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Расписка ¦ ¦ ¦ ¦исполните-¦ счетчика ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оператора+------+------+Коли- ¦ ¦теля и +-------+------+Дата и ¦
¦ ¦Дата ¦Наименование¦Фамилия ¦Коли- ¦в приеме ¦ ¦ ¦чество¦Коли- ¦дата ¦ ¦ ¦расписка в ¦
¦ N ¦поступ-¦или номер ¦и инициалы ¦чество¦оригинала¦ ¦ ¦испор-¦чество¦получения ¦ ¦ ¦уничтожении ¦
¦п/п¦ления ¦документа ¦исполнителя¦ориги-¦на раз- ¦коли- ¦коли- ¦ченных¦лишних¦оригинала,¦началь-¦конеч-¦испорченных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налов ¦множение ¦чество¦чество¦листов¦циклов¦размножен-¦ное ¦ное ¦листов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экз. ¦листов¦ ¦ ¦ных листов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и брака ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------------+-----------+------+---------+------+------+------+------+----------+-------+------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
¦---+-------+------------+-----------+------+---------+------+------+------+------+----------+-------+------+-------------
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ Форма 21
____________________________
(должность, воинское звание,
____________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" _____________ 200_ г.
АКТ
"__" _____________ 200_ г. гор._______________
Комиссия в составе ____________________________________________
(воинское звание, фамилия, инициалы
____________________________________________________________________
председателя и членов комиссии)
действуя на основании приказа командира (начальника) _______________
(воинская часть)
от "__" _________________ 200_ г. N ______ произвела отбор служебных
документов для уничтожения как не представляющих научной,
исторической ценности и практической надобности:
---------+------------+-----------+--------+--------+---------+---------------¬
¦ ¦Наименование¦Номера ¦Количе- ¦Номера ¦Общее ¦Основание к ¦
¦ N ¦документов ¦документов,¦ство ¦экземп- ¦количест-¦уничтожению ¦
¦ п/п ¦дел, книг ¦дел книг ¦экземп- ¦ляров ¦во листов¦(номера статей ¦
¦ ¦и журналов ¦и журналов ¦ляров ¦ ¦ ¦по перечню) ¦
+--------+------------+-----------+--------+--------+---------+---------------+
¦<--10-->¦ <--65--> ¦ <--30--> ¦<--15-->¦<--15-->¦<--15--> ¦ <--15--> <*> ¦
¦--------+------------+-----------+--------+--------+---------+----------------
-------------------------------
<*> Размеры даны в миллиметрах.
Всего подлежит уничтожению ___________________________ наименований.
(прописью)
Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилия)
Члены комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные документы сверили с
записями в акте и полностью уничтожили путем _______________________
____________________________
(указать способ уничтожения)
"__" ________________ 200_ г.
Председатель комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилия)
Члены комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилии)
Уничтоженные документы в журналах учета списаны.
Подпись _________________________________________
(воинское звание, подпись,
_________________________________________
инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
Примечание. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в штабах и организациях акт составляется по форме: номера по порядку; инвентарные номера; наименования дел, книг и журналов; количество листов в деле; количество приложений и листов в них; основание к уничтожению (номера статей по перечню).
Форма 22
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
ИСТОРИЧЕСКИЙ ФОРМУЛЯР
____________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
____________________________________________________________________
Начат _____ _______________ 200_ г.
Окончен _____ _______________ 200_ г.
Опись
количества листов, находящихся в историческом формуляре
____________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
____________________________________________________________________
----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¬
¦Номера разделов¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ II ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ III ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ IV ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ VI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ VII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ VIII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ IX ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+-------+-------+-------+-------+-------+--------
I. ИСТОРИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И РАЗВИТИЯ
ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
--------------------+--------------------------------+----------¬
¦Этапы строительства¦Название, дата и номер документа¦Примечание¦
¦воинской части ¦ ¦ ¦
¦-------------------+--------------------------------+-----------
II. УЧАСТИЕ В ПОХОДАХ, БОЯХ, ОПЕРАЦИЯХ
------------------+--------------------------------+----------¬
¦Важнейшие события¦Название, дата и номер документа¦Примечание¦
¦-----------------+--------------------------------+-----------
III. БОЕВАЯ ПОДГОТОВКА И СОСТОЯНИЕ ВОИНСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
--------------------+--------------------------------+----------¬
¦Боевая подготовка и¦ ¦ ¦
¦состояние воинской ¦Название, дата и номер документа¦Примечание¦
¦дисциплины ¦ ¦ ¦
¦-------------------+--------------------------------+-----------
IV. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
--------+--------------------------------+----------¬
¦События¦Название, дата и номер документа¦Примечание¦
¦-------+--------------------------------+-----------
V. НАГРАДЫ И ОТЛИЧИЯ
---------------------------------------+---------------------------------¬
¦Награды, благодарности, объявленные ¦Год, месяц, число, номера указов ¦
¦Главнокомандующим Вооруженными Силами ¦Президента Республики Беларусь, ¦
¦Республики Беларусь, Министром обороны¦приказов Главнокомандующего ¦
¦Республики Беларусь, командующим видом¦Вооруженными Силами Республики ¦
¦Вооруженных сил Республики Беларусь ¦Беларусь, Министра обороны ¦
¦личному составу, получение почетных ¦Республики Беларусь, командующего¦
¦наименований, преобразование в ¦видом Вооруженных Сил Республики ¦
¦гвардейскую, краткое описание подвигов¦Беларусь ¦
¦и так далее ¦ ¦
¦--------------------------------------+----------------------------------
VI. НАГРАДЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА
---------+----------------------------------+----------------------------------¬
¦Наимено-¦Число награжденных за весь период ¦ Число награжденных ко дню ¦
¦вание ¦существования воинской части ¦ составления формуляра ¦
¦орденов,+-------------+----T-----+----T----+-------------+----T-----+----T----+
¦медалей,¦ офицеров ¦пра-¦сер- ¦ ¦ ¦ офицеров ¦пра-¦сер- ¦ ¦ ¦
¦именного+----+--------+пор-¦жан- ¦ ¦ +----+--------+пор-¦жан- ¦ ¦ ¦
¦оружия, ¦выс-¦старших,¦щи- ¦тов, ¦сол-¦ито-¦выс-¦старших,¦щи- ¦тов, ¦сол-¦ито-¦
¦грамот ¦ших ¦младших ¦ков ¦стар-¦дат ¦го ¦ших ¦младших ¦ков ¦стар-¦дат ¦го ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦шин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шин ¦ ¦ ¦
¦--------+----+--------+----+-----+----+----+----+--------+----+-----+----+-----
VII. КОМАНДОВАНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
----+----------+--------+------------+---------------+-------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственные¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦награды, даты, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦название ¦Дата и номера¦
¦ N ¦Занимаемая¦Воинское¦Фамилия, имя¦документа, за ¦приказов о ¦
¦п/п¦должность ¦звание ¦и отчество ¦что награжден. ¦назначениях и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Присвоение ¦переводах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦очередных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских званий¦ ¦
¦---+----------+--------+------------+---------------+--------------
VIII. ЗНАМЕНА, ГОДОВЫЕ ПРАЗДНИКИ И ЮБИЛЕИ,
ЗАЧИСЛЕНИЕ В СПИСКИ НАВЕЧНО ИЛИ ПОЧЕТНЫМИ СОЛДАТАМИ,
ПОСЕЩЕНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
--------------------------------------+-------------------------------¬
¦1. Боевое Знамя ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Дата вручения знамени и грамоты. ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Кто вручил и в связи с чем. ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦2. Годовые праздники и юбилеи ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Когда и в память какого события ¦ ¦
¦установлен день годового праздника, ¦ ¦
¦юбилея. ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Дата и номер приказа Министра обороны¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦3. Зачисление в списки навечно или ¦ ¦
¦почетными солдатами ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Дата, номер приказа Министра обороны ¦ ¦
¦Республики Беларусь, занимаемая ¦ ¦
¦должность, звание, фамилия, имя и ¦ ¦
¦отчество зачисленного в списки ¦ ¦
¦навечно или почетным солдатом с ¦ ¦
¦кратким описанием подвига ¦ ¦
¦зачисленного ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦4. Посещение воинской части ¦ ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |
| 
