Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |
При выдаче таких справок в подписях должностных лиц действительные наименования (спецификации) структурных подразделений Министерства обороны и воинские звания не указываются, а оформление справок производится печатями "Для справок и документов", которые изготовляются с такими же наименованиями, как и на бланках с угловыми штампами.
300. Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь ставится на документах, требующих удостоверения их юридической силы (предписания, командировочные удостоверения, отпускные билеты, увольнительные записки, характеристики и аттестации), а также во всех случаях засвидетельствования служебных документов по расходованию денежных средств и материальных ценностей, материально-техническому обеспечению и других документов, требующих особого удостоверения их подлинности (доверенности, завещания, копии служебных документов, акты списания материальных средств, технического состояния, проверок, передачи дел и должности, путевые листы, пропуска на право выезда автомобиля за пределы Республики Беларусь).
301. Справки выдаются личному составу без оставления копий, за исключением случаев, когда правовыми актами Министерства обороны Республики Беларусь для некоторых справок предусмотрено оставление копий.
302. Лицам гражданского персонала - медицинским работникам, работающим в воинских частях (организациях), которым присвоены условные наименования, справки для представления в органы социального обеспечения для назначения пенсии должны выдаваться по условным наименованиям воинских частей (организаций) с указанием занимаемой должности и слов "лечебная организация" или "медсанчасть" ("медпункт"), но без указания спецификации организации, подразделения. Например:
"Иванова В.П. в период с "__" ________________ 200_ г. по "__" ______________ 200_ г. работала врачом в лечебной организации войсковой части 20650".
Медицинским работникам воинских частей (организаций), которым не присвоены условные наименования, справки выдаются по действительным наименованиям с указанием занимаемой должности.
303. При выдаче справок о размере денежного содержания военнослужащих или заработной платы лиц гражданского персонала по требованию соответствующих государственных органов указываются полученные суммы за каждый месяц.
304. Командир (начальник) воинской части по письменному заявлению заинтересованных лиц может выдавать копии служебных документов, исходящих от воинской части, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся военнослужащих или лиц гражданского персонала. Копии таких служебных документов выдаются на бланке с угловым штампом воинской части.
Верность копии служебного документа свидетельствуется личной подписью командира (начальника) воинской части и проставлением печати с изображением Государственного Герба Республики Беларусь. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной воинской части по форме 40 согласно приложению 1.
В таком же порядке командир (начальник) воинской части может выдавать копии имеющихся в воинской части служебных документов, исходящих от других воинских частей, от которых непосредственно получить копии этих служебных документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда служебные документы были исполнены на бланках с угловыми штампами, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
305. Воинские части высылают также копии имеющихся у них служебных документов по запросам других воинских частей и гражданских организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
306. Командир (начальник) воинской части обязан свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления военнослужащими, лицами гражданского персонала и другими гражданами в эти воинские части, если законодательством не предусмотрено предоставление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
307. Запрещается свидетельствование копий документа, удостоверяющего личность, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается.
(в ред. приказа Минобороны от 10.12.2008 N 37)
Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные не оговоренные исправления.
308. Выписки из служебных документов, касающихся прав и законных интересов военнослужащих и лиц гражданского персонала, выдаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией по форме 41 согласно приложению 1 <*>.
-------------------------------
<*> Пункт 304 настоящей Инструкции.
309. Копии служебных документов и выписки из них, кроме вышеуказанных документов <*>, заверяются подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие их содержания подлинникам. Заверительная надпись составляется по форме:
-------------------------------
<*> Пункты 304 - 308 настоящей Инструкции.
Верно
Наименование должности, воинское звание, личная подпись, инициалы, фамилия
Дата
Глава 28
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ, ПРЕДПИСАНИЯ, ОТПУСКНЫЕ
БИЛЕТЫ
310. Военнослужащим и лицам гражданского персонала воинских частей при направлении в служебные командировки выдаются командировочные удостоверения по форме 42 согласно приложению 1.
311. Военнослужащим при направлении к новому месту военной службы и при увольнении с военной службы в запас или отставку выдается предписание по форме 43 согласно приложению 1, а при убытии в отпуск за пределы гарнизона - отпускной билет по форме 44 согласно приложению 1.
312. Служебные документы, выдаваемые на руки военнослужащим и лицам гражданского персонала воинских частей (справки, копии служебных документов, командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты, доверенности, завещания), регистрируются в журнале учета служебных документов (исходящих).
При большом количестве таких документов в воинской части может быть заведена книга по форме: порядковый номер, кому выдан документ, краткое содержание документа, подпись в получении и дата.
313. Должностные лица, прибывающие в командировки в воинские части, подлежат регистрации в журнале учета по форме 45 согласно приложению 1.
ПРИЛОЖЕНИЯ
К ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Приложение 1
к Инструкции
по делопроизводству
в Вооруженных Силах
Республики Беларусь
ФОРМЫ И ОБРАЗЦЫ
ДОКУМЕНТОВ И ШТАМПОВ, ПРИЛАГАЕМЫХ К ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Форма 1
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта приказа Министра обороны Республики Беларусь
"Об итогах рационализаторской и изобретательской работы
в Вооруженных Силах"
-------------------------------------+-----------------------------¬
¦Воинское звание, фамилия, инициалы и¦Замечания по проекту. Подпись¦
¦занимаемая должность лица, с которым¦должностного лица и дата ¦
¦согласовывался проект ¦согласования ¦
¦------------------------------------+------------------------------
Форма 2
КНИГА
учета входящей корреспонденции
----+--------------------------------------+-----------+--------------¬
¦ ¦Откуда поступил пакет, номер и дата ¦Номера ¦Подпись лица, ¦
¦ ¦реестра (порядковый номер по разносной¦документов,¦получившего ¦
¦ N ¦книге), общее количество номеров ¦указанные ¦пакет, дата и ¦
¦п/п¦документов, подпись лица, доставившего¦на пакетах ¦время ¦
¦ ¦корреспонденцию, дата и время вручения¦ ¦ ¦
¦---+--------------------------------------+-----------+---------------
Форма 3
ЖУРНАЛ
учета служебных документов
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
Начат _____ ______________ 200_ г.
Окончен _____ ______________ 200_ г.
---------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+----------------+--------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Какой ¦ Отметка о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кому ¦ ¦ ¦входящий¦ подшивке, ¦ ¦
¦Порядко-¦ ¦ ¦ ¦Наимено-¦ ¦ ¦ ¦передан ¦ ¦ ¦номер ¦ отправке или ¦ ¦
¦вый ¦ ¦ ¦Откуда ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦документ¦Расписка¦Расписка¦исполнен¦ уничтожении ¦ ¦
¦номер ¦Номер ¦Дата ¦поступил¦или ¦Количе-¦ ¦ ¦на ис- ¦в полу- ¦приняв- ¦или ¦ документа ¦ ¦
¦(входя- ¦посту- ¦посту- ¦или кому¦краткое ¦ство ¦Номера ¦Номера ¦полнение¦чении ¦шего ¦каким +-------+--------+Примеча-¦
¦щий, ¦пившего ¦пившего ¦отправ- ¦содержа-¦экземп-¦экземп- ¦листов ¦или кем ¦докумен-¦документ¦исходя- ¦ ¦ ¦ние ¦
¦исходя- ¦докумен-¦докумен-¦лен ¦ние ¦ляров ¦ляров ¦ ¦исполнен¦та и ¦обратно ¦щим ¦ ¦ ¦ ¦
¦щий) ¦та ¦та ¦документ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦документ¦дата ¦и дата ¦номером ¦ номер ¦ номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦номером ¦ ¦ ¦исполнен¦ дела ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦<--19-->¦<--19-->¦<--14-->¦<--41-->¦<--92-->¦<--9-->¦<--10-->¦<--9-->¦<--29-->¦<--29-->¦<--29-->¦<--19-->¦<--9-->¦<--14-->¦<--28-->¦
+--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦ /\ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7,5 | ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+---------
Размеры даны в миллиметрах
Форма 4
КНИГА
учета постановлений, приказов и директив
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
-----------+-------+---------------------------+---------------------+---------¬
¦ ¦ ¦ Подписано или получено ¦ Отправлено ¦ ¦
¦ ¦ +-----------+---------+-----+------+--------+-----+Номер ¦
¦Порядковые¦ ¦Кто ¦Краткое ¦ ¦ ¦Номер и ¦ ¦дела, в ¦
¦номера ¦Дата ¦подписал ¦содержа- ¦Коли-¦ ¦дата со-¦Коли-¦которое ¦
¦приказов ¦подписи¦или откуда ¦ние ¦чест-¦ ¦проводи-¦чест-¦подшит ¦
¦(директив)¦ ¦получен ¦приказа ¦во ¦ Кому ¦тельного¦во ¦документ,¦
¦ ¦ ¦приказ ¦(директи-¦экз. ¦ ¦письма ¦экз. ¦страница ¦
¦ ¦ ¦(директива)¦вы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+---------+
¦ Пример регистрации изданных приказов (директив) ¦
+----------+-------+-----------+---------+-----T------+--------+-----T---------+
¦ ¦ ¦Командир ¦О ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦воинской ¦поощрении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦части ¦военно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦03.01. ¦полковник ¦служащих,¦ ¦В дело¦ ¦ ¦ 5 ¦
¦ 125 ¦200_ г.¦Попов М.И.,¦отличив- ¦ 1 ¦прика-¦ _ ¦ 1 ¦ ------- ¦
¦ ¦ ¦начальник ¦шихся при¦ ¦зов ¦ ¦ ¦ 305-306 ¦
¦ ¦ ¦штаба под- ¦размини- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полковник ¦ровании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Егоров В.Н.¦местности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+---------+
¦ Пример регистрации полученных приказов ¦
+----------+-------+-----------+---------+-----T------+--------+-----T---------+
¦ ¦ ¦ ¦Приказ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦В дело¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республи-¦ ¦прика-¦N 232 от¦ 1 ¦ ¦
¦ ¦ ¦Из Ге- ¦ки Бела- ¦ ¦зов ¦18.03. ¦ ¦ ¦
¦ ¦14.02. ¦нерального ¦русь о ¦ ¦К-ру ¦200_ г. ¦ ¦ 1 ¦
¦ 127 ¦200_ г.¦штаба ¦введении ¦ 16 ¦в/ч ¦N 234 от¦ 5 ¦ --- ¦
¦ ¦ ¦Вооруженных¦на ¦ ¦00000 ¦18.03. ¦ ¦ 210 ¦
¦ ¦ ¦Сил ¦снабжение¦ ¦К-ру ¦200_ г. ¦ 10 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новых ¦ ¦в/ч ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦предметов¦ ¦00000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦обмунди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+----------
Форма 5
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
учета переходящих служебных документов
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+-----T----------------+------+---------------+----------------¬
¦ N ¦Номер¦От кого поступил¦Коли- ¦ Кому передан ¦Расписка в ¦
¦п/п¦доку-¦документ ¦чество¦ документ ¦получении ¦
¦ ¦мента¦ ¦листов¦ ¦документа и дата¦
+---+-----+----------------+------+---------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----+----------------+------+---------------+----------------+
¦ 22 марта ¦
+---+-----T----------------+------+---------------+----------------+
¦80 ¦ 315 ¦В/ч 01457 ¦ 2 ¦Топографический¦ Николаев ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ 23.03.200_ г. ¦
+---+-----+----------------+------+---------------+----------------+
¦81 ¦1475 ¦Штаб тыла ¦ 3 ¦Отдел снабжения¦ Иванов ¦
¦ ¦ ¦Вооруженных Сил ¦ ¦горючим ¦ 24.03.200_ г. ¦
¦---+-----+----------------+------+---------------+-----------------
Форма 6
РЕЕСТР
на документы, переданные ___________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
------------------------------------+----------+----------+----------¬
¦ Номера документов ¦ ¦Расписка в¦Расписка в¦
+--------+---------+----------------+Количество¦получении ¦обратном ¦
¦входящий¦исходящий¦по журналу учета¦листов ¦и дата ¦приеме ¦
¦ ¦ ¦размножения ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+----------------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦--------+---------+----------------+----------+----------+-----------
Форма 7
РЕЕСТР N ______
для сдачи пакетов (документов) _____________________________________
----+----------------+------------+---------+-----------------+------¬
¦ N ¦Дата отправления¦Номера ¦Кому ¦Дата и расписка в¦Приме-¦
¦п/п¦пакетов ¦пакетов ¦адресован¦получении пакетов¦чание ¦
¦ ¦(документов) ¦(документов)¦ ¦(документов) ¦ ¦
¦---+----------------+------------+---------+-----------------+-------
Примечание. Книги реестров для сдачи пакетов (документов) изготавливаются форматом 148 x 210.
Форма 8
УТВЕРЖДАЮ
____________________________
(должность, воинское звание)
____________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
__ _________________ 200_ г.
НОМЕНКЛАТУРА
дел, книг и журналов
----+-----------+------------------------+-------+-------+-----T---------------¬
¦ ¦Номера дел,¦ ¦ ¦ ¦Коли-¦Отметка об ¦
¦ ¦книг и ¦ ¦ ¦ ¦чест-¦уничтожении, ¦
¦ N ¦журналов по¦ Наименование дел, книг ¦Начато ¦Оконче-¦во ¦сдаче в архив ¦
¦п/п¦номенклату-¦ и журналов ¦ ¦но ¦лис- ¦или переносе в ¦
¦ ¦ре прошлого¦ ¦ ¦ ¦тов ¦номенклатуру ¦
¦ ¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующего года¦
+---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ 1 ¦ ¦Приказы Министра обороны¦05.01. ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦200_ г.¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ 2 ¦ ¦Приходно-расходные ¦05.01. ¦20.02. ¦ 310 ¦ - ¦
¦ ¦ ¦документы по вещевой ¦200_ г.¦200_ г.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦службе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ ¦ ¦То же, том 2 ¦05.02. ¦26.03. ¦ 325 ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦200_ г.¦200_ г.¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ 3 ¦ ¦Отчеты по вещевой службе¦05.01. ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦200_ г.¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ 4 ¦ ¦Журнал учета входящих ¦02.01. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦200_ г.¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+----------------
Начальник __________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" _______________ 200__ г.
Форма 9
Формат 148 x 210
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
дел, книг, журналов, изданий и других материалов
N _________________ за 200_ г., инв. N _________________ за 200_ г.,
Название ___________________________________________________________
------------+----------+----------+----------+-----------+----------------¬
¦Дата выдачи¦Количество¦Фамилия ¦Расписка в¦Дата ¦Расписка в ¦
¦ ¦листов ¦получателя¦получении ¦возвращения¦обратном приеме ¦
¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+----------+----------+----------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦-----------+----------+----------+----------+-----------+-----------------
-------------------------------
<*> При выдаче изданий графа 2 не заполняется.
Форма 10
Формат 210 x 297
КНИГА
учета рабочих тетрадей
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+------------+-----------+------+-----------+--------+-----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Расписка¦ ¦
¦ ¦ ¦Фамилия и ¦Коли- ¦Расписка в ¦в ¦Отметка об ¦
¦ N ¦Наименование¦инициалы ¦чество¦получении и¦обратном¦уничтожении¦
¦п/п¦ ¦исполнителя¦листов¦дата ¦приеме и¦или высылке¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ ¦
+---+------------+-----------+------+-----------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+------------+-----------+------+-----------+--------+------------
Форма 11
ИНВЕНТАРНЫЙ ЖУРНАЛ
учета дел, книг и журналов, находящихся на архивном
хранении в
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+------------+-------------------+------+-------+------+------+-----------¬
¦ ¦Номера дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Коли- ¦Отметка об ¦
¦ ¦книг и ¦ ¦ ¦Когда ¦Коли- ¦чество¦уничтожении¦
¦ N ¦журналов по ¦ Наименование дел, ¦Когда ¦оконче-¦чество¦листов¦или сдаче в¦
¦п/п¦номенклатуре¦ книг и журналов ¦начато¦чено ¦листов¦прило-¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жений ¦ ¦
+---+------------+-------------------+------+-------+------+------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+------------+-------------------+------+-------+------+------+-----------+
¦ 1 ¦ 1 ¦Приказы ¦15.01.¦31.01. ¦ 307 ¦ - ¦ 8 ¦
¦ ¦ ¦Министра обороны ¦20_ г.¦20_ г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Республики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------------------+------+-------+------+------+-----------+
¦ 2 ¦ 16 ¦Планы боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-------------------+------+-------+------+------+-----------+
¦ ¦ ¦ том 1 ¦04.01.¦27.06. ¦ 305 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦20_ г.¦20_ г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-------------------+------+-------+------+------+-----------+
¦ ¦ ¦ том 2 ¦01.07.¦30.12. ¦ 280 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦20_ г.¦20_ г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+-------------------+------+-------+------+------+------------
Форма 12
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, подшитых в дело N _____________ за 200_ г.
-------------------+------------------------------+------+----------¬
¦Номера документов ¦ От кого поступил, кому ¦Номера¦ ¦
+---------+--------+ адресован документ ¦листов¦Примечание¦
¦исходящий¦входящий¦ (или наименование документа) ¦в деле¦ ¦
+---------+--------+------------------------------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------+--------+------------------------------+------+----------+
¦ 205/116 ¦ - ¦Начальнику Генерального штаба ¦ 1 ¦ ¦
+---------+--------+------------------------------+------+----------+
¦ 217/32 ¦ 326 ¦Из войсковой части 11111 ¦ 5-28 ¦ ¦
¦ +--------+------------------------------+------+----------+
¦ ¦ 342 ¦Доклад по результатам проверки¦ 38-46¦ ¦
¦ ¦ ¦разведывательного управления ¦ ¦ ¦
¦---------+--------+------------------------------+------+-----------
Примечания:
1. В конце внутренней описи составляется надпись. Например: "В опись внесено 154 (сто пятьдесят четыре) листа и приложение к вх. N 248 - конверт с фотосхемами на 10 (десяти) листах".
2. При внесении в опись входящего документа, полученного из другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий номер.
Форма 13
Формат 229 x 324
Хранить _____ лет, до 20__ г.
ст.________
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
____________________________________________________________________
Дело N ____________
том __________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование дела)
Начато _____ _______________ 200_ г.
Окончено _____ _______________ 200_ г.
На _______ листах
Кроме того, внутренняя опись на _______ листах и приложения к
делу в _____________ пакетах на _______ листах.
Верно. Начальник делопроизводства
____________________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Форма 14
СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
документа, изъятого из дела N _____________________
Служебный документ вх. (исх.) N _______________ на ____________
(количество)
листах __________________________________ изъят ____________________
(номера листов дела)
____________________________________________________________________
(для какой цели)
Подшит в дело N _______________________________
Выслан ________________________________________
Исполнитель ________________________________
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |
| 
