Стр. 5
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
Образец титульного листа описи НТД постоянного хранения
Государственный комитет по машиностроению при Госплане СССР
Минский филиал Государственного проектно-технологического и
экспериментального института "Оргстанкинпром" <*>
24.09.1965 - 09.03.1966
г.Минск
Министерство станкостроительной и инструментальной промышленности
СССР
Минский филиал Государственного проектно-технологического и
экспериментального института "Оргстанкинпром"
09.03.1966 - 01.06.1976
г.Минск
Министерство станкостроительной и инструментальной промышленности
СССР
Научно-производственное объединение по комплексному проектированию
станкостроительных предприятий "Оргстанкинпром" (НПО
"Оргстанкинпром")
Минский филиал Государственного проектно-технологического и
экспериментального института "Оргстанкинпром"
01.06.1976 - 14.12.1988
г.Минск
Фонд N 62
ОПИСЬ N 1-КД
постоянного хранения
за 1965 - 1988 годы
(продолжение с N 101 по N 142)
Формат А4 (210 x 297)
-------------------------------
<*> Если имеется сокращенное наименование организации-фондообразователя и ведомства, в подчинении которого она находится, сокращение необходимо указывать в скобках после полного наименования.
Приложение 20
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
В НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОМ СОСТОЯНИИ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ___________________________
__________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) ___________________________
__________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
_____________ N ________
________________________
(место составления)
об обнаружении документов в неудовлетворительном состоянии
В процессе подготовки к передаче на государственное хранение
обнаружены документы в неудовлетворительном состоянии:
----+------------+----------+----T----------+-----------+----------¬
¦ N ¦Обозначение ¦Заголовок ¦Дата¦Количество¦ Характер ¦ Способы ¦
¦п/п¦ объекта ¦документа ¦ ¦документов¦ и причины ¦устранения¦
¦ ¦(разработки,¦ ¦ ¦ ¦повреждений¦ дефектов ¦
¦ ¦ темы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+----------+----+----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------------+----------+----+----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+----------+----+----------+-----------+-----------
Всего обнаружено _______________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Из них требуют: реставрации ____________________________ документов;
переплета ______________________________ документов;
дезинфекции и дезинсекции ______________ документов;
восстановления затухающего текста _______документов;
восстановления _________________________ документов.
______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 21
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Директор Белорусского
(наименование должности государственного архива
_________________________ научно-технической документации
руководителя организации) _________ _________________
__________ ______________ (подпись) (И.О.Фамилия)
(подпись) (И.О.Фамилия) __________
_________ (дата)
(дата)
АКТ
______________ N ______
приема-передачи документов на государственное хранение
г.Минск
Основание: Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 года "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N
4, 2/11).
В связи с __________________________________________________________
(истечением срока хранения документов,
____________________________________________________________________
ликвидацией организации и т.д.)
____________________________________________________________________
(наименование организации)
сдает, а Белорусский государственный архив научно-технической
документации принимает на госхранение документы за ___________ годы:
----+--------+-----------+----------+----------+----------+----------¬
¦ N ¦Название¦Количество ¦Количество¦Количество¦ Научно- ¦Примечание¦
¦п/п¦и номер ¦экземпляров¦ единиц ¦страховых ¦справочный¦ ¦
¦ ¦ описи ¦ описи ¦ хранения ¦ копий ¦ аппарат ¦ ¦
+---+--------+-----------+----------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+-----------+----------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+-----------+----------+----------+----------+-----------
Итого принято _____________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
В госархиве фонд N _______________
Документы сдал. Документы принял.
____________________________ ____________________________
(должность) (должность)
__________ _________________ __________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия)
_________ _________
(дата) (дата)
Формат А4 (210 x 297)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
| 
