Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
Приложение 10
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА ПЕРЕЧНЯ РАЗРАБОТОК НТД, ПОДЛЕЖАЩЕЙ ПЕРЕДАЧЕ НА
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
____________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ____________________________
____________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) ____________________________
____________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
ПЕРЕЧЕНЬ N _____ __________________________
(указать вид НТД)
подлежащей передаче на государственное хранение
за _____________________ годы
----+--------+--------+-----T------+------+-----T---------+--------¬
¦N ¦Обозна- ¦Наимено-¦Этап ¦Год ¦Орга- ¦Коли-¦Обосно- ¦Приме- ¦
¦п/п¦чение ¦вание ¦(ста-¦окон- ¦низа- ¦чест-¦вание ¦чание ¦
¦ ¦(индекс)¦научно- ¦дия) ¦чания ¦ции, ¦во ¦отбора ¦(срок ¦
¦ ¦разра- ¦техниче-¦ ¦разра-¦прини-¦учет-¦доку- ¦передачи¦
¦ ¦ботки ¦ской ¦ ¦ботки ¦мавшие¦ных ¦ментов ¦в гос- ¦
¦ ¦ ¦разра- ¦ ¦ ¦учас- ¦еди- ¦на госу- ¦архив) ¦
¦ ¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦тие в ¦ниц ¦дарствен-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разра-¦ ¦ное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ботке ¦ ¦хранение ¦ ¦
+---+--------+--------+-----+------+------+-----+---------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+--------+-----+------+------+-----+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+--------+-----+------+------+-----+---------+---------
В перечень включено ____________ разработок с N ____ по N __________
Председатель
экспертной комиссии ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Члены
экспертной комиссии: ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________ _________________
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Белорусского Протокол ЭК
государственного архива _________________________
научно-технической (сокращенное наименование
документации _________________________
____________ N ________ организации)
_____________ N _________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 11
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование _____________________________
__________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) _____________________________
__________________________ руководителя организации)
наименование организации) __________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
__________________ N ___________
________________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
____________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы: ______________
____________________________________________________________________
(наименование организации)
----+-------+---------+-------+-----T-------+-----------+----------¬
¦N ¦Обозна-¦Наимено- ¦Органи-¦Год ¦Коли- ¦Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦чение ¦вание ¦зация- ¦ ¦чество ¦хранения и ¦ ¦
¦ ¦доку- ¦документа¦разра- ¦ ¦учетных¦номер ¦ ¦
¦ ¦мента ¦ ¦ботчик ¦ ¦единиц ¦статьи по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+-------+---------+-------+-----+-------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+---------+-------+-----+-------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+---------+-------+-----+-------+-----------+-----------
Итого в акт внесено ________________________________________________
(цифрами и прописью)
____________ учетных единиц за _______________________________ годы.
Акт составил ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Перечни НТД, подлежащей передаче на госхранение за _________________
годы, утверждены ЭМК госархива.
Документы в количестве ________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом __________________ кг сданы на переработку по приемо-сдаточной
накладной от ______________ N ___________
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Белорусского Протокол ЭК
государственного архива _________________________
научно-технической (сокращенное наименование
документации _________________________
____________ N ________ организации)
_____________ N _________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 12
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА ПЛАНА-ГРАФИКА ПЕРЕДАЧИ НТД НА
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
____________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ____________________________
____________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) ____________________________
____________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________
(дата)
ПЛАН-ГРАФИК
передачи научно-технической документации
на государственное хранение
в ________________________________________________________
(наименование государственного архива)
----+----T----------+----------+--------------+---------+----------¬
¦ N ¦Виды¦Крайние ¦Срок пред-¦Сроки ¦Коли- ¦Примечание¦
¦п/п¦НТД ¦даты ¦ставления ¦представления ¦чество ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов¦перечней ¦описей на ¦единиц ¦ ¦
¦ ¦ ¦с ¦НТД на ¦рассмотрение ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦истекшими ¦ЭМК ¦ЭМК и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сроками ¦госархива ¦передачи НТД ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦на госхранение¦ ¦ ¦
+---+----+----------+----------+--------------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----+----------+----------+--------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+----------+----------+--------------+---------+-----------
Председатель ЭК ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Руководитель СНТД ______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Директор Белорусского
государственного архива
научно-технической документации
_________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 13
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов единицы хранения N _________
----+------------+-----------+-----------+------------+------------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦Номер листа ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+-----------+-----------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+-----------+-----------+------------+-------------
Итого _________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 14
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ
В единице хранения пронумеровано ______________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________________
Особенности физического состояния документов _______________________
____________________________________________________________________
______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 15
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Образец обложки единицы хранения
---------------------------------¬
¦ <*> ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦---------------------------------
БЕЛОРУССКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СОЮЗ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ "БЕЛКООПСОЮЗ"
Проектный институт "Белкооппроект"
г.Минск
Гомельский кооперативный институт
РАБОЧИЕ ЧЕРТЕЖИ
Учебно-лабораторный корпус
Архитектурно-строительная часть (АС)
Том 1
-------------------------------¬ Объект N 82-71
¦ <*> ¦ 1971 г.
¦ ¦ На 10 листах.
¦ ¦ ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО
¦ ¦
¦-------------------------------
Формат А4 (210 x 297)
-------------------------------
<*> Место для штампа, который ставится в госархиве.
Приложение 16
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА ПЕРВОГО ЛИСТА ОПИСИ НТД ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ___________________________
__________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) ___________________________
__________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
ФОНД N ____
ОПИСЬ N _____
постоянного хранения
за ____________________ годы
----+-------+--------+------+-------+---------------------------+------¬
¦ N ¦Обозна-¦Заголо- ¦Орга- ¦Год ¦ Количество ¦Приме-¦
¦п/п¦чение ¦вок еди-¦низа- ¦оконча-+---------+-----------+-----+чание ¦
¦ ¦объекта¦ницы ¦ция ¦ния ¦текстовых¦графических¦фото ¦ ¦
¦ ¦(изде- ¦хранения¦разра-¦разра- ¦ листов ¦ листов ¦ ¦ ¦
¦ ¦лия, ¦ ¦ботчик¦ботки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦темы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------+------+-------+---------+-----------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-------+--------+------+-------+---------+-----------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+--------+------+-------+---------+-----------+-----+-------
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 17
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ОПИСИ НТД ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
В данную опись (раздел описи) включено ________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения с N _______ по N _______ за _____________ годы,
в том числе:
литерные номера _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________________
Всего в опись включено _____________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ___ по N ___ за __________________________________________ годы.
Составитель описи ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Белорусского Протокол ЭК
государственного архива _________________________
научно-технической (сокращенное наименование
документации _________________________
____________ N ________ организации)
_____________ N _________
Научно-техническая документация передана на государственное
хранение в Белорусский государственный архив научно-технической
документации.
Сдал ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Принял ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 18
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ОПИСИ НТД ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
В описи пронумеровано _________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________________
______________________________________ _________________
(должность составителя описи, подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 19
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
| 
