Министерство по налогам и сборам в целях реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 N 285 "О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. N 2 "О совершенствовании работы с населением" и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь" (далее - постановление) и до принятия в установленном порядке нормативного правового акта МНС, регулирующего некоторые вопросы регистрации и выдачи книг замечаний и предложений, доводит до сведения руководства в работе следующий порядок организации работы инспекций МНС по регистрации и выдаче книг замечаний и предложений.
1. Учет книг замечаний и предложений
и оформление их отпуска
Инспекции МНС учитывают книги замечаний и предложений (далее - книги), полученные от организации-изготовителя, на субсчете 067 "Прочие материалы" в количественном выражении.
При выдаче книг замечаний и предложений (далее - книга) государственным органам, иным организациям (далее - организации) и индивидуальным предпринимателям товарные и товарно-транспортные накладные инспекцией МНС не оформляются.
Основанием для отнесения оплаты стоимости книг организациями, финансируемыми из бюджета, на увеличение расходов, предусмотренных сметой расходов, иными организациями и индивидуальными предпринимателями на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг) является перечисление денежных средств в оплату стоимости книг.
2. Выдача книг замечаний и предложений
2.1. Книга выдается государственным органам, иным организациям (далее - организации) и индивидуальным предпринимателям инспекцией МНС по месту постановки на учет организации, индивидуального предпринимателя на основании заявления о выдаче книги по форме согласно приложению 1 к настоящему письму с приложением документа, подтверждающего внесение оплаты стоимости книги (книг).
Книга выдается в день предоставления указанных документов.
Оплата стоимости книги производится путем перечисления требуемой суммы денежных средств на транзитный счет инспекции МНС с указанием назначения платежа (раздел 70, подраздел 01 бюджетной классификации Республики Беларусь). Размер платы за книгу будет установлен постановлением Министерства финансов.
Книга выдается уполномоченными должностными лицами инспекции МНС, осуществляющими учет плательщиков и (или) контроль за ними.
2.2. Книга ведется:
организациями;
обособленными подразделениями, расположенными вне места нахождения организации;
индивидуальными предпринимателями;
в местах реализации организациями, индивидуальными предпринимателями товаров, выполнения работ или оказания услуг.
При приеме заявлений о выдаче книги должностное лицо инспекции МНС, ответственное за выдачу книг, проверяет соответствие количества книг, указанных в заявлении о выдаче книг, количеству книг, подлежащих выдаче в соответствии с Положением о порядке выдачи, регистрации, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденным постановлением (далее - Положение), и Перечнем мест реализации организациями, индивидуальными предпринимателями товаров, выполнения работ или оказания услуг, в которых ведется книга, утвержденным постановлением.
2.3. При выдаче книги должностным лицом инспекции МНС, ответственным за выдачу книг:
заполняются реквизиты титульной страницы книги и проставляется оттиск печати инспекции МНС. Такой печатью может быть простая печать с текстом "Для документов", "Канцелярия" и т.п., а при отсутствии таких печатей - печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Рекомендуем изготовить простую печать с текстом "Для документов";
проводится краткий инструктаж лица, получающего книгу, о порядке ее ведения и хранения, установленном главой 3 Положения.
При получении нескольких экземпляров книги, предназначенных для обеспечения обособленных подразделений, расположенных вне места нахождения организации и мест реализации организациями, индивидуальными предприятиями товаров, выполнения работ или оказания услуг, каждый экземпляр книги оформляется должностным лицом налогового органа с соблюдением перечисленных выше требований.
3. Регистрация и учет книг
Регистрация и учет заявлений о выдаче книг и книг осуществляются инспекцией МНС в электронном банке данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - электронный банк данных). Порядковый номер заявления о выдаче книг является порядковым номером, присваиваемом при внесении сведений о выданных книгах в электронный банк данных.
4. Порядок организации работы инспекций МНС
по регистрации и выдаче книг
Начальник инспекции МНС:
4.1. из числа работников структурных подразделений инспекций МНС, осуществляющих учет плательщиков и (или) контроль за ними, назначает должностных лиц, ответственных:
за выдачу книг;
за ведение электронного банка данных в части внесения сведений о выданных книгах (регистрацию);
4.2. для своевременного обеспечения организаций и индивидуальных предпринимателей книгами устанавливает на период с 30 марта 2005 г. до 15 апреля 2005 г. должностным лицам инспекций МНС, указанным в подпункте 4.1 настоящего письма, следующий режим работы:
в рабочие дни - до 20.00 часов;
в субботу - с 9.00 до 15.00 часов.
Предоставление указанным должностным лицам инспекций МНС свободных от работы дней отдыха за отработанное время производится в установленном порядке;
4.3. организует работу по информированию организаций и индивидуальных предпринимателей путем размещения на информационных стендах информации о:
режиме работы должностных лиц инспекции МНС, ответственных за выдачу книг;
реквизитах транзитного счета инспекции МНС, реквизитах платежа для внесения оплаты стоимости книги;
форме заявления о выдаче книг;
нормативном регулировании порядка выдачи, регистрации, ведения и хранения книги путем размещения выписок из Декрета, Положения и Перечня;
иной информации при необходимости.
Заявление о выдаче книги представляется вместе с документом, подтверждающим внесение оплаты стоимости книги, должностному лицу инспекции МНС, ответственному за выдачу книг, который выдает книгу в установленном порядке (подпункт 2.3 пункта 2 настоящего письма).
Должностное лицо инспекции МНС, ответственное за выдачу книг, в день выдачи книг передает заявление о выдаче книг должностному лицу инспекции МНС, ответственному за ведение электронного банка данных.
Должностное лицо инспекции МНС, ответственное за ведение электронного банка данных, на основании заявления о выдаче книг регистрирует заявление путем присвоения ему порядкового номера, вносит сведения о выданных книгах (с указанием регистрационного номера книги, даты выдачи, фамилии, имени, отчества, а также наименования должности (при наличии) лица, получающего книгу, месте нахождения книги, а также иных сведений, предусмотренных структурой электронного банка данных) в электронный банк данных в течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче книг.
После внесения сведений в электронный банк данных заявление о выдаче книг передается в структурное подразделение инспекции МНС, осуществляющее учет плательщиков, и хранится в учетном деле плательщика.
5. Оформление заявок на изготовление книг
Инспекция МНС оформляет заявку на изготовление книг по форме согласно приложению 2 к настоящему письму и направляет ее на бумажном носителе в адрес инспекции МНС по области и г.Минску.
Инспекции МНС по областям и г.Минску на основании заявок инспекций МНС формируют заявку на изготовление книг и направляют ее с использованием электронного банка данных на Республиканское унитарное предприятие "Издательство "Белбланквыд".
6. По информации Департамента государственных знаков Минфина отгрузка книг инспекциям МНС будет осуществляться с 30 марта 2005 г.
7. Настоящее письмо не позднее 29 марта 2005 г. довести до сведения подведомственных инспекций МНС и обеспечить контроль за его исполнением.
Заместитель Министра В.Б.КАМЕНКО
Приложение 1
к письму Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
29.03.2005 N 7-1-4-9/1576
Начальнику инспекции МНС <*> по
_____________________________________
(наименование инспекции МНС)
_____________________________________
(УНП, наименование государственного
_____________________________________
органа, иной организации,
_____________________________________
фамилия, имя, отчество
_____________________________________
индивидуального предпринимателя,
_____________________________________
место нахождения (место жительства))
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче книги замечаний и предложений
"__" ____________ 200_ г. N <**> ____
1. Прошу выдать книгу (книги) замечаний и предложений в
количестве ____________________ штук.
(цифрами и прописью)
2 <***>. Прошу выдать новую (новые) книгу (книги) замечаний и
предложений в количестве _______________________ штук взамен ранее
(цифрами и прописью)
выданной (выданных) _____________________________________________ по
(регистрационный номер книги (книг))
причине ____________________________________________________________
Код бланка в АС БДБ ___________.
Книга (книги) замечаний и предложений будет (будут) вестись в
следующих местах:
-------+---------------------+-------------------+--------+--------¬
¦N ¦Наименование ¦Место нахождения ¦Количе- ¦Регист- ¦
¦п/п ¦государственного ¦государственного ¦ство ¦рацион- ¦
¦ ¦органа, иной ¦органа, иной ¦книг ¦ный ¦
¦ ¦организации, ¦организации, ее ¦замеча- ¦номер ¦
¦ ¦наименование и (или) ¦обособленного ¦ний и ¦книги ¦
¦ ¦номер обособленного ¦подразделения, ¦предло- ¦замеча- ¦
¦ ¦подразделения (при ¦места реализации ¦жений ¦ний и ¦
¦ ¦наличии), фамилия, ¦товара, выполнения ¦ ¦предло- ¦
¦ ¦имя, отчество ¦работ, оказания ¦ ¦жений ¦
¦ ¦индивидуального ¦услуг ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателя ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+-------------------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+-------------------+--------+--------+
¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+---------------------+-------------------+--------+---------
Денежные средства в сумме ______________________________________
(сумма цифрами и прописью)
внесены на транзитный счет инспекции МНС <*> по ____________________
(наименование инспекции МНС)
на основании платежного поручения __________________________________
(дата, номер)
Приложение: на ___ листах.
Руководитель государственного органа,
иной организации
(индивидуальный предприниматель) ___________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"___" ____________________ 200_ г.
------------------------------
<*> МНС - Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь.
<**> Номер присваивается инспекцией МНС.
<***> Заполняется при выдаче новой книги замечаний и предложений.
Выдано книг замечаний и предложений ____________________________ шт.
_________________________ ____________ _________________________
(наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия)
лица, выдавшего книгу
замечаний и предложений)
Получено книг замечаний и предложений __________________________ шт.
_________________________ ____________ _________________________
(наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия)
лица, получившего книгу
замечаний и предложений <*>)
Доверенность <**> __________________________________________________
(дата, номер)
"___" ____________________ 200 г.
------------------------------
<*> Указывается при наличии.
<**> Указывается при получении книги замечаний и предложений по доверенности.
Приложение 2
к письму Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
29.03.2005 N 7-1-4-9/1576
Инспекция МНС <*> по ___________________
________________________________________
(наименование инспекции МНC)
ЗАЯВКА
на изготовление книг замечаний и предложений
"__" __________________ 200_ г. N
Инспекция МНС <*> по ____________________________________ просит
(наименование инспекции МНС)
изготовить книги замечаний и предложений (код бланка в АС БДБ
__________________) в количестве _______________________________ шт.
(цифрами и прописью)
Начальник (заместитель начальника)
инспекции МНС __________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
------------------------------
<*> МНС - Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь.
| 
