Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
научно-справочного аппарата
---------+-------+-----T--------+-------+---------+----------------¬
¦Номер и ¦Катего-¦Номер¦Коли- ¦Крайние¦Состав и ¦Меры по созданию¦
¦название¦рия ¦описи¦чество ¦даты ¦состояние¦и усовершенст- ¦
¦фонда ¦фонда ¦ ¦единиц ¦ ¦НСА ¦вованию НСА ¦
¦ ¦(описи)¦ ¦хранения¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-----+--------+-------+---------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--------+-------+-----+--------+-------+---------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+-------+-----+--------+-------+---------+-----------------
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 12
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
ФОРМА КАТАЛОЖНОЙ КАРТОЧКИ
КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА
--------------------------+---------------------------+-------------
¦ ¦
--------------------------+---------------------------+-------------
(индекс по классификации) ¦ (наименование (шифр архива)
¦ государственного архива)
¦
--------------------------+-----------------------------------------
(стадия (этап) ¦ (наименование архивного комплекса)
¦
--------------------------+-----------------------------------------
(дата разраб.) ¦ (наименование проекта, изделия,
¦ проблемы, НИР)
¦
--------------------------+-----------------------------------------
(шифр государственной ¦ (наименование части проекта,
регистрации) ¦ изделия, темы)
¦
--------------------------+-----------------------------------------
____________________________________________________________________
(наименование организации-разработчика)
_____________________________________ _________ ________________
(наименование должности составителя (подпись) (расшифровка
карточки) подписи)
________________
(дата)
Формат А5 (148 x 210)
Приложение 13
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТЕМАТИЧЕСКИХ КАРТОЧЕК
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
_____________
(дата)
АКТ
___________ N _______
Место составления
приема-передачи тематических карточек
1. В связи с завершением тематической разработки фонда ________
____________________________________________________________________
(название и номер фонда)
исполнитель ________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
работника государственного архива)
передает, а ________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
работника государственного архива, ответственного
____________________________________________________________________
за каталогизацию документов)
принимает __________________________________________________________
(вид работы, при котором производилось
____________________________________________________________________
составление карточек)
2. При проведении указанной работы были просмотрены следующие
документы:
-------+--------------+------------------------------+-------------¬
¦N п/п ¦ Номер описи ¦ Номер единицы хранения ¦ Примечание ¦
+------+--------------+------------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+--------------+------------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+--------------+------------------------------+--------------
Итого просмотрено _________________________________ единиц хранения.
Итого составлено тематических карточек _____________________________
3. Описание документов на тематических карточках проводилось
____________________________________________________________________
(наименование способов описания)
Единицы хранения N _____________ требуют подокументной разработки.
Передачу произвел.
___________________________________ _________ ____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
__________________
(дата)
Прием произвел.
________________________________________ _________ _______________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива, ответственного подписи)
за каталогизацию документов)
__________________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 14
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
ФОРМА СПИСКА N 2 ОРГАНИЗАЦИЙ - ВОЗМОЖНЫХ ИСТОЧНИКОВ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
_____________
(дата)
СПИСОК N 2
организаций - возможных источников комплектования архива
_________________________________________________________
(наименование государственного архива)
------+------------------------+------------------------+----------¬
¦N п/п¦Индекс вида организации ¦Наименование организации¦Примечание¦
¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+------------------------+------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+------------------------+------------------------+-----------
--------------------------------
<*> Индекс соответствует индексации примерных списков
источников комплектования.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭМК Протокол ЭМК
___________________________________ ______________________________
(наименование республиканского (наименование
___________________________________ ______________________________
органа Государственной архивной государственного архива)
___________________________________
службы Республики Беларусь)
_____________ N ______________ _____________ N _____________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 15
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
ФОРМА СПИСКА ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (ГРАЖДАН) - ИСТОЧНИКОВ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
_____________
(дата)
СПИСОК
физических лиц (граждан) - источников комплектования архива
документами личного происхождения
----+----------------------+---------------+------------+----------¬
¦N ¦Наименование отраслей ¦Фамилия, имя, ¦Условия и ¦Примечание¦
¦п/п¦(подотраслей), фами- ¦отчество, ¦вид передачи¦ ¦
¦ ¦лия, имя, отчество ¦местонахождение¦ документов ¦ ¦
¦ ¦специалиста в области ¦владельца ¦ ¦ ¦
¦ ¦науки и техники ¦документов ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+---------------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------------------+---------------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------------+---------------+------------+-----------
Итого по состоянию на 01.01.0000 в список внесено __________________
(цифрами, прописью)
источников комплектования, в том числе по виду передачи документов:
в государственную собственность _______________________________
с сохранением права собственности за сдатчиком документов _____
Итоговую запись составил.
___________________________________ _________ ____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК
____________________________
(наименование
____________________________
государственного архива)
от __________ N ____________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 16
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
ФОРМА АНКЕТЫ ДЛЯ ПОСТАНОВКИ ОРГАНИЗАЦИИ НА УЧЕТ В АРХИВЕ
АНКЕТА
для постановки организации на учет в архиве
1. Полное и сокращенное наименование организации ___________________
2. Ведомственная подчиненность _____________________________________
3. Форма собственности _____________________________________________
4. Адрес организации и телефон канцелярии (приемной) _______________
5. Дата образования организации и последнего переименования (со
ссылкой на нормативные правовые акты) ______________________________
6. Наименование должности, фамилия, имя, отчество руководителя _____
____________________________________________________________________
7. Направление деятельности организации (жилищно-гражданское,
промышленное, сельскохозяйственное, транспортное проектирование;
проектирование промышленных объектов; реконструкция, реставрация
памятников архитектуры; машиностроение, приборостроение, металлургия
и другое) __________________________________________________________
8. Является ли организация генпроектировщиком (головной
организацией) или соразработчиком __________________________________
9. Виды научно-технической документации (проектная,
конструкторская, технологическая, научно-исследовательская,
патентная и другая), разработанные организацией ____________________
10. Крайние даты документов (отдельно по каждому виду) _____________
11. Имеется ли научно-техническая документация, полученная из
других источников (по договорам, от соразработчиков, инвесторов,
частных лиц) _______________________________________________________
12. На какой основе хранятся подлинники (бумага, калька и другое) __
____________________________________________________________________
13. Наличие документов на электронных носителях ____________________
_________________________________ _________ ______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
руководителя организации)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 17
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
ФОРМА ПЕРЕЧНЯ РАЗРАБОТОК НТД, ПОДЛЕЖАЩЕЙ ПЕРЕДАЧЕ
НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
Наименование УТВЕРЖДАЮ
вышестоящей организации
Наименование организации _____________________________________
(наименование должности
_____________________________________
руководителя организации)
___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
ПЕРЕЧЕНЬ N _______
__________________________ подлежащей передаче
(указать вид НТД)
на государственное хранение
за _______________ годы
----+--------+-------+-----T------+-------+------+----------+------¬
¦N ¦Обозна- ¦Наиме- ¦Этап ¦Год ¦Органи-¦Коли- ¦Обоснова- ¦Приме-¦
¦п/п¦чение ¦нование¦(ста-¦окон- ¦зации, ¦чество¦ние отбора¦чание ¦
¦ ¦(индекс)¦научно-¦дия) ¦чания ¦прини- ¦учет- ¦документов¦(срок ¦
¦ ¦разра- ¦техни- ¦ ¦разра-¦мавшие ¦ных ¦на ¦пере- ¦
¦ ¦ботки ¦ческой ¦ ¦ботки ¦участие¦единиц¦государ- ¦дачи в¦
¦ ¦ ¦разра- ¦ ¦ ¦в раз- ¦ ¦ственное ¦архив)¦
¦ ¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦работке¦ ¦хранение ¦ ¦
+---+--------+-------+-----+------+-------+------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+-------+-----+------+-------+------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+-------+-----+------+-------+------+----------+-------
В перечень включено __________ разработок с N ____ по N _________
Председатель ЭК ________________________ _________ _______________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка
подписи)
Члены ЭК _______________________________ _________ _______________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка
подписи)
_______________________________ _________ _______________
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
________________________________ ______________________________
(наименование государственного (наименование организации)
архива)
_________ N _________________ N _________________________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 18
к Правилам работы с
научно-технической
документацией в
государственных архивах
Республики Беларусь
ФОРМА ЗАКЛЮЧЕНИЯ НА ДОКУМЕНТЫ ПРИВАТИЗИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование государственного архива
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
___________ N _________
Место составления
на документы приватизируемой организации
_______________________________________________________________
(наименование приватизируемой организации, адрес)
_______________________________________________________________
(наименование организации-правопреемника, адрес)
1. Состав и объем документов на момент приватизации:
-------------+-------+------------+----------+---------------------¬
¦ Виды ¦Крайние¦ Количество ¦ Место и ¦ Наличие справочного ¦
¦документации¦ даты ¦ единиц ¦ условия ¦ аппарата (описи, ¦
¦ ¦ ¦ хранения ¦ хранения ¦картотеки, указатели)¦
+------------+-------+------------+----------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+-------+------------+----------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+-------+------------+----------+----------------------
2. Краткая характеристика условий хранения и физического
состояния документов _______________________________________________
____________________________________________________________________
3. Заключение государственного архива _________________________
(наименование
____________________________________________________________________
государственного архива)
ознакомившись с составом, условиями хранения и физическим состоянием
документов _________________________________________________________
(наименование приватизируемой организации)
считает возможным передать их для дальнейшего хранения и
использования в ____________________________________________________
(наименование организации-правопреемника,
____________________________________________________________________
наименование государственного архива)
оформив прием-передачу соответствующим актом по установленной форме.
________________________________________ _________ _______________
(наименование должности представителя (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
__________________
(дата)
Состав и объем документов, указанных в пункте 1, подтверждаем.
_________________________________________ _________ ______________
(наименование должности представителя (подпись) (расшифровка
приватизируемой организации) подписи)
__________________
(дата)
_________________________________________ _________ ______________
(наименование должности представителя (подпись) (расшифровка
организации-правопреемника) подписи)
__________________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
| 
