Зарегистрировано в НРПА РБ 23 марта 2007 г. N 8/16144
На основании пункта 5 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. N 2 "О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата" Министерство юстиции Республики Беларусь и Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
Утвердить Инструкцию о порядке осуществления взаимодействия отделов записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов с государственными органами и организациями при рассмотрении заявлений о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества.
Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ
Министр внутренних дел
Республики Беларусь В.В.НАУМОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
и Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
23.03.2007 N 21/74
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛОВ ЗАПИСИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ МЕСТНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
И РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ
И ОРГАНИЗАЦИЯМИ ПРИ РАССМОТРЕНИИ ЗАЯВЛЕНИЙ О РЕГИСТРАЦИИ
ПЕРЕМЕНЫ ФАМИЛИИ, СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА
1. Инструкция о порядке осуществления взаимодействия отделов записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов с государственными органами и организациями при рассмотрении заявлений о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества (далее - Инструкция) разработана на основании Указа Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344) (далее - Указ).
2. Настоящей Инструкцией определяется система взаимодействия отделов записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов (далее - отдел загса) с государственными органами и иными государственными организациями при рассмотрении заявлений о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества (далее - заявление).
3. Взаимодействие осуществляется путем обмена информацией, необходимой для рассмотрения заявления.
4. Отдел загса не позднее дня, следующего за днем подачи гражданином заявления и документов, указанных в пункте 92 перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов, утвержденного Указом, направляет запросы и получает информацию:
от отделов загса, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, архивов органов, регистрирующих акты гражданского состояния, - в виде копий записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния;
других государственных органов и иных государственных организаций - в виде справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение.
5. Запрос информации, указанной в пункте 4 настоящей Инструкции, обеспечивается путем его направления по почте либо посредством факсимильной связи с последующим направлением запроса по почте.
6. Государственные органы и иные государственные организации, указанные в абзацах втором, третьем пункта 4 настоящей Инструкции, при получении запроса подготавливают запрашиваемую информацию и направляют ее в адрес отдела загса в недельный срок со дня получения запроса.
(в ред. постановления Минюста, МВД от 13.06.2007 N 38/148)
Запрашиваемая информация направляется государственными органами и иными государственными организациями в адрес отдела загса по почте либо посредством факсимильной связи с последующим направлением запрашиваемой информации по почте.
7. Отдел загса не позднее дня, следующего за днем получения необходимой информации от государственных органов и иных государственных организаций, указанных в абзацах втором, третьем пункта 4 настоящей Инструкции, составляет материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества (далее - материал) и направляет его в орган внутренних дел в соответствии с пунктом 69 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 14 декабря 2005 г. N 1454 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 1, 5/16951; N 37, 5/20188; 2007 г., N 1, 5/24388) (далее - Положение).
8. Орган внутренних дел при получении материала проводит проверку, выносит заключение о результатах проверки личности гражданина и направляет его в адрес отдела загса в недельный срок со дня получения материала.
(в ред. постановления Минюста, МВД от 22.05.2007 N 33/130)
9. Отдел загса не позднее дня, следующего за днем получения заключения органа внутренних дел о результатах проверки личности гражданина, в соответствии с пунктом 70 Положения направляет заключение отдела загса и материал в соответствующее управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета, которое дает разрешение (отказывает в разрешении) о перемене фамилии, собственного имени, отчества и направляет его в адрес отдела загса в срок, не превышающий трех дней со дня получения материала.
10. В случае получения разрешения управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета о перемене фамилии, собственного имени, отчества отдел загса не позднее дня, следующего за днем получения разрешения, сообщает гражданину дату, до которой следует явиться, но не позднее одного месяца со дня выдачи разрешения и при наличии явки гражданина в указанный срок производит регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества и выдает свидетельство о перемене имени.
| 
