Стр. 9
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
___________________________________________________________________________
или последний имевшийся адрес места жительства)
___________________________________________________________________________
Проездной документ: серия _______ N ______________________
выдан _____________________________________________________________________
(указать причину направления справки:
___________________________________________________________________________
(проездной документ утрачен, найден, уничтожен, не сдан в связи со смертью,
___________________________________________________________________________
осуждением, приобретением гражданства Республики Беларусь, выездом
___________________________________________________________________________
на постоянное проживание из Республики Беларусь, аннулированием
___________________________________________________________________________
разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь)
Начальник органа внутренних дел ___________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"__" _________ ____ г.
Приложение 20
к Инструкции о порядке организации
работы по выдаче, учету, обмену,
признанию недействительным, изъятию,
хранению, уничтожению проездного
документа Республики Беларусь,
формах вносимых в него отметок и
порядке их внесения и аннулирования
Форма 35-ВВ (ПВ) иг, лбг
КНИГА
прихода и расхода бланков проездных документов
__________________________________________________
(наименование бюро паспортизации населения)
Приход
----+--------------------+------------+----------+-----T-------+----------¬
¦ N ¦ Номер и дата ¦ От кого ¦Количество¦Серия¦Номера ¦Примечание¦
¦п/п¦приходной накладной ¦ поступили ¦ ¦ ¦бланков¦ ¦
+---+--------------------+------------+----------+-----+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Расход
----+-------------+-------------------+----------+-----T-------+----------¬
¦ N ¦Номер и дата ¦Наименование органа¦ ¦ ¦Номера ¦ ¦
¦п/п¦ расходной ¦ внутренних дел, ¦Количество¦Серия¦бланков¦Примечание¦
¦ ¦ накладной ¦ которому отпущены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-------------------+----------+-----+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
05.12.2008 N 366
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ, УЧЕТУ, ОБМЕНУ,
ПРИЗНАНИЮ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЮ, ХРАНЕНИЮ, УНИЧТОЖЕНИЮ
УДОСТОВЕРЕНИЯ БЕЖЕНЦА, ФОРМАХ ВНОСИМЫХ В НЕГО ОТМЕТОК
И ПОРЯДКЕ ИХ ВНЕСЕНИЯ И АННУЛИРОВАНИЯ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению удостоверения беженца, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования (далее - Инструкция) устанавливает порядок организации работы Департамента по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Департамент), подразделений по гражданству и миграции управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов и главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - подразделения по гражданству и миграции) по выдаче, учету, обмену, признанию недействительными, изъятию, хранению, уничтожению удостоверений беженца, формы вносимых в него отметок, порядок их внесения и аннулирования.
2. Выдача и обмен удостоверений беженца осуществляются Департаментом на основании решений начальника Департамента, а в его отсутствие - уполномоченного заместителя начальника Департамента (далее - начальник Департамента) в случаях и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.
3. Удостоверение беженца вручается беженцу, опекуну или попечителю беженца, не достигшего возраста шестнадцати лет, не состоящего в браке и прибывшего в Республику Беларусь без сопровождения законных представителей (далее - несовершеннолетний несопровождаемый беженец), подразделениями по гражданству и миграции.
Глава 2
ВЫДАЧА И ОБМЕН УДОСТОВЕРЕНИЯ БЕЖЕНЦА
4. Выдача удостоверения беженца иностранному гражданину или лицу без гражданства (далее - иностранец) осуществляется на основании приказа начальника Департамента о предоставлении иностранцу статуса беженца в Республике Беларусь.
Выдача удостоверения беженца иностранцу, которому предоставлен статус беженца в Республике Беларусь (далее - беженец), взамен утраченного (похищенного), обмен удостоверения беженца осуществляются на основании соответствующего заключения, которое утверждается начальником Департамента.
5. При оформлении удостоверения беженца используются данные, содержащиеся в паспорте или ином документе, его заменяющем, предназначенном для выезда за границу и выданном соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо прежнего обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее - документ для выезда за границу), либо данные, установленные при идентификации личности иностранца, и другие сведения, имеющиеся в материалах дела.
6. Если в документах для выезда за границу или данных, установленных при идентификации личности беженца, указано только его собственное имя, состоящее из одного слова, то по его письменному заявлению, а в отношении несовершеннолетнего несопровождаемого беженца - по письменному заявлению его опекуна или попечителя и на основании сведений, имеющихся в материалах дела, приказом начальника Департамента беженцу присваивается фамилия.
При присвоении фамилии может быть использовано имя отца или деда беженца, фамилия супруга (супруги) беженца, название рода или местности, где беженец родился (проживал).
7. Сотрудник Департамента:
вносит в удостоверение беженца фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) владельца, число, месяц, год рождения владельца, место рождения владельца, пол владельца, гражданство (подданство) (для иностранных граждан), государство прежнего обычного места жительства, сведения о детях, не достигших возраста шестнадцати лет, и другие отметки, установленные законодательством Республики Беларусь;
вносит дату выдачи удостоверения беженца, которой считается день, месяц, год его оформления, и срок действия удостоверения беженца;
вклеивает фотографию владельца;
заполняет приходно-расходную накладную на бланки строгой отчетности (далее - приходно-расходная накладная) по форме согласно приложению 3 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842) (далее - Положение о порядке использования бланков строгой отчетности), в трех экземплярах;
производит запись о выдаче удостоверения беженца в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (далее - приходно-расходная книга) по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности.
8. Удостоверение беженца подписывается начальником Департамента, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, захватывающей часть фотографии, и направляется в подразделение по гражданству и миграции для вручения беженцу. Одновременно с удостоверением беженца направляются два экземпляра приходно-расходной накладной.
9. Сотрудник подразделения по гражданству и миграции при поступлении удостоверения беженца:
заполняет приходно-расходную накладную в двух экземплярах и один экземпляр направляет в Департамент для подтверждения получения удостоверения беженца;
производит запись в приходно-расходной книге о получении удостоверения беженца;
приглашает беженца либо опекуна или попечителя несовершеннолетнего несопровождаемого беженца для вручения удостоверения беженца;
удостоверяется, что получатель является тем лицом, на чье имя выдано удостоверение беженца, для чего спрашивает его фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) и другие данные, сверив их с данными в удостоверении беженца, а также сличает изображение лица на фотографии с внешностью получателя удостоверения беженца;
удостоверяется, что лицо, получающее удостоверение беженца, выданное несовершеннолетнему несопровождаемому беженцу, является его опекуном или попечителем;
предлагает беженцу поставить подпись на второй странице удостоверения беженца (за исключением случаев выдачи удостоверения беженца несовершеннолетнему несопровождаемому беженцу);
производит в удостоверении беженца отметку о постановке беженца на учет;
приобщает к материалам дела копии страниц удостоверения беженца, имеющих данные и отметки на момент выдачи;
изымает у беженца свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь (в случае вручения ему удостоверения беженца после принятия решения о предоставлении статуса беженца в Республике Беларусь) и приобщает его к материалам дела;
производит запись о выдаче удостоверения беженца в приходно-расходной книге;
вносит информацию о выданном удостоверении беженца в автоматизированную систему учета иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о признании беженцами и признанных беженцами в Республике Беларусь, "Беженцы" (далее - АС "Беженцы").
10. Датой постановки на учет беженца является дата вручения ему удостоверения беженца после принятия решения о предоставлении статуса беженца в Республике Беларусь.
Датой постановки на учет беженца по достижении возраста шестнадцати лет является дата постановки на учет его законных представителей.
Датой постановки на учет беженца, рожденного в Республике Беларусь в семье беженцев, является дата уведомления в установленном законодательством Республики Беларусь порядке его законных представителей о принятом решении о предоставлении ему статуса беженца в Республике Беларусь.
При изменении беженцем места жительства или временного проживания в Республике Беларусь датой снятия его с учета является дата обращения беженца в подразделение по гражданству и миграции, где он состоит на учете, а датой постановки его на учет - дата обращения беженца в подразделение по гражданству и миграции по новому месту жительства или временного проживания в Республике Беларусь.
11. Беженец либо опекун или попечитель несовершеннолетнего несопровождаемого беженца, получившие удостоверение беженца, расписываются в приходно-расходной книге.
12. Беженец для выдачи удостоверения беженца взамен утраченного (похищенного), обмена удостоверения беженца должен обратиться с письменным заявлением в подразделение по гражданству и миграции.
Несовершеннолетнему несопровождаемому беженцу выдача удостоверения беженца взамен утраченного (похищенного) и обмен удостоверения беженца осуществляются по письменному заявлению его опекуна или попечителя.
Перечень документов, представляемых беженцем для выдачи и обмена удостоверения беженца по основаниям, указанным в частях первой и второй настоящего пункта, устанавливается законодательными актами Республики Беларусь.
13. В случае обращения беженца для выдачи удостоверения беженца взамен утраченного (похищенного), обмена удостоверения беженца сотрудник подразделения по гражданству и миграции, принимающий документы:
сверяет данные, указанные в письменном заявлении, с данными, содержащимися в представленных документах, материалах дела и АС "Беженцы";
проверяет, принадлежит ли беженцу представленное для обмена удостоверение беженца, для чего сличает изображение лица на фотографии с внешностью беженца;
проверяет удостоверение беженца, подлежащее обмену, на наличие признаков подделки (подчистка, дописка, травление, перестановка страниц);
указывает фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) на оборотной стороне каждой фотографии, представленной беженцем.
В случае обращения беженца для выдачи удостоверения беженца взамен утраченного (похищенного) сотрудник подразделения по гражданству и миграции оформляет и выдает беженцу справку, подтверждающую личность беженца и законность его пребывания в Республике Беларусь, в порядке, установленном пунктом 50 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740) (далее - Положение).
14. При обмене удостоверения беженца, если в нем не указана фамилия беженца, то по его письменному заявлению, а в отношении несовершеннолетнего несопровождаемого беженца - по письменному заявлению его опекуна или попечителя производится выделение фамилии, собственного имени и, по желанию, отчества из данных, указанных в удостоверении беженца.
15. Подразделение по гражданству и миграции в течение пяти дней после приема и проверки документов для выдачи удостоверения беженца взамен утраченного (похищенного), обмена удостоверения беженца направляет в Департамент соответствующее ходатайство с приложением необходимых документов.
В ходатайстве указываются:
основание выдачи или обмена удостоверения беженца;
фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) владельца, гражданство (подданство) (для иностранных граждан), государство прежнего обычного места жительства, пол владельца, число, месяц, год рождения владельца, место рождения владельца удостоверения беженца;
сведения о детях, не достигших возраста шестнадцати лет;
номер и дата приказа о предоставлении иностранцу статуса беженца в Республике Беларусь;
номер и дата приказа о присвоении беженцу фамилии.
Глава 3
ПРИЗНАНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ БЕЖЕНЦА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ,
ЕГО ИЗЪЯТИЕ
16. В случае принятия Департаментом решения об утрате либо аннулировании статуса беженца одновременно принимается решение о признании удостоверения беженца недействительным.
Подразделение по гражданству и миграции изымает удостоверение беженца, признанное недействительным, после уведомления владельца удостоверения беженца о принятом решении об утрате либо аннулировании статуса беженца.
Если удостоверение беженца, признанное недействительным, не изъято, подразделение по гражданству и миграции направляет в Департамент соответствующее уведомление.
17. В случае обмена удостоверения беженца, срок действия которого не истек, Департамент на основании заключения, которое утверждается начальником Департамента, одновременно с принятием решения о выдаче нового удостоверения беженца принимает решение о признании ранее выданного удостоверения беженца недействительным.
Удостоверение беженца, подлежащее обмену и признанное недействительным, изымается сотрудником подразделения по гражданству и миграции при вручении нового удостоверения беженца владельцу.
18. Сведения о не изъятых у владельцев удостоверениях беженца, признанных или являющихся в соответствии с пунктом 8 Положения недействительными, вносятся сотрудником Департамента в список неизъятых недействительных удостоверений беженца.
19. Изъятые в соответствии с пунктом 12 Положения удостоверения беженца направляются в Департамент для учета и уничтожения.
Глава 4
УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ БЕЖЕНЦА
20. Бланки удостоверений беженца являются бланками строгой отчетности и подлежат учету и хранению в порядке, установленном Положением о порядке использования бланков строгой отчетности.
21. Доступ к бланкам строгой отчетности имеют назначаемые начальниками Департамента, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов материально ответственные лица, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности (далее - материально ответственные лица), а в их присутствии - вышестоящие руководители и должностные лица, имеющие право проверки их деятельности.
22. Материально ответственные лица передают бланки удостоверений беженца для выдачи или вручения сотрудникам Департамента, подразделений по гражданству и миграции, на которых возложены выдача или вручение удостоверений беженца в соответствии с должностными обязанностями, утверждаемыми начальниками Департамента, подразделений по гражданству и миграции.
23. Возвращенные для уничтожения удостоверения беженца, испорченные при оформлении бланки удостоверений беженца хранятся с составленным на них реестром, в котором указываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) владельцев, количество и номера удостоверений беженца.
Удостоверения беженца, указанные в части первой настоящего пункта, уничтожаются один раз в год путем сожжения, для чего приказом начальника Департамента назначается комиссия, которая проверяет наличие подлежащих уничтожению удостоверений беженца и дает заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
В присутствии комиссии проверенные удостоверения беженца упаковываются, опечатываются (пломбируются) материально ответственным лицом и составляется акт на уничтожение с указанием количества, номеров удостоверений беженца и фамилии, собственного имени, отчества (при наличии) их владельцев. Акт на уничтожение подписывается всеми членами комиссии, в трехдневный срок представляется начальнику Департамента финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь и утверждается в течение пяти дней после его получения.
24. Передача в государственные музеи, иные государственные организации удостоверения беженца, подлежащего уничтожению, осуществляется Департаментом в соответствии с законодательством Республики Беларусь на основании письменного запроса уполномоченной государственной организации.
Глава 5
ФОРМЫ ОТМЕТОК, ВНОСИМЫХ В УДОСТОВЕРЕНИЕ БЕЖЕНЦА,
ПОРЯДОК ИХ ВНЕСЕНИЯ И АННУЛИРОВАНИЯ
25. Перечень отметок, вносимых в удостоверение беженца, и государственные органы, проставляющие эти отметки, установлены пунктом 43 Положения.
26. Отметки о регистрации заключения брака и расторжении брака проставляются на страницах удостоверения беженца с пятой по четырнадцатую согласно приложению 15 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16 января 2006 г. N 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 41, 8/13936), и приложению 13 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению вида на жительство в Республике Беларусь, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 5 декабря 2008 г. N 366, соответственно.
Отметки, указанные в части первой настоящего пункта, проставляются при наличии документов, подтверждающих регистрацию заключения брака и расторжения брака, либо отметок об этом в обмениваемом удостоверении беженца.
Документы, подтверждающие регистрацию заключения брака и расторжение брака, выданные компетентными органами за пределами Республики Беларусь, должны быть легализованы, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь.
27. Отметка о детях, не достигших возраста шестнадцати лет, содержит порядковый номер, фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), число, месяц, год, место рождения, степень родства и вносится в виде записи в таблицу, расположенную на третьей и четвертой страницах удостоверения беженца.
При внесении сведений о детях, не достигших возраста шестнадцати лет, используются данные, содержащиеся в документах для выезда за границу, иных документах и сведениях, имеющихся в материалах дела их законных представителей.
28. Отметка о разрешении на временное проживание в Республике Беларусь проставляется на страницах удостоверения беженца с шестой по четырнадцатую.
29. Отметка о постановке на учет и снятии с учета содержит дату и наименование подразделения по гражданству и миграции, поставившего на учет или снявшего с учета беженца, и вносится в виде записи на пятнадцатой и шестнадцатой страницах удостоверения беженца.
30. Аннулирование отметки, внесенной в удостоверение беженца, производится путем проставления на ней отметки "АННУЛИРОВАНО".
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
| 
