Стр. 5
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
найден, уничтожен, не сдан в связи со смертью, осуждением к лишению
___________________________________________________________________________
свободы, приобретением гражданства Республики Беларусь, выездом из
___________________________________________________________________________
Республики Беларусь на постоянное проживание, аннулированием разрешения на
постоянное проживание в Республике Беларусь)
Подпись, инициалы, фамилия работника,
составившего сообщение ____________________________________________________
"___" _________________ ____ г.
Приложение 20
к Инструкции о порядке организации
работы по выдаче, учету, обмену,
признанию недействительным,
изъятию, хранению, уничтожению вида
на жительство в Республике Беларусь,
формах вносимых в него отметок и
порядке их внесения и аннулирования
Форма 13-иг, лбг
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Наименование органа, представившего Кому___________________________
письмо _________________________________ _______________________________
Направляются виды на жительство, сданные в связи с ___________________
______________ согласно списку:
----+-----------------+-------------+-----------+---------------+----------+----------¬
¦ ¦ ¦ Фамилия, ¦ Вид на ¦ Наименование ¦ ¦ ¦
¦ N ¦Идентификационный¦ собственное ¦жительство ¦ органа ¦ Адрес ¦ ¦
¦п/п¦ номер ¦имя, отчество+-----+-----+внутренних дел,¦ места ¦Примечание¦
¦ ¦ ¦ (при ¦серия¦номер¦ выдавшего вид ¦жительства¦ ¦
¦ ¦ ¦наличии), год¦ ¦ ¦на жительство, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ рождения ¦ ¦ ¦ и дата выдачи ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-------------+-----+-----+---------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----------------+-------------+-----+-----+---------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Подпись, инициалы, фамилия ________________________________________________
Дата _______________
Приложение 21
к Инструкции о порядке организации
работы по выдаче, учету, обмену,
признанию недействительным,
изъятию, хранению, уничтожению вида
на жительство в Республике Беларусь,
формах вносимых в него отметок и
порядке их внесения и аннулирования
Форма 35-иг, лбг
КНИГА
прихода и расхода бланков видов на жительство
__________________________________________________
(наименование бюро паспортизации населения)
Приход
----+-------------------+------------+----------+-----T--------+----------¬
¦ N ¦ Номер и дата ¦ От кого ¦Количество¦Серия¦ Номера ¦Примечание¦
¦п/п¦приходной накладной¦ поступили ¦ ¦ ¦бланков ¦ ¦
+---+-------------------+------------+----------+-----+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Расход
----+------------+--------------------+----------+-----T-------+----------¬
¦ N ¦Номер и дата¦Наименование органа ¦ ¦ ¦Номера ¦ ¦
¦п/п¦ расходной ¦ внутренних дел, ¦Количество¦Серия¦бланков¦Примечание¦
¦ ¦ накладной ¦ которому отпущены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------------+----------+-----+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 22
к Инструкции о порядке организации
работы по выдаче, учету, обмену,
признанию недействительным,
изъятию, хранению, уничтожению вида
на жительство в Республике Беларусь,
формах вносимых в него отметок и
порядке их внесения и аннулирования
ПЕРЕЧЕНЬ
СЕРИЙ ВИДОВ НА ЖИТЕЛЬСТВО, ЗАКРЕПЛЕННЫХ ЗА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
ПО ГРАЖДАНСТВУ И МИГРАЦИИ
1. Виды на жительство иностранного гражданина:
------+-------------------------------+----------------------------¬
¦ N ¦ Наименование регионов ¦ Серии видов на жительство ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 1 ¦Брестская область ¦ BI ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 2 ¦Витебская область ¦ PI ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 3 ¦Гомельская область ¦ CI ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 4 ¦Гродненская область ¦ KI ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 5 ¦Город Минск ¦ MI ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 6 ¦Минская область ¦ OI ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 7 ¦Могилевская область ¦ HI ¦
¦-----+-------------------------------+-----------------------------
2. Виды на жительство лица без гражданства:
------+-------------------------------+----------------------------¬
¦ N ¦ Наименование регионов ¦ Серии видов на жительство ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 1 ¦Брестская область ¦ BA ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 2 ¦Витебская область ¦ PA ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 3 ¦Гомельская область ¦ CA ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 4 ¦Гродненская область ¦ KA ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 5 ¦Город Минск ¦ MA ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 6 ¦Минская область ¦ OA ¦
+-----+-------------------------------+----------------------------+
¦ 7 ¦Могилевская область ¦ HA ¦
¦-----+-------------------------------+-----------------------------
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
05.12.2008 N 366
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ, УЧЕТУ, ОБМЕНУ,
ПРИЗНАНИЮ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЮ, ХРАНЕНИЮ, УНИЧТОЖЕНИЮ
ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ФОРМАХ ВНОСИМЫХ
В НЕГО ОТМЕТОК И ПОРЯДКЕ ИХ ВНЕСЕНИЯ И АННУЛИРОВАНИЯ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению проездного документа Республики Беларусь, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования (далее - Инструкция) устанавливает порядок организации работы органов внутренних дел по заполнению, учету и хранению бланка проездного документа Республики Беларусь (далее - проездной документ), выдаче, обмену, изъятию, признанию недействительным, хранению и уничтожению проездного документа, внесению в него отметок, а также форму отметок, вносимых в проездной документ.
2. Заполнение данных проездного документа осуществляется в бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь, бюро паспортизации населения управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - БПН) с использованием республиканской базы данных автоматизированной системы "Паспорт" (далее - АС "Паспорт").
3. Проездной документ выдается иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее, если не определено иное, - иностранцы), указанным в пункте 54, частях первой - третьей пункта 61 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740) (далее - Положение).
Глава 2
ВЫДАЧА (ОБМЕН) ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА
4. Подразделением по гражданству и миграции органов внутренних дел (далее - подразделения по гражданству и миграции) по последнему месту жительства иностранца принимаются документы для выдачи проездного документа иностранцу, у которого аннулировано разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь и нет действительного паспорта или иного документа, его заменяющего, предназначенного для выезда за границу и выданного соответствующим государственным органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее - документ для выезда за границу).
5. Документы для выдачи проездного документа иностранцу, выдаваемому иностранному государству для осуществления уголовного преследования и (или) отбывания наказания, у которого нет действительного документа для выезда за границу, принимаются подразделением по гражданству и миграции по месту нахождения иностранца при наличии письменного ходатайства органа, ответственного за его выдачу.
Документы для выдачи проездного документа иностранцу, депортируемому или высылаемому из Республики Беларусь, у которого нет действительного документа для выезда за границу, принимаются подразделением по гражданству и миграции по месту нахождения иностранца при наличии письменного ходатайства органа, принявшего решение о депортации или высылке.
6. Для получения проездного документа в подразделение по гражданству и миграции представляются документы, предусмотренные пунктом 175 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344) (далее - перечень).
7. Заявление о выдаче проездного документа формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее - заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг) подается согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
8. Записи в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг производятся разборчивым почерком (печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой), исправления не допускаются.
9. Заполняется заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в следующем порядке:
9.1. в графе "Часовы выезд / выезд на ПМЖ" заявителем зачеркивается тот квадрат, который соответствует ходатайству иностранца о выдаче проездного документа для временного или постоянного выезда из Республики Беларусь;
9.2. в графе "Iдэнтыфiкацыйны N" записывается 14-значный идентификационный номер иностранца, отпечатанный на 3-й странице обложки вида на жительство иностранца;
9.3. графа "Заява" заполняется в БПН;
9.4. графа "Дакумент сапраўдны" заполняется работником подразделения по гражданству и миграции после получения бланка проездного документа из БПН;
9.5. остальные графы на лицевой стороне заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг заполняются лично иностранцем или по его просьбе другим лицом с полными ответами на все вопросы:
в графе "У (назва органа)" после буквы "У" на белорусском языке записывается наименование органа внутренних дел, осуществляющего прием документов на выдачу или обмен проездного документа. Например: "У Цэнтральнае РУУС г. Мiнска";
в графе "Прашу выдаць (абмяняць) праязны дакумент у сувязi з" на белорусском языке записывается одна из причин, соответствующая конкретному случаю, и указывается, на какой срок необходимо оформить проездной документ:
"часовы выезд за мяжу тэрмiнам на ____";
"выезд за мяжу на пастаяннае жыхарства";
"змена прозвiшча, iмя, iмя па бацьку";
"непрыгоднасць для карыстання";
"выяўленне недакладнасцей у запiсах (адзнаках)";
"змена прававога становiшча";
"дэпартацыя";
"высылка";
"экстрадыцыя";
графы "Прозвiшча", "Iмя", "Iмя па бацьку", "Месца нараджэння" заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в виде на жительство иностранца. Если иностранец подлежит депортации (высылке) или экстрадиции и не имеет вида на жительство, данные графы заполняются на основании документа для выезда за границу или сведений, полученных при проведении процедуры идентификации личности. На английском языке эти графы заполняются на основании документа для выезда за границу иностранца. При отсутствии в документе для выезда за границу иностранца написания его фамилии, собственного имени на английском языке эти графы не заполняются;
графа "Дата нараджэння" записывается тремя группами арабских цифр, разделенных точками. Например, если гражданин родился 2 августа 1941 г., то запись производится в следующем порядке: "02.08.1941". Если в виде на жительство или документе для выезда за границу иностранца указан только год его рождения, то запись производится в виде "XX.XX.1941". Аналогично в заявлении записывают и другие даты;
в графе "Месца нараджэння" иностранцы, родившиеся на территории Республики Беларусь, в графе "краiна" записывают "Рэспублiка Беларусь", а также:
в областных центрах - наименование города;
в других городах - наименование города и области;
в остальных населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, области;
в графе "Месца нараджэння" иностранцы, родившиеся на территории бывшего СССР, в графе "краiна" записывают современное название государства, а также:
республиканских, краевых и областных центрах - наименование города;
в других городах - наименование города и области (края), республики, в состав которых они входят;
в остальных населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, области (края), республики;
в графе "Месца нараджэння" иностранцы, родившиеся за пределами бывшего СССР, указывают современное название государства и населенного пункта. Например: Рэспублiка Польшча, г. Варшава;
в графе "Пол" зачеркивается тот квадрат, который соответствует полу иностранца;
в графе "Месца працы i займаемая пасада" указывается на белорусском языке место работы иностранца, занимаемая им должность, которая заверяется печатью по месту работы. Для лиц, не работающих на дату подачи документов, производится запись: "Не працую";
в графе 8 наименование населенных пунктов и улиц заполняется без сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти наименования. При этом допускается применение только общепризнанных сокращений наименований типов и элементов населенных пунктов;
в графе после слова "Подпiс" заявитель должен поставить свою подпись, а в строке после слова "Дата" - дату заполнения заявления;
9.6. сотрудник, лицо из числа гражданского персонала (далее - работник) подразделения по гражданству и миграции, осуществляющий прием документов на выдачу, обмен проездного документа, после проверки правильности заполнения заявления и внесенных сведений:
заверяет правильность внесенных сведений в заявление путем проставления своей подписи и записи фамилии в графе после слова "сведчу";
в графе "Назва дакумента, серыя, нумар, дата, а/з, кiм выдадзены" после слов "Падставы для выдачы праязнога дакумента" записывает данные о виде на жительство, документе для выезда за границу, проездном документе, на основании которых внесены в заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг сведения об иностранце;
вносит сведения в графы 10 - 13;
9.7. в графе "Подпiс" после слова "атрымаў(ла)" заявитель проставляет дату и расписывается в получении проездного документа;
9.8. в разделе "Службовыя адзнакi" работник подразделения по гражданству и миграции производит необходимые записи, касающиеся заявителя. Например: прежняя фамилия, запросы органов внутренних дел и так далее. В данном разделе также проставляются отметки, делаются записи о результатах проведения проверок в отношении заявителя о наличии или отсутствии оснований для отказа в выезде из Республики Беларусь.
10. Сокращения наименований типов и элементов населенных пунктов применяются в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в соответствии с перечнем требований, предъявляемых к сокращениям наименований типов и элементов населенных пунктов, согласно приложению 2 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению вида на жительство в Республике Беларусь, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 5 декабря 2008 г. N 366.
11. Цветные фотографии, соответствующие возрасту заявителя, изготавливаются в соответствии с техническими требованиями к фотографиям согласно приложению 3 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению вида на жительство в Республике Беларусь, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования.
12. Для обмена проездного документа в подразделение по гражданству и миграции предоставляются документы, предусмотренные пунктом 176 перечня.
13. Квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу (обмен) проездного документа подшиваются в отдельное дело.
14. Работник подразделения по гражданству и миграции при приеме документов для получения (обмена) проездного документа обязан:
14.1. проверить правильность заполнения заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;
14.2. сверить данные, указанные в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг, со сведениями, содержащимися в представленных документах, и заверить их своей подписью в графе 10 заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;
14.3. проверить при наличии вида на жительство в Республике Беларусь (далее - вид на жительство), представленного иностранцем в качестве документа, удостоверяющего его личность, следующее:
принадлежит ли предъявителю данный вид на жительство, для чего сравнить изображение лица на фотографии, предназначенной для проездного документа, с внешностью предъявителя и фотографией, имеющейся в виде на жительство;
наличие соответствующих подписей, печати, срок его действия;
не содержит ли вид на жительство следов и признаков подделки (подчистка, дописка, травление, повреждение ламината, перестановка страниц);
14.4. направить его для криминалистического исследования, если представленный вид на жительство вызывает сомнение в подлинности или содержит признаки подделки, и одновременно осуществить проверку личности заявителя;
14.5. указать на оборотной стороне каждой фотографии фамилию и инициалы владельца;
14.6. указать прежнюю фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), а также другие данные в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг, если обмен проездного документа производится в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества или установлением неточностей в записях;
14.7. произвести обрезку одной фотографии и наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;
14.8. зарегистрировать заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в книге учета заявлений о выдаче проездного документа формы 2-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее - книга учета формы 2-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 2 к настоящей Инструкции;
14.9. сообщить заявителю дату его получения.
Глава 3
ПРОВЕРКА ИНОСТРАНЦЕВ, ХОДАТАЙСТВУЮЩИХ О ВЫДАЧЕ
ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА
15. После получения документов, необходимых для выдачи (обмена) проездного документа, подразделение по гражданству и миграции осуществляет необходимые проверки на предмет установления наличия или отсутствия у заявителя оснований для отказа в выезде из Республики Беларусь, предусмотренных статьей 31 Закона Беларуси от 3 июня 1993 года "О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь" в редакции Закона Беларуси от 19 июля 2005 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., N 21, ст. 250; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 121, 2/1138) (далее - Закон).
Проверки проводятся по учетам:
подразделения по гражданству и миграции;
единого государственного банка данных о правонарушениях.
16. При проверке по учетам подразделения по гражданству и миграции выявляют:
случаи ранее принятых решений об отказе в выдаче проездного документа;
сведения о наличии либо отсутствии проездного документа;
сведения о включении иностранца в список лиц, которым отказано в выезде из Республики Беларусь.
Проверке по учетам единого государственного банка данных о правонарушениях подлежат иностранцы, достигшие 14-летнего возраста.
17. При принятии решения об оформлении проездного документа срок сведений о результатах проведенных проверок не должен превышать одного месяца.
18. Отметки о результатах соответствующих проверок проставляются в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг должностным лицом органа внутренних дел, осуществляющим проверки.
Глава 4
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ ИНОСТРАНЦА
О ВЫДАЧЕ ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА
19. По результатам рассмотрения заявления иностранца о выдаче проездного документа в случае отсутствия оснований для отказа в выезде из Республики Беларусь, предусмотренных статьей 31 Закона, решение об оформлении проездного документа принимается начальником подразделения по гражданству и миграции (его заместителем) либо старшим инспектором отдела (группы) по гражданству и миграции, а в случае отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности (далее - начальник подразделения по гражданству и миграции).
20. Решение о выдаче проездного документа отражается путем проставления в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг штампа о разрешении выезда из Республики Беларусь на временное (постоянное) проживание в иностранное государство формы 4-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
21. При наличии оснований для отказа в выезде из Республики Беларусь, предусмотренных статьей 31 Закона, начальником органа внутренних дел или его заместителем принимается решение об отказе в выдаче проездного документа.
Решение об отказе в выдаче проездного документа оформляется заключением органа внутренних дел об отказе в выезде из Республики Беларусь и в выдаче проездного документа формы 7-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее - заключение формы 7-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
Письменное сообщение об отказе в выезде из Республики Беларусь и отказе в выдаче проездного документа формы 15-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 5 к настоящей Инструкции направляется иностранцу в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
22. Письменное сообщение государственного органа, по ходатайству которого иностранцу было отказано в выезде из Республики Беларусь, о прекращении обстоятельств, которые препятствовали его выезду из Республики Беларусь, является основанием для пересмотра решения об отказе в выдаче проездного документа.
Глава 5
ЗАПОЛНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА
23. После принятия решения о разрешении иностранцу выезда из Республики Беларусь начальник подразделения по гражданству и миграции направляет заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг с фотографиями иностранца в БПН.
24. Заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг направляются в БПН пакетами не более 50 штук в каждом с сопроводительным письмом формы 5-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.
Заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг иностранцев, получающих проездной документ впервые, направляются в отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме "ПЕРВИЧНАЯ ВЫДАЧА".
25. БПН осуществляет заполнение реквизитов проездных документов на основании представленных заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг и выданных видов на жительство в следующем порядке:
25.1. первоначально поступающие из подразделений по гражданству и миграции сопроводительные формы 5-ВВ (ПВ) иг, лбг и заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг принимаются в отделе (группе) учета и регистрации БПН при обязательной регистрации пакетов заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в журнале учета входящих документов, ведение которого осуществляется в порядке, установленном Министерством внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД);
25.2. начальник отдела (отделения) ввода БПН, получив пакет заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в отделе (группе) учета и регистрации БПН, передает данные документы техникам отдела (отделения) ввода БПН, которые с помощью автоматизированных рабочих мест "ввода и верификации" вводят в АС "Паспорт" персональные сведения иностранца, содержащиеся в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг. Изменение ранее внесенных данных производится в том случае, если в АС "Паспорт" уже имеется информация об иностранце;
25.3. после выполнения первичного ввода сведений, содержащихся в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг, происходит верификация внесенных сведений путем повторного ввода другим техником отдела (отделения) ввода БПН этих же сведений для исключения ошибочных данных в АС "Паспорт" при оформлении проездного документа;
25.4. после верификации данных с помощью АС "Паспорт" работником БПН осуществляется контроль на правомочность получения проездного документа. Данный этап выполняется автоматически АС "Паспорт";
25.5. в случае успешного проведения контроля на правомочность получения проездного документа заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг вместе с сопроводительной формой 5-ВВ (ПВ) иг, лбг поступают в отдел печати, начальник которого производит распределение заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг между техниками;
25.6. техник отдела печати БПН при помощи планшетного сканера осуществляет сканирование фотографии, вклеенной в заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг, и сверку изображения с имеющимся в АС "Паспорт". В случае невозможности идентифицировать личность между новым изображением и фотографией, имеющейся в АС "Паспорт", работником совместно с начальником БПН или его заместителем предпринимаются меры по установлению причин расхождения;
25.7. в случае идентификации личности в отделе печати происходит персонализация бланка проездного документа путем внесения персональных сведений иностранца в данный бланк.
26. Бланки проездных документов техником отдела печати получаются в отделе (группе) учета и регистрации БПН лично под роспись в книге учета бланков проездных документов формы 12-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 7 к настоящей Инструкции. Передача бланков проездных документов другому работнику БПН запрещена.
27. Реквизиты проездного документа печатаются на белорусском, русском и английском языках, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией. Заполнение бланка проездного документа осуществляется в следующем порядке:
27.1. на странице 31:
"Прозвiшча / Фамилия", "Iмя / Имя", "Iмя па бацьку / Отчество" - на белорусском и русском языках записываются фамилия, собственное имя и отчество (при наличии) иностранца, указанные в виде на жительство или документе для выезда за границу;
"Прававы статус / Правовой статус" - делается запись на белорусском и русском языках о правовом статусе иностранца:
"Пастаянны жыхар / постоянный житель" - для иностранцев, получивших разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь;
"Бежанец / Беженец" - для иностранцев, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь;
"Асоба, якой дадзены прытулак / Лицо, которому предоставлено убежище" - для иностранцев, которым предоставлено убежище в Республике Беларусь;
"Асоба, выязджаючая на пастаяннае пражыванне за мяжу / Лицо, выезжающее на постоянное проживание за границу" - для иностранцев, выезжающих из Республики Беларусь на постоянное проживание в другое государство или разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь которых аннулировано;
"Асоба, падлягаючая дэпартацыi / Лицо, подлежащее депортации" - для иностранцев, оформление проездного документа которым связано с их депортацией из Республики Беларусь;
"Асоба, падлягаючая высылцы / Лицо, подлежащее высылке" - для иностранцев, оформление проездного документа которым связано с их высылкой из Республики Беларусь;
"Асоба, падлягаючая экстрадыцыi / Лицо, подлежащее экстрадиции" - для иностранцев, оформление проездного документа которым связано с их экстрадицией из Республики Беларусь;
"Орган, якi выдаў дакумент / Орган, выдавший документ" - указывается наименование органа внутренних дел, выдавшего проездной документ;
27.2. на второй странице форзаца (третьей странице обложки):
"Тып / Тип / Type" - без интервала проставляются буквы "РТ" английского алфавита;
"Код / Код / Code" - без интервала проставляются буквы "BLR" английского алфавита;
"Дакумент N / Документ N / Document N" - без интервала указывается номер и серия проездного документа согласно приложению 8 к настоящей Инструкции;
"Прозвiшча / Фамилия / Surname", "Iмя / Имя / Given name" - на английском языке записываются фамилия и собственное имя иностранца;
"Дата нараджэння / Дата рождения / Date of birth" - тремя группами арабских цифр с одним печатным интервалом между ними записывается дата рождения. Например, если иностранец родился 2 августа 1941 г., то запись будет произведена в виде "02 08 1941". Если в виде на жительство или документе для выезда за границу указан только год рождения, то на месте даты рождения в проездном документе указываются вначале четыре знака "XX XX", а затем записывается год его рождения. Например, если в виде на жительство или документе для выезда за границу указано, что иностранец родился в 1963 году, то запись будет произведена в виде "XX XX 1963";
"Iдэнтыфiкацыйны N / Идентификационный N / Identification N" - записывается номер идентификации владельца проездного документа, указанный в виде на жительство. При этом для иностранцев, не имеющих вида на жительство и которым оформляется проездной документ в связи с их депортацией (высылкой) или экстрадицией из Республики Беларусь, идентификационный номер рассчитывается по специальной методике согласно приложению 7 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению вида на жительство в Республике Беларусь, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования;
"Пол / Пол / Sex" - женщинам проставляется буква английского алфавита "F", мужчинам - "M";
"Месца нараджэння / Место рождения / Place of birth" - для лиц, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается "REPUBLIC OF BELARUS", а для родившихся за ее пределами - трехбуквенный код государства согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;
"Орган, якi выдаў дакумент / Орган, выдавший документ / Authority" - записывается "MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS";
"Дата выдачы / Дата выдачи / Date of issue", "Тэрмiн дзеяння / Срок действия / Date of expiry" - тремя группами арабских цифр с одним интервалом записываются дата выдачи и срок действия проездного документа.
28. Датой выдачи проездного документа считается день, месяц и год его заполнения с помощью технических средств АС "Паспорт". При этом срок действия проездного документа указывается иностранцем в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг и рассчитывается АС "Паспорт" от даты выдачи.
29. Машиносчитываемая зона, расположенная на второй странице форзаца (третьей странице обложки) проездного документа, формируется согласно приложению 8 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению вида на жительство в Республике Беларусь, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования.
30. После заполнения реквизитов бланка проездного документа техник печати осуществляет процесс горячего ламинирования отпечатанных страниц проездного документа и проверку качества заполнения документа на специализированном сканере.
В последующем заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг и персонализированные проездные документы техником отдела печати возвращаются в отдел (группу) учета и регистрации БПН для формирования сопроводительных документов и передачи в подразделения по гражданству и миграции.
31. БПН направляет в подразделение по гражданству и миграции заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг с оставшимися фотографиями и заполненные проездные документы, как правило, до 50 штук в пакете с сопроводительным письмом на оформленные проездные документы формы 10-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее - сопроводительное письмо формы 10-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 10 к настоящей Инструкции.
Сопроводительное письмо формы 10-ВВ (ПВ) иг, лбг в подразделении по гражданству и миграции подшивается в отдельное дело и хранится в течение установленного срока согласно приложению 11 к настоящей Инструкции.
32. После получения из БПН заполненных проездных документов работник подразделения по гражданству и миграции обязан:
32.1. проверить правильность заполнения полученных проездных документов;
32.2. на странице 30:
проездного документа иностранца, депортируемого или высылаемого из Республики Беларусь, проставить отметку о депортации или высылке из Республики Беларусь согласно приложению 12 к настоящей Инструкции;
проездного документа иностранца, у которого аннулировано разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь, проставить отметку о сроке выезда из Республики Беларусь согласно приложению 13 к настоящей Инструкции;
32.3. проставить свою подпись об оформлении проездного документа в графе 11 заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;
32.4. снять копию формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг и поместить ее в материалы дела о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
33. Начальник подразделения по гражданству и миграции обязан:
33.1. проверить правильность оформления проездного документа и срок его действия;
33.2. направить иностранцу, ходатайствующему о выезде из Республики Беларусь на постоянное проживание, сообщение о разрешении выезда из Республики Беларусь на постоянное проживание формы 6-ПВ иг, лбг согласно приложению 14 к настоящей Инструкции;
33.3. расписаться в проездном документе на 32-й странице;
33.4. скрепить свою подпись печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовая печать), закрепленной за подразделением по гражданству и миграции, на 30-й и 32-й страницах проездного документа. Оттиск гербовой печати должен быть четким и свободно читаемым. При этом в случае отсутствия начальника подразделения по гражданству и миграции подпись в проездном документе учиняет начальник органа внутренних дел (его заместитель).
34. Вручение проездных документов производится работником подразделения по гражданству и миграции, который обязан:
34.1. удостовериться в личности получателя проездного документа, для чего спросить его фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) и другие данные, сверив их с записями в проездном документе и виде на жительство, а также сличить изображение лица на фотографии с внешностью получателя проездного документа;
34.2. сделать отметку на странице 10 вида на жительство о выдаче проездного документа;
34.3. предложить иностранцу или должностному лицу органа, ходатайствующего о выдаче иностранцу проездного документа, проверить правильность внесенных в проездной документ сведений;
34.4. предложить иностранцу учинить подписи на странице 32 проездного документа, в соответствующей графе заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг, а также проставить дату получения проездного документа в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;
34.5. изъять у иностранца вид на жительство при выдаче проездного документа, оформленного для выезда на постоянное проживание из Республики Беларусь;
34.6. вручить проездной документ заявителю и разъяснить иностранцу, выезжающему из Республики Беларусь на постоянное проживание, о сроке его выезда, а также о возможности возвращения в Республику Беларусь;
34.7. изъять предъявленный к обмену проездной документ.
35. При обнаружении в проездном документе неправильных записей, искажений и ошибок заполняется новый бланк заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг и направляется в БПН для оформления нового проездного документа.
Испорченный проездной документ уничтожается в соответствии с пунктами 53 - 55 настоящей Инструкции, при этом государственная пошлина за выдачу нового проездного документа не взимается.
36. При обмене проездного документа по личному заявлению иностранца допускается оставление у заявителя прежнего проездного документа, который погашается путем пробивания специальным устройством двух отверстий на всех его страницах, кроме второй страницы форзаца (третьей страницы обложки), а также страниц с действительными визами других государств, указанных заявителем.
37. Если предъявленный к обмену проездной документ был выдан этим же органом внутренних дел, в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг делается запись о сдаче (несдаче) проездного документа и признании его недействительным, после чего заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг помещается в архивную картотеку.
Если предъявленный к обмену проездной документ был выдан другим органом внутренних дел, то после его погашения и (или) уничтожения в установленном порядке ему направляется сообщение об уничтожении (несдаче) проездного документа формы 14-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее - сообщение формы 14-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 15 к настоящей Инструкции.
38. Данные об оформленных проездных документах работник подразделения по гражданству и миграции вносит в книгу учета формы 2-ВВ (ПВ) иг, лбг.
39. Заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг на выданные проездные документы хранятся в подразделениях по гражданству и миграции в специальных картотеках в алфавитном порядке в течение установленного срока хранения.
Временное изъятие из картотек заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг разрешается для исполнения запросов, снятия копий и в других необходимых случаях. Передавать их сотрудникам других подразделений органов внутренних дел, республиканских органов государственного управления или пересылать по запросам запрещается, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
Глава 6
ВЫДАЧА ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА ВЗАМЕН
УТРАЧЕННОГО (ПОХИЩЕННОГО)
40. Иностранцу, постоянно проживающему в Республике Беларусь, проездной документ взамен утраченного (похищенного) выдается органом внутренних дел по месту жительства.
41. Заявление об утрате проездного документа подается иностранцем в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства.
В случае хищения проездного документа заявление об этом принимается сотрудниками оперативно-дежурной службы органа внутренних дел по месту совершения преступления либо по месту жительства (пребывания) иностранца. Талон о регистрации принятого заявления служит основанием для оформления материалов о хищении проездного документа.
42. На основании заявления согласно приложению 16 к настоящей Инструкции и иных документов, предусмотренных перечнем, работником подразделения по гражданству и миграции составляются сообщение об утрате (хищении) проездного документа формы 8-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее - сообщение формы 8-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 17 к настоящей Инструкции и справка-заключение формы 6-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 18 к настоящей Инструкции. После этого работником подразделения по гражданству и миграции оформляются материалы об утрате (хищении) проездного документа, которые после их рассмотрения приобщаются к делу иностранца о выдаче разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
Сообщение формы 8-ВВ (ПВ) иг, лбг в течение трех суток со дня подачи заявления направляется в БПН.
В случае утраты (хищения) проездного документа иностранца, подлежащего экстрадиции или депортации (высылке) и не имеющего вида на жительство, материалы об утрате (хищении) проездного документа приобщаются к материалам по экстрадиции или депортации (высылке).
43. При необходимости сообщение об утрате (хищении) проездного документа формы 8-ВВ (ПВ) иг, лбг направляется в подразделение по гражданству и миграции по месту выдачи проездного документа.
При поступлении сообщения формы 8-ВВ (ПВ) иг, лбг в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг производится отметка об утрате (хищении) проездного документа, каким подразделением по гражданству и миграции оформляется утрата (хищение), после чего заявление помещается в архивную картотеку.
44. Начальник подразделения по гражданству и миграции при поступлении найденного проездного документа обязан:
44.1. направить найденный документ в орган внутренних дел по месту жительства иностранца;
44.2. направить сообщение об утрате (нахождении, уничтожении, несдаче) проездного документа формы 11-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее - сообщение формы 11-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 19 к настоящей Инструкции в БПН;
44.3. уничтожить поступивший проездной документ в порядке, предусмотренном пунктами 53, 55 настоящей Инструкции.
Глава 7
ИЗЪЯТИЕ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
45. Проездной документ, оформленный для временных выездов из Республики Беларусь иностранца, приобретшего гражданство Республики Беларусь, или выезжающего из Республики Беларусь на постоянное проживание в другое государство, или у которого разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь аннулировано, сдается в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства.
46. При поступлении из дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь (далее - консульское учреждение) или главного консульского управления Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - главное консульское управление МИД) запроса о возможности выдачи свидетельства на возвращение в Республику Беларусь иностранцу, имеющему недействительный проездной документ или заявившему об утрате (хищении) проездного документа при нахождении за границей, подразделением по гражданству и миграции в течение пяти рабочих дней проводится проверка наличия у данного иностранца разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь и о результатах сообщается в главное консульское управление МИД или (при наличии возможности) в консульское учреждение.
47. На каждый несданный проездной документ подразделением по гражданству и миграции по месту последнего жительства иностранца в БПН направляется сообщение формы 11-ВВ (ПВ) иг, лбг.
48. Проездной документ у иностранца может временно изыматься в случаях, предусмотренных пунктом 14 Положения.
Если временное изъятие проездного документа произведено должностным лицом органа внутренних дел, в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства иностранца направляется соответствующая информация.
До возвращения временно изъятого проездного документа подразделением по гражданству и миграции на основании поступившей информации проверяется, не утратил ли право иностранец на использование проездного документа.
Возвращение иностранцу проездного документа осуществляется в случае, если он не утратил права на его использование, под расписку. О возвращении проездного документа сообщается в подразделение по гражданству и миграции по месту его жительства, которое делает отметку в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг.
49. Временно изъятые проездные документы иностранцев хранятся в порядке, предусмотренном частью первой пункта 15 Положения.
50. В случае поступления из соответствующих государственных органов сообщения о том, что иностранцу отказано в выезде из Республики Беларусь по основаниям, предусмотренным законодательными актами Республики Беларусь, подразделением по гражданству и миграции выносится заключение формы 7-ВВ (ПВ) иг, лбг и принимаются меры по временному изъятию проездного документа у иностранца.
При невозможности временного изъятия проездного документа у иностранца, которому отказано в выезде из Республики Беларусь, подразделением по гражданству и миграции направляется сообщение об отказе в выезде из Республики Беларусь иностранцу в МВД для дальнейшего информирования Государственного пограничного комитета Республики Беларусь.
51. Проездные документы умерших иностранцев сдаются в подразделение по гражданству и миграции по месту последнего жительства.
При получении проездных документов умерших иностранцев подразделение по гражданству и миграции уничтожает их в порядке, предусмотренном пунктами 53 и 55 настоящей Инструкции.
52. В случае принятия решения об аннулировании разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь органом внутренних дел одновременно принимается решение о признании проездного документа недействительным, о чем в БПН направляется сообщение формы 11-ВВ (ПВ) иг, лбг.
Недействительные проездные документы, найденные, взамен которых были выданы новые проездные документы, а также проездные документы изъятые, испорченные при заполнении и оформлении, умерших иностранцев погашаются путем пробивания специальным устройством двух отверстий всех их страниц.
53. Проездные документы уничтожаются после того, когда в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг на каждый проездной документ в разделе "Службовыя адзнакi" будет указана дата и причина их уничтожения. Если уничтожаемые проездные документы выдавались другим органом внутренних дел, то ему направляется сообщение формы 14-ВВ (ПВ) иг, лбг, на основании которого в заявлениях формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг указывается, когда, кем уничтожен проездной документ, причина его уничтожения, после чего из действующей картотеки такие заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку.
54. При уничтожении проездных документов, испорченных при оформлении, в книгах формы 2-ВВ (ПВ) иг, лбг делаются отметки: в графе 4 о том, что проездной документ испорчен, с наклеиванием в графе 1 вырезанных из второй страницы форзаца (третьей страницы обложки) проездного документа серии и номера, в графе 6 - номер и дата акта о его уничтожении.
55. Уничтожение проездных документов производится по мере накопления не реже одного раза в квартал по акту комиссией, состав которой утверждается начальником органа внутренних дел, путем сожжения. До уничтожения члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг отметки об уничтожении каждого из проездных документов, а также направлены ли сообщения в органы внутренних дел по месту выдачи проездных документов.
В акте на каждый уничтожаемый проездной документ указываются идентификационный номер, серия и номер, фамилия и инициалы владельца, а также наименование органа внутренних дел, выдавшего проездной документ, дата выдачи. Акт утверждается начальником органа внутренних дел или его заместителем.
56. Проездные документы, подлежащие уничтожению, могут быть в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь, переданы в государственные музеи, иные государственные организации.
Отметка о передаче проездного документа в музеи, иные государственные организации производится в разделе "Службовыя адзнакi" формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг и в книге прихода и расхода бланков проездных документов формы 35-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее - книга прихода и расхода формы 35-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 20 к настоящей Инструкции.
Глава 8
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
57. Бланки проездных документов, заполненные и оформленные проездные документы (далее - бланки) являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется:
57.1. в МВД, главном управлении внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлениях внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - ГУВД, УВД) - в специальных хранилищах, под которые отводятся сухие изолированные помещения с надежными запорными устройствами и окнами, защищенными стальными решетками. Каждое хранилище должно быть оборудовано охранно-пожарной сигнализацией и иметь средства пожаротушения;
57.2. в БПН и подразделениях по гражданству и миграции - в сейфах или металлических шкафах (ящиках), если помещения в нерабочее время находятся под наблюдением сотрудников органов внутренних дел либо оборудованы охранно-пожарной сигнализацией.
58. В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны.
59. Доступ в хранилища имеют только лица, непосредственно осуществляющие функции учета и хранения бланков, а также их начальники и сотрудники, проверяющие состояние учета и хранения бланков в присутствии лиц, ответственных за их учет и хранение.
60. Ответственность за учет и хранение бланков возлагается на начальников подразделений по гражданству и миграции, БПН, а также лиц, непосредственно осуществляющих функции учета и хранения бланков.
61. Пересылка бланков осуществляется через фельдъегерскую или специальную связь в упаковке, гарантирующей их сохранность. В отдельных случаях разрешается перевозка бланков сотрудниками органов внутренних дел. Сотрудники, перевозящие бланки, предупреждаются о том, что они обязаны немедленно следовать к месту назначения и им запрещается передавать бланки другим лицам.
Перевозка бланков работниками, не обеспеченными транспортными средствами, запрещается.
62. При поступлении бланков из издательства вскрывается картонная упаковка и проверяется состояние и целостность внутренней упаковки, соответствие количества бланков, указанного на пачках, количеству бланков, указанному в сопроводительных документах (накладных), соответствие номеров и серий, указанных на наклейках издательства, сериям, закрепленным за подразделениями по гражданству и миграции, согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.
Подтверждения о получении бланков направляются в Департамент финансов и тыла МВД (далее - ДФиТ МВД).
Бланки приходуются в БПН по книгам прихода и расхода бланков проездных документов формы 35-ВВ (ПВ) иг, лбг на основании сопроводительных документов.
63. При обнаружении нарушений целостности внутренней пластиковой упаковки производится ее вскрытие и проверка каждого в отдельности бланка комиссиями подразделений по гражданству и миграции, БПН, осуществляющих их учет и хранение.
При отсутствии недостачи и дефектных бланков составляется в двух экземплярах акт, производится упаковка бланков, обеспечивающая их дальнейшее хранение. Один экземпляр акта наклеивается на пачку, а второй хранится в деле.
В случаях недостачи бланков или при обнаружении дефектных бланков, а также не соответствующих сериям и номерам наклеек издательства на пачках либо не предназначенных для использования в данной области, составляется в трех экземплярах акт. Первый экземпляр акта с приложением наклеек и дефектных бланков, а в случаях недостачи бланков - внешней и внутренней пластиковой упаковки направляется в издательство. Второй экземпляр акта пересылается в ДФиТ МВД. Третий экземпляр акта подшивается в специальное дело и служит основанием для списания бланков по книгам прихода и расхода формы 35-ВВ (ПВ) иг, лбг.
64. В БПН вскрывают пачки по мере потребности в бланках комиссиями, состав которых утверждается начальником БПН, с составлением акта в одном экземпляре, а в случаях, предусмотренных частью третьей пункта 63 настоящей Инструкции, в трех экземплярах, при этом производится просмотр и проверка каждого бланка.
65. В БПН, подразделениях по гражданству и миграции основанием для списания бланков проездных документов являются:
65.1. копия акта на возвращение дефектных бланков проездных документов;
65.2. акты об уничтожении испорченных бланков проездных документов;
65.3. заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;
65.4. копии сопроводительных писем на оформленные проездные документы иностранцев формы 10-ВВ (ПВ) иг, лбг.
66. Записи в книгах производятся фиолетовыми или черными чернилами (пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых записей, о чем делаются оговорки за подписью работников, отвечающих за ведение книг. Подчистки в книгах не допускаются.
67. В случаях утраты бланков, не выданных иностранцам, проводится служебная проверка. Материалы служебной проверки не позднее 10-дневного срока представляются в ГУВД, УВД, которые о принятых мерах докладывают в МВД.
68. Гербовые печати и штампы для производства отметок в проездном документе учитываются и хранятся в соответствии с порядком, установленным настоящей Инструкцией для учета и хранения бланков.
Приложение 1
к Инструкции о порядке организации
работы по выдаче, учету, обмену,
признанию недействительным, изъятию,
хранению, уничтожению проездного
документа Республики Беларусь,
формах вносимых в него отметок и
порядке их внесения и аннулирования
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА
Форма 1-ВВ (ПВ) иг, лбг
----------------------T-T-T-------------T-T-¬
¦Часовы выезд ¦ ¦ ¦ Выезд на ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ПМЖ ¦ ¦ ¦
---T--T--T--¬ +---------------T-T-T-+-+-+-T-T-T-T-T-T-+-+-+
Заява ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Iдэнтыфiкацыйны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------¬ L--+--+--+--- +---------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+
¦ ¦ рэгiстрацыйны ¦Дакумент ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ нумар ¦сапраўдны ¦ ¦ ¦ 20__ г.¦
¦ +----------+----------+-------------------+-----+-----+-----------+
¦ ¦ У ¦ ¦
¦ ¦ (назва ¦ ¦
¦ ¦ органа) ¦ ¦
¦ +----------+-----------------------------+------------------------+
¦ ¦Прашу выдаць (абмяняць) праязны дакумент¦ ¦
¦ ¦ у сувязi з (адзначыць прычыну) ¦ ¦
¦ +-------------------------+--------------+------------------------+
¦ Месца для ¦ па-беларуску ¦ па-руску ¦ лацiнская ¦
¦ фотакарткi ¦ ¦ ¦ транскрыпцыя ¦
¦ +------------+------------+--------------+------------------------+
¦ ¦1. Прозвiшча¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+------------+--------------+------------------------+
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
