Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 31 декабря 2008 г. N 8/20193
На основании Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению вида на жительство в Республике Беларусь, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования;
1.2. Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению проездного документа Республики Беларусь, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования;
1.3. Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению удостоверения беженца, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
05.12.2008 N 366
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ, УЧЕТУ, ОБМЕНУ,
ПРИЗНАНИЮ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЮ, ХРАНЕНИЮ, УНИЧТОЖЕНИЮ
ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ, ФОРМАХ ВНОСИМЫХ
В НЕГО ОТМЕТОК И ПОРЯДКЕ ИХ ВНЕСЕНИЯ И АННУЛИРОВАНИЯ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению вида на жительство в Республике Беларусь, формах вносимых в него отметок и порядке их внесения и аннулирования (далее - Инструкция) устанавливает порядок организации работы органов внутренних дел по заполнению, учету и хранению бланков вида на жительство в Республике Беларусь (далее, если не указано иное, - вид на жительство), выдаче, обмену, изъятию, признанию недействительными, хранению и уничтожению видов на жительство, внесению в них отметок, а также форму отметок, вносимых в вид на жительство.
2. Заполнение данных вида на жительство осуществляется в бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь, бюро паспортизации населения управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - БПН) с использованием республиканской базы данных автоматизированной системы "Паспорт" (далее - АС "Паспорт").
3. Внесение отметки о регистрации по месту жительства в вид на жительство осуществляется в порядке и по форме, установленным постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 15 ноября 2007 г. N 299 "Об утверждении Инструкции об организации работы по регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания и снятию их с регистрационного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 289, 8/17525).
Глава 2
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ВЫДАЧИ (ОБМЕНА)
ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО
4. Для получения вида на жительство в подразделение по гражданству и миграции органов внутренних дел (далее - подразделения по гражданству и миграции) представляются документы, предусмотренные пунктами 167, 168 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344) (далее - перечень).
5. Заявление о выдаче вида на жительство формы 1-иг, лбг подается (далее - заявление формы 1-иг, лбг) согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Записи в заявлении формы 1-иг, лбг производятся разборчивым почерком (печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой), исправления не допускаются.
6. Заполняется заявление формы 1-иг, лбг в следующем порядке:
6.1. в графе "Замежны грамадзянiн / Асоба без грамадзянства" зачеркивается квадрат, соответствующий наличию у иностранного гражданина или лица без гражданства (далее - иностранцы), ходатайствующего о выдаче (обмене) вида на жительство, гражданства или его отсутствию;
6.2. в графе "Iдэнтыфiкацыйны N" записывается 14-значный идентификационный номер, отпечатанный в графе "Iдэнтыфiкацыйны N / Идентификационный N" на 3-й странице обложки вида на жительство. Иностранцам, получающим вид на жительство впервые, идентификационный номер записывается сотрудником, лицом из числа гражданского персонала (далее - работник) подразделения по гражданству и миграции при оформлении заполненного в БПН бланка вида на жительство. В заявление иностранца, ранее получавшего вид на жительство, идентификационный номер записывается самим иностранцем;
6.3. графа "Заява" заполняется в БПН;
6.4. графа после слов "Пасведчанне сапраўднае" заполняется работником подразделения по гражданству и миграции до направления заявления в БПН на основании принятого решения о сроке действия вида на жительство;
6.5. остальные графы на лицевой стороне заявления заполняются иностранцем или по его просьбе другим лицом с полными ответами на все вопросы:
в графу "У (назва органа)" после буквы "У" на белорусском языке записывается наименование органа внутренних дел, осуществляющего прием документов для выдачи или обмена вида на жительство. Например: "У Цэнтральнае РУУС г. Мiнска";
в графу "Прашу выдаць (абмяняць) пасведчанне на жыхарства ў сувязi з" на белорусском языке вносится одна из причин, соответствующая конкретному случаю:
"выезд за мяжу" (для несовершеннолетних, не достигших 16-летнего возраста);
"атрыманне дазволу на пастаяннае жыхарства";
"дасягненне 16-гадовага ўзросту";
"змена прозвiшча, iмя, iмя па бацьку";
"непрыгоднасць для карыстання";
"выяўленне недакладнасцей у запiсах (адзнаках)";
"зрасходаванне лiстоў";
"страта (крадзеж)";
"заканчэнне тэрмiну дзеяння";
"атрыманне грамадзянства";
"аднаўленне грамадзянства";
"страта грамадзянства";
"змена прававога статусу";
графы "Прозвiшча", "Iмя", "Iмя па бацьку", "Месца нараджэння" заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах. При отсутствии в представленных документах перевода на русский язык фамилии, собственного имени, отчества у заявителя требуется, если это необходимо, перевод на русский (белорусский) язык его установочных данных, внесенных в действительный паспорт или иной документ, его заменяющий, предназначенный для выезда за границу и выданный соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее - документ для выезда за границу);
графа "Дата нараджэння" записывается тремя группами арабских цифр, разделенных точками. Например, если гражданин родился 2 августа 1971 г., то запись производится в следующем порядке: "02.08.1971". В случае, если у иностранца в документе для выезда за границу указан только год рождения, то на месте даты рождения указывается "XX.XX", а затем год его рождения. Например, иностранец родился в 1963 году, то запись будет произведена в виде "XX.XX.1963";
в графе "Месца нараджэння" иностранцы, родившиеся на территории Республики Беларусь, в графе "краiна" записывают "Рэспублiка Беларусь", а также:
в областных центрах - наименование города;
в других городах - наименование города и области;
в остальных населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, области;
в графе "Месца нараджэння" иностранцы, родившиеся на территории бывшего СССР, в графе "краiна" записывают современное название государства, а также:
в республиканских, краевых и областных центрах - наименование города;
в других городах - наименование города и области (края), республики, в состав которых они входят;
в остальных населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, области (края), республики;
в графе "Месца нараджэння" иностранцы, родившиеся за пределами бывшего СССР, указывают современное название государства и населенного пункта. Например: "Рэспублiка Польшча, г. Варшава";
в графе "Пол" зачеркивается квадрат, который соответствует полу иностранца;
графы 7 - 11 заполняются на белорусском языке, графа 12 - на белорусском и русском языках;
в графе "Грамадзянства (былое грамадзянства)" указывается гражданство иностранца, его бывшее гражданство или государство предыдущего постоянного места жительства. Для лиц без гражданства, имевших ранее гражданство СССР, производится запись: "СССР";
в графе "Iдэнтыфiкацыйны N" иностранцем производится запись о своем идентификационном номере, присвоенном ему ранее в государстве его гражданства или предыдущего постоянного места жительства. В графе проставляется прочерк, если в документе для выезда за границу иностранца такой номер отсутствует;
в графе "Дата прыбыцця" указывается первоначальная дата прибытия иностранца на территорию Республики Беларусь;
в графе "Сямейнае становiшча" указывается:
если заявитель не состоял в браке - "Халасты (незамужняя)";
если заявитель состоит в браке - фамилия супруга(и) на момент заполнения заявления формы 1-иг, лбг, а в скобках последняя фамилия до вступления в брак, собственное имя, отчество (при его наличии), дата рождения, когда и где зарегистрирован брак;
если брак расторгнут - "Разведзены(ая)", документ о расторжении брака, номер, серия, когда и кем выдан;
если супруг(а) умер(ла) - "Удавец(ва)", свидетельство о смерти, номер, серия, когда и кем выдано;
в графе "Дзецi" заявитель, который на момент заполнения заявления не имеет детей, пишет слово "Няма". Заявитель, который имеет детей до 16 лет, указывает их фамилии, собственные имена, отчества (при их наличии), число, месяц и год рождения независимо от того, проживают ли они совместно. Если все дети не могут быть записаны в предусмотренных для этого графах, они по установленной форме записываются в разделе "Службовыя адзнакi". Если заявитель имеет детей старше 16-летнего возраста, в графе ставится прочерк;
в графе "Прававы статус" указывается правовой статус иностранца на территории Республики Беларусь:
"бежанец";
"пастаянны жыхар";
"асоба, якой дадзены прытулак";
в графе 12 наименование населенных пунктов и улиц заполняется без сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти наименования. При этом допускается применение только общепризнанных сокращений наименований типов и элементов населенных пунктов;
в графе после слова "Подпiс" заявитель должен поставить свою подпись, а в графе после слова "Дата" - дату заполнения заявления;
6.6. работник подразделения по гражданству и миграции, осуществляющий прием документов для выдачи, обмена вида на жительство, после проверки правильности заполнения заявления заверяет правильность внесенных сведений в форму 1-иг, лбг путем проставления своей подписи и записи фамилии в графе после слова "Сведчу";
6.7. после слов "Падставы для выдачы пасведчання" в графе "Назва дакумента, серыя, нумар, дата, а/з, кiм выдадзены" записываются данные о документе для выезда за границу, на основании которого в заявление формы 1-иг, лбг внесены сведения об иностранце. Для лиц, получающих вид на жительство впервые, также вносятся сведения о дате принятия решения о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь и наименование органа внутренних дел, принявшего такое решение. Если сведения в заявление внесены на основании свидетельств, выдаваемых органами загса, указывается номер актовой записи. Например: "А/з N 245 от 15.10.1977 г.";
6.8. графы 15 - 17 заполняются работником подразделения по гражданству и миграции, ответственным за прием, оформление и выдачу вида на жительство;
6.9. в графе "Подпiс" после слова "атрымаў(ла)" заявитель проставляет дату и расписывается в получении вида на жительство;
6.10. в разделе "Службовыя адзнакi" работником подразделения по гражданству и миграции производятся необходимые записи, касающиеся заявителя. Например: прежняя фамилия, гражданство, запросы органов внутренних дел и так далее.
7. Сокращения наименований типов и элементов населенных пунктов применяются в заявлении формы 1-иг, лбг в соответствии с перечнем требований, предъявляемых к сокращениям наименований типов и элементов населенных пунктов, согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
8. Цветные фотографии, соответствующие возрасту заявителя, изготавливаются в соответствии с техническими требованиями к фотографиям согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
9. Для обмена вида на жительство в подразделение по гражданству и миграции представляются документы, предусмотренные пунктами 169, 170 перечня.
Глава 3
ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДАЧИ (ОБМЕНА) ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО
10. Работник подразделения по гражданству и миграции при приеме документов, предусмотренных перечнем, в соответствии со своей компетенцией обязан:
10.1. проверить правильность заполнения заявления формы 1-иг, лбг;
10.2. сверить подпись и данные, указанные в заявлении формы 1-иг, лбг, со сведениями, содержащимися в представленных документах и материалах дела о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, и заверить их своей подписью в соответствующей графе заявления формы 1-иг, лбг;
10.3. проверить подлинность вида на жительство, представленного для обмена, а также других документов (принадлежат ли предъявителю представленные документы, выданы ли они соответствующими органами, имеют ли подписи, печати, не содержат ли следов и признаков подделки). Если представленные документы вызывают сомнения в подлинности или содержат признаки подделки, они в установленном законодательством Республики Беларусь порядке направляются для проведения криминалистического исследования и одновременно проводится проверка личности заявителя;
10.4. на оборотной стороне каждой фотографии указать фамилию и инициалы владельца;
10.5. произвести обрезку одной фотографии и наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы 1-иг, лбг;
10.6. в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1-иг, лбг указать прежнюю фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), а также другие данные, если обмен вида на жительство производится в связи с изменением (переменой) фамилии, собственного имени, отчества, установлением неточностей в данных или отметках;
10.7. проставить в графе "Пасведчанне сапраўдна да" заявления формы 1-иг, лбг срок действия вида на жительство;
10.8. проверить полноту и правильность оплаты государственной пошлины;
10.9. на странице 16 обмениваемого вида на жительство произвести запись о сдаче документов на получение нового вида на жительство;
10.10. сообщить заявителю дату получения вида на жительство.
11. Поступившие документы рассматриваются начальником подразделения по гражданству и миграции (его заместителями) либо старшим инспектором отдела (группы) по гражданству и миграции (далее - начальник подразделения по гражданству и миграции), который принимает решение об оформлении вида на жительство, о чем делается отметка в графе 15 заявления формы 1-иг, лбг.
12. После принятия решения о выдаче (обмене) вида на жительство заявление формы 1-иг, лбг с фотографиями направляется в соответствующее БПН.
13. Заявления формы 1-иг, лбг направляются в БПН пакетами не более 50 штук в каждом с сопроводительным письмом формы 5-иг, лбг согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
Заявления формы 1-иг, лбг иностранцев, получающих вид на жительство впервые, направляются в отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме "ПЕРВИЧНАЯ ВЫДАЧА".
Глава 4
ЗАПОЛНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО
14. На основании представленных заявлений формы 1-иг, лбг в БПН производится заполнение реквизитов вида на жительство в следующем порядке:
14.1. первоначально поступившие из подразделений по гражданству и миграции сопроводительные формы 5-иг, лбг и заявления формы 1-иг, лбг принимаются в отделе (группе) учета и регистрации БПН при обязательной регистрации пакетов заявлений формы 1-иг, лбг в журнале учета входящих документов, ведение которого осуществляется в порядке, установленном Министерством внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД);
14.2. начальник отдела (отделения) ввода БПН, получив пакет заявлений формы 1-иг, лбг в отделе (группе) учета и регистрации БПН, передает данные документы техникам отдела (отделения) ввода БПН, которые с помощью автоматизированных рабочих мест "ввода и верификации" вводят в АС "Паспорт" персональные сведения иностранца, содержащиеся в заявлении формы 1-иг, лбг. Изменение ранее внесенных данных производится в том случае, если в АС "Паспорт" уже имеется информация об иностранце;
14.3. после выполнения первичного ввода сведений, содержащихся в заявлении формы 1-иг, лбг, происходит верификация внесенных сведений путем повторного ввода другим техником отдела (отделения) ввода БПН этих же сведений для исключения ошибочных данных в АС "Паспорт" при оформлении вида на жительство;
14.4. после верификации данных с помощью АС "Паспорт" работником БПН осуществляется контроль на правомочность получения вида на жительство. Данный этап выполняется автоматически АС "Паспорт";
14.5. в случае успешного проведения контроля на правомочность получения вида на жительство заявления формы 1-иг, лбг вместе с сопроводительной формой 5-иг, лбг поступают в отдел печати, начальник которого производит распределение заявлений формы 1-иг, лбг между техниками;
14.6. техник отдела печати БПН осуществляет сканирование фотографии, вклеенной в заявление формы 1-иг, лбг, при помощи планшетного сканера и сверку данного фотоизображения с имеющимся в АС "Паспорт". В случае невозможности идентифицировать личность между новым фотоизображением и изображением, имеющимся в АС "Паспорт", работником совместно с начальником БПН или его заместителем предпринимаются меры по установлению причин расхождения;
14.7. в случае идентификации личности в отделе печати происходит персонализация бланка вида на жительство путем внесения персональных сведений иностранца в бланк вида на жительство, который техник отдела печати получает в отделе (группе) учета и регистрации БПН лично под роспись в книге формы 12-иг, лбг согласно приложению 5 к настоящей Инструкции. Передача бланков видов на жительство другому работнику БПН запрещена.
15. Реквизиты вида на жительство печатаются на белорусском и русском языках, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией.
16. Заполнение видов на жительство производится в следующем порядке:
16.1. графы "Дата нараджэння / Дата рождения", "Дата выдачы / Дата выдачи", "Тэрмiн дзеяння / Срок действия" на второй странице форзаца (третьей странице обложки) и "Дата нараджэння / Дата рождения" на 15-й странице вида на жительство записываются тремя группами арабских цифр с одним печатным интервалом между ними. Например, если иностранец родился 2 августа 1971 г., то запись будет произведена в виде "02 08 1971". Если в документе для выезда за границу указан только год рождения владельца, то в графах "Дата нараджэння / Дата рождения" на второй странице форзаца (третьей странице обложки) и на странице 15 вида на жительство указываются вначале две группы по два знака "XX" с одним печатным интервалом, а затем с одним печатным интервалом записывается год его рождения. Например, если иностранец родился в 1971 году, то запись будет произведена в виде "XX XX 1971". При этом датой выдачи вида на жительство считается день, месяц, год его заполнения с помощью технических средств АС "Паспорт";
16.2. в графах "Пол / Пол" на второй странице форзаца (третьей странице обложки) и на 15-й странице вида на жительство женщинам проставляется буква "Ж", мужчинам - "М";
16.3. остальные графы на странице 15 вида на жительство заполняются в следующем порядке:
в графе "N п/п" указывается порядковый номер ребенка, который вносится в вид на жительство и печатается как 1, 2, 3 и так далее;
в графе "Прозвiшча, iмя, iмя па бацьку / Фамилия, имя, отчество" указываются в соответствии со свидетельством о рождении фамилия, собственное имя и отчество (при его наличии) детей до 16 лет на белорусском языке, при этом, если все дети иностранца не могут быть записаны на 15-й странице вида на жительство, то отметка о детях проставляется на 9-й странице вида на жительство;
в графе "Грамадзянства (падданства) / Гражданство (подданство)" и "Былое грамадзянства (падданства) / Бывшее гражданство (подданство)" указывается сокращенное название государства гражданской принадлежности иностранного гражданина согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, при этом для лиц без гражданства указывается гражданство государства их бывшей гражданской принадлежности или государство предыдущего места жительства, а для граждан бывшего СССР, не имеющих гражданства какого-либо государства, производится запись: "СССР". Иностранный гражданин, имеющий гражданство двух и более государств, считается в Республике Беларусь гражданином того государства, по документу для выезда за границу которого он въехал в Республику Беларусь, соответственно в графе "Грамадзянства (падданства) / Гражданство (подданство)" вида на жительство указывается гражданство данного государства;
в графе "Прававы статус / Правовой статус" делается запись о правовом статусе владельца вида на жительство:
"Пастаянны жыхар / постоянный житель" - для иностранцев, получивших в соответствии с законодательством Республики Беларусь разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь;
"Бежанец / Беженец" - для иностранцев, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь;
"Асоба, якой дадзены прытулак / Лицо, которому предоставлено убежище" - для иностранцев, которым предоставлено убежище в Республике Беларусь;
в графе "Орган, якi выдаў пасведчанне / Орган, выдавший вид" указывается наименование органа внутренних дел, выдавшего вид на жительство;
16.4. на третьей странице обложки вида на жительство:
в графе "Тып / Тип" проставляются буквы:
"PF" - вид на жительство иностранного гражданина;
"PN" - вид на жительство лица без гражданства;
в графе "Код дзяржавы / Код страны" проставляются буквы "BLR";
в графе "Пасведчанне N / Вид N" указывается серия и номер вида на жительство;
в графах "Прозвiшча / Фамилия", "Iмя / Имя", "Iмя па бацьку / Отчество" записывается фамилия, собственное имя и отчество (при его наличии) иностранца;
в графе "Месца нараджэння / Место рождения" на основании представленных документов на русском языке записывается сокращенное название государства согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, при этом для иностранцев, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается "Республика Беларусь / Рэспублiка Беларусь";
в графе "Iдэнтыфiкацыйны N / Идентификационный N" записывается уникальный идентификационный номер владельца вида на жительство (далее - идентификационный номер), рассчитанный по специальной методике согласно приложению 7 к настоящей Инструкции;
в графе "Орган, якi выдаў пасведчанне / Орган, выдавший вид" записывается "МIНIСТЭРСТВА ЎНУТРАНЫХ СПРАЎ / МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ";
16.5. машиносчитываемая зона, расположенная на второй странице форзаца (третьей странице обложки) вида на жительство, формируется программно в соответствии с введенными информационными данными на иностранца согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.
17. После заполнения реквизитов вида на жительство техник печати осуществляет процесс горячего ламинирования отпечатанных страниц вида на жительство и проверку качества заполнения на специализированном сканере.
В последующем заявления формы 1-иг, лбг и персонализированные виды на жительство техником отдела печати возвращаются в отдел (группу) учета и регистрации БПН для формирования сопроводительных документов и передачи в подразделения по гражданству и миграции.
18. БПН направляет в подразделение по гражданству и миграции заявления формы 1-иг, лбг с оставшимися фотографиями и заполненные виды на жительство, как правило, по 50 штук в пакете с сопроводительным письмом на оформленные виды на жительство формы 10-иг, лбг согласно приложению 9 к настоящей Инструкции, которые в подразделениях по гражданству и миграции подшиваются в отдельное дело и хранятся в качестве оправдательных документов в течение установленного срока хранения согласно приложению 10 к настоящей Инструкции. Допускается уменьшать количество документов при пересылке.
Глава 5
ВЫДАЧА (ОБМЕН) ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО
19. При получении из БПН заполненных видов на жительство работник подразделения по гражданству и миграции обязан:
19.1. проверить правильность заполнения полученных видов на жительство;
19.2. при первичной выдаче вида на жительство записать 14-значный идентификационный номер иностранца, отпечатанный на второй странице форзаца (третьей странице обложки) вида на жительство, в графу "Iдэнтыфiкацыйны N" заявления формы 1-иг, лбг;
19.3. на странице 5 вида на жительство проставить отметку о регистрации по месту жительства формы 21 согласно приложению 8 к Инструкции об организации работы по регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания и снятию их с регистрационного учета, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 15 ноября 2007 г. N 299, за исключением случаев, когда проставление указанной отметки производится сельскими (поселковыми) исполнительными комитетами, либо оформить ее одновременно с выдачей вида на жительство не представляется возможным;
19.4. на странице 6 или 7 вида на жительство проставить отметку о регистрации заключения брака согласно приложению 15 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16 января 2006 г. N 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 41, 8/13936);
19.5. при выдаче или обмене видов на жительство, если все дети не вписаны в соответствующих графах на 15-й странице вида на жительство, проставить на странице 9 вида на жительство отметку о детях до 16-летнего возраста согласно приложению 15 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь;
19.6. перенести из ранее имевшегося вида на жительство отметку о выдаче проездного документа Республики Беларусь (далее - проездной документ) согласно приложению 11 к настоящей Инструкции;
19.7. проставить отметку в виде на жительство лица, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в соответствии с Правилами проставления в документах обязанных лиц, удостоверяющих их личность, отметки об обязанности этих лиц возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 27 декабря 2006 г. N 1729 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 5, 5/24448);
19.8. проставить свою подпись об оформлении вида на жительство в графе 16 заявления формы 1-иг, лбг;
19.9. заполнить контрольную карточку выдачи вида на жительство формы 7-иг, лбг (далее - контрольная карточка формы 7-иг, лбг) согласно приложению 12 к настоящей Инструкции и наклеить на нее фотографию иностранца.
20. При выдаче или обмене вида на жительство отметка о регистрации заключения брака проставляется на основании свидетельства о заключении брака.
В случае регистрации заключения брака за пределами Республики Беларусь либо в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства отметка вносится при представлении документа, выданного компетентным органом иностранного государства для удостоверения заключения брака. Такие документы принимаются при условии их легализации, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь.
21. В случае расторжения брака за пределами Республики Беларусь либо в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства на странице 6 или 7 вида на жительство на основании документов, выданных компетентным органом иностранного государства для удостоверения расторжения брака и легализованных, а также переведенных на один из государственных языков Республики Беларусь, проставляется отметка о расторжении брака согласно приложению 13 к настоящей Инструкции.
22. Начальник подразделения по гражданству и миграции обязан:
22.1. проверить правильность оформления вида на жительство и срок его действия;
22.2. проставить подпись в виде на жительство на 16-й странице и в контрольной карточке формы 7-иг, лбг;
22.3. скрепить свою подпись на 16-й странице вида на жительство печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовая печать), закрепленной за подразделением по гражданству и миграции, а также фотографию иностранца в контрольной карточке формы 7-иг, лбг, которая помещается в дело иностранца о выдаче ему разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь. Оттиск гербовой печати должен быть четким и хорошо читаемым.
23. В случае отсутствия начальника подразделения по гражданству и миграции подпись в виде на жительство учиняет начальник органа внутренних дел (его заместитель).
24. Вручение вида на жительство иностранцам осуществляется работниками подразделения по гражданству и миграции, которые должны:
24.1. удостовериться, что получатель вида на жительство является тем лицом, на чье имя оформлен вид на жительство, для чего спросить его фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) и другие данные, сверив их с записями в виде на жительство, а также сличить изображение лица на фотографии с внешностью получателя вида на жительство;
24.2. предложить иностранцу проверить правильность внесенных в вид на жительство данных и отметок;
24.3. предложить иностранцу учинить подписи на странице 16 вида на жительство, в соответствующей графе заявления формы 1-иг, лбг, а также проставить дату получения вида на жительство в заявлении формы 1-иг, лбг;
24.4. поставить в документ для выезда за границу на месте, предусмотренном для особых отметок, штамп о выдаче вида на жительство формы 3-иг, лбг (далее - штамп формы 3-иг, лбг) согласно приложению 14 к настоящей Инструкции. При этом в документ для выезда за границу по заявлению иностранца штамп о выдаче вида на жительство может не проставляться;
24.5. вручить вид на жительство иностранцу и разъяснить ему необходимость представления вида на жительство для проставления отметки о месте жительства, если она не оформлена одновременно с выдачей вида на жительство, а также порядок обмена вида на жительство, выдачи визы на выезд из Республики Беларусь и въезд в Республику Беларусь;
24.6. расписаться в графе 17 заявления формы 1-иг, лбг о выдаче вида на жительство;
24.7. изъять предъявленный к обмену вид на жительство.
25. При обнаружении в виде на жительство неправильных записей или отметок, искажений и ошибок на страницах 3 - 10 вида на жительство записи и отметки аннулируются и заменяются новыми.
Аннулирование записей и отметок производится путем проставления отметки "АННУЛИРОВАНО".
При обнаружении в виде на жительство неправильных записей, искажений и ошибок на 15-й странице или третьей странице обложки вида на жительство заполняется новый бланк заявления формы 1-иг, лбг и направляется в БПН для оформления нового вида на жительство. Испорченный вид на жительство уничтожается в соответствии с пунктами 55, 56 настоящей Инструкции, при этом государственная пошлина за выдачу нового вида на жительство не взимается.
26. Если предъявленный к обмену вид на жительство был выдан этим же органом внутренних дел, то в заявлении формы 1-иг, лбг делается отметка о признании его недействительным, после чего заявление формы 1-иг, лбг помещается в архивную картотеку.
Если предъявленный к обмену вид на жительство был выдан другим органом внутренних дел, то по месту его прежней выдачи направляется сообщение об уничтожении (несдаче) вида на жительство формы 14-иг, лбг (далее - сообщение формы 14-иг, лбг) согласно приложению 15 к настоящей Инструкции.
27. Данные об оформленных видах на жительство работники подразделений по гражданству и миграции заносят в книгу учета поступления и выдачи видов на жительство формы 2-иг, лбг (далее - книга учета формы 2-иг, лбг) согласно приложению 16 к настоящей Инструкции.
28. Заявления формы 1-иг, лбг на выданные виды на жительство хранятся в подразделениях по гражданству и миграции в специальных картотеках по фамилиям в алфавитном порядке в течение срока согласно приложению 10 к настоящей Инструкции.
Временное изъятие из картотек заявлений формы 1-иг, лбг разрешается для исполнения запросов, снятия копий и в других необходимых случаях.
Запрещается передавать заявления формы 1-иг, лбг работникам других подразделений органов внутренних дел, а также иных государственных органов (организаций), кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
Глава 6
ВЫДАЧА И ОБМЕН ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО НЕКОТОРЫМ
КАТЕГОРИЯМ ИНОСТРАНЦЕВ
29. При выдаче вида на жительство иностранцам, не достигшим 16-летнего возраста, в заявлении формы 1-иг, лбг в графе "Прашу выдаць (абмяняць) пасведчанне на жыхарства ў сувязi з" указывается одна из причин получения вида на жительство: "выезд за мяжу" или "атрыманне дазволу на пастаяннае жыхарства".
30. До выдачи (обмена) вида на жительство иностранцу, освобожденному из учреждения уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - учреждения УИС) и имеющему до осуждения разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь, подразделением по гражданству и миграции принимается решение о нецелесообразности аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
31. При поступлении ходатайства руководства учреждения УИС об обмене вида на жительство иностранцу, отбывающему наказание в учреждениях УИС, подразделением по гражданству и миграции по последнему месту жительства иностранца принимается решение в отношении данного иностранца об аннулировании разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь либо о нецелесообразности аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
Сотрудники учреждения УИС оказывают содействие к получению на иностранца документов, предусмотренных перечнем, которые передаются в подразделение по гражданству и миграции для оформления вида на жительство.
Оформленный вид на жительство для проставления в нем подписи владельца и последующего хранения до снятия с учета такого лица передается администрации учреждения УИС по месту отбытия наказания.
Глава 7
ВЫДАЧА ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО (ПОХИЩЕННОГО)
32. Заявление об утрате вида на жительство принимается подразделением по гражданству и миграции по месту жительства.
В случае хищения вида на жительство заявление иностранца по данному факту принимается сотрудниками оперативно-дежурной службы органа внутренних дел по месту совершения преступления или по месту его жительства (пребывания). Талон о регистрации принятого заявления служит основанием для оформления материалов о хищении вида на жительство.
33. На основании заявления согласно приложению 17 к настоящей Инструкции и иных документов, предусмотренных перечнем, работником подразделения по гражданству и миграции составляется справка-заключение формы 6-иг, лбг согласно приложению 18 к настоящей Инструкции. После этого работником подразделения по гражданству и миграции оформляются материалы об утрате (хищении) вида на жительство, которые после их рассмотрения приобщаются к делу иностранца о выдаче разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
34. В подразделение по гражданству и миграции по месту вручения утраченного (похищенного) вида на жительство направляется сообщение формы 14-иг, лбг.
При поступлении данного сообщения работником подразделения по гражданству и миграции в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1-иг, лбг производится отметка об утрате (хищении) вида на жительство с указанием органа внутренних дел, который выдает вид на жительство взамен утраченного (похищенного), после чего заявление формы 1-иг, лбг помещается в архивную картотеку.
35. Если вид на жительство взамен утраченного (похищенного) оформляется в органе внутренних дел, который ранее выдавал утраченный (похищенный) вид на жительство, в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1-иг, лбг производится отметка об утрате (хищении) вида на жительство, после чего заявление формы 1-иг, лбг помещается в архивную картотеку.
36. Производство по материалам об утрате (хищении) вида на жительство осуществляется в срок не более одного месяца.
На основании заявления об утрате (хищении) вида на жительство подразделением по гражданству и миграции в течение трех суток со дня подачи заявления направляется сообщение об утрате, хищении (нахождении, уничтожении, несдаче) вида на жительство формы 11-иг, лбг согласно приложению 19 к настоящей Инструкции в БПН.
37. Иностранец, заявивший об утрате (хищении) вида на жительство, проверяется по учетам:
органа внутренних дел по месту жительства;
адресно-справочного бюро;
БПН (при необходимости);
информационно-аналитического управления внутренних дел областного исполнительного комитета;
единого государственного банка данных о правонарушениях.
38. Если утраченный (похищенный) вид на жительство был выдан органом внутренних дел по иному месту жительства заявителя, то работником подразделения по гражданству и миграции сличаются фотография и представленные иностранцем о себе данные с контрольной карточкой формы 7-иг, лбг и материалами дела о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
Если при сличении фотографии не будет установлена тождественность изображенного на них лица или обнаружено несоответствие сведений о владельце вида на жительство, имеющихся в материалах дела о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь и представленных заявителем, работник подразделения по гражданству и миграции предпринимает дополнительные меры по установлению личности иностранца и причин имеющихся расхождений.
39. Если проверяемое лицо находится в розыске, информация об установлении иностранца направляется в орган, объявивший розыск.
40. Подразделением по гражданству и миграции по месту прибытия иностранца оформляется вид на жительство взамен утраченного иностранцу, прибывшему на жительство из другой местности и утратившему вид на жительство до регистрации по новому месту жительства, если имеются основания регистрации данного лица по новому месту жительства и получено дело о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
В течение трех дней после предоставления документов, необходимых для выдачи вида на жительство взамен утраченного (похищенного), иностранцу по его письменному заявлению подразделением по гражданству и миграции выдается справка, подтверждающая его личность и законность пребывания на территории Республики Беларусь, по форме, утвержденной законодательством Республики Беларусь.
Заявление иностранца о выдаче указанной справки приобщается к материалам об утрате (хищении) вида на жительство.
41. При установлении личности иностранца выносится заключение о выдаче вида на жительство взамен утраченного (похищенного) формы 6-иг, лбг, которое утверждается начальником органа внутренних дел или его заместителем.
В заявлении формы 1-иг, лбг в графе "Прашу выдаць (абмяняць) пасведчанне на жыхарства ў сувязi з" указывается "страта (крадзеж)", а также вносятся сведения об утраченном (похищенном) виде на жительство и сроке его действия.
42. Начальник подразделения по гражданству и миграции при поступлении найденного вида на жительство обязан:
42.1. направить вид на жительство в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства иностранца;
42.2. направить вид на жительство в подразделение по гражданству и миграции по месту выдачи в случае отсутствия в нем отметки о месте жительства;
42.3. уничтожить вид на жительство в порядке, предусмотренном пунктами 53 - 57 настоящей Инструкции;
42.4. направить в БПН сообщение формы 11-иг, лбг.
Глава 8
ИЗЪЯТИЕ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ВИДОВ НА ЖИТЕЛЬСТВО
43. Вид на жительство иностранца, приобретшего гражданство Республики Беларусь, или выезжающего из Республики Беларусь на постоянное проживание в другое государство, или у которого разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь аннулировано, сдается в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства.
Если вид на жительство указанных в настоящем пункте иностранцев не был сдан в подразделение по гражданству и миграции, в БПН на каждый несданный вид на жительство направляется сообщение формы 11-иг, лбг.
44. Вид на жительство иностранца временно изымается в случаях, предусмотренных пунктом 14 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740) (далее - Положение).
45. Если временное изъятие вида на жительство произведено должностным лицом органа внутренних дел, в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства иностранца направляется соответствующая информация.
До возвращения временно изъятого вида на жительство иностранцу подразделением по гражданству и миграции на основании поступившей информации проверяется, не утратил ли право иностранец на использование вида на жительство.
46. Возвращение иностранцу вида на жительство осуществляется в случае, если он не утратил права на его использование, под расписку. О возвращении вида на жительство сообщается в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства иностранца.
47. Временно изъятый вид на жительство осужденного иностранца приобщается к его личному делу. В опись документов, хранящихся в личном деле, вносятся также данные о виде на жительство.
48. При поступлении из учреждения УИС сведений об отсутствии в личном деле вида на жительство подразделением по гражданству и миграции принимаются возможные меры к его обнаружению.
Найденный вид на жительство направляется в учреждение УИС после вынесения заключения о нецелесообразности аннулирования иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
Если вид на жительство обнаружить не представилось возможным, а в отношении иностранца принято решение о нецелесообразности аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, подразделением по гражданству и миграции направляется в БПН сообщение формы 11-иг, лбг, копия которого приобщается к делу о выдаче разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
49. При перемещении осужденного иностранца из одного учреждения УИС в другое вид на жительство пересылается вместе с личным делом иностранца.
50. Возвращается вид на жительство при освобождении иностранца под расписку, о чем делается отметка в личном деле. На оборотной стороне справки об освобождении производится запись о возвращении иностранцу вида на жительство с указанием его идентификационного номера, серии и номера вида на жительство, наименования органа внутренних дел, выдавшего вид на жительство, даты выдачи.
Вид на жительство с истекшим сроком действия иностранцу не возвращается, а направляется в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства.
51. Данные о видах на жительство умерших иностранцев, поступившие из органов записи актов гражданского состояния (далее - органы загса), направляются с сопроводительным письмом формы 13-иг, лбг согласно приложению 20 к настоящей Инструкции, составленным в двух экземплярах, и видами на жительство в подразделения по гражданству и миграции по последнему месту жительства умерших иностранцев.
В сопроводительное письмо формы 13-иг, лбг вносятся также сведения об умерших иностранцах, если их виды на жительство не были сданы.
При получении сопроводительного письма формы 13-иг, лбг подразделением по гражданству и миграции выясняются сведения о несданных видах на жительство (идентификационный номер, серия и номер вида на жительство, наименование органа внутренних дел, выдавшего вид на жительство, дата выдачи) и принимаются возможные меры к их обнаружению и изъятию. Если вид на жительство обнаружить не представилось возможным, в заявлении формы 1-иг, лбг производится отметка о смерти владельца и о том, что вид на жительство изъят не был, после чего заявление формы 1-иг, лбг помещается в архивную картотеку. В БПН представляется один экземпляр сопроводительного письма формы 13-иг, лбг и сообщение формы 11-иг, лбг. Если виды на жительство были выданы другими органами внутренних дел, то в эти органы направляется сообщение формы 14-иг, лбг.
52. Подразделения по гражданству и миграции при получении из органов загса видов на жительство умерших иностранцев производят их снятие с регистрационного учета, после чего такие виды на жительство уничтожаются, а дела о выдаче разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь помещаются в архив.
53. Виды на жительство недействительные, найденные, взамен которых были выданы новые, умерших иностранцев, а также испорченные при заполнении и оформлении, погашаются путем пробивания специальным устройством двух отверстий на всех страницах.
54. До уничтожения видов на жительство в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1-иг, лбг на каждый вид на жительство указывается дата (месяц, год), причина уничтожения и направляется сообщение формы 11-иг, лбг в БПН. Если уничтожаемые виды на жительство выдавались иными органами внутренних дел, им направляется сообщение формы 14-иг, лбг, на основании которого в заявлениях формы 1-иг, лбг указывается, когда, кем уничтожен вид на жительство и причина уничтожения, после чего из действующей картотеки такие заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку.
55. В случаях уничтожения видов на жительство, испорченных при оформлении, в книге учета формы 2-иг, лбг:
в графе 1 наклеиваются вырезанные из третьей страницы обложки вида на жительство серия и номер;
в графе 3 делается отметка о том, что вид на жительство испорчен;
в графе 4 указывается номер и дата акта об уничтожении.
56. Уничтожение видов на жительство производится по мере накопления путем сожжения не реже одного раза в квартал по акту комиссией, состав которой утверждается начальником органа внутренних дел. До уничтожения видов на жительство члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы 1-иг, лбг отметки об уничтожении каждого из видов на жительство, а также направлены ли сообщения об этом в органы внутренних дел по месту выдачи видов на жительство.
В акте на каждый уничтожаемый вид на жительство указываются идентификационный номер, серия и номер вида на жительство, фамилия и инициалы владельца, а также наименование органа внутренних дел, выдавшего вид на жительство, дата выдачи. Акт утверждается начальником органа внутренних дел или его заместителем.
57. Виды на жительство, подлежащие уничтожению, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, могут быть переданы в государственные музеи, иные государственные организации.
Отметка о передаче вида на жительство в музеи, иные государственные органы производится в разделе "Службовыя адзнакi" формы 1-иг, лбг и в книге прихода и расхода бланков видов на жительство формы 35-иг, лбг (далее - книга прихода и расхода формы 35-иг, лбг) согласно приложению 21 к настоящей Инструкции.
Глава 9
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО
58. Бланки видов на жительство, заполненные и оформленные виды на жительство (далее - бланки) являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется:
58.1. в МВД, главном управлении внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлениях внутренних дел областных исполнительных комитетов - в специальных хранилищах, под которые отводятся сухие изолированные помещения с надежными запорными устройствами и окнами, защищенными стальными решетками. Хранилище должно быть оборудовано охранно-пожарной сигнализацией и иметь средства пожаротушения;
58.2. в БПН и подразделениях по гражданству и миграции - в сейфах или металлических шкафах (ящиках), расположенных в помещениях, которые в нерабочее время находятся под наблюдением либо оборудованы охранно-пожарной сигнализацией.
59. В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны.
60. Доступ в хранилища имеют только лица, осуществляющие функции учета и хранения бланков, а также их начальники и сотрудники, проверяющие состояние хранения и учета бланков, в присутствии лиц, ответственных за их учет и хранение.
61. Ответственность за учет и хранение бланков возлагается на начальников подразделений по гражданству и миграции, БПН, а также лиц, непосредственно осуществляющих функции учета и хранения бланков.
62. Пересылка бланков осуществляется через фельдъегерскую или специальную связь в упаковке, гарантирующей их сохранность. В отдельных случаях разрешается перевозка бланков сотрудниками органов внутренних дел. Сотрудники, перевозящие бланки, предупреждаются о том, что они обязаны немедленно следовать к месту назначения и им запрещается передавать бланки другим лицам.
Перевозка бланков работниками, не обеспеченными транспортными средствами, запрещается.
63. При поступлении бланков из издательства в БПН проверяется соответствие указанного на пачках количества бланков количеству, указанному в сопроводительных документах, соответствие сериям, указанным на наклейках издательства, сериям, закрепленным за подразделениями по гражданству и миграции, согласно приложению 22 к настоящей Инструкции.
После вскрытия картонной упаковки проверяется состояние и целостность внутренней пластиковой упаковки.
Подтверждения о получении бланков направляются в Департамент финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Департамент финансов и тыла).
Бланки приходуются на основании сопроводительных документов в БПН по книгам прихода и расхода формы 35-иг, лбг.
64. При обнаружении нарушений целостности внутренней пластиковой упаковки производится вскрытие пачек и проверка каждого в отдельности бланка комиссией БПН, которое осуществляет их учет и хранение.
При отсутствии недостачи или дефектных бланков составляется акт в двух экземплярах и производится упаковка бланков, обеспечивающая их дальнейшее хранение. Один экземпляр акта наклеивается на пачку, второй хранится в деле.
В случаях недостачи бланков или при обнаружении дефектных, а также не соответствующих сериям и номерам наклеек издательства на пачках либо не предназначенных для использования в данной области акт составляется в трех экземплярах.
Первый экземпляр акта с приложением наклеек издательства и дефектных бланков, а в случаях недостачи бланков - внешней и внутренней пластиковой упаковки направляется в издательство.
Второй экземпляр акта пересылается в Департамент финансов и тыла.
Третий экземпляр акта подшивается в специальное дело и служит основанием для списания бланков по книгам прихода и расхода формы 35-иг, лбг.
65. В БПН пачки вскрываются по мере потребности в бланках комиссией, состав которой утверждается начальником БПН, с составлением акта в одном экземпляре, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 64 настоящей Инструкции. При этом производится просмотр и проверка каждого бланка.
66. В БПН, подразделениях по гражданству и миграции основанием для списания бланков являются:
копии актов на возвращение дефектных бланков;
акты об уничтожении испорченных бланков;
заявления формы 1-иг, лбг;
копии сопроводительных писем на оформленные виды на жительство формы 10-иг, лбг;
решения о передаче видов на жительство, подлежащих уничтожению, в музей.
67. Книги прихода и расхода формы 35-иг, лбг и книги учета формы 2-иг, лбг должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью лиц, ответственных за учет и хранение бланков.
Записи в книгах производятся фиолетовыми или черными чернилами (пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются отметки за подписью лиц, ведущих книги. Подчистки в книгах не допускаются.
68. В случаях утраты бланков, не выданных иностранцам, проводится служебная проверка. Материалы служебной проверки не позднее 10-дневного срока представляются в главное управление внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областных исполнительных комитетов, которые о принятых мерах докладывают в МВД.
69. Гербовые печати и штампы для производства отметок в видах на жительство учитываются и хранятся в соответствии с порядком, установленным настоящей Инструкцией для учета и хранения бланков.
Приложение 1
к Инструкции о порядке организации
работы по выдаче, учету, обмену,
признанию недействительным,
изъятию, хранению, уничтожению вида
на жительство в Республике Беларусь,
формах вносимых в него отметок и
порядке их внесения и аннулирования
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче вида на жительство
Форма 1-иг, лбг
--------------------------T-T-T-------------T-T-¬
¦Замежны грамадзянiн ¦ ¦ ¦ Асоба без ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦грамадзянства¦ ¦ ¦
------+-----T-----+----¬ +-------------------T-T-T-+-+-+-T-T-T-T-T-T-+-+-+
Заява ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Iдэнтыфiкацыйны N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------¬ ¦-----+-----+-----+----- +-------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+
¦ ¦ рэгiстрацыйны нумар ¦Пасведчанне сапраўднае ¦ ¦ ¦20__ г. ¦
¦ +---------------+-----------------+-----------------------+-----+-----+-----------+
¦ ¦ У ¦ ¦
¦ ¦(назва органа) ¦ ¦
¦ +---------------+--------------------------------------+--------------------------+
¦ ¦ Прашу выдаць (абмяняць) пасведчанне на жыхарства ¦ ¦
¦ ¦ ў сувязi з (адзначыць прычыну) ¦ ¦
¦ +-------------------------------+----------------------+--------------------------+
¦ Месца для ¦ па-беларуску ¦ па-руску ¦ лацiнская транскрыпцыя ¦
¦ фотакарткi +------------+------------------+----------------------+--------------------------+
¦ ¦1. Прозвiшча¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+------------------+----------------------+--------------------------+
¦ ¦2. Iмя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+------------------+----------------------+-----------T--T--T--------+
¦ ¦3. Iмя па ¦ ¦ ¦4. Дата ¦ ¦ ¦ г.¦
¦ ¦бацьку ¦ ¦ ¦нараджэння ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+------------------+----------------------+-----------+--+--+--------+
¦ ¦5. Месца нараджэння ¦ ¦
+----------------+-------------------------------+------------------------------------+------------+
¦вёска, пасёлак, ¦ ¦ ¦ 6. Пол ¦
¦горад ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------------------------------+------------------------------------+------------+
¦раён ¦ ¦ ¦ М Ж ¦
+----------------+-------------------------------+------------------------------------+ --¬ --¬ ¦
¦вобласць (край) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------------------------------+------------------------------------+ L-- L-- ¦
¦краiна ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+------------+------------------+-----------------+--------------+---+---+--------+
¦7. Грамадзянства¦ ¦8. Iдэнтыфiкацыйны¦ ¦9. Дата ¦ ¦ ¦ г.¦
¦(былое ¦ ¦N ¦ ¦прыбыцця ¦ ¦ ¦ ¦
¦грамадзянства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+------------+------------------+-----------------+--------------+---+---+--------+
¦10. Сямейнае ¦ Прозвiшча ¦ Iмя ¦ Iмя па бацьку ¦
¦становiшча ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------------------------------+-----------------+-------------------------------+
¦муж, жонка ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------------------------------+----------T-T-T--+---------------+---T--T--------+
¦прозвiшча да ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦г.¦Дата ¦ ¦ ¦ г.¦
¦шлюбу ¦ ¦нараджэння¦ ¦ ¦ ¦рэгiстрацыi ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------------------------------+----------+-+-+--+---------------+---+--+--------+
¦пасведчанне ¦ ¦а/з¦ ¦
¦выдадзена ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+------------------------+---------------------+------------------+---+-----------+
¦11. Дзецi (да 16¦ Прозвiшча ¦ Iмя ¦ Iмя па бацьку ¦ Дата ¦
¦гадоў) ¦ ¦ ¦ ¦ нараджэння ¦
+----------------+------------------------+---------------------+------------------+---T--T--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г.¦
+----------------+------------------------+---------------------+------------------+---+--+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г.¦
+----------------+------------------------+---------------------+------------------+---+--+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г.¦
+----------------+------------------------+---------------------+------------------+---+--+--------+
¦12. Адрас месца жыхарства - назва вобласцi, раёна, сельсавета, града (пасёлка, вёскi), ¦
¦вулiцы, дом, корпус, кватэра ¦
+----------------+---------------------------------------------------------------------------------+
¦па-беларуску ¦ ¦
+----------------+---------------------------------------------------------------------------------+
¦па-руску ¦ ¦
¦----------------+----------------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
----------------+-----------------------------------------------------------------------------------
¦13. Прававы ¦
¦статус ¦
+---------------+----------+----T----+----T--------+--------------+---------------------+----------¬
¦ Подпiс ¦ ¦Дата¦ ¦ ¦ г.¦ Сведчу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (подпiс, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ прозвiшча) ¦ ¦ ¦
+---------------+----------+----+----+----+--------+--------------+---------------------+----------+
¦14. Падставы для выдачы пасведчання ¦
+---------------+-----T----------+-----------------+-----------------------------------------------+
¦ Назва ¦Серыя¦ Нумар ¦Дата, а/з ¦ Кiм выдадзены ¦
¦ дакумента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+----------+---+----T--------+-----------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г.¦ ¦
+---------------+ ¦ +---+----+--------+-----------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+----------+---+----T--------+-----------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г.¦ ¦
+---------------+ ¦ +---+----+--------+-----------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+----------+---+----T--------+-----------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г.¦ ¦
+---------------+ ¦ +---+----+--------+-----------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+----------+-----------------+-----------------------------------------------+
¦15. Заяву i прадстаўленыя дакументы прыняў(ла) (прозвiшча супрацоўнiка ¦
¦падраздзялення, подпiс, дата) ¦
+--------------------------------------------------------------------------+-----T-----+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ г.¦
+-------------------------+------------------------------------------------+-----+-----+-----------+
¦ 16. Пасведчанне аформiў ¦ ¦ ¦ ¦ г.¦
¦(пасада, прозвiшча, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подпiс, дата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+------------------------------------------------+-----+-----+-----------+
¦17. Пасведчанне выдаў ¦ ¦
¦(пасада, назва органа, ¦ ¦
¦прозвiшча, подпiс) ¦ ¦
+-----------T--T----------+--------T--T-----+----T----+-----------+--------+-----T-----+-----------+
¦Пасведчанне¦ ¦нумар ¦ ¦ад¦ ¦ ¦ г.¦атрымаў(ла)¦ ¦ ¦ ¦ г.¦
¦серыi ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подпiс, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--+----------+-----T--+--+-----+----+----+-----------+--------+-----+-----+-----------+
¦Раней атрыманае ¦ ¦нумар¦ ¦здадзена (дата, калi¦ ¦ ¦ г.¦
¦пасведчанне серыi ¦ ¦ ¦ ¦не - адзначыць ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦прычыну) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-----+-----+---------------+--------------------+-----+-----+-----------+
¦ ¦
¦---------------------------------------------------------------------------------------------------
Службовыя адзнакi:
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
