|
ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК)
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Утверждено: Заместитель Министра образования Республики Беларусь
Б.М.Хрусталёв 17.02.1998
1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения методической и практической
работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на архивное
хранение документов, а также для осуществления руководства и
координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных
организаций создается постоянно действующая Центральная экспертная
комиссия Министерства.
1.2. Центральная экспертная комиссия является совещательным
органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их
руководством Министерства.
1.3. Центральная экспертная комиссия назначается приказом
Министра из числа наиболее квалифицированных специалистов основных
структурных подразделений под председательством одного из
заместителей Министра. В состав комиссии в обязательном порядке
включаются заведующий архивом Министерства и представитель
Национального архива Республики Беларусь. В состав ЦЭК могут быть
включены представители подведомственных организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Законом Республики
Беларусь о Национальном архивном фонде Республики Беларусь,
действующими правилами и инструкциями Госкомитета по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь, Национального архива
Республики Беларусь, положениями ЕГСДОУ, основными правилами работы
ведомственных архивов.
2. Функции центральной экспертной комиссии
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по вопросам
оптимизации состава документов НАФ Республики Беларусь, образующихся
в деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.
2.2. Рассматривает и представляет на утверждение Национальному
архиву Республики Беларусь списки организаций непосредственного
подчинения, являющихся источниками комплектования, проекты
инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, перечней
документов, подлежащих передаче в государственные архивы, положений
об ЭК подведомственных организаций.
2.3. Определяет совместно с Национальным архивом Республики
Беларусь и службой делопроизводства Министерства организацию и
порядок проведения работы по отбору документов на хранение и
уничтожение в структурных подразделениях Министерства и подчиненных
ему организациях.
2.4. Рассматривает и выносит решение об одобрении и
представлении на утверждение в установленном порядке:
- графиков по подготовке и передаче документов на госхранение;
- сводных описей постоянного и описей дел долговременного
(свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
- актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве
Министерства и подведомственных организациях.
2.5. Рассматривает предложения об установлении сроков хранения
документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении
сроков хранения отдельных документов, и в установленном порядке
вносит соответствующие предложения для рассмотрения их архивными
учреждениями.
2.6. Осуществляет методическое руководство и контроль за
работой экспертных комиссий Министерства и подведомственных ему
организаций; в необходимых случаях заслушивает на своих заседаниях
председателей этих комиссий о деятельности комиссии.
2.7. Организует инструктаж и консультации для членов ЭК
структурных подразделений Министерства и ЭК подведомственных ему
организаций. Участвует совместно с центральным архивом Министерства
и делопроизводственными службами в подготовке и проведении
мероприятий по повышению деловой квалификации работников
делопроизводственных служб и архивов, членов ЭК подведомственных
организаций.
2.8. Оказывает методическую и практическую помощь подчиненным
организациям, не стоящим на учете архивных учреждений, по вопросам
разработки, рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей дел
по личному составу, составлению пособий по организации, хранению и
учету документов.
3. Права центральной экспертной комиссии
3.1. В соответствии с установленными требованиями давать
рекомендации структурным подразделениям Министерства и
подведомственным ему организациям по вопросам экспертизы ценности
документов, запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия
дел и документов.
Основными задачами центрального архива министерства являются:
3.2. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей
структурных подразделений, делопроизводственных служб и архивов
подведомственных организаций о качестве оформления документов и
формирования дел в делопроизводстве, состояния учета и сохранности
дел постоянного и долговременного хранения.
3.3. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений Министерства и
организаций его системы, а в случае необходимости, работников
Национального архива Республики Беларусь.
3.4. Принимать участие в организации и проведении общественных
смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов
подведомственных министерству организаций.
3.5. Информировать руководство Министерства и подведомственных
ему организаций по вопросам деятельности ЦЭК и ЭК структурных
подразделений и ЭК подведомственных организаций.
4. Организация работы ЦЭК
4.1. Центральная экспертная комиссия работает в контакте с
экспертно-методической комиссией Национального архива Республики
Беларусь и получает от нее необходимые организационно-методические
указания.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством
Министерства и отчитывается перед ним о результатах своей
деятельности.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже
2 раз в год.
4.4. Решения ЦЭК принимаются большинством голосов. Заседания
ЦЭК протоколируются.
4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК и хранения ее документов
возлагаются на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО
Директор Национального архива
Республики Беларусь
В.Д.Селеменев
10.10.1998
|
