Стр. 3
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
основании исполнительных документов, по письменным распоряжениям
финансовых служб, изложенным в пенсионном листе или отдельном
письме, о взыскании излишне перечисленных сумм пенсий либо на
основании письменных заявлений пенсионеров, изъявивших желание
добровольно платить алименты или возместить излишне полученные суммы
пенсий, пособий и компенсаций.
В случае прекращения выплаты пенсии до полного погашения
задолженности по излишне выплаченным суммам пенсий, пособий и
компенсаций оставшаяся задолженность взыскивается в судебном
порядке.
ГЛАВА 5
КОНТРОЛЬ ЗА ПРАВИЛЬНОСТЬЮ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПЕНСИЙ,
ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ
56. В целях предупреждения переплат и недопущения получения
излишне выплаченных сумм пенсий, пособий и компенсаций финансовые и
кадровые службы осуществляют следующие мероприятия:
обеспечивают своевременное и качественное оформление
документов для осуществления пенсионного обеспечения;
оказывают помощь и содействие в подготовке и истребовании
необходимых документов для назначения и выплаты пенсий, пособий и
компенсаций лицам начальствующего и рядового состава, контролируют
своевременность их представления;
при необходимости направляют запросы в государственные органы
и иные организации для получения сведений, необходимых для
назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций;
разъясняют работникам органов и подразделений по чрезвычайным
ситуациям, учреждений и организаций, ответственным за выдачу
документов для назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций,
порядок их оформления;
осуществляют правовую оценку поступивших документов для
назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций;
в необходимых случаях проводят встречные проверки
обоснованности выдачи документов для назначения и выплаты пенсий,
пособий и компенсаций;
организуют и обеспечивают контроль за выплатой пенсий, пособий
и компенсаций;
изыскивают возможности по возмещению государству излишне
полученных пенсионерами сумм пенсий, пособий и компенсаций;
поддерживают постоянную связь с жилищными органами, местными
исполнительными и распорядительными органами, органами ЗАГСа, по
труду и социальной защите, судебными и следственными органами по
вопросам оперативного получения имеющих значение для выплаты пенсий,
пособий и компенсаций сведений о пенсионерах (зачислении на полное
государственное содержание, назначении трудовой или социальной
пенсии, осуждении к лишению свободы, смерти пенсионера и т.п.);
организуют и проводят разъяснительную работу среди
соответствующих категорий пенсионеров о порядке выплаты пенсий,
пособий, компенсаций с учетом условий, влияющих на их размер или
определяющих право на дальнейшее их получение.
57. Общее методическое руководство работой по назначению и
выплате пенсий, пособий и компенсаций лицам начальствующего и
рядового состава и членам их семей осуществляет УФиЭР МЧС Республики
Беларусь.
58. В целях осуществления контроля за выплатой учреждением
банка пенсий, пособий и компенсаций финансовые службы ежегодно
проводят проверку правильности произведенных выплат по выпискам
лицевых счетов, представляемым учреждением банка не позднее 1
февраля за предыдущий год по каждому пенсионеру. При выявлении
неправильных или необоснованных выплат пенсий, пособий и компенсаций
по представленным лицевым счетам финансовая служба должна в
шестимесячный срок письменно сообщить учреждению банка, какую сумму
и по каким мотивам считает неправильно или незаконно выплаченной.
59. Выявленные при проверке лицевых счетов пенсионеров
недоплаченные суммы пенсий, пособий и компенсаций выплачиваются
поручениями на единовременную выплату.
60. После проверки правильности произведенных учреждением
банка выплат пенсий, пособий и компенсаций поступившие выписки из
лицевых счетов вместе с приложенными к ним документами, а также
извещения к поручениям на единовременную выплату приобщаются к
пенсионным делам (делам получателей ежемесячного пособия), а в
соответствующем разделе расчета пенсии (ежемесячного пособия)
делается отметка о проведенной проверке.
61. При выявлении факта одновременного получения пенсионером
пенсий по линии МЧС и от других органов финансовая служба совместно
с соответствующим органом принимает меры к немедленному прекращению
выплаты одной из пенсий и возмещению излишне полученных сумм, а
также осуществляет необходимые мероприятия по предупреждению таких
фактов в дальнейшем.
62. В случае выявления переплаты пенсии, пособия либо
компенсации проводится служебное расследование, а виновные
привлекаются к ответственности в соответствии с действующим
законодательством.
63. При необходимости взыскания в судебном порядке незаконно
полученных сумм пенсий, пособий либо компенсаций с виновного лица
оформляется соответствующий иск органом по месту нахождения
пенсионного дела (дела получателя пособия), по которому выявлено
незаконное получение пенсии, пособия, компенсации.
ГЛАВА 6
УЧЕТ ПЕНСИОНЕРОВ, ХРАНЕНИЕ ПЕНСИОННЫХ ДЕЛ, ОТЧЕТНОСТЬ
ПО ПЕНСИОННОЙ РАБОТЕ
64. В финансовых службах ведутся следующие основные виды
учета:
книга учета поступивших пенсионных документов;
книга учета пенсионных дел;
книга учета получателей ежемесячных пособий;
алфавитная книга учета пенсионеров;
архивный журнал согласно приложению 17;
книга по учету бланков строгой отчетности согласно приложению
18;
книга учета инвалидов, получающих компенсации расходов на
транспортное обслуживание и расходов на бензин, ремонт и техническое
обслуживание автомобилей и мотоколясок и запасные части к ним,
согласно приложению 19;
книга выдачи пенсионных удостоверений.
При необходимости могут вестись и другие книги учета.
65. Пенсионные дела хранятся в отдельной комнате,
оборудованной специальными стеллажами или шкафами, в порядке
номеров, присвоенных им по книге учета пенсионных дел. При наличии
небольшого количества дел и отсутствии специального хранилища
пенсионные дела хранятся в металлических шкафах. Архивные пенсионные
дела хранятся отдельно от действующих. Ответственность за
сохранность пенсионных дел несет начальник финансовой службы.
66. Пенсионные дела, по которым выплата пенсии прекращена,
хранятся в финансовых службах в течение пяти лет. При этом в книге
учета пенсионных дел делается соответствующая отметка, а пенсионное
дело регистрируется в архивном журнале. Пятилетний срок хранения
исчисляется с 1 января года, следующего за тем, в котором прекращена
выплата пенсии. Если в течение указанного срока по этим делам
возобновления выплаты пенсии не последует, они сдаются в архив для
дальнейшего хранения. О сдаче дел в архив делается отметка в
архивном журнале с указанием номера описи и даты сдачи.
67. Один раз в три года проводится полная инвентаризация
пенсионных дел. Для проведения инвентаризации издается приказ УМЧС,
МЧС о проведении инвентаризации, в котором указываются сроки ее
проведения, определяется состав комиссии по проведению
инвентаризации, в которую включаются начальник и работники
финансовой службы. Результаты инвентаризации пенсионных дел
оформляются актом, в котором указываются время проведения
инвентаризации, фамилии, имена, отчества, должности лиц, проводивших
инвентаризацию, количество пенсионных дел, подвергнутых
инвентаризации, выявленные при инвентаризации случаи недоплат и
переплат пенсий по каждому пенсионному делу и в целом по финансовой
службе, меры, принятые по устранению выявленных нарушений.
Акт составляется в одном экземпляре, подписывается всеми
членами комиссии и утверждается заместителем начальника УМЧС
(заместителем Министра по чрезвычайным ситуациям - при проведении
инвентаризации пенсионных дел в МЧС) с приобщением к нему
инвентаризационной ведомости согласно приложению 20.
68. При освобождении специалиста финансовой службы, в
должностные обязанности которого входит осуществление пенсионного
обеспечения лиц начальствующего и рядового состава, от занимаемой
должности проведение инвентаризации пенсионных дел является
обязательным.
69. Хранение оплаченных лицевых счетов, извещений к пенсионным
листам и корешков на единовременную выплату в пенсионном деле
осуществляется в течение десяти лет после произведенных выплат. При
этом десятилетний срок хранения исчисляется в порядке, определенном
пунктом 66 настоящей Инструкции.
По истечении срока хранения указанные документы комиссионно
уничтожаются с составлением соответствующего акта.
70. Использование документов, относящихся к бланкам строгой
отчетности, учитывается в специальных книгах учета.
К бланкам строгой отчетности относятся пенсионные листы,
поручения на единовременную выплату, удостоверения инвалида,
инвалида Отечественной войны, инвалида о праве на льготы,
удостоверения участника войны и о праве на льготы, вкладыши к
указанным удостоверениям, листы талонов на право получения проездных
билетов бесплатно либо с 50-процентной скидкой. Этими документами
финансовые службы обеспечиваются УФиЭР МЧС.
Ответственность за хранение и учет бланков строгой отчетности
возлагается на специально назначенного работника финансовой службы.
Все бланки должны храниться в помещениях, надлежаще оборудованных и
обеспечивающих их сохранность.
Правильность списания и наличия бланков строгой отчетности в
остатке проверяется при проведении ревизии в финансовой службе.
71. ФЭО УМЧС представляют в УФиЭР МЧС сведения о численности и
составе пенсионеров и суммах выплаченных им пенсий по состоянию на 1
января и 1 июля каждого года по установленной форме согласно
приложению 21.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
организации работы по пенсионному
обеспечению лиц начальствующего
и рядового состава органов и
подразделений по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь
и членов их семей
Кому ______________________________
___________________________________
От ________________________________
(звание, фамилия, имя, отчество)
проживающего по адресу ____________
___________________________________
(с указанием почтового индекса,
___________________________________
района, тел.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о назначении (возобновлении) пенсии
Прошу назначить (возобновить) мне пенсию ___________________________
(указать вид пенсии)
Денежным довольствием удовлетворен по ______________________________
(число, месяц, год)
В настоящее время __________________________________________________
(указать получает ли пенсию, от какого органа,
____________________________________________________________________
с какого времени прекращена выплата пенсии)
Состав семьи _______________________________________________________
(жена, дети и другие иждивенцы)
Обязуюсь в случае поступления на работу сообщить об этом в
финансовую службу по месту нахождения пенсионного дела в 3-дневный
срок.
К заявлению приложены следующие документы: ____________________
____________________________________________________________________
Прошу перечислять пенсию во вклад __________________________________
(номер учреждения банка,
____________________________________________________________________
номер лицевого счета)
________________________________ «__» _______________ 200_ г.
(подпись заявителя)
Заявление принято
________________________________ «__» _______________ 200_ г.
(подпись специалиста кадровой службы)
Приложение
к заявлению
о назначении пенсии
ЗАЯВЛЕНИЕ-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
получателя пенсии МЧС Республики Беларусь
Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
предъявлен ________ серии ______ № ________ выданный «__» ____ __ г.
кем _________________________ ______________________________________
прописан по адресу _________________________________________________
Порядок выплаты пенсии в соответствии с Законом Республики
Беларусь от 17 декабря 1992 года «О пенсионном обеспечении
военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава органов
внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям и
органов финансовых расследований» мне известен.
Обо всех изменениях, влияющих на размер выплачиваемой пенсии:
исчисление пенсии с учетом трудового стажа после увольнения со
службы (ст. 15 «г»);
увеличение пенсии лицам, принимавшим участие в работах по
ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 6,
15 «в»);
надбавки к пенсии инвалидам и лицам, достигшим 80-летнего
возраста, а также одиноким пенсионерам, нуждающимся по заключениям
МРЭК или ВКК в постоянной посторонней помощи (ст. 17, 24, 37-1);
изменение причины или группы инвалидности, количества
иждивенцев (ст. 21, 27, 40, 50);
поступление на работу супруга или одного из родителей либо
деда, бабушки, брата или сестры, занятых уходом за детьми, братьями,
сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 8-летнего
возраста (ст. 30);
определение лица, которому выплачивается пенсия, на полное
государственное содержание в учреждения, обеспечивающие получение
образования, в дома-интернаты для престарелых и инвалидов (ст. 33,
54);
смерти второго родителя в период получения пенсии по случаю
потери кормильца за умершего (погибшего) в период прохождения службы
лица начальствующего или рядового состава либо пенсионера из их
числа (дети стали круглыми сиротами), смерти одинокой матери (ст. 36
«а»);
повышения пенсии различным категориям пенсионеров, имеющим
право на льготы (ст. 45);
лишение пенсионера свободы (ст. 56), в том числе взятие под
стражу;
поступление на работу получателя пенсии, имеющего право на
денежную компенсацию взамен неиспользованного права на бесплатное
санаторно-курортное лечение, при условии, что он не работает,
Оборотная сторона заявления-обязательства
а также лишающих права на пенсию за выслугу лет, по инвалидности и
по случаю потери кормильца:
поступление на службу в МЧС, МО, МВД, КГБ, пограничные войска
и другие воинские формирования Республики Беларусь и стран СНГ в
период получения пенсии (ст. 2);
назначение пенсии органами социальной защиты или другими
министерствами и ведомствами (ст. 9, 32, 40);
признание трудоспособными получающих пенсию по инвалидности
(ст. 26);
прекращение учебы детьми старше 18 лет, получающими пенсию по
случаю потери кормильца (ст. 30 «а»);
убытие для постоянного проживания за пределы Республики
Беларусь (области);
другие случаи,
я обязуюсь немедленно сообщить в финансовую службу по месту
нахождения пенсионного дела.
Подпись пенсионера __________________
Правильность заполнения реквизитов, подпись пенсионера
проверены.
Подпись специалиста кадровой службы ___________________
«___» ________________ 200_ г.
Приложение 2
к Инструкции о порядке
организации работы по пенсионному
обеспечению лиц начальствующего
и рядового состава органов и
подразделений по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь
и членов их семей
ПРОТОКОЛ
установления факта нахождения членов семьи на иждивении умершего
(погибшего) лица начальствующего или рядового состава (пенсионера из
их числа) либо утраты источника средств к существованию
____________________________________________________________________
(специальное звание, фамилия, имя, отчество умершего (погибшего)
____________________________________________________________________
(последняя занимаемая должность)
Выслуга лет ______ лет ______ месяцев ______ дней.
Умер «__» ________ 200_ г. (свидетельство о смерти ________________)
(серия и номер)
Факт нахождения на иждивении (утраты источника средств к
существованию) устанавливается _____________________________________
(родственное отношение)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, трудоспособность)
Доказательства, приводимые в подтверждение правоустанавливающего
факта: _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
Какие источники доходов имели указанные члены семьи: _______________
____________________________________________________________________
(пенсия, заработная плата, др.,
____________________________________________________________________
в каком размере и с какого времени)
Какую материальную помощь оказывал кормилец указанным членам семьи,
в каком размере и в какой период времени: __________________________
____________________________________________________________________
Решение: ___________________________________________________________
(указать нормативно-правовые акты и мотивы, на основании
____________________________________________________________________
которых принято решение)
Начальник финансовой службы ______________________
Специалист ________________________
«__» _______________ 200_ г.
Приложение 3
к Инструкции о порядке
организации работы по пенсионному
обеспечению лиц начальствующего
и рядового состава органов и
подразделений по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь
и членов их семей
Кому ______________________________
___________________________________
От ________________________________
(звание, фамилия, имя, отчество)
проживающего по адресу ____________
___________________________________
(с указанием почтового индекса,
___________________________________
района, тел.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со статьей 36-1 Закона Республики Беларусь от
17 декабря 1992 года «О пенсионном обеспечении военнослужащих, лиц
начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов и
подразделений по чрезвычайным ситуациям и органов финансовых
расследований» прошу назначить мне ежемесячное пособие за погибшего
(умершего) «__» ______________ ____ г.
____________________________________________________________________
(родственные отношения, фамилия, имя, отчество)
К заявлению приложены следующие документы:
1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________
Предъявлен паспорт серии ____ № ________ выданный «__»_______ ___ г.
кем ________________________________________________________________
Постоянно прописан в Республике Беларусь «__» _________ ___ г. _____
по адресу __________________________________________________________
Прошу перечислять пенсию во вклад __________________________________
(номер учреждения банка,
____________________________________________________________________
номер лицевого счета)
В случае назначения пенсии до достижения общеустановленного
пенсионного возраста при вступлении в брак (жене) обязуюсь сообщить
в финансовую службу по месту нахождения пенсионного дела в 3-дневный
срок.
«__» ________________ 200_ г. ___________________________
(подпись заявителя)
Заявление принято «__» _____ 200_ г. ___________________________
(подпись специалиста)
Приложение 4
к Инструкции о порядке
организации работы по пенсионному
обеспечению лиц начальствующего
и рядового состава органов и
подразделений по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь
и членов их семей
Личный номер ________
РАСЧЕТ
Выслуги лет на пенсию ______________________________________________
(специальное звание, фамилия, имя, отчество,
____________________________________________________________________
должность, место службы)
Родился ____________________________________________________________
(дата и место рождения)
Первое специальное (воинское) звание _______________________________
Присвоено приказом _________________________________________________
Служба (работа) ______________________ подлежащая зачету в выслугу
лет на пенсию, назначаемую по линии МЧС Республики Беларусь (в
календарном и льготном исчислении):
--------------T------------T------------T---------------------------¬
¦ Занимаемая ¦ Чей приказ ¦ С какого ¦Выслуга лет, месяцев, дней ¦
¦ должность, ¦ о назначе- ¦ по какое +----------T---------T------+
¦наименование ¦нии, дата и ¦время (чис- ¦календар- ¦коэффици-¦льгот-¦
¦ органа, ¦номер прика-¦ ло, месяц, ¦ ных ¦ ент ¦ ных ¦
¦ части ¦ за ¦ год) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ Служба в Вооруженных Силах ¦
+-------------T------------T------------T----------T---------T------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ Служба в органах внутренних дел ¦
+-------------T------------T------------T----------T---------T------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ Служба в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям ¦
+-------------T------------T------------T----------T---------T------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ Трудовой стаж ¦
+-------------T------------T------------T----------T---------T------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ Выслуга в льготном исчислении ¦
+-------------T------------T------------T----------T---------T------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+----------+---------+------+
¦ Основание для льготного исчисления выслуги лет: ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+-------------T------------T------------T----------T---------T------+
¦ ВСЕГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+------------+------------+----------+---------+-------
На ______________ для назначения пенсии общая выслуга лет составляет
_______ лет ______ месяцев _____ дней, общий трудовой стаж _____ лет
_____месяцев _____ дней.
Личное дело ________________ находится на хранении _________________
Расчет составил ____________________________________________________
(должность специалиста кадровой службы)
___________________________ _________ _________________________
(специальное звание) (подпись) (фамилия, имя, отчество)
___________________________ _________________________
(должность, (должность,
___________________________ _________________________
специальное звание, специальное звание,
___________________________ _________________________
фамилия, имя, отчество, фамилия, имя, отчество,
___________________________ _________________________
подпись начальника подпись начальника
кадровой службы) финансовой службы)
___________________________ _________________________
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
|
